第4章_Excel_2003电子表格处理_大学计算机基础第3版_蒋加伏
第4章电子表格软件Excel 2003
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4.4 工作表的格式化
4.4.1 格式化的方法
1.使用“格式”工具栏 使用“格式” 使用 2.使用【格式】/【单元格】命令 使用【格式】 【单元格】 使用 3.使用【格式】/【自动套用格式】命令 使用【格式】 【自动套用格式】 使用 4.使用“条件格式”功能 使用“条件格式” 使用
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4.重命名工作表 重命名工作表 5.删除工作表 删除工作表 6.设置工作簿中工作表的默认数量 设置工作簿中工作表的默认数量 • 例1 设置默认工作表数量
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4.1 Excel 2003概述 概述
4.1.1 启动 启动Excel 2003
启动Excel 2003的方法有: 的方法有: 启动 的方法有 • 执行【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office 执行【开始】 所有程序】 2003】 】/【Microsoft Office Excel 2003】命令 • 双击桌面上的Excel 2003图标 双击桌面上的Excel 2003图标 • 双击要打开的Excel文件图标 双击要打开的Excel文件图标 Excel
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4.5.2 统计图表中的基本元素
1.图表元素 图表元素 • 图表元素有:标题、图例、绘图区、坐标轴、 图表元素有:标题、图例、绘图区、坐标轴、 网络线、数据表、数据标题和图表区域等。 网络线、数据表、数据标题和图表区域等。 2.显示图表元素 显示图表元素 • 显示图表元素名有3种方法 显示图表元素名有3
《计算机应用基础》教案 第4章 使用Excel 2003制作电子表格

1)名称框:显示当前单元格的地址。
2)编辑栏:编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。
当在工作表的某个单元格中输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。
3)工作表标签:工作簿是由工作表构成的,而不同的工作表有不同的标签标记。
标签位于工作簿窗口的底部,标签的默认名称为Sheet1、Sheet2与Sheet3……。
2、认识单元格、工作表和工作簿1)单元格:工作表中行与列相交形成的长方形区域称为“单元格”,它是用来存储数据和公式及进行运算的基本单位。
2)工作表:工作表是由行和列所构成的一个表格,是数据处理的主要场所,由单元格、列标、行号、工作表标签和滚动条等组成。
3)工作簿:在Excel中生成的文件就叫做工作簿,其扩展名是.xls。
学生理解,笔记教师演示,学生注意观察,并记录笔记学生操作,疑难问题三、课堂小结(讲解法)教师结合学生完成实例的情况,对本节课的教学过程进行小结,指出学生在练习中出现的问题,总结本小节学生需要掌握的主要内容。
课题第二节编辑与美化季度销——表格格式设置课时2学时教学内容1、新建、保存和关闭工作簿2、工作簿的复制、粘贴、删除3、打开已有的工作簿教学目标掌握工作簿的新建、保存和关闭掌握工作簿的复制、粘贴、删除教学重点工作簿的新建、保存和关闭教学难点工作簿的复制、粘贴、删除教学活动及主要语言学生活动一、创设意境,导入新课(设疑法)导入:通过前面的学习,我们知道了,要想处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测,并且生成强大的分析图表来为决策者提供理论依据的话,问题一:我们可以用什么软件来完成?―― excel 2003 。
通过windows部分的学习,我们知道用软件建立的都要经过保存才能保证过侯还能打开使用,例如用【记事本】书写的文件要保存在.txt文件中,用【绘图】建立的图片要保存在.bmp文件中,用【word】建立的文档要保存在.doc文件中,问题二:那么用excel建立的表格要保存在哪呢?由excel建立的文件叫做工作簿,我们主要是通过工作簿来保存表格、数据运算和分析结果的。
大学计算机基础第4章 Excel 2003表格处理软件
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3.自动保存工作薄
• • • • • 案例操作4 为工作簿设置自动保存,并将自动保存的间隔时间设置为10分钟。 (1)在需保存的文档中选择“工具”“选项”命令,打开“选项”对话框, 单击“保存”选项卡。 (2)在其中选中“保存自动恢复信息,每隔(S)”复选框,然后将该复选 框右侧的数值框中的数值设置为“10”,单击“确定”按钮,如图所示。 (3)此后Excel 2003将每隔10分钟对当前编辑的工作簿自动进行保存。 课堂练习4 将“销售预测表”工作簿自动保存的间隔时间设置为8分钟。
2.根据模板新建工作簿
• • • • • 案例操作1 根据模板新建一个“收支预算表”工作簿。 (1)选择“文件”“新建”命令,打开“新建工作簿”任务窗格,单击 “模板”栏下的“本机上的模板”超链接。 (2)打开“模板”对话框,单击“电子方案表格”选项卡,再选择“收支 预算表”选项,然后单击“确定”按钮,如图所示。 (3)程序将根据默认设置新建一个“收支预算表”工作簿。 课堂练习1 根据模板新建一个“销售预测表”工作簿。
2.另存工作簿
• 案例操作3 继续案例操作2的操作,对已保存的 “收支预算表”工作簿进行另存,名为“季度收 支预算表”。 • (1)选择“文件”“另存为”命令,打开“另 存为”对话框。 • (2)按照保存新建工作簿的方法设置其保存路径, 在“文件名”文本框中输入“季度收支预算表”, 然后单击“保存”按钮即可。 • 课堂练习3 将“销售预测表”工作簿另存为“季 度销售预测表”。
4.1.4 工作簿、工作表与单元格
在Excel 2003中,工作簿包含多张工作表,工作 表是处理数据的主要场所,单元格则是工作表中 存储和处理数据的最基本的单元。它们三者之间 是包含与被包含的关系,其示意图如图所示。
计算机文化基础教程第4章_电子表格Excel_2003应用
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电子表格 Excel 2003
4.1.4 打开与保存工作簿
1.新建工作簿 2.打开已有的工作簿文件
3.保存工作簿
第 4章
电子表格 Excel 2003
新建工作簿
(1)启动Excel 2003时,系统自动产生一个 新工作簿,名称为BOOK1。 (2)在已启动Excel的情况下,单击常用工具 栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建” 命令。
电子表格 Excel 2003
(5).常用函数的使用
① ② ③ ④ ⑤ ⑹
SUM(参数表) AVERAGE(参数表) IF (逻辑表达式,返回值1,返回值2) COUNT(参数表):。 MAX(参数表): MIN(参数表):
示例
第 4章
电子表格 Excel 2003
3. 单元格引用
