采购工程管理制度大全
公司采购部管理制度范本(精选16篇)
公司采购部管理制度范本（精选16篇）公司采购部管理制度范本大全（精选16篇）为加强企业采购计划管理，规范采购工作，需要制定并实施相应的采购管理制度，下面是小编整理的关于公司采购部管理制度的内容，欢迎阅读借鉴！公司采购部管理制度范本篇1为了更好地发挥仓库对商品的调配功能，规范公司仓库的商品管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本管理制度。
一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账，所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。
合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。
二、入库商品进库时，仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续，根据实物填写入库单，入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人，并根据入库单登记材料明细账和存货卡。
入库单一式三份，仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。
三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管，根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。
送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务，若有特殊情况可在第2天交回，若未按时交回，应追究相关人员责任。
出库单一式四份，仓库一份，卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对)，一份交财务。
四、必须严格仓库管理规程进行日常操作。
仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存数据的正确无误。
每日工作结束，应将当日发生的入库单、领料单交财务部门。
五、原则上按先进先出法发放商品。
六、盘存每月中旬定期盘点(总库和卖场)。
盘点包括存货数量和质量的检查。
库存商品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。
如属短缺及存在质量上的问题需处理的，应及时的用书面的形式向有关部门汇报，必须按审批程序经领导审核批准后才可处理，否则一律不准自行调整。
工程采购管控制度内容
工程采购管控制度内容一、目的和依据制定工程采购管控制度的目的在于明确采购流程、责任分配、监督机制以及违规处理措施，确保采购活动的合法性、合理性和效率性。
该制度依据国家相关法律法规、行业标准和企业内部管理规定而制定。
二、采购原则工程采购应遵循公开、公平、公正和诚信的原则。
所有采购活动必须透明化操作，确保所有潜在供应商有平等的机会参与竞争，并且在整个过程中保持高度的诚信。
三、采购范围和分类制度应明确界定哪些物资或服务属于采购范畴，并根据采购的价值、重要性等因素将其分类。
通常分为大宗采购、常规采购和零星采购等类别，每一类都有相应的审批权限和程序。
四、采购计划项目部门应根据工程进度和实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物品清单、预计采购时间和预算等，并由相关负责人审批。
五、供应商管理建立供应商资质审查机制，对供应商的资质、信誉、产品质量和服务能力进行评估。
建立合格供应商名录，并定期进行评审和更新。
六、采购方式根据不同的采购类别和特点，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
七、合同管理签订合同前，应对合同条款进行严格审查，确保合同的合法性和合理性。
合同执行过程中，应有专人负责监督和管理，确保合同条款得到有效履行。
八、质量控制采购物资到场后，应进行严格的质量检验，确保符合工程要求。
对于不合格的物资，应及时采取退货、换货或其他补救措施。
九、价格与成本控制通过市场调研、成本分析等方式，合理确定采购价格，避免过高或过低的价格对项目成本造成不利影响。
十、监督与审计建立独立的监督机构，对采购过程进行全程监督，确保制度的执行。
同时，定期或不定期开展内部审计或外部审计，评估采购效率和效果。
十一、违规处理明确违规行为的界定和相应的处罚措施。
对于违反采购制度的行为，应严肃查处，并追究相关人员的责任。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、总则1.本制度的制定目的是为了规范和标准化建筑工程采购活动，确保采购过程的公平、公正和透明，保证工程质量的高标准和合理成本的控制。
2.本制度适用于公司所有建筑工程项目的采购活动，包括材料、设备和服务。
3.公司采购部门是建筑工程采购管理的主体，负责制定和执行采购计划，协调采购过程的各个环节。
二、采购计划1.采购部门应根据公司各项目的需求和计划，制定年度采购计划，并在每年进行修订。
2.采购计划应具体明确项目名、采购内容、数量、金额、采购方式和预计时间等，并与项目管理部门进行核对和确认。
3.采购计划应提前报备给公司领导，经批准后方可实施。
三、采购方式1.常规采购：指根据项目需求，通过询价、比价、招标等方式进行的采购。
2.紧急采购：指对工程建设过程中发生的突发情况和紧急需要进行的采购，应及时进行询价比价，并报批后实施。
四、供应商的选择与评估1.供应商的选择应符合公司关于质量、信誉、价格和服务等方面的要求。
2.采购部门应建立供应商管理数据库，对供应商的信誉、业绩、能力和品质进行评估。
3.供应商的评估结果应纳入采购决策的参考，并进行动态的监管和改进。
五、采购合同管理1.所有采购活动均应与供应商签订正式的采购合同，并明确合同的内容、规定采购标准和价格等。
2.采购合同应包括工程建设项目的具体要求、数量、价格、交货时间、质量保证、验收标准等。
3.采购合同的履行应在公司相关部门的监督下进行，并确保合同的执行和履约。
六、采购过程的管理1.采购部门应建立采购过程的跟踪和监管机制，确保采购活动的透明和合规。
2.对于招标采购，应按照国家法律和相关规定进行，确保招标文件的公开、公平和公正。
3.采购部门应与项目管理部门进行沟通和协作，确保采购工作与项目进度的协调。
七、异常情况的处理1.对于供应商违约、质量问题或其他异常情况，采购部门应及时与供应商沟通，并采取相应的补救措施。
2.对于重大的异常情况，采购部门应向公司领导报告，并与相关部门进行协调处理。
