别样红酒店系统前台开房教程
酒店前厅操作手册
酒店前厅操作手册酒店前厅操作手册一、前言本操作手册旨在为酒店前厅工作人员提供一套全面而实用的指南,以便他们能够了解并掌握前厅服务的各项流程和规范,从而确保为客人提供高质量、专业化的服务。
此手册不仅提供了基本的前厅服务知识,还结合了行业内的最佳实践和我们的独特经验,力求使前厅工作人员在处理各种情况时都能做出恰当、高效的决策。
二、手册内容1、前厅组织与职责本部分将介绍前厅的组织结构、各个职位的职责以及团队之间的协作方式。
2、前厅接待与服务涉及接待处的日常操作、预定管理、入住登记、退房流程等核心工作。
3、客户服务与满意度讲述如何提供优质的客户服务,包括投诉处理、客人满意度调查等。
4、前厅沟通与语言技巧侧重于沟通技巧的培养,包括有效倾听、表达清晰以及掌握基本的外语对话。
5、前厅计算机系统应用介绍前厅计算机系统的基本操作,包括系统功能、预订管理、入住登记等。
6、前厅安全与紧急情况处理涵盖安全规定、紧急情况应对措施以及灾害管理等内容。
三、手册目标本手册的目标是帮助前厅工作人员:1、了解并掌握前厅服务的基本知识和技能;2、提高工作效率和服务质量;3、有效处理客人投诉和紧急情况;4、确保前厅工作的安全与稳定。
四、总结本操作手册是一个为前厅工作人员设计的综合性指南,旨在帮助他们更好地履行职责,提高服务质量。
我们希望通过本手册,前厅工作人员能够更深入地理解前厅工作的流程和规范,从而为酒店的成功做出重要贡献。
我们也鼓励工作人员在实践中不断总结经验,创新服务方式,以提升客人的满意度和忠诚度。
名烟名酒店操作手册名烟名酒店操作手册一、概述名烟名酒店是一种特殊的零售业态,主要销售高端的烟草和酒类产品。
其特点在于不仅提供给消费者丰富的产品选择,同时也塑造了一种品味高尚的购物环境。
为了确保名烟名酒店的高效运营,本操作手册提供了一系列的指导和建议。
二、店面设计店面的设计应突出品牌形象和高端氛围。
具体而言,应做到以下几方面:1、色彩搭配:运用大气、简约的色彩,突出高贵与典雅。
酒店前台操作流程
酒店前台操作流程酒店前台作为酒店的门面,是酒店服务的重要窗口,对于提升酒店形象和服务质量起着至关重要的作用。
一个高效、规范的前台操作流程,不仅可以提升酒店的服务水平,还可以为客人营造良好的入住体验。
下面将介绍酒店前台操作流程的具体步骤,以供参考。
1. 接待客人。
当客人来到前台时,前台接待员首先要微笑迎接客人,询问客人的需求,并主动帮助客人提供所需的服务。
在接待客人的过程中,前台人员要保持礼貌,尊重客人,并及时解答客人的问题。
2. 办理入住手续。
客人要办理入住手续时,前台人员需要要求客人出示有效证件,如身份证、护照等,并核对客人的个人信息。
在确认客人身份后,前台人员需要填写客人的入住登记表,包括客人的姓名、房间号、入住日期等信息,并将客人的个人信息录入酒店管理系统。
3. 安排客房。
在办理入住手续后,前台人员需要根据客人的需求和预订情况,为客人安排合适的客房。
前台人员要向客人介绍客房的基本情况,如客房类型、房间设施、楼层位置等,并根据客人的选择安排客房。
4. 收取押金。
在办理入住手续时,前台人员需要向客人收取一定的押金,以确保客人在入住期间不会损坏酒店设施或逃费。
前台人员要向客人说明押金的金额和退还方式,并在客人退房时及时退还押金。
5. 提供服务信息。
在客人办理入住手续后,前台人员需要向客人提供酒店的相关服务信息,如餐厅、健身房、游泳池、会议室等设施的位置和开放时间,以及酒店的客房服务、送餐服务、叫车服务等。
6. 结账退房。
客人在酒店停留期间,如有消费需求,可以在前台办理结账手续。