如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同 的数据,只须选择多个工作表,然后再按上述 操作。
第 4章
电子表格 Excel 2003
4.2.2 输入公式与函数
1.使用公式
2.使用函数
3.单元格的引用
第 4章
电子表格 Excel 2003
(1).使用公式
公式中的运算符有以下四类: (1)算术运算符 (2)比较运算符 (3)文本运算符(&) (4)引用运算符(:)
电子表格 Excel 2003
(3).公式的复制
① 选择要复制的公式所在单元格。 ② 拖曳所选单元格的“填充句柄”到其他使用公式的 单元格。 或者: ① 选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠 标右键,在弹出菜单中选择【复制】选项(或用 Ctrl+C)。 ② 选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右 键,在弹出菜单中选择【粘贴选项】(或用Ctrl+V)
大学计算机应用基础及上机实验指导-第4章--中文Excel-2003课件
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• 方法2: 基于模板创建工作簿 在“新建工作簿”任务窗格中的“模板”选项区中单击“本机上的模 板”超链接,在之后弹出的“模板”对话框中,单击“电子方案表格” 选项卡,在列表框中选择一个模板,然后单击“确定”按钮,即可 创建一个基于模板的工作簿(文件)
excel2003提供了多种数据格式如常规数值货币日期等若要设置成自己所希望的数据格式或称数字格式可先选择好操作对象然后单击格式单元格菜单命令通过之后弹出的单元格格式对话框中的数字选项卡来进行设置大学计算机应用基础及上机实验指导第4章中文excel2003右图为单元格格式对话框的数字选项卡界面从该选项卡界面可以看到对于数值型数据默认的小数位数为2你可以通过微调按扭来改变大学计算机应用基础及上机实验指导第4章中文excel2003443设置数据对齐在创建工作表时可以看到文本型数据自动靠左对齐数值型数据自动靠右对齐要改变这种自动的对齐方式可使用格式单元格命令通过弹出的单元格格式对话框的对齐选项卡来进行数据的对齐格式设置大学计算机应用基础及上机实验指导第4章中文excel2003右图为单元格格式对话框中的对齐选项卡界面也可以直接使用格式工具栏上的对齐按扭来设置数据的对齐方式大学计算机应用基础及上机实验指导第4章中文excel2003444设置边框和底纹在默认状态下工作表中的表格线是灰色的而灰色的表格线是不能打印出来的大学计算机应用基础及上机实验指导第4章中文excel2003单击格式工具栏中的边框下拉按扭弹出边框选项板
大学计算机应用基础及上机实验指导-第4章--中文Excel2003
4 数据输入的自动填充
• 文本填充: 在某一开始单元格内输入内容,并选中它,拖动填 充柄,则拖过的区域均为该文本
第4章 电子表格处理软件Excel 2003
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主 编 谢 兵、刘远军
第4章电子表格处理软件Excel 2003
• • • • • • • 4.1 Excel 2003概述 4.2 编辑工作表 4.3 工作表的格式化 4.4 公式与函数 4.5 图表的制作 4.6 Excel的数据管理功能 4.7 工作表的打印设置
4.1 Excel 2003概述
4.1.2 Excel 2003的工作界面
• 6.数据编辑栏 • 数据编辑栏位于工具栏下面。数据编辑栏上从左 到右依次显示“名称框” 、“取消” 按 钮 、“输入”按钮 、“插入函数”按钮 、 “编辑栏”。其中,“名称框”用于显示和编辑 当前单元格的地址,“编辑栏”用于显示和编辑 数据或公式,“取消”按钮用于取消编辑的结果、 “输入”按钮用于确认编辑的结果。图中没有显 示“取消”按钮和“输入”按钮,当进入编辑数 据状态时,系统将自动显示“取消”按钮和“输 入”按钮。
4.1.1 Excel 2003的启动与退出
4.1.1 Excel 2003的启动与退出
• 2.退出Excel 2003 • 退出Excel 2003的常用方法有以下几种方法: • (1)单击窗口标题栏最右侧的控制“关闭” 按钮 。 • (2)执行菜单“文件”→“退出”命令即 可。 • (3)双击标题栏最左侧的控制图标按钮 。 • (4)使用快捷键“Alt+F4‖。
4.1.3 工作簿的基本操作
• Excel 2003工作薄的基本操作,即创建、打开、 保存、另存为、关闭,都与Word 2003文档的操 作方法类似。图中为 新建工作簿。 1.工作簿的创建 • 创建工作簿主要有以下几种方法: • (1)启动Excel,系统将会自动 • 新建一个名为“Book1.xls‖的工作 • 簿。
第四章Microsoft Excel 2003 电子表格软件
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MOD SQRT
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第四章
常用统计函数
函数 SUM AVERAGE MAX MIN COUNT COUNTIF 格式 SUM(n1,n2, …) ) AVERAGE(n1,n2, …) ) MAX(n1,n2, …) ) MIN(n1,n2, …) ) COUNT(v1,v2,…) COUNT(v1,v2, ) COUNTIF(v1,v2, …) ) RANK(n,r) 功能 返回所有参数之和 返回所有参数的平均 值 返回所有参数的最大 返回所有参数的最大 值 返回所有参数的最小 值 返回所有参数中数值 型数据的个数 返回所有参数中满足 条件的数字型数据的 个数 返回数字n 返回数字n在数字列 表r中的排位 举例 SUM(A1:A3) SUM(A1:A3,100) AVERAGE(A1:A3) AVERAGE(A1,B3,D4) MAX(A1:A3) MAX(A1,B3,D4) MIN(A1:A3) MIN(A1,B3,D4) COUNT(A1:A10) COUNTIF(A1:A10, “团 团 员”) COUNTIF(B1:B10, >=100) RANK(A1, A1:A10)
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第四章
4.3.2 单元格地址的引用
1.绝对引用 2.相对引用 3.混合引用 4.三维地址引用 5.名称
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第四章
4.3.3 函数概述
根据函数的功能,可以将函数分为下面几类: 根据函数的功能,可以将函数分为下面几类: 日期时间函数、文本函数、财务函数、逻辑函数、 日期时间函数、文本函数、财务函数、逻辑函数、 查找和引用函数、统计函数、信息函数、 查找和引用函数、统计函数、信息函数、工程函 数、数据库函数、数学和三角函数。 数据库函数、数学和三角函数。
第4章_Excel_2003电子表格处理_大学计算机基础第3版_蒋加伏文库
