商务标技术标标书的详细注意事项【最新】
做标书要注意事项
做标书要注意事项
1.了解投标要求:在进行标书编制之前,必须充分了解投标人需要提供的所有信息和要求。
应确保所有必要的文档已经准备好,并且满足招标人的所有要求。
2.遵守时间要求:遵守招标文件中规定的所有时间限制。
迟到的信息将不会被接受,即使它是有用的信息也是如此。
确保你在投标截止日期之前提交标书。
3.清晰的结构:标书的布局必须是清晰,逻辑性良好,并且要有助于阅读和理解。
标书应该按照招标人的要求进行分节和编号,以便读者可以快速找到所需的信息。
4.准确的信息:准确地列出你的产品和服务,详细列出所有需要的工作和任务、价格和交付日期等信息。
确保你的标书中的所有信息都是正确的,必要时进行验证。
5.避免错误语法和拼写错误:标书中的任何一个语法或拼写错误都会给客户留下不良印象,甚至可能会使客户被拒绝。
一定要对标书中的所有内容进行检查和校对。
6.说明你的实力:标书应提供你公司的实力、技能和经验的详细描述。
这将让客户感受到你的专业水平和对招标项目的了解。
7.阐明你的方案:标书应该清楚地解释你的方案和解决方案,以满足客户的需求。
这些方案和解决方案应针对客户的具体问题,以增加你的成功机会。
投标文件商务标编制注意事项
投标文件商务标编制注意事项一、阅读招标文件:1、要求一字不漏、认真阅读招标文件,全部了解和掌握,切忌只注意重点而忽略一般。
2、及时发现问题,如果文件出现表述不清楚、模糊及容易起歧义、漏洞等问题时,应及时要求代理公司或招标人对招标文件作出解答、澄清、修改,防止出现自己对招标文件的理解造成投标失误发生。
二、申请原件1、按招标文件要求开标时带原件,经营部需写好申请单提交综合部,由综合部同事对照原件申请单拿取证照,不得由申请人自由领取。
原件领取后,后综合部门三人审核方可。
申请人申请证照后,再重复核对证件是否重样、少拿。
并确定证件为最新年检合格证件。
须提交第四人对照招标文件要求,审核。
2、原件必须提前至少一天申请。
三、编制投标文件时,注意:A.封面1、封面格式与招标文件要求格式一致、无错字2、项目标段、项目编码与招标文件要求一致、无错字3、法人或委托代理人签字或盖章?签字和盖章?不确定就“签字和盖章”4、必须盖公章5、正副本字样位置:投标文件正中?右上角?B.目录1、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致C.投标函及附录1、投标函中专案名称、招标编号、投标报价(大写、小写)、计划工期、保修承诺、质量标准、投标有效期、投标保证金、履约保证金的填写对照招标文件的要求填写正确。
并重复检查。
2、报价金额与“开标一览表”、“投标报价封面”大写小写必须一致,并重复检查3、投标文件盖章必须盖公章及法人签字、盖章,并对照投标前附表要求签字、盖章要求,可以把签字盖章的特殊要求写醒目的地方,以提醒自己。
如招标文件封面。
4、投标文件中的日期不超过投标时间,尽量避免周末日期,并与封面时间一致。
5、法人身份证明书、授权委托书内容及格式在招标文件提供格式下,必须一致,并仔细核对。
D.法人身份证明书、授权委托书1、法人身份证明书是否要求附组织机构代码证;授权委托书是否要求签字、盖章;被授权人必须按要求附身份证复印件。
标书制作注意事项(精选五篇)
标书制作注意事项(精选五篇)第一篇:标书制作注意事项标书制作注意事项1、拿到招标文件时先从头到尾仔细看一遍,尤其是投标人须知、评分标准、否决投标条件等。
2、资审、技术部分共同内容一致的,格式要一致。
3、检查项目名称、项目编号、日期、人员、页码是否正确。
4、检查人员证件有效期是否有效,清晰度够不够。
5、检查相应的签章位置是否已经签章,注意关键字眼:“签字”、“签字或盖章”、“签字并盖章”。
6、检查诚信库截图是否在开标前10天内,清晰度是否清晰。
7、转账底单是否要加盖公章或财务章,是否要换收据。
8、检查是否要逐页签署法人姓名或代理人姓名。
9、检查商务标投标报价大小写是否正确。
10、商务标工程量清单部分是否要逐页签署“造价员”姓名并盖造价员执业章。
11、检查标书的包封是否要加贴封条、盖“密封章”还是“公章”。
12、检查封套的内容是否与要求一致。
13、投标人携带的授权委托书原件要签字盖章。
14、检查社保、犯罪查询正本是否要放原件。
15、检查开标时所需要的原件是否齐全。
(授权委托,专投身份证、诚信卡,项目经理、安全员诚信卡,转账底单,收据,购买图纸收据,公司证件,人员证件,身份证,社保,业绩,犯罪查询等)。
第二篇:关于标书制作注意事项关于标书制作注意事项一、前期制作;1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。
1)经济标部分;A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
做标书要注意哪些事项
