关于公司员工外出办事的管理规定
公司外跑外出办事管理制度

第一章总则第一条为加强公司外跑外出办事管理,提高工作效率,确保外跑外出办事的安全和纪律,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外跑外出办事的员工。
第三条外跑外出办事应遵循以下原则:1. 严谨性:严格按照公司规定执行,确保工作质量和效率;2. 安全性:确保员工人身安全和公司财产安全;3. 效率性:合理安排时间,提高工作效率;4. 协同性:加强与内外部沟通,形成工作合力。
第二章外跑外出办事申请第四条员工因工作需要外跑外出办事,应提前向所在部门负责人提出申请。
第五条外跑外出办事申请应包括以下内容:1. 办事事由:详细说明外跑外出办事的原因和目的;2. 办事时间:预计外跑外出办事的起止时间;3. 办事地点:外跑外出办事的具体地点;4. 办事人员:参与外跑外出办事的员工名单;5. 办事经费:预计外跑外出办事所需的经费预算。
第六条部门负责人应在收到外跑外出办事申请后,对申请事项进行审核,并在规定时间内给予答复。
第三章外跑外出办事审批第七条经部门负责人审核同意的外跑外出办事申请,需报公司领导审批。
第八条公司领导应在外跑外出办事申请上签署意见,并在规定时间内给予答复。
第四章外跑外出办事实施第九条员工在获得外跑外出办事批准后,应按照以下要求实施:1. 按时出发:确保按时到达外跑外出办事地点;2. 严格遵守交通规则:确保行车安全;3. 保管好个人物品:防止丢失或被盗;4. 服从指挥:听从领导或同事的安排;5. 节约使用公司资源:合理使用车辆、通讯工具等。
第十条外跑外出办事期间,员工应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到。
第五章外跑外出办事结束第十一条外跑外出办事结束后,员工应向所在部门负责人汇报工作成果,包括:1. 完成任务情况:详细说明外跑外出办事任务完成情况;2. 经费使用情况:说明外跑外出办事经费的使用情况;3. 存在问题及改进措施:总结外跑外出办事过程中存在的问题,并提出改进措施。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
公司员工外出管理制度4篇
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公司员工外出管理制度4篇公司员工外出管理制度1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。
2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。
二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。
2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。
三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。
2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。
3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。
四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。
2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。
3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。
因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。
4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。
5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。
6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。
7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。
公司员工外出管理制度2为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
公司员工出差管理制度(6篇)
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公司员工出差管理制度第一章总则第1条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第2条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。
(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。
(2)部门负责人出差,报请总经理审批。
(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。
(4)国外出差,一律由总经理核准。
第二章出差管理细则第3条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。
第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。
但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机第6条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。
