投资发展公司工程部部门管理及岗位职责

成都嘉浩投资发展有限公司
二0 0九年九月编制
工程部管理原则：精干高效灵活弹性
第一部分部门职责与管理
一、工程部部门职责：
全力配合工程开工前的准备及审查工作；
协助公司的新开工程项目和相关单位的招投标工作；
协调工程中标方与相关单位之间的关系；
负责对工程中标单位的管理工作；
负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场及投资的控制管理；
负责工程竣工验收及移交工作；
负责对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

二、项目工程施工准备工作管理：
1、参与择优选择施工单位，参与工程的招投标工作，向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告；
2、加强技术管理，认真组织熟悉工程图纸，牵头组织图纸会审，向施工单位进行工程技术和设计图纸交底；
3、协助落实工程项目开工前现场的各方面条件，组织工程测量，验线、勘探等工作；
4、参与施工监理招投标工作。

三、项目工程技术管理：
1、坚持依法管理。

认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度，坚持按基本建设的施工程序办事；
2、审查乙方现场管理人员的资质，要求乙方提供现场管理人员的职称证书，上岗证书及培训情况的证书；
3、审查施工单位的施工组织设计、各类专项方案和施工布局；
4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题；
5、对施工单位的工程进度进行管理：按公司下达的工程建设计划组织实施施工，审核施工单位的进度报表，定期召开协调会，检查施工单位的人力，材料设备供应情况，保证工程进度，做好会议记录，按月上报工程进度表；
6、对施工质量进行管理：
a、检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行是否可靠，检查施工单位的施工方案报审情况；
b、不定期的进行质量检查并做好检查记录；
c、坚持重点工序重点检查的工作，并做好检查记录。

7、对材料、设备进行检查，记录材料设备的供货情况及质量情况，对不符合要求的，有权提出禁止使用的意见，报公司审批；
8、洽商管理：依据施工图纸及招标文件，办理施工洽商、变更手续，严格审批程序；
a、在施工合同签订后，应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单；
b、在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件；
c、洽商文件由工程部报主管副总及总经理签字；
d、洽商文件签订后应及时在行政人事部存档，并在工程部、造价部备案；
e、工程部对洽商资料应按类别及时清理，并每月与行政人事部及造价部核对存档、备案情况；
9、监督、检查施工单位的劳动安全措施，确保安全施工。

四、竣工验收：
1、组织施工过程中的各种验收工作。

代表建设单位参加单位工程的隐蔽工程验收、分项分部验收及单位工程的验收，参与市政工程的验收，各种验收工作报公司审批；
2、协助办理竣工手续；
3、敦促施工单位整理竣工资料、绘制竣工图纸，编制竣工报告报公司有关领导签批后及时在行政人事部办理存档手续；
4、协调有关部门做好工程结算工作，杜绝有遗留问题的出现，若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。

五、市政工程施工管理：
1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设，组织市政协调会，绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图；
2、协助各市政管线的报装、委托设计、委托施工、验收、交用等事宜。

六、工程管理措施：
1、建立工程例会制度：
a、为保证工程顺利进行，在施工现场定期（每周）召开工程例会；
b、根据工程进度的实际需要组织参加会议人员；
c、例会后形成纪要转发与会各方，并及时存档；
2、建立工作日志制：由各专业工程师认真记录每日工作情况，详细记载工程进度、工程质量，部门经理定期检查、抽查，日志要编册保存，定期上报行政人事部，个人不得存留；
3、建立工程的技术档案管理制度；
a、整理、编制、组卷工程技术文件及洽商资料，每月归档；
b、审查乙方的施工技术文件；
c、对施工图纸的管理制定专门的管理办法，妥善使用；
4、建立月、季工程进度报告。

第二部分岗位职责
工程部经理（副经理）岗位职责
一、熟悉国家和地方政府有关基本建设、房地产开发和工程管理方面的各项法律、法规和政策，熟悉房地产开发和工程建设的基本办事流程，自觉遵守公司及部门的各项管理制度，不违法乱纪，不损害公司利益和信誉。