做标书要注意哪些事项在商业活动中,标书是企业参与项目竞争的重要文件,它直接关系到企业能否成功中标。
一份精心制作、准确无误的标书可以大大提高中标的机会,而一份存在疏漏或错误的标书则可能让企业错失良机。
那么,在做标书时,我们需要注意哪些事项呢?首先,要充分理解招标要求。
这是制作标书的基础和前提。
仔细研读招标文件,明确招标项目的范围、技术要求、商务条款、评标标准等关键信息。
对于不清楚的地方,一定要及时与招标方沟通,确保自己对招标要求有准确、全面的理解。
比如,招标方对产品或服务的规格、性能、质量标准有明确规定,我们在标书中的响应就必须精准无误,否则可能被视为不满足要求。
其次,要确保标书内容完整。
标书通常包括商务部分、技术部分和报价部分。
商务部分一般涵盖企业的资质证明、业绩案例、营业执照、税务登记证等相关文件,以证明企业的合法经营和具备相应的能力。
技术部分则重点阐述企业对项目的理解、解决方案、技术实力、实施计划等内容,展示企业完成项目的能力和优势。
报价部分要清晰明确,包括各项费用的明细和总价,同时要注意报价的合理性和竞争力。
任何一个部分的缺失都可能导致标书被视为不完整,从而影响评标结果。
在准备商务部分时,企业的资质文件一定要齐全且有效。
比如,相关的行业认证、荣誉证书等能够增强企业的竞争力。
同时,业绩案例要具有代表性和说服力,详细描述过往类似项目的规模、成果和客户满意度。
对于技术部分,要突出企业的创新能力和独特优势。
如果有专利技术或者独特的解决方案,一定要在标书中充分展示。
实施计划要合理可行,包括项目的进度安排、质量控制措施、风险管理等方面。
再者,注意标书的格式规范。
标书的排版要整齐美观,字体、字号、行距等要统一规范,便于阅读和评审。
章节标题要清晰明确,目录要详细准确,方便评委快速找到所需内容。
页码的标注也要准确无误,避免出现页码混乱或缺失的情况。
此外,标书中的图表、图片要清晰可读,标注要准确完整。
然后是语言表达方面。
商务标需要注意的事项
商务标需要注意的事项1. 嘿,你可别小瞧了商务标里对项目理解这一块呀!就好比你去相亲,你总得清楚了解对方是个啥样的人吧。
比如人家要个能盖高楼的,你说你只会修小篱笆,那不完蛋啦?不懂项目就胡乱投标,那不就跟没头苍蝇似的瞎撞嘛!所以呀,一定要把项目琢磨透!2. 报价啊,这可是个关键!想象下这就像买菜,你可不能乱要价。
过高了,人家觉得你黑;过低了,你自己不得亏死呀!比如之前有个朋友,那报价报得离谱,结果自然是丢了标,多可惜呀!所以报价一定要合理、精准,可别瞎来哦!3. 商务标里的资质证明,那可是你的“身份证”呀!就如同你出门得带上身份证证明自己一样。
要是没有相应的资质证明,那不就像没带身份证去办事儿,谁搭理你呀!像上次那个项目,有个公司就是因为少了个关键资质,直接被拒之门外了,这教训可得记住!4. 注意时间节点啊!这就好比赶火车,你迟到了火车可不等人呀!在商务标中,错过一个时间,可能就全盘皆输了。
比如要求某天必须提交,结果你晚了一天,那不就傻眼啦!所以要把每个时间都牢牢记住,千万别误事呀!5. 细节决定成败呀,在商务标里更是这样!一个小小的错别字,都可能让人家觉得你不专业。
这就像一件漂亮衣服上有个污渍,多扎眼呀!我记得有次看到一份商务标,里面的数字都对不上,这不是给自己挖坑嘛!所以务必认真对待每个细节!6. 团队协作也很重要哦!这可不是你一个人的事儿,大家得齐心协力呀。
就像一场足球比赛,光靠一个人可不行。
如果大家都各自为战,那商务标能做好才怪呢!上次我们团队投标,大家分工明确又互相配合,效果多好呀!7. 要随时关注竞争对手呀!他们可是你的“对手”,不了解他们怎么行呢。
这就像打仗,你得知道敌人的动向。
如果对竞争对手一无所知,那不就像蒙着眼睛打仗嘛,能赢吗?所以多留意他们的动静准没错!8. 最后啊,心态一定要好!投标有成功有失败,可别一次失败就垂头丧气的呀!这就像走路,哪能不摔几跤呀。
保持积极乐观的心态,下次肯定能成功!观点结论:商务标真的有好多需要注意的地方呀,每一个都不能马虎,大家一定要认真对待,这样才更有机会中标呀!。
商务标的制作注意事项
一、投标书的基本要求:l . 帮助与你的标书读者沟通。
从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2. 表现你整理过后的思路和想法。
如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。
在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。
对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。
3. 对招标书作出反应。
要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。