工程采购管理工作制度范本
工程采购管理工作制度范本一、总则为规范工程项目的采购活动，保证工程质量，提高经济效益，特制定本工程采购管理工作制度。
本制度适用于所有参与工程项目采购活动的人员，旨在通过标准化流程，确保采购过程的公正性、透明性和高效性。
二、采购计划制定1. 采购部门应根据工程进度和实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、预算及时间表。
2. 采购计划需经过项目管理团队审核批准后执行，确保计划的可行性和合理性。
三、供应商选择1. 供应商的选择应基于供应商资质、历史业绩、报价、供货周期等多个维度进行综合评估。
2. 对于大宗物资或重要设备采购，应至少选择三家以上具备相应资质的供应商进行比较，确保竞争的公平性。
3. 采购部门应建立和维护供应商信息库，定期对供应商进行评价和筛选，形成长期稳定的合作关系。
四、采购合同签订1. 采购合同的签订应遵循法律法规和公司规定，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括但不限于物资规格、质量要求、交货时间、价格条款、违约责任等关键条款。
3. 合同签订前，应由法务部门进行审查，确保合同的合法性和合规性。
五、采购执行与监控1. 采购部门负责按照合同约定执行采购订单，跟踪供应商的交货情况。
2. 对于关键物资和服务，采购部门应设立专人负责监督检验，确保物资和服务符合项目要求。
3. 如遇供应商违约或物资质量问题，应及时采取措施，包括但不限于协商解决、索赔、更换供应商等。
六、结算与验收1. 物资到货后，应由项目部组织相关人员进行验收，确保物资数量、质量符合要求。
2. 验收合格后，财务部门根据合同条款和实际到货情况办理付款手续。
3. 对于长期供货的供应商，可根据实际情况采取阶段性结算或月结等方式。
七、风险管理与内控1. 采购部门应定期对采购流程进行风险评估，制定相应的风险应对措施。
2. 内控部门应对采购活动进行监督检查，防止违规操作和腐败行为的发生。
3. 对于重大采购决策，应实行集体决策机制，避免个人意志影响采购结果。
工程项目部采购管理制度
第一章总则第一条为了规范工程项目部采购管理工作，确保工程材料、设备、劳务等采购活动的合法性、合规性和经济性，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部在工程建设过程中所有材料、设备、劳务等采购活动。
第三条采购管理应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）质量第一、价格合理原则；（三）节约、高效原则；（四）廉洁自律原则。
第二章采购组织与管理第四条工程项目部设立采购管理部门，负责采购活动的组织、协调、监督和管理工作。
第五条采购管理部门的主要职责：（一）制定采购计划，组织实施采购活动；（二）负责供应商的筛选、评估和管理工作；（三）监督采购活动的合法性和合规性；（四）审核采购合同，确保合同条款的合理性；（五）协调解决采购过程中出现的问题。
第六条采购管理部门应建立健全采购管理制度，包括采购计划、供应商管理、合同管理、质量验收、付款管理等。
第三章采购流程第七条采购流程如下：（一）编制采购计划：根据工程需求，编制采购计划，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等。
（二）供应商选择：根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
（三）合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（四）质量验收：对采购的物资进行质量验收，确保符合工程要求。
（五）付款结算：按照合同约定，办理付款结算手续。
第四章供应商管理第八条采购管理部门应建立健全供应商管理制度，对供应商进行筛选、评估和动态管理。
第九条供应商选择标准：（一）具备合法经营资格；（二）有良好的信誉和业绩；（三）产品质量稳定可靠；（四）价格合理；（五）售后服务完善。
第十条供应商评估内容包括：（一）企业资质；（二）生产能力；（三）产品质量；（四）价格水平；（五）售后服务。
第五章质量验收第十一条采购的物资必须符合国家、行业和工程要求的质量标准。
第十二条质量验收程序：（一）验收人员应具备相应的专业知识；（二）验收前，应核对采购计划、合同等文件；（三）验收过程中，发现质量问题，应立即通知供应商进行处理；（四）验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。
工程采购管理制度
工程采购管理制度一、总则1. 为了规范工程项目的采购行为，保障工程质量和投资效益，特制定本工程采购管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目采购活动的单位和个人，包括但不限于业主、承包商、供应商及相关管理部门。
3. 工程采购应遵循公开、公平、公正和诚信的原则，确保采购活动的合法性、合理性和有效性。
二、采购计划与预算1. 工程项目负责人应根据工程实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、预计价格及采购时间表。
2. 采购预算应依据市场调研和历史数据编制，确保预算的科学性和合理性。
3. 采购计划和预算需经过相关部门审核批准后执行。
三、供应商选择1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行综合评估。
2. 鼓励采用竞争性谈判、公开招标等方式选择供应商，以增加透明度和竞争性。
3. 对于关键物资和服务，应建立长期合作关系，形成稳定的供应链。
四、合同管理1. 与供应商签订的合同应明确双方的权利、义务和责任，包括产品质量标准、交付时间、付款方式等关键条款。
2. 合同执行过程中，应定期检查供应商的履约情况，发现问题及时处理。
3. 对于违约行为，应按照合同约定进行处罚或赔偿。
五、质量控制1. 采购物资到货后，应由专人负责验收，确保物资符合质量要求和技术规格。
2. 对于不合格的物资，应及时通知供应商进行处理，必要时可采取退货或换货措施。
3. 建立质量追溯机制，记录采购物资的来源和使用情况，以便在出现问题时追踪责任。
六、监督与评价1. 建立工程采购监督机制，由内部审计部门或第三方机构定期对采购活动进行审计和监督。
2. 对于采购过程中的优秀表现，应给予表彰和奖励；对于违规行为，应严肃查处并追究责任。
3. 定期对供应商进行评价，根据评价结果调整合作策略。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况，经相关管理部门批准，可适当调整采购管理制度。
