(完整版)公司综合管理部各岗位职责

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综合管理部部门职能及岗位职责

综合管理部部门职能及岗位职责

综合管理部部门职能及岗位职责一、综合管理部(一)部门职能1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策;2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力;3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作;4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作;6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展;8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用;9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录;10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作;11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作;12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力;13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作;14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作;15、负责群工、信访及公司日常事务性工作;16、完成总经理室交办的其他工作。

(二)岗位职责1、综合部负责人岗位职责(1)主持综合部全面工作,当好总经理室的参谋和助手;(2)负责公司会务管理,做好会议记录、纪要和大事记的管理工作,抓好司务督办;(3)负责公文处理管理及综合性文稿的拟订;(4)负责制度建设工作,根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度,并抓好监督落实;(5)负责机构和职场建设与管理工作,抓好职场管理规范的制订与落实;(6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作;(7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作;(8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;(9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设;(10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作;(11)完成领导交办的其他工作。

综合部工作岗位职责完整版最新(10篇)

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(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作;5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;8、负责公司车辆日常调度及管理工作;9、负责公司的企业文化建设工作;10、完成公司领导交办的其他工作任务。

综合部部长岗位职责1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。

2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。

3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。

4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图。

5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。

7、负责公司重要文件材料的整理与存档;8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

人力资源主管岗位职责1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施;2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置;3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实;4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质;5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作;9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现;10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

综合管理员岗位职责(四篇)

综合管理员岗位职责(四篇)

综合管理员岗位职责综合管理员是一个非常重要的职位,他们负责协调和管理组织内部的各项工作,以确保组织的顺利运行。

综合管理员的职责非常广泛,包括但不限于以下几个方面:1. 日常办公管理:综合管理员负责管理和协调办公室的日常事务,包括接待来访者,管理文件和资料,协调会议和行程安排,处理电话和邮件等等。

他们需要确保办公室设备和设施的正常运行,并协调解决各种办公室管理问题。

2. 人力资源管理:综合管理员也需要负责组织的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等等。

他们应该制定并实施有效的人力资源管理策略,以吸引、培养和保留人才,并确保员工能够高效地履行工作职责。

3. 财务管理:综合管理员需要负责组织的财务管理工作,包括预算编制、财务审批、财务报告等等。

他们需要与财务部门密切合作,确保组织的财务状况良好,并及时采取措施解决财务问题。

4. 项目管理:综合管理员可能会参与或负责组织内部的项目管理工作。

他们需要协调各个相关部门的工作,确保项目能够按时、按质地完成。

他们还需要监督项目进展,并及时报告项目状态和问题。

5. 沟通与协调:综合管理员是组织内外各方之间的联络人和沟通者。

他们需要与各部门和员工沟通交流,了解各方的需求和问题,并协调解决。

他们还需要与外部合作伙伴和相关机构进行沟通和协调,确保组织的各项工作能够顺利进行。

6. 风险管理:综合管理员需要对组织的各种风险进行评估和管理,并采取措施防范和应对各种风险。

他们需要了解相关法律法规和政策,确保组织的运作符合法规和规范,并及时应对各种紧急情况。

7. 统筹协调:综合管理员需要综合考虑组织的整体利益,协调各个部门和项目的工作,确保各项工作能够协调有序地进行。

他们需要统筹资源的分配和利用,确保组织的各项工作都能得到适当的支持和配合。

8. 提供支持和咨询:综合管理员还需要为组织的各个部门和员工提供支持和咨询。

他们应该了解组织的各项政策和流程,能够及时回答和解决各种问题,并给予必要的指导和建议。

公司综合部工作职责(三篇)

公司综合部工作职责(三篇)

公司综合部工作职责公司综合部的工作职责通常包括但不限于以下方面:1. 人事管理:负责员工入职、离职、调岗、晋升等事务,制定和实施人力资源管理政策和程序,组织培训和开发计划,管理员工绩效评估和薪酬福利等。