客人退房时,前台人员需要核对客人的消费清单,结算客人的房费和其他费用,并提供正式的发票。
在客人离店时,前台人员要热情致谢,询问客人的入住感受,并祝愿客人一路顺风。
以上就是酒店前台操作流程的具体步骤,希望能对酒店前台工作人员提供一定的参考和帮助。
在实际工作中,前台人员要严格按照操作流程执行工作,提供优质的服务,为客人营造舒适、便利的住宿体验。
酒店前台管理系统
酒店前台管理系统功能展⽰:登陆页⾯:管理员登陆后主页⾯点击⼤床选择⼆楼房间选择201房间点击⼊住后填写⼊住信息点击保存后,查看客⼈列表。
填写的客⼈已经插⼊成功再所搜并查看201房间点击搜索后:,可以进⾏换房或者退房操作点击换房,输⼊203:查看房间再查看客⼈信息:换房成功。
退房操作,点击退房:之后,203变成空闲客⼈列表不存在这两客⼈:查看⼀下⼊住记录:点击退出,回到登陆页⾯,登陆会员账号,进⾏预定房间操作登陆之后:默认打开个⼈信息页⾯选择套房进⾏预定,并且选择四楼点击预定点击确定取消预定:点击取消:重新预定41房间,再登陆管理员账号进⾏预定的管理:管理查看已预定房间,411房间已经被预定点击⼊住(会员账号信息已经默认填写,只需要填写同⾏的⼈,没有同⾏则不填写):点击保存后:已经成功⼊住已预定房间也只剩202。
房间编辑功能:可以搜索房间进⾏编辑或者删除,但是只能对空闲的房间进⾏改动如果搜索⼀个⾮空闲房间:输⼊411点击搜索:选择102进⾏编辑:点击保存后查看房间信息删除房间:直接点击删除102房间已经被删除,搜索⼀下102房间提⽰不存在该房间。
增加房间操作:输⼊信息:若输⼊已存在房间号会提⽰错误:点击保存后提⽰添加成功并返回编辑房间页⾯:修改会员信息功能:保存后:修改密码:保存后会⾃动跳转到登陆页⾯:输⼊新密码便可重新登陆。
提⽰功能:登录密码输⼊错误:填写⼊住信息时,⾝份证输⼊错误,或者已经存在该⾝份证号码的客⼈会进⾏错误提⽰:换房时,如果输⼊有客⼈房间:修改个⼈信息时,如果输⼊⾝份证错误,或者已存在该⾝份证会员:。
旅馆业前台系统操作说明
馆业治安管理信息系统是根据公安部有关治安管理的规定而设计的一套应用于旅馆业住宿登记的计算机管理信息系统。
该系统主要由两大部分组成:市局中心控制系统(称后台系统)和旅业前台系统(称前台系统)。
旅业前台系统包含了旅业前台的旅客住宿登记功能和常规查询管理功能。
下面我们重点介绍一下旅馆业前台登记系统。
一、系统组成二、系统登陆在桌面双击下图所示图标,启动运行旅业系统程序。
输入管理员提供的本旅馆的用户名、密码,点击【登录】按钮登录系统。
进入旅馆界面以后,首先选择启用硬件,操作方法:点击硬件名称后面的启用复框三、系统功能本系统的主界面是以菜单的形式为用户提供了入住、退宿、旅客信息修改、查询、管理几大功能。
详细如下:(一)入住包括:国内旅客入住、境外旅客入住、国内二次入住、境外二次入住、无入住上报。
1.国内旅客入住单击功能菜单【入住】→【国内旅客入住】,进入下图所示“国内旅客入住”界面。
把二代身份证放在读卡器上面后,点击【二代身份证】按钮进行读卡.如图:系统统会自动填入证件号码、姓名、性别、出生日期、户籍地、详细地址、照片、备注信息。
选择【房间号】,(也可手动输入)④点击【确认】如上图:2.境外旅客入住单击功能菜单【入住】→【境外旅客入住】,进入下图所示“境外旅客入住”界面。
把护照放在护照扫描仪上,点击下拉框→选择【护照】→点击【扫描证件】弹出证件扫描识别界面,如下图点击证件扫描识别界面中的【启动】按钮这些信息将自动填入相应的入住界面的输入框内,如下图:把剩余所有必填项添完整,点击【确认】按钮3.国内二次入住单击功能菜单【入住】→【国内二次入住】,进入下图所示“国内旅客二次入住查询”界面。
