各种文件(管理制度)编制管理规定
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
公司文件管理制度字号
公司文件管理制度字号第一条总则为了规范公司文件管理工作，提高文件管理效率，保障公司文件的安全性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规以及公司实际情况，制定本文件管理制度。
第二条文件管理的范围公司文件管理包括纸质文件管理和电子文件管理两部分。
纸质文件主要包括公司的各类合同、报告、会议记录、通知等文件；电子文件主要包括公司内部各类电子文档、邮件、视频等。
第三条文件管理的责任1. 公司领导层对文件管理负有最终责任，要树立文件管理的意识，推动文件管理工作的开展。
2. 各部门负责人要对本部门文件管理负责，建立健全文件管理制度，明确文件管理的责任与义务。
3. 公司文件管理员应当具备一定的文件管理经验和专业知识，全面负责公司文件的管理工作。
第四条文件归档与保管1. 公司文件应按照文件的重要程度和保密等级进行分类归档，每份文件应有唯一的文件编号。
2. 文件的存档时间应根据文件的保存期限确定，到期后应按规定销毁或转移到档案室进行长期保存。
3. 重要文件应设定访问权限，做好保密措施，确保文件不受损坏或泄漏。
第五条文件检索与利用1. 公司文件应设立专门的检索系统，方便员工查找需要的文件。
2. 员工在检索和利用文件时应遵守相关规定，不得随意更改、复制、外传文件。
3. 对于需要复制或外传的文件，要经领导同意，并严格控制文件的流转。
第六条电子文件管理1. 公司电子文件应设定定期备份制度，确保文件的安全性和完整性。
2. 电子文件的存储位置应具备防火、防水、防盗等安全设施，避免文件丢失或损坏。
3. 公司电子邮件、内部通讯等电子文件也应受到保护，避免泄露公司机密信息。
第七条文件管理的监督与考核1. 公司文件管理员应定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对文件管理工作进行定期考核，对管理不善或违规处理文件者进行追责。
3. 鼓励员工提出改进建议，促进文件管理工作的不断完善。
第八条文件管理的宣传与培训1. 公司应定期组织文件管理知识的培训，提高员工对文件管理的重视程度。
公司部门文件管理制度怎么写
公司部门文件管理制度怎么写一、制度目的与适用范围本文件管理制度旨在明确公司内部文件的创建、审批、发布、存档及销毁等流程，确保文件管理的有序性和安全性。
适用于公司所有部门及员工，在处理各类正式文件时必须遵守本制度。
二、文件分类与编号公司文件应根据内容性质分为不同类别，如行政文件、财务文件、合同文件等，并由专人负责分类编号。
编号应遵循统一的规则，便于检索和管理。
三、文件起草与审批文件的起草应由相关部门负责人或指定人员完成。
起草后，需按照公司规定的审批流程进行审批。
审批过程中，各级审批人员应认真审核文件内容，确保信息的准确无误。
四、文件发布与传达经审批通过的文件，由文控中心负责正式发布。
发布的文件应及时传达至相关人员，并确保接收者签字确认，以便跟踪文件的传达情况。
五、文件存档与保密所有文件在流转结束后，应由专人负责归档保存。
根据文件的重要性和保密等级，采取相应的保密措施。
对于涉密文件，应严格限制访问权限，防止信息泄露。
六、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时进行更新。
更新后的文件需重新经过审批流程。
作废的文件应当及时从所有流通环节中撤回，并按照保密规定进行处理。
七、责任与监督各部门及员工应严格遵守本文件管理制度，对于违反规定的行为，将视情节轻重进行处理。
同时，公司应设立监督机制，定期检查文件管理的执行情况，确保制度的有效性。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有调整，将及时修订并通知全体员工。
总结：。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
公司文件管理制度字号
公司文件管理制度字号第一章总则第一条为规范公司文件管理工作、保障公司各项业务的顺利开展，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内所有部门和人员，包括相关的制度、规定和流程。
第三条公司文件管理遵循合法、合规、便捷、安全、高效的原则，确保文件的真实性、完整性、可靠性和及时性。
第四条公司内部文件分为内部文件和外部文件两大类，内部文件包括公司内部制度、规章制度、会议纪要等；外部文件包括来文、发文、合同、协议等。
第五条公司文件的归档管理应当依据文件的性质、重要性、保密等级进行科学分类、归档、保存和销毁处理。
第二章文件的生成和登记第六条公司内部文件的生成原则上应当经过定稿、审查、签发等程序，确保文件的准确性和规范性。
