对公司合同管理的几点法律建议 2
公司合同管理规范
公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性，不能被忽视。
在当今商业世界中，合同是公司间合作的重要文书，它规定了各方的权利和义务，确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立，有助于提高公司的经营效率，降低合同风险，有效防范合同纠纷。
因此，建立科学合理的合同管理制度，是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度，明确合同的管理流程和责任人，确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案，对每一份合同进行详细记录和归档，有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉，提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理，公司才能保持稳定的发展，与合作伙伴建立长期合作关系。
因此，公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
合同管理工作的意见和建议
合同管理工作的意见和建议一、引言在现代商业环境中，合同管理是企业运营中的重要环节。
它涉及到企业的经济利益，关系到企业的稳定发展。
然而，在实际操作中，我们发现合同管理工作中还存在一些问题。
因此，我提出以下几点意见和建议。
二、合同签订阶段1. 明确合同条款：在签订合同时，应明确所有涉及的条款，包括但不限于交货日期、价格、付款方式等。
任何模糊不清的地方都可能导致未来的纠纷。
2. 法律审查：所有的合同都应在法律专家的指导下进行审查，以确保其符合相关法律法规的要求。
三、合同执行阶段1. 实施监控：企业应对合同执行情况进行实时监控，以便及时发现并解决可能出现的问题。
2. 记录保存：所有的合同活动都应详细记录，并妥善保管。
这些记录可能在未来成为解决问题的重要依据。
四、合同终止阶段1. 评估结果：合同结束后，应对合同执行情况进行全面评估，总结经验教训，为以后的合同管理提供参考。
2. 合同归档：所有的合同文件都应按照规定进行归档，以便日后查阅。
五、建议1. 建立专业的合同管理部门：专门负责合同的起草、审核、执行和终止等工作，提高合同管理的专业化水平。
2. 引入先进的合同管理系统：利用现代信息技术，实现合同管理的自动化，提高工作效率。
3. 提供培训：定期对员工进行合同管理的培训，提高他们的专业素养和业务能力。
六、结语有效的合同管理是企业成功的关键。
只有不断改进和完善我们的合同管理工作，才能更好地保护企业的利益，推动企业的发展。
希望以上意见和建议能对我们的工作有所帮助。
（注：此文档仅供参考，具体实施需根据实际情况调整）。
合同管理建议
合同管理建议合同管理建议概述合同是企业日常经营活动中不可或缺的一部分，合同管理对于企业的发展和运营具有重要作用。
本文将从合同管理的定义、流程、重点环节及建议等方面进行详细介绍。
一、合同管理的定义合同管理是指企业在签订、履行和终止合同过程中所进行的各项工作，包括合同审批、签署、归档及履行等环节。
通过对合同管理的规范和优化，可以提高企业的经营效率和风险控制能力。
二、合同管理流程1. 合同准备阶段：确定需求、起草合同条款及条件；2. 合同审批阶段：内部审批、法律审核；3. 合同签署阶段：双方签署并盖章；4. 合同执行阶段：执行监督、履行验收；5. 合同归档阶段：文件归档存储。
三、合同管理重点环节1. 合规性审查：在起草和审核过程中，应注意是否符合法律法规和公司政策要求；2. 条款协商：双方应充分协商并明确各自权利义务；3. 签署审批：签署前应进行法律审核和内部审批，确保合同有效性；4. 履行监督：对合同履行情况进行监督，及时发现并处理问题；5. 归档存储：将合同文件归档存储，便于管理和查询。
四、合同管理建议1. 建立规范的合同管理制度：制定明确的合同管理流程和责任分工，加强对合同管理的监督和考核；2. 加强内部协作：各部门之间应密切协作，确保合同流程顺畅，并及时解决问题；3. 引入技术手段：采用数字化管理工具，提高合同管理效率和准确性；4. 不断优化流程：结合实际情况，不断完善和优化合同管理流程，提高工作效率。
总结通过对以上内容的介绍可以看出，规范的合同管理是企业日常经营活动中不可或缺的一部分。
建立规范的合同管理制度、加强内部协作、引入技术手段以及不断优化流程等建议都是企业在进行合同管理时应该注意的方面。
只有通过规范、科学、高效地进行合同管理，企业才能更好地掌控风险，提高经营效率，实现可持续发展。
加强集团公司合同管理的几点建议
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合同管理方面的建议和意见
合同管理方面的建议和意见合同管理是一个组织和管理合同文件的重要过程，对于维护合同的有效性和实施合同的条件非常关键。
合同管理不仅涉及到法律层面，还涉及到组织和协调各方的运作。