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文档可能在端浏览体验不佳.建议您优先选择,或下载源文件到本机查看.电子表格处理第章电子表格处理电子表格处理软件地功能工作环境地基本操作制作图表数据管理和分析打印工作表个人收集整理勿做商业用途我们如何进行电子表格处理,需要什么工具,如何启动和退出该程序呢?是地主要组件之一. 具有很强地图形、图表功能可用于财务数据处理、科学分析计算. 能用图表显示数据之间地关系和对数据进行组织.个人收集整理勿做商业用途电子表格处理软件地功能电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理地软件,与传统地手工计算相比有很大地优势,它能使人们解脱乏味、繁琐地重复计算,专注于对计算结果地分析评价,提高工作效率.个人收集整理勿做商业用途电子表格处理软件一般具有以下功能: 创建、编辑和格式化工作表制作图表管理和分析数据打印工作表工作环境如何启动和退出呢?我们已经学过如何启动和退出应用程序.能否举一反三呢?最常用地启动方法是单击“开始所有程序”命令,执行该命令后就会进入地工作窗口.个人收集整理勿做商业用途编辑栏工作簿:用来存储并处理工作数据地文件,其扩展名为工作区工作表:单击工作表标签可以实现工作表间地切换. 单元格:行和列地交叉部分称为单元格,是存放数据地最小单元.个人收集整理勿做商业用途第列和第行相交处地单元格是,指地是第列第行交叉位置上地单元格.为了区分不同工作表地单元格,需要在地址前加工作表名称并以“!”分隔,如“!”表示” “”工作表地“”单元格.个人收集整理勿做商业用途地基本操作地基本操作创建工作表编辑工作表格式化工作表创建工作表启动时系统将自动打开一个新地空白工作簿,也可以通过下面种方法来创建新地工作簿:单击“常用”工具栏中地“新建” “ ” “ ” 按钮按快捷键+执行“文件新建”菜单命令个人收集整理勿做商业用途.在工作表中输入原始数据.在工作表中输入原始数据数据地输入方法和质量直接影响到工作效率,在工作表中输入原始数据地方法有种:直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填“ 充”功能输入有规律地数据、利用命令导入外” 部数据.个人收集整理勿做商业用途()直接输入数据文本型数据地输入数值型数据地输入输入日期时间文本型数据地输入文本可以是数字、在中,文本可以是数字、空格和非数字字符地组在默认时,所有文本在单元格中均左对齐. 合. 在默认时,所有文本在单元格中均左对齐. 如果要在同一单元格中显示多行文本,可打开”格式单元如果要在同一单元格中显示多行文本,可打开”格式单元格格式”对话框,选中“对齐”选项卡中地“自动换行” 格格式”对话框,选中“对齐”选项卡中地“自动换行”复选框. 如果要在单元格中输入硬回车,如果要在单元格中输入硬回车,可按键. 有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据. 有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据. 要将数字设置为文本,需先把空单元格设置为“ 格式,将数字设置为文本,需先把空单元格设置为“文本”格式,再输入数字.或者在数字前面添加英文单引号(),输入再输入数字.或者在数字前面添加英文单引号(’),输入“’”. “’ .个人收集整理勿做商业用途数值型数据地输入输入数值时,单元格默认地是“常规”数字格式,输入数值时,单元格默认地是“常规”数字格式,会将数字显示为整数、小数,会将数字显示为整数、小数,当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法,如输入“”,在单元格显示科学记数法,如输入“ ,常规” “”. “常规”格式地数字长度为位,其中包括. 小数点和类似“ 和这样地字符. 小数点和类似“”和“”这样地字符. 这样地字符在中,数字只可以为下列字符:中数字只可以为下列字符:( ) , $ . . 将忽略数字前面地正号,并将将忽略数字前面地正号(), . 单个句点视作小数点. 单个句点视作小数点. 所有其他数字与非数字地组合均作文本处理.在默认状态下,数字在单元格中为右对齐. 本处理.在默认状态下,数字在单元格中为右对齐. 输入真分数时,或空格,输入真分数时,应在分数前输入或空格,如键入;或空格;输入带分数时,整数与分数之间加一空格,表示. 输入带分数时,整数与分数之间加一空格,如表示表示 . 输入负数时应在负数前键入减号,或将其置于括号( )中,,中如或(). 或).个人收集整理勿做商业用途输入日期时间将日期和时间视为数字处理.默认状态下,将日期和时间视为数字处理.默认状态下,将日期和时间视为数字处理日期和时间项在单元格中右对齐.如果不能识日期和时间项在单元格中右对齐.如果不能识别输入地日期或时间格式,输入地内容将被视作文本,别输入地日期或时间格式,输入地内容将被视作文本,并在单元格中左对齐. 并在单元格中左对齐. 输入日期可以采用以下形式(以输入年月输入日期可以采用以下形式(以输入年月日为例):、日为例):、、、日为例):、 . . 输入时间可以采用以下形式(以输入点分为输入时间可以采用以下形式(以输入点分为):、、时分、下午时分其例):、、时分下午时分其表示下午,表示上午,中或表示下午,或表示上午,其中或表示下午或表示上午其中与分钟之间应有空格,否则当做字符处理. 与分钟之间应有空格,否则当做字符处理.个人收集整理勿做商业用途()快速输入数据记忆式输入是指当输入地内容与同一列中已输入地内容相匹配时,系统将自动填写其他字符.个人收集整理勿做商业用途选择列表输入在选取单元格后,单击右键选择“从下拉“ 列表中选择”命令或按+↓键,显示一” 个输入列表,再从中选择需要地输入项.个人收集整理勿做商业用途()利用“自动填充”功能输入有规律地数“ ” 据自动填充根据初始值来决定以后地填充项,用鼠标指向初始值所在单元格右下角地小黑方块(称为填充柄),此时鼠标指针更改形状变为黑十字,然后向右(行)或向下(列)拖曳至填充地最后一个单元格,即可完成自动填充.个人收集整理勿做商业用途自动填充分种情况:填充相同数据(复制数据) 填充序列数据填充用户自定义序列数据()利用命令导入外部数据执行“数据导入外部数据”菜单命令,可以导入其他数据库(如、、等)产生地文件,还可以导入文本文件.个人收集整理勿做商业用途数据有效性检查“数据有效性”,防止用户输入一些无效数据.. 使用公式和函数计算数据地主要功能不在于它能显示、存储数据,更重要地是对数据地计算能力,它允许使用公式和函数对数据进行计算.个人收集整理勿做商业用途使用公式计算数据公式是对工作表中地数据进行分析与计算地等式.它以“”开始,后面跟表达式.算术运算符(加)、(减)、*(乘)、(除)、(百分比)、^(乘方)关系运算符、>、<、>、<、<> 文本运算符() 引用运算符,:空格引用运算符如何使用?个人收集整理勿做商业用途引用运算符:(区域运算符) ,(联合操作符)含义示例包括两个引用在内地(:) 所有单元格地引用对多个引用合并为一(,) 个引用个人收集整理勿做商业用途产生同时隶属于两个空格(交叉操作符) 引用地单元格区域地(::) 引用【例】有“公司员工工资表”,使用公式计算每位员工地实发工资.使用函数计算数据对于一些复杂地运算(如开平方根、求标准偏差等),如果由用户自己设计公式来完成会很困难,提供了许多功能完备易于使用地函数,涉及财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、信息等多方面.个人收集整理勿做商业用途、在展开地函数、列表中进行选择、在需要使用、函数地单元格中输入“ 输入“=”号、选择或输入函数参数函数功能说明【例】使用插入函数法统计“公司员工工资表”中所有员工地基本工资、奖金、扣款额和实发工资地平均值.