操作1.根据查询条件查询,选择查询结果中需要进行二次入住的旅客记录,单击操作选项【二次入住】进行二次入住。
2.在下图所示“国内旅客二次入住”界面中选择入住的房间,点击【确认】按钮,即可完成入住。
4.境外二次入住单击功能菜单【入住】→【国内二次入住】,进入下图所示“国内旅客二次入住查询”界面。
旅馆业前台系统操作说明
旅馆业前台系统操作说明馆业治安管理信息系统是根据公安部有关治安管理的规定而设计的一套应用于旅馆业住宿登记的计算机管理信息系统。
该系统主要由两大部分组成:市局中心控制系统(称后台系统)和旅业前台系统(称前台系统)。
旅业前台系统包含了旅业前台的旅客住宿登记功能和常规查询管理功能。
下面我们重点介绍一下旅馆业前台登记系统。
一、系统组成名称要求备注序号1 电脑最低配置:AMD5000+或相同级别场所自备的Intel CPU/1G/80G,可以与其它系统共用。
2 宽带联通或电信3 前台登记系统软件达因公司提供4 二代证读卡器护照扫描仪(或一体机)二、系统登陆在桌面双击下图所示图标,启动运行旅业系统程序。
输入管理员提供的本旅馆的用户名、密码,点击【登录】按钮登录系统。
进入旅馆界面以后,首先选择启用硬件,操作方法:点击硬件名称后面的启用复框三、系统功能本系统的主界面是以菜单的形式为用户提供了入住、退宿、旅客信息修改、查询、管理几大功能。
详细如下:(一)入住包括:国内旅客入住、境外旅客入住、国内二次入住、境外二次入住、无入住上报。
1.国内旅客入住①单击功能菜单【入住】→【国内旅客入住】,进入下图所示“国内旅客入住”界面。
②把二代身份证放在读卡器上面后,点击【二代身份证】按钮进行读卡.如图:系统统会自动填入证件号码、姓名、性别、出生日期、户籍地、详细地址、照片、备注信息。
③选择【房间号】,(也可手动输入)④点击【确认】如上图:2.境外旅客入住单击功能菜单【入住】→【境外旅客入住】,进入下图所示“境外旅客入住”界面。
把护照放在护照扫描仪上,点击下拉框→选择【护照】→点击【扫描证件】弹出证件扫描识别界面,如下图点击证件扫描识别界面中的【启动】按钮这些信息将自动填入相应的入住界面的输入框内,如下图:把剩余所有必填项添完整,点击【确认】按钮3.国内二次入住单击功能菜单【入住】→【国内二次入住】,进入下图所示“国内旅客二次入住查询”界面。
前台接待有预定的开房流程
最佳西方财富酒店标准作业流程(SOP)一、接待1、客人到大堂时关注客人,微笑点头问候2、客人到前台时,起身主动问候客人,询问是否需要服务3、确认客人需要开房后,询问客人是否有提前预定(钟点房不能提前预定)4、确认客人有预定的,和客人核对预定单的信息,请问客人是否正确是否有需要修改。
5、请所有住店客人出示身份证登记,访客做好访客登记6、填写RC单,包括客人姓名、来期、离期、房号、房价,请客人确认签字,同时询问客人是否有贵重物品需要寄存。
7、按照房价1夜间*2的比例收取房间押金,询问客人付款方式(1)刷信用卡:A、请客人出示卡片,检查信用卡是否为有效卡,如果是外卡,检查芯片是否完好。
B、刷预售权,先选择4,再按1,刷卡,输入金额,请客人输入密码,打印第一联请客人签字、订RC单,第二联交客人保管(2)现金:A、填写押金单,格式与数字大写书写正确(壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾)B、请客人确认签字,并将第一联白联留给客人,第二联红联包前交给收银,第三联黄联订RC单。