以下是关于合同管理方面的一些建议和意见：1.建立合同管理制度：组织应建立一套完善的合同管理制度，明确合同管理的责任和权限，规范合同的起草、审核、签署、执行和监督等环节。
合同管理制度应与企业的战略和目标相一致，并根据企业的特点进行适当调整。
2.标准化合同起草：组织应制定标准的合同模板，明确合同中的各项内容和条款，从而减少起草合同的时间和成本，并确保合同的准确性和一致性。
合同起草人员应受到相应的培训，了解合同的法律要求和组织的政策。
3.强化合同审查：组织应设立合同审查机构或委员会，审查所有重要合同的内容和条款。
审查人员应具备合同法律和商务知识，能够发现和解决合同中可能存在的问题和风险。
审查人员还应与相关部门和团队密切合作，确保合同的有效性和可执行性。
4.加强合同签署程序：合同签署人员应严格按照组织的授权和程序进行签署，确保签署的合同具备法律效力。
签署合同的过程应规范和透明，可以通过电子签名或其他技术手段提高效率和安全性。
签署人员还应妥善保存签署的合同，以备后续查阅和需要。
5.建立合同执行监督机制：组织应建立合同执行的监督机制，确保各方按照合同条款履行义务，及时解决合同纠纷和争议。
监督机制可以通过定期审查、履约考核、追踪和报告等方式进行。
对于违反合同条款的行为，应及时采取相应的纠正措施，并依法维护组织的合法权益。
6.制定合同管理软件：合同管理软件可以帮助组织更好地管理合同文件和信息，包括合同的起草、审查、签署和执行等环节。
合同管理软件可以提高合同管理的效率和准确性，避免合同文件的遗失和错漏，并提供数据分析和报告功能，为管理层提供决策支持。
7.定期培训和更新知识：组织应定期开展合同管理培训，提高员工的合同法律和管理知识，增强合同管理的能力和水平。
合同管理的意见和建议
合同管理的意见和建议合同管理的意见和建议一、双方的基本信息本合同由以下各方签订：甲方：（单位名称）：_______________（地址）：_______________（联系人）：_______________（电话）：_______________（传真）：_______________乙方：（个人/单位名称）：_______________（地址）：_______________（联系人）：_______________（电话）：_______________（传真）：_______________双方均应认真履行其在本合同中所承担的义务，共同保障合同交易的公平和合法性。
合同中涉及的所有事项应予以详细说明，并遵守中国的相关法律法规。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份：甲方为本次合同的出售方，其具有相关的权利和义务，合同期限为______个月/年。
甲方权利：（1）甲方有权依法进行销售，收取合法的销售款项。
（2）甲方有权要求乙方按照合同各项规定进行交付和支付。
甲方义务：（1）甲方应按合同规定交付产品或提供服务。
（2）甲方应保证产品或服务的质量和合法性。
（3）甲方应按时收取乙方的销售款项。
甲方履行方式：（1）甲方应按约定的时间将产品或服务交付给乙方。
（2）甲方应向乙方提供产品或服务的相关证明文件。
甲方违约责任：（1）如甲方未按约定时间交付产品或服务，乙方有权要求退款或采取其他措施。
（2）如甲方提供的产品或服务不符合合同要求，甲方应根据实际情况采取相应的补救措施。
2. 乙方身份：乙方为本次合同的购买方，其具有相关的权利和义务，合同期限为______个月/年。
乙方权利：（1）乙方有权按照合同规定收取产品或服务。
（2）乙方有权按照合同规定支付销售款项。
乙方义务：（1）乙方应按照合同规定接受、验收和支付销售款项。
（2）乙方应按照合同规定保证产品或服务的安全性和质量。
乙方履行方式：（1）乙方应按约定的时间接受、验收和支付销售款项。
关于合同管理的几点建议
关于合同管理的几点建议市场经济主体作出的市场经济行为，均需通过书面合同的形式将双方的合作内容固定下来，并以此作为双方充分履行的保障。
一旦产生纠纷，已生效的书面合同则成为双方权益保障的护身符。
因此，有效的合同管理成了现代企业经营管理的重要内容。
下面结合本人实际工作经验，介绍一些合同管理中易出现问题之处，供大家参考：一、具备高度的规避企业风险意识。
合同风险显现有明显的滞后性，签订合同时我们根本无法预知在哪里或什么时候会出现风险，有些甚至几年后才显现出来，导致部分人产生合同管理无用论的错误想法。
事实上合同管理人员需具备高度的规避企业风险意识，努力将每一环节的风险控制到最低，这样才能保障企业未来面临的风险最小，企业才能稳健的发展。
具备高度的规避风险意识是做好合同管理最根本的前提，也是合同管理人员应具备的最基本素质。
二、对方资信的调查。
在签订合同之前，经办人员要调查核实对方的资信情况，不得与实际不存在的企事业组织或身份不明的个人签订合同，不得与不能独立承担民事责任的组织或个人签订合同。
有时候我们发现对方只是一个没有独立法人资格的分公司；有时候会发现谈判时是集团公司，签合同的却是其子公司。
分公司不能独立承担民事责任，而子公司的履约能力明显低于母公司，这都是我们需要注意的。
