秘书公文写作概述
秘书公文写作
秘书公文写作公文写作是一项重要的秘书工作，要求思维严谨、语言精准、格式规范。
在撰写公文时，需要注意以下几个方面：准确表达意思、清晰明了的结构、简明扼要的语言、规范的格式等。
下面将以会议通知、请假条、通知函和备忘录为例，进行具体说明。
一、会议通知会议通知是秘书工作中常见的公文。
以下是一个关于召开“员工培训会议”的会议通知的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日召开会议日期：XXXX年X月XX日会议主题：员工培训会议参加人员：全体员工尊敬的各位同事：根据公司年度工作安排，为了进一步提升公司全体员工的技能水平和综合素质，特召开“员工培训会议”。
具体通知如下：一、会议时间：XXXX年X月XX日（周X）上午9:00二、会议地点：公司会议室三、会议议程：1. 公司经营情况汇报2. 员工培训计划介绍3. 提出培训需求和建议4. 公司发展规划讲座5. Q&A交流环节请各位同事准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向部门主管请假并告知秘书处。
谢谢大家的配合！祝好！XXX公司秘书处二、请假条请假条是秘书工作中经常需要处理的公文之一。
以下是一个员工请病假的请假条的示例：公司名称：XXX公司请假人：姓名部门：所在部门请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话尊敬的领导：我因身体不适，无法正常工作，现需请病假。
具体请假信息如下：请假人：姓名所在部门：部门名称请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话希望公司能够批准我的请假申请，如有需要，我会积极协助进行工作交接。
谢谢您的理解与支持！姓名三、通知函通知函是一种书面形式的通知工具，用于发布公司内外部的重要通知。
以下是一个关于公司全员调整工作时间的通知函的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日收件人：全体员工尊敬的全体员工：根据公司的业务发展需要，决定对公司的工作时间进行调整。
秘书写作概述
秘书写作概述秘书写作概述写作在秘书工作中占据着重要的地位，秘书写作是秘书工作中的一项重要技能。
对于一个优秀的秘书来说，良好并且高效的写作能力是必不可少的。
本文将对秘书写作概念、要素、技巧以及重要性进行深入探讨。
首先，秘书写作是指秘书在日常工作中使用文字来交流、撰写文件和记录的能力。
秘书写作涵盖了很多方面，包括简报、备忘录、信函、会议记录等。
其次，秘书写作的要素主要包括：规范性、准确性、简洁性、文字表达能力以及语法和拼写正确性。
规范性是指按照规定的格式和规则进行写作，确保文件的整体统一性和专业性。
准确性是指写作内容必须准确无误，不出现错误和歧义。
简洁性是指写作要言之凿凿，尽量避免啰嗦和冗长的表达。
文字表达能力是指写作的文字应该具有清晰、流畅、生动的特点，能够准确、简单地传达信息。
此外，秘书写作还要求语法和拼写正确，以免给读者造成阅读障碍。
接下来，秘书写作的一些技巧是值得掌握的。
首先，秘书应该明确写作目的和读者群体，从而选择合适的语言风格和表达方式。
其次，秘书写作要注重逻辑性和条理性，确保文章的结构清晰，逻辑严密，内容条理分明。
此外，秘书还要善于利用段落和标题来分隔和组织文章，提高读者的阅读效果。
另外，秘书写作还要注意使用恰当的格式和布局，以及适当运用图表等辅助工具来增强文章的可读性和可理解性。
秘书写作的重要性不言而喻。
首先，优秀的秘书写作能力可以提高工作效率和质量。
秘书作为组织和沟通的中心人物，写作是其主要的交流工具。
如果秘书的写作能力不佳，可能会导致信息传递不明确、工作进程迟缓。
其次，良好的秘书写作能力可以提高工作形象和专业形象。
优秀的写作能力可以彰显秘书的专业素养，增加工作的可信度和信任度。
此外，秘书写作还可以提升自己的职业竞争力。
在现代社会中，写作能力已经成为许多职位的必备技能之一，特别是对于秘书这样需要协调管理和处理大量文件的职业来说，良好的写作能力将是成功的关键。
总之，秘书写作是秘书工作中不可或缺的重要技能。
秘书公文写作标准范文（通用18篇）
秘书公文写作标准范文（通用18篇）秘书公文写作标准范文篇1纪要1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式2、正文一般采用总分式的结构。
1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。