采购管理规章制度(4篇)
采购管理规章制度第一章绪论第一条目的和依据为加强和规范采购管理工作，提高采购效率和质量，保证采购活动的公开、公平、公正，制定本规章制度。
第二条适用范围适用于本单位的所有采购活动，包括物资采购、设备采购等各类采购。
第三条基本原则采购活动应遵循诚实守信、公开公平公正的原则进行，争取最佳采购效果。
第二章采购管理的责任和职权第四条采购管理的责任本单位领导班子成员是采购管理的首要责任人，要负责制定和实施采购计划，并对采购活动的合法性和合规性负最终责任。
第五条采购管理部门的职责采购管理部门负责具体的采购事务，包括采购计划的编制、招标和评审、合同签订和履行等工作。
第六条采购管理人员的职责采购管理人员应具备较高的业务水平和职业道德，负责具体的采购事务，保证采购活动的合法性和合规性。
第三章采购计划第七条采购计划的编制采购管理部门根据工作需要，结合单位的发展规划和财务状况，制定年度采购计划。
第八条采购计划的审核采购计划应经过本单位领导班子成员的审核，确保计划的科学性和合理性。
第九条采购计划的公示采购计划应在本单位的公示栏上公示五个工作日，接受相关部门和人员的监督和意见。
第四章招标与评审第十条招标的程序采购管理部门应依法依规进行物资采购项目的招标工作，包括招标公告、招标文件的编制和颁发、招标文件的接收和开标等环节。
第十一条招标的条件招标人应具备足够的资金实力和承担能力，能够按照合同约定提供所需的货物或服务。
第十二条招标的评审采购管理部门应组织专业人员对招标申请人的资格进行评审，选择合格的申请人参与评标。
第五章合同签订与履行第十三条合同签订经评审确定中标人之后，采购管理部门应与中标人签订合同，明确双方的权利和义务。
第十四条合同履行双方应按合同的约定履行各自的义务，确保采购活动的顺利进行。
第六章采购风险控制第十五条采购风险评估采购管理部门应对采购活动可能存在的风险进行评估，制定相应的风险控制措施。
第十六条供应商信用评估采购管理部门应对供应商的信用进行评估，选择信誉良好的供应商进行合作。
工程施工单位采购管理制度
工程施工单位采购管理制度第一章总则第一条为规范工程施工单位的采购活动，保障工程物资采购的合法性、有效性和效率性，制定本管理制度。
第二条本制度适用于工程施工单位内部各级采购人员和相关人员的采购行为，并与有关法律法规和规章制度相一致。
第三条工程施工单位的采购管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，实施统一管理，确保采购活动的正常进行。
第四条工程施工单位应当加强采购管理，提高采购效率，保证工程进度和质量。
第二章采购策略第五条工程施工单位应当根据工程项目的需求、预算和竞争情况制定采购策略，包括采购方式、供应商选择、技术要求和合同约定等内容。
第六条工程施工单位应当根据实际需要，合理选择采购方式，包括公开招标、邀请招标、比选等，并保证采购活动的公开透明。
第七条工程施工单位应当根据供应商的资质、信誉和相关证明材料等，进行供应商的评审和选择，并签订合同，明确双方的权利和义务。
第八条工程施工单位在选择供应商时，应当充分考虑供应商的价格、质量、交货期等方面，确保工程项目的顺利进行。
第三章采购流程第九条工程施工单位的采购流程应当包括需求确认、采购计划、采购实施、合同签订、验收付款等环节。
第十条工程施工单位在确定需求时，应当明确需求数量、规格、质量、交货期等要求，并保证采购活动的合法性和合理性。
第十一条工程施工单位在制定采购计划时，应当根据实际情况确定采购方式、供应商选择、技术要求等内容，并确定采购预算。
第十二条工程施工单位在采购实施过程中，应当加强对供应商的管理和监督，保证供应商按时、按质、按量地交付产品。
第十三条工程施工单位在签订合同时，应当明确双方的权利和义务，约定产品的质量标准、交付期限、付款方式等内容。
第十四条工程施工单位在验收付款时，应当按照合同约定进行验收，并根据供应商的产品质量和交货情况进行付款。
第四章采购管理第十五条工程施工单位应当建立健全采购管理制度，包括采购规范、采购管理、采购评审等内容，并加强对采购人员的培训和监督。
工程项目部采购管理制度及实施细则
工程项目部采购管理制度及实施细则1. 引言本文档为工程项目部采购管理制度及实施细则，旨在规范工程项目部的采购活动，确保采购过程公正、透明、经济高效，提高采购工作的质量和效率。
2. 采购管理原则- 公平原则：采购活动应公平、公正、公开进行，建立健全的评标体系，确保供应商之间的竞争公平性。
- 透明原则：采购活动应透明，确保采购过程的记录完整、准确，便于监督和审计。
- 经济高效原则：采购活动应追求经济高效，确保采购的合理性和合适性。
3. 采购管理流程3.1 采购需求确认在工程项目部有采购需求时，需要制定采购需求确认流程，包括提出采购需求、审批采购需求等环节，以确保采购需求的真实性和合理性。
3.2 采购计划编制根据工程项目部的需求，制定采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求等，并编制采购计划书，进行审批和备案。
3.3 供应商筛选与评审对符合采购需求的供应商进行筛选，制定供应商评审标准和评审流程，对供应商进行评审，确定中标供应商。
3.4 合同签订与履约与中标供应商签订采购合同，明确合同中的条款、价格、交付日期等内容。
在履约过程中，需要进行验收、付款等环节，确保合同的履行。
3.5 采购过程监督与评估对采购过程进行监督，确保采购活动符合法律法规和公司规定。
采购完成后，进行采购过程的评估，总结经验教训，优化采购管理流程。
4. 采购管理责任- 工程项目部负责制定和执行采购计划，并负责采购活动的管理和监督。
- 采购部门负责协助工程项目部执行采购计划，并对采购活动进行进一步的筛选和评审。
- 各部门需按照采购管理制度的要求，积极配合采购工作，提供必要的支持和协助。
5. 采购管理制度的执行为保证采购管理制度的有效执行，工程项目部应加强对采购人员的培训和监督，建立健全的内部控制机制，并定期进行采购管理制度的评估和改进。
6. 结论工程项目部采购管理制度及实施细则的制定和执行，有助于规范采购活动、提高工程项目部的采购管理水平。
采购管理制度(精选11篇)
采购管理制度（精选11篇）采购管理制度 1为加强对单位采购活动的内部控制和管理，防范采购过程中的差错和舞弊，结合单位实际，特制定本制度。
一、岗位责任1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动，包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。
2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库，并完善相关记录。