三、合同文本的拟定与审核。
合同文本须包含八要素（1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；8、解决争议的方法）。
有些合同会缺失质量条款、违约责任和解决争议的方法这三个要素，一旦涉诉，要追究对方的违约责任将非常困难。
对于对方提供的合同存在明显不对等或不公平的条款要坚决予以修改或删除，对于重大的合同可以交由法律顾问出具审核意见。
四、合同的签订。
合同得由公司的法定代表人签订，或由其授权的代表在授权范围内签订。
实际操作中总是存在超越权限的情况，所以时常会发生合同要付款时要交由法定代表人补签名的情况。
合同管理的几点建议
合同管理的几点建议合同管理是组织和监控合同的全过程，以确保合同的执行和履行符合双方的约定。
合同管理的目标是最大化合同的价值，减少风险和纠纷的可能性。
以下是几点合同管理的建议。
1.建立合同管理团队：合同管理需要协调多个部门和利益相关方的工作，因此建立一个专门的合同管理团队是非常必要的。
该团队应包括合同管理专家、法务人员、采购人员等相关人员，他们应具备合同管理和法律知识以及专业技能，帮助组织有效管理合同。
2.明确合同管理流程：建立一个清晰的合同管理流程非常重要。
该流程应包括合同的起草、谈判、签署、执行和履行等各个阶段的详细步骤和责任人。
通过明确的流程，可以保证合同的有效管理和监控，降低风险。
3.合同分类和归档：合同管理团队应对组织内的所有合同进行分类和归档。
合同应根据类型、重要性和到期日等进行分类。
并建立一个电子或实体档案，确保合同的易于查找和访问。
该档案应包括合同的原件、复印件、电子文档和其他相关文件。
4.建立合同审查机制：在合同签署之前，应建立一个合同审查机制。
该机制应包括合同审查的时间、人员和过程。
通过对合同的仔细审查，可以确保合同的条款和条件可以被满足和履行。
合同管理团队应与法务部门紧密合作，确保合同的条款合法有效。
5.与供应商或合作伙伴建立良好的合作关系：合同管理不仅仅是管理合同本身，还涉及到与供应商或合作伙伴的合作关系。
建立和维护良好的合作关系是合同管理的重要方面。
通过定期的沟通和协商，解决潜在的问题和纠纷，可以保证合同的顺利执行和履行。
6.合同变更管理：在合同执行的过程中，可能会遇到需要变更合同的情况。
合同管理团队应建立一个合同变更管理机制，确保所有合同变更都经过合法程序，并且符合双方的利益和需要。
合同变更应经过相应的审批程序，并及时向相关人员通报和更新合同相关的文件。
7.监控合同执行和履行：合同管理团队应对合同的执行和履行进行监控。
通过定期的检查和报告，可以及时发现合同执行和履行中的问题，并及时采取措施加以解决。
合同管理工作的意见和建议
合同管理工作的意见和建议标题：合同管理工作的意见和建议一、引言在企业的日常运营中，合同管理是一项至关重要的工作。
有效的合同管理不仅可以保护公司的合法权益，还可以避免因合同纠纷引发的法律风险。
然而，在实际工作中，合同管理仍存在一些问题和挑战。
因此，本文将提出一些关于改进合同管理工作的意见和建议。
二、现状分析目前，许多企业在合同管理方面存在以下问题：1. 合同签订前的风险评估不足。
2. 合同执行过程中的跟踪监控不到位。
3. 合同履行完毕后的归档不规范。
三、改进建议针对以上问题，我们提出以下几点建议：1. 建立健全合同风险评估机制在签订合同之前，应对合同对方的信誉、履约能力等进行充分调查，以降低合同风险。
同时，应由专业的法务人员参与合同审查，确保合同内容合法、合规。
2. 加强合同执行过程的跟踪监控应建立合同执行跟踪制度，定期对合同执行情况进行检查，并及时处理合同执行过程中出现的问题。
此外，还应建立健全的沟通机制，确保各相关部门对合同执行情况有清晰的了解。
3. 规范合同归档管理合同履行完毕后，应及时进行归档，并确保档案的安全、完整。
同时，应建立健全的检索系统，以便于快速查找和使用合同档案。
四、结论合同管理工作对于企业的重要性不言而喻。
通过建立健全的合同风险评估机制、加强合同执行过程的跟踪监控以及规范合同归档管理，可以有效提升合同管理的效率和效果，从而更好地保障企业的合法权益，防范法律风险。
在未来的工作中，我们希望公司能进一步重视合同管理工作，采取更有效的措施来提升合同管理的质量和水平，为公司的健康发展提供坚实的保障。
合同管理领导发言稿
大家好！今天，我很荣幸站在这里，与大家共同探讨和交流合同管理的重要性。
在此，我想就合同管理工作发表几点意见，希望能引起大家的重视，共同推动公司合同管理水平再上新台阶。
首先，我们要充分认识合同管理的重要性。
合同是民事法律关系的重要载体，是公司作为市场主体开展经营活动的重要手段，关系公司切身利益。
加强合同管理，有助于防范法律风险，维护公司合法权益，促进公司健康发展。
一、提高合同规范化管理水平1. 加强法律法规、规章制度和业务知识培训。
我们要认真学习《民法典》等法律法规，掌握合同管理的相关规定，提高业务能力。
2. 强化招投标文件及合同文本制定能力。
从源头上杜绝合同不完善、不规范问题，确保合同条款清晰、明确、合法。
3. 严谨细致的工作作风。