2. 行政管理:负责公司的日常行政管理工作,包括办公设备采购、设备维护、办公室租赁、保洁和安全等事务。

3. 内部沟通与协调:作为公司内部沟通的纽带,负责组织和协调各部门之间的合作和信息流动,搭建沟通平台,解决各部门之间的问题。

4. 组织文化建设:制定和推广公司的组织文化建设计划,建立正面的企业形象,增强员工的凝聚力和归属感。

5. 事件处理:负责处理突发事件和紧急情况,包括灾难恢复计划、危机处理、员工纠纷解决等。

6. 外部关系管理:负责与政府、供应商、客户等外部合作伙伴的关系管理,协助公司与外部社会资源的接触和合作。

7. 档案管理:负责公司各种档案和文件的收集、整理、归档和保管等工作,确保公司信息的安全和完整。

8. 综合预算和报告:负责编制综合部门的预算和报告,监督和控制综合部门的财务预算执行情况。

9. 公司活动组织:负责组织和协调公司的各类会议、培训、庆典和活动等,保证活动的顺利进行。

10. 解决员工问题:作为员工的心理支持和倾诉对象,解决员工的问题和困扰,提供必要的帮助和支持。

以上仅为一般情况下综合部的工作职责,具体岗位可能会有所不同,根据公司的规模和需求,工作职责也会有所调整。

公司综合部工作职责(二)公司综合部是负责公司日常管理工作的部门,主要职责如下:1.人事管理:负责招聘、培训和福利待遇的制定与执行,处理员工入职、转正、离职等相关事务,跟踪员工绩效,监督员工纪律。

2.行政管理:负责办公室设备、场地、物资的采购和管理,管理公司内部的各项行政流程和制度,协调各部门之间的协作与沟通。

3.知识管理:负责建立和管理企业知识库,收集、整理和传播公司内部的重要信息和知识资源,保证公司的知识资产的有效利用和保护。

公司综合管理部岗位职责概述模版(三篇)

公司综合管理部岗位职责概述模版(三篇)

公司综合管理部岗位职责概述模版一、岗位概述公司综合管理部是公司内部一个重要部门,负责协调和管理公司各部门之间的工作,确保公司的顺利运行和高效管理。

综合管理部门的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、物资采购、安全管理等多个方面,是公司运营的支持和保障部门。

二、岗位职责概述1. 人力资源管理综合管理部负责公司的人力资源管理工作,主要包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。

具体职责如下:- 负责制定和执行公司人力资源发展计划;- 负责招聘和选拔员工,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等;- 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等;- 组织和实施员工的培训计划,包括新员工培训、岗位培训、继续教育等;- 进行员工的绩效考核和薪酬福利管理,制定绩效考核制度、薪酬福利方案等;- 处理员工的离职手续办理,包括办理离职手续、办理离职结算等。

2. 行政管理综合管理部负责公司的行政管理工作,主要包括文件管理、办公用品采购、会务管理等。

具体职责如下:- 负责公司文档的管理和归档,包括公司文件的起草、审批、分发等;- 负责办公设备和用品的采购和管理,保持办公环境的良好状态;- 组织和安排公司内部会议和外部活动,包括会议策划、会场布置、参会人员安排等;- 协助解决公司内部行政问题,协调各部门之间的协作和沟通。

3. 物资采购综合管理部负责公司的物资采购工作,包括办公用品、设备器材、原材料等的采购。

具体职责如下:- 跟进公司各部门的物资需求,制定物资采购计划;- 寻找供应商,进行供应商评估和谈判,签订采购合同;- 确保物资采购的及时、合规和高效,做好采购记录和跟踪;- 管理和维护物资库存,定期进行库存盘点和清理。

4. 安全管理综合管理部负责公司的安全管理工作,确保公司的安全保障措施和应急预案能够得到有效执行。

具体职责如下:- 负责制定和完善公司的安全管理制度和规章制度;- 组织开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;- 对公司的安全设施和消防设备进行检查和维护,确保设备的正常运行;- 组织和协调应急演练和应急处置工作,提高应对突发事件的能力。

综管部岗位职责(多篇)

综管部岗位职责(多篇)

综管部岗位职责(多篇)第1篇:综管部岗位职责一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟定、调整、修改、执行和监督。

2、制定人事行政工作目标规划、编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。

3、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、升迁、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。

