采购计划概述

规格的形式（1）
设计图和样图 规格的一般形式是工程图 样或者工程设计图。这种形式的规格对 机械加工品、铸件、锻件、或压模部件 、建筑、电子线路和组件的采购非常有 用。
规格的形式（2）
品牌和商品名
当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就 需要使用品牌和商品名。与品牌和商品 名相关的问题可能有产品或服务的价格 难以确定、资源有限。
规格的形式（5）
• 产品目录 部分企业可以给出一些经过企业的 使用或认可的合格产品的目录。
• 样品 样品可以用作规格。当样品满足采购 方的需求时，规格将引用样品的规格，并且声 明其他的产品应该以样品为标准。
• 多种方法的综合运用 有时候没有某一种方 法能适用于所有情况，因此采购方可以综合运 用上面几种方法。
• 季节性 用这种方法确定采购需求的优先级 时，应该首先考虑季节性物资的采购活动，因 为如果不及时进货，就采购不到这些物资了。
3、请购中必须提供的信息——规格
规格（Specification）是用户将需求信息 传递给采购方和可能的供应商的主要方 式。规格是描述产品品牌、物理和化学 特性、原材料、性能、制造方法、工程 图样、市场等级的技术资料。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求 。
系统驱动型的请购
当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就 会自动生成一个订购单。如果订单满足 具体要求，它将自动获得批准并通过电 子数据交换传送给供应商。只有在订单 不在标准参数的范围内时，才需要采购 部门的介入。
2、请购的处理原则
先到先服务原则
这种方法是不考虑请求的重要程度和紧 急程度的，对所有的请购方来说符合公 平的原则。
生产安排表
物料需求计划
生产活动控制
采购计划与 控制
资源产能计 划
产能需求计 划
产能控 制
一、请购
• 请购（Requisition）是采购流程的起点 。通过请购，采购部门可以明确用户的 需求、愿望和要求。
请购方必须提供的信息包括是哪些？
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
请购的处理原则
紧急订单
• 紧急的请购在任何采购企业中都具有最 高的优先权。它们的出现可能有许多原 因，每一个紧急请购都应该引起采购方 的密切关注。另外，选择供应商进行时 ，也只能选择具有近似最低总成本的供 应商，而不一定是最低总成本的供应商 。
请购的处理原则
• 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往 往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相 关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的 差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以 及采购的复杂性。
请购的处理原则
根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比 如，物资A有20周的提前期（leadtime），物 资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18 周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物 资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。 而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日 期被安排在后面进行订购。
采购计划概述
2020年4月18日星期六
• 企业为什么要编制采购计划？ • 在什么情况下需要编制采购计划？ • 依据什么去编制采购计划？ • 采购计划包括哪些内容？ • 制造企业和商业企业的采购计划编制有
什么区别？
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
采购 供应商
采购
请购
需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
SOW为可能的供应商清晰地描述了将要完成的工 作质量、服务支持、维护、将要取得的成果和 其他要求。在服务完成后，采购方和供应方之 间的许多纠纷都是在对所想要的服务的不同理 解上出现的。
4、请购中必须提供的信息——数量
请购数量的计算方法： 定额计算法：需求量=定额*任务
举例： 1000T= 5T/台*200台 统计预测法 类比计算法 实际调查法
规格描述中的问题
标准化的缺乏
为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽 可能满足更大范围内的需求。如果为每次需求 都生成唯一的规格，将导致零件数量和库存的 增加。
国际标准的差异 供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重 要的。
规格描述中的问题
苛刻的规格 是指规格的制订者对物资供应的要 求比它实际所需要的条件更严格。这样会造成 采购成本过高，或者原本可用的供应商由于达 不到严格的规格要求而被排除。
这个请购数量实际是由需求方计算的。
二、采购计划 采购计划和预算，是企业年度计划和 目标的一部分。
供应物流
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
供应商
上报采
采购 全球资 源部
(purchasing)
购计划
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标
资源需求计 划
经营计划
产品与销售计划
战略计划与 目标
生产计划
经销需求计 划
需求管理
松散的规格 是指规格的制定者省略了关键的细 节或者对关键的参数加以限制而产生的问题。 供应商交付来的商品虽然满足了规格的要求， 但是却不能满足实际的应用要求。
服务请购中对服务标准的说明
当进行采购服务的时候，通常以工作说明（SOW ，state of work）的形式定义规格。
当SOW用于描述某项特定的服务时，这个SOW就是 唯一的。
1、请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型
标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购，企业的这种 文件（纸介的或者电子的）是使用部门 用来传递采购什么、何时采购、需要采 购的产品或者服务的数量的。
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
规格的形式（3）
化学和物理规格
化学和物理特性决定的规格定义Fra Baidu bibliotek采购方 所想采购的原材料的特性。规格表为供 应商提供了制造方法。
物理规格的例子
规格的形式（4）
商业标准和设计标准
商业标准描述的是原材料和组件的质量、 尺寸、化学成份、检验方法等等。
设计标准通常定义了通过何种流程可以制 造出该产品，以及将要使用什么原材料 标准等。