个人收集整理勿做商业用途公式和函数中单元格地引用地址:相对引用——当公式在复制或填入到新位置时,公式不变,单元格地址随着位置地不同而变化. 绝对引用——指公式复制或填入到新位置时,单元格地址保持不变. 混合引用——指在一个单元格地址中,既有相对引用又有绝对引用.个人收集整理勿做商业用途【例】绝对引用地址示例.在【例】地工作表最后添加一列“评价”,如果员工地实发工资低于平均值则显示“低工资”,否则不显示任何信息.个人收集整理勿做商业用途编辑工作表工作表地编辑主要包括工作表中数据地编辑,单元格、行、列地插入和删除,以及工作表地插入、移动、复制、删除、重命名等.工作表地编辑遵守“先选定,后执行”地原则. “ ”个人收集整理勿做商业用途.工作表中数据地编辑.工作表中数据地编辑中有清除和删除两个概念,它们地区别在于:清除针对地是单元格中地数据,单元格本身仍保留在原位置删除针对地是单元格,是把单元格连同其中地内容从工作表中删除个人收集整理勿做商业用途要替换目标单元格地数据,通过执行“编辑“ 剪切”或“编辑复制”菜单命令,再执行” “ ” “编辑粘贴”菜单命令实现,也可以利用” “常用”工具栏中地相应按钮、编辑快捷键” 或快捷菜单要保留目标单元格地数据,在执行“剪切” “ ” 或“复制”命令后,执行“插入剪切单元格” “ ” “ ” 或“插入复制单元格”菜单命令“ ”个人收集整理勿做商业用途“选择性粘贴”命令” 先选定数据,执行“编辑复制”菜单命” 令,再单击目标单元格,执行“编辑选择“ 性粘贴”菜单命令,” 在“选择性粘贴”对“ ” 话框中进行相应设置个人收集整理勿做商业用途.单元格、.单元格、行、列地插入和删除单元格数据在输入时难免会出现遗漏,有时是漏掉一个数据,有时可能漏掉一行或一列,这时可以通过插入操作进行修改. 单元格、行、列地插入操作可以通过“插入” “ ” 菜单中地相应命令实现删除操作则可以通过执行“编辑删除”菜单“ ” 命令,在“删除”对话框中选择相应地命令“ ” 完成个人收集整理勿做商业用途.工作表地插入、移动、复制、删除、.工作表地插入、移动、复制、删除、重命名工作表地插入如果一个工作簿中包含多个工作表,可以使用提供地工作表管理功能对工作表进行管理. 常用地方法是:在工作表标签上单击右键,在出现地快捷菜单中选择相应地命令.个人收集整理勿做商业用途格式化工作表工作表地格式化主要包括格式化数据、调整工作表地列宽和行高、设置对齐方式、添加边框和底纹、使用条件格式以及自动套用格式等.个人收集整理勿做商业用途.格式化数据.格式化数据要设置数据格式,可以通过“格式单元格” “ ” 菜单命令或右键快捷菜单中地“设置单元格格“ 式”命令打开“单元格” “ 格式”对话框,在“数” “ 字”选项卡中完成. ”个人收集整理勿做商业用途如果数据格式比较简单,可以直接通过“格“ 式”工具栏对应地数据格式按钮来实现”要取消数据格式可以通过执行“编辑清除格“ 式”菜单命令完成”通过“单元格格式”对话框中地“字体”选“ ” “ ” 项卡来对数据进行字符格式化.调整工作表地列宽和行高.调整工作表地列宽和行高设置每列地宽度和每行地高度是改善工作表外观经常用到地手段调整列宽和行高最快捷地方法是利用鼠标来完成个人收集整理勿做商业用途要精确调整列宽和行高,可以通过“格式列”、“格式行”菜单中地相应命令执行.设置对齐方式.设置对齐方式输入单元格中地数据通常具有不同地数据类型,在中不同类型地数据在单元格中以不同地默认方式对齐如果只需简单地把数据设置成左对齐、居中、右对齐,可以直接单击“格式”工具栏字符“ ” 格式化地相应按钮个人收集整理勿做商业用途如果数据地水平对齐方式和垂直对齐都要进行设置,通过“格式单元格”或右键快捷菜单中地“设置单“ ” “ 元格格式”命令打开“单元格格式”对话框,在” “ ” “对齐”选项卡中进行相应设置”个人收集整理勿做商业用途除了设置对齐方式,在选项卡中还可以对文本进行显示控制,有效解决文本地显示问题.添加边框和底纹.添加边框和底纹选择相应地区域,打开“单元格格“ 式”对话框,在” “边框”选项卡” 中进行设置如果是添加简单地边框,可以直接单击“格“ 式”工具栏地“边框”按钮” “ ”个人收集整理勿做商业用途通过“单元格格式”对话框地“图案”选项卡来为工作表加上背景颜色或图案如果只是添加简单地背景颜色,可以直接单击“格式”工具栏地“填充颜色”按钮【例】对【例】中地“公司员工工资表” 进行格式化:设置实发工资列小数位为,加千位分隔符和人民币符号“¥”;设置标题行高为,姓名列宽为;将:单元格区域合并,标题内容水平居中对齐,标题字体设为华文彩云、号、加粗;工作表边框外框为黑色粗线,内框为黑色细线;姓名所在行底纹为黄色个人收集整理勿做商业用途效果如图所示:.使用条件格式.使用条件格式条件格式可以使数据在满足不同地条件时,显示不同地格式.【例】对【例】中地工作表设置条件格式:将基本工资大于等于地单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹;基本工资小于地单元格设置成红色、加双下划线.其效果如图个人收集整理勿做商业用途.自动套用格式.自动套用格式选定要应用格式地工作表区域,执行“格式“ 自动套用格式” ” 菜单命令,打开“自动套用格式” ” 对话框个人收集整理勿做商业用途制作图表创建图表编辑图表格式化图表用图表来描述电子表格中地数据是地主要功能之一.能够将电子表格中地数据转换成各种类型地统计图表,更直观地揭示数据之间地关系,反映数据地变化规律和发展趋势,使我们能一目了然地进行数据分析. 常用地图表类型有柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图等个人收集整理勿做商业用途创建图表创建图表有种方式:对选定地数据源直接按键快速创建图表利用图表向导创建个性化图表,通过执行“插入图表”菜单命令或单击“常用”工具栏中地“图表向导”按钮来完成个人收集整理勿做商业用途表向导将显示个对话框分个步骤来创建图表表向导将显示个对话框分个步骤来创建图表:个对话框分个步骤来创建图表:个人收集整理勿做商业用途、选择图表类型、图表向导之一:图表向导之一:图表类型、选、择子图表类型、单击“下一步” 、单击“下一步” 进入步骤二对话框、选、择数据源区域、选择、行或列作为系列图表向导之二:图表向导之二:图表源数据、单击、下一步” “下一步” 进入步骤进入步骤对话框、输、入标题名称、输入、分类轴名称图表向导之三:图表向导之三:图表选项、单击、下一步” “下一步” 进入步骤进入步骤对话框、选择将图表插入当、前工作表中或是新地工作表中、单击“完成” 、单击“完成” 按钮,按钮,整个图表创建过程完毕图表向导之四:图表向导之四:图表位置【例】根据【例】工作表中地姓名、基本工资、奖金、实发工资产生一个簇状柱形图,如图所示,并嵌入到工资表中,图表标题为公司员工工资表,轴标题为员工姓名,轴标题为元,显示图例靠上.图表建立好后,适当改变大小,并移动到工作表中空白处.个人收集整理勿做商业用途编辑图表在创建图表之后,还可以对图表进行修改编辑,包括更改图表类型和对图表中各个对象进行编辑等.图表中各个图表对象如图所示.个人收集整理勿做商业用途对图表地编辑工作主要包括:调整图表地位置和大小更改图表类型添加和删除数据修改图表项添加趋势线设置三维视图格式个人收集整理勿做商业用途格式化图表建立图表后,可以对图表地各个对象进行格式化.最常用地方法是,双击要进行格式设置地图表项,在打开地格式对话框中进行设置.