第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。
第8条出差标准规定(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表3-1。
(2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。
(3)出差时的招待费用,确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过____元以上的招待费必须先请示部门经理;超过____元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。
(4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。
(5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。
第三章出差费用借款及报销第9条出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。
第10条出差人员返回企业后,____天内应按规定到财务部报账。
填写《报销申请单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。
企业出门规章制度内容范本
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企业出门规章制度内容范本第一章总则第一条为规范企业员工外出行为,确保员工安全、维护企业形象,特制定本规程。
第二条企业员工外出行为,应遵循本规程的规定,做好出行前的准备工作,遵守相关规定,保护自身安全,维护企业利益。
第三条本规程适用于所有企业员工在工作中需要外出的情况,包括公务出差、参加会议、拜访客户等。
第四条外出期间,员工应当全程保持手机畅通、及时向公司汇报行程和工作情况。
第五条外出期间,员工应当服从公司安排,认真完成工作任务,不得超范围行事,不得私自调整行程。
第六条出差期间产生的费用须按公司规定的程序及标准办理报销,不得私吞、挤占。
第七条出差期间禁止在工作时间内进行与工作无关的活动,不得违反当地法律法规。
第八条出差期间发生事故,造成损失的,责任人应当承担相应的责任。
第二章出差前的准备第九条出差前,员工应当向公司提交出差申请,明确出差目的、出差时间、出差地点等信息。
第十条出差前,员工应当妥善安排好个人行李、证件等物品,确保出差期间的生活用品齐全。
第十一条出差前,员工应当按照公司的要求进行必要的培训和准备工作,提前了解目的地的情况。
第十二条出差前,员工应当向家人、朋友通报出差信息,确保个人安全。
第十三条出差前,员工应当接受公司对出差行程的安排和指导,提前了解出差期间的工作要求和工作内容。
第十四条出差前,员工应当充分理解公司的相关政策和制度,遵守公司的规定。
第三章出差期间的行为规范第十五条出差期间,员工应当严格遵守公司的规定,认真履行工作职责,不得违反规定行为。
第十六条出差期间,员工应当保持良好的工作状态,不得因个人原因影响工作效率。
第十七条出差期间,员工应当保持良好的工作形象,不得出现不文明行为。
第十八条出差期间,员工应当服从公司安排,遵守当地的法律法规,不得违法违纪。
第十九条出差期间,员工应当按时报告工作进展情况,及时向上级汇报工作情况。
第二十条出差期间,员工应当严格控制出差费用,不得私自挪用公司资金。
员工外出办事考勤管理制度
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第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保公司业务正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出办事的员工。
第三条员工外出办事应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章外出办事审批第四条员工因公外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》。
第五条《员工外出办事申请表》应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职务;2. 外出原因、目的、地点;3. 外出时间、预计返回时间;4. 外出方式、联系人及联系电话;5. 预算及费用预算。
第六条部门负责人对员工外出办事申请进行审核,如同意,签字后报送人力资源部审批。
第七条人力资源部对申请进行审核,审批通过后,将审批结果通知员工。
第三章外出办事考勤第八条员工外出办事期间,应按照规定进行考勤。
第九条员工外出办事期间,如需请假,应提前向部门负责人提出申请,并按照公司请假制度办理。
第十条员工外出办事期间,因特殊情况需提前返回或延长外出时间,应向部门负责人报告,并按照实际情况调整考勤。
第十一条员工外出办事期间,不得擅自改变外出地点、延长外出时间或改变外出方式。
第十二条员工外出办事期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和公司领导能够及时联系到本人。
第四章考勤记录与考核第十三条人力资源部负责员工外出办事的考勤记录,包括外出时间、预计返回时间、实际返回时间等。
第十四条人力资源部每月对员工外出办事的考勤情况进行汇总,并将结果通报给各部门。
第十五条对员工外出办事的考勤情况进行考核,考核结果作为员工绩效考核和评优评先的重要依据。
第五章罚则第十六条员工未按规定办理外出办事审批手续,擅自外出办事的,按照公司规章制度予以处罚。