对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。
回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4. 对客户需求做出反应。
有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。
二、商务投标书的主要内容:投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。
需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。
(2)投标报价及产品清单。
如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。
比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。
商务标投标文件制作要点及注意事项
邀请招标
✓ 不合适公开招标的工程,对有能力的投标人发出邀请进
✓ 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; ✓ 不能事先计算出价格总额的;
行招标; ✓ 某项目具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;
单一来源或询价采购
✓ 货物特殊的只能从唯一供应商处采购的;
招标文件的注意事项
投标需特别注意的:时间节点生、物质地发点电政策汇总
保证金缴纳截止时间
时间
提交答疑截止时间
递交标书截止时间 现场勘查时间
人物
递交标书时所需携带 的资料
地点
递交标书的地点
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
生物质发电政策汇总
此处为招标代理机构联系人,制作标书过程 中有任何疑问均可向其咨询
招标文件要求逐条响应的 内容是否逐条响应。
对招标文件及合同条款的 确认和响应,是否确认了 全部内容和全部条款,不 能只确认、响应主要条款, 用词要确切,不允许有保 留或留有其他余地。
商务文件制作注意事项
编制完成后检查内容
序号
复核检查内容
1 投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
2 投标文件是否有缺页、重页、装倒、页码不连续等错误。
投标文件制作要点及注意事项
目录
常见的招标形式
竞争性 谈判
公开招标
单一来源 或
询价采购
邀请招标
公开招标、邀请招标 我司参与较多
常见的招标形式
公开招标
适用于国家明文规定的必须进行招标的项目。比 如:全部或部分使用国家资金且达到一定数目的项目, 国家重点项目,使用外国政府资金的项目等。
【做标书注意事项】标书注意事项
【做标书注意事项】标书注意事项本页是精品最新发布的《【做标书注意事项】标书注意事项》的详细文章,觉得应该跟大家分享,希望大家能有所收获。
标书注意事项投标文件制作注意事项1.首先对招标文件全面阅读一遍,对不理解的地方进行标注,然后再查看废标条款我司是否完全满足,当不能满足时立即提出并报告上级。
2.查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足,如不能满足立即提出并报告上级寻求解决方案。
3.招标文件如有限价,先初步预算本次投标总价,如果超出招标预算,立即报告上级和项目负责人。
4.根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。
5.当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价;如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价。
6.严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。
7.投标文件全部完成后仔细检查、审核,然后让同事再相互帮助检查,最后由技术主管李工进行最后的审核。
审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。
9.项目负责人审查无误后,再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
10.根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
11.招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封最全面的,刻录格式为WORD或PDF格式。
12.甲方、乙方抬头;招标机构抬头要核对再三不可有误。
13.投标文件完成后,应仔细核对投标报价、项目名称、项目编号及货物清单。