合同管理人员要发扬严谨细致的工作作风，提高合同管理的实际成效。
二、加强合同全流程管理1. 严格落实新修订的《合同管理办法》。
加强合同签订、履行、变更、解除等环节的监督管理，确保合同执行到位。
2. 合同承办部门要承担好“第一道防线”职责。
认真审查合同内容，确保合同合法、合规。
3. 风控合约部履行好合同归口管理、合规风险管理职责。
及时发现和防范合同风险，保障公司利益。
4. 相关业务部门要从专业角度审核把关。
确保合同条款合理、合规，避免潜在风险。
三、制定相应合同管理制度1. 针对子公司经营特点，制定相应合同管理制度。
在程序到位、权责分明的前提下，逐步下放管理权限。
2. 明确合同履约条款、违约条款及各方履约责任，推动合同更好履行。
3. 合同承办部门要扛起主体责任，及时跟进和督促。
合同管理部门要主动介入，定期开展专项检查，规范履约行为。
四、建立合同履约后评价制度1. 加强从招投标到履约完成的全程跟踪评价，总结经验，改进不足。
2. 对合同履行情况进行评估，为今后合同管理工作提供参考。
最后，我希望大家能够高度重视合同管理工作，共同为公司发展贡献力量。
让我们携手努力，不断提高合同管理水平，为公司创造更多价值！谢谢大家！。
加强合同管理的几点建议[工程类精品文档]
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加强合同管理的几点建议[工程类精品文档]
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1.树立合同观念，加强合同意识
企业要对管理人员加强法制教育，特别是企业负责人、项目负责人、合同管理人员，不但要学习《建筑法》，更要学习《招标投标法》、《合同法》，使他们在工程项目管理中处处以合同为依据，以合同管理为中心，只有这样，才能按合同办事，才能拿
起法律的武器维护自身的合法权益。
在国际工程中，合同管理更是项目管理的核心，尤其对承包商来讲，可以说其合同管理直接关系到项目实施是否顺利，自身的利益
能否得到保护。
2.设立合同管理机构、培养合同管理人才
一个合理的合同管理机构，以及对合同管理部门的权责及与其它职能部门之间的界
面的合理界定，是合同管理成功与否的关键；合同管理人才，需要素质高、学习能
力强、知识面广、责任心强，需进行在职培训，组织专题学习和讨论，学习的内容
有《合同法》、建设工程施工合同示范文本、《最高法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》等；建立有效交流渠道，以达到互相促进、互
补不足的目的，明确合同管理人员的责权利，建立完善岗位竞争机制和奖惩机制，
以机制促进人，
3.建立和完善企业的合同管理体系及合同管理制度
施工企业就合同管理全过程的每个环节建立和健全具体的可操作制度没，这些环节。
做好合同管理
做好合同管理
合同管理是企业运营中至关重要的一环。
一个良好的合同管理系统能够帮助企业有效地管理合同的签订、执行和监督，从而降低风险，提高效率，保护企业利益。
在合同管理方面，我们需要关注以下几个方面：
1. 合同签订，在签订合同之前，需要明确双方的权利和义务，确保合同条款清晰明了，避免双方在执行过程中出现歧义。
合同范本需要包括必要的条款，如合同的目的、双方的责任、支付方式、违约责任等内容。
2. 合同执行，一旦合同签订，就需要确保合同的有效执行。
合同范本中需要包括对于履行义务的具体要求和标准，以及对于违约行为的处理方式，保证合同的有效性和权威性。
3. 合同监督，合同的监督是合同管理的重要环节。
合同范本需要包括对于履行过程中的监督和评估机制，确保合同的执行符合双方的期望，并能够及时发现和解决问题。
在合同管理方面，我们需要根据具体的业务需求和法律规定，
制定合适的合同范本，确保合同的合法性和有效性。
同时，合同范
本也需要不断更新和完善，以适应不断变化的商业环境和法律法规。
作为合同范本专家，我将会根据客户的需求，提供高质量的合同范本，并为他们提供专业的建议和指导，确保他们的合同管理工作得
到有效支持。
合同管理存在的问题及建议
合同管理存在的问题及建议一、问题概述合同管理是企业运营中不可忽视的重要环节，它直接关系到企业与合作伙伴之间的权益关系和业务顺利进行。
然而，在实际操作过程中，我们发现合同管理存在一些问题，这些问题主要包括以下几个方面：1.合同存档不规范：部分合同存档不完整，缺乏关键信息，合同版本管理混乱，造成后续查询和维权困难；2.合同审核流程复杂：审核人员众多，审批环节繁琐，审批周期长，导致合同签订进度缓慢；3.合同执行跟踪不及时：合同到期提醒不明确，合同变更和终止管理不及时，容易忽略重要时间节点；4.合同风险控制不到位：合同条款模糊，部分合同存在不合理或过于偏向一方的倾向，风险隐患增加。
针对这些问题，我们需要采取一系列措施来加以解决和改进。
二、提升合同管理效率的建议1. 规范合同存档管理合同存档是保障合同权益的基础，合同一旦发生争议，存档的完整性和准确性能决定争议解决的难易程度。