收银入账:收退款、收预付款、选择房号、输入金额、备注押金单号、保存(3)先付房费在收一部分押金1、信用卡:请客人出示卡片,检查信用卡是否为有效卡,如果是外卡,检查芯片是否完好。
按1消费、刷卡、输入金额、请客人在密码键上输入密码按绿色键确认、第一联打印给客人签字,第二联交给客人保管、第一联交给收银存根且背面写上时间、部门、房号、操作员、再收取至少半天房费的整数押金(预授权或现金、操作如上)收银入账:收退款、收结账款、选择房号、币种、输入金额、备注凭证号、保存、(4)签单挂账A、请问客人需签单挂账的单位、签单人B、在电脑接待中查询协议信息或收银应收帐查询,核对签单单位、签单人C、请签单人在RC单上签字确认,同时也可找出相对应的协议签字样式核对D、如果不是有效签单人,则请客人与销售经理联系,待销售经理通知,补写预定更改单后,方可为客人办理入住。
事后,请销售经理在预定更改单上签字。
宾馆前台演示说明
输入条件进 行查询
双击需选择的 协议单位
选择类型为 协议单位
单击此处
协议单位入住
确认入住
输入客人信息或者用身份 证读卡器读出
选择开房的方式 选择支付方式,输入押金金额
换房/调整
换房:在需要换房的房间上单击右键,选择换房。
选择换房方式
双击需换入的房间
输入房租红冲对之 前账目进行调整
选择房价生效时间
此种对账模式,需要查看营业日报表,在交接班时打印机出 一份营业日报。
对账公式为: 抽屉的钱(交接金额)=上班转入金额+本班营业收入—上缴金
额+下放备用金
希望您使用愉快!
谢谢!
佳驰技术部
对账公式为: 抽屉的钱(交接金额)=上班转入金额+本班营业收入 —上缴金额+下放备用金
宾馆对账和交接班模式
按照营业日报来进行上缴: 在交接班时,系统会自动根据报表中心营业日报生成上缴金 额,这样交班之后,宾馆所有的营业收入,包含退房结账的 金额、在住没有退房但是产生房租和消费的金额都会上缴到 财务。剩余的押金不上缴,可以通过在店宾客余额查询出来 ,还剩下多少押金。
换房/调整
房价调整:双击要调整的房间,【账务调整】-【房价 调整】
调整开房方式
调整新房价
输入红冲金额 调整现有账务
选择新方式 生效时间
续住
1.在需要续住的房间上 点击右键
2.输入续住的天数和补交押 金金额,点击保存。
消费\费用入账
消费入账:双击需要添加消费的房间,工具栏上单击【消费】
选择消费大类
选择具体商品
输入数量
确认加入
选择结账方式
消费\费用入账
费用入账:双击需要添加消费的房间,工具栏上单击【费用】
旅馆业前台系统操作说明
旅馆业前台系统操作说明馆业治安管理信息系统就是根据公安部有关治安管理得规定而设计得一套应用于旅馆业住宿登记得计算机管理信息系统。
该系统主要由两大部分组成:市局中心控制系统(称后台系统)与旅业前台系统(称前台系统)、旅业前台系统包含了旅业前台得旅客住宿登记功能与常规查询管理功能。
下面我们重点介绍一下旅馆业前台登记系统。
一、系统组成二、系统登陆在桌面双击下图所示图标,启动运行旅业系统程序。
输入管理员提供得本旅馆得用户名、密码,点击【登录】按钮登录系统。
进入旅馆界面以后,首先选择启用硬件,操作方法: 点击硬件名称后面得启用复框三、系统功能本系统得主界面就是以菜单得形式为用户提供了入住、退宿、旅客信息修改、查询、管理几大功能。
详细如下:(一)入住包括:国内旅客入住、境外旅客入住、国内二次入住、境外二次入住、无入住上报。
1。
国内旅客入住①单击功能菜单【入住】→【国内旅客入住】,进入下图所示“国内旅客入住”界面。
②把二代身份证放在读卡器上面后,点击【二代身份证】按钮进行读卡。
