演示文稿软件的应用课件资料
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PowerPoint的应用PPT课件
单击“插入”菜单中的“图片”，选择 “组织结构图”命令,这时出现的窗口就是专 门来画组织结构图的。
17
我们可以替换预设文字来完成组织结构 图：选择预设框，输入想要的内容，一个框 里，可以输入四行文字，分别是“姓名”、 “职称”和两个附注，如果没那么麻烦，只 输入姓名就行了。
张三 总经理
李四 市场部主任
•
双击页面上的图标，
可打开“Microsoft 剪辑
图库”对话框，在“图片”
选项卡中列出了许多类型
的剪贴画，单击选择一种
类型，再单击选择一幅画，
然后单击“插入剪辑”按
钮，剪贴画就被插入到幻
灯片中。
23
•
使用“插入”菜单中的“图片”命令
的“剪贴画”子命令，可在任何一张幻灯
片中插入剪贴画。
24
•
使用“插入”菜单中的“图片”命令
21
（二）、插入图片
•
可以在幻灯片中插入图片来增加视觉效
果，提高观众的注意力，给观众传递更多的
信息。更重要的是图片能够传达语言难以描
述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许
一幅图片就解决问题了。
•
要插入图片，可在插入新幻灯片时选择
带画的版式，也可在任一张幻灯片中插入图
片。
22
• 若插入新幻灯片时 选择带画的版式。可得 如图所示的新幻灯片。
6.表格
★ 表格能够很简洁、直观地说明问题，被经常应用到 幻灯片上，PowerPoint本身自带有最常用的表格处理功能， 所以用户不再需要到Word中去创建、处理表格。当然，用 户也在可以把Word 、Excel中已有的表格粘贴到幻灯片上。
15
7. 图表
★ 应用图表能让观众很容易地从很多的数据中得出发展趋 势、横向比较等方面的结论。图表是由Office共有程序 Graph制作的，然后嵌入到幻灯片中。如果需要，双击图表 即可返回到Graph界面对其进行修改、编辑。
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我们可以替换预设文字来完成组织结构 图：选择预设框，输入想要的内容，一个框 里，可以输入四行文字，分别是“姓名”、 “职称”和两个附注，如果没那么麻烦，只 输入姓名就行了。
张三 总经理
李四 市场部主任
•
双击页面上的图标，
可打开“Microsoft 剪辑
图库”对话框，在“图片”
选项卡中列出了许多类型
的剪贴画，单击选择一种
类型，再单击选择一幅画，
然后单击“插入剪辑”按
钮，剪贴画就被插入到幻
灯片中。
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•
使用“插入”菜单中的“图片”命令
的“剪贴画”子命令，可在任何一张幻灯
片中插入剪贴画。
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•
使用“插入”菜单中的“图片”命令
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（二）、插入图片
•
可以在幻灯片中插入图片来增加视觉效
果，提高观众的注意力，给观众传递更多的
信息。更重要的是图片能够传达语言难以描
述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许
一幅图片就解决问题了。
•
要插入图片，可在插入新幻灯片时选择
带画的版式，也可在任一张幻灯片中插入图
片。
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• 若插入新幻灯片时 选择带画的版式。可得 如图所示的新幻灯片。
6.表格
★ 表格能够很简洁、直观地说明问题，被经常应用到 幻灯片上，PowerPoint本身自带有最常用的表格处理功能， 所以用户不再需要到Word中去创建、处理表格。当然，用 户也在可以把Word 、Excel中已有的表格粘贴到幻灯片上。
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7. 图表
★ 应用图表能让观众很容易地从很多的数据中得出发展趋 势、横向比较等方面的结论。图表是由Office共有程序 Graph制作的，然后嵌入到幻灯片中。如果需要，双击图表 即可返回到Graph界面对其进行修改、编辑。
ppt介绍课件内容
动画与切换问题
总结词
PPT中的动画和切换效果可能无法正常显 示或操作。
VS
详细描述
可能是由于软件设置、动画效果设置错误 或电脑性能不足等原因导致。解决方法包 括检查软件设置、重新设置动画效果或优 化电脑性能。
插入声音与视频问题
总结词
在PPT中插入声音和视频时可能会遇到无法 正常播放或格式不兼容等问题。
切换方式
PPT提供了多种切换方式，如淡 入、推进等，可以在不同幻灯片 之间进行流畅的过渡，提高演示 的连贯性。
声音与视频的插入
声音插入
PPT支持插入多种格式的声音文件， 如MP3、WAV等，可以在演示中加 入背景音乐或旁白，增强演示的听觉 效果。
视频插入
PPT支持插入多种格式的视频文件， 如MP4、AVI等，可以在演示中展示 动态内容，提高演示的生动性。
超链接与动作按钮
超链接
PPT支持在幻灯片中插入超链接，可以链接到网址、其他PPT文件或电子邮件 地址，方便观众进行跳转和操作。
动作按钮
PPT支持在幻灯片中添加动作按钮，如“上一张”、“下一张”等，方便观众进 行交互操作，提高演示的互动性。
幻灯片放映设置
自动放映
PPT支持设置自动放映时间，可以按 照预设时间自动播放幻灯片，方便演 示者控制演示节奏。
翻页笔演示
使用翻页笔进行PPT翻页，增加讲 解者的掌控感，提高演示效果。