第七条所有公司文件均应登记管理，包括文件的名称、编号、日期、来源、作者、审批人等信息，并建立相应的档案编号和文件档案。
第三章文件的保管和归档第八条公司文件应当根据保密等级进行妥善保管，严禁外泄，特级、秘密级文件应当设置专人管理。
第九条公司文件应当按照文件类型、文件编号、年度等标准进行归档管理，建立年度归档计划，确保文件的整齐有序。
第十条公司文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律规定确定，到期后应当按照规定进行销毁处理，不得随意保存。
第四章文件的传递和利用第十一条公司文件应当在遵守相关规定的前提下进行传递和利用，确保文件的安全性和保密性。
第十二条公司文件在传递和利用过程中要保持完整性和真实性，不得私自篡改、涂改、丢失或散失。
第五章文件的监督和检查第十三条公司文件管理应当建立定期检查和不定期抽查制度，加强对各部门文件管理的监督和检查。
第十四条公司文件管理应当建立相应的违规处理机制，对于故意或过失造成的文件遗失、泄漏等情况，将依照公司规定进行处理。
第六章附则第十五条公司文件管理制度的解释权归公司总经理办公室。
第十六条本制度自发布之日起正式执行，如遇有修订，应当经公司领导同意并重新发布。
体系文件编号管理制度
体系文件编号管理制度第一章总则第一条为规范体系文件的管理，提高管理效率和工作质量，制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有体系文件的管理。
第三条体系文件指公司内制定的各类政策、规章制度、工作流程文件等。
第四条体系文件编号管理旨在建立一个完整的体系文件管理系统，确保各类文件查阅、修改和存档的规范性和一致性。
第五条公司体系文件的颁布和管理应当遵循合法、合规、科学的原则。
第六条体系文件的编制、颁布、修订、废止等程序，应当经过合法程序的程序审查、技术审查和法律审查。
第七条体系文件的编号管理应当符合公司颁布的相关规定和标准。
第二章体系文件的编号原则第八条体系文件编号应当遵循顺序性、标准性、唯一性的原则。
第九条体系文件按照不同的分类进行编号，各种文件应当有独立的编号体系。
第十条编号应当简洁明了，便于翻阅和查找。
第十一条体系文件编号应当包含编号类别、日期、部门、序号等信息。
第三章体系文件编号管理流程第十二条体系文件的编号申请应当由责任部门填写《体系文件编号申请表》，并提供相关的文件内容和所属分类信息。
第十三条《体系文件编号申请表》由文件管理部门审核确认后，进行编号分配。
第十四条文件管理部门应当建立完整的文件编号管理数据库，对各类文件进行统一管理。
第十五条文件编号应当在编号数据库中登记并加以备案。
第十六条文件编号的变更、废止等操作应当在编号数据库中进行记录。
第四章体系文件编号管理的责任第十七条各部门应当严格遵守体系文件编号管理规定，确保编号的准确性和合规性。
第十八条文件管理部门应当定期对编号管理流程进行检查和改进，并向公司领导汇报工作情况。
第十九条各部门应当定期对自身负责的体系文件进行检查和整理，并向文件管理部门提供相关信息。
第二十条公司领导应当对编号管理工作进行监督和审查，确保管理制度的有效执行。
第二十一条对于违反编号管理规定的行为，公司将进行相应的处理，直至取消其编号管理权限。
第五章附则第二十二条对于未尽事宜，公司领导可根据实际情况进行调整。
文件管理制度（精选8篇）
文件管理制度（精选8篇）文件管理制度篇1电子技术文件管理制度一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。
二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括：1)开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。
每当设计文件发生重大更改后，设计人员都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务必严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。
2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
公司文档及文印管理制度
公司文档及文印管理制度
随着信息技术的飞速发展，企业的文档管理已经不仅仅局限于纸质文件，电子文档的管理同样重要。
因此，公司在制定文档及文印管理制度时，需要兼顾传统与现代技术的结合，确保管理的全面性和有效性。
一、文档管理制度
1. 文档分类与编码：公司文档应根据内容和性质进行分类，每一类文档应有统一的编码规则，以便于检索和管理。
2. 文档创建与审批：所有新创建的文档必须经过相关部门负责人的审批，确保其内容的准确无误后方可正式发布。