如图:系统统会自动填入证件号码、姓名、性别、出生日期、户籍地、详细地址、照片、备注信息。
③选择【房间号】,(也可手动输入)④点击【确认】如上图:2、境外旅客入住单击功能菜单【入住】→【境外旅客入住】,进入下图所示“境外旅客入住"界面。
弹出证件扫描识别界面,如下图这些信息将自动填入相应得入住界面得输入框内,如下图:把剩余所有必填项添完整,点击【确认】按钮3。
国内二次入住单击功能菜单【入住】→【国内二次入住】,进入下图所示“国内旅客二次入住查询”界面。
操作1.根据查询条件查询,选择查询结果中需要进行二次入住得旅客记录,单击操作选项【二次入住】进行二次入住、2.在下图所示“国内旅客二次入住”界面中选择入住得房间,点击【确认】按钮,即可完成入住。
4。
境外二次入住单击功能菜单【入住】→【国内二次入住】,进入下图所示“国内旅客二次入住查询"界面。
前厅开房、退房服务流程
前厅部《接待顾客标准服务流程》一. 酒店前台在没有客人情况下,前厅全部人员呈标准服务站姿立岗。
1、立岗的服务站姿:男:抬头挺胸,双眼平视前方,双肩放松,面带微笑,双腿自然分开,宽度与肩同宽,双手虎口交叉,掌心朝外,十指并拢,放于后腰带处,双臂平行。
女:抬头挺胸,双眼平视前方,双肩放松,面带微笑,下颌微内收,双手自然交叉在小腹前,右手在上,右手小拇指放于肚脐眼处,双臂平行微曲,右脚在前,将左脚跟靠在右脚内测,双脚尖向外略展开,形成一个斜写的“丁”字。
2、立岗的位置:收银、接待:站在离吧台一步的距离按标准的服务站姿礼仪立岗。
门童:站在离门口处约50公分的距离按标准的服务站姿礼仪立岗。
1)当“客人”进入大门时,门童鞠躬30°(您好,欢迎光临!请问您是住宿还是洗浴?)帮客人提行李并引领客人去电梯或是总台(您好!这边请)引领时的标准:左手掌心侧翻向上,五指并拢,大拇指弯曲,手臂自然舒展,大臂与腋下成一拳距离,右手放放于后背腰处,五指并拢,掌心朝外,引领时于客人左前方1米处,身体微倾斜,手不得放下。
2)当门童引领客人径直走向总台时,接待与收银先打招呼问好,鞠躬30°(您好,欢迎光临),询问时向前迈一小步(请问您有什么需要?)门童应站在客人的左后方约1.5米的距离,便于为客人服务。
3) 根据客人需求,为客人介绍房间类型及收费方式、推销金卡的方法和根据客人提出的问题做出满意答案。
4) 如客人需要开一个标准双人间(您好,标准双人间,房费288元/天,押金800元,请出示一下您的身份证。
)接待员双手接过押金与身份证,并说(谢谢,请稍等!)5) 首先接过钱后点清钱数,过验钞机,确认无误后,开讫住单双手递给客人请客人签字(您好,请您在这里签字认可,谢谢),询问客人是否需要浴卡(您好,请问您需要浴卡吗?浴卡可在三楼免费洗浴,三楼还有专业的按摩、理发等服务,更有多种洗浴套餐供您选择。
6)告知客人退房时间和用餐时间及服务电话(您好,明天早上七点半到九点是酒店为您提供的免费早餐时间,明天下午2点之前我们会提前半小时提醒您退房,请问您需要早晨叫早服务吗?如果您有什么需要我们为您提供服务的,请拨打客服电话:8118)7)双手递上客人的身份证、房卡、浴卡、押金条(您好,请收好您的身份证、房卡、浴卡、押金条)后退一步,向右前方鞠躬30°,伸出右手,五指并拢,大拇指弯曲,手臂自然弯曲指向电梯(您好,祝您入住愉快,电梯这边请!)待客人转身离开后,回到立岗位置,准备迎接下一位客人。
旅馆前台登记步骤
旅馆前台登记步骤
一.登记步骤:(在内宾信息中)
1.单击旅客登记
2.把身份证正确的放入扫描仪中
3.单击图形
4.单击扫描(或者单击打开,找到身份证替代图,用替代图来代替
