时间管理矩阵图
时间管理矩阵图及8020原则课件
◇ 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑 战和最有创意的工作。
时间管理的关键是事件管理。
人力资源总部培训组
寻找自己的日生产率周期
在生产率最高的时间处理最重要 的事情；而把例行的和不重要的事 情挪到效率低的时候处理。
课后练习：寻找自己的日生产率周期 手册：第15- 17页
紧急
不紧急
重
要
25-30%
15%
不
重
50-60%
2-3%
要
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成功人士的时间安排
紧急
不紧急
重
要
20-25%
65-80%
不
重
15%
<1%
要
人力资源总部培训组
80/20原则
来自
80%最佳效 果的工作
花去
20%较为 次要的工作
20%的时间 80%的时间
人力资源总部培训组
80/20原则
◆ 去寻找用20%的努力就可得到80%的效 果的领域。
时间管理矩阵图
第一象限
重要
第二象限
紧 急
不 紧 急
第三象限
不重要
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第四象限
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值 的有利于组织和个人目标实现的 就是重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之 事通常都显而易见，拖延不得； 也可能较讨好、有趣却不一定很 重要。
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12 34
人力资源总部培训组
偏重于第四类事务
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不重要不紧急: 全无责任感 工作无保 依பைடு நூலகம்他人或社会机构为生
时间管理优先矩阵
时间管理优先矩阵Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT时间管理优先矩阵新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。
如下所示：图4-1 时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。
重要性与目标是息息相关的。
有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。
图4-2 时间管理的重要性与紧迫性示意图有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。
当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。
如图4-2所示。
不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。
你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。
注重哪一类事务，你就成为哪一类人。
【自检】请回答下列问题：(1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人_________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。
时间管理矩阵图-及-8020原则课件
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
时间管理矩阵图
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
立即行动，现在就做，做时间的主人！
时间管理矩阵图-及-8020原则
谢谢大家！
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，它
是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自
己更富绩效, 更富效能
➢ 把事情很快地做完, 叫做效率 ➢ 把事情很快又很对地做完, 叫做效
偏重于第二类事务
重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
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时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第三类事务
不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
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时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第四类事务
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时间管理矩阵图-及-8020原则
小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时 间, 而是在于自己如何善用及分配 你自己的时间。
时间管理矩阵图-及-8020原则
时间管理矩阵图
时间管理矩阵
答:一个好的计划需要分清事物的轻重缓急。确定轻重缓急是管理者的基本技能，他们不但应该对每天或每周要做的事情做到心中有数，而且应该分清主次，清楚哪些事情必须优先处理，同时最好根据事情的轻重缓急来安排员工的活动。
作为团队的领导，可以将任务按照紧迫性与重要性进行分类——紧迫的事（临近最后期限，事出紧急）要立即加以关注，重要的事（对结果、绩效或长远目标意义重大的事情）需要优先处理。
4.优先级D：不重要也不紧迫——闲聊的电话、干扰、鸡毛蒜皮的琐事。
下图是表示任务重要性和紧迫性的时间管理矩阵，它有四个区域，分别代表不同优先级的任务。
时间管理矩阵
确定任务优先级的方法：
1.优先级A：重要而且紧迫——危机和紧迫情况、有ห้องสมุดไป่ตู้最后期限的项目或亟待解决的重要问题。
2.优先级B：重要但不紧迫——准备、预防措施、规划和审议、团队建设、团队和员工的发展。
3.优先级C：不重要但紧迫——电话、不必要的会议、帮助团队成员解决问题。
时间管理矩阵图英语怎么读
时间管理矩阵图英语怎么读时间管理矩阵图是一种常用于帮助人们合理安排时间、提高工作效率的工具。