第十七条员工在外出办事期间,未按规定进行考勤,或者弄虚作假的,按照公司规章制度予以处罚。
第十八条员工在外出办事期间,违反国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定,造成不良影响的,按照公司规章制度予以处罚。
物业公司对外出办事人员之管理规定
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对外出办事人员之管理规定为提高外出办事工作效率,员工因公外出办事行为规范,树立良好的企业形象,特制定如下管理规定。
供全体员工参照执行:一、外出登记制度:1、凡工作时间内需外出办事人员一律应受部门经理、总经理指派。
严禁私自外出。
2、严格执行外出登记制度。
外出前要先登记(紧急情况除外),登记簿设在管理处前台。
登记时写清办事地点、联系方式及办事原因、所需时间、批准人签名等。
外出登记本由综合管理部抽查审核,发现不符合规定外出者一律按旷工处理。
3、由于外出工作比较辛苦,时间弹性大,要求员工根据所办事项轻重缓急,合理安排时间。
由部门经理把关,能1小时办完的事不拖2小时,能半天办完,不拖1天,争分夺秒为企业创效益。
4、外出办事应做到当天返回,及时向有关领导汇报工作结果。
5、外出办事应确保联络畅通,通讯器材保持使用状态,不可无故关机。
如遇紧急情况应立即返回公司。
6、如遇特殊情况确实在当天办公时间内无法返回者,必须于当日得到所在部门经理批准,并应向其汇报当日工作,请示次日工作之安排。
着装要求:员工上班时间因公外出办事时应按规定着工服,并佩带胸卡。
如因工作需要,不便着工服时,需事先向部门经理请示,获准后方可执行。
着便装时应体现仪态端庄,落落大方的原则,禁止着牛仔装或奇装异服及任何有损公司形象的不得体服装。
男员工应着西装,打领带,女员工应着装文雅大方,化淡妆,修饰简洁。
因特殊情况当日无法返回公司换装,应得到部门经理批准方可将工服穿回家。
礼仪礼貌:外出办事言谈举止要做到文明礼貌,举止大方,表达得体,谦恭热情。
外出办事要稳重大方,思维敏捷,不可泄露内部机密。
说话时要面带微笑,态度友好,不得使用任何污言秽语冒犯他人。
公司员工外出办事管理制度
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第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保员工在外出办事过程中的安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。
第三条员工外出办事应遵循以下原则:1. 事前审批原则:员工外出办事前需向相关部门提出申请,经批准后方可外出。
2. 节约原则:合理规划外出时间,减少不必要的出差费用。
3. 安全原则:确保员工在外出办事过程中的安全。
第二章外出办事审批第四条员工外出办事需填写《员工外出办事申请表》,内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用等。
第五条《员工外出办事申请表》需经以下部门审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部审批;3. 财务部审批;4. 公司总经理审批。
第六条特殊情况需紧急外出办事时,员工应先向部门负责人报告,经批准后尽快办理审批手续。
第七条审批通过后,员工需在规定时间内完成外出办事,并将《员工外出办事报告表》于事后提交给相关部门。
第三章外出办事费用管理第八条员工外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费等,按照公司相关规定执行。
第九条员工外出办事费用报销需提供以下凭证:1. 交通票据;2. 住宿发票;3. 餐饮发票;4. 其他相关费用凭证。
第十条员工外出办事费用报销需在事后一个月内提交,逾期未报销的,公司将不予报销。
第四章外出办事安全第十一条员工在外出办事过程中,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通规则,确保自身安全;2. 注意人身和财产安全,不携带大量现金;3. 遵守国家法律法规,不得参与违法活动;4. 如遇紧急情况,应及时与公司联系,寻求帮助。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司外出办事管理制度
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第一章总则第一条为加强公司外出办事的管理,提高工作效率,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。
第三条外出办事应遵循以下原则:1. 事先审批:员工外出办事需提前向相关部门申请,经批准后方可外出。
2. 合理安排:外出办事应合理安排时间,提高工作效率。
3. 节约成本:外出办事应尽量节约成本,避免不必要的开支。
4. 安全保障:外出办事应确保人身安全,严格遵守交通法规。
第二章外出办事申请第四条员工因工作需要外出办事,应提前向部门负责人提交书面申请,内容包括:1. 外出事由;2. 外出地点;3. 外出时间;4. 外出人数;5. 外出预算;6. 联系方式。
第五条部门负责人对员工外出办事申请进行审核,如同意,签署意见后报送公司领导审批。
第六条公司领导对员工外出办事申请进行审批,审批通过后,员工方可外出。
第三章外出办事流程第七条员工外出办事应携带以下材料:1. 外出办事申请表;2. 身份证;3. 联系方式;4. 公司授权证明(如有)。
第八条员工外出办事期间,应遵守以下规定:1. 严格按照审批事项进行办理;2. 保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展;3. 注意个人形象,维护公司声誉;4. 遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。