PPT的发布格式
01
02
03
.ppt格式
较为常见的PPT格式，可 在Windows系统上使用 PowerPoint软件打开。
.pptx格式
较新的PPT格式，支持更 多的功能和媒体元素，可 在Windows和Mac系统 上使用PowerPoint软件打 开。
ppt应用介绍ppt课件ppt
。
幻灯片中的格式问题
总结词
在编辑PPT时，可能会遇到幻灯片中的格式问题，如 字体、颜色、大小等不正确或不一致。
详细描述
解决格式问题的方法包括使用主题或模板来统一格式 ，确保整个演示文稿的风格和格式一致。同时，可以 通过“查找和替换”功能快速修改幻灯片中的格式问 题，如将某个特定字体替换为另一种字体。
03 PPT的高级功能
自定义模板与主题
创建个性化模板
PPT提供了丰富的模板选择，用户可以根据自己的需求选择合适的模板，并对其 进行自定义修改，包括颜色、字体、背景等。
主题设计
PPT的主题功能可以帮助用户快速统一整个演示文稿的风格，用户可以选择内置 的主题样式，也可以自定义主题。
制作交互式幻灯片
避免使用过多的颜色和字体，保 持简洁明了的风格。
使用图片和图标增强视觉效果
总结词：使用图片和图标 能够丰富PPT的内容，提 高视觉冲击力，使演示更 加生动有趣。
详细描述
选择与主题相关的图片和 图标，增强演示的视觉效 果。
使用图标时要注意其含义 和表达的准确性，避免误 导观众。
对图片进行适当的裁剪、 调整和修饰，使其与PPT 整体风格相协调。
移动设备支持
01
优化移动端应用，支持在多种设备上流畅运行和编辑。
虚拟现实与增强现实技术应用
02
探索PPT与虚拟现实、增强现实技术的结合，提供更具沉浸感的
演示体验。
定制化与个性化需求满足
03
针对不同行业和用户需求，提供定制化的模板和功能，满足个
性化需求。
感谢您的观看
THANKS
与Adobe系列软件的集成
实现PPT与Adobe系列软件的无缝对接，方便用户进行素材导入和格式转换。
幻灯片中的格式问题
总结词
在编辑PPT时，可能会遇到幻灯片中的格式问题，如 字体、颜色、大小等不正确或不一致。
详细描述
解决格式问题的方法包括使用主题或模板来统一格式 ，确保整个演示文稿的风格和格式一致。同时，可以 通过“查找和替换”功能快速修改幻灯片中的格式问 题，如将某个特定字体替换为另一种字体。
03 PPT的高级功能
自定义模板与主题
创建个性化模板
PPT提供了丰富的模板选择，用户可以根据自己的需求选择合适的模板，并对其 进行自定义修改，包括颜色、字体、背景等。
主题设计
PPT的主题功能可以帮助用户快速统一整个演示文稿的风格，用户可以选择内置 的主题样式，也可以自定义主题。
制作交互式幻灯片
避免使用过多的颜色和字体，保 持简洁明了的风格。
使用图片和图标增强视觉效果
总结词：使用图片和图标 能够丰富PPT的内容，提 高视觉冲击力，使演示更 加生动有趣。
详细描述
选择与主题相关的图片和 图标，增强演示的视觉效 果。
使用图标时要注意其含义 和表达的准确性，避免误 导观众。
对图片进行适当的裁剪、 调整和修饰，使其与PPT 整体风格相协调。
移动设备支持
01
优化移动端应用，支持在多种设备上流畅运行和编辑。
虚拟现实与增强现实技术应用
02
探索PPT与虚拟现实、增强现实技术的结合，提供更具沉浸感的
演示体验。
定制化与个性化需求满足
03
针对不同行业和用户需求，提供定制化的模板和功能，满足个
性化需求。
感谢您的观看
THANKS
与Adobe系列软件的集成
实现PPT与Adobe系列软件的无缝对接，方便用户进行素材导入和格式转换。
WPSOffice办公应用软件使用介绍课件PPT
文档同步
WPS Office的云服务可以自动同 步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并 实时查看和编辑，提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入 链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发 布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字，然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字， 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置，可以调整文档的
WPS Office的云服务可以自动同 步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并 实时查看和编辑，提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入 链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发 布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字，然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字， 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置，可以调整文档的
Powerpoint演示文稿软件应用课件PPT
类别 1 类别 2 类别 3
系列 1
系列 2
选中对象， 选择“动画”菜 单 在“动画” 选项卡中选择动 画效果。
在动画窗格中，右击某动画——“效果选 项”/”计时”： 对话框中的选项卡：
“效果”：方向、动画声音、动画文本 （整批发送、按字/词、按字母）
“计时”：开始、延迟、期间、重复
作用
用于在幻灯片
第7章 演示文稿软件应用