身份证件)
5.填写证件号码(身份证号末位是x时,要大写X输入)
6.填写姓名
7.填写入住房号
8.填写详址
9.单击保存
二、一个房间入住多人情况:
登记步骤同上面步骤1-9,在单击保存后会弹出一个信息对话框,此对话框上有三个按钮“全部离、离选中、关闭”,当点击“全部离、离选中”时,则对话框中所选的旅客退房,新登记的旅客入住到此房间;当点击“关闭”按钮,则新登记的旅客与原房间旅客入住到同一个房间。
三、退房步骤:(在在住旅客中)
1.单击在住旅客
2.单击查询
3.谁退房点击谁的名字
4.单击离店
5.单击确定
6.单击发送
备注:
每天要保证至少上传1次旅客入住信息。
旅馆当日无人入住时,拿本人的身份证进行登记,方法和原来的一样,只是姓名和详址均填写为“无人住”即可。
各旅馆务必做好对旅客的“实名、实数、实情、实时”的“四实”原则登记工作,严格做到“住客必登记”、“一人一证”的登记原则。
另外,在公安机关实地对各旅馆的检查中,若发现旅馆存在“一人登记多人入住”、“本人登记他人入住”以及不需要身份证等证件入住的现象,将给予旅馆严厉处罚。
市局规定若本周出现1次未上传信息,则即视为本周没有登记,市局将进行全市通报批评。
被通报两次以上的,各管辖单位根据有关规定吊销旅馆的《特种行业许可证》,并按相关规定进行处罚,并对辖区主管民警等相关人员按相关规定进行处理。
旅馆业前台系统操作说明
旅馆业前台系统操作说明馆业治安管理信息系统是根据公安部有关治安管理的规定而设计的一套应用于旅馆业住宿登记的计算机管理信息系统。
该系统主要由两大部分组成:市局中心控制系统(称后台系统)和旅业前台系统(称前台系统)。
旅业前台系统包含了旅业前台的旅客住宿登记功能和常规查询管理功能。
下面我们重点介绍一下旅馆业前台登记系统。
一、系统组成名称要求备注序号1 电脑最低配置:AMD5000+或相同级别场所自备的Intel CPU/1G/80G,可以与其它系统共用。
2 宽带联通或电信3 前台登记系统软件达因公司提供4 二代证读卡器护照扫描仪(或一体机)二、系统登陆在桌面双击下图所示图标,启动运行旅业系统程序。
输入管理员提供的本旅馆的用户名、密码,点击【登录】按钮登录系统。
进入旅馆界面以后,首先选择启用硬件,操作方法:点击硬件名称后面的启用复框三、系统功能本系统的主界面是以菜单的形式为用户提供了入住、退宿、旅客信息修改、查询、管理几大功能。
详细如下:(一)入住包括:国内旅客入住、境外旅客入住、国内二次入住、境外二次入住、无入住上报。
1.国内旅客入住①单击功能菜单【入住】→【国内旅客入住】,进入下图所示“国内旅客入住”界面。
②把二代身份证放在读卡器上面后,点击【二代身份证】按钮进行读卡.如图:系统统会自动填入证件号码、姓名、性别、出生日期、户籍地、详细地址、照片、备注信息。
③选择【房间号】,(也可手动输入)④点击【确认】如上图:2.境外旅客入住单击功能菜单【入住】→【境外旅客入住】,进入下图所示“境外旅客入住”界面。
把护照放在护照扫描仪上,点击下拉框→选择【护照】→点击【扫描证件】弹出证件扫描识别界面,如下图点击证件扫描识别界面中的【启动】按钮这些信息将自动填入相应的入住界面的输入框内,如下图:把剩余所有必填项添完整,点击【确认】按钮3.国内二次入住单击功能菜单【入住】→【国内二次入住】,进入下图所示“国内旅客二次入住查询”界面。
旅馆业前台系统操作说明书
一、系统组成
序 名称
要求
号
1 电脑
最低配置: AMD5000+或相同级别
的 Intel CPU/1G/80G,可以与其
它系统共用。
2 宽带
联通或电信