第九条员工外出办事结束后,应及时向部门负责人汇报工作情况,提交以下材料:1. 外出办事总结;2. 费用报销单;3. 其他相关证明材料。
第四章费用报销第十条员工外出办事产生的费用,按照公司财务制度进行报销。
第十一条员工提交报销材料时,应确保以下内容:1. 费用报销单据真实、合法;2. 费用报销金额准确无误;3. 费用报销事由明确。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责修订。
第十五条本制度涉及公司机密,未经许可不得外传。
外出办事管理规定范文
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外出办事管理规定范文第一章总则第一条根据《办公室工作管理规定》和《出差管理规定》,为规范我单位外出办事行为,提高工作效率,特制定本管理规定。
第二条本规定适用于我单位所有工作人员,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条外出办事是指工作人员因工作需要离开单位前往其他地方办理工作相关事宜。
第四条外出办事必须符合工作需要和服务对象要求,且经上级主管部门批准。
第五条工作人员外出办事期间应保持形象良好,举止得体,代表单位形象。
第六条工作人员外出办事期间应遵守本规定和相关法律法规,严禁滥用职权和行为不端。
第七条工作人员外出办事期间应注意人身和财产安全,妥善保管工作文件和设备,防止丢失和泄露。
第八条本规定的解释权归单位领导部门所有。
第二章外出办事申请和审批第九条工作人员在外出办事前应提前向上级主管部门提交外出申请,明确外出事由、时间和地点。
第十条上级主管部门应对外出申请进行审批,审核申请人的工作需要、行程安排和费用预算。
第十一条外出办事需要出差费用的,须由工作人员在申请时提出预算,经审批后,办理差旅费用报销手续。
第十二条上级主管部门应在3个工作日内作出审批决定,并向申请人书面通知结果。
第十三条已获得外出办事审批的工作人员应携带正式的外出通知单和必备文件前往目的地。
第三章外出办事行为准则第十四条外出办事期间,工作人员应遵守下列行为准则:(一)认真履行工作职责,确保外出办事顺利进行。
(二)严格遵守工作纪律,按时完成工作任务。
(三)与工作事项相关的交流、会议等外出行为应尽量集中安排,避免频繁外出。
(四)不得利用外出办事之机从事其他与工作无关的活动。
(五)遵守交通安全规定,严禁酒后驾车、超速行驶等违法行为。
(六)禁止纵容和参与涉及赌博、嫖娼、吸毒等违法犯罪行为。
(七)禁止向他人索取、收受礼品、礼金等不当利益。
(八)文明用餐,尊重当地风俗习惯。
(九)保护环境,不随意乱扔废弃物。
第四章外出办事报销第十五条已获得外出办事审批的工作人员,应凭有效报销凭证,如发票、费用明细等,按单位规定的程序办理费用报销手续。
外出办事人员安全管理制度
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第一章总则第一条为加强公司外出办事人员的安全管理,确保外出人员的人身和财产安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出办事人员,包括管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条外出办事人员安全管理工作遵循“预防为主、安全第一”的原则,实行责任到人、分级管理。
第二章安全教育与培训第四条公司应定期对外出办事人员进行安全教育和培训,提高其安全意识和安全技能。
第五条新员工入职后,应进行岗前安全培训,确保其了解并掌握基本的安全知识和操作技能。
第六条外出办事人员应根据工作性质和任务,参加针对性的安全培训,提高应对突发事件的能力。
第三章外出安全准备第七条外出办事前,应向相关部门报备出行时间、地点、路线、预计返回时间等信息。
第八条根据出行地点和任务性质,准备必要的安全防护用品和应急物资,如:急救包、防暑降温用品、手电筒等。
第九条外出办事人员应熟悉出行路线,了解周边环境,掌握必要的安全防范措施。
第四章外出期间安全管理第十条外出办事人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事违法违纪活动。
第十一条外出办事人员应保持通讯畅通,及时向公司报告行踪和遇到的问题。
第十二条外出办事人员应妥善保管公司财物和个人物品,防止丢失或被盗。
第十三条外出办事人员应遵守交通规则,确保自身和他人的交通安全。
第十四条外出办事人员应提高警惕,防范各类安全风险,如:自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等。
第五章应急处理第十五条外出办事人员遇到突发事件时,应保持冷静,迅速采取应对措施。
第十六条外出办事人员应立即向公司报告情况,请求支援。
第十七条公司应建立健全应急响应机制,确保在外出办事人员遇到紧急情况时能够及时得到帮助。
第六章责任追究第十八条外出办事人员违反本制度规定,造成安全事故或损失的,应承担相应的责任。
第十九条公司对违反本制度的外出办事人员,根据情节轻重,给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第七章附则第二十条本制度由公司安全管理部门负责解释。
外出办事管理规定(3篇)
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外出办事管理规定是指企事业单位或机关对员工外出办事的管理规范。
下面是一些常见的外出办事管理规定:1. 外出办事需提前申请:员工外出办事前需要向单位或上级领导提前申请,并填写外出办事申请表。