3. 文档存储与保密：文档应按照保密等级存放在不同的存储介质中，对于涉密文档，要实行严格的访问控制和权限管理。
4. 文档更新与作废：文档内容如有变更，应及时更新版本，并通知相关人员。
作废的文档要按照公司的保密规定进行处理。
二、文印管理制度
1. 打印权限与审核：为了节约资源，减少不必要的打印，员工在进行文档打印前需获得上级的审批。
2. 设备使用与维护：公司应定期对文印设备进行维护和检修，确保设备的正常运行。
员工在使用设备时需遵守操作规程，避免造成设备损坏。
3. 耗材管理：文印耗材的采购、存储和使用应建立严格的管理制度，防止浪费和滥用。
4. 环保意识：鼓励员工采用双面打印等节约纸张的方式，提高环保意识，共同构建绿色办公环境。
三、监督与执行
1. 监督责任：公司高层管理者需定期检查文档及文印管理制度的执行情况，确保制度的有效性。
2. 违规处理：对于违反管理制度的行为，公司应当设立相应的惩罚措施，以此来维护制度的严肃性。
3. 持续改进：公司应根据实际情况和员工反馈，不断完善文档及文印管理制度，以适应企业发展的需要。
总结：。
公司常用的文件管理制度
公司常用的文件管理制度我们需要明确文件管理制度的目标。
制度的设计应致力于实现文件资料的规范化存储、快速检索和安全保密。
为此，公司应制定一套完整的文件分类体系，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件、业务文件等，每类文件应有明确的归档标准和保管期限。
文件的创建与审批流程也是制度设计中的重点。
每份文件从创建到最终归档，应经过严格的审批流程。
例如，文件的初稿由相关部门负责人起草，随后提交给上级领导进行审阅和修改，最后由授权人签字确认后方可正式发布。
这一过程不仅保证了文件内容的准确性，也确保了信息的适当层级传递。
电子文档的管理同样重要。
随着信息技术的发展，电子文档的使用越来越普遍。
公司应建立电子文档管理系统，确保所有电子文件都有备份，并且定期更新防病毒软件，防止数据丢失或被恶意软件侵害。
同时，对于敏感或重要的电子文件，应实行访问权限控制，仅允许授权人员访问。
文件的存储与保管也是不可忽视的环节。
实体文件应存放在指定的文件柜中，并有专人负责管理。
对于需要长期保存的文件，应考虑使用防潮、防火的材料进行包装，并定期检查其完整性和安全性。
电子文件则应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和数据保护措施。
在文件的检索与使用方面，公司应提供便捷的检索系统，使员工能够快速找到所需文件。
这可能涉及到文件命名的规范性、关键词标注的准确性以及检索系统的用户友好性。
同时，鼓励员工在使用文件时保持原文件不变，如需修改则应创建副本进行操作，以维护文件的原始性和完整性。
文件的销毁与更新也应纳入制度之中。
对于过期或不再具有保存价值的文件，应及时进行清理和销毁。
销毁过程应遵循相关法律法规，并有记录可查。
同时，对于仍在使用中的文件，应根据实际变化及时更新内容，确保信息的时效性和准确性。
文件及资料管理制度
文件及资料管理制度第一章总则第一条为了规范文件及资料管理工作，保障机构和个人信息安全，提高信息利用效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条文件及资料管理制度适用于我单位所有部门及人员。
第三条文件及资料管理要严格遵守国家相关法律法规，严格保守机密，确保信息安全。
第四条文件及资料管理工作按照便利、规范、安全、完整的原则开展。
第五条文件及资料管理工作责任落实到每个管理者和工作人员，任何人员不得私自改动文件或篡改资料。
第二章文件及资料的管理范围第六条文件及资料的管理范围包括纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、录音带、录像带等所有形式的文档和资料。
第七条文件及资料的管理涉及机构业务活动和管理运作中产生的所有资料和数据。
第三章文件及资料的管理流程第八条文件及资料的管理流程主要包括文件的产生、传递、利用、保管和销毁等环节。
第九条文件及资料的管理流程要求清晰、规范，确保信息的传递和使用顺畅。
第十条文件及资料的管理流程需要严格按照相关规定执行，不得擅自改变或违反相关规定。
第四章文件的产生和传递第十一条文件的产生应当符合机构规定的文件格式和内容标准，确保文件的真实性和合法性。
第十二条文件的传递要按照规定的传递路径和程序进行，确保文件及相关信息的安全。
第五章文件及资料的利用第十三条文件及资料的利用要按照规定的权限和程序进行，不得超越权限和私自使用。
第十四条文件及资料的利用需要保障信息的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。
第六章文件及资料的保管第十五条文件及资料的保管应当分类管理，按照相关规定归档和储存，确保信息的完整和安全性。