3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。
4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的'审核。
5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。
6、主任负责对采购合同、付款的审批。
7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。
二、活动流程1、各科室根据实际所需填写“申购单”，经科室负责人审批同意后，定期报办公室。
2、办公室将各科室申购单汇总后，每月统一提出申购计划，先报分管领导审核，然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。
大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。
3、单项2千元（含）以上或批量2万元（含）以上的大宗物品、1万元（含）以上的维修工程，必须通过政府采购途径购买；单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、1万元以下的维修工程，可以自行购买，并索要正式、合格发票。
对小额零星采购，按照“比质比价、货比三家”的询价原则，确保公开透明，降低采购成本。
4、对大宗物品，办公室负责与供货单位拟订采购合同，然后由法律顾问审核，报主任审批后存档备案。
5、对到货物品，由办公室仓库保管人员进行验收入库，出具验收证明。
对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。
对验收不合格的物品要及时上报处理。
6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核，并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。
三、其他相关控制措施1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督，并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换，防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。
工程公司采购流程及管理制度[全文5篇]
![工程公司采购流程及管理制度[全文5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/d879bce19fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d6f2.png)
工程公司采购流程及管理制度[全文5篇]第一篇：工程公司采购流程及管理制度公司采购流程及管理制度项目前期工作：根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌，初步了解材料采购的时间安排，并初步选定供应商。
项目中标后：由工程部牵头采购部及设计部针对项目召开工程会议，明确工程清单中材料的品牌、规格、技术参数，采购周期、是否有图纸。
工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的，由设计部协助提供设计图，采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。
一、编制采购材料计划1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度与设计部进行图纸会审，核对清单数量：与采购部确认材料采购到货周期，制定采购计划。
2、施工现场材料采购前项目经理必须事先跟采购部沟通确认本次采购材料的时间周期然后再提交“材料请购单”，“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、备选品牌、规格型号、技术参数，是否图纸清单核对、厂家技术沟通、合同数量、已采购量、本次采购量、到货日期，不得缺项，如无要求或无品牌也需在清单上标明“无”。
如需采购的设备需要提供图纸，上传材料请购单同时必须附图纸。
凡是采购量超过清单量的，应在材料请购单中注明。
如属增补的工程量在采购上传材料请购单同时必须附工程签证（电子版即可）。
如碰到现场施工紧急采购，项目经理必须以短信或邮件方式告知采购部，事后回公司补交“材料请购单”于采购部。
项目经理提交的“材料请购单”如不符合要求，采购部于收到“材料请购单”两日内反馈项目经理，由项目经理重新确认提交。
二、材料采购1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料，精选三家以上的供应商进行产品的比价，经分析后进行议价，议价结果上报公司总经理确定。
采购前应先查看公司材料库存量，公司库存材料能利用的先利用。
每次采购与厂家签订的合同应参照公司采购合同范本，每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息，合同签订后将到货时间告知项目经理。
工程采购部管理制度及流程
工程采购部管理制度及流程一、工程采购部管理制度1.采购部职责：采购部负责组织实施公司各项工程项目的采购工作，包括物资采购、设备采购和服务采购。
采购部负责制定采购策略、招标文件和采购合同，对供应商进行评估和选择，并监督整个采购流程的执行。
2.采购流程：采购流程包括需求确认、招标、评标、合同签订、采购执行和采购结算等环节。
在每个环节中，采购部需执行相应的程序和规定，确保采购过程的规范性和合规性。
3.采购决策：采购部在采购决策时，应遵循公平、公正、透明、合理的原则。
采购决策应根据供应商的资质、价格、质量、交期等方面进行综合评估。
为了保证决策的科学性，采购部应建立采购评审委员会，并将决策过程记录下来以备查证。
4.供应商管理：采购部应建立供应商库，准确记录各供应商的资质、业绩和信誉等信息，并定期对供应商进行评估和审核。
优秀的供应商应得到重点扶持和奖励，不合格的供应商应及时给予警告和淘汰。
5.采购合同管理：采购部负责制定、审核和签订采购合同，确保合同内容的合法性和合规性。
采购合同应包括采购物资的规格、数量、价格、交货期限和质量要求等条款，在签订后严格执行。
6.采购费用管控：采购部应定期编制采购预算和费用计划，确保采购活动的经济合理性。
采购部应加强对采购费用的监控和控制，防止超出预算或浪费现象的发生。
二、工程采购部管理流程1.需求确认：工程项目部门发出采购需求后，采购部应与项目部门沟通确认需求，并签订采购申请表。