目 录 CONTENTS
7.1演示文稿
2
软件入门
7.3编辑演示
4
文稿对象
1
7.2修饰演示 文稿
3
7.4播放演示 文稿
7.1 PowerPoint入门
PowerPoint界面 的对象（元素）
1.标题栏、菜单栏与Word相似
2.幻灯片编辑区、大纲窗格、视图 切换区、备注编辑区是PowerPoint 的特有对象
幻灯片母版 讲义母版 备注母版
操作方法
3
选 择 “ 视 图 ”— “幻灯片母版”,编辑 完成后单击“关闭幻 灯片母版”。
占位符和文本框的区别
1.作用不同
• 占位符能够规划幻灯 片结构
（大纲视图中可以看见 标题）
2.样式不同
• 母版设定的占位符有5种： 标题Байду номын сангаас文本、日期、页 脚、数字（幻灯片编号）
• 文本框有横排文本框、 垂直文本框
菜单。
选择“文件”— “打印”—“设置” 菜单，选择一种打印 效果，选择打印机， 单击“确定”按钮。
为“中等职业学 校学生资助卡使用说 明”演示文稿设置幻 灯片切换方式。
2.在工具栏中 “SmartArt样式” 中选择合适的外 观效果。
操作
计算机应用基础教程：演示文稿软件PowerPoint 应用PPT课件
（9）单击“保存”按钮。
（10）按F5键，放映演示文稿，观看效果。
任务2 制作知识竞赛演示文稿
制作党史知识竞赛演示文稿，需要在幻灯片 中插入和党史有关的图片和文字，为了使内 容和演示文稿风格协调一致，可采用红色和 绿色背景呼应主题。
完成学习任务涉及以下内容：
（1）教师讲解、演示制作演示文稿的过 程
（6）单击副标题占位符，输入文字“主办 单位：万增科技有限公司”，设置字号为 “28磅”，字体为“华文新魏”。
（7）调整文字的位置。
（8）在计算机中选择幻灯片的存储位置， 在“文件名”下拉列表框中输入文件名 “北京万增科技有限公司”，在“保存类 型”下拉列表框中选择“PowerPoint 2010 演示文稿（*.p灯片的版式的方法？ （6）编辑幻灯片中文字、图片、艺术字，
应该掌握的技巧有哪些？
项目2 修饰演示文稿
项目目标
掌握应用主题的设计方法。 能够根据幻灯片内容选择合适的版式。 掌握应用母版统一幻灯片设计风格的方
法。 掌握应用模板和背景改变幻灯片风格的
完成学习任务涉及以下内容：
演示文稿软件PowerPoint 应用
项目1 制作简单的演示文稿
项目目标
掌握创建新演示文稿的方法。 能够设置幻灯片的主题和版式。。 会编辑幻灯片中文字、图片、艺术字等。
任务1 制作国内知名公司新产品发 布会幻灯片
制作一张精美的幻灯片，是涉及PowerPoint 软件操作技能和幻灯片版面设计的综合性工 作。拟采用蓝色幻灯片背景突出发布会的科 技内涵，利用字体设置功能改变字体显示效 果突出版面特色。
方法。
任务1 制作旅游景点讲解演示文稿
要做好尧山旅游景点展示演示文稿，首先要了解 尧山的历史背景，并获取尧山景点的图片和文字 资料。在占有大量材料的基础上，还要对演示文 稿的风格进行统一的设计。本任务是通过PPT中 的主题和版式来统一设计的风格。
（10）按F5键，放映演示文稿，观看效果。
任务2 制作知识竞赛演示文稿
制作党史知识竞赛演示文稿，需要在幻灯片 中插入和党史有关的图片和文字，为了使内 容和演示文稿风格协调一致，可采用红色和 绿色背景呼应主题。
完成学习任务涉及以下内容：
（1）教师讲解、演示制作演示文稿的过 程
（6）单击副标题占位符，输入文字“主办 单位：万增科技有限公司”，设置字号为 “28磅”，字体为“华文新魏”。
（7）调整文字的位置。
（8）在计算机中选择幻灯片的存储位置， 在“文件名”下拉列表框中输入文件名 “北京万增科技有限公司”，在“保存类 型”下拉列表框中选择“PowerPoint 2010 演示文稿（*.p灯片的版式的方法？ （6）编辑幻灯片中文字、图片、艺术字，
应该掌握的技巧有哪些？
项目2 修饰演示文稿
项目目标
掌握应用主题的设计方法。 能够根据幻灯片内容选择合适的版式。 掌握应用母版统一幻灯片设计风格的方
法。 掌握应用模板和背景改变幻灯片风格的
完成学习任务涉及以下内容：
演示文稿软件PowerPoint 应用
项目1 制作简单的演示文稿
项目目标
掌握创建新演示文稿的方法。 能够设置幻灯片的主题和版式。。 会编辑幻灯片中文字、图片、艺术字等。
任务1 制作国内知名公司新产品发 布会幻灯片
制作一张精美的幻灯片，是涉及PowerPoint 软件操作技能和幻灯片版面设计的综合性工 作。拟采用蓝色幻灯片背景突出发布会的科 技内涵，利用字体设置功能改变字体显示效 果突出版面特色。
方法。
任务1 制作旅游景点讲解演示文稿
要做好尧山旅游景点展示演示文稿，首先要了解 尧山的历史背景，并获取尧山景点的图片和文字 资料。在占有大量材料的基础上，还要对演示文 稿的风格进行统一的设计。本任务是通过PPT中 的主题和版式来统一设计的风格。
第7章 演示文稿软件PowerPoint 应用PPT课件
Page 13
实例7.2 使用“设计模板”建立演示文 稿
PowerPoint 中有大量的经过特殊设计的 模板，称为“设计模板”。
设计模板包含了演示文稿的样式风格， 如占位符的大小和位置、标题和文本的字体 字号和排列方式、项目符号的种类、背景填 充、特殊设计的效果等，使用设计模板可以 快速创建演示文稿。
（3）单击常用工具栏中的“打开” 按 钮，在“打开”对话框中通过“查找范围” 查找演示文稿“产品介绍.ppt”，选中并打开 该文件。
（4）选择“视图→幻灯片浏览”命令， 进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示 比例。
Page 6
图3-3-1零点漂移
（4）选择“视图→幻灯片浏览”命令， 进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示 比。