第十六条文件及资料的保管单位应当定期检查和维护文件和资料，防止信息遗失和破坏。
第七章文件及资料的销毁第十七条文件及资料的销毁应当按照相关规定和程序进行，不得私自销毁或外传。
第十八条文件及资料的销毁要求进行记录和备份，确保信息不丢失和泄露。
第八章文件及资料的安全保密第十九条文件及资料管理要强化安全保密管理，确保机构和个人信息的安全。
公司文件管理制度
公司文件管理制度1目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。
3职责3.1公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。
3.2总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。
3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
3.4文件编制、审批、发布的权责3.4.1XXX行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2财务部负责制定公司财务办理制度文件。
3.4.3客服部负责制定公司客服管理制度文件。
3.4.4生产部负责制定公司生产办理制度文件。
3.4.5质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试）等文件。
3.4.7工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。
3.4.8公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。
3.4.9公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核存案，并获得文件号。
3.5质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的划定执行。
4.定义4.1文件：公司文件是在公司办理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项事情开展和举行相关活动的重要依据和工具。
关于公司文件及规章制度的管理规定
关于公司文件及规章制度的管理规定公司文件及规章制度的管理规定是为了确保企业的正常运作和员工的公平公正的制度，也是企业文化建设的一部分。
本文将从以下几个方面对公司文件及规章制度的管理规定进行探讨。
首先，公司文件的管理规定。
公司文件是企业日常运作不可或缺的一部分，它包括了企业的各类合同、决策议案、会议纪要、工作报告等各种文件。
为了保证公司文件的安全性和保密性，公司应制定明确的文件管理规定。
首先，公司应制定文件分级管理制度，根据文件的重要性和保密性分级分类，并给予不同级别文件不同的保管和使用权限。
其次，公司应明确规定文件的归档要求和时间，以便随时检索和使用。
同时，公司还应制定文件流转的管理规定，明确文件的发放、传阅和归还流程，确保文件的流转过程可追溯、安全可控。
其次，规章制度的管理规定。
规章制度是为了规范员工行为、确保企业稳定发展而制定的一系列规定。
为了规范规章制度的管理，公司应建立健全的规章制度制定程序。
首先，公司应设立规章制度的起草委员会或工作小组，负责调研、起草、修改和审核规章制度。
其次，公司应征求员工的意见和建议，在制定、修订规章制度时进行广泛的听取和讨论，确保规章制度的公平公正。
最后，公司应建立规章制度的宣传、培训和督促制度，确保员工对规章制度的内容和要求有清晰的认识和理解，并及时执行。
此外，公司文件及规章制度的管理还应注重信息化建设。
随着信息技术的发展，公司应将文件及规章制度的管理与信息化相结合，提高管理效率和工作效果。
公司可以建立电子档案管理系统，将文件电子化存储和流转，便于检索和使用。
同时，公司可以建立在线学习平台，将规章制度的培训内容进行在线教育，实现员工自主学习和考核。
另外，公司还可以利用信息化技术制定规章制度执行的监督和考核机制，通过系统的数据分析和报告，提供有关规章制度执行情况的监督和决策依据。
综上所述，公司文件及规章制度的管理规定对于企业运作的正常有序和员工的公平公正具有重要意义。
文件管理操作规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范文件管理工作，确保文件安全、完整、高效地流转，提高工作效率，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有文件的管理工作，包括文件的形成、收发、登记、保管、借阅、销毁等各个环节。
第三条文件管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）高效利用原则；（五）方便查阅原则。