一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。
2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。
具体写法：分类式、发言记录式、综合式。
3、结尾其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项范文：达州市第三届政府第4次常务会议纪要201X年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。
副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。
副市长胡杰因公请假。
市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。
市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。
会议还邀请了新闻单位列席会议。
现纪要如下：一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示九、人事任免秘书公文写作标准范文篇2决定标题发文机关+事由文种正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项结尾发文机关署名+成文日期范文：公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。
本决定自发布之日起施行。
秘书公文写作标准范文篇3通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
秘书公文写作范文
秘书公文写作范文作为一名秘书人员，知道秘书公文写作概述? 公文的基本知识? 写作目的与步骤 ?下面小编给大家介绍关于秘书公文写作范文的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书公文写作一计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。
(一)计划的种类从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。
从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅;条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等;表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。
计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。
例：《__市城市建设总体规划》。
纲要和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。
不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。
例：《__市20__年经济发展纲要》。
设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。
相对来讲，其适用时限较长。
例：《__市拓展就业安置门路的设想》。
打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。
相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。
例《__学校争创文明校园的打算》。
要点是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。
例：《__局19__年工作要点》。
加入收藏方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。
方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。
例：《__市住房分配制度改革实施方案》。
意见属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。
例：《__公司关于下属企业19__年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。
秘书公文写作的基本概念
秘书公文写作的基本概念秘书公文写作是指秘书在工作中负责撰写各种公文的过程。