它将任务分为四个象限，根据任务的紧急程度和重要程度进行划分。
在职场和个人生活中，合理运用时间管理矩阵图能够帮助我们更好地安排时间，提高工作效率，从而达到更好的成果。
下面将介绍时间管理矩阵图的英语发音及相关内容。
时间管理矩阵图的英文名称时间管理矩阵图的英文名称是 Eisenhower Matrix 或者是 Urgent-Important Matrix。
时间管理矩阵图的四个象限下面将分别介绍矩阵图的四个象限及其重要性1.第一象限——紧急且重要（Urgent and Important）这些任务通常是紧迫且重要的，需要我们立即采取行动。
这类任务往往是关键的工作或者紧急的事情，需要我们优先处理。
2.第二象限——重要但不紧急（Important but not Urgent）这些任务是我们长期规划和发展的关键，我们必须专注于并且制定计划以避免将来变成紧急且重要的任务。
3.第三象限——紧急但不重要（Urgent but not Important）这些任务通常是其他人的紧急需求，但不对我们的个人和职业成就产生重要影响。
我们可以尽量将这些任务委派给其他人或者通过其他方式处理，以便我们专注于重要的任务。
4.第四象限——不紧急且不重要（Not Urgent and Not Important）这些任务通常是琐碎的、无意义的或者令人分心的。
我们应该尽量避免这些任务，以免浪费时间和精力。
如何发音时间管理矩阵图的英文名称时间管理矩阵图的英文名称是 Eisenhower Matrix 或者是 Urgent-Important Matrix。
•Eisenhower Matrix 的发音为 [aɪzənhaʊər mætrɪks]。
其中，Eisenhower 发音为 aɪzənhaʊər，Matrix 发音为 mætrɪks。
时间管理-四象矩阵图
预防性措施
迫切问题
建立关系
在限定时间内必须完
明确新的发展机会
成任务
制定计划和休闲
C不重要
D不重要
紧急 接待访客、某些电话 不紧急 琐碎忙碌的工作
某些信件、某些报告
某些信件
某些会议
某些电话
迫切需要解决的事务
消磨时间的活动
公共活动
令人愉快的活动
结果： 愿景，远见 平衡 自律 自制 很少发生危机
待会做或制定 后续做的时间
象限矩阵图-第二象限
◎第二象限代表“重要但不紧迫”的事情。这是质量象 限。
在这个象限，我们进行长期规划，预测和预防问题， 赋予能力，通过阅读和不断的专业培养来增长见识， 提高技能，设想如何帮助正在奋斗的儿女；为重要的 会议和发言做准备；或通过深入坦诚的聆听采进行感 情投资。在这个象限多投入时间将提高我们的办事能 力。忽视这个象限就会导致第一象限扩大，从而造成 压力，筋疲力尽和更深层次的危机。另一方面，对这 一象限进行投入将使第一象限缩小。计划、准备和预 防可以避免很多事情变成当务之急。第二象限不会逼 迫我们；我们必须去做；这是个人领导象限。
时间时间-重点关注
◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对自己的生活产生积极的重大 影响，那是什么？ ◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对你的职业生涯或工作产生积 极的重大影响，那是什么？
时间管理-时间安排比对
普通人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
25%~30%
象限矩阵图-重点关注
◎ 长期呆在第一象限会让人筋疲力尽。 ◎ 第二象限决定了我们工作与生活的质量，要长期坚持
做。 ◎ 第三象限会蒙住我们的眼睛，感觉自己非常充实，其
时间管理矩阵PPT课件
案例
案例概述
1.处理家庭套房的事情 2.准备旅游局会议 3.与老总谈经营目标
4.新服务项目广告审定 5.解决员工辞职问题 6.去机场接岳母
案例分析
提示： 时间管理的精髓：分清事物的轻重
缓急
时间管理矩阵
案例启示
保证每天要花适当的时间做重要但不 紧急的事情；然后分析自己什么时候 工作效率最高；选择最佳时间做最重 要的事情。
等的，即每个人每天都同样有 24小时。”
为什么在同样的人生岁月里 面有些人获得巨大的成功， 但是有些人一辈子碌碌无为？
经过分析观察发现
所有的成功的有效的管理者他们有一个共 同的特点，那就是：善于管理自己的时 间，善于提高自己时间运用的效率。
（2）提高利用时间的效率
提高利用时间效率的方法： 【1】做正确的事 【2】正确的做事
时间管理矩阵
比尔•盖茨在总结自己成 功经验：
小成功靠个人， 大成功靠团队。 你跟比尔盖茨 有什么最大的 相同点？
时间管理矩阵
1.时间管理介 绍 2.结合案例进 行分析 3.时间管理矩 阵的分析
1.时间管理的介绍 （1）时间管理的好处 （2）提高利用时间的效率
时间管理的好处
谚语—— “所有人在一点上是完全平
时间管理矩阵是一个非常有效的 管理工具和手段。
最后，希望大家将自己的时间利用 得更有效率，从而获得成功的速度 就越快。
谢 谢！
感谢您的阅读收藏，谢谢！
2021/3/1220重要紧急的事马上做！重要不紧急的事换时间做！
不重要紧急的事协调做！
可以通过哪些方法提高工作效率 1.保证每天在重要但不紧迫的任务上
适当花费一定的时间； 2.学会分析一下自己何时效率最高； （一般早上9：00-10:30 下午3:30-
时间管理-四象矩阵图
时间时间-重点关注
◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对自己的生活产生积极的重大 影响，那是什么？ ◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对你的职业生涯或工作产生积 极的重大影响，那是什么？
时间管理-时间安排比对
普通人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
25%~30%
象限矩阵图-第四象限
◎第四象限是留给那些“既不紧迫也不重要的”事情。 这是浪费象限。
当然，我们根本不应该在这个象限白费时间。但是我 们被第一和第三象限折腾得伤痕累累，因此为了生存 经常“逃避”到第四象限。第四象限都是什么样的事 情？不一定是娱乐，因为作为再创造的真正意义上的 娱乐是第二象限值得去做的事情。而沉湎于看轻松的 小说、一味地看“没有思想”的电视节目或在办公室 的喷泉周围闲聊都属于第四象限浪费时间的事情。第 四象限不是生存，而是堕落。它可能开始吃棉花糖一 样给人一种满足感，但我们很快会发现空无一物。
15%
不
重 50%~60%
要
2%~3%
优秀人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
20%~25%
60%~65%
不
重 15%
要
<1%
谢谢大家!