4、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考核工作。

5、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定,核算及统计工作,实现公司的薪酬激励计划。

6、编制公司员工手册,建立员工日常行为管理规范。

7、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

8、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

9、公司会议的组织、记录及记录归档工作。

10、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

11、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

12、负责公司车辆调动、办公环境、食堂、宿舍等后勤管理工作。

13、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象。

14、完成公司领导交办的其他工作。

第2篇:综管部岗位职责岗位名称:综管部部长人事主管:1、组织架构:根据公司发展战略要求,建立适宜的组织架构、定岗定编、调整岗位职责;2、人力资源规划:对公司人力资源进行合理的预测与规划,保障公司的业务开展,保证各岗位的合理设置;3、制度建设:建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系;3、职位管理:根据公司发展战略,调整公司组织架构,职能分解。

建立公司职位工作说明书,使人力资源管理不断适应,促进公司的发展;4、资源管理:根据公司发展战略,提交人员编制与人力资源成本预算,施实现公司人力资源需和人工成本控制;5、人才储备:根据公司发展战略,对公司中层干部进行有意识的培养,建立公司内部后备人才基地,并根据公司职位要求,给予公司的发展提供足够的人才支持;4、人员招聘:根据人员需求计划,选择人员招聘途径,并对应聘人员进行面试、定人,同时办理入职手续与入职培训,通过合理的招聘途径,为公司选拨优秀人才;6、培训:做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工的思想、技能,激发潜能;8、绩效评估:通过设计合理的绩效评估办法,对员工的工作进行客观公正的评估,以提高员工的工作积极性,并不断改进工作的方法与质量;8、薪资福利管理::依据公司的实际情况和社会生产率制定公司整体薪资体系;制定、完善薪酬福利体系和政策,并及时为员工办理各项福利;9、人事部通知文件的起草及人事部档案的管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;10、负责加强劳动用工合同的管理,通过有效的沟通办理员工的劳动合同的签订、鉴定、续签的办理,以及处理劳动纠纷;11、人事手续的办理,为员工和公司办理各种人事手续,保障人事工作有序地进行;人事日常工作;2、行政主管1制度建设:协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作;2印信执照管理:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信,并按照规定程序使用;3法律事务:依据公司开展业务的需要,全面负责公司内外法律事务,参与合同谈判,以确保公司的权益不受损害;4对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;3、培训主管1制定公司年度、月度培训计划,并组织实施培训;2对培训进行合理的成本核算,并对其效果进行绩效评估;3建立完善的培训档案;4选择与编制培训教材;5文化期刊的稿件的确认;宣传企业文化;6负责组织公司各种会议,并做好会议纪录;7对分公司培训进行指导;5活动组织:协助有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;4、后勤主管1、做好日常办公环境的维护与监管工作;2、负责公司常用设备设施的采购、维修、更新管理工作;3、做好常用物品材料的入库管理领用登记工作;4、做好公司餐厅环境、安全防护与临时员工的管理工作;第3篇:行政综管岗位职责行政综管岗位职责一、行政综管工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;3.筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;4.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;5.公司行政后勤管理;6.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;7.接洽与协调公司各项相关工作;8.企业文化建设。

综合管理岗位职责5篇

综合管理岗位职责5篇

综合管理岗位职责5篇在现实社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多, 综合管理部门是负责管理和协调的重要部门,那么综合管理岗位职责是怎样的呢?下面我给大家带来综合管理岗位职责5篇,希望大家能够喜欢。

综合管理岗位职责11、在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。

2、严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;3、负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。

协助配合项目对外的各项公共关系事务;4、负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5、负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;6、负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;7、负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;8、负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;9、负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的`人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;10、负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;11、负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。

12、完成上级领导交办的其他工作。

综合管理岗位职责21、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。

2、安全管理(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。

综合管理部的职责是什么

综合管理部的职责是什么

综合管理部的职责是什么综合管理部的职责是什么篇11、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理;4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;5、公司日常行政接待工作管理;6、办公会议的组织、记录;7、公司相关公文起草及文书档案管理;8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;9、其他相关人力资源及行政工作。