为了规范合同存档管理，建议采取以下措施：•统一存档格式：制定合同存档模板，确保所有的合同都按照同一格式进行存档，包括合同编号、签订日期、起止日期、合同金额等重要信息；•设立合同管理系统：建立一个合同管理系统，将所有合同信息录入其中，实现全生命周期的合同管理，包括合同签订、执行、变更与终止等各个环节；•加强合同归档：合同签订后，及时整理合同文件，并按照分类归档的原则进行存放，确保合同文件易于查找、整洁有序。
2. 简化合同审核流程合同审核流程繁琐、耗时，直接影响到合同签订的进度，因此有必要简化合同审核流程，提高签订效率。
以下是几点建议：•优化审核人员设置：合理划分审核人员的权限和职责，避免过多签字环节，提高决策效率；•建立审批规范：制定明确的合同审批流程，明确各个环节的审核要求和时间节点，规范合同审核的操作流程；•利用电子签名技术：引入电子签名技术，通过数字证书对合同进行签名，减少纸质合同的传递和保存，提高合同签订的效率。
3. 健全合同执行跟踪机制合同执行过程中，及时跟踪合同的变更和到期情况至关重要。
合同管理的改进建议
合同管理的改进建议一、合同签订前。
1. 需求明确大作战。
在开始找合作对象签合同之前，得像侦探一样把自己的需求摸得透透的。
别到时候合同签了一半，才发现自己想要的东西都没写进去。
就好比你去餐馆点菜，你得先想好自己想吃啥，不能等菜上桌了才说“我其实想吃别的”。
各个部门之间要多开几个“吐槽大会”，把对合同的期望、担心的问题都抖搂出来，这样写合同的时候就不会丢三落四啦。
2. 合作伙伴考察马拉松。
选合作对象的时候可不能心急，要像挑对象一样谨慎。
看看对方的信誉咋样，有没有啥不良记录。
不能光听对方说得天花乱坠，得去实地考察考察，问问他们以前合作过的伙伴对他们的评价。
要是对方是个“老赖”，那这合同签了可就麻烦大了，就像上了贼船下不来一样。
3. 合同模板瘦身计划。
很多公司都有合同模板，但是那些模板有时候就像个大胖子，里面塞了好多没用的东西。
得给模板来个瘦身，把那些过时的、不适用的条款都删掉。
让合同模板像个精壮的运动员，简洁又高效。
而且要根据不同的业务类型，弄几个不同的模板，就像不同的运动项目需要不同的装备一样。
二、合同签订过程中。
1. 条款解释脱口秀。
在签合同的时候，那些法律条款往往像天书一样难懂。
这时候就需要有人来一场“条款解释脱口秀”，把那些复杂的条款用通俗易懂的话给大家解释清楚。
不管是自己公司的人还是合作方的人，都得明明白白的。
不能让大家稀里糊涂地就签了字，那可就像闭着眼睛过马路，危险得很呢。
2. 签字盖章狂欢节。
签字盖章这个环节可不能马虎。
要建立一个严格的流程，就像狂欢节的入场规则一样。
谁签字、谁盖章、在什么地方签字盖章，都得规定得清清楚楚。
而且要做好记录，就像给每个参加狂欢节的人都拍个照留个念一样。
要是这个环节乱了套，到时候出了问题都不知道该找谁负责，那就成了无头苍蝇啦。
三、合同签订后。
1. 合同存档大搬家。
合同签完了可不能随手一扔，得给它找个好“家”。
这个“家”要安全、有序。
可以按照项目名称、合同编号等方式把合同分类存档，就像给每个家庭都分配一个独特的地址一样。
公司合同审批流程优化的法律建议
关于优化合同审批流程的建议为优化合同审批流程管理，针对正在执行的《合同审批会签表》特提出如下建议：一、合同审批流程的简化公司目前的合同可以大致分为两类，即，销售类合同和非销售类合同。
其中非销售类合同又可以分为采购、服务类合同和项目合作类合同。
（一）销售类合同的审批问题。
考虑到销售工作的特殊性，经过和相关部门沟通意见，建议对销售类合同的审批程序予以优化。
具体方案有两套：第一套方案：销售类合同直接适用《印章使用审批表》，审批表由总经理签字。
此方案的优点是省略了财务、法务的审批流程，缩短了合同审批时间。
缺点是对价格条款，法律条款的财务和法务审核将无法实施。
但实践中采用我方销售合同范本的情况本来就不少，如果对合同范本已经完成事前审核，这一风险也可以得到一定程度的控制。
第二套方案：销售类合同适用《合同审批会签表》，最终审批人为：分管副总。
该方案可以完成财务和法务的两套审核，同时考虑时间问题，分管副总完成最终审核。
缺点是该程序同样涉及多个部门容易影响工作效率。
（二）非销售类合同的审批非销售类合同中的采购、服务类合同，为提高审核效率建议由各部门分管副总做最终审批（可以考虑设定一定的审批额度）。
对于项目合作类的合同或其他法律责任较大的合同由总经理在《合同审批会签表》上完成最终审批。
二、明确哪些情况下必须签订书面合同。
合同的签订主要是为了防范各类风险而设。
实践中存在交易完成后，经办人为应付流程缺失而事后补签合同的情况存在。
要解决这一问题，建议首先明确哪些情况下必须签订合同。
对此集团的合同管理制度已经有所规定。
在新的财务制度不与合同管理制度冲突的情况下建议可以考虑实施合同管理制度的相关规定（规定附文后）。
另外，建议增大对应签合同而不签合同行为的处罚力度促使流程实施的通畅。
三、《合同审批会签表》应填写合同编号为实现所审批合同与《合同审批会签表》所述合同的一致，弥补合同审批过程中的漏洞，建议对公司所签合同对实施编号。
编号规则其实在合同管理制度中已经规定。
加强公司合同管理的监督与督促