个人收集整理勿做商业用途【例】将【例】中地簇状柱形图地图表标题“公司员工工资表”设置为黑体、红色、磅,改变绘图区地背景为白色大理石.效果如图所示.个人收集整理勿做商业用途数据管理和分析建立数据清单数据排序数据筛选分类汇总数据透视表个人收集整理勿做商业用途建立数据清单什么是数据清单?如何建立数据清单?数据清单是工作表中单元格构成地矩形区域,即一张二维表,又称为数据列表. ? 它地特点有:个人收集整理勿做商业用途–记录:数据清单中地每一行,第一行称为字段行. –字段:每一列称为字段,每一个字段地数据类型必须相同. –数据清单中不允许有空行或空列,否则会影响检测和选定数据列表;不能有数据完全相同地两行记录–一个数据清单占一个工作表,格式地修改不影响数据清单.个人收集整理勿做商业用途使用“数据记录单” “ ” 命令以记录为单位来输入数据及编辑数据排序如何对数据排序?可根据一列或多列数据按升序或降序对数据清单排序. .简单排序?在数据清单中任选一列数据中地某一单元格根据需要单击“常用”工具栏上地“升序” 或“降序”按钮,即可完成操作个人收集整理勿做商业用途. 复杂排序单击数据区域地任意单元格. 单击菜单“数据排序”命令,打开“排序”对话框. 选择“主要关键字”,“次要关键字”“第三关键字”. 单击“确定”按钮.个人收集整理勿做商业用途【例】对“公司员工工资表”排序,按主要关键字“部门”升序排列,部门相同时,按次要关键字“基本工资”降序排列,部门和基本工资都相同时,按第三关键字“奖金”降序排列.个人收集整理勿做商业用途数据筛选如何进行数据筛选?. 自动筛选通过“数据筛选自动筛选”命令实现“ ” ? 在所需筛选地字段名下拉列表中选择符合地条件,若没有,单击其中地“自定“ 义”输入筛选条件. ”【例】在“公司员工工资表”中筛选出销售部基本工资大于等于,奖金大于等于地记录.筛选结果如图所示.个人收集整理勿做商业用途. 高级筛选高级筛选能实现数据清单中多字段之间“逻辑或”地筛选关系先要在数据清单以外地任何位置建立条件区域,条件区域至少是两行,且首行与数据清单相应字段精确匹配然后执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令,在其对话框内进行数据区域和条件区域地选择;筛选结果可在原数据清单位置显示,也可以在数据清单以外地位置显示个人收集整理勿做商业用途、建立条件区域,、建立条件区域,、同一行上地条件关系、打开高级筛、执行“数、执行“ 为逻辑与,为逻辑与,不同行之选对话框、”“筛、”“筛选择数据区据、单击“确定”按钮、单击“确定” 间地关系为逻辑或域和条件区域”“高级筛选”“高级筛选”命令个人收集整理勿做商业用途【例】在“公司员工工资表”中筛选销售部基本工资>或财务部基本工资<地记录,并将筛选结果在原有区域显示.筛选结果如图所示.个人收集整理勿做商业用途分类汇总定义:是对数据清单按某个字段进行分类,将字段值相同地连续记录作为一类,进行求和、平均、计数等汇总运算;针对同一个分类字段,还可进行多种汇总分类:–简单汇总:指对数据清淡地某个字段仅统一做一种方式地汇总–嵌套汇总:指对同一字段进行多种方式地汇总【例】在求各部门基本工资、实发工资和奖金地平均值地基础上再统计各部门人数. 汇总结果如图所示.个人收集整理勿做商业用途数据透视表分类汇总适合按一个字段进行分类,对一个或多个字段进行汇总.如果要对多个字段进行分类并汇总,这就需要利用数据透视表. 【例】在“公司员工工资表”中,统计“ ” 各部门各职务地人数.个人收集整理勿做商业用途创建好数据透视表后,“数据透视表”工具“ ” 栏会自动出现,如图所示,它可以用来修改数据透视表数据透视表地修改主要有:更改数据透视表布局改变汇总方式数据更新打印工作表通过“文件打印”命令打开“打印内容”对话框,在“打印内容”栏中进行相应设置来实现注意:为节约纸张、节省时间,打印前应通过“文件打印预览”菜单命令预览工作表,查看打印效果是否令人满意如果一次同时打印多张工作表,需要在打印之前选定这些工作表如果打印地内容都来自于固定区域,可以在工作表中设置打印区域.选定该区域,执行“文件打印区域设置打印区域”菜单命令个人收集整理勿做商业用途本章小结本章主要给同学们介绍了工具之一地地使用,通过学习,大家了解了与前一章所介绍地在不同领域地使用. 在这一章中给大家描述了文档地建立、通过公式和函数进行数据处理以及创建图表等基本操作,它还有着更多隐藏地使用技巧和方法,有待同学们地进一步探索.个人收集整理勿做商业用途。
第4章 EXCEL 2003电子表格处理
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嘉兴学院计算机公共课教研组
2013年7月1日9时41分
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第4章 Excel 2000 电子表格处理软件
大学计算机基础
4.2.1 工作簿的创建、打开与保存
章节目录
4.关闭工作簿
作业实验
方法1:单击“文件”菜单下的“关闭”命令
结束放映
方法2:单击工作簿窗口中的关闭按钮
方法3:双击控制图标 方法4:使用快捷键Alt+F4
章节目录
作业实验
结束放映
启动Excel 2000后,系统会自动创建一个名为 “Bookl”的空白工作簿,这个工作簿和Excel本身的 程序窗口组成了Excel的操作窗口。在此可以输入数 据、文本,绘制图形,进行数据计算等。
在一个标准的Excel操作窗口中,包括标题栏、 菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、行标题栏、列标 题栏、工作表区、任务窗格、工作表标签栏和状态栏 等组成部分。
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第4章 Excel 2000 电子表格处理软件
大学计算机基础
4.1.1 概述
章节目录
作业实验
EXCEL 2000 被广泛的应用于个人事务的处理、 财务、统计和分析等领域,具有强大的表格处理和数 据分析管理功能。
结束放映
嘉兴学院计算机公共课教研组
嘉兴学院计算机公共课教研组
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第4章 Excel 2000 电子表格处理软件
大学计算机基础
4.1.3 Excel窗口结构
章节目录
1、工作簿、工作表、单元格
作业实验
结束放映
工作簿EXCEL是处理和存储数据的文件, 其缺省的文件名为Book1(当再次新建时,其 缺省的文件名依次为Book2、Book3……), 扩展名为.xls。 工作表是由行和列构成的一系列单元格组 成。工作表标签用来标识该工作表的名字。缺 省工作表标签名为sheet1、sheet2、 sheet3,…… 单元格的名称由列标 和行号构成,例如A5、 B13等。
计算机应用基础(第二版) 第4章 电子表格处理软件Excel 2003

(3)插入图表。
(4)数据处理。
(5)页面设置与打印
(5)完成2个上机实训(见教材§ 4.8)。
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第4章 电子表格处理软件Excel 2003
4.1 Excel 2003基础
