大学生时间管理课件

A task is…一项任务是
IMPORTANT if doing it has a high benefit and value for
achieving the goals of your job.
重要----
如果做它能为达到工作目标增加很大的 好处及价值
URGENT if failure to complete it now, or as soon as possible, will
给重要的工作留大块儿的时间 直截了当处理紧急事务 控制花在不重要事务上的时间，
即使它们很紧急
做好时间管理
时间管理原则： 80/20原则
80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。
意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多 （又称巴莱多定律）
此原则决定事情的重要程度
80/20 举 例 说 明
cancel or reduce the benefit of doing it
at all.
紧急----
如果现在完不成，或不能尽快完成，将 完全抵消或减少做这件事的好处
做好时间管理
时间分配原则：
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
?1 st
急
?2 nd
重
AB
CD
?3 rd
輕
?4 th
緩
做好时间管理
1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．下个星期二，你要参加一次业务考试 5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的学习有密切关系 6．明晚有一场演唱会 7．你在图书馆借的书明天到期 8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交活动策划书之前把它复印一份 10．明天下午2 点到4 点有一个例会 11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个例会 12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13．你的老师给你电话，要你尽快与他见面 14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15．你想好好洗个澡 16．你负责的部门将在明天下午6点钟开会，预计1小时 17．你身上只有5 块钱，需要取钱 18．大家明天晚上聚餐 19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时 21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 22．周日早上要参加演讲比赛，准备时间要15个小时，且只能用业余时间
个人目标金字塔
人生终极目标
2至5个目标
长期目标 中期目标 短期目标 每日目标
10年以上
5至10年 1至5 年 每天
设立你的目标
•目标要符合自己的价值观。 •了解你目前的状况。
•设定具体的目标。
✓ Specific: ✓ Measurable: ✓ Achievable: ✓ Realistic: ✓ Time-bound:
• 事事需要指示
做好时间管理
通常我们的时间分配：
A. 45%
C. 35%
B 5%
D
15%
做好时间管理
明智的时间分配：
A
• 重要的事情著重在计划 • 计划著重在做 • 做著重在检查 • 检查著重在调整行为
B
Plan Your Work, Work Your Plan 计划你的工作，工作你的计划
Failure to plan，is the plan for failure! 计划失败了，就是计划着失败！
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不 是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。
——记录时间； ——分析时间； ——管理时间。
如何做？
Complete it at the end of each hour 每个小时结束时填写表格 Do it 5 days…then stop! 连做5天不要停！ Keep it private…and be honest with yourself. 不要给别人看，对自己要诚实
崩溃
不紧迫的事
A 做计划，长远规划 提升自己的能力问题之调查
B
运动锻炼
人际关系的建立 • 远景，长远规划
准备工作
• 生活工作平衡
预防措施
• 自律
抓住新机会 • 控制性强
有些交际应酬 • 很少出现危机
C
有些文件之处理 自我干扰
D
个人嗜好的沉迷
闲聊天
找东西
等人
• 完全无责任心
忙碌琐碎的事 • 失去工作
• 事事依赖别人
大学生时间管理
主要内容
时间的重要性： 生命倒计时
时间管理理论： 杜拉克时间管理模式 紧急/重要 20/80原则
时间管理方法
让我们做一项残酷的活动： 生命倒计时！！！
❖人生70古来稀（您计划活____岁？）
我的生命已用去 我的生命只剩下
签名：
天 天
年月日
We all have the same time... 时间面前人人பைடு நூலகம்等
具体的 可 衡 量的 可达到的 现实的 有时间限制的
时间管理理论
It’s not enough to be busy, the question is … What you are busy doing?
光忙是不够的，关键是你在忙着 干什麽？
Keeps a time log 做时间记录
杜拉克时间管理法
一天1,440 分钟 一周10,080分钟 一年525,600 分钟
假设一个人寿命为72岁
20 18 16 14 12 10
8 6 4 2 0
睡觉 工作 文体 打扮 旅行 吃饭 聊天 等人 生病 三维柱形图 1 20 18 8 5 5 6 4 3 3
现在是周一晚上，你要计划未来5天的日程，这五天要做的事情有：
紧迫的事
复习考试
• 压力 • 自我爆重炸要的事
限期完成的工作 紧急状况 迫切的问题
• 危机
计划好的会议
• 救火
干扰、某些电话
有些不速之客到访
•短期行为重点 ••可看能不出到现长不危远重机目要标的事 •觉得是牺牲者，
失控 •人际关系淡漠或
某些会议 有些无谓的请托 有些临时的邀约 某些信件、报告 迫在眉睫的事 符合别人期望的事
80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的财富集中在20%人手中 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的同学