第二章文件分类与归档第四条文件分类1. 按照文件来源，分为内部文件、外部文件；2. 按照文件内容，分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等；3. 按照文件密级，分为绝密文件、机密文件、秘密文件、内部文件、公开文件。
第五条文件归档1. 文件归档前，应进行整理、分类、编号；2. 归档文件应按照归档制度规定的格式进行编制；3. 归档文件应保证完整、准确、清晰。
第三章文件收发与登记第六条文件收发1. 收文应登记在收文登记簿上，包括文件名称、来文单位、收文日期、来文密级等；2. 发文应登记在发文登记簿上，包括文件名称、发文单位、发文日期、发文密级等；3. 收发文登记簿应妥善保管，定期汇总。
第七条文件登记1. 文件登记应准确、及时，不得漏登、错登；2. 文件登记簿应妥善保管，不得随意涂改、撕毁；3. 文件登记簿应定期检查、整理。
第四章文件保管与借阅第八条文件保管1. 文件保管应按照文件密级和保管期限进行分类存放；2. 文件保管应定期检查、清理，确保文件安全、完整；3. 文件保管人员应熟悉文件内容，确保文件在保管过程中不发生遗失、损坏。
第九条文件借阅1. 借阅文件应填写借阅单，注明文件名称、借阅人、借阅日期、归还日期等；2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、传播；3. 借阅文件应在规定期限内归还，逾期未还的，应按规定进行处理。
第五章文件销毁第十条文件销毁1. 文件销毁应严格按照国家有关法律法规和本单位的文件销毁制度执行；2. 文件销毁前，应进行审查，确认文件已失去保存价值；3. 文件销毁应采取安全、环保的方式，确保文件内容不被泄露。
小公司文件管理制度
小公司文件管理制度一、文件分类与编号制度首先明确了文件的分类标准，包括内部文件、外部文件、会议记录、财务文档等。
每类文件都应有统一的编号规则，如“部门代码+年份+文件类型+流水号”，以便于快速识别和检索。
二、文件生成与审批文件的生成应遵循严格的流程。
起草人需根据工作需要填写文件内容，并提交给相关责任人审批。
审批流程应简明扼要，避免不必要的层级延误，同时保证文件的准确性和有效性。
三、文件存储与保密所有正式文件在审批后应归档存储。
电子文件应保存在公司指定的服务器或云端，纸质文件则存放在专门的档案室内。
对于涉密文件，公司应制定相应的保密措施，限定访问权限，确保信息安全。
四、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时更新。
更新后的文件应注明版本号和更新日期，并通知相关部门。
作废的文件要按照制度规定进行销毁或归档保存，防止过时信息的误用。
五、文件借阅与复制为了确保文件管理的有序性，制度中应包含文件借阅和复制的具体规定。
员工借阅文件需填写借阅登记表，明确借阅时间和归还时间。
复制文件时，应遵守公司的版权和知识产权政策，不得擅自外泄。
六、文件备份与恢复为防止数据丢失，公司应定期对重要文件进行备份。
备份可以采取物理拷贝或电子备份的形式，并存放于安全的位置。
同时，应建立文件恢复机制，以便在数据损坏或丢失时能够迅速恢复。
七、监督与改进制度应设立监督机制，确保文件管理的执行效果。
通过定期检查和审计，发现问题及时纠正。
同时，鼓励员工提出改进建议，不断完善文件管理制度，适应企业发展的需要。
总结：。
文件管理制度-(1)
４、管理要求
4。1文件的发放
4。1。1各类文件在经过规定流程要求的审核、批准后由办公室负责发放.根据文件的性质分为:受控文件和临时文件.受控文件是公司内正式、长期执行文件；临时文件为公司内非正式、阶段性执行文件，临时文件的有效期不超过3个月。
4。1.2受控文件发放前应在文件首页上加盖红色“受控文件”章,填写分发号和发放日期；临时文件发放前在文件上加盖蓝色“临时文件”章,填写分发号和发放日期。
４．3。２文件发放部门对所有复制的受控文件一律加盖红色“受控”章.
４。３.４复制的受控文件发放时由文件发放部门在该文件的“受控文件收发记录表＂上进行登记,由接收人签字。
4．４文件的更改与收回
4．4.1文件由文件发放部门根据需要进行更改.需换页的更改文件的发放范围按原文件的“文件收发记录表＂的登记确定，其余按4。3条款的有关规定执行。
４。2。2受控文件应妥善使用，不应擅自修改、涂画、破损或丢失。若不慎破坏，视情况对文件负责人扣50--—２00元绩效；并及时向文件发放部门申请补发.
4。3文件的复制
4.3。1使用部门因工作原因需要复制受控文件时，应向文件发放部门提出申请，由文件发放部门复制,各部门不应擅自复制,否则扣绩效100元/张。
修改时间
修改内容
批 准
审 核
制 定
年 月 日
年 月 日
年 月 日
发行版本
页码
发行日期
文件状态
文件编号
制定部门