14.注意标书内容中开标时间(电子版的截止上传时间),下午开标应当提前4小时之前完成一切密封(或上传)的工作;上午开标,应当提前一天完成一切密封(或上传)的工作。
如未完成,及时向上级领导反应。
15.关于标书内容的答疑、延期公告等及时关注,制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑(如有)、延期等公告的全部内容后,再确定封标!16.检查盖章和签字,包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善;日期核对,包括合同资料、信函、各项重要扫描件。
商务标书制作的六个注意问题
商务标书制作的六个注意问题商务标书是企业向客户或招标机构展示自身实力、优势和服务能力的一种重要手段,因此商务标书的质量和有效性直接影响到企业的市场竞争力和业绩。
在撰写商务标书时,需要注意以下几个问题:1.了解客户需求,确定目标商务标书是为客户量身定制的,因此在制作之前需要了解客户的需求和期待。
只有清晰明确客户需求和目标,才能针对性地编写商务标书,突出企业的核心实力、竞争优势和服务承诺。
同时,还需考虑客户所在行业、市场状况、政策法规等情况,真正做到“以客户为中心”。
2.精心设计版面,提高可读性商务标书的版面设计需要简洁明了、美观大方,可以借鉴其他企业的优秀案例,但需要根据实际情况进行改进和创新。
同时,在设定字体、字号、颜色和排版方式时,也需要考虑到可读性、视觉效果和版面统一性等方面的问题,让标书整体效果更加突出。
3.突出核心实力,展现价值商务标书需要体现企业的核心实力和竞争优势,例如技术研发、生产能力、服务质量、品牌形象等方面。
在编写标书内容时,需要结合实际情况进行分析和论证,以数据和案例为支撑,让客户能够更直观、具体地了解企业的价值。
4.强调服务承诺,提升信任度商务标书中的服务承诺是客户选择企业的重要因素之一,因此需要明确而具体地进行阐述。
在商务标书中,需要突出展示企业在售前、售中、售后等各个环节中的服务承诺,并通过案例、数据等方式进行论证,提高客户对企业的信任度。
5.注意语言表达,规范用词商务标书的语言表达需要准确、简洁、明了,避免使用生僻词汇、语法错误等问题。
同时,还需要注意规范用词、避免俚语、口语化和过于华丽的写作方式。
用简单的词汇组织句子,让内容更容易被客户理解和接受。
6.把握时间节点,保证及时交付商务标书的制作需要良好的时间管理能力,把握好时间节点,合理安排工作进度。
保证商务标书按时交付是企业保持客户关系稳定、树立企业形象和提高竞争力的重要途径之一。
以上是商务标书制作时需要注意的六个问题,每一个问题都至关重要,只有精益求精才能制作出更加优秀的商务标书,从而带来更多的商机和发展机会。
标书制作注意事项有哪些
标书制作注意事项有哪些在商业活动和项目招标中,标书是企业或个人展示自身实力、能力和方案的重要文件。
一份精心制作、内容完整且准确的标书,往往能在竞争激烈的投标过程中脱颖而出,为成功中标奠定坚实基础。
然而,标书制作并非一项简单的任务,需要严谨认真、细致入微,同时要遵循一系列的注意事项。
接下来,我们就详细探讨一下标书制作过程中的关键要点。
一、深入理解招标要求在开始制作标书之前,务必对招标文件进行深入、细致的研究。
了解招标项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款等各个方面的内容。
重点关注以下几个方面:1、资格要求:确认自身是否满足招标方对投标方的资质、经验、人员配备等方面的要求。
如果不满足,要提前考虑是否有解决方案或者是否值得参与投标。
2、技术规格:明确招标项目所需的技术标准、性能指标、质量要求等。
这将有助于在标书中准确地回应并提供符合要求的技术方案。
3、商务条款:包括投标截止日期、开标时间、合同条款、付款方式、履约保证金等。
要确保在标书中按照要求提供相关的承诺和响应。
二、精心组织标书结构一个清晰、合理的标书结构能够让评审人员迅速找到所需的信息,提高标书的可读性和评审效率。
一般来说,标书应包含以下几个主要部分:1、封面:包括项目名称、投标方名称、日期等基本信息。
2、目录:便于评审人员快速浏览标书的主要内容和章节分布。
3、投标函:对参与投标的意愿和承诺进行明确表述。
4、商务部分:涵盖企业资质证明、业绩案例、财务状况、商务条款响应等内容。
5、技术部分:详细阐述针对招标项目的技术方案、实施计划、质量保障措施、售后服务等。
6、价格部分:提供清晰明确的报价清单和价格构成说明。
在组织标书结构时,要注意各部分之间的逻辑关系,做到层次分明、重点突出。
三、准确无误的商务内容商务部分是展示投标方实力和信誉的重要环节。
在准备这部分内容时,需要注意以下几点:1、企业资质:提供完整、有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证书,并确保其在有效期内。
标书的注意事项和如何制作标书
21
谢谢大家!