Page 8
Page 9
图7-3 备注页视图
（8）调整常用工具栏的显示比例到100%， 可以看清幻灯片内容，尝试编辑与上部内容 相关 的备注信息。
（9）单击视图切换方式中的“普通视图” 按钮，返回普通视图。
（10）单击幻灯片缩略图视图中的大纲 选项卡 ，进入大纲视图。
Page 10
1．演示文稿
Page 2
学习 要点
◎ 演示文稿的基本概念 ◎ 使用多种方法新建演示文稿 ◎ 编辑演示文稿 ◎ 保存演示文稿 ◎ 使用不同的视图方式浏览演示文稿
Page 3
7.1.1 认识演示文稿
实例7.1 打开及播放演示文稿
打开已经制作好的演示文稿“产品介 绍.ppt”，在普通图、幻灯片浏览视图、备 注页视图和幻灯片放映视图下查看窗口的变 化及组成结构。
第7章 演示文稿软件PowerPoint 2003 应用
7.1 演示文稿的基本操作 7.2 演示文稿修饰 7.3 演示文稿对象的编辑 7.4 演示文稿的放映 综合技能训练九 产品介绍演示文稿制作
实例7.2 使用“设计模板”建立演示文 稿
PowerPoint 中有大量的经过特殊设计的 模板，称为“设计模板”。
设计模板包含了演示文稿的样式风格， 如占位符的大小和位置、标题和文本的字体 字号和排列方式、项目符号的种类、背景填 充、特殊设计的效果等，使用设计模板可以 快速创建演示文稿。
（3）单击常用工具栏中的“打开” 按 钮，在“打开”对话框中通过“查找范围” 查找演示文稿“产品介绍.ppt”，选中并打开 该文件。
（4）选择“视图→幻灯片浏览”命令， 进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示 比例。
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图3-3-1零点漂移
（4）选择“视图→幻灯片浏览”命令， 进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示 比。
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图7-3 备注页视图
（8）调整常用工具栏的显示比例到100%， 可以看清幻灯片内容，尝试编辑与上部内容 相关 的备注信息。
（9）单击视图切换方式中的“普通视图” 按钮，返回普通视图。
（10）单击幻灯片缩略图视图中的大纲 选项卡 ，进入大纲视图。
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1．演示文稿
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学习 要点
◎ 演示文稿的基本概念 ◎ 使用多种方法新建演示文稿 ◎ 编辑演示文稿 ◎ 保存演示文稿 ◎ 使用不同的视图方式浏览演示文稿
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7.1.1 认识演示文稿
实例7.1 打开及播放演示文稿
打开已经制作好的演示文稿“产品介 绍.ppt”，在普通图、幻灯片浏览视图、备 注页视图和幻灯片放映视图下查看窗口的变 化及组成结构。
第7章 演示文稿软件PowerPoint 2003 应用
7.1 演示文稿的基本操作 7.2 演示文稿修饰 7.3 演示文稿对象的编辑 7.4 演示文稿的放映 综合技能训练九 产品介绍演示文稿制作
演示文稿软件的应用课件
第七单元 演示文稿软件的应用
2021/3/27
CHENLI
1
第七单元 演示文稿软件的应用
❖ 教学提示：PowerPoint 2003是Office 2003的组件之一， 是功能强大的演示文稿制作工具，通过它可制作不同需 求的演示文稿。利用PowerPoint 制成的演示文稿可以通 过不同的方式播放，也可以在演示文稿中设置引人入胜 的视听效果。
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CHENLI
30
7.2.1 定制适合自己的模板
❖ 在7.1.2节中已经讲解了如何使用背景，另外，还可对演示文稿的配色方 案、幻灯片母版和可选的标题母版、项目符号和字体的类型和大小、占 位符大小和位置以及幻灯片背景等进行修改。
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CHENLI
22
7.1.5 插入超链接和页切换效果
图 2.15 【幻灯片切换】任务窗格
2021/3/27
CHENLI
23
7.1.5 插入超链接和页切换效果
图2.16 【幻灯片切换】任务窗格中的内容
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CHENLI
24
7.1.6 演示文稿的打包
❖ 有时需要将制作好的演示文稿转移到其他电脑上播放，如果该电脑没有 安装PowerPoint 2003或缺少演示文稿所用到的TrueType字体，演示文稿 将无法播放或影响演示文稿的播放效果。这就需要用到PowerPoint提供 的演示文稿“打包成CD”工具。
❖ (2) 单击对话框中的下拉按钮，出现如图2.5 所示的菜单。 ❖ (3) 从下拉菜单中选择【填充效果】选项，在弹出的对话框中单击【纹
理】选项卡，在其列表中选择【蓝色面巾纸】选项，然后单击【确定】 按钮，回到【背景】对话框，单击【全部应用】按钮，这时所有幻灯片 就会根据所选择的背景进行调整。本课件选中名为“蓝色面巾纸”的背 景，如图2.6所示。
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CHENLI
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第七单元 演示文稿软件的应用