2.招标准备：采购部根据需求制定招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准等，并向相关供应商发出招标函。
3.招标公告：采购部将招标公告发布于公司内部网站、行业网站及报纸等媒体，同时通知潜在供应商进行报名。
4.供应商评估：采购部根据供应商报名材料和评估标准，对供应商进行评估和筛选。
评估结果应记录在供应商库中，以备后续使用。
5.投标文件递交与开标：采购部组织供应商递交投标文件，并在规定时间和地点进行开标。
工程采购部管理制度
工程采购部管理制度工程采购部管理制度（通用5篇）在现在的社会生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的工程采购部管理制度（通用5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
工程采购部管理制度1第一章总则第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。
第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。
第二章采购流程第四条请购的提出1、生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求，每月25日前开立下月的所需物料《请购单》，包括已有销售合同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等;2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》;3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准;4、《请购单》一联自存，二联送交采购部，三联交财务部;5、交期相同的同属一个供应厂商之物料，请购部门应填具在同一份《请购单》内;6、紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。
第五条请购核准权限1、生产所需原材料单笔请购金额预估在人民币10万元以下者，由生产副总核准，超过此数额的，由总经理核准;2、车间需购买的机修配件、零件，价值在1000元以下的由车间主任填写材料请购单报生管部，价值在1000-20xx0元的由车间主任上报生产副总签字确认后报生管部，由生管部汇总后报采购部;价值在20xx0元以上的由工程部统计、生产副总确认后上报总经理签字后方可送采购部。
3、常用办公用品及物业所需物品请购，由办公室填报《请购单》，办公室主任批准，空调、热水器、高级家具及单件物品价格在500元以上的由总经理核准。
采购管理制度及流程（通用15篇）
采购管理制度及流程采购管理制度及流程（通用15篇）在现实社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的采购管理制度及流程，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
采购管理制度及流程篇1一、请购及其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：（1）请购的部门；（2）请购单填写人；（3）请购的日期及需求时间；（4）请购的物品名；（5）请购的物品数量；（6）请购的物品规格；（7）请购的物品用途；（8）请购如有特殊需要请备注；（9）请购部门主管；（10）请购单审核人；（11）公司总经理。
3、请购单及其提报规定（1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门；（2）食品采购是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单，办公用品及包材采购物料的请购应统一填写《物料申请表》；（3）食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商，与供应商确认到货信息后填写计划到货日期，如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货。
请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门，待采购部签字后，请购部门备份；（4）其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，该清单的电子文档也需一并提交；（5）遇公司经营、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
（6）单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。
（7）其它请购单的更改和补充应以书面形式由部门主管签字后报采购部。
二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点（1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；（2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；（3）通知仓库管理人员核查请购物资是否有超储库存；（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
工程服务采购管理制度
第一章总则第一条为规范工程服务采购行为，提高采购效率，确保工程服务质量，降低采购成本，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位工程服务采购活动，包括工程咨询、设计、施工、监理、设备采购等。
第三条工程服务采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家法律法规和政策。
第二章采购计划与审批第四条工程服务采购计划应根据工程项目的实际需求编制，明确采购项目、采购数量、采购预算、采购方式、采购时间等。
第五条工程服务采购计划由相关部门负责编制，经分管领导审核后，报单位领导审批。
第六条采购计划审批通过后，相关部门应将采购计划报送采购管理部门备案。
第三章采购方式与程序第七条工程服务采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
第八条公开招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的工程服务项目。
第九条邀请招标适用于采购金额较大、市场竞争不充分的工程服务项目。
第十条竞争性谈判适用于采购项目复杂、技术要求较高、市场供应不足的工程服务项目。