关注未来！关注机会！关注方向！关注目标！
象限矩阵图-第三象限
◎第三象限几乎就是第一象限的幻象，包括“紧迫却不 重要的”事情。这是一个蒙蔽象限。 紧迫的噪声造成了重要的假相。而实际情况是，这些 事情即使重要，也是对别人重要。很多电话、会议和 不速之客都属于这一类。我们在第三象限花费很多时 间，满足他人优先考虑的事情和期望，却认为自己在 干第一象限的事情。
四象矩阵图
时间管理
时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)
时间管理优先矩阵(Prioritization Matrix)时间管理优先矩阵（Prioritization Matrix）什么是时间管理优先矩阵？新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。
如下图所示：图：时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。
重要性与目标是息息相关的。
有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。
有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。
当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。
如下图所示。
图：时间管理重要性与紧迫性示意图不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。
压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。
应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。
你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。
注重哪一类事务，你就成为哪一类人。
时间管理优先矩阵自检请回答下列问题：(1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。
时间管理优先矩阵表
时间管理优先矩阵表简介时间管理是每个人都需要掌握的重要技能。
随着现代社会的快节奏发展，人们越来越感到时间不够用。
为有效管理时间，我们可以使用时间管理优先矩阵表。
本文将介绍时间管理优先矩阵表的定义、原理和使用方法。
什么是时间管理优先矩阵表？时间管理优先矩阵表，又称为“Eisenhower 矩阵”或“四象限法”，是一种帮助我们理清并优化任务优先级的工具。
该矩阵由美国总统德怀特·D·艾森豪威尔发明，用于帮助他在繁忙的日程中分清紧急与重要的事务。
矩阵表的原理时间管理优先矩阵表基于两个维度：紧急性（Urgency）和重要性（Importance）。
紧急性指某个任务需要立即解决，而重要性指某个任务对于目标和长期规划的影响力。
根据这两个维度，矩阵表将任务分为四个象限：1.第一象限（重要且紧急）：这些任务需要立即解决并且对于目标的实现至关重要。
首先处理这些任务是至关重要的，可以避免紧急情况的发生，也能确保目标的顺利实现。
2.第二象限（重要但不紧急）：这些任务对于目标的实现有重要意义，但不需要立即解决。
合理规划时间，将这些任务安排在合适的时间段完成，可以确保目标的长期规划。
3.第三象限（紧急但不重要）：这些任务可能需要立即解决，但对于目标的实现没有重要意义。
可以考虑将这些任务外包或者委派给他人，以便将时间和精力专注于更为重要的任务上。
4.第四象限（不重要且不紧急）：这些任务既不需要立即解决，也对于目标的实现没有重要意义。
可以选择不做、延迟或者简化这些任务，为更为重要的任务腾出时间。
使用时间管理优先矩阵表的步骤以下是使用时间管理优先矩阵表的步骤：1.列出所有待办事项或任务。
2.对每个任务进行评估，确定其紧急性和重要性。
3.将每个任务放入相应的象限中。
将紧急且重要的任务放在第一象限，重要但不紧急的任务放在第二象限，紧急但不重要的任务放在第三象限，不重要且不紧急的任务放在第四象限。
4.根据优先级处理每个象限中的任务。
儿童时间管理矩阵图
儿童时间管理矩阵图引言儿童时间管理是指帮助孩子合理安排和利用时间的一种方法。
在现代社会中，孩子面临着各种各样的课程、兴趣爱好和娱乐活动，不合理的时间管理可能导致学业负担过重、身心健康问题和有效学习时间的浪费。