加强公司合同管理的监督与督促引言公司作为一个实体，在日常运营中需要与合作伙伴签订合同来规范双方的权益和责任。
合同管理对于公司的稳定发展十分重要，因为有效的合同管理可以确保公司合规运营、降低风险，提升合作伙伴间的信任和合作效率。
然而，在实际操作中，合同的监督和督促常常受到一些困扰，如合同权限控制不够严格、合同信息不透明等问题。
为此，加强公司合同管理的监督与督促是必要的。
一、建立合同管理制度1.合同起草合同起草阶段是合同管理中的重要环节，需要明确起草人的资质和责任。
建议公司明确起草人的资格要求，例如需要具备一定的法律知识或经验，并提供模板和样例供起草人参考。
此外，合同起草应遵循法律法规和公司规定的相关政策，严禁泄露公司商业机密信息。
2.合同审批合同审批环节的目的是确保合同的合规性和有效性。
建议公司设置审批岗位，由专门的人员对合同进行审查和审批。
这些人员应具备法律知识和业务经验，能够判断合同是否符合公司政策和法律法规要求，并提出合理的修改意见。
3.合同执行合同执行是合同管理过程中的核心环节，需要明确责任分工、执行流程和监督机制。
公司可以建立合同执行小组或委派专门的人员负责合同的执行，并设立相应的考核机制来督促合同的履行情况。
此外，合同执行过程中应注重与合作伙伴的沟通和协调，及时解决合同履行中的问题和纠纷。
4.合同归档合同归档环节是合同管理的收尾阶段，需要将执行完毕的合同按照一定的分类和编号归档备案。
公司可以建立电子合同归档系统，方便进行合同的查阅和管理。
同时，公司应定期对归档合同进行审查，保证合同信息的完整性和准确性。
二、加强合同信息化管理为了更好地监督和督促合同管理，公司应加强合同信息化管理。
合同信息化管理可以提高合同管理的效率和准确性，并方便相关人员进行监督和掌控。
1.建立合同管理系统公司可以引入合同管理软件或搭建自己的合同管理系统，用于集中管理合同信息和相关数据。
合同管理系统应具备合同信息录入、查询、修改和统计等功能，方便相关人员进行合同的监督和督促。
合同管理合理化建议范文
合同管理合理化建议范文合同管理合理化建议范文甲方（委托人）：_______________身份证/营业执照号码：_______________地址：_______________电话：_______________乙方（受托人）：_______________身份证/营业执照号码：_______________地址：_______________电话：_______________鉴于甲方需要委托乙方办理某项业务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，双方协商一致，达成以下合同：一、委托事项1. 甲方委托乙方为其办理_______________事宜。
2. 乙方应按照甲方的要求，妥善处理委托事项，并及时向甲方汇报办理进展。
3. 委托期限为_______________。
二、委托费用1. 甲方应按照双方约定的方式及时支付乙方相应的委托费用。
2. 委托费用为_______________元，乙方应在委托事项办理完毕后提供相应的费用发票。
三、保密义务1. 乙方应对甲方的委托事项及相关信息进行严格保密，未经甲方书面许可，不得向任何第三方透露。
2. 甲方委托乙方办理的事宜，乙方不得将甲方信息用于任何其他未经甲方授权的用途。
3. 对于违反以上保密义务的行为，乙方应依法承担相应的法律责任。
四、违约责任1. 乙方在办理委托事项中，未按照甲方要求或逾期办理的，应当承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。
2. 甲方未按照合同约定支付委托费用的，应当承担相应的违约责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。
五、法律效力和可执行性1. 双方都应当遵守中华人民共和国法律法规的规定。
2.如果本合同中的任何一条款因任何原因而被视为无效或不可执行，不会影响其他条款的法律效力。
3. 如果需要对本合同进行修改或补充的，应当经过双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。
六、解释权本合同解释权归双方共同拥有。
（以下空白）甲方（签字或盖章）：_______________ 日期：_______________乙方（签字或盖章）：_______________ 日期：_______________。
对公司管理制度的意见和建议 3篇 对公司的建议
对公司管理制度的意见和建议3篇对公司的建议对公司管理制度的意见和建议 1员工对公司意见建议1、各个部门的沟通要流畅，保持高度的和-谐。
建议改进的方法：加强各门门之间的感情的沟通，在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益相互和-谐，使几个目标和为一起，这样我们的工作才能取得较大的进步。
对于些工作文件政策之类的书面规定，一定要全面的落实，特别是销售和财务部门要及时地联系。
不要等到问题发生实在解决，那时不仅事倍功半，同时也会严重的影响积极性。
