公文写作培训课程52页PPT
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公文写作培训课件(最全面最详细)
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明 性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确， 观点明确，条理清晰，文字简 练，格式规范。
公文写作中应注意使用规范的 书面语言，避免使用口语化表 达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文 办理、发文办理和整理 归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登 记、初审、承办、传阅 、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题，提出相应的解决方法和技巧，如怎样 做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类，如请求指示的请示、请求 批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和 规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文，认真阅读并体会其 写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐掌握 公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践，不断提高自己的公文写作 能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言， 避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实，避免主观色 彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式，避免 歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系，合理安排段 落和层次，使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语，有助 于保持内容的连贯性和流畅性。
公文写作培训会图文PPT课件
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
official writing for training sessions
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03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
《公文写作培训》PPT课件
● 例如：20XX2月12日
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
XXXX培训项目
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空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
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● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
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排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
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部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
《公文写作培训》课件
如《关于XX事项的函》、《XX公司 合作函》等。
函的格式
函通常包括标题、主送机关、正文、 落款等部分，正文应礼貌得体，条理 清晰。
纪要的写作
纪要的写作
纪要是一种记录性的公文，用于 记载会议或活动的要点和结论。
纪要的格式
纪要通常包括标题、主送机关、正 文、落款等部分，正文应准确反映 会议或活动内容。
完整
公文写作的内容要完 整，不得遗漏重要信 息。
有序
公文写作的思路和结 构要清晰有序，符合 逻辑关系。
公文写作的重要性
总结词
组织协调、信息传递、规范管理、保 存凭证
02
组织协调
公文写作是组织内部协调工作的重要 手段，能够促进各部门之间的沟通和 合准确传递信息，避免口 头传达可能产生的误差。
公文写作案例解析
总结词
通过案例解析，深入剖析公文写作的技 巧和要点。
VS
详细描述
通过对实际案例的解析，深入剖析公文写 作的技巧和要点。这些案例可以包括各种 类型的公文，如请示、报告、通知、函等 。通过分析案例的格式、语言、逻辑等方 面的特点，以及行文目的和效果，使学员 更好地掌握公文写作的技巧和方法，提高 公文写作水平。
《公文写作培训》ppt课件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作技巧与注意事项 • 公文写作实例分析
01
公文写作概述
公文写作的定义与特点
明确性
