采购人员绩效考核评估

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价格绩效是企业最重视及最常见的衡量标准。透过价格绩效,可以 衡量采购人员议价能力及供需双方势力的消长情形。 采购价差的指标,通常有下列数种: ① 实际价格与标准成本的差额; ② 实际价格与过去移动平均价格的差额; ③ 比较使用时的价格和采购时的价格的差额;
④ 将当期采购价格与基期采购价格的比率,和当期物价指数与基期 物价指数的比率相互比较。
5、考核小组人员
xx、xx、xx、
二、采购绩效评估办法
1、采购绩效评估的目的
(1).确保采购目标的完成。 (2).作为个人或部门的奖惩参考之一。 (3).作为升迁、培训的参考。 (4).提高采购人员的士气。
2、采购绩效评估的指标
(1).品质绩效 采购的品质绩效可由验收记录及生产记录来判断。前者是指供应商 交货时,为公司所接受(或拒收)的采购项目数量或百分比;后者则是 指交货后,在生产过程发现品质不合格的项目数量或百分比。 进料验收指标=合格 (或拒收) 数量检验数量 在制品验收指标=可用 (或拒用) 数量使用数量
目标 管Байду номын сангаас 考核
项次
项目 考核分数
项 次
项目 考核分数
人事 考核
考核总分 考核者评语
初考: 复考:
发展趋势评语
提拔重用

级 调
原级留用
降级留用

(3).工作表现考核规定 依公司有关绩效考核制方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》 工作表现考核由直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核 准
(4).绩效评估奖惩规定 以公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效资金 年度考核分数80分以上人员,次年度可晋升一至三级工资,据公司 整体工资制度规划而定 年度考核分数低于60分者,适时调离采购岗位 年度考核分数在60—80分之间者,应加强职位训练,以提升工作绩 效
一、总则
1、制定目的
为了提高采购人员的工作质量,提升采购人员工作热情,规范公司采 购人员的工作评估,特制本方案
2、绩效考核原则
(一)客观性原则 以本公司对采购人员的公则业绩指标及相关的管理指标,和员工实际公 则中的客观事实为基本考核依据。 (二)公开、公正原则 以全面、客观、公正、公开规范为核心展开考核工作。 (三)及时性原则 即使地对采购人员过去一段时间的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现 问题,为下一阶段采购工作的绩效改进做好准备。
(附件一)采购目标管理卡
工自
目 目标
标 (项目 重要 工作 时
工作进度%
作 行考 条 检评
次 及数 性% 计划 间
序 值)
件讨
3月 6月 9月
12 月
1
降低采 购成本 5%— 35%
10%
检讨同 类物料 购买数 协议付 款条件
计 划
15 20 30 25 加强
工程
设计

通用


加强厂
商辅导
提高娇
严格厂
2
气准确 率至
25%
商评鉴 与奖惩
95%
把握采
风前置

了解专
业期刊
3
每月开 发新供 应商5 20%

资讯 针对供 应商较 集中的 物料开
发新厂

每月召
开呆滞
4
加速呆
滞料处
理,控 制于库
15%
存总额
5%以内
物料处 理会议 审核把 关订购
单 定期追 踪生产
表更状

提高事
研究电 话订货 的可能


生产
计划
3、采购绩效评估的方式
采用目标管理与工作表现考核相结合的方式进行。
(1).绩效评估说明 目标管理考核占采购人员绩效评估的70% 公司的人事考核(工作表现)站绩效评估的30% 两次考核的总合即为采购人员的绩效:
绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现考核*30%
(2).目标管理考核规定 每年12月,公司制定年度目标和预算 采购根据公司营业目标与预算,提出本部门次年度的工作目标 采购部各级人员根据部门工作目标,制定个人次年度的工作目标 采购部个人次年度的工作目标经采购部主管审核后,报人事部门存 档 采购依《目标管理卡》逐月对采购人员进行绩效评估 《目标管理卡》依个人自填、主管审核的方式进行
存货积压利息及保管的费用愈大,呆料、废料处理的损失愈高,显 示采购人员的数量绩效愈差。不过此项数量绩效,有时受到公司营业状 况、物料管理绩效、生产技术变更或投机采购的影响,所以并不一定完 全归咎于采购人员。
(3).时间绩效
这项指标是用以衡量采购人员处理订单的效率,以及对于供应商交 货时间的控制。延迟交货,固然可能形成缺货现象,但是提早交货,也 可能导致买方负担不必要的存货成本或提前付款的利息费用。 (1)紧急采购费用指标。紧急运输方式(如空运)的费用与正常 运输方式的差额。 (2)停工断料损失指标。停工期间作业人员薪资损失。 事实上,除了前述指标所显示的直接费用或损失外,尚有许多间接 的损失。例如,经常停工断料,造成顾客订单流失;作业员离职,以及 恢复正常作业的机器必需做出的各项调整(包括温度、压力等)。紧急 采购会使采购品的价格偏高,品质欠佳,也会产生为赶进度而额外支付 的费用,这些费用与损失,通常都未加以估算在此项绩效指标内。 (4).价格绩效
若以进料品质管制抽样检验的方式,则在制品品质管制发现品质不 良的比率,将比采用全部检验的方式为高。拒收或拒用比率愈高,显示 采购人员的品质绩效愈差,因为未能找到理想的供应商。
(2).数量绩效 当采购人员为争取数量折扣,以达到降低价格的目的时,却可能导 致存货过多,甚至发生呆料、废料的情况。 (1)储存费用指标。现有存货利息及保管费用与正常存货水准利 息及保管费用之差额。 (2)呆料、废料处理损失指标。处理呆料、废料的收入与其取得 成本的差额。
3、适用范围
本发难主要是为负责公司采购人员设计(采购部经理由直属上级根据公 司相关经理考核进行考核)。但下列人员不在考核范围内:
1)试用期内,尚未转正的员工。 2)连续出勤不满六个月或者考核前休假停职六个月以上的人员。 3)兼职、特约人员。
4、权责单位
1)采购部经理 a、负责对部门绩效考核工作的执行工作。 b、负责月度员工绩效评估的面谈工作。 c、负责月度绩效考核的记录工作。 2)绩效考核小组。 a、负责年度绩效考核的领导工作。 b、负责考核工作的具体安排。 c、负责考核的纠偏及考核争议的处理工作。 d、负责下一年度绩效目标的置顶工作。
(5).采购效率(活动)指标 以上品质、数量、时间及价格绩效,是就采购人员的工作效果 (Effectiveness)来衡量的,另可就其效率( Efficiency )来衡量。 下列各项指标可衡量在达成采购目标的过程中各项活动水准或效 率。 ① 采购金额; ② 采购金额占销货收入的百分比; ③ 订购单的件数; ④ 采购人员的人数; ⑤ 采购部门的费用; ⑥ 新厂商开发个数; ⑦ 采购完成率; ⑧ 错误采购次数; ⑨ 订单处理的时间。
的稳

定性

保证
计 划
减少
策略

性限


计 划
25 25 25 25
减少
工程

变更

计 划
20 25 25 30
5 务效 5%

率,简
扩大小
化工作
量采购 实
流程
借助电 际
脑处理
主管:
电脑 购买
填卡人:
(附件二)采购人员考核绩效
姓名
工号
职务
职等
项次 项目 目标
进公司 日前
工资等 级
达成状 况
得分
备注
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