４。2 受控文件的保管与使用
4。２。1各部门应由专人负责管理本部门使用的各类文件.其职责包括修订本部门“文件清单"；妥善整理、装订和保管;借阅时进行登记并及时回收；文件修改后及时发放新文件并回收作废文件等。
公司文件管理控制程序,文件编号、文件发行与使用规定
1.0目的将文件管理过程程序化，对公司内部管理有直接和间接关系的文件进行控制，确保使用部门能拥有正确有效的文件。
2.0适用范围适用于管理手册（代号为RM）、程序文件（代号为RP）、作业文件（代号为RW,含各类规范、作业指导文件、岗位责任制、图片说明、操作、保养手册等）、表格（代号为RF,含各类表单、印章标签、清单等）的管理。
3.0职责3.1主要责任部门负责文件的制订和修改。
3.2人力资源部负责对各种文件进行鉴别、分类、编号、打印、分发及原件保管。
3.3使用部门负责正确使用文件及妥善保管受控文件。
4.1工作程序4.1文件的制订及审批4.1.1根据实际情况，相关部门根据需要制订各类文件。
4.1.2人力资源部负责文件底稿之标准格式的打印、编号及版本核对。
4.1.3管理手册由常务副总组织编写，总经理审核，董事长批准。
4.1.4程序文件由主要职能部门编制，常务副总审核，总经理批准。
4.1.5作业文件由相关部门编制，部门主管审核，直管领导批准。
4.1.6其他文件规定的审核、批准人与本文件矛盾时，以其他文件规定为准。
4.1.7审核、批准人应对文件进行审核、批准并在《文件发行/更改审批表》上签名。
4.2文件的编号4.2.1管理手册文件编号HD—RMII公司代号管理手册4.2.2程序文件编号HD-RP-XXIII公司代号程序文件文件序4.2.3作业文件编号RW—XX--XXIII作业文件部门代号文件序号（部门代号：品管部PG、生产部SC、采购部CG、人力资源部RL、业务部YW、仓储部CC、出货部CH）4.2.4记录表单编号RF—XX—XXIII表单RP序号表单序号4.3格式和字体：4.3.1程序文件格式:1.0目的20范围;3.0职责;4.0工作程序;5.（）参考文件;6.（）相关记录.4.3.3字体:标题栏文件名称用22号字,其余用1（）号字,正文部分用11号字，页尾用10号字所有字体均用^TimesNewRoman w o4.4文件的发行与使用441任何核准发行的文件原稿，由人力资源部归档，登记于《文件清单一览表》，宜家文件由业务部归档并且登记在《外来文件登记表》中，人力资源部编制的《文件清单一览表》，表明现行文件的现行状况，《文件清单一览表》在文件增加、废除、更改时由人力资源部及时更新。
文件和资料管理制度
文件和资料管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了保证公司文件和资料的合理、方便、安全的管理，提高工作效率和保护公司利益，订立本管理制度。
2.本管理制度依据国家相关法律法规，并依据公司实际情况订立。
第二条适用范围1.本管理制度适用于公司内部全部部门、员工以及对公司文件和资料管理负有责任的人员。
2.外部人员在公司授权的情况下，参加公司文件和资料的管理。
第二章文件管理第三条文件的定义1.文件是指公司业务活动中产生的各种文件、报告、请示、函件、备忘录、合同、协议、计划、决策等书面或电子形式的记录。
2.文件包含但不限于纸质文件和电子文件。
第四条文件分类1.依据文件的用途和保密程度，将文件分为公开文件、内部文件和机密文件。
2.公开文件指无保密要求，可以向公司内部员工和外部人员公开的文件。
3.内部文件指只能向公司内部员工公开的文件。
4.机密文件指只有获得特定权限的人员才略查阅和使用的文件。
第五条文件的编号和归档1.每个文件都应当调配唯一的编号进行管理，以便于查找和追溯。
2.文件的编号包含年份、文件所属部门、文件类型和流水号。
格式为：YYYY/MM/部门简称/类型代码/流水号。
3.归档时，依据文件的保管期限和紧要程度，分类存放在相应的档案柜或电子存储设备中。
4.归档时，应填写文件归档登记表，记录文件的基本信息、归档日期和存放位置。
第六条文件的传阅和审批1.文件的传阅应依据需要进行，传阅对象应与文件内容相关且具备相应权限。
2.在文件传阅前，应先进行审批，由相关部门负责人或授权人员进行审批，并签署相关看法。
第七条文件的保管和销毁1.文件的保管应妥当进行，确保文件的安全性和完整性。
2.纸质文件应存放在防火、防潮、防尘的柜子或室内。
3.电子文件应存储在特地的服务器或云存储平台，进行定期备份和防病毒处理。
4.文件的销毁应依照公司规定的保管期限和销毁周期进行，销毁时应填写文件销毁登记表，由相关部门负责人或授权人员进行确认。
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关于各种文件编制的管理规定一、目的：为确保各种管理制度、计划、报表等的有效性、协调性、统一性、规范性及执行性，避免各种文件要求的分散性、杂乱性，特制定本规定。
