Excel表格数据分析及处理教程.ppt
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电子表格的数据处理PPT课件
注意：输入的双引号必须是英. 文字符。
COUNTIF函数
➢COUNTIF 函数的语法格式为 COUNTIF(Range,Criteria)。
➢计算单元格区域中满足指定条件的单元格个数。 ➢Range指定要进行数据计算的单元格区域，Criteria指 定计算的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
例如，COUNTIF(B2:B10,">60")是计算B2到B10单元 格区域中大于60的单元格的数目。
.
分类汇总
➢分类汇总就是对数据清单按指定字段进行分类， 将此字段值相同的连续的记录作为一类，进行求和、 平均值、计数等汇总运算。 ➢在分类汇总前，必须按分类的字段排序，使此字 段值相同的记录排列在一起。
.
分类汇总
将班级所在区域（A2到A22）的任一单元格 作为活动单元格， 单击“常用”工具栏的 “升序”按钮
.
单元格引用 ➢单元格引用是在公式中通过单元格的名 称来引用此单元格的数据。 ➢当公式中所引用单元格的数据发生变化 时，公式会自动更新计算结果。
.
单元格引用
相对引用 ➢默认的引用方式，直接由单元格的列 号和行号组成。 ➢当公式被复制到其他单元格，引用单 元格的地址会根据位置的变化自动调节。 ➢例如，在G3单元格输入公式=D3+E3, 将其复制到H4单元格时，变为=E4+F4。
.
8 计算百分比
通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比
.
计算百分比
选中C2单元格，输入公式=B2/B$6，统计等级 为差的学生占总人数的比例。 通过“填充”或“选择性粘贴”将公式复制到 C3到C5单元格区域。
.
计算百分比
选中C2到C5单元格区域
COUNTIF函数
➢COUNTIF 函数的语法格式为 COUNTIF(Range,Criteria)。
➢计算单元格区域中满足指定条件的单元格个数。 ➢Range指定要进行数据计算的单元格区域，Criteria指 定计算的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
例如，COUNTIF(B2:B10,">60")是计算B2到B10单元 格区域中大于60的单元格的数目。
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分类汇总
➢分类汇总就是对数据清单按指定字段进行分类， 将此字段值相同的连续的记录作为一类，进行求和、 平均值、计数等汇总运算。 ➢在分类汇总前，必须按分类的字段排序，使此字 段值相同的记录排列在一起。
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分类汇总
将班级所在区域（A2到A22）的任一单元格 作为活动单元格， 单击“常用”工具栏的 “升序”按钮
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单元格引用 ➢单元格引用是在公式中通过单元格的名 称来引用此单元格的数据。 ➢当公式中所引用单元格的数据发生变化 时，公式会自动更新计算结果。
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单元格引用
相对引用 ➢默认的引用方式，直接由单元格的列 号和行号组成。 ➢当公式被复制到其他单元格，引用单 元格的地址会根据位置的变化自动调节。 ➢例如，在G3单元格输入公式=D3+E3, 将其复制到H4单元格时，变为=E4+F4。
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8 计算百分比
通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比
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计算百分比
选中C2单元格，输入公式=B2/B$6，统计等级 为差的学生占总人数的比例。 通过“填充”或“选择性粘贴”将公式复制到 C3到C5单元格区域。
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计算百分比
选中C2到C5单元格区域
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单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
Excel表格数据分析及处理教程精品PPT课件
Excel 2007 数据分析及应用
目录
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
第一章 常用函数
函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数
第1节 函数的概述
预先定义，执行计算、分析
函数的基本概念 等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组，单 击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
1.4 使用函数的优势
简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计 算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算 量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”
使用函数 直接使用、利用“插入函数”对话框
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框 使用Excel帮助
1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好，执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数的结构
1.5 获得Excel 函数的帮助
帮助的链接
1.5 获得Excel 函数的帮助
使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助
目录
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
第一章 常用函数
函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数
第1节 函数的概述
预先定义，执行计算、分析