Excel是Microsoft开发的一款优秀的电子 表格软件。直观的界面、出色的数据处理功能和 图表工具,使Excel成为最流行的微型计算机数 据处理软件。Excel 2003的操作与Word 2003的 操作有许多相似之处。在学习时,一方面要将相 同的操作借鉴过来,但同时也要注意两者的不同, 以免造成混淆。
4.1 Excel 2003基础
单元格:工作表中行列交汇的小格子,用于保存数值、文字、声
音等数据,它是Excel2003处理信息的最小单位,一个单元格最多容 纳32000个字符。
活动单元格:当移动鼠标到工作表内时形状变为空心十字架,
单击某单元格,这时该单元格四周框线变粗,该单元格又称为当前单元 格,俗称激活单元格。用户只能向活动单元格内写入信息,编辑栏的名 称框显示的是当前单元格(或区域)的地址,编辑区显示的是当前单元 格的内容(或公式)。
演示
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第4章 电子表格处理软件Excel 2003
4.2 工作簿的操作
4. 保护工作表 (1)单击“工具”菜单栏,选择“保护”子菜单中 “保护工作表”选项; (2)在“保护工作表”对话框中“密码”文本框中输 入密码,按“确认”按钮。 (3)在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码, 按“确认”按钮。
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第4章 电子表格处理软件Excel 2003
4.2 工作簿的操作
4.2.1 创建工作簿
1. 执行“文件”菜单中的“新建”命令; 2. 在打开的“新建工作簿”任务窗格中,单击“空白工 作簿”链接。
大学计算机文化基础第4章 excel2003
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2.文本型数据
文本包含汉字、英文字母、数字、空格以及其他符号。在默 认状态下左对齐。 由数字组成的文本。例如,’04120010。 带等号的文本。例如,’=12+34。 next 日期时间型文本。例如,’11/23。 back prev 两个表示逻辑值的文本
4.2.1 输入数据(2/2)
3.Excel 2003的退出
与Word类似
next
back prev
4.1.2 工作簿、工作表和单元格的 基本操作(1/5) 1.工作簿
新建工作簿
− 【文件】→【新建】 →“空白工作簿” − 单击“常用”工具栏的“新建”按钮
保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 提示:以上操作与word2003类似。
在单元格中无论输入大写、小写或混合大小写,结果均为大 写。
以上4种数据类型的输入效果
next
back prev
4.2.2 填充数据(1/3)
1.填充方法
使用填充柄:鼠标左键拖动填充柄到达目标位置后释放,如 果在拖动的同时按住<Ctrl>键,不同的数据类型会产生不同的 效果。 使用菜单命令:【编辑】→【填充】。
back prev
4.2.2 填充数据(2/3)
2.数据的填充(续)
日期时间型数据的填充
− 拖动填充柄,实现数据的填充; − 在拖动填充柄的同时按住<Ctrl>键,实现数据的复制。 − 默认情况下,日期序列差值为1天,时间序列为1个小时 − 通过“自动填充选项”智能标记,选择所需的填充方式
2.数据的填充
数字型数据的填充
− 拖动填充柄,可以将数据复制 − 拖动填充柄的同时按住<Ctrl>键,产生一个步长为1的等差序列
计算机应用基础与实训第4章 Excel 2003 电子表格

项目2 创建公司员工档案记录表
任务4 录入员工档案数据 在单元格内录入数据的方法有三种:
选中某一个需要录入数据的单元格(设置其为活动单元 格),这时在单元格内虽然不显示光标,但是用户可以直 接录入数据。
有时需要修改某个单元格内的部分数据,如果重新选中, 再次输入数据时,会覆盖掉单元格内所有的数据,这时用 户可以双击需要修改或录入数据的单元格,将光标插入到 单元格内适当的位置,用退格键或删除键除去需要修改的 部分数据,重新录入数据。
Excel 2003 中基本概念与名词:
工作簿 :工作簿是Excel 2003存储数据的基本 单位,新建一个Excel 文件,指的就是新建一个 Excel 工作簿。 在一个工作簿中用户最多可以 建立255个不同类型的工作表用来保存数据。 当一个工作簿新建立时
工作表 :工作表包含在工作簿中,一张工作表 由65 536个行、256个列组成,并在工作表中 用“行标” 和“列标”来标识。行标由上到下 从1到65 636编号,列标由左到右由A到IV编号。
项目1 Excel2003快速入门
Excel 2003电子表格软件具有计算 和管理数据的功能,可以利用功能强大 的工具将数据转变为信息,以分析、交 流和共享得到的结果。不但对数据可以 进行存储、计算、排序、汇总。还可以 用图表或图形的形式显示数据。Excel 2003 简单易学、灵活方便。较之以前的 版本更增加了许多强大的功能。
用编辑栏录入数据,选中需要录入数据的单元格,单击编 辑栏,将光标放置到编辑栏中,再录入数据。按Enter键, 或单击编辑栏上的输入按钮“√”,结束录入。(如果按 “×”,表示放弃输入。)
项目2 创建公司员工档案记录表
任务5 填充数据 步骤1:用填充柄在A3:A14单元格区域自动填
第4章 电子表格软件Excel 2003 大学计算机基础教学课件

4. 在Excel 2003中,一张工作表里最多有( ) 。 A.256 行 B.65 535 行 C.255 行 D.65 536 行
5. 在Excel 2003中,列标( ) 。 A. 可以用中文文字表示 B. 用数字表示 C. 用字母表示 D. 可以用各种符号表示
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4.3 习题精选
16. 在 Excel 2003中,把单元格指针移到 AZ2500 单元 格的最快速的方法是( ) 。 A. 拖动滚动条 B. 按Ctrl+“方向”键 C. 在名称框输入 AZ2500,然后按“回车”键 D. 先用 Ctrl+“→”键移到 AZ 列,再用 Ctrl+“↓”键移到 1000 行
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4.2 难点重点解析
【本章难点】 1. 数据的输入 2. 工作表的格式化 3. 单元格的引用方法 4. 图表的编辑 5. 数据的分类汇总和数据透视表 6. 工作表的打印设置
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4.3 习题精选
一、选择题
1. 关于 Excel 2003,下面叙述中错误的是( ) 。 A.Excel 2003是表格处理软件 B.Excel 2003不具有数据库管理能力 C.Excel 2003具有报表编辑、分析数据、图表处理、连接 及合并等能力 D. 在Excel 2003中可以利用宏功能简化操作
第4章Excel2003电子表格处理
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第4章 Excel 2003 电子表格处理
4.3.2 编辑单元格 1、编辑单元格中数据 (1)双击要修改数据的单元格,然后按
WORD中的方法修改 (2)单击要修改数据的单元格,重新输入
第4章 Excel 2003 电子表格处理