❖ 教学提示：PowerPoint 2003是Office 2003的组件之一， 是功能强大的演示文稿制作工具，通过它可制作不同需 求的演示文稿。利用PowerPoint 制成的演示文稿可以通 过不同的方式播放，也可以在演示文稿中设置引人入胜 的视听效果。
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7.2.1 定制适合自己的模板
❖ 在7.1.2节中已经讲解了如何使用背景，另外，还可对演示文稿的配色方 案、幻灯片母版和可选的标题母版、项目符号和字体的类型和大小、占 位符大小和位置以及幻灯片背景等进行修改。
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7.1.5 插入超链接和页切换效果
图 2.15 【幻灯片切换】任务窗格
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7.1.5 插入超链接和页切换效果
图2.16 【幻灯片切换】任务窗格中的内容
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7.1.6 演示文稿的打包
❖ 有时需要将制作好的演示文稿转移到其他电脑上播放，如果该电脑没有 安装PowerPoint 2003或缺少演示文稿所用到的TrueType字体，演示文稿 将无法播放或影响演示文稿的播放效果。这就需要用到PowerPoint提供 的演示文稿“打包成CD”工具。
❖ (2) 单击对话框中的下拉按钮，出现如图2.5 所示的菜单。 ❖ (3) 从下拉菜单中选择【填充效果】选项，在弹出的对话框中单击【纹
理】选项卡，在其列表中选择【蓝色面巾纸】选项，然后单击【确定】 按钮，回到【背景】对话框，单击【全部应用】按钮，这时所有幻灯片 就会根据所选择的背景进行调整。本课件选中名为“蓝色面巾纸”的背 景，如图2.6所示。
《PowerPoint应用》课件
自定义模板
总结词
提供个性化的演示风格
详细描述
通过自定义模板，用户可以根据自己的需求和喜好设计 演示文稿的背景、字体、颜色等，使演示文稿更加符合 个人风格和品牌形象。
总结词
提高工作效率
详细描述
使用自定义模板，用户可以快速创建具有统一风格的演 示文稿，避免了每次制作演示文稿时重复设置格式和样 式，提高了工作效率。
在课件中加入互动元素，如测验、讨论等，激发学生的 学习兴趣和参与度。
详细描述
使用图表、动画和视频等可视化工具，帮助学生更好地 理解知识点和概念。
注意字体、颜色和背景的搭配，使课件更加美观和专业 。
感谢观看
THANKS
状态栏
显示当前演示文稿的状态信息 ，如缩放比例、当前幻灯片等 。
视图模式
01
普通视图
用于编辑和创建演示文稿，可同时 显示多张幻灯片。
备注页视图
专门用于查看和编辑幻灯片的备注 信息。
03
02
幻灯片浏览视图
以缩略图形式显示所有幻灯片，方 便用户进行整体布局和调整。
幻灯片放映视图
全屏展示演示文稿，模拟真实播放 效果，方便用户检查和预览。
工作报告案例
在此添加您的文本17字
总结词：通过PowerPoint制作的工作报告案例，能够清 晰地呈现工作成果和进展，提高汇报效果。
在此添加您的文本16字
详细描述
在此添加您的文本16字
确定报告的核心内容，并按照逻辑顺序进行排布，使观众 能够快速理解报告的结构和要点。
在此添加您的文本16字
使用图表、表格和图片等可视化工具，展示数据和成果， 使报告更加生动形象。
和优势，吸引观众的注意力。
详细描述
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础课件
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
7.1 PowerPoint入门
❖任务：PowerPoint基本操作 ❖体验与探索
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
认识PowerPoint对象 • 标题栏、菜单栏与Word相似。 • 幻灯片编辑区、大纲窗格、视图切换区、备注编辑区是
PowerPoint的特有对象。
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
设计幻灯片背景
• 单独设置某一张幻灯片的背景。 • 大纲视图中选中要设置的幻灯片“设计”“背景样式”在略缩图
中选一个样式。
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
•
体
体验与探索
验 ：
设
置
母
为“中等职业学校学生资助卡使用说明”演
版
、
示文稿设置统一页脚、主题，并为第二张幻
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
创建简单演示文稿步骤
• 单击菜单“文件”“新建”“样本模板” “现代型像册”“创建”命 令，v即可使用PowerPoint自带模板创建一个演示文稿；
• 使用与Word相同的方式保存文件，后缀名为pptx； • 使用“幻灯片浏览”、“阅读视图”两种方式浏览已制做好的演示文
❖体验与探索
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
插入艺术字
• “插入”“艺术字”在略缩图中选择样式； • 按Word中的方法设置艺术字。
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
插入图片
• “插入”“图片”选择图片； • 按Word中的方法设置和调整图片格式。
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