22
5
4)整体标书的时间
时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就 是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新 旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然 后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后 把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成 了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时 候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者 2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体 效应的一个小元素。
12
第二章
如何制作标书
13
标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵,然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份:
商务标:投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明 技术标:设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
15
商务标
二、投标商介绍
公司简介 组织(分支)机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)
16
商务标
三、资质
营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证 明 厂商产品授权(代理)书 项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书等)
17
商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 主要设备介绍设备情况一览表 财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金 流量表等) 招标文件中的其他要求
18
技 术 标—技术方案
投标人技术情况表 生产加工设备一览表 服务方案响应差异表 售后服务承诺及优惠条件
19
标书标准(商务标、技术标)内容说明
***有限公司TEL:0769- httpp://www.项目标书标准一、商务标①标书封面②目录③投标函④法定代表人身份证明⑤授权委托书⑥开标一览表(含客户标准价格表格式,丰技详细报价单)⑦说明函(关联公司或母子公司关系说明,另附营业执照)⑧近两年同类产品销售业绩⑨投标人概况(企业基本情况说明,包括设备清单)⑩财务状况表⑪对标书内容及合同条款的确认和不接受条款的说明⑫知识产权承诺书⑬投标保证金缴纳凭证⑭附件:说明函(中标后公司成功案例项目参观客户名单)2、注意事项:(1)封面需加盖公章、法定代表人章、骑缝章。
(2)标书内每页需要盖公章的位置盖公章,法定代表人签字或盖章。
(3)标书袋:加贴封面、封条,盖公章,封条处要盖公章及法定代表人章。
(4)所有内容需做检查,所有数据信息确保正确,严禁错别字。
二、技术标1、基本内容(可按客户要求灵活调整)①标书封面②目录③客户技术要求(响应)④项目整体技术方案⑤设备主要功能特点⑥设备主要技术参数及其配置⑦项目质量保证措施⑧项目交货周期⑨其它备注说明2、注意事项:(1)封面需加盖公章、法定代表人章、骑缝章。
(2)标书内每页需要盖公章的位置盖公章,法定代表人签字或盖章。
(3)标书袋:加贴封面、封条,盖公章,封条处要盖公章及法定代表人章。
(4)所有内容需做检查,所有数据信息确保正确,严禁错别字。
三、标书装订1、标书按标准样式进行装订,封面选用公司标书封面专用纸张,商务标与技术标用纸颜色不同,均采用浅色系。
2、商务标书与技术标书一式两份。
若客户有要求中标后再提供多一份的,需一并准备好密封。
标书注意事项
标书注意事项编写标书需要注意以下几个要点:一、遵循招标文件的要求:招标文件中会详细列出标书内容的要求和格式,包括标书的组织结构、内容要求、格式要求等,需要仔细阅读并严格遵守。
标书中需要包括一份全面的技术方案、清晰的工作计划和合理的预算,以及相关的企业资质、业绩和证书等。
二、标书的内容要真实、准确:在编写标书时,一定要注意标书中的内容要真实、准确,不夸大事实,不虚假宣传。
潜在投标人或招标单位会对标书的真实性进行核查,如果发现虚假信息,将可能导致投标失败和法律风险。
三、符合招标要求的细节:标书中还需要详细说明满足招标文件要求的细节,比如项目实施方案的细节、所需人员的资质要求等。
这些细节的准确描述可以展示出企业的专业能力和综合实力,提高中标的机会。
四、注重表达方式的规范和语言的流畅:标书要求表达方式规范,语言流畅,没有拼写和语法错误。
标书的书写不仅仅是文字的整齐,更需要语言简洁明了、通俗易懂,以便招标单位能够清楚地理解标书的内容。
五、标书的排版和装订要整齐:标书的排版不仅仅是字体的选择和大小,还包括标书的版面设计和图表的使用等。
标书中的图表要清晰易读,排版要整齐划一,同时装订也要注意,不可以出现字迹模糊、纸张破损或乱糟糟的现象。
六、标书的提交要按时:在提交标书时,一定要按招标文件要求的时间、地点和方式进行,不可以迟交或提前交。
同时,为了确保标书的安全,最好选择可追溯的邮寄方式或直接送达招标单位的方式。
七、标书的复印件要备好:在编写标书之前,最好准备好标书的复印件,以备不时之需。
复印件要勘误无误、清晰易读,以防标书遗失或发生意外情况。
总之,编写标书需要严格遵守招标文件的要求,保证内容真实准确,并注意细节的完善。
标书要有规范的表达方式和流畅的语言,排版和装订要整齐,同时要按时提交。
标书的复印件要备好,以防发生意外情况。
这些注意事项将有助于提高标书质量和中标的机会。
标书注意事项
标书注意事项注意事项在制作投标文件前,应全面阅读招标文件并标注不理解的地方。
同时,查看废标条款是否完全满足,如不能满足应立即提出并报告上级。
还需核实招标文件要求的资质、技术和条款是否满足,如不能满足应及时提出并报告上级,寻求解决方案。
如果招标文件有限价,应先初步预算本次投标总价,如超出招标预算,应立即报告上级和项目负责人。
二、参考评标分值确定投标价格根据评标的商务、技术和价格所占的分值,参考我方所投总价的价格性质。