第十一条单一来源采购适用于具有特殊要求、技术唯一性、采购周期紧迫的工程服务项目。
第十二条询价采购适用于采购金额较小、采购周期较短的工程服务项目。
第十三条采购程序如下：（一）采购管理部门根据采购计划，组织编制招标文件、谈判文件或询价文件。
（二）发布招标公告、邀请招标公告、谈判公告或询价公告。
（三）组织资格审查，确定合格的投标人、谈判人、询价人。
（四）组织开标、谈判、询价。
（五）评标、谈判、询价。
（六）确定中标人、成交人。
（七）签订合同。
第四章评标与谈判第十四条评标委员会由采购管理部门、相关部门代表、技术专家等组成。
第十五条评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。
第十六条评标委员会应当客观、公正地评审投标文件，确保评标结果的准确性。
第十七条评标委员会应当将评标结果报采购管理部门审核。
工程采购部门管理规章制度
工程采购部门管理规章制度第一章绪论第一条为了规范工程采购部门的管理工作，提高工程采购工作效率和质量，制定本规章制度。
第二条工程采购部门是企业的重要组成部分，负责组织、管理企业的工程采购工作。
工程采购部门应当根据企业的发展战略和计划，合理制定采购计划，提供必要的采购方案，完成采购任务。
第三条工程采购部门应当严格遵守国家法律法规、企业规章制度，履行职责，维护企业的利益。
第四条工程采购部门的管理工作应当遵循科学、规范、高效、诚信的原则，努力提高自身的管理能力和服务质量。
第五条工程采购部门应当认真履行职责，确保工程采购的合规性、公平性和透明度。
第六条工程采购部门的负责人要带头遵守规章制度，树立良好榜样，切实发挥领导作用。
第七条工程采购部门应当建立健全内部管理制度，明确各项管理职责，确保各项工作的有序进行。
第八条工程采购部门要积极开展业务学习和培训，提高全员素质和能力，不断完善工作流程和机制。
第九条工程采购部门要注重信息的共享和沟通，加强内外部协调配合，形成合力，推动工作的顺利进行。
第二章工程采购计划第十条工程采购部门应当结合企业的发展需求和经营计划，合理制定工程采购计划。
第十一条工程采购计划应当明确采购的项目名称、规格、数量、质量要求、采购金额、采购方式等内容。
第十二条工程采购部门在制定采购计划时，应当根据国家相关政策和规定，选择适当的采购方式，确保采购的公平、公正、合法。
第十三条工程采购部门应当及时更新、调整采购计划，确保采购工作与企业的生产经营活动保持一致。
第十四条工程采购部门应当及时向上级主管部门报告采购计划、工作进展情况，接受监督检查。
第十五条工程采购部门应当加强与供应商的沟通，及时了解市场情况，确定合适的采购对象，确保采购的质量和成本。
第十六条工程采购部门要建立健全采购档案管理制度，做好采购合同的保存与管理，确保采购活动的合规性和规范性。
第三章工程采购流程第十七条工程采购部门应当按照规章制度的要求，制定严格的采购流程，确保采购工作的顺利进行。
采购工程全过程管理制度
采购工程全过程管理制度一、总则1.1 为了规范采购行为，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本全过程管理制度。
1.2 本制度适用于公司采购部门进行的各类采购活动，包括采购计划的制定、供应商的选择、采购合同的签订、采购物资的验收、付款及售后服务等环节。
1.3 公司采购部门应按照公开、公平、公正、透明的原则，严格执行本制度，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。
二、采购计划管理2.1 采购计划的制定2.1.1 采购部门应根据公司生产经营需要，结合库存情况、生产计划和市场行情，编制采购计划。
2.1.2 采购计划应包括采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等内容。
2.1.3 采购计划应经过相关部门的审核和批准，确保采购计划的合理性和可行性。
2.2 采购预算管理2.2.1 采购部门应根据采购计划和市场行情，编制采购预算，包括采购物资的成本、运费、保险费、关税等。
2.2.2 采购预算应经过财务部门的审核和批准，确保采购预算的准确性和可行性。
三、供应商管理3.1 供应商的选择3.1.1 采购部门应根据采购物资的特性，选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
3.1.2 采购部门应对供应商进行调查和评估，包括供应商的资质、生产能力、质量控制体系、售后服务等。
3.1.3 采购部门应建立供应商档案，定期对供应商进行评价和审核，确保供应商的持续合规性。
3.2 采购合同的签订3.2.1 采购部门应与供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、价格、付款方式等内容。
3.2.2 采购合同应经过法务部门的审核和批准，确保采购合同的合法性和有效性。
3.2.3 采购部门应按照采购合同的规定，履行采购合同的义务，确保采购物资的质量和交货时间。
四、采购物资的验收管理4.1 采购物资的验收4.1.1 采购部门应根据采购合同和质量要求，对采购物资进行验收。
工程 采购管理制度
工程采购管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司工程项目的采购流程，确保采购活动的公正性、透明性和高效性。
适用于公司所有涉及物资和服务采购的工程项目。
二、组织机构与职责1. 采购部门负责制定采购计划，组织实施采购活动，并对供应商进行评估和管理。
2. 财务部门负责审核采购合同的支付条款，确保资金的合理使用。
3. 项目管理部负责监督采购过程，确保采购活动符合项目需求和时间节点。
三、采购计划1. 采购计划应根据项目进度安排提前编制，明确采购物资的种类、数量、预算及交付时间。
2. 采购计划需经过项目经理和相关部门的审核批准。
四、供应商管理1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、价格、服务等多个维度进行综合评价。
2. 建立供应商名录，定期评估供应商的表现，并据此调整合作关系。
五、采购执行1. 采购活动应遵循“公开、公平、公正”的原则，采用招标、询价等方式进行。
2. 对于大额采购，应成立专门的采购小组，负责采购过程中的决策和执行。
3. 签订合同前，应对采购订单进行严格审查，确保合同条款的合法性和合理性。
六、质量控制1. 采购物资到货后，应进行质量检验，确保其符合项目要求。
2. 发现质量问题时，应及时与供应商沟通解决，必要时采取退货、换货等措施。
七、风险管理1. 识别采购过程中可能出现的风险，如价格波动、供应中断等，并制定相应的应对措施。