各
设备动画效果。
种
对
象
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
7.1 PowerPoint入门
❖任务：PowerPoint基本操作 ❖体验与探索
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
认识PowerPoint对象 • 标题栏、菜单栏与Word相似。 • 幻灯片编辑区、大纲窗格、视图切换区、备注编辑区是
PowerPoint的特有对象。
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
设计幻灯片背景
• 单独设置某一张幻灯片的背景。 • 大纲视图中选中要设置的幻灯片“设计”“背景样式”在略缩图
中选一个样式。
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
•
体
体验与探索
验 ：
设
置
母
为“中等职业学校学生资助卡使用说明”演
版
、
示文稿设置统一页脚、主题，并为第二张幻
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
创建简单演示文稿步骤
• 单击菜单“文件”“新建”“样本模板” “现代型像册”“创建”命 令，v即可使用PowerPoint自带模板创建一个演示文稿；
• 使用与Word相同的方式保存文件，后缀名为pptx； • 使用“幻灯片浏览”、“阅读视图”两种方式浏览已制做好的演示文
❖体验与探索
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
插入艺术字
• “插入”“艺术字”在略缩图中选择样式； • 按Word中的方法设置艺术字。
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
插入图片
• “插入”“图片”选择图片； • 按Word中的方法设置和调整图片格式。
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各
设备动画效果。
种
对
象
第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
第5演示文稿软件PowerPoint讲课资料
通过“自定义放映”功能，可以将演示文 稿中的幻灯片进行不同的组合并加以命名，从 而在同一个演示文稿中，能够针对不同的听众 放映不同的幻灯片。
选择“幻灯片放映”｜“自定义放映”命 令，打开“自定义放映”对话框。 可以进行已 有自定义放映的编辑、删除、复制等操作，或 者新建自定义放映。
2020/4/28
上述几种文本可以进行各种格式化设置以及 改变段落级别等操作.
4. 艺术字文本: 操作同Word.
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大学计算机基础
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5.2.4 对象的插入与编辑
1.表格 表格的插入有两种方法： ⑴ “幻灯片版式”窗格中选“表格版式”后, 双击幻灯片中的表格占位符, 设置表格行/列 数. ⑵ “插入”｜“表格”, 设置行/列数;单击 “插入表格”按钮, 拖动选择行/列数. 表格的编辑:基本操作同Word.
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4. 隐藏与显示
“幻灯片放映”｜“隐藏幻灯片”, 设置隐 藏/显示.
5. 放大与缩小
“视图”｜“显示比例”|“显示比例”下拉 列表框.
6. 改变幻灯片顺序
插入、复制、移动和删除操作均可改变幻灯 片编号顺序.
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5.2.3 文本的输入和编辑
大纲 选项卡
编号
幻灯片区
标题占位符
大 纲 区
视图切 换和放 映按钮
备注区 图5.1 PowerPoint主窗口界面－普通视图
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大学计算机基础
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1. 幻灯片视图
⑴普通视图：如图5-1所示。在普通视图下，根 据大纲区显示内容的不同，又分为幻灯片普通 视图和大纲普通视图。
选择“幻灯片放映”｜“自定义放映”命 令，打开“自定义放映”对话框。 可以进行已 有自定义放映的编辑、删除、复制等操作，或 者新建自定义放映。
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上述几种文本可以进行各种格式化设置以及 改变段落级别等操作.
4. 艺术字文本: 操作同Word.
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5.2.4 对象的插入与编辑
1.表格 表格的插入有两种方法： ⑴ “幻灯片版式”窗格中选“表格版式”后, 双击幻灯片中的表格占位符, 设置表格行/列 数. ⑵ “插入”｜“表格”, 设置行/列数;单击 “插入表格”按钮, 拖动选择行/列数. 表格的编辑:基本操作同Word.
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4. 隐藏与显示
“幻灯片放映”｜“隐藏幻灯片”, 设置隐 藏/显示.
5. 放大与缩小
“视图”｜“显示比例”|“显示比例”下拉 列表框.
6. 改变幻灯片顺序
插入、复制、移动和删除操作均可改变幻灯 片编号顺序.