2、一切要以事实说话。
建议改进的方法：在我们的工作过程中，一切要以事实为依据，根据现实问题反映出来的问题进行对症下药，不仅要进行全面地了解，还要进行辩证的眼光看问题。
对一些经常出现的问题要及时的沟通。
没有调查就没有发言权，及时给你机会也不要信口开河，为了发言而发言。
我们做工作不是给领导看的，而是要有所收获。
不要拿着公司的资源给自己谋利益。
3、提高工作效率。
建议改进的方法：有些事情我们不能的干一件说一件，好多事情是可以归结成一类的，要尽量归结成一个制度或是流程，避免重复。
比如我们对一些代理商的政策，我们销售部门都执行好几个月了，财务竟让不知道该政策，弄得我们的信誉受到很大的打击，我们的一些政策要及时地下发给各个部门，别再让我们每次给代理商落实政策时都要经过好几个领导的签字，不仅代理商的积极性受到打击，我们也跟着倒霉，代理商对我们的信誉不再信任，我们对公司的一些争将不再积极了。
这是很危险的，建议将公司的一些政策切实落实到各个部门避免此类情况再次发生。
对公司管理制度的意见和建议 2对公司发展的十条建议1. 领导与各级员工缺乏实际的沟通。
企业领导应与各级员工建立和谐的交流和沟通机制，上情下达、下情上传。
企业应鼓励员工敢说真话、敢说实话，鼓励员工敢表达自己的不同见解。
企业要营造一个和睦的上下级关系，企业的领导要让每一位员工明白和了解当前工作的重点，领导也要礼贤下士和体察民情。
合同归档资料的建议
合同归档资料的建议合同归档是组织管理中极为重要的一环，它涉及到企业的法律合规性、信息透明度、风险防范等多个方面。
合同归档资料的建议包括以下几点：1. 合同原件的保存对于公司与客户或供应商签署的合同，应确保保存原件。
原件是具有法律效力和证据价值的重要文件，它们应妥善保管，避免遗失或被未经授权的人员接触。
建议使用专门的文件柜或保险柜进行存放，并对存放位置进行标识，以便随时查找。
2. 合同复印件的备份除了保存原件外，建议对所有合同都制作复印件进行备份。
备份的复印件应保存在与原件分开的位置，以防原件丢失或损坏时能够快速找到备份文件。
备份文件应按照一定的分类标准进行整理，方便后续的查找和管理。
3. 归档索引系统的建立针对合同归档资料，建议建立一套完善的索引系统。
索引系统可以按照合同编号、合同类型、合同签署日期等进行分类，以便快速定位所需合同和文件。
此外，还可以按照合同的执行状态、到期日期等信息进行归类，便于对合同履行情况进行跟踪和管理。
4. 归档文件的分类整理为了方便管理和查找，建议对合同归档文件进行分类整理。
可以根据合同的分类、时间范围、相关项目等信息进行分文件夹存放，每个文件夹顶部标注相关信息和文件存放时间，以免文件混乱和难以辨别。
5. 归档期限的设定根据法律法规和公司内部规定，对于不同类型的合同，可以设定统一的归档期限。
一般来说，合同归档期限应根据相关法律法规规定的时限进行设定，如销售合同归档期限一般为5年，劳动合同归档期限为至少30年等。
在归档期限到期后，可以根据需要进行文件的销毁或转移。
6. 归档文件的数字化管理随着信息技术的发展，采用数字化管理合同归档资料也是一个趋势。
可以使用电子文件管理系统对合同进行数字化扫描和存储，方便随时查询和管理。
数字化管理还可以提高合同的安全性，通过权限控制和电子签名等手段防止合同文件的篡改和泄露。
7. 定期的合同审查定期进行合同审查是合同管理的重要环节。
建议每年对合同进行全面审查，检查合同的履行情况、到期日期、变更情况等，及时发现并解决合同执行中存在的问题，确保公司合同管理的规范性和合规性。
合同管理改进建议
合同管理改进建议一、合同签订前。
1. 需求明确化。
在谈合同之前啊，相关部门得把自己的需求像列购物清单一样，写得清清楚楚。
别到时候签了合同才发现，想要的是苹果，结果合同里写的是香蕉。
比如说，如果是采购合同，得明确规格、数量、质量标准这些细节。
不能模糊地说“大概这么多”或者“差不多那样的质量”。
就像盖房子，你得知道要多少块砖、啥样的砖，不能含糊。
2. 对方调查要全面。
签合同前得好好查查对方的底细，就像找对象要打听清楚对方的人品一样。
看看对方的信誉、财务状况、经营能力啥的。
不能光听对方吹得天花乱坠，得有实际的调查。
可以通过查看他们的财务报表、向同行打听、甚至在网上搜搜有没有啥负面消息。
要是跟一个不靠谱的公司签了合同，那就等着头疼吧，就像上了一艘到处漏水的船。
3. 合同模板的优化。
咱们那些合同模板啊，不能老是一成不变。
得根据不同的业务类型和实际情况进行调整。
不能一份模板打天下。
比如说，销售合同和服务合同就有很大区别，模板里的条款得体现这种差异。
而且，模板里那些复杂难懂的法律术语，能简化就简化。
咱又不是在考法律博士，得让普通员工也能轻松看懂合同内容，不然大家看合同就像看天书一样，很容易出错的。
二、合同签订过程。
1. 审批流程的效率与严谨性。
审批流程可不能又慢又乱。
一方面，不能因为要严谨就层层设卡，每个环节都拖个十天半个月的，那黄花菜都凉了。
但同时呢，也不能为了快就随便签字。
得设置合理的审批期限，每个审批人都得认真负责。
可以给审批人发个小提醒，就像闹钟一样，到时间了还没批就得赶紧处理。