二、适用范围：1、适用于集团总部、各子公司2、各种管理制度、计划、报表、通知、报告、会议纪要等所有文件。
3、对各子司的各种文件要求按本文第八条款执行。
目录第一章管理制度第二章工作（项目）计划第三章各种对外报表第四章对外上报公文第五章管理放权评价表第六章项目任务书第七章子公司与总部之间问题上报、回复表第八章通知第九章其他文件第十章对子公司文件要求第一章管理制度一、制度格式(三) 子公司的制度格式参照以上格式进行，个别地方可根据本公司实际情况变动。
二、制度编制(一) 制度编制要求：1、各部门根据工作需要，编制各种管理制度时，应优先考虑在原有制度的基础上重新完善、补充。
2、管理制度内容中，需明确考核标准的，应优先选择考核绩效分。
若需考核金额的，应与公司统一的考核标准一致，不得冲突。
1、集团总部编制的制度，原则上应报总部办公会讨论，需填写“总部管理研讨记录表”。
2、子公司各部门编制的制度，原则上报子公司办公会讨论。
(四) 制度备案要求：1、内容：制度电子版、制度签批书面版原稿或复印件各一份，（管理研讨记录表、仅限总部）2、备案部门：总部制度到集团企管办备案，子公司制度到本公司企管部备案。
3、备案制度中的审核、会签、批准人必须是手签字。
4、制度必须在批准后三天内到企管部门备案。
(五) 制度审核、会签、批准要求：(六) 制度发布1、编制部门将制度进行发布，通知、宣贯到相关部门，电子版、书面版均可，但必须确保制度宣贯、实施到位。
2、企管部门将新备案制度在集团内部网上共享，以方便各部门随时查询、贯彻。
三、制度实施1、制度的编制部门，即为该制度实施、有效持续执行的推动、主管部门，并对该制度有最终解释权。
2、各部门负责人必须安排人员定期查阅集团内部网上制度，以获得最新管理制度信息，并对因本部门查询不及时造成制度执行不到位负责。
3、各部建立文件目录，规定制度的检查周期和检查部门，并按周期定期检查制度执行情况，对检查中发现的问题进行纠正、处理，对不完善的地方及时进行完善。
4、各部门有义务监督、确保管理制度在本部门的有效执行。
如发现有未按制度执行的行为或现象，应积极主动反馈到制度主管部门或企管部门。
5、企管部门负责监督各制度主管部门，对制度执行不力的，对制度责任主管部门负责人考核；同时对制度执行不力的责任部门考核。
四、制度的修订、完善1、在制度实施过程中，各部门根据实际情况可随时对主管制度进行修改、完善、换版、规范等。
修改、完善后的管理制度按原程序审批、备案。
同时将修改内容在电子版中用红色字体标明。
2、如每次修改（含新增、删减）内容不超过本制度内容的1/3，可直接将修改内容写出，按制度审批程序审批后直接报企管部门备案，不需再将整篇制度打印修改审批。
第二章工作（项目）计划一、计划格式1、月度工作计划月度工作计划表年月份编制：审核：批准：2、周工作计划周工作计划表年月第周编制：审核：批准：3、日常工作计划（编制部门）（编制日期）编制：审核：批准：4、项目网络计划项目网络计划考核标准：1、单项计划未按期完成，每超期一天考核责任人分。
考核人：项目经理2、项目最终未按期完成，每超期一天考核项目经理分。
考核部门：说明：如计划需要延期，需提前书面写出申请报告，报项目经理批准。
如项目最终日期需要延期，由项目经理写出书面申请报告，报本项目网络计划批准人批准。
编制：审核：批准：二、计划编制：1、计划四要素必须齐全：⑴项目(包括序号)；⑵内容及要求；⑶完成人、完成时间；⑷考核标准、考核部门。
2、项目网络计划（如技改、项目攻关等计划）必须注明项目经理。
3、各种项目网络计划（如技改等计划）编制时必须运用“倒推法”、考虑周全。
凡因计划编制考虑不周给公司带来不必要的损失（包括资金占用，提前购进设备、保管难，信誉等），由责任人承担相应损失。
4、各种工作计划也可根据实际情况进行完善，但“四要素”必须齐全。
5、集团七大部和各子公司月度工作计划，每月25日前报集团企管部汇总，集团总监批准后执行。
三、计划审批2、如有周工作计划，按月度工作计划的审批权限执行。
3、日常工作计划4、项目网络计划，按技改网络计划审批权限执行；5、日常其他工作计划、项目网络计划内容：（1）跨总部与子公司，则应提前与该部部长或子公司经理沟通、会签后，报批准（总部编制计划，报集团总监批准；子公司编制计划，报子公司经理批准）。
（2）如是集团总经理直接安排的临时工作计划，直接报集团总经理批准。
四、计划落实、考核1、集团技改网络计划，需报集团企管办一份，集团企管办监督技术发展部。
2、子公司技改网络计划，需报子公司企管部门一份，子公司企管部门监督技改部门。
3、计划的落实、考核部门对计划有推不动、协调不了的，应及时报企管部门协调、推动。
4、凡是其他需企管部门考核的各种计划，应先与企管部门负责人沟通或会签，再报批实施。
否则，由编制部门进行跟踪落实、考核。