公文写作的目的和意图要明确 ，语言表述清晰，避免产生歧 义。
实用性
公文写作的内容要具有实用性 ，能够解决实际问题，提高工 作效率。
报告的写作
报告的写作
报告是一种汇报性的公文 ，用于向上级机关汇报工 作进展、成果或问题。
公文写作培训课件PPT(共 58张)
• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况 是上级把有关的人和事告知下级的公文。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
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• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, s tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut e veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut commodo consequat.
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
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• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
公文写作培训课件(最全面最详细)
遵循公文的规范格式， 包括标题、主送机关、 正文、附件、发文机关
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
公文写作培训教学PPT课件
规范格式和用语
遵循函的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达清晰、准确。
其他类型公文写作指导
明确议案主题
针对某一重要问题或事项提出议案，明确议案的主题和目的。
提供充分依据
为议案提供充分的背景资料和相关依据，增强议案的说服力。
规范格式和用语
遵循议案的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达严谨、准确。
05
促进合作。
答复询问事项
针对下级机关或群众的 询问，给予明确、及时
的答复。
遵循原则与规范要求
法定性原则
公文必须依法行文，符合相关 法律法规和规章制度的规定。
时效性原则
公文应当及时撰写、传递和处 理，确保信息的及时性和有效 性。
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的 路线、方针、政策，维护国家 利益和人民利益。
组织报告内容
合理安排报告内容的结构和层次，突出重点，条理清晰。
报告类公文写作要点及范例
• 使用准确数据：报告中涉及的数据和信息要准确无 误，具有可信度。
报告类公文写作要点及范例
工作总结报告
对某一阶段的工作进行总结和评价，包括工作成果、经验教训、 存在问题及改进措施等。
可行性研究报告
对某一项目或方案进行可行性分析，包括市场需求、技术方案、 经济效益等方面的评估。
完善策略和建议
• 建立公文审核机制，确保公文质量符合要求。
完善策略和建议
建议 注重公文内容的逻辑性和条理性，避免混乱和歧义。
多阅读优秀公文范例，学习其写作技巧和表达方式。 注意公文的时效性和针对性，确保符合实际需求。
06
提高公文写作水平途径探 讨
加强知识储备和素材积累
学习公文写作基础知识
《公文写作培训》课件
2 展望
未来公文写作的发展将与科学技术的进步、制度体系的完善、社会环境的变化等多方面 相关。
需要向下级机构、团体或公民告 知相关事宜，常用于公共场合， 如会议通知、居民公告等。
协议类公文
函电类公文
约定相关权利和义务的书面文件， 分为商业协议、行政协议和民事 协议等。
个人或单位之间转达意见、请求、 承诺等书面文件，如道歉信、建 议书和感谢信等。
公文写作的常见问题和解决方法
问题
过多的修辞，语言脱 离实际应用与技巧
明确主旨
公文应简洁明了，写作前应确定主旨和核心内 容。
语言得当
公文应使用一般公认的规范用语，用词精准、 简练、得体。
逻辑严密
公文需要按照时间、因果关系等逻辑方式编写， 避免出现表述混乱的情况。
审慎修改
检查公文是否准确无误、符合规范和体面性要 求。修改精细化程度表现出写作者的职业态度。
公文写作中的注意事项
1
排版格式
不同文种、用途、属性对格式有所要求，应注意权威规定，重视公文美观和规范 性。
2
时间节点
公文在呈送过程中涉及多个时间节点，应注意时间的紧迫性和严谨性。
3
语句表达
公文有一定的庄重性和严谨性，应注意语句的精炼、句式的变化，以及部门、名 称的准确性。
公文写作案例分析
通知类公文
解决方法
对于一般公文应尽量 采用简练明了、清晰 易懂的语言撰写，避 免使用过多修辞手法。
问题
排版格式不符合规范， 增加了解读难度，加 大了错误率和误解的 风险。
解决方法
认真阅读通知等权威 规定，排版合理、观 感清晰、规范易懂， 极具亲和力。
总结和展望
1 总结
公文写作是行政管理中一项非常重要的工作，要注意流程把握和规范性、易懂性的要求， 高效确认文意。
未来公文写作的发展将与科学技术的进步、制度体系的完善、社会环境的变化等多方面 相关。
需要向下级机构、团体或公民告 知相关事宜，常用于公共场合， 如会议通知、居民公告等。
协议类公文
函电类公文
约定相关权利和义务的书面文件， 分为商业协议、行政协议和民事 协议等。
个人或单位之间转达意见、请求、 承诺等书面文件，如道歉信、建 议书和感谢信等。