而且审批的时候得有个明确的标准，不能这个人觉得行，那个人觉得不行，标准得像尺子一样统一。
2. 签订仪式的规范化。
合同签订的时候，虽然不需要像结婚仪式那么隆重，但也得有点规范。
比如说，签字的地方得明确，别签得乱七八糟的。
而且要确保签字的人是有授权的，不能随便拉个人来签字。
最好有个小清单，列清楚签字人、盖章的地方这些细节。
就像做蛋糕得按照食谱来，每个步骤都不能乱。
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对公司合同管理的几点法律建议：
一、重视合同及合同管理。
对于一个公司来讲，对合同怎么重视都不过分。
因为，从公司成立之初、公司开始运营，到公司融资、重组、合并、分立，都离不开合同，合同就是公司的生命线。
所以，从公司法人、财务、销售、人力资源、行政，到具体工作人员，都要对合同重视起来。
因为一个合同，有可能导致公司的破产！这样的例子，在实践过程中屡见不鲜。
因此，建议定期对各部门负责人进行法律培训，或定期召开专门会议，以解答他们工作中遇到法律问题。
二、成立法律部门，以法律部门牵头对公司合同进行管理。
一般会认为合同管理就是指合同签订后的备份、分类、归档和保管，在公司需要时以便能及时找到。
而实际上，这只是合同管理的一部分，公司合同管理应包括以下几个部分：
1、了解公司签订合同的目的；
2、对合同相对方背景、资信进行调查；
3、起草合同，讨论、谈判、修改合同；
4、对合同最终审查、会签、签订合同；
5、对合同静态管理，包括备份、分类、归档和保管；
6、对合同履行的监控；
7、合同结束（包括履行完毕、提前终止、解除）
也就是说，从要订立合同开始，到起草、修改、审核签订合同，以及合同的履行，直至结束，都属于合同管理。
同时，一般也会认为合同管理是专属法律部门的工作，实则不然。
合同管理应该是由法律部门来牵头，公司各部门共同配合完成的工作。
一份合同的履行，都会涉及到公司各个部门。
比如一份格式销售合同，要考虑的销售对象的不同、付款方式的不同、合同期间的转让、中止、解除等，就需要销售部、财务部、法律部、运营部进行充分沟通，最终把把格式合同确定下来。
签订了销售合同，在履行过程中也会涉及到不同的部门，因此需要公司各部门配合履行合同。
因此，要在公司内部建立起合同管理机制、规章制度。
三、合同履行过程，更需要法律监控。
公司对合同的订立和订立后分类、归档、保管等比较重视，特别是在合同订立的时候，会让法律部门或法律顾问对合同进行修改、审核。
但对合同订立后的履行，往往不重视。
其实在合同签订后，在履行过程中，大部分合同会发生变更。
比如员工岗位的变动，工资奖金的变化，这就涉及到劳动合同的变更；比如装修合同，设计的变更、施工场地的变化、场地交付的拖延、施工过程遇到工伤、甲方采购设备的延后等等，都将导致合同的变更。
合同履行过程发生变更，就需要及时发出通知、明确变更后双方责任，以及相关变更证据的保留等。
在合同纠纷中，很多没有对变更及时确认，没有保留相应的证据，导致诉讼的失败。
而在合同履行过程所发生变更中，往往具体实施部门工作人员不知道需要不需要发出通知、也不知如何发出通知、甚至不知如何写变更通知，更不用说保留相应的证据。
更有甚者，工作人员给对方签收不利于公司的文件。
所以，法律部门要对合同履行过程进行监控，相关部门要及时把履行情况，特别是变更情况告知法律部门。
因此，建议由法律部门牵头，召集各部门定期开会，对合同履行过程中发生的情况给出法律建议。
四、建立法律风险预警机制。
1、证据预警，就是检查证据是否完整，是否形成证据链条，以充分保证日后发生诉讼时能够胜诉。
合同履行过程中，应该能形成完整的证据链，但事实中往往会因各种原因导致证据缺失。
发现这个问题后，可以针对性采取措施，及时把证据补充回来。
2、关于时效。
不同种类的诉讼，时效会不同。
比如人身伤害的时效是一年，欠款的时效是2年等等。
有时，公司该做的都做了，但会因为一个时间点的问题，导致败诉。
比如劳动合同的签订。
很可能工资、加班费等公司应承担的义务都承担了，但没有及时签订劳动合同，就会导至员工可以随时离开，甚至要求双倍工资。
没有对质量及时提出异议，导致丧失退货的权利。
欠款超过两年，没有及时追讨或没有留下及时追讨的证据，便得不到法律的支持。
再比如合同中约定的合同解除权的行使，如不及时通知对方行使这个权力，则超过一定的时间就会丧失，到再想解除时也不会得到法律的支持。
总之，要特别重视合同履行过程中
的时间节点。
3、对合同相对方偿债能力的预警。
要适当关注合作方运营状况和经济实力的变化，不仅要对方进行书面承诺，也要看其履行能力。
如没有履行能力，不能按时完成合同约定的义务，不仅给公司造成直接经济损失，还会造成间接损失、影响公司客户的消费体验，损害公司美誉度。
届时，通过诉讼也不能挽回公司的全部损失，因为法律只支持直接损失。
同时，要关注对方的偿债能力，发现对方有诉讼、欠款过多、隐瞒债务等情况时，要及时要求对方履行对公司的义务，以防将来发生纠纷胜诉后仍得不到赔偿。
总之，法律是公司正常经营的有力保障，它和公司的销售、财务、产品研发等具有同样的重要性，甚至更重要！。