3 前台登记系统软件
4 二代证读卡器
护照扫描仪(或一体机)
备注 场所自备
达因公司 提供
文档
实用标准
二、系统登陆
在桌面双击下图所示图标,启动运行旅业系统程序。
/ 换房】,
进入下图所示“旅客退宿”界面,只要点击【退宿】按钮,即可对旅
客进行退宿操作。
文档
实用标准
2. 批量退宿:在退宿旅客查询结果列表中,勾选多个退宿记录,点击【批 量退宿】按钮,完成批量退房操作。
(三)换房登记
单击功能菜单【退宿】→【国内旅客退宿】
/ 【境外旅客退宿】,进入
旅客退宿界面。根据查询条件查询旅客,单击查询结果列表操作选: 国内旅客入住 、境外旅客入住 、国内二次入住 、境外二次入住 、 无入住上报 。
1. 国内旅客入住 单击功能菜单【入住】→【国内旅客入住】,进入下图所示“国内
旅客入住”界面。
把二代身份证放在读卡器上面后,点击【二代身份证】按钮进行读 卡 . 如图:
文档
实用标准
注:国内退宿查询、境外入住查询、境外退宿查询与国内旅客入住查询方 法一样。
1.1 入住情况统计
入住情况统计:是统计本旅馆当前入住旅客的情况。
【入住日期】:选择入住日期,统计在入住日期内旅客入住的情况。 【行政区划】:行政区划是选择本旅馆入住的旅客是否有此行政区划的旅 客。
1.2 客房入住数查询
系统统会自动填入证件号码、姓名、性别、出生日期、户籍地、详细 地址、照片、备注信息。
旅馆业前台系统操作说明
旅馆业前台系统操作说明馆业治安管理信息系统是根据公安部有关治安管理的规定而设计的一套应用于旅馆业住宿登记的计算机管理信息系统。
该系统主要由两大部分组成:市局中心控制系统(称后台系统)和旅业前台系统(称前台系统)。
旅业前台系统包含了旅业前台的旅客住宿登记功能和常规查询管理功能。
下面我们重点介绍一下旅馆业前台登记系统。
一、系统组成二、系统登陆在桌面双击下图所示图标,启动运行旅业系统程序。
输入管理员提供的本旅馆的用户名、密码,点击【登录】按钮登录系统。
进入旅馆界面以后,首先选择启用硬件,操作方法:点击硬件名称后面的启用复框三、系统功能本系统的主界面是以菜单的形式为用户提供了入住、退宿、旅客信息修改、查询、管理几大功能。
详细如下:(一)入住包括:国内旅客入住、境外旅客入住、国内二次入住、境外二次入住、无入住上报。
1.国内旅客入住①单击功能菜单【入住】→【国内旅客入住】,进入下图所示“国内旅客入住”界面。
②把二代身份证放在读卡器上面后,点击【二代身份证】按钮进行读卡.如图:系统统会自动填入证件号码、姓名、性别、出生日期、户籍地、详细地址、照片、备注信息。
③选择【房间号】,(也可手动输入)④点击【确认】如上图:2.境外旅客入住单击功能菜单【入住】→【境外旅客入住】,进入下图所示“境外旅客入住”界面。
把护照放在护照扫描仪上,点击下拉框→选择【护照】→点击【扫描证件】弹出证件扫描识别界面,如下图这些信息将自动填入相应的入住界面的输入框内,如下图:把剩余所有必填项添完整,点击【确认】按钮3.国内二次入住单击功能菜单【入住】→【国内二次入住】,进入下图所示“国内旅客二次入住查询”界面。
操作1.根据查询条件查询,选择查询结果中需要进行二次入住的旅客记录,单击操作选项【二次入住】进行二次入住。
2.在下图所示“国内旅客二次入住”界面中选择入住的房间,点击【确认】按钮,即可完成入住。
4.境外二次入住单击功能菜单【入住】→【国内二次入住】,进入下图所示“国内旅客二次入住查询”界面。
前台系统简易操作步骤
前台系统简易操作步骤(一)开房全套流程操作:(1)房态图上找到要给客人入住的房间号码,然后在此号码上面双击鼠标左键,系统会自动弹出开房界面。