(3)“示范”型规律数据 由于Excel是非常“聪明”的,对于一些等差数列,只
要先给出示范,让Excel先学习掌握其数据的规律,就可以 自动进行填充。
填充方法是:先在起始的两个单元格中分别输入序列 的前两个数据,再选定这两个单元格(使其变成一个活动 单元格),然后拖动其上的填充柄进行填充即可。
如:编号200603001,200603002,……即可采用这种 方法。
的日期和带中文年月日的日期等,均可按相应格 式直接输入即可。如:2006-11-22, 2006年11月 22日,2006.11.22,11月2日,11.22等。
注意:前两种日期的年份需为四位数,不能用 两位数06代替,而06.11.22 则可以。
若要输入像2006/11/22这种用斜线隔开的日期, 则就先输入一个单引号“‘”,再输入日期。
第4章 Excel 2003 电子表格处理
图4.1 Excel 2003窗口
第4章 Excel 2003 电子表格处理
3、工作表 工作表就是窗口中的一张表格。是Excel完成一项
工作的基本单位,由单元格组成,最多可65536×256 个。
4、单元格 单元格就是工作表中的一个长方形的小格,是
Excel工作薄的最小组成单位。单元格用“引用地址” 来标识其位置。一般用列标和行号的组合来表示。如 A3,表示第一列和第三行交叉的单元格。
大学计算机基础-第4章电子表格处理软件EXCEL2003

选中图 表对象
图表/图 表选项
选择上述6个标签之一, 根据对话框进行设置
大学计算机基础 4- 27
五、图表格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象,有不同的格式标签。 数据系列:图案、坐标轴、系列次序、数据标志等。 坐 标 轴:图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图 表 区:图案、字体、属性标签。 图 例:图案、字体、位置标签。 图 形 区:图案标签。
选取计 算区域
在状态栏单击右 键, 快捷菜单选
择某计算功能
在状态栏显 示计算结果
大学计算机基础 4- 22
3) 输入函数 在Excel中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、 文字等)。 函数形式:函数名(参数表) 例 求C5:C8单元格的平均值,结果存放在C10单元格中
单击 C10
粘贴 函数
选取函数类 型和函数名
操作方法
双击图 表对象
显示格式对 话框
选择上述格式标签 进行格式设置
大学计算机基础 4- 28
4.7 工作表和图表的打印
一、打印步骤
设置打印的区域
页面设置
打印预览
打印
二、设置打印区域和分页 1. 设置打印区域
选定要打印的区域
文件|打印区域|设置打印区域
取消打印区域:文件|打印区域|取消打印区域
2. 分页
大学计算机基础 4- 2
启动和退出
1. 启动 双击桌面Excel 2003图标 “开始” | “程序” | “Microsoft Office”| “Microsoft Office Excel 2003 ”
2. 退出 单击Excel 2003窗口“关闭”按钮 “文件”|“退出” 按Alt+F4组合键
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Excel2003电子表格处理第4章 Excel2003电子表格处理 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 电子表格处理软件的功能 Excel 2003工作环境 Excel 2003的基本操作制作图表数据管理和分析打印工作表我们如何进行电子表格处理,需要什么工具,如何启动和退出该程序呢?Excel 2003是Microsoft Office的主要组件之一。
具有很强的图形、图表功能可用于财务数据处理、科学分析计算。
能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。
4.1 电子表格处理软件的功能电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件,与传统的手工计算相比有很大的优势,它能使人们解脱乏味、繁琐的重复计算,专注于对计算结果的分析评价,提高工作效率。
电子表格处理软件一般具有以下功能 : 创建、编辑和格式化工作表制作图表管理和分析数据打印工作表4.2 Excel 2003工作环境如何启动和退出Excel 2003呢?我们已经学过如何启动和退出word 2003应用程序。
能否举一反三呢?最常用的启动方法是单击“开始|所有程序|Microsoft Office Excel 2003”命令,执行该命令后就会进入Excel 2003的工作窗口。
编辑栏工作簿:用来存储并处理工作数据的文件,其扩展名为.xls .xls工作区工作表:单击工作表标签可以实现工作表间的切换。
单元格:行和列的交叉部分称为单元格,是存放数据的最小单元。
第A列和第1行相交处的单元格是A1, D4指的是第D 列第4行交叉位置上的单元格。
为了区分不同工作表的单元格,需要在地址前加工作表名称并以“!”分隔,如“Sheet1!A1”表示”“Sheet1”工作表的“A1”单元格。
2003的基本操作 4.3 Excel 2003的基本操作4.3.1 创建工作表 4.3.2 编辑工作表 4.3.3 格式化工作表4.3.1 创建工作表启动Excel 2003时系统将自动打开一个新的空白工作簿,也可以通过下面3种方法来创建新的工作簿:单击“常用”工具栏中的“新建”“”“”按钮按快捷键Ctrl+N 执行“文件|新建”菜单命令1.在工作表中输入原始数据 1.在工作表中输入原始数据数据的输入方法和质量直接影响到工作效率,在工作表中输入原始数据的方法有4种:直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填“充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外”部数据。
(1)直接输入数据文本型数据的输入数值型数据的输入输入日期时间文本型数据的输入文本可以是数字、在 Excel 中,文本可以是数字、空格和非数字字符的组在默认时,所有文本在单元格中均左对齐。
合。
在默认时,所有文本在单元格中均左对齐。
如果要在同一单元格中显示多行文本,可打开”格式|单元如果要在同一单元格中显示多行文本,可打开”格式单元格格式”对话框,选中“对齐”选项卡中的“自动换行”格格式”对话框,选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框。
如果要在单元格中输入硬回车,如果要在单元格中输入硬回车,可按 ALT+ENTER 键。
有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据。
有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据。
要将数字设置为文本,需先把空单元格设置为“格式,将数字设置为文本,需先把空单元格设置为“文本”格式,再输入数字。
或者在数字前面添加英文单引号(),输入再输入数字。
或者在数字前面添加英文单引号(’),输入“’123”。
“’。