综合管理部的职责是什么篇21、在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。

2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。

3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。

4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。

5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。

6、负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。

7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。

8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。

9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。

10、遵守有关保密制度。

综合管理部的职责是什么篇31、负责公司社会治安综合治理工作。

2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。

3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。

建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。

4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。

5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门,其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。

综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作,推动公司的运营效率和员工的工作质量。

二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门紧密合作,确保人力资源供给与需求的平衡。

- 培训与发展:负责规划和组织员工培训,包括新员工入职培训、专业技能培训等,并持续关注员工发展需求。

- 绩效管理:制定和完善绩效考核制度,确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。

- 薪酬福利管理:负责薪酬制度的设计与管理,保证薪酬体系的合理性和公正性,同时关注员工福利的提升。

2. 行政管理- 办公环境管理:负责办公室设施、设备的采购、维护与管理,确保员工的工作环境舒适、安全。

- 物品采购与供应管理:负责公司日常办公用品的采购,合理控制成本,并维护与供应商之间的良好关系。

- 合同管理:负责公司合同的起草、审核、归档等工作,确保公司合同的合规性和有效性。

3. 综合事务管理- 会议组织与协调:组织和协调公司各类会议,包括团队会议、部门间会议等,确保会议的顺利进行。

- 客户沟通与关系维护:与客户进行沟通,及时解决客户问题,并与销售团队协作,发展客户关系。

- 文件管理与档案归档:负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作,确保文件资料的安全性和可追溯性。

三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备3年以上综合管理工作经验,有相关行业背景者优先。

3. 熟练掌握办公软件,包括Microsoft Office等。

4. 良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动各项工作的实施。

5. 良好的沟通能力和解决问题的能力,善于处理人际关系。

6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。

四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中,您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况,积累丰富的管理经验。

公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责公司综合管理部是公司的一个非常重要的部门,负责公司的日常综合管理。

为了保证公司综合管理部的各岗位职责能够得到有效的落实,需要制定合理的岗位职责,明确各岗位职责的内容和权限,并对综合管理部员工进行相应的培训和指导。

一、岗位职责1.综合管理部经理综合管理部经理负责公司的综合管理,包括制定公司的战略规划,协调公司各部门之间的关系,负责公司的整体运营和管理。

2.综合管理部副经理综合管理部副经理协助综合管理部经理工作,负责公司的日常综合管理,包括制定公司的预算和财务计划,安排公司的各项活动,协调公司各部门之间的关系。

3.综合管理部专员综合管理部专员负责公司的日常行政事务,包括公司的接待、办公设备的维护和管理、公司的会议组织和管理等。

4.综合管理部司机综合管理部司机负责公司车辆的维护和管理,包括车辆的保养和维修、车辆险种的购买和理赔等。

5.综合管理部采购员综合管理部采购员负责公司的采购工作,包括制定公司的采购计划和预算,为公司各部门提供所需的物品和服务,并对采购过程进行跟进和管理。

6.综合管理部人事专员综合管理部人事专员负责公司的员工招聘、培训和考核工作,包括制定公司的招聘计划和标准,对员工进行培训和指导,并对员工的绩效进行评估。

7.综合管理部财务专员综合管理部财务专员负责公司的财务管理和账务工作,包括制定公司的财务计划和预算,管理公司的财务收支,对公司的财务状况进行分析和预测,并及时向公司高层报告。

二、岗位职责的实施综合管理部各岗位职责的实施需要综合管理部经理和综合管理部员工的共同努力,需要制定合理的岗位职责,明确各岗位职责的内容和权限,并对综合管理部员工进行相应的培训和指导。

综合管理部经理需要根据公司的实际情况,制定合理的岗位职责,明确综合管理部员工的工作内容,确保公司日常运营的有序开展。

综合管理部员工需要在综合管理部经理和各岗位上级的指导下,认真履行职责,做好公司综合管理部各岗位职责。

综合部岗位职责

综合部岗位职责

综合部岗位职责
1. 负责公司综合管理工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理等方面的工作;
2. 管理公司各部门的日常工作,协调各部门之间的工作关系,确保公司各项工作有序进行;
3. 负责制定公司的管理制度和规章制度,监督执行情况,并根据实际情况进行调整和完善;
4. 负责拟定公司的年度预算和计划,并监督执行情况,确保公司各项工作按照计划有序进行;
5. 负责公司的人力资源招聘、培训、绩效考核等工作,确保公司的人力资源合理配置和有效利用;
6. 负责公司的行政管理工作,包括办公场所的管理、设备的维护、后勤保障等方面的工作;
7. 负责公司的财务管理工作,包括财务预算、资金管理、成本
控制、财务报表的编制等方面的工作;
8. 负责公司的安全管理工作,包括安全生产、安全防范、应急预案等方面的工作,确保公司的安全生产和员工的安全。