5、如企管部门发现计划未按期完成，又无延期申请报告（批准后的），计划的落实、考核部门对此无考核的，企管部门将对计划的落实、考核部门进行监督考核。
6、计划由各编制部门负责发布，并确保通知到计划涉及到的部门或完成人。
否则，由此造成的后果由发布部门承担。
第三章 各种对外报表一、对外报表文件的填报、审核、备案：(一) 各种报表由各主管部门填报后，按如下流程审核、备案： 1、税务类报表、财务类报表：2、银行类报表：3、各种技改文件中的经济数据报表：45、其他对外的各种报表：6二、填报要求(一) 各填表部门需要其它相关部门提供数据的，直接通知该部门提供。
(二) 各填表部门必须负责所填报数据的逻辑关系一致，不得漏报，并且符合上报单位的要求。
(三) 财务总监、经营部长、技术发展部长必须认真审核各种数据的正确性、一致性，不得漏报，不得出现数据错误。
(四) 所有对外报表均由集团总部统一对外上报，各子公司不再单独、直接对外上报各种报表。
(五) 所有对外的各类报表，必须按上述流程审核后，方可对外上报，并妥善保存。
(六) 石化公司、新太行公司的非财务、税务类报表，经该公司总经理审核后，自存备查。
(七) 凡需集团总经理审批的报表 ，如集团总经理不在公司，则由集团财务总监审批。
(八) 凡是申报各类荣誉的报表，填报部门一定要先清楚获得荣誉的条件，然后按要求填报，应尽可能地为公司争取社会荣誉，提高公司社会信誉。
(九) 凡对外各种报表，在按规定进行会签审批手续时，一律填写“对外报表数据审核记录表”。
河南科隆集团三、监督考核：(一) 凡是对外已上报的各种报表数据未按规定流程审批的，对责任部门负责人考核1－3分。
(二) 如因对外报表数据有误，造成严重后果的，加倍考核，或对责任领导进行免职，一般人员交劳务市场。
第四章对外上报公文1、上报公文须用公司统一格式的拟文稿纸拟稿，（拟文稿纸的内容包括：标题、主送单位、抄送单位、拟稿人、核稿人、签发等内容，拟稿时一定要逐项填写清楚，同时拟稿人一定要签名，以备查询。
）2、“主题词”应与标题中的内容相符。
3、“主送”应与此文件请示报送的主管单位（即抬头）相符。
4、拟稿人要把形成文稿有关的文序资料和拟稿有关的依据附在文稿后面。
5、经总经理签字后，到计算机中心用公司统一格式的红头文纸打印，格式和字体的大小任何人不得随意更改。
（见附件）6、正文内容要求：具体、明确，语言简练，主题突出。
7、文件完成后，到公司总部办公室加盖公司印章，方可送发。
第五章管理放权评价表1、只要是在现有管理要求（制度或流程）的基础上，比原有审批权限范围增大的，都应进行管理评价。
2、进行管理评价时，应考虑相应的支撑制度或流程，确保权限在受控内增大。
3、管理放权评价时，应填写“管理放权评价表”，填写完后，应报集团企管部备案。
第六章项目任务书1、凡是一个项目需要实施，尤其是一个新项目实施前，均需要填写“项目任务书”，以推动项目的迅速、有效实施。
2、项目任务书由编制部门负责跟踪、落实、推动。
3、如项目跨总部和子公司实施，由子公司企管部门和集团企管办共同跟踪、落实、推动。
4、编制部门应将本项目任务书分发至项目实施涉及到的部门或人。
拟制：审核（会签）：批准：第七章子公司与总部之间问题上报、回复表1、凡是各子公司各部门与集团总部各部门之间有问题需上报解决时，均使用填写此表。
2、如回复部门未及时回复，或意见有分歧，请反馈集团企管部协调解决。
子公司与总部之间问题上报、回复表第八章通知1、各种通知的时效性应不超过一个月。
否则，应纳入管理制度。
通知超过时效性（最多不超过一个月）自动失效，不再执行。
2、通知的审批权限，由下达通知的主管部长（总部七大部长）或子公司经理批准。
如该通知内容跨总部各部或各子公司，则应提前与该部部长或子公司经理沟通，并经过子公司经理会签，必要时，报总监批准。
3、通知的跟踪落实，由编制发布部门负责。
第九章其他文件1、质保体系文件和环保体系文件不受本规定条款限制，由全质办统一监控管理。
2、各种红头文件不受本规定条款限制，由主管部门统一监控管理。
第十章对子公司文件要求1、各子公司编制的管理制度、计划、通知，原则上由子公司经理批准。
如该制度、计划、通知涉及到集团总部有关部门，则由子公司经理与其主管部长会签后实施。
2、子公司各种管理制度与集团总部管理制度内容、要求应一致。
如有异议，应双方沟通解决。
否则，以集团总部制度、要求为准。
3、子公司管理制度按集团管理制度统一格式要求（编号按本公司编号），进行规范整理后，在子公司企管部门备案（书面版）。
如有调整或增减，应及时备案更新。
4、各子公司上报集团总部的各种文件均应按本规定执行，符合本规定要求。
实施：1、违反本文件要求的，按公司考核标准执行；情节严重的，可加倍考核。
2、本文件自批准之日起开始试行，并在试行当中不断完善。
凡与本规定内容相冲突的一律以本规定为准。
集团总部企管全质办二○○八年十月二十二日河南科隆集团企管部制度编制及下发流程- 16 -- 17 -。