服从公司的工作安排，组织工程部各专业工程师开展各项管理工作；
二、负责工程部各专业人员的管理和业务培训，并对各专业人员的工作进行考评；
三、配合公司相关部门开展项目实施阶段的各项工作，参与工程范围内合作单位的比选工作及合同签订工作，协调监督各合作单位合同履行情况并及时向工程主管副总经理汇报；
四、针对政府投资项目，还应负责协调项目业主与工程参与单位的工作开展，将业主意见及时传递到设计、监理、施工及设备供应商，同时应确保工程的功能性满足业主的项目投资要求，根据项目业主的要求，有针对性的对工程实施管理；
五、针对具体项目制定工程实施的质量、安全文明、进度、成本的管理目标、方针，制定工程各项实时性计划，落实目标、方针及计划的执行情况，根据工程开展情况适时调整，使工程竣工管理目标实现最优化；
六、负责关于影响工程成本造价类的各项技术资料的审核，并及时与造价部取得沟通并根据合同及公司要求达成一致意见对专业工程师进行交底。

同时对可能影响工程实体质量、安全文明施工、进度完成情况的重要技术方案进行审查，并督促执行；
七、完成工程实施各阶段合作单位的协调工作，负责根据工程进度和合同履行情况完成对合作单位资金拨付的初步审核；
八、组织开展实施阶段的各项工作会议，及时传递有关行业信息和政策性文件并根据各项新的政策要求对工程实施管理；
九、组织工程实施各阶段工作开展、阶段验收、工程竣工验收及综合验收，组织相关人员配合造价部完成工程结算、审计及成本核算，组织工程竣工的各项检测、测量工作，完成工程竣工综合备案，使工程项目得到完善。

专业工程师岗位职责
一、熟悉国家和地方政府有关工程建设的法律、法规和政策，熟悉工程建设的规划要求、设计规范、施工规范、标准、施工工艺、流程、工程验收规范等，自觉遵守公司及工程部的各项管理制度，不违法乱纪，不损害公司利益和信誉；
二、服从工程部经理、副经理的各项工作安排，做好工程各阶段的管理工作；
三、参与图纸会审、设计技术交底工作，负责交底记录的整理、签认和发放，跟踪处理图纸会审中提出的问题；
四、对监理单位的各项管理资料进行审查，并提出审查意见；对监理的管理工作执行情况进行监督，并及时反馈相关信息到工程部主管经理处；
五、对施工总承包单位的施工组织设计及各专项方案进行初步审查，对重大技术措施、经济方案、安全措施、新技术、新材料、新工艺的应用进行重点审查，提出审查意见。

监督施工方案的执行情况，并形成文字记录；
六、监控检查现场工程施工质量，特别是隐蔽工程，在承包商自检合格及监理公司验收合格的基础上进行抽验，并作好抽验记录；按照工程进展情况及工程技术特征确定停检点并书面通知监理及承包商；
七、负责各参与单位的安全生产、文明施工的管理监督工作，发现不符合相关法规及行业标准的应及时制止或采取相应的管理手段，避免造成损失；
八、负责审查工程相关各单位提出的土建工程变更要求；
九、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见；
十、组织并参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法；
十一、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作；
十二、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查，对工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见；
十三、参加各隐蔽工程质量验收、各分部工程验收、配套工程验收、工程竣工验收，协助物管公司完成开发项目质保期内的质保及整改工作。

十四、落实各项目标、方针、计划的完成情况，认真完成上级领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。

资料员岗位职责
一、服从工程部经理、副经理的各项工作安排；
二、负责工程部职责范围内的与工程建设有关的内业方面的各项管理工作，对工程部经理负责；
三、负责工程部对内、对外的文书收发工作，负责工程部行政文件的编制工作；
四、参与办理施工用水、施工用电，项目招、投标等前期手续工作，配合开发项目的质监委托、施工许可等前期备案手续的申办、报建工作；
五、负责工程部的工程技术资料、经济技术资料、合同文书资料等档案收集管理工作，并向公司行政部档案室做好移交存档工作；
六、协助工程部经理/副经理，参与施工现场的内、外部关系协调；
七、参与开发项目各配套工程（供水、供电、供气、有线电视、通信、市政等）的申办工作；
八、参与开发项目的分项验收、综合验收及竣工备案工作；
九、负责工程部的各项统计报表工作；
十、及时完成公司领导及部门交办的其它工作。

第三部分工程部管理流程
一、工程部组成构架
二、工程管理流程
三、工作程序
四、单位工程质量控制
五、单位工程进度控制
偏离计划
六、工程竣工验收。