2. 建立风险预警机制，及时调整采购策略，以降低风险影响。
八、信息记录与报告1. 记录采购过程中的所有关键信息，包括供应商资料、采购决策、合同执行情况等。
2. 定期编制采购报告，向管理层汇报采购活动的进展和成果。
九、审计与改进1. 对采购过程进行定期审计，评估制度的有效性和执行情况。
2. 根据审计结果，不断完善采购管理制度，提高采购效率和效果。
工程采购部规章制度
工程采购部规章制度一、总则1. 为了加强工程采购管理，保证工程质量，控制成本，提高经济效益，特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有涉及工程采购的部门和个人。
3. 工程采购部应遵守国家有关法律、法规，坚持公开、公平、公正的原则，确保采购活动的合法性和有效性。
二、组织结构与职责1. 工程采购部应设立专门的采购团队，明确各岗位职责，包括采购经理、采购员、合同管理员等。
2. 采购经理负责制定采购计划，组织实施采购活动，监督采购过程，并对采购结果负责。
3. 采购员负责市场调研，寻找合格供应商，进行价格谈判，确保采购物资的质量、价格和交货期符合要求。
4. 合同管理员负责合同的起草、审核、签订和存档工作，确保合同的合法性和执行力。
三、采购流程1. 采购需求由项目经理提出，经过相关部门审核后，提交给采购部。
2. 采购部根据采购需求制定采购计划，并进行市场调研，确定采购方案。
3. 采购方案需经过内部审批流程，包括采购经理的审核和公司领导的批准。
4. 审批通过后，采购员开始执行采购活动，包括询价、比价、谈判和下单。
5. 合同管理员负责合同的签订和执行监督，确保供应商按照合同约定供货。
四、质量控制1. 采购物资到货后，应由质量检验部门进行检验，不合格物资不得入库使用。
2. 对于关键材料和设备，采购部应组织专业技术人员进行现场验收。
3. 如发现供应商提供的物资存在质量问题，应及时与供应商沟通解决，必要时可启动索赔程序。
五、价格与成本控制1. 采购部应建立和完善成本控制体系，定期分析采购成本，提出降低成本的建议。
2. 采购价格应根据市场行情合理确定，避免过高或过低的价格对项目成本造成影响。
3. 对于大额采购，应采用招标或竞争性谈判等方式，以获取最优价格。
六、合同管理1. 所有采购活动必须签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括但不限于供货范围、质量标准、价格条款、交货期限、违约责任等。
3. 合同签订前，应由法务部门进行审核，确保合同条款的合法性和合理性。
工程公司物资采购管理制度
工程公司物资采购管理制度工程公司物资采购管理制度（通用12篇）在生活中，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是店铺精心整理的工程公司物资采购管理制度（通用12篇），希望对大家有所帮助。
工程公司物资采购管理制度 1一、采购预算针对需要采购的办公用品或项目花费等，需有相应的采购预算后方可分时间，按需求，组织实施，确保各项采购任务完成。
其中包括办公用品、工程内容采购等。
1、办公用品的采购由行政部统一收集各部门人员提交的《办公用品采购申请单》，在总经理或其授权人确认采购产品和预算后由行政部负责采购。
2、工程采购2.1采购计划下达：公司工程项目采购计划由具体工程项目经理整理工程采购清单，经总经理批准后，统一下达到采购部。
工程项目中的采购清单中必须明确说明需要采购内容的：工程项目名称，产品名称，规格，数量，特殊要求，品牌，到货时间及地点，收货人，包装要求等。
非该项目经理提出的采购计划概不采购。
2.2采购计划变更：所有采购计划的变更必须经过项目经理的确认。
采购人员接到采购计划后，将采购计划与此工程合同进行核对，对所需要采购产品的数量名称要求等做进一步的校核。
如有出入需要更改，需经项目经理确认才予采购(其中包括数量增减、型号更改、性能参数改变等)。
2.3采购时效管理：所有的采购计划根据具体工程情况，确定哪些设备先到位，那些设备订货周期长，力争做到设备不耽误工程的前提下，设备及时到位，不挤占、积压公司采购货款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定时间完成任务，做到及时采购并及时跟踪及时发货及时反馈现场收货情况及产品的使用情况，并保证供应商对产品的售后服务。
2.4建立工程采购档案：采购相关资料由电子文档和书面文档两部分组成。
电子文档包括采购询价文件，各供应商报价，采购合同(电子版)。
书面文档包括供应商报价单，采购合同。
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采购工程管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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我们该怎么拟定制度呢？下面是本店铺精心整理的采购工程管理制度，希望能够帮助到大家。
采购工程管理制度11 .为提高建筑安装企业材料管理水平，实现采购供应工作程序化、规范化，达到及时配套供应，降低采购成本，加速资金周转，保证工程质量和工期的目的，特制订本制度。
2 .凡施工、临设、周转材料自采买开始至供到工地验收时止，均属于采购供应管理范围。
3 .材料采购供应必须严格遵守国家的法律、法规、政策和物资工作纪律，廉洁奉公，自觉抵制不正之风。
4 .材料采购供应应由公司级以上单位确定的专门机构和岗位的专业人员办理，必须持证上岗，严格岗位责任制，无上岗证不准从事采购工作。
5 .材料采购订货计划编制( l )单位工程一次性用料计划:根据施工组织设计和施工预算材料分析进行编制，在工程开工前提出;( 2 )构配件加工订货计划:根据技术翻样资料编报;( 3 )材料需用计划:根据施工方案，按需用的品种、规格、数量及用料进度进行编制;( 4 )采购供应计划:根据编制的材料需用计划，考虑期末储备量、期初库存量、本期到货量，进行综合平衡，确定本期采购量，编制采购计划、用款计划、运输计划;( 5 )计划执行过程中，遇有设计变更和技术洽商，应及时提出变更计划，据此调整原需用计划、采购订货计划，以避免造成损失。
6 .采购订货( l )采购订货必须依据采购订货计划、采购原则和市场行情，保质、保量、按期完成所需材料的采购和订货，满足施工生产需要;( 2 )采购订货要坚持三比一算、先看后买的原则，不得盲目采购;对有安全规定的材料必须到指定厂家购买;( 3 )采购时必须向供销单位索取产品合格证及材质证明，具备有关的检测试验等资料;对无材质证明的材料和产品一律不得采购;( 4 )大宗及特殊重要的材料订购，必须考虑供方信誉、供应能力及生产技术资料，须经主管领导审批后方可进行;( 5 )凡有特殊技术要求的加工订货，必须事先携带图纸会同技术人员进行技术交底，事后进行技术验收;必要时在加工期间进行质量检查;( 6 )凡不能及时结清的采购订货，必须按合同法的规定，认真签订合同并严格履行;( 7 )企业必须制订内部合同管理办法，明确签约权限、责任、义务、程序，设立合同台账，检查合同履行情况以及合同履行的制约条款;( 8 )采购人员必须设有采购登记台账，借款报销台账;企业应对采购订货工作的质量效益进行定期考核分析。