函数的基本概念 等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组，单 击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
1.4 使用函数的优势
简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计 算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算 量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”
使用函数 直接使用、利用“插入函数”对话框
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框 使用Excel帮助
1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好，执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数的结构
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使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助
EXCEL表格培训ppt课件
项。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
Excel数据分析PPT课件
• 普通排序（内置序列） | 自定义排序（自定义序列） • 单列/行排序 | 多列/行排序
• 数据筛选
仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据
• 自动筛选
• 自定义筛选
• 高级筛选 筛选不重复记录 删除重复项
• 分类汇总
对数据按类别进行汇总统计分析 • 分类汇总之前一定要先进行排序 • 各列须有列标题（字段名） • 分类汇总类型
【操作步骤】
• ①在E4~E7单元格输入进行频率计算的分段点 {59,69,79,89}； • ②选中F4~F8单元格,作为输出统计结果的单元格； • ③在公式栏输入“=FREQUENCY(B2:B11,E4:E8)”， 然后按下“Ctrl＋Shift＋Enter” 组合键锁定数 组公式即可。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个 单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁 定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{ }”。
• 找到公式选项
• 选择插入函数
• 根据函数类别找到插入函数 • 选择处理的数据区域
应用举例一
• 某班级的成绩表，如下图所示，其中有两个学生的 该门课程缺考，需要分别用到AVERAGE和AVERAGEA函 数来计算两个不同的平均值。
【操作步骤】
• ①在单元格D3中输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”， 可以计算参加考试学生的平均成绩，函数AVERAGE 在计算时对缺考的两个学生的成绩自动认为是0。 • ②在单元格D6中输入公式“=AVERAGEA(B2:B9)”， 可以计算全体学生的平均成绩，对缺考的学生成 绩，AVERAGE函数将自动忽略。
• 数据透视表的优势
• 大量数据的速度汇总 • 多维度的数据分析 • 通过筛选对重点关注内容的专题分析 • 生成动态报表，保持与数据源同步更新 • 值显示方式，可以一步搞定百分比（同比、环比、占比….） • 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置，可变换出各种类型的报表
• 数据筛选
仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据
• 自动筛选
• 自定义筛选
• 高级筛选 筛选不重复记录 删除重复项
• 分类汇总
对数据按类别进行汇总统计分析 • 分类汇总之前一定要先进行排序 • 各列须有列标题（字段名） • 分类汇总类型
【操作步骤】
• ①在E4~E7单元格输入进行频率计算的分段点 {59,69,79,89}； • ②选中F4~F8单元格,作为输出统计结果的单元格； • ③在公式栏输入“=FREQUENCY(B2:B11,E4:E8)”， 然后按下“Ctrl＋Shift＋Enter” 组合键锁定数 组公式即可。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个 单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁 定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{ }”。
• 找到公式选项
• 选择插入函数
• 根据函数类别找到插入函数 • 选择处理的数据区域
应用举例一
• 某班级的成绩表，如下图所示，其中有两个学生的 该门课程缺考，需要分别用到AVERAGE和AVERAGEA函 数来计算两个不同的平均值。
【操作步骤】
• ①在单元格D3中输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”， 可以计算参加考试学生的平均成绩，函数AVERAGE 在计算时对缺考的两个学生的成绩自动认为是0。 • ②在单元格D6中输入公式“=AVERAGEA(B2:B9)”， 可以计算全体学生的平均成绩，对缺考的学生成 绩，AVERAGE函数将自动忽略。
• 数据透视表的优势
• 大量数据的速度汇总 • 多维度的数据分析 • 通过筛选对重点关注内容的专题分析 • 生成动态报表，保持与数据源同步更新 • 值显示方式，可以一步搞定百分比（同比、环比、占比….） • 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置，可变换出各种类型的报表
《EXCEL与数据分析》PPT课件
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21
四、时间序列的描述分析
对于时间序列，可以利用增长量、平均增长量、增 长速度、平均增长速度等描述性指标进行描述分析。
1、增长量 增长量 = 报告期水平 － 基期水平
在Excel中可以通过自己编写公式计算。
2、平均增长量
平均增长 a量 n-a0
n 其 中an， 是 时 间 序 列 的平最值末 a0， 是期 水
最 初 期 水n平 是值 时， 间 序 列1的 . 项 数 减
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22
