第4章_Excel_2003电子表格处理_大学计算机基础第3版_蒋加伏

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ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 Excel2003电子表格处理第4章 Excel2003电子表格处理 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 电子表格处理软件的功能 Excel 2003工作环境 Excel 2003的基本操作制作图表数据管理和分析打印工作表

我们如何进行电子表格处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？

Excel 2003是Microsoft Office的主要组件之一。具有很强的图形、图表功能可用于财务数据处理、科学分析计算。能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。

4.1 电子表格处理软件的功能

电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有很大的优势，它能使人们解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算结果的分析评价，提高工作效率。

电子表格处理软件一般具有以下功能 : 创建、编辑和格式化工作表制作图表管理和分析数据打印工作表

4.2 Excel 2003工作环境

如何启动和退出Excel 2003呢？

我们已经学过如何启动和退出word 2003应用程序。能否举一反三呢？

最常用的启动方法是单击“开始|所有程序|Microsoft Office Excel 2003”命令，执行该命令后就会进入Excel 2003的工作窗口。

编辑栏

工作簿：用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名为.xls .xls

工作区

工作表：单击工作表标签可以实现工作表间的切换。单元格：行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。

第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的是第D 列第4行交叉位置上的单元格。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示”“Sheet1”工作表的“A1”单元格。

2003的基本操作 4.3 Excel 2003的基本操作

4.3.1 创建工作表 4.3.2 编辑工作表 4.3.3 格式化工作表

4.3.1 创建工作表

启动Excel 2003时系统将自动打开一个新的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来创建新的工作簿：单击“常用”工具栏中的“新建”“”“”按钮按快捷键Ctrl＋N 执行“文件|新建”菜单命令

1.在工作表中输入原始数据 1.在工作表中输入原始数据数据的输入方法和质量直接影响到工作效率，在工作表中输入原始数据的方法有4种：直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填“充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外”部数据。

（1）直接输入数据文本型数据的输入数值型数据的输入输入日期时间

文本型数据的输入

文本可以是数字、在 Excel 中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组在默认时，所有文本在单元格中均左对齐。合。在默认时，所有文本在单元格中均左对齐。如果要在同一单元格中显示多行文本，可打开”格式|单元如果要在同一单元格中显示多行文本，可打开”格式单元格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中的“自动换行”格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框。如果要在单元格中输入硬回车，如果要在单元格中输入硬回车，可按 ALT+ENTER 键。有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本

数据。有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据。要将数字设置为文本，需先把空单元格设置为“格式，将数字设置为文本，需先把空单元格设置为“文本”格式，再输入数字。或者在数字前面添加英文单引号（），输入再输入数字。或者在数字前面添加英文单引号（’），输入“’123”。“’。

数值型数据的输入

输入数值时，单元格默认的是“常规”数字格式，输入数值时，单元格默认的是“常规”数字格式，Excel 会将数字显示为整数、小数，会将数字显示为整数、小数，当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法，如输入“”，在单元格显示科学记数法，如输入“，常规”“7.89E+07”。“常规”格式的数字长度为 11 位，其中包括。小数点和类似“和这样的字符。小数点和类似“E”和“+”这样的字符。这样的字符在Excel中，数字只可以为下列字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 中数字只可以为下列字符： + - ( ) , / $ % . E e。 Excel 将忽略数字前面的正号，并将将忽略数字前面的正号(+)，。单个句点视作小数点。单个句点视作小数点。所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。在默认状态下，数字在单元格中为右对齐。本处理。在默认状态下，数字在单元格中为右对齐。输入真分数时，或空格，输入真分数时，应在分数前输入 0或空格，如键入 0 1/2；或空格；输入带分数时，整数与分数之间加一空格，表示12.5。输入带分数时，整数与分数之间加一空格，如 12 1/2表示表示。输入负数时应在负数前键入减号 -，或将其置于括号 ( )中，，中如-12或（12）。或）。

输入日期时间

Excel将日期和时间视为数字处理。默认状态下，将日期和时间视为数字处理。默认状态下，将日期和时间视为数字处理日期和时间项在单元格中右对齐。如果Excel不能识日期和时间项在单元格中右对齐。如果不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。并在单元格中左对齐。输入日期可以采用以下形式（以输入2002年10月输入日期可以采用以下形式（以输入年月 1日为例）：02/10/01、 1日为例）：02/10/01、 02-10-01 、01-OCT-02、日为例）： 01-OCT-02、 01/OCT/02。。输入时间可以采用以下形式（以输入19点分为输入时间可以采用以下形式（以输入点30分为）：19:30、7:30PM、19时30分、下午时30分其例）：、、时分下午7时分其表示下午，表示上午，中PM或P表示下午，AM或A表示上午，其中或表示下午或表示上午其中AM/PM 与分钟之间应有空格，否则当做字符处理。与分钟之间应有空格，否则当做字符处理。

（2）快速输入数据记忆式输入是指当输入的内容与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其他字符。

选择列表输入在选取单元格后，单击右键选择“从下拉“列表中选择”命令或按Alt ＋↓键，显示一”个输入列表，再从中选择需要的输入项。

（3）利用“自动填充”功能输入有规律的数“”据

自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右 (行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。

自动填充分3种情况：填充相同数据(复制数据) 填充序列数据填充用户自定义序列数据

（4）利用命令导入外部数据执行“数据|导入外部数据”菜单命令，可以导入其他数据库(如Access、FoxPro、 Lotus123等)产生的文件，还可以导入文本文件。

数据有效性检查“数据|有效性”，防止用户输入一些无效数据。

2. 使用公式和函数计算数据 Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的