7 .采购订货验收( l )对采购订货的材料，应根据采购计划，合同产品技术标准和有关抽样检查规定，严格检查验收;( 2 )对验收不合格的材料及产品要按合同条款，由责任方承担全部经济责任，由采购人员负责找供方协商处理;( 3 )材料进场验收合格后，应在当日签署有关交接手续或凭证，并按票证流转程序传递。
随时清结财务手续。
8 .在采购供应过程中对正常途耗或非正常量差的处理规定( l )属于规定范围内的途耗发生的量差，由经办人按审批程序报批处理;( 2 )属于非正常发生的量差，由经办人负责同供方核实，损失由责任方承担;( 3 )建设单位一般不指定材料(或产品)生产单位。
若指定，所发生的质量问题及其造成的经济损失由建设单位负责赔偿;( 4 )对材料账务处理必须遵守如下规定。
l )为便于业务管理、会计核算、财务稽查等工作的开展，必须统一凭证、台账、报表的格式及填写方法和流转程序，达到材料账务管理与财务会计核算业务相互交接;2 )各种凭证、账、表必须认真填制，计量准确，数字清楚，不得涂改，印鉴、附件齐全，按要求及时传递;3 )各种原始凭证、账、表及合同文本等资料，按月(季)分别装订、汇总、编号、核实，由负责人、经办人盖章，统一归档，并妥善保存。
9 .采购供应统计核算工作( l )采购供应核算必须遵循谁采购供应谁核算的原则;依据采购和供应的数量分别计算采购成本和预算成本，做到日清月结，按季出成本报表，并进行采购成本分析。
( 2 )采购成本是指在采购过程中所投人的全部费用，它包括:购人价、运输装卸费、管理费(采保费)、税金及利息;( 3 )材料统计核算必须以各种凭证为依据，真实反映材料采购供应经营成果;( 4 )采购供应统计核算必须具备如下报表:l )材料收、支、存统计报表;2 )单位工程供(耗)料统计报表;3 )采购成本盈亏统计报表;4 )资金运用情况统计报表。
10 .违反此制度的，按以下规定处罚。
( 1 )有如下行为之一，直接责任者应予以赔偿，标准为损失额的10 % ;l )决策失误或计划不周造成材料浪费或积压;2 )越权采购或未按规定程序，违反正常渠道进行采购和加工订货，造成经济损失;3 )在订货和采购工作中对材料质量把关不严造成经济损失。
( 2 )有如下行为的直接责任者应按损失额赔偿，并根据情节轻重分别交纪律监察部门处理;l )在供应中故意克扣、缺斤短两，超过合理误差转嫁亏损，给使用者造成损失;2 )违反物资政策，物资纪律和廉洁规定，以物谋私，捞取好处，给企业造成经济损失;( 3 )有如下行为之一的，给予责任者处以50~100 元罚款;l )工作责任心不强，造成账目和手续混乱，财产不清，债权债务无法清理或形成死账者;2 )弄虚作假、不记账、不销账，造成账物不符，成本不实，虚盈实亏者;3 )违反规定，擅自销毁单据、凭证和账册者;4 )拒绝上报各种统计报表之一者;5 )不履行规定职责，使工作秩序不能正常运转，经多次提出无改进者。
11.附则( l )本制度由总公司物资供应部负责解释;( 2 )本制度自20XX年10月20日起执行。
采购工程管理制度2一、1、为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。
2、工程部，项目部、财务部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。
3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。
二、1、各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。
2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。
3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。
三、1、制定材料采购计划①项目中标后，项目部应根据中标价向财务部递交成本预算表，并编制该项目总体采购计划。
②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。
③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。
1 ④项目部要提前10天送交采购计划表到工程部。
2、工程部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑实际情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。
如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式（或邮件）向总经理反馈，以便及时调整计划。
3、采购金额达1千元以上，必须签订采购合同，经盖章后视为有效合同，可执行合同，经办人负责跟进，督促供应商按期到货。
4、国外现场借支采购的材料，应向公司提出书面申请，经总经理审批。
并向财务部提供采购发票。
四、1、签订采购合同时，合同中注明各方经办人姓名、联系电话。
2、合同预付款不得超过合同总价的20%，采购合同总价超过100，000.00元以上的必须在合同中约定5%质保金。
3、申请盖章必须由供应商先盖章后，再填制盖章申请表。
4、采购合同一式三份，供应商、工程部、财务部各执一份。
五、1、工程部应于每月25日前向财务部提供下月资金计划表。
2、各供应商结算材料款时同时提供发票、供送货单作为结算凭证。
3、付款需填制付款通知书，注明合同金额、已付金额、本次申请金额，由分管领导签字审批。
六、21、采购人员收货时应根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。
2、不合格材料，严禁办理收货手续，一经发现处以材料金额2倍以上。
3、采购人员对进场不合格材料，达不到采购计划质量的或发错货的，应及时与供应商联系，组织退货，查明原因，对供应商故意行为，要停止其后一切经营往来，列入黑名单。
七、1、对已超过成本预算的采购，有现场指令单的应及时递交给财务部。
2、对已超过成本预算的采购，没有现场指令单的，项目部应出具书面报告，报总经理审核。
采购工程管理制度3为加强工程材料设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。