平均增长量的计算可利用各个逐期增长量通过插入 AVERAGE函数计算。
3、增长速度
增长速度 基增期长水量平发展速-度 1
发展速报 度 基告 期期 水水 平 10平 0%
发展速度和增长速度在Excel中可通过自己编写公式 计算。
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回归统计量含义
参数b的估计值 参数a的估计值
参数b的标准误 参数a的标准误
差
差
判定系数R2
y值估计标准误 差
F 统计值
自由度
回归平方和
残差平方和
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32
根据Excel的输出结果，趋势方程为：
y ˆt 48 .699 3 189 .30 7t 07
第六章 数据的变动 趋势分析
授课教师：马银戌
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1
本章主要教学内容
第一节 观察数据的变动趋势特征 第二节 时间序列的趋势外推分析 第三节 时间序列的移动平均分析 第四节 时间序列的指数平滑分析
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2
第一节 观察数据的变动趋势特征
一、从数据看未来 二、时间序列分析的一般步骤 三、时间序列的预处理 四、时间序列的描述分析
使用Excel图表分析数据PPT课件
第30页/共35页
四、删除数据透视表
要删除数据透视表中的所有报表筛选、标 签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非 空单元格，然后单击“数据透视表工具 选项” 选项上“操作”组中的“选择”按钮，在展开 的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选 中整个数据透视表单元格区域，然后按 【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表 所在的工作表删除。
报表筛选：用于基于
定义数据透视表
报表筛选中的选定项
来筛选整个报表。
第24页/共35页
将所需字段拖到 相应位置，然后 在数据透视表外 单击，即可创建 好数据透视表
创建按学历查 看不同性别的 员工基本工资 汇总的数据透 视表
第25页/共35页
二、更改数据透视表的字段布局
创建数据透视表后，可以使用“数据透视 表字段列表”窗格来添加、重新排列或删除字 段，以更改数据透视表结构。
操作步骤见视频14-1
第21页/共35页
任务三 创建与编辑数据透视表
• 一、创建数据透视表 • 二、更改数据透视表的字段布局 • 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 • 四、删除数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建 立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列 以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同 的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细 数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。
知识目标
了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。 掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。 掌握创建与编辑数据透视表的方法。
能力目标
能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型 的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美 化图表，使图表符合使用要求。 能够创建数据透视表，以便从从不同的角度汇总、 比较和查看数据。
四、删除数据透视表
要删除数据透视表中的所有报表筛选、标 签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非 空单元格，然后单击“数据透视表工具 选项” 选项上“操作”组中的“选择”按钮，在展开 的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选 中整个数据透视表单元格区域，然后按 【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表 所在的工作表删除。
报表筛选：用于基于
定义数据透视表
报表筛选中的选定项
来筛选整个报表。
第24页/共35页
将所需字段拖到 相应位置，然后 在数据透视表外 单击，即可创建 好数据透视表
创建按学历查 看不同性别的 员工基本工资 汇总的数据透 视表
第25页/共35页
二、更改数据透视表的字段布局
创建数据透视表后，可以使用“数据透视 表字段列表”窗格来添加、重新排列或删除字 段，以更改数据透视表结构。
操作步骤见视频14-1
第21页/共35页
任务三 创建与编辑数据透视表
• 一、创建数据透视表 • 二、更改数据透视表的字段布局 • 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 • 四、删除数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建 立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列 以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同 的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细 数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。
知识目标
了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。 掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。 掌握创建与编辑数据透视表的方法。
能力目标
能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型 的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美 化图表，使图表符合使用要求。 能够创建数据透视表，以便从从不同的角度汇总、 比较和查看数据。