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5.2.3 文本的输入和编辑
大纲 选项卡
编号
幻灯片区
标题占位符
大 纲 区
视图切 换和放 映按钮
备注区 图5.1 PowerPoint主窗口界面－普通视图
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1. 幻灯片视图
⑴普通视图：如图5-1所示。在普通视图下，根 据大纲区显示内容的不同，又分为幻灯片普通 视图和大纲普通视图。
演示文稿课件ppt
特点
具有直观性、生动性、交互性等 特点，能够有效地传递信息，提 高观众的理解和记忆。
演示文稿的应用场景
1 2
3
商业演示
用于产品展示、项目提案、市场推广等商业活动，向客户或 合作伙伴展示创意和方案。
教育培训
在课堂教学、企业培训等领域，通过演示文稿展示课程内容 、教学资料等，提高教学质量和效果。
报告汇报
编辑幻灯片
01
02
03
编辑文本框
在幻灯片中添加文本框， 输入所需的文字内容。根 据需要调整文本框的大小 和位置。
添加形状
在“插入”选项卡中，选 择“形状”组，选择所需 的形状，在幻灯片中绘制 并调整其大小和位置。
编辑图片
在“插入”选项卡中，选 择“图片”按钮，插入所 需的图片。根据需要调整 图片的大小和位置。
应对突发状况
1 2
备份材料
准备一些备份材料，如幻灯片、讲义等，以备不 时之需。
灵活应变
在演示过程中遇到突发状况时，要保持冷静，灵 活应变。
3
道歉与解释
如果出现了错误或遗漏，要及时道歉并解释原因 ，以便取得观众的谅解。
05
演示文稿的发布与分享
导出演示文稿
导出为PDF格式
01
将演示文稿转换为PDF格式，方便用户在不同设备上查看和打
02
演示文稿的创建与编辑
创建演示文稿
启动PowerPoint应用程序
打开Microsoft PowerPoint软件，选择“文件”菜单中的“新建”选项，创建一个新的演示文稿 。
创建幻灯片
在“开始”选项卡中，选择“幻灯片”组，点击“新建幻灯片”按钮，根据需要创建多张幻灯片 。
设置幻灯片布局
具有直观性、生动性、交互性等 特点，能够有效地传递信息，提 高观众的理解和记忆。
演示文稿的应用场景
1 2
3
商业演示
用于产品展示、项目提案、市场推广等商业活动，向客户或 合作伙伴展示创意和方案。
教育培训
在课堂教学、企业培训等领域，通过演示文稿展示课程内容 、教学资料等，提高教学质量和效果。
报告汇报
编辑幻灯片
01
02
03
编辑文本框
在幻灯片中添加文本框， 输入所需的文字内容。根 据需要调整文本框的大小 和位置。
添加形状
在“插入”选项卡中，选 择“形状”组，选择所需 的形状，在幻灯片中绘制 并调整其大小和位置。
编辑图片
在“插入”选项卡中，选 择“图片”按钮，插入所 需的图片。根据需要调整 图片的大小和位置。
应对突发状况
1 2
备份材料
准备一些备份材料，如幻灯片、讲义等，以备不 时之需。
灵活应变
在演示过程中遇到突发状况时，要保持冷静，灵 活应变。
3
道歉与解释
如果出现了错误或遗漏，要及时道歉并解释原因 ，以便取得观众的谅解。
05
演示文稿的发布与分享
导出演示文稿
导出为PDF格式
01
将演示文稿转换为PDF格式，方便用户在不同设备上查看和打
02
演示文稿的创建与编辑
创建演示文稿
启动PowerPoint应用程序
打开Microsoft PowerPoint软件，选择“文件”菜单中的“新建”选项，创建一个新的演示文稿 。
创建幻灯片
在“开始”选项卡中，选择“幻灯片”组，点击“新建幻灯片”按钮，根据需要创建多张幻灯片 。
设置幻灯片布局
相关主题
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7.1.2 使用背景
7.1.2 使用背景
7.1.3 格式化文本
确定好演示文稿的背景后，可以对幻灯片进行编辑。 如图2.6所示为第一页幻灯片的内容。选择要修改的文本并单击【格式】 工具栏上的按钮，可以改变所选文本的字体和大小，或者应用粗体、斜 体、下划线、阴影和色彩。如在输入文本前单击【格式化】按钮，就会 对其后输入的所有文本进行格式化。 按如下步骤改变文本的格式： (1) 选中“标题”中的文本。 (2) 单击【格式】工具栏上的【字体】按钮，选择【黑体】。 (3) 单击【格式】工具栏上的【字号】按钮，选择60。 (4) 单击【格式】工具栏上的【字体颜色】按钮，选择棕色作为标题的 颜色。 同样，对副标题中的文本进行相似操作。 操作后的演示文稿如图2.7所示。
第七单元 演示文稿软件的应用
第七单元 演示文稿软件的应用
教学提示：PowerPoint 2003是Office 2003的组件之一， 是功能强大的演示文稿制作工具，通过它可制作不同需 求的演示文稿。利用PowerPoint 制成的演示文稿可以通 过不同的方式播放，也可以在演示文稿中设置引人入胜 的视听效果。 教学目标：本章将会利用PowerPoint 2003软件来制作语 文课件《关山月》，借此展示如何在演示文稿中使用设 计模板、加入并格式化文本及演示文稿的打包等基本功 能，并详细讲解如何在演示文稿中加入多媒体素材、动 画及切换效果，自定义模板以及使用控件等高级内容。
第七单元 演示文稿软件的应用
7.1
PowerPoint的基本操作 7.2 PowerPoint的修饰