公文是指政府机关、企事业单位、社会组织等机构为了完成某项工作而发出的文件。
秘书公文写作是一项重要的工作，需要秘书具备一定的写作技巧和知识。
下面是秘书公文写作的基本概念：一、公文的定义公文是指政府机关、企事业单位、社会组织等机构为了完成某项工作而发出的文件。
公文是传达信息、指示任务、约束行为、记录事实、彰显形象的一种文书形式。
公文具有正式性、规范性、权威性、稳定性等特点。
二、公文的种类公文种类繁多，按照不同的分类标准可以分为多种类型，如按照内容可分为通知、公告、指示、决定、报告、请示、函电等；按照形式可分为公函、公告、公报、公告牌、公告栏、公文袋等；按照使用范围可分为内部公文和外部公文等。
三、公文的结构公文的结构包括标题、主题、正文、落款、附件等几个部分。
其中，标题是公文的名称，主题是公文的中心思想，正文是公文的主要内容，落款是公文的签署人和签署日期，附件是公文的附加材料。
四、公文的格式公文的格式是指公文的版式、字体、字号、行距、页边距等方面的规定。
公文的格式应该符合国家和单位的规定，统一、规范、美观。
五、公文的语言公文的语言应该简练、明确、准确、规范。
公文的语言应该符合国家和单位的规定，避免使用口语化、俚语化、生僻词汇和不规范的语法。
六、公文的撰写公文的撰写应该根据公文的种类、结构、格式和语言的要求进行。
公文的撰写需要注意文风、格式、用词、语法等方面的问题，避免出现错误和不规范的现象。
以上是秘书公文写作的基本概念，秘书在工作中需要掌握这些基本概念，才能更好地完成公文的撰写工作。
秘书公文写作知识：公文写作概述
第一节公文一、文件的概念文件是人类社会活动中为处理事务的需要，而直接形成并使用的具有规范体式和法定效用的信息记录。
二、公文的特点公文是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
公文的特点是：由法定作者制发；具有法定的现行执行效用；具有规范的文体、结构、格式；需要履行法定的程序。
第二节公文的分类通用公文、专用公文、对外公开的公文、限国内公开的公文、内部使用的公文、秘密公文、机密公文、绝密公文、上行文、下行文、平行文、规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文、平件、急件、特急件、收文、发文。
第三节公文的功能与效用一、公文的功能公文的功能在于，能够逾越时空的限制，有效地传递公务活动所需的信息。
公文可用于传达贯彻方针政策和有关指令；沟通上下级机关；发布法规和规章；沟通机关之间的横向联系；教育干部和群众；印证有关事实。
二、公文的效用公文的效用就是指公文的实际效力和功用。
公文有两个方面的效用，第一是现行执行效用，也就是公文对受文者以及其他机构、组织和个人有关行为的强制影响；第二是历史效用，是指公文在记录和印证历史事实方面的权威性作用和影响。
公文的效用范围、效用等级。
第四节公文处理工作的基本内容（一）创制公文，即由从事公务活动的机关和其他社会组织（以下统称为机关），对有关的信息材料进行系统的收集、加工、整理，创造出适用的信息，然后将其记录下来撰拟成文稿，经完善并确认其正式效用之后，再经印制等工作环节最终形成正式公文。
（二）传递公文，即将创制完毕的公文，根据一定的规则以多种通信方式递送给收受机关。
（三）办理公文，即根据法定的职责权利，收受来自各有关方面的文件，经过分办、批办、拟办、承办、传阅等工作环节，对文件进行阅读、加工，从中提取有用信息，了解有关事物的面貌，解决公文所针对的工作问题（包括以创制新公文的方式）。
（四）处置办毕公文，即根据一定的标准分别对已办理完毕的不同公文的归宿作出安排：立卷归档、清退、销毁、暂存。
《秘书公文写作讲义》课件
具体
在描述事实和情况时 ，公文写作应使用具 体、详细的词汇和表 达方式。
完整
公文写作应全面地反 映情况或解决问题， 不能遗漏重要信息。
公文写作的重要性
总结词
组织沟通、政策执行、信息传递、凭 证记录
02
组织沟通
公文写作是组织内部沟通的重要手段 ，有助于协调工作、解决问题和传递 信息。
01
凭证记录
公文写作可以作为工作凭证和历史记 录，为后续工作提供参考和依据。
学习规范和标准
认真学习国家或地方规定的公文规范和标准 ，掌握公文的格式和用语要求。
反复修改和打磨
对写好的公文进行反复修改和打磨，不断完 善和优化公文的表达方式和语言质量。
THANKS
感谢观看
公文附件的写法
总结词
完整、准确、有序
详细描述
公文附件是对正文内容的补充说明，应完整、准确、有序。附件的列举应清晰明了，按照一定的顺序进行排列。 同时，附件内容应与正文内容相关联，避免冗余和无关的信息。在撰写附件时，应注意与正文的衔接和呼应，保 持整体的一致性和连贯性。