因此，儿童时间管理矩阵图成为了一种常用的工具，它可以帮助孩子和家长更好地管理时间，合理分配各种活动，提高学习效率并保持身心健康。
什么是儿童时间管理矩阵图儿童时间管理矩阵图是一种以矩阵形式展示时间分配情况的工具。
它通常以一个网格状的图表为基础，将时间分为不同的区块，包括学习、娱乐、运动、家务等方面。
每个方面都会有不同的时间段，通过填充或着色相应的区块，可以清晰地展示每天或每周不同活动的时间安排。
儿童时间管理矩阵图的重要性儿童时间管理矩阵图在儿童成长过程中起着至关重要的作用。
以下是它的几个重要性：1. 提高孩子的学习效率通过合理安排学习时间，将学习任务分配到最佳的时间段，孩子可以更好地集中精力和注意力，提高学习效率。
儿童时间管理矩阵图可以帮助孩子们制定学习计划，合理分配学习时间，避免拖延现象的发生。
2. 培养孩子的时间管理意识通过儿童时间管理矩阵图，孩子可以清晰地看到自己每天或每周的时间安排情况。
这有助于培养孩子的时间管理意识，让他们明白合理安排时间的重要性，逐渐培养起独立管理时间的能力。
3. 平衡学习和娱乐活动儿童时间管理矩阵图可以帮助孩子在学习和娱乐活动之间保持平衡。
通过合理分配时间，孩子能够有足够的时间进行学习，同时也可以享受到娱乐活动的乐趣，有助于全面发展。
4. 促进家庭成员间的沟通和协调儿童时间管理矩阵图不仅可以帮助孩子管理时间，还可以促进家庭成员间的沟通和协调。
家长可以和孩子一起制定时间表，明确各种活动的时间段，让家庭成员共同规划孩子的时间，增强家庭成员的互动和共同合作。
如何使用儿童时间管理矩阵图以下是使用儿童时间管理矩阵图的步骤：1.绘制矩阵图：在一张纸上绘制一个网格状的图表，将时间分为不同的区块。
时间管理矩阵
时间管理矩阵
时间管理矩阵
发布人吴若童 | 分类时间管理
时间管理矩阵帮你识别出我们是否把时间花在有效的活动上了。
它包括紧急的事，那像电话铃，以及为我们的目标做计划有关之类重要的事情一样给我们压力。
我们的活动总是紧急和（或）重要的组合。
我们用四种方法中的一种来用去时间，这四种方法突出在下面的时间管理矩阵中：
第１象限中的活动，又紧急又重要，并且我们都会经常性的遇见它。
第３象限中的活动是紧急（压迫性的），但像阅读信箱里的垃圾邮件一样的不重要。
第４象限中的活动是一些琐事，例如无目的的上网浏览。
人们花大多数的时间在第３和第４象限，就会过着不负责任的生活。
为发过一个有效、充实的生活，你必须努力在第２象限中工作，它是不紧急但重要的工作。
为预防危机做每周计划就是第二象限的例
子。
如果你花时间在第２象限，他会发现你遇见的危机会减少，他会帮助你取得成功。
养成习惯经常问自己，你正在哪个象限中工作。
如果你发现自己在第３象限，你需要学会对不重要的事情说“不”，如果你发现自己在第４象限，你需要努力离开一些东西了。
你能发现自己在第３和４象限，是因为你不清楚你在生活中真正想要什么，以及什么是重要的。
如果是这样，你应当考虑定义你的使命以及目标设定。
你可能选择把时间管理矩阵复制到你的计划工作中作为参考。
记住，离开第３和４象限，工作在第２象限，这会减少你在第１象限中的时间，并取得你应得的成就。
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紧急
Ⅰ 危机
重
紧急的问题
要
有限期的任务、会议
准备事项
干扰，一些电话
不
一些信件、报告
重
许多紧急事件
要
许多凑热闹的活动
Ⅲ
不紧急
准备事项 预防工作
Ⅱ
价值观的澄清
计划
关系的建立 、真正休闲充电
细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事情
Ⅳ 无关工作、生活、兴趣时间管理？
技能分类：
基本技能和必要技能 ：不会这种技能根本 不必上岗。 扩充技能：如果掌握了这种技能，公司就可以把项目交给 他，就也是把任务派给他。 升华技能：掌握这种技能，可以担任管理者。
工作分类：
日常工作：特点就是琐碎，时间短，突发性强等。需要零 碎的时间处理。 专项工作：特点就是时间周期相对长，相对集中。需要集 中阶段性时间处理。 规划性、建设性工作：特点就是思考性强，需要独立的整 块时间处理。
重要性：
你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有 意义的活动。
紧急性：
你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。