公文写作的常见问题和解决方法
问题
过多的修辞，语言脱 离实际应用与技巧
明确主旨
公文应简洁明了，写作前应确定主旨和核心内 容。
语言得当
公文应使用一般公认的规范用语，用词精准、 简练、得体。
逻辑严密
公文需要按照时间、因果关系等逻辑方式编写， 避免出现表述混乱的情况。
审慎修改
检查公文是否准确无误、符合规范和体面性要 求。修改精细化程度表现出写作者的职业态度。
公文写作中的注意事项
1
排版格式
不同文种、用途、属性对格式有所要求，应注意权威规定，重视公文美观和规范 性。
2
时间节点
公文在呈送过程中涉及多个时间节点，应注意时间的紧迫性和严谨性。
3
语句表达
公文有一定的庄重性和严谨性，应注意语句的精炼、句式的变化，以及部门、名 称的准确性。
公文写作案例分析
通知类公文
解决方法
对于一般公文应尽量 采用简练明了、清晰 易懂的语言撰写，避 免使用过多修辞手法。
问题
排版格式不符合规范， 增加了解读难度，加 大了错误率和误解的 风险。
解决方法
认真阅读通知等权威 规定，排版合理、观 感清晰、规范易懂， 极具亲和力。
总结和展望
1 总结
公文写作是行政管理中一项非常重要的工作，要注意流程把握和规范性、易懂性的要求， 高效确认文意。
公文写作培训课件ppt
公告和其他文种的最大不同是没有主送机关。 三、落款
标明公布公告机关的全称。标题中消失发文机关名称的也可不写落款。
第六章 公告
第三节 公告的分类
一、要事性公告
这是国家行政机关向国内外宣布重大大事、重要事项的公告，内 容可以是政治、军事、经济等方面的。
对重大事项或重要工作做出部署或变更、撤销下级机关不适当的打算 事项。标题一般承受完全性标题，有的须在标题下加括号注明成文日期。
三、奖惩性打算 对有突出奉献的集体、个人或造成重大事故及有严峻违纪行为
的人员做出嘉奖或惩戒的打算。 四、任免性打算
对机构的增设或撤销，比较重要的人事安排做出的打算。
第五章 打算
二、公文主题的特点
〔一〕公文主题反映的对象是公务活动
〔〕公文主题的表达方式比较直接
〔三〕公文主题有直接的社会价值 〔四〕一份公文只有一个主题
三、公文主题的作用 (一)打算着公文材料的选择 (二)左右着公文构造的安排 (三)限定着公文语言的颜色 (四)掌握着公文的表达方式
第三章 公文要素
第一节 公文主题
公告只能由全国人大及其常委会、国务院、中心军委、最高人民检 察院、最高人民法院、财政部、外交部等单位制发，基层单位及其领导 人不能使用。
第六章 公告
其次节 公告的格式
一、标题
(一) 由“发文机关 +事由+文种”组成。 (二) 由“发文机关+文种”组成。 (三) 由“事由+文种”组成。
(四) 单独由文种组成。 二、正文
三、公文材料的作用
〔一〕材料是主题形成的依据 〔二〕材料是表现主题的支柱 〔三〕材料是构造文章的砖石 〔四〕材料是写作技巧发挥作用的前提
第三章 公文要素
标明公布公告机关的全称。标题中消失发文机关名称的也可不写落款。
第六章 公告
第三节 公告的分类
一、要事性公告
这是国家行政机关向国内外宣布重大大事、重要事项的公告，内 容可以是政治、军事、经济等方面的。
对重大事项或重要工作做出部署或变更、撤销下级机关不适当的打算 事项。标题一般承受完全性标题，有的须在标题下加括号注明成文日期。
三、奖惩性打算 对有突出奉献的集体、个人或造成重大事故及有严峻违纪行为
的人员做出嘉奖或惩戒的打算。 四、任免性打算
对机构的增设或撤销，比较重要的人事安排做出的打算。
第五章 打算
二、公文主题的特点
〔一〕公文主题反映的对象是公务活动
〔〕公文主题的表达方式比较直接
〔三〕公文主题有直接的社会价值 〔四〕一份公文只有一个主题
三、公文主题的作用 (一)打算着公文材料的选择 (二)左右着公文构造的安排 (三)限定着公文语言的颜色 (四)掌握着公文的表达方式
第三章 公文要素
第一节 公文主题
公告只能由全国人大及其常委会、国务院、中心军委、最高人民检 察院、最高人民法院、财政部、外交部等单位制发，基层单位及其领导 人不能使用。
第六章 公告
其次节 公告的格式
一、标题
(一) 由“发文机关 +事由+文种”组成。 (二) 由“发文机关+文种”组成。 (三) 由“事由+文种”组成。
(四) 单独由文种组成。 二、正文
三、公文材料的作用
〔一〕材料是主题形成的依据 〔二〕材料是表现主题的支柱 〔三〕材料是构造文章的砖石 〔四〕材料是写作技巧发挥作用的前提
第三章 公文要素
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
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四 写作宝典
ü 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
• 请示VS报告 （都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
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四 写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情 况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要 准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、 深刻的了解。
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Chapter3 行文Style
.