03
公文写作的语言与技巧
公文写作的语言特点
议论
用逻辑严密、论据充分 的语言表达观点、立场
或主张。
描写
用生动、形象的语言描 绘事物、场景或人物。
公文写作的修辞手法
类比
通过比较两种不同事物的相似 之处来表达观点或说明情况。
排比
通过并列多个相似的词语、句 子或段落来增强表达效果。
借代
用与事物相关的事物代替该事 物本身，以突出事物的特点或 形象。
01
02
03
04
准确
语言准确，表达清晰，避免歧 义和模糊。
秘书公文写作知识：文字材料写作“九要”
秘书公文写作知识：文字材料写作“九要”秘书公文写作知识：文字材料写作“九要”文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，也是一个综合性极强、涉及面非常广、非常难以把握的问题。
在此，仅结合自己多年的工作经历和写作理论，把自己在文字材料写作中的有关心得与体会简单概括为“九要”，就教于方家。
一、主题要突出——鹤立鸡群，峰出群山。
“意犹帅也，元帅之兵谓之乌合”。
文字材料缺少主题，便如同一个人没有了灵魂，一支队伍失去了统帅。
因此，文字材料在写作过程中，必须突出主题，突出重点，无闲事杂物乱意，无奇谈怪语分心。
这也直接决定着文字材料的价值，决定着文字材料在人们心目中的地位和作用。
如命题《经济工作是各项工作的重中之重》，首先要突出经济工作是全文写作的重点，同时要求写其他各项工作时，必须着重写与经济工作的结合点和促进作用，做到详略分配得当，内容轻重有别。
二、层次要清楚——轮廓明晰，整体协调。
要像台阶，层次清楚，莫像慢坡，缓而无节；要像套餐，有主有次，莫像杂烩菜，糊涂一锅。
这就好比“搭架子”，要先把想写的东西方案一下，先写什么，后写什么，安排个适宜的次序。
“架子”搭得好，文章就能写得有条不紊，脉络清楚；假如不会“搭架子”，层次安排不当，写出的文章就容易前后重复、丢三拉四、上下脱节，影响内容的表现。
三、构造要严谨——前呼后应，经得推敲。
文章的内容决定形式，形式反作用于内容，构造对文章内容的表达有着不可无视的意义。
如同园林的布局，同样的山石花木，假如不会安排，让人一览无余，就会使人兴味索然；假如安排精巧，就会给人曲径通幽、和谐清雅的美的享受。
因此，文章的构造要在正确反映客观事物的内在联络和固有规律的根底上，做到完好、严谨、匀称。
完好即首尾圆合，好比有开头，就需有结尾，不能让文章构成有残缺不全之嫌；严谨指各局部要联结严密，无斧凿之痕；匀称指层次和段落大小要得当，主次详略要得体，各个局部要搭配相当。
这样才能使文章重点更突出，主题得到更充分有力的表现。
第一章秘书应用写作概述
第一节
秘书应用写作的含义与特点
第二节
第三节
秘书应用写作的性质与作用
秘书应用写作的目的与方法
第一章 秘书应用写作概述
第一节 秘书应用写作的含义与特点 一、秘书应用写作的含义
秘书应用写作是指秘书人员对自己本职工作范围 内的各类公务文书及其它应用文体的写作。 在飞速发展的现实生活中，秘书应用写作的应用 性更广，在政治、经济、军事、文化等各个领域都发 挥着不可替代的作用。它是机关、团体、企事业单位 的治理者依法行使治理权力的重要工具，也是组织与 组织、组织与个人、个人与个人之间沟通信息，共建 和谐社会的重要桥梁，它还能帮助有关单位总结经验、 提高治理水平和工作效率。同时，秘书起草的各类文 稿还能客观地反映事物的发展、衍变的过程，具有较 强的史实与凭证作用。
种类型的文体的基本写作知识，如涵义、特点、
作用、方法等等，以迅速指导自己的写作实践， 真正写出观点正确、结构合理、表达清晰、标点 正确的应用文来，也真正写出领导满意， 群众欢迎，切合实际的篇章来。
第一章 秘书应用写作概述
第三节 秘书应用写作的目的与方法 一、学习秘书应用写作的目的
其三，通过学习秘书应用写作，认真掌握其
写作，它既有系统的理论性，
Hale Waihona Puke 又有很强的实践性。第一章 秘书应用写作概述
第二节 秘书应用写作的性质与作用 二、秘书应用写作的作用
约束言行，规范行为的作用 商洽交流，组织协调的作用 传递信息，辅佐决策的作用 增强修养，宣传教育的作用 积累资料，存储凭证的作用
第一章 秘书应用写作概述
第三节 秘书应用写作的目的与方法 一、学习秘书应用写作的目的
第一章 秘书应用写作概述
1、秘书写作概说
秘书写作概述秘书写作，即秘书工作范围内的各种公文及应用文的写作，内容包括国务院办公厅在《国家行政机关公文处理暂行办法》中规定的13种通用公文和各级行政机关单位秘书工作常用的各种应用文，如工作计划、工作总结、调查报告、情况简报、会议纪要、专用书信等文体的写作。