2. 外出办事事由明确:员工在外出办事申请表中需明确外出办事的事由、目的和具体时间等信息。
3. 外出办事时间控制:单位或上级领导会根据需要和工作安排,对员工外出办事的时间进行审核和控制。
4. 外出办事地点确定:员工在外出办事申请表中需明确外出办事的地点,包括具体地址和联系方式等信息。
5. 外出办事期限控制:单位或上级领导会根据办事的重要性和紧急程度,对员工外出办事的期限进行审核和控制。
6. 外出办事安全保障:员工在外出办事期间需注意个人安全和财务安全,严禁私自携带单位或他人财物。
7. 外出办事报备:员工外出办事后需及时向单位或上级领导进行报备,提供办事情况和办事结果等信息。
当然,外出办事管理规定可能因机构或单位的具体要求而有所不同,以上仅为一般性的管理规定,具体以实际情况和单位规定为准。
外出办事管理规定(2)一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。
二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。
(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。
2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。
(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。
若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。
外出办事管理规定范文
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外出办事管理规定范文一、背景为了规范和管理企业员工外出办事行为,提高工作效率和工作质量,特制定本外出办事管理规定。
二、目的1.明确外出办事的定义和范围。
2.规范员工外出办事的流程和程序。
3.加强对外出办事行为的管理,提高工作效率和工作质量。
三、适用范围本规定适用于所有公司员工,包括正式员工、合同工和临时工。
四、规定内容1.外出办事定义外出办事是指员工因服务项目需要,离开公司前往外部单位或地点,进行工作或业务交流的行为。
2.外出办事流程(一)申请员工需要外出办事时,应提前向直接上级提出申请,并说明外出事由、时间、地点和预计返回时间等信息。
上级在核实申请内容后,确定是否批准。
(二)备案上级批准员工外出办事后,应将外出事由、时间、地点和预计返回时间等信息记录在外出办事备案表中,并将表格分发至相关部门。
(三)权限只有得到上级批准的员工,才能进行外出办事。
未经批准擅自外出办事将被视为违规行为,将面临相应的处罚。
(四)外出期间员工在外出期间应时刻保持通讯畅通,及时回应公司的电话和邮件。
如有变动或延误情况,需要及时将信息反馈给相关部门或直接上级。
(五)返回报告员工返回后,应向直接上级报告外出办事情况,包括办事进展、遇到的问题和取得的成果等。
如果外出办事时间较长,需要提交外出办事报告。
3.外出办事行为准则(一)严守工作纪律员工外出办事期间,应始终遵守公司的工作纪律和行为准则,保持良好的职业道德和职业形象。
(二)注意安全保障员工外出办事时,应注意个人安全和财产安全。
在外出地点,要提高警惕,时刻保持警惕,确保自身安全。
(三)合理利用时间员工外出办事期间,应合理安排时间,高效利用时间,确保任务顺利完成。
(四)维护公司利益员工外出办事所做的一切行为和决策都应符合公司利益,不能违背公司政策和规定。
4.外出办事行为责任追究(一)如发现员工外出办事期间存在违纪行为或工作失职等情况,将根据公司相关规定进行处理。
(二)员工外出办事期间因个人原因造成公司损失或影响公司形象的,将追究其相应的法律责任和经济赔偿责任。
外出办事管理规定
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外出办事管理规定第一条为了规范员工外出办事行为,提高工作效率,保障工作质量,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有员工外出办事时的行为规范。
第三条员工外出办事应遵循以下原则:1. 由上级领导批准方可外出办事;2. 外出办事应尽量选择合适的时间,避免影响工作进度;3. 外出办事应合理安排行程,确保完成办事任务。
第四条员工外出办事的申请及审批程序:1. 员工应提前向上级领导递交外出办事申请;2. 上级领导应及时审批并提供书面批准文件;3. 员工应携带外出办事批准文件,以备需要。
第五条员工外出办事的时间控制:1. 员工外出办事的时间应尽量控制在工作时间之外,以免影响正常工作;2. 如果外出办事时间超过工作时间,员工需要事先与上级领导沟通并进行记录;3. 员工外出办事时间过长需要提前汇报上级领导,并尽量减少时间。
第六条员工外出办事应尽量选择合适的交通工具:1. 对于较近的办事地点,员工应鼓励步行或者自行车代步;2. 对于较远的办事地点,员工应选择公共交通工具或公司指定的交通工具;3. 不得违反交通法规和公司交通安全规定。
第七条在外办事期间的行为规范:1. 在外办事期间,员工应保持良好形象,遵守社会公德;2. 在外办事期间,员工要注意保管个人及公司财产,妥善保管文件资料;3. 在外办事期间,员工应遵守工作纪律,严禁私事及其他不相关的行为。
第八条员工外出办事返回公司时的报备程序:1. 员工外出办事返回公司应及时向上级领导报备;2. 员工外出办事返回公司需要汇报办事情况并提供相关材料或证明。
第九条员工外出办事的违规行为处理:1. 对于未经批准擅自外出办事的员工,上级领导将视情节轻重给予相应的处分;2. 对于超时外出办事或未经批准时间外办事的员工,上级领导将视情节轻重给予相应的处分;3. 对于在外办事期间有不当行为的员工,上级领导将视情节轻重给予相应的处分;4. 对于违反交通法规和公司交通安全规定的员工,将按照公司相关规定给予相应的处分。