(2) 在开房界面上,选择客人的来源。
(3)在开房界面上,选择客人出示的证件类型,然后把客人的证件放到扫描仪上,然后在开房界面点击扫描按钮一下(只允许一下),然后系统会把客人身份证上面的信息自动录入开房界面中。
(4)输入客人其他资料,输入完毕后,点击“确定”按钮,系统提示开房成功。
(5)在开房界面上,点击制卡按钮,然后把门卡放到发卡器上,然后点击制卡按钮,系统提示制卡成功,如果不成功,需要注销下此卡片,然后重新点击制卡按钮。
(6)在开房界面上,点击“打印rc单”按钮,打印出客人入住登记单,让客人签字。
(7)点击“账单“按钮,进入客人账目界面,然后点击“现金”按钮,在入账界面,输入客人押金的金额,然后输入给客人开据的单据号码输入在原始单据号码处,然后点击确定,完成收押金操作。
(8)关闭开房界面,完成开房全套操作。
(二)续房款操作(续住操作)(1)房态图上找到要给客人续房款的房间号码,然后在此号码上面双击鼠标左键,系统会自动弹出开房界面。
(2)开房界面,进入客人账目界面,然后点击“现金”按钮,在入账界面,输入客人押金的金额,然后输入给客人开据的单据号码输入在原始单据号码处,然后点击确定,完成收押金操作。
(3)点击“客单”按钮,在离店日期处,点击一下,弹出日历选项,然后在客人续费日期处点击一下,然后点击确定,系统提示是否保存,点击确定即可。
(4)在客单界面点击“制卡操作”,然后把门卡放到发卡器上,然后点击制卡按钮,系统提示制卡成功,如果不成功,需要注销下此卡片,然后重新点击制卡按钮。
(5)卡和押金单交给客人即可。
(三)换房操作(1)双击房间进入组单管理界面(2)点击“换房”按钮,进入选择房间界面,在目的房间号码上面双击,系统提示是否换房,此时点击“确定”,然后确认换房房价,然后点击“确定“,完成换房操作。
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别样红酒店系统前台开房教程
下面是别样红酒店系统前台开房的基本教程:
1. 登录酒店前台系统:打开电脑,并打开别样红酒店系统的前台登录界面。
输入用户名和密码,点击登录。
2. 查找客房信息:在系统的主界面上,一般会显示当天的房态信息。
您可以通过查询功能来查找到特定日期和房型的可用客房。
选择相应的日期和房型,系统将显示出可用的客房列表。
3. 选择客房类型和编号:根据客人的需求,在可用客房列表中选择一间合适的客房。
一般会显示客房的类型、编号和房态等信息。
选择完毕后,点击选择该客房。
4. 输入客房信息:填写客房入住的相关信息,包括客人的姓名、身份证号码、联系电话等。
确保信息的准确性和完整性。
5. 填写入住日期和退房日期:选择客人的入住日期和预计退房日期。
系统会自动计算住店天数和费用。
还可以根据需要填写其他选项,如加床、早餐等。
6. 选择付款方式:选择客人的付款方式,如现金、刷卡、支付宝、微信支付等。
填写相应付款金额并确认。
7. 生成房价及账单:系统会根据客房类型、入住日期和退房日期等信息自动生成客房价格和费用明细。
您可以核对房价和费用,并生成账单。
8. 办理入住手续:确认客人的入住信息和费用后,点击办理入住手续。
系统会生成一张入住登记表,同时将客房状态改为入住状
态。
9. 交付房卡和告知注意事项:将客房门卡交给客人,并告知客人相应的入住须知和注意事项,如早餐时间、Wi-Fi密码、退房时间等。
10. 完成开房手续:确认一切准备就绪后,点击确认完成开房手续。
系统会自动保存客房和账单等信息,并打印入住登记表。
以上是别样红酒店系统前台开房的基本教程。