资料员培训讲座PPT课件

B.工程施工 D.工程结算
三、建筑工程资料的特征
一、复杂性
建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样，必然导致其文件 和档案资料具有一定的复杂性。（节能EPS板，专威特、欧文斯可宁）
二、随机性
由于工程的文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，贯穿于立项审批、招投标、勘察筑计、施工、监理、运行调试、竣工验收等各个阶段和环 节之中，尤其是一旦出现了影响工程质量或安全的因素时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料。比如降雨造成了突然塌方，必 须进行处理，处理过程中必然会产生一些内业资料。因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。
。（各地管理的水平不同，要求也不同。尤其是厂区内的改造，甚
至不报建。？水厂的建筑指挥部、监理不管，乙方管，指挥？进度、安全、质量、资料？）
由于这些原因，必将影响到城建档案的质量，给城市未来的改造和 建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理，以及对已建成的建筑物或 构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来相当的不 便。
四、相关的基本概念
（宏观上发改委、经济上造价部门 见下图）
1.建筑工程项目（单项工程）
经批准按照一个总体工程筑计进行施工，经济上实行统一核算，行政 上具有独立组织形式，实行统一管的工程基本建设单位。它可以是由一个 或若干个具有内存联系的工程所组成。（住宅小区、会所）
2.单位工程
具有独立的筑计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工 程，并构成建筑工程项目的组成部分。（会所的土建、水暖、电气、自控工程）
思 考 题
判断下列说法正确与否，认为该题 说法正确的在其后面的括号内填“√”， 反之填“×” 1、建筑工程资料是对工程质量及安 全事故的处理，以及对工程进行检查、维 修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、 决算、审计的重要技术依据。（ ）
答
案
1、建筑工程资料是对工程质量及安 全事故的处理，以及对工程进行检查、 维修、管理、使用、改建、扩建、工程 结算、决算、审计的重要技术依据。（√） 【Z,§1.1】
二、建筑工程资料管理的必要性
一、切实贯彻《建筑工程文件归档整理规范》(GB／T503282001)，加强建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平， 体现每项工程的真实质量。 二、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工 验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程 质量等级的必要条件，这就要求其必须真实准确，能够全面客观 地反映工程的实际状况。 三、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对 工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决 算、审计的重要技术依据。 四、加强工程资料管理，可以督促参见各方的每个单位和个 人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和 要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必 须与工程质量验收同步进行。否则，难保真实，准确。 五、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执 行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未 来的建筑提供参考、积累经验，是指导未来工程建筑的重要信息。
思 考 题
下面的问题有4个备选答案，其中 只有一个是正确的，请把正确答案的标 号填在“（ ）”内。 1、工程资料不符合有关规定和要求 的，不得进行（ ）。 A.工程竣工验收 B.工程施工 C.交付使用 D.工程结算
答
案
1、工程资料不符合有关规定和要求的，不 得进行（ A ）。【Z,§1.1】
A.工程竣工验收 C.交付使用
三、时效性
有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档 案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平的不断提高， 文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减，但文件和 档案资料仍可以被借鉴、继承，积累经验。（工程中工期、造价的索赔，具有时效性）
四、真实性
建筑工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造 成难以想象的后果。因此，建筑工程文件和档案资料必须真实全面地反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。
五、综合性
由于建筑工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公 用、消防、智能、电力、电讯、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可 见，建筑工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的综合性。
3.分部工程
管道消毒冲洗等分部工程）
单位工程中可以独立组织施工的工程。（会所的给水工程中有室内管道安装、水表安装、水嘴阀门安装、管道水压试验、
4.分项工程
分部工程的组成部分。（室内管道安装分部中，如管材是塑料？铸铁？镀锌管？是镀锌的DN50？25？20？15mm？分项工程）
按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成 的检验体。
一、建筑工程资料管理的现状
1.内业资料还不够详实，其是竣工图不 真实。 2.在资料表格的格式设计、内容涵盖、规 格尺寸等方面还不够规范。 3.管理上还比较混乱，要求施工过程中工 程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。 但是，仍有后补的现象发生
（医院电缆、青冈黑河光纤）
（省与省，市与市之间，？城纸制的表）
资料员培训 讲 座
讲授的主要内容：
第一章 第二章 建筑工程资料管理概述 建筑工程 资料的分类与编号 建设单位资料的管理 监理单位资料的管理
第三章 第四章
第一章
建筑工程资料管理概述
一、建筑工程资料管理的现状 二、建筑工程资料管理的必要性 三、建筑工程资料的特征 四、相关的基本概念 五、参建各方的管理职责 六、施工单位资料员的岗位职责 七、工程资料保管的期限与密级 八、工程资料的载体形式 九、建筑工程文件资料的分类编号 提供和归档保存单位及保管期限表