它适用于国家机关、企事业单位及社会团体等各类秘书工作的写作需要，属于应用写作范畴。
秘书写作与文学写作、新闻写作、科技文体写作等具有许多共同点：都要求讲究构思立意、布局谋篇、遣词造句，都需要运用记叙、议论、说明等表达方法。
但秘书写作又有着自己独有的特点与要求，因而需要我们对此做些专门了解，并进行一些必要的训练，才能更好地适应它、做好它。
按照领导指示起草和制作各种文件，处理机关单位公务文书，是秘书一项日常而重要的工作。
秘书在日常工作中接触的，主要是公文写作，因此，熟悉公文的种类和格式，明确公文撰写的特点和要领，是秘书必须重点掌握的。
一、秘书写作的内容秘书写作所涉及的文体范围，可分为以下五大类：1、公务文书类。
根据国务院办公厅2000年8月修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定（对行文规则、格式、发文、收文、管理等，都有比较具体的规定），目前的法定公文种类为以下13种：1、命令（令）；2、决定；3、公告；4、通告；5、通知；6、通报；7、议案；8、报告；9、请示；10、批复；11、意见；12、函；13、会议纪要。
这是秘书人员遇到较多且必须重点掌握的一类文体。
2、事务文书类。
主要包括：工作计划、工作要点、工作方案、工作总结、调查报告、政务信息、工作报告（讲话稿）、会议提案、开幕词、闭幕词、会议记录、演讲稿、典型材料、述职报告、大事记、简报等。
这是秘书人员遇到较多且必须掌握的又一类重要文体。
3、规章制度类。
主要包括：条例、规定、办法、细则、协定、备忘录等。
4、经济文书类。
主要有经济合同、协议书、市场预测报告、经济活动分析报告等。
这是企业秘书较多遇到的文书种类。
《秘书应用写作》秘书应用写作概述
• 文书分为阅知件和批示件是提高办文效率和管理效率的有力保障。
• （八）按照是否有法规的规定划分 • 1.法定文书 • 指由国家机关出台的相关法规规范的应用文书。 • 2.非法定文书 • 指没有国家机关相关法规规范的应用文书。
• 法定文书必须严格按照法规规定来开展文书的写作和处理工作。非法定文
第四节 应用文书的类别和 文种
一、应用文书的类别
• （一）按照使用的领域划分 • 1.通用文书 • 指各级各类国家机关、企事业单位和其他社会组织在管理活动中使用的文书。 • 2.专用文书 • 指在一定的专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊工作内容和要求制作的文
书。经济文书、法律文书、外交文书、军事文书等都是专用文书。
第一节 秘书应用写作的几个概念
应用文 ——“应”付生活、“用”于实务的“文”章。
第二节 秘书应用写作的 性质与应用文书的特点
一、秘书应用写作的性质
• 秘书应用写作区别于其它文体写作主要体现为两点：一是文书写作
的主体是秘书。二是秘书所写的文书是应用文书。
• 秘书开展应用写作本质上是以文辅政。即秘书通过文字工作辅助领
工作。
• （三）按照文书的传递方向划分 • 1.上行文 • 指下级机关向所属上级机关报送的文书。 • 2.下行文 • 指向所属的下级机关发出的文书。 • 3.平行文 • 指向非同一组织系统或专业系统中的不相隶属的任何级别的机关发文，以及向同一组织系
统或专业系统中的同级机关发文。
• 4.泛行文 • 指向全社会公开发布的文书。
分析和评价一篇应用文书的质量。
• 4.理解应用文书在工作中所发挥的五大功用。 • 5.知道、应用和分析应用文书的各种分类，理解选择文种的意义和原则，并能在实践中正确地选择文种。
秘书公文写作概述44页PPT
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
Hale Waihona Puke 谢谢！36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
秘书公文写作概述
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事， 只想现 在的事 。现在 有成就 ，以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人，心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
文秘公文写作
文秘公文写作概述文秘公文写作是指在机关、企事业单位内，秘书等文秘人员负责起草、编辑和处理涉及机关内部沟通、行政管理、对外交往等各类公文的工作。
良好的文秘公文写作能力对于机关单位的高效运转和形象维护至关重要。
本文将介绍文秘公文写作的基本要求和技巧，帮助文秘人员提升自己的写作能力。