公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)
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第一篇:公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本条例。
一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。
5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。
2、工作时间:周一至周五。
3、上班时间:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。
4、迟到:早上9:10未到者一律按迟到处罚。
当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。
在12点之后到公司者,扣除当天工资。
罚金每月工资结算时扣除。
5、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写“请假申请单”,经批准后方可休息(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。
6、请假内的薪酬:请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。
逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数×当日工资。
7、旷工:员工早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。
员工外出工作管理规定模版
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员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
公司员工上班期间外出管理规定
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公司员工上班期间外出管理规定
各位员工:
为规范公司员工行为和加强员工劳动纪律管理,提高行政效能和工作质量,特制订如下规定:
1、公司北门只作为公司员工上下班通道和物流通道,禁止员工上班期间从北门外出。
如个别员工因工作特殊性需经常从北门外出须向部门主管申请,经公司副总以上人员批准可办理出入证,并在总经办备案。
2、因上级交代或偶发事件、行政事务和公司指定的会议或参加的培训需要外出的员工,需向部门主管申请,经总经办主任批准后方可从公司西门外出,不得从北门外出。
员工工作时间外出应遵守内容
1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准,报分管领导批准后到总经办按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写,总经办主任核准后,外出人员携带登记表到门卫,方可正常出门。
员工工作时间外出回来必须及时到门卫处填写返回时间,并移交到总经办。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到总经办办好外出办事手续。
3、工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》的,经查出一律按旷工处理。
总经办 2014年2月10日。
外出办事管理规定
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外出办事管理规定一、目的和适用范围为了规范员工外出办事行为,提高工作效率,保证办事流程的顺利进行,特制定本管理规定。
本规定适用于全体员工在工作期间外出办事的情况。
二、定义1. 外出办事:指员工在工作期间因工作需要离开办公场所,前往外部地点进行相应的工作任务。
三、外出办事事由和流程1. 申请:员工在外出办事之前,需向直接上级提出书面申请,并说明外出办事的事由、时间和地点。
2. 审批:直接上级收到员工的外出办事申请后,根据实际情况进行审批。
审批结果一般应在申请后24小时内通知员工。
3. 记录:公司应建立外出办事记录,包括员工的申请、审批过程和结果。
四、外出办事安全管理1. 行车安全:员工外出办事时,应乘坐公司指定的交通工具,并遵守交通法规,保证行车安全。
2. 个人安全:员工外出办事时,应注意个人安全,避免进入危险区域或与不良分子接触。
3. 务必保管好个人财物,避免贵重物品丢失或被盗。
五、外出办事纪律1. 准时返工:员工外出办事后应按照预定时间返工,如有特殊情况需延迟返工,应及时向直接上级报备并获得批准。
2. 外出期间禁止从事与工作无关的事务或活动,严禁逾越业务范围进行私人交往。
3. 外出办事期间要积极与外部单位或个人进行沟通,保持良好的工作形象。
六、外出办事违规处理1. 未履行申请审批程序,擅自外出办事的,将视情节轻重给予严厉批评或纪律处分,并将记录入个人档案。
2. 严重违反外出办事纪律,损害公司形象或利益的,将给予辞退等严肃处理。
七、附则本管理规定自颁布之日起实施,如有需要修改或补充的情况,应由公司总经理办公会议讨论后决定并公布。
执笔人:XXX 日期:XXXX年XX月XX日。
外出办事管理规定
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外出办事管理规定是指企事业单位为了规范员工外出办事行为,提高工作效率和管理效果,制定的一系列规定和制度。