7.1 PowerPoint的基本操作
7.1.1 7.1.2
7.1.3
7.1.4 7.1.5 7.1.6
创建演示文稿 使用背景 格式化文本 应用版式 插入超链接和页切换效果 演示文稿的打包
7.1 PowerPoint的基本操作
常 用 工 具 栏 格 式 工 具 栏
幻 灯 片
任 务 窗 格
备注页
图 2.1 PowerPoint 界面
7.1.1 创建演示文稿
启动PowerPoint，任务窗格将自动显示【新建演示文稿】选 项，如图2.1右侧所示。利用任务窗格中列出的选项，可以 打开现有的演示文稿，或者创建新演示文稿。在【新建】选 项区内有5个选项：【空演示文稿】、【根据设计模板】、 【根据内容提示向导】、【根据现有演示文稿…】和【相 册…】。为了有较大的创作自由，单击【空演示文稿】按钮， 创建一个新的空演示文稿，如图2.2所示。 在标题栏内输入“关山月”，在副标题栏内输入“李白”， 如图2.3所示。
7.1 PowerPoint的基本操作
PowerPoint 2003(以下简称PowerPoint)是Office 2003的组件之一，是制作演示文稿和课件最有效的 工具之一，它不仅具有强大的编辑功能，还有较好 的人机交互界面，给演示文稿及课件编写人员极大 的创作空间。 PowerPoint 制作的演示文稿由若干张幻灯片组成， 为了方便演讲者，每张幻灯片配备有备注页。幻灯 片通常由表明主题的幻灯片标题和论述主题的说明 文字或图表组成。 进入PowerPoint后程序界面如图2.1所示。
7.1.4 应用版式
7.1.4 应用版式
7.1.5 插入超链接和页切换效果
在PowerPoint 中，超链接是从一张幻灯片到另一张幻灯片、自定义放映、 Web 页或文件的连接。超链接本身可能是文本或图片、图形、形状等对象。 在该课件中已经建立了3张幻灯片，当幻灯片数目较多时，为了方便地在幻 灯片之间进行切换，就要用到超链接。在该课件中，按如下步骤建立超链接： (1) 选定要作为超链接的幻灯片，在第2页制作一个文本框“下一页”，在 第3页制作一个文本框“上一页”，分别用来页面切换。 (2) 选择第2页的文本框“下一页”，选择菜单栏中【插入】|【超链接】 命令，此时出现如图2.13所示的【插入超链接】对话框。 (3) 在【插入超链接】对话框的左侧单击【本文档中的位置】，右侧【查 找范围】会相应地变化，选择“3.评析：”，单击【确定】按钮，如图2.14 所示。 同样地，为第3页的文本框“上一页”建立到第2页的超链接。建立超链接后， 当指向超链接时，指针变成“手”形，表示可以单击它。 PowerPoint中超链接的功能较多，除了在文档内建立超链接外，还可以链接 到网页(需输入网页地址)或链接到其他Office 文档，包括PowerPoint文档、 Word文档等。如果在【链接到】列表中选择【新建文档】，将创建一个新的 演示文稿。如在【链接到】列表中选择【电子邮件地址】，将为所选对象设 置一个邮件地址。在播放演示文稿时，单击该对象将自动启动默认的邮件编 辑器，用户可在其中编辑并发送邮件。
7.1.3 格式化文本
图 2.7 格式化标题和副标题
7.1.3 格式化文本
7.1.4 应用版式
版式—指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式可放置文本(如标题 和项目符号列表)和幻灯片内容(如表格、图片)。 在制作完首页幻灯片后，接着制作内容页。 选择菜单栏中【插入】|【新幻灯片】命令，或按快捷键Ctrl+M，插入一 页新的幻灯片，默认情况下，新插入幻灯片的版式只含有标题和文本。 由于该页需要显示“关山月”的内容，因此选择只有标题和文本的版式， 如需要更换版式，按照以下步骤进行： (1) 选择菜单栏中的【格式】|【幻灯片版式】命令，在右侧【幻灯片版 式】窗格中，有4类版式，分别是【文字版式】、【内容版式】、【文 字和内容版式】和【其他版式】，如图2.9所示。 (2) 单击滚动条可以浏览所有的幻灯片版式，从中选择一个符合要求的 版式，单击该版式右侧的下拉按钮，出现如图2.10所示的菜单。 (3) 从右侧下拉菜单中选择一个选项，如选择【应用于选定幻灯片】， 这时当前幻灯片上的内容布局就会根据所选择的版式进行调整。在本例 中我们选择【文字版式】。 确定好幻灯片页面布局后，可以输入具体内容，再按照2.1.3节的内容对 文本格式进行调整。最终插入两张幻灯片分别如图2.11和图2.12所示。
7.1.1 创建演示文稿
图 2.2 新建演示文稿
7.1.1 创建演示文稿
图 2.3 输入标题及副标题内容
7.1.2 使用背景得更加美观，需要使用多种手段，对幻灯片进行美化， 使用背景是其中一种方法。 背景中包含了预先定义的填充颜色和填充效果。使用背景是控制演示文 稿统一外观最方便、最有效的一种方法。对幻灯片使用背景的具体步骤 如下： (1) 选择菜单中的【格式】|【背景】命令，弹出【背景】对话框，如图 2.4所示。 (2) 单击对话框中的下拉按钮，出现如图2.5 所示的菜单。 (3) 从下拉菜单中选择【填充效果】选项，在弹出的对话框中单击【纹 理】选项卡，在其列表中选择【蓝色面巾纸】选项，然后单击【确定】 按钮，回到【背景】对话框，单击【全部应用】按钮，这时所有幻灯片 就会根据所选择的背景进行调整。本课件选中名为“蓝色面巾纸”的背 景，如图2.6所示。