一、公文的类型1. 内部公文内部公文是机关、企事业单位内部传达信息、协调工作、反映工作情况和决策意图的公文形式。
通常包括会议纪要、工作报告、通知通告等。
内部公文要求文字简练、表达清晰，并注重行文规范和格式要求。
2. 对外公文对外公文是机关、企事业单位与外界沟通、联络关系、执行事务的公文形式。
包括对外函件、公函、公告、公告等。
对外公文要求语言得体、格式规范、以及在内容上体现机关单位的形象和实力。
二、公文写作的基本要求1. 语言简练公文写作需要尽量使用简洁而准确的语言，避免冗余和复杂的表达。
在表达上要求直截了当、简明扼要，使读者能够迅速理解文意。
2. 结构合理公文的结构布局应合理，要求条理清晰、层次分明。
常用的结构包括开头、正文、结尾等，可以通过适当的分段和标题来提升阅读体验和信息传递效果。
3. 内容准确公文的内容应准确、清晰地表达机关的意图和要求。
在写作过程中要注意核对、核实信息的准确性，避免出现错误和歧义。
4. 格式规范公文的格式要求一般由相关机关制定的文件格式规定。
在书写过程中要符合格式要求，以保证正式性和一致性。
例如，要注意文档的标题格式、字体大小、行距、标题居中等要求。
三、公文写作技巧1. 确定写作目的在写公文之前，首先要明确写作的目的和意图。
根据目的的不同，选择不同的公文形式和写作风格。
2. 适应读者在写公文时要考虑读者的身份、背景和需求。
语言表达应简洁明了，避免专业术语的过度使用，使读者易于理解。
3. 注意行文规范不同的公文有不同的行文规范，例如，对内公文可以稍微灵活一些，对外公文则需要更加正式。
在写作时要熟悉并遵守相应的规范要求。
秘书如何做好公文写作与处理
秘书如何做好公文写作与处理公文，作为党政机关、企事业单位等在公务活动中传递信息、处理事务的重要工具，其写作与处理的质量和效率直接影响着工作的顺利开展。
作为秘书，承担着公文写作与处理的重要职责，必须具备扎实的专业素养和能力，以确保公文的准确性、规范性和有效性。
一、深入理解公文的性质和特点公文具有权威性、规范性、实用性和时效性等特点。
权威性体现在公文是由法定的机关或组织发布，代表着其意志和权力；规范性要求公文在格式、语言、内容等方面遵循严格的标准和规范；实用性决定了公文必须能够切实解决工作中的问题，具有可操作性；时效性则意味着公文要及时传递和处理，以适应工作的需要。
秘书要深刻领会这些特点，在写作和处理公文时，始终保持严肃认真的态度，遵循相关规定和要求，确保公文的质量和效力。
二、熟练掌握公文写作的基本知识和技能1、熟悉公文的种类和格式公文种类繁多，包括通知、报告、请示、批复、函等。
每种公文都有其特定的用途和格式要求。
秘书要清楚地了解各种公文的适用范围和格式规范，如标题、主送机关、正文、附件、落款等部分的具体要求。
2、提高语言表达能力公文语言要求准确、简洁、明了、庄重。
秘书要避免使用模糊、含混、随意的词语，确保表达清晰、准确无误。
同时，要注意语言的逻辑性和连贯性，使公文层次分明、条理清晰。
3、注重内容的真实性和可靠性公文所反映的情况和问题必须真实可靠，数据准确无误。
秘书在写作时要进行充分的调查研究，获取第一手资料，确保公文内容的真实性和可信度。
三、做好公文写作的前期准备工作1、明确写作目的和主题在动笔之前，要清楚了解公文的写作目的和要解决的问题，确定主题和重点，避免偏离方向。
2、收集和整理相关资料通过查阅文件、调研、访谈等方式，收集与公文主题相关的资料和信息，并进行筛选、整理和分析，为写作提供充分的依据。
3、拟定写作提纲根据写作目的和资料内容，拟定详细的写作提纲，明确公文的结构和各部分的主要内容，使写作过程更加有条理。
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三、公文表达方面的要求
2、说明的要求 在公文中常用的说明方法有： 举例说明法、定义说明法、分类 说明法、引用说明方法、比较说 明方法
三、公文表达方面的要求
3、议论的要求 （1）议论方式重在就事论理 （2）议论说理切忌主观武断 公文常用的论证方法： 举例论证法、对比论证法、因果 论证法。
第二节 秘书公文写作的要求
一、公文思想内容方面的要求 1、明确目的，行文有据 2、准确无误，客观务实 3、主题集中，重点突出 4、必须符合领导意图
三、公文表达方面的要求
（一）符合公文表达方式的要求 1、叙述的要求 （1）在叙述事件时应做到要素 齐全 （2）在叙述程度上以概述为主 （3）在叙述线索上以顺序为主
三、公文表达方面的要求
（二）符合公文语言的运用要求 4、得体规范 （1）恰如其分地使用公文专用 术语 3）引叙用语 如：前接、顷接、欣悉、获悉等 “顷接来函，现就所询之事函告 如下”