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PMT(rate,nper,pv,fv,type)
贷款利率 现值
付款时间
1.4 使用函数的优势
实现特殊运算
贷款利率 现值
付款期总数
1.4 使用函数的优势
实现智能判断 用函数还可以实现智能判断
例如，在学校，老师统计学生的考试成绩，如 果，其成绩大于等于80则为“优秀”,如果成绩大 于等于59且小于80则为“及格”,否则为“不及格”。 这类问题用人工计算很不方便，可以使用函数来 进行自动化处理
Excel 2007 数据分析及应用
目录
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
第一章 常用函数
函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数
第1节 函数的概述
预先定义，执行计算、分析
函数的基本概念 等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
举例：用函数RAND函数为学生随机排号 按列D “排序”,可以看到B、C二列已无序排列, 再在A2单元格中输入第一个考号,并按序列向 下填充,将D列删除或清空数据
2.1 数学函数-舍入和取整函数
ROUND ROUNDUP 、ROUNDDOWN TRUNC INT ODD、EVEN
按指定位数四舍五入数值 按指定位数向上或向下四舍五入数值 将数值的小数部分截去，返回整数 将数值向下舍入计取整 将数值舍入为奇或偶数
工程函数
用于工程数据分析与处理
信息函数
对单元格或公式中数据类型进行判定
财务函数
进行财务分析及财务数据的计算
逻辑函数
进行逻辑判定、条件检查
统计函数
对工作表数据进行统计、分析
查找函数
查找特定的数据或引用公式中的特定信息
文本函数
对公式、单格中的字符、文本进行格式化或运算
数学函数
进行数学计算等
外部函数
进行外部函数调用及数据库的链接查询等功能
2.1 数学函数-求和函数
举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同 学的英语成绩总和
2.1 数学函数-求和函数
举例：某学校的考试成绩统计表，要统计女同 学的英语成绩总和。此例问题可以使用SUMIF 函数
需要求和的单元格、区域或引用
SUMIF(range，criteria，sum_range)
条件判断的单元格区域
2.1 数学函数-基本数学函数
举例：用函数RAND函数为学生随机排号 学校组织考试时，经常需要将学生的学号打并随机 编排考号，使用RAND随机函数实现以上功能。 RAND函数的格式： RAND() 在单元格D2内输入公式“=RAND()”
并向下填充，这样在D列各单元格内 生存了0-1之间的任意数
2.1 数学函数-基本数学函数
2.1 数学函数-求和函数
SUM SUBTOTAL SUMIF SUMPRODUCT SUMSQ SUMX2MY2 SUMX2PY2 SUMXMY2
计算某一单元格区域中所有数值之和 返回数据清单或数据库中的分类汇总 根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和 计算数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 计算所有参数的平方和 计算两数组中对应数值的平方差之和 计算两数组中对应数值的平方和的总和 计算两数组中对应数值之差的平方和
如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号
= SUM(A10,B5:B10,50,37)
函数名
参数，可以是常量、逻辑值、 数组、错误值或单元格引用等
1.2 函数的分类
分类
功能简介
数E据x库ce函l数 2007对提数据供清了单中的的函数据数进行。分可析、分查为找、1计2类算等：
日期与时间
对日期和时间进行计算、设置及格式化处理
1.4 使用函数的优势
实现特殊运算
在日常的工作中，有一些计算使用公式不但
复杂，而且不具有特定的专业知识还无法表达， 那么就可以使用现有的函数进行特殊运算
例如，按揭贷款的等额分期偿还额的计算
必须用到高等数学的知识，而使用PMT函数(计
算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额)就相
当简单
付款期总数 未来值
1.5 获得Excel 函数的帮助
帮助的链接
1.5 获得Excel 函数的帮助
使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助
主题中都可以找到下面的内容
– 函数的语法
– “注释”提供了函数的疑难解答 – 实例 – 相关函数
第2节 数学函数
数学函数
I. 基本数学函数 II. 舍入和取整函数 III. 求和函数
使用函数 直接使用、利用“插入函数”对话框
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框 使用Excel帮助
1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好，执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数的结构
引用的区域，绝对地址
RANK(number,ref,order)
需要排位的数字
排位的方式
1.4 使用函数的优势
提高工作效率
1.5 获得Excel 函数的帮助
由于Excel 2007的函数众多，功能很强，所以我 们要使用Excel 的帮助文件。Excel 2007 提供了 帮助功能： “函数参数”对话框和Excel的帮助。 函数参数对话框是寻找帮助的最好办法。
1.4 使用函数的优势
实现智能判断
1.4 使用函数的优势
提高工作效率
在学校的期末总结中，常会需要按学生的 考试成绩进行排位的问题，当然可以使用“排序” 按钮来完成，但是这样做比较麻烦，如果使用排 位函数RANK就比较方便，尤其是纪录很多、相 同分数很多的情况下，不用RANK函数其工作量 不可想像
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组，单 击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
1.4 使用函数的优势
简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计 算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算 量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”