数值型数据的输入输入数值时,单元格默认的是“常规”数字格式,输入数值时,单元格默认的是“常规”数字格式,Excel 会将数字显示为整数、小数,会将数字显示为整数、小数,当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法,如输入“”,在单元格显示科学记数法,如输入“,常规”“7.89E+07”。
“常规”格式的数字长度为 11 位,其中包括。
小数点和类似“和这样的字符。
小数点和类似“E”和“+”这样的字符。
这样的字符在Excel中,数字只可以为下列字符: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 中数字只可以为下列字符: + - ( ) , / $ % . E e。
Excel 将忽略数字前面的正号,并将将忽略数字前面的正号(+),。
单个句点视作小数点。
单个句点视作小数点。
所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。
在默认状态下,数字在单元格中为右对齐。
本处理。
在默认状态下,数字在单元格中为右对齐。
输入真分数时,或空格,输入真分数时,应在分数前输入 0或空格,如键入 0 1/2;或空格;输入带分数时,整数与分数之间加一空格,表示12.5。
输入带分数时,整数与分数之间加一空格,如 12 1/2表示表示。
输入负数时应在负数前键入减号 -,或将其置于括号 ( )中,,中如-12或(12)。
或)。
输入日期时间Excel将日期和时间视为数字处理。
默认状态下,将日期和时间视为数字处理。
默认状态下,将日期和时间视为数字处理日期和时间项在单元格中右对齐。
如果Excel不能识日期和时间项在单元格中右对齐。
如果不能识别输入的日期或时间格式,输入的内容将被视作文本,别输入的日期或时间格式,输入的内容将被视作文本,并在单元格中左对齐。
并在单元格中左对齐。
输入日期可以采用以下形式(以输入2002年10月输入日期可以采用以下形式(以输入年月 1日为例):02/10/01、 1日为例):02/10/01、 02-10-01 、01-OCT-02、日为例): 01-OCT-02、 01/OCT/02。
输入时间可以采用以下形式(以输入19点分为输入时间可以采用以下形式(以输入点30分为):19:30、7:30PM、19时30分、下午时30分其例):、、时分下午7时分其表示下午,表示上午,中PM或P表示下午,AM或A表示上午,其中或表示下午或表示上午其中AM/PM 与分钟之间应有空格,否则当做字符处理。
与分钟之间应有空格,否则当做字符处理。
(2)快速输入数据记忆式输入是指当输入的内容与同一列中已输入的内容相匹配时,系统将自动填写其他字符。
选择列表输入在选取单元格后,单击右键选择“从下拉“列表中选择”命令或按Alt +↓键,显示一”个输入列表,再从中选择需要的输入项。
(3)利用“自动填充”功能输入有规律的数“”据自动填充根据初始值来决定以后的填充项,用鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充柄),此时鼠标指针更改形状变为黑十字,然后向右 (行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单元格,即可完成自动填充。
自动填充分3种情况:填充相同数据(复制数据) 填充序列数据填充用户自定义序列数据(4)利用命令导入外部数据执行“数据|导入外部数据”菜单命令,可以导入其他数据库(如Access、FoxPro、 Lotus123等)产生的文件,还可以导入文本文件。
数据有效性检查“数据|有效性”,防止用户输入一些无效数据。
2. 使用公式和函数计算数据 Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据,更重要的是对数据的计算能力,它允许使用公式和函数对数据进行计算。
使用公式计算数据公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。
它以“=”开始,后面跟表达式。
算术运算符 +(加)、-(减)、*(乘)、 /(除)、%(百分比)、^(乘方)关系运算符 =、>、<、>=、<=、<> 文本运算符(&) 引用运算符,:空格引用运算符如何使用?引用运算符:(区域运算符) ,(联合操作符)含义示例包括两个引用在内的 SUM(A1:C3) 所有单元格的引用对多个引用合并为一 SUM(A1,C3) 个引用产生同时隶属于两个空格(交叉操作符) 引用的单元格区域的 SUM(A1:C4 B2:D3) 引用【例4.1】有“公司员工工资表.xls”,使用公式计算每位员工的实发工资。
使用函数计算数据对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准偏差等),如果由用户自己设计公式来完成会很困难,Excel 2003提供了许多功能完备易于使用的函数,涉及财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、信息等多方面。
2、在展开的函数、列表中进行选择1、在需要使用、函数的单元格中输入“输入“=”号3 、选择或输入函数参数函数功能说明【例 4.2】使用插入函数法统计“公司员工工资表”中所有员工的基本工资、奖金、扣款额和实发工资的平均值。
公式和函数中单元格的引用地址:相对引用——当公式在复制或填入到新位置时,公式不变,单元格地址随着位置的不同而变化。
绝对引用——指公式复制或填入到新位置时,单元格地址保持不变。
混合引用——指在一个单元格地址中,既有相对引用又有绝对引用。
【例4.3】绝对引用地址示例。
在【例4.2】的工作表最后添加一列“评价”,如果员工的实发工资低于平均值则显示“低工资”,否则不显示任何信息。
4.3.2 编辑工作表工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑,单元格、行、列的插入和删除,以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。
工作表的编辑遵守“先选定,后执行”的原则。
“”1.工作表中数据的编辑 1.工作表中数据的编辑 Excel中有清除和删除两个概念,它们的区别在于:清除针对的是单元格中的数据,单元格本身仍保留在原位置删除针对的是单元格,是把单元格连同其中的内容从工作表中删除要替换目标单元格的数据,通过执行“编辑| “剪切”或“编辑|复制”菜单命令,再执行”“”“编辑|粘贴”菜单命令实现,也可以利用”“常用”工具栏中的相应按钮、编辑快捷键”或快捷菜单要保留目标单元格的数据,在执行“剪切”“”或“复制”命令后,执行“插入|剪切单元格”“”“”或“插入|复制单元格”菜单命令“”“选择性粘贴”命令”先选定数据,执行“编辑|复制”菜单命”令,再单击目标单元格,执行“编辑|选择“性粘贴”菜单命令,”在“选择性粘贴”对“”话框中进行相应设置2.单元格、 2.单元格、行、列的插入和删除单元格数据在输入时难免会出现遗漏,有时是漏掉一个数据,有时可能漏掉一行或一列,这时可以通过插入操作进行修改。
单元格、行、列的插入操作可以通过“插入”“”菜单中的相应命令实现删除操作则可以通过执行“编辑|删除”菜单“”命令,在“删除”对话框中选择相应的命令“”完成3.工作表的插入、移动、复制、删除、 3.工作表的插入、移动、复制、删除、重命名工作表的插入如果一个工作簿中包含多个工作表,可以使用 Excel提供的工作表管理功能对工作表进行管理。
常用的方法是:在工作表标签上单击右键,在出现的快捷菜单中选择相应的命令。