三、公文表达方面的要求
（二）符合公文语言的运用要求 4、得体规范 4）经办用语 5）商洽用语 6）期请用语 7）表态用语 8）时限用语 9）过渡用语 10）谦敬用语 11）结尾用语
三、公文表达方面的要求
（三）符合常见要素的表述要求 4、职务、姓名的表述方法 （1）表人物职务时一般要使用 全程，或使用通用的简称。 （2）表明人物姓名时，要写全 姓和名 （3）一人担负多种职务时，应 写出与公文内容有关的职务
四、公文格式与结构方面的要求
（一）公文格式的要求 根据《国家行政机关公文格式》的规 定，公文格式的构成要素分为眉首、 主体、版记三个部分。 1、公文的眉首部分 （1）公文分数序号 （2）秘密等级和保密期限 （3）紧急程度 （4）发文机关标志 （5）发文字号 （6）签发人
三、公文表达方面的要求
（二）符合公文语言的运用要求 2、简练明了 （1）简短表达 （2）简明表达 第一，开头要直截了当，落笔入题、 结尾应明确提出行文要求，意尽言止； 第二，适当划分层次和段落； 第三，恰当利用附件、表格形式，以 浓缩公文篇幅，增加信息量。
三、公文表达方面的要求
三、公文表达方面的要求
（三）符合常见要素的表述要求 3、数量的表述要求 （1）要反复核实，表述准确无误 （2）要精选数字，切忌过于烦琐 （3）要加强分析，避免凌乱堆放 （4）要规范使用，避免产生歧义 1）表增加或减少的数量，注意差别 2）表减少和降低的数量时用分数或 百分数表达 3）涉及总计数量时，要表述准确 4）使用“以上”、“以下”、“左 右”等概数，应注明是否连同本数在 内。
三、公文、得体规范 （1）恰如其分地使用公文专用术语 2）称谓用语： 基本采用人称代词加上机关名称尾字 的方法：我局、我县、你局、贵公司 等；用于称呼其他单位或人员时，采 用第三人称形式，如：该院、该县、 该同志；当公文中需要称呼某些事物 时，也可以使用“该”字，如：该文、 该产品、该批机器设备等等。
第一章 秘书公文写作概述
张鬃英
第一节 秘书公文写作的目的与步骤
一、秘书公文写作的目的 1、实现社会组织的管理职能 2、辅助领导科学有效地决策 3、对外展现社会组织的形象 4、为提高工作效率和质量创造 条件
二、把握秘书公文写作的步骤
1、明确公文主题 2、广泛收集资料 3、拟定写作方案 （1）确定公文内容的组成情况 （2）确定公文正文的表达顺序 （3）安排公文的首尾和衔接过渡 （4）将上述成果固化为公文的写作 提纲
三、公文表达方面的要求
（二）符合公文语言的运用要求 1、准确严密 （1）要准确表达公文的政策法 律依据和事实依据；准确传达机 关工作中需要贯彻执行、联系、 商洽、宣布、通知的事项；准确 体现领导意图和发文机关的政策 主张
三、公文表达方面的要求
（二）符合公文语言的运用要求 1、准确严密 （2）严格遵循逻辑要求 （3）合理组织公文语言 （4）恰当使用修辞方法 第一，主要是用消极修辞方法 第二，适当使用积极修辞中的某 些辞格
二、把握秘书公文写作的步骤
4、正式起草成文 （1）注重时效观念 （2）做好会商工作 （3）保证材料与观点和谐统一 （4）注重文面规范
二、把握秘书公文写作的步骤
5、加工修改阶段 （1）两种方式 其一：融入整个撰拟阶段的推敲修改 其二：对已经成型的文稿，进行集中 的加工修改 （2）主要为第二种方式 1）明确加工修改的范围 2）掌握加工修改的方法
三、公文表达方面的要求
（二）符合公文语言的运用要求 4、得体规范 (2)根据收发文双方各自的地位、 职能及其相互关系，选用恰当的 语气和词语来行文 (3)根据不同的公文文种，确定相 应的语言表达形式
三、公文表达方面的要求
（三）符合常见要素的表述要求 1、时间的表述要求： 精确、完整、恰当 2、空间的表述要求： （1）准确、具体地说明有关的 单位、处所，特别是重要事件、 事故发生的地点，不仅要说明所 在的省、市、县，还应说明具体 方位，有时需要标明经纬度。
（二）符合公文语言的运用要求 3、庄重严谨 （1）使用书面语言，不用口语、 方言和晦涩难懂的行业用语 （2）使用含义限定的词语，注 意语义单一，避免出现歧义 4、得体规范
三、公文表达方面的要求
（二）符合公文语言的运用要求 4、得体规范 （1）恰如其分地使用公文专用 术语 1）起首用语： 根据、依据、遵照、按照、奉、 为了、为、由于、兹定于、兹介 绍、兹因等等。
三、公文表达方面的要求
（三）符合常见要素的表述要求 2、空间的表述要求： （2）涉及不为人们熟知的地名或重 复的地名时要按照由大到小的顺序， 标明国家或省、市、县的名称，以便 准确表达所在地点 （3）使用地名的全称或规范的简称， 必要时还应当标明准确的译名。 （4）涉及不同国家或地区时，不能 以国家统称