三 行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
不断提升自我
不断深化学习
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山外有山
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
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目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
公文写作培训课件PPT(共 51张)
5. 发文机关署名。署发文机关全称 或者规范化简称。
6.成文日期。署会议通过或者发文 机关负责人签发的日期。
7.印章。
两个 印章
多个印章
No Image
公文用印示例
一个单位行文
两个单位联合行文
二〇一〇年十二月十五日
二〇一〇年十二月十五日
主办机关
三个以上单位联合行文
主办机关
发文机关
发文机关
发文机关
发文机关
二〇一〇年十二月十五日
版记
主要是：
抄送机关 印发机关 印发日期
页码
公文的行文原则
1.行文应当确有必要，注重效用（避免“文山”） 2.上行文一般不主送上级个人（特殊性：直接交办） 3.部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文 4.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下
4.公文的种类
新版《党政机关公文处理工作条例》（中办发 〔2012〕14号）规定， 公文种类主要有（15种）：
决议、决定、命令（令）、公
报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议 案、函、纪要。
第二节 公文的格式
一份完整的公文书面格式一般包括：版头、主体、版记
版头 1.公文份数序号（最少两位数） 2.秘密等级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标识 5.发文字号 6.签发人（用于上行文）
狭义：公文就是2012年4月16日，中共中央办公厅、国务 院办公厅印发的中办发〔2012〕14号文件《党政机关公文 处理工作条例》中第八条规定的15种党的主要公文。
党政机关公文是党政机关实施领
导、履行职能、处理公务的具有特定效 力和规范体式的文书，是传达贯彻党和 国家方针政策，公布法规和规章，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告、通报和交流情况的重要工具。
6.成文日期。署会议通过或者发文 机关负责人签发的日期。
7.印章。
两个 印章
多个印章
No Image
公文用印示例
一个单位行文
两个单位联合行文
二〇一〇年十二月十五日
二〇一〇年十二月十五日
主办机关
三个以上单位联合行文
主办机关
发文机关
发文机关
发文机关
发文机关
二〇一〇年十二月十五日
版记
主要是：
抄送机关 印发机关 印发日期
页码
公文的行文原则
1.行文应当确有必要，注重效用（避免“文山”） 2.上行文一般不主送上级个人（特殊性：直接交办） 3.部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文 4.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下
4.公文的种类
新版《党政机关公文处理工作条例》（中办发 〔2012〕14号）规定， 公文种类主要有（15种）：
决议、决定、命令（令）、公
报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议 案、函、纪要。
第二节 公文的格式
一份完整的公文书面格式一般包括：版头、主体、版记
版头 1.公文份数序号（最少两位数） 2.秘密等级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标识 5.发文字号 6.签发人（用于上行文）
狭义：公文就是2012年4月16日，中共中央办公厅、国务 院办公厅印发的中办发〔2012〕14号文件《党政机关公文 处理工作条例》中第八条规定的15种党的主要公文。
党政机关公文是党政机关实施领
导、履行职能、处理公务的具有特定效 力和规范体式的文书，是传达贯彻党和 国家方针政策，公布法规和规章，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告、通报和交流情况的重要工具。
公文写作培训课件PPT(共 51张)[001]
![公文写作培训课件PPT(共 51张)[001]](https://img.taocdn.com/s3/m/48fb2a3e48d7c1c708a145f2.png)
公文的分类
一、按照行文关系和行文方向可分为
上行文（报告、请示）—平行文（函）—下行文
二、按公文的来源划分
收进公文——外发公文——内部公文
三、按公文的职能划分
法规性公文——指挥性公文——报请性公文
——知照性公文——实录性公文
四、按公文内容的处理要求划分
参阅性公文（阅件）——承办性公文（办件）
（一）通知
1、通知的用途
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的种类
（1）批示性通知
A、 “颁发” 型通知：用来发布行政法规和规章或印 发有关文件的通知。
B、 “转发”型通知：用来转发上级机关、同级机关和 不相隶属机关的公文的通知
用标点符号。 2、主送机关（全称或规范化简称、统称） 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3、公文正文 ：首页必须显示正文
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
4、附件 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具
有同等效力。 5、成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿
2、 秘 级
眉
公文份数
1、 公 文 份 数
秘密等级★期限
首
印制编号
序号
4、 发 文 机关标识
紧急程度
部 分
XX省 人 民 政 府 办 公 厅 文 件
3、 紧 急
X府 办 发 [2000] XX号
5、 发 文 字 号
签 发 人 ： XXX
— — — — — — — — — — — ★ — — — — — — — — — — 6、签发人
《公文写作规范培训》课件
简练行文
公文语言要简练明快，避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用 最少的语言表达最准确的意思，突出重点，去掉多余的修饰 和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合，选用恰当得体的词汇和表达方式。 在正式场合要用正式、庄重的语言；在非正式场合则可使用 较为随和的语言。同时要注意尊重收文者，使用礼貌用语， 体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰，层次分 明，逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和 表述方式，避免使用口语化或 过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性 和简洁性，避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文 种类的不同，选择合 适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正 文相呼应，确保整体 的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具，能够准确及 时地传递机关、团体、企事业单位的决策 、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段，能够加强机 关、团体、企事业单位之间的联系和协作 ，促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体，能够保存重 要的历史资料和证据，为后续工作提供参 考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的 ，主体部分应具体阐述相关内容或要求， 结尾应强调执行的重要性。在语言上，通 知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建 议的公文，具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的， 主体部分应详细反映工作内容、进展或情况 ，结尾可提出建议或请求。在语言上，报告 应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速，及时 传达信息，反映情况，避免延
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势