以下是一般企事业单位可能包含的外出办事管理规定:1. 申请程序:员工外出办事需提前向上级或相关部门提出申请,并填写外出审批表或请假单。
申请需要提供出行目的、时间、地点等相关信息。
2. 审批程序:上级或相关部门对员工外出申请进行审批,根据工作需要和员工个人情况进行评估,决定是否批准外出。
审批流程中可能会涉及多级审批。
3. 时间限制:规定员工外出办事的时间限制,例如每月、每周或每天的限制次数。
对于频繁外出的员工,需要进一步审核并合理安排外出时间。
4. 外出报备:员工外出前需要将外出事宜报备给相关部门或负责人,包括出行目的、时间、地点等信息。
5. 外出时长:规定员工外出办事的时长,例如每次外出不得超过多少小时,或按照工作需要进行临时调整。
6. 外出费用报销:规定员工外出办事期间的费用如何报销,包括交通费、住宿费、餐费等。
员工需按照相关报销规定提供有效的费用凭证。
7. 安全保障:要求员工外出办事期间注意自身安全,遵守交通规则,确保人身财产安全。
对于一些特殊地区或事务需要外出的员工,可能会提供额外的安全保障措施。
8. 外出工作计划:员工外出办事前需要制定详细的工作计划,包括行程安排、工作内容、任务分配等,并向上级或相关部门进行汇报。
9. 返程报告:员工外出办事后需要按规定时间内向上级或相关部门进行返程报告,汇报外出情况、工作结果以及遇到的问题或困难。
10. 违规处罚:对于违反外出办事管理规定的员工,根据程度轻重,可能会采取相应的纪律处分措施,例如扣减或停发津贴、奖金,或者相关的行政警告、纪律处分等。
对于公司外出管理制度
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对于公司外出管理制度一、概述为规范公司员工外出管理,提高工作效率,保障员工人身安全和公司财产安全,制定本管理制度。
二、外出管理范围本外出管理制度适用于公司所有员工外出工作、出差、培训等活动。
三、外出申请1. 员工需提前向上级领导提交外出申请,明确外出事由、时间、地点等信息。
2. 外出申请应当得到上级领导的批准,并在出发前办理相关手续。
3. 员工外出事由必须与公司工作相关,不得擅自私自外出。
四、外出行程安排1. 员工外出时应当提前规划行程,包括交通工具、住宿、餐饮等安排。
2. 外出期间需保持与公司的联系,定期汇报工作进展和行程安排。
3. 外出期间需依法守纪守法,不得从事违法、违规活动。
五、外出费用报销1. 员工外出所产生的费用应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 外出费用需保留相关凭证,如发票、车票等,作为报销的依据。
3. 处理外出费用报销需遵守公司财务管理相关规定。
六、外出安全与应急措施1. 外出期间应保护个人财物安全,避免在陌生环境中暴露个人信息。
2. 外出期间应遵守当地法律法规,注意人身安全,避免发生意外事件。
3. 外出期间如遇紧急情况,应及时向公司联系人和当地公安机关求助。
七、外出归来1. 员工外出归来应当按照公司规定的流程进行报告工作总结。
2. 归来后需主动向上级领导汇报外出情况,总结外出经验教训。
3. 外出归来后需及时整理相关文件资料,归还外出所需物品。
八、违规处罚1. 对于违反外出管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应处理。
2. 违规行为包括擅自外出、违法活动、费用报销不合规等行为。
3. 处罚范围包括批评教育、记过记大过、扣发工资等处理。
九、其他事项1. 外出管理制度需定期进行评估和修订,确保其符合公司实际情况。
2. 公司领导应当加强对外出管理制度的宣传和落实,确保员工全面了解并遵守。
3. 公司员工外出期间需保持良好的形象和工作态度,代表公司形象。
以上为公司外出管理制度的相关内容,希望广大员工能够严格遵守,确保外出工作的顺利进行和安全顺利归来。
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广东****************科技有限公司
**司字〔2013〕22 号
关于公司员工外出办事的管理规定
各部门:
为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,经公司研究决定特制定本管理规定。
要求如下:
一、有下列事情者,可申请外出:
1、上级交代必须马上办理的事务;
2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理;
3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出时间规定:
视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录。
三、外出注意事项:
1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出审批表》,经部门副经理以上人员签字确认后,方可外出工作。
外出者凭外出审批表办理进出厂;
2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前;
3、私自外出,且外出审批单没有交到治安门岗哪里的,考勤视为旷工;
4、员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
5、治安员应严格按外出办事审批表放行并做好外出办事登记手续;
四、临时外出的核准权限如下:
1、普通员工:由部门经理批示。
2、部门经理:由副总经理或总经理批准,副总经理不在由办公室主任批准。
五、本管理制度自公布之日起实施,请各事业部及办公室外出办事人员严格遵照执行。
特此通知
广东*********科技有限公司
二O一三年七月二十三日。