以上就是综合部岗位的职责,希望能够找到合适的人选来担任这一重要职位。

综合管理部职责和岗位职责(五篇)

综合管理部职责和岗位职责(五篇)

综合管理部职责和岗位职责一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。

认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定;二、严格执行保密规定,配合领导和部门搞好有关保密工作。

起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。

汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。

协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,安排工作,并做好相应的记录和资料整理;四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。

做好公司大事记的编写工作。

协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;五、每月按时上报本部门月度工作计划安排,协助经理完成计划中各项工作;六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工;七、负责办公用品的计划、采购、发放;八、负责每月水费、电话费的审核、结算;九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。

按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,迅速为借阅人员提供所需资料。

定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到目录、案卷、柜号相符;十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的安全。

指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完整,维护档案的有机联系;十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。

包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等;十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作;十五、统一管理建设期工程档案;十六、审核工程竣工资料,验收归档。

按要求做好档案统计工作;十七、及时完成领导交办的其他工作。

公司综合管理部岗位职责概述

公司综合管理部岗位职责概述

公司综合管理部岗位职责概述
公司综合管理部是企业的重要部门,负责协调和管理各个部门的工作,促进公司的整体运营和发展。

其主要职责包括:
1. 组织规划:负责公司年度计划和预算的制定和执行,协调各部门间的工作安排,确保公司目标的实现。

2. 统筹协调:协调各部门的工作,推动公司各项业务的顺利进行,确保各项工作的互相配合和协调。

3. 绩效评估:制定和实施公司绩效评估体系,对各部门和员工的工作进行评估,提供绩效反馈和改进方案,促进组织绩效提升。

4. 人力资源管理:负责员工的招聘、培训、绩效考核、福利待遇等人力资源管理工作,确保公司人力资源的合理配置和管理。

5. 内部沟通:负责公司内部沟通的协调和组织,推动信息的流通和共享,促进各部门间的协作和合作。

6. 企业文化建设:负责企业文化的建设和宣传,组织各种文化活动,创建良好的企业文化氛围。

7. 项目管理:负责项目的规划、组织、实施和控制,确保项目的顺利进行和实现预期目标。

8. 风险管理:负责公司的风险管理工作,识别和评估潜在风险,制定相应的风险管理策略和措施,保护公司的利益。

9. 制度建设:负责公司制度和流程的建设和完善,确保公司各项工作的规范和有效进行。

10. 报告分析:负责制定和提供有关公司运营和发展的各类报告和分析,为决策提供参考和支持。

总之,综合管理部是企业管理的中枢部门,负责协调和管理各部门的工作,推动公司的整体运营和发展。

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能:1.组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司员工的招聘、选聘、录用安排面试、上岗、企业文化代训,员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用;5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训基础入职培训;10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;二、综合管理部经理岗位职责1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设,制定和完善人力资源管理制度;4组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作;5负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点;6负责办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支;7负责办公区域日常行为的管理,根据管理制度进行相应的奖罚;8负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理公司一些突发事件;9根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理;11负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;12负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;三、行政专员岗位职责1协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案;2执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点;4负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;5负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚;制作每月的考勤报表并提交财务;6负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;7负责办公区域的日常维护;绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环;9负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作;10协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;11公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;四、人事专员岗位职责1协助部门经理制定人力资源发展规划、计划与预算方案;2执行公司的各项人力管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3制定年度培训计划,执行培训的组织、讲授,提交培训效果评估报告;4协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等5协助部门经理开展绩效考核工作,组织考核及统计考核结果提交财务部审核;6协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;7办理内部员工人事异动的相关手续;8办理劳动年检,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;9帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;10管理员工信息资料及各类人事资料;填制和分析各类人事统计报表;五、前台文员岗位说明书1协助上级做好文件打印、复印、收发、传真,文档资料的保管;2办公用品的采购、发放;打印机、复印机、传真机的日常维护;3电话接听、转接;来访人员接待工作;4负责会议室的管理工作;5协助公司固定资产定期盘点工作;6票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理;7负责监督员工考勤,每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放;8负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理,并负责每月费用的结算;9做好信息传递工作;包括电话、传真、信函、E-MAIL等,不得泄露其内容;10公司图书的领用或借用管理,员工离职时个人领用物品的回收,并严格控制支出;六、行政司机岗位职责1根据上级安排出车完成车辆使用需求;2车辆的日常维护、保养工作;车辆定期定点保养工作;3在车辆行驶过程中保障人、货安全工作;4货品单据或其它单据交转工作;5车辆年检工作;6完成上级临时交办的其他任务;7完成总经理临时交办的其他任务。

综合管理部职责有哪些(20篇万能范文)

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综合管理部职责有哪些(20篇万能范文)综合管理部职责有哪些篇11、认真执行公司下达的各项工作任务,严格执行公司各项规章制度,向项目经理汇报物业服务工作情况,全面负责项目部的综合管理工作;2、负责项目内保洁、会务、宿管、维修等日常物业服务工作以及各类投诉、重大突发事件等事务处理;3、负责综合部每月的工作计划和培训计划。

监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果;4、负责日常工作计划的落实及品质监管工作;综合管理部职责有哪些篇21、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;2、协助领导做好各部门的人员调配工作;3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;9、负责做好内部文件和记录的管理;10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;11、完成领导交办的其他任务。

综合管理部职责有哪些篇31、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。

3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。

6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

综合管理部职责有哪些篇4企业管理部经理直接上级:行政总监直接下级:人力资源主管、考核主管、稽核主管本职工作:企业筹划和内部管理岗位职责:(1)负责集团组织构架设计与调整方案拟订;(2)负责集团部门职能、岗位职责编制和界定;(3)负责员工岗位职等与级别的拟订及调整,按程序报批;(4)负责集团员工工资表的编制,按程序报批后交财务部发放;(5)负责集团月度工作计划的校核,按程序报批后下发;(6)负责集团月度绩效考核结果的校核,按程序报批后执行;(7)负责集团月度资金计划的复核;(8)负责组织各种规章制度的汇总和汇编,按程序报批后发布;(9)负责集团各类稽核报告的审核与监督,并定期向行政总监汇报,重大事项可直接向总裁报告;(10)负责拟订集团年度工作总结;(11)负责集团员工劳动合同的管理;(12)负责企业管理部规范化建设;(13)完成领导交办的其他工作。

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公司综合管理部各岗位职责一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。

2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。

3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。

4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。

5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。

6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。

7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。

8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。

9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。

10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。

14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。

17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。

18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力。

19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。

20、完成公司高层临时交办的工作。

二、综合管理部权限1、组织参与公司人事行政战略规划。

2、具有对公司招聘决策的建议权。

3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。

4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。

5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。

6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。

7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。

8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。

9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。

10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。

11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪 B胡志强】1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。

2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。

3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。

4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。

5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。

6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。

7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。

8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。

9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。

10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。

11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。

12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。

13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。

四、行政岗位职责【A 胡志强 B吕玉田】1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。

2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。

3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。

4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。

5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。

6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。

7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。

8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。

9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。

10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。

五、人力资源规划专员岗位职责【A张桂松 B胡志强】1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。

2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。

3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。

4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。

5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。

6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。

7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。

8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。

9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。

10、负责公司岗位体系框架设计。

11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。

六、招聘专员岗位职责【A张桂松】1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。

2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。

3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。

4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。

5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

7、建立和维护应聘人员资料库。

8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。

七、培训专员岗位职责【A张桂松 B苑淑英 C张云凤】1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。

2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。

3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。

4、根据培训课程做好培训的前期准备工作,并积极配合培训讲师开展相应的工作。

5、培训工作的跟进与总结。

6、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理。

7、负责内部培训课程的开发与讲授,并调查培训效果。

8、制订公司年度培训经费的预算。

9、建立、维护与管理员工培训档案,设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等。

10、挑选外部培训机构,与之建立良好合作关系,对与培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。

八、绩效专员岗位职责【A张淑华】1、拟订企业绩效考核管理制度,经批准后组织实施,并对考核制度不断进行修正和完善。

2、拟订绩效考核计划,协助各单位负责人制定各部门员工绩效考核指标体系。

3、定期组织实施绩效考核活动,对各部门员工的工作绩效进行考核评估。

4、培训、指导、监督各部门实施绩效考核工作。

5、收集、整理各部门绩效考评数据及信息,作为考核评估的依据,根据绩效考核结果,会同各部门意见,对相关员工提出奖惩、晋升、调动等处理方案。

6、及时向各部门员工反馈绩效考核结果,组织实施绩效考核的面谈工作,指导员工制订绩效改进计划。

7、受理员工考核申诉,并提出处理意见。

8、收集、组织、汇总企业各项考核信息并进行分析,分析考核工作中存在的问题,撰写绩效考核工作报告。

9、建立人员考核管理信息库,并维护信息系统数据。

九、薪酬专员岗位职责【A张淑华 B苑淑英】1、根据企业发展目标和人力资源规划,制定企业薪酬福利工作总体规划。

2、建立与绩效挂钩的薪酬福利体系,确保员工收入的公平性、合理性。

3、负责薪酬市场调查,研究和跟踪市场薪酬变化情况,编写薪酬调查报告,制定相应的薪酬调整计划。

4、建立薪酬调查数据库,进行企业人力成本核算与预测,并提供分析报告。

5、协助上级主管不断完善公司的激励机制,并提出合理化建议。

6、根据员工绩效考核结果、岗位变动情况,及时调整员工工资。

7、组织编制员工工资表,准确地核算员工工资,及时报送财务部,确保工资正常发放。

8、员工各项福利和社会保险、公积金的核算、缴费等工作。

9、对企业薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作,实现人工成本合理化。

10、负责员工薪酬动态记录和分析,处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。

11、员工考勤和休假的统计与管理。

十、人事事务与劳动关系专员岗位职责【A张云凤 B苑淑英】1、负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等劳动关系管理的相关制度。

2、负责劳动合同与员工劳动关系的管理,制定员工关系管理的风险控制策略。

3、对各部门人事事务工作的指导、支持。

4、员工入职、转正、异动及离职手续的办理。

5、建立劳动合同管理台账,代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。

6、公司员工档案接转及社会保险等手续的办理。

7、人事档案的建立,员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。

8、各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用。

9、策划并组织开展各种有助于和谐员工关系的内部团队活动,促进和传承企业文化。

10、负责员工沟通管理,受理员工投诉,协调员工人际关系,对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。

11、员工满意度的调查与管理。

十一、文秘档案专员岗位职责【A魏福静 B张云凤】1、协助上级领导与公司各机构进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

2、按上级领导要求起草相关文件,拟定相关制度,完成会议记录、纪要工作。

3、遵照指示陪同或代表领导出席某些会议,准确领会和传达会议精神。

4、负责公司内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作,严守公司机密。

5、制定文件、文献、图书、资料、档案管理制度,负责公司行政、工程项目等档案资料的分类保管、系统存档和借阅使用,监督、检查、指导各机构的档案建设。

6、组织、搜集、整理内部信息,及时撰写新闻稿件,编写公司大事记。

7、制定并依照合同审批工作流程,负责完成公司各种合同审批的流转和原件存档,保证合同签署的合法、严谨和及时查阅。

8、按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。

9、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。

10、根据工程招标文件要求编制商务标内容,组织各部门标书合并、封装。

十二、行政后勤事务专员岗位职责【A魏福静B吕玉田】1、建立公司行政后勤事务管理的各项规章制度并监督执行。

2、负责行政后勤预算、费用管理与数据统计。

3、对办公用品、公司礼品、员工工作服的计划、购买、登记、发放与管理。

4、对办公家具、办公设备等固定资产的计划、采购、登记、配备、维护和管理。

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