完成上述内容后,通知技术工程师给予详细报价。
如果招标文件要求需做环保工程,应尽快通知环保工程师给予设计和报价。
三、严格按照招标文件格式编写投标文件在制作投标文件时,必须严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写。
完成投标文件后,需仔细检查、审核,并让同事相互帮助检查。
最后由技术主管进行最后的审核。
审核无误后,将投标文件压缩发给项目负责人复查。
四、注意投标文件目录和开标要求项目负责人审查无误后,再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封,刻录格式为WORD或PDF格式。
五、注意标书内容的答疑、延期公告等在制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑(如有)、延期等公告的全部内容后,再确定封标!同时,关注标书内容中开标时间(电子版的截止上传时间),下午开标应当提前4小时之前完成一切密封(或上传)的工作;上午开标,应当提前一天完成一切密封(或上传)的工作。
如未完成,应及时向上级领导反应。
六、检查盖章和签字在投标文件封装后,应再次检查样衣是否齐全,是否需要挂吊牌。
同时,检查盖章和签字,包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善。
日期核对,包括合同资料、信函、各项重要扫描件。
写好商务标、技术标应特别注意的事项
在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。
招标文件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的重点所在,招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。
招标文件是招标人向投标人提供的,为进行招标工作所必须的文件。
招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人与中标人承包商签合同的基础。
那么怎样写好招标书呢?01按照招标文件对症下药获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。
比方说有没有限制条款导致自身无法响应,或者倾向性是否严重。
说白了就是得分析自身中标的概率。
制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家也没有时间去看。
原则上有以下几个要点:1、不能出现错漏。
这个不用多说,出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。
2、目录和自查表很重要,方便评标专家查阅文档。
3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确,不要夸夸其谈、泛泛而论。
02商务标的注意事项1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。
4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。
“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
商务标、技术标标书的详细注意事项
在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。
招标文件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的重点所在,招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。
招标文件是招标人向投标人提供的,为进行招标工作所必须的文件。
招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人与中标人承包商签合同的基础。
那么怎样写好招标书呢?
按照招标文件对症下药
获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。
比方说有没有限制条款导致自身无法响应,或者倾向性是否严重。
说白了就是得分析自身中标的概率。
制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家也没有时间去看。
原则上有以下几个要点:
1、不能出现错漏。
这个不用多说,出现了往往导致无效投标或
者严重的扣分。
2、目录和自查表很重要,方便评标专家查阅文档。
3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确,不要夸夸其谈、泛泛而论。
商务标的注意事项
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。
4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。
“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大
差异。
12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
14、注意:“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。
合计项目反求单价,单价保留两位小数。
技术标文件注意事项
1、检查工程概况描述的准确与否。
2、计划开竣工日期应符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期满足招标文件规定。
工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。
3、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”应一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。
4、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案要一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等吻合。
5、施工方案与施工方法、工艺一定要匹配。
6、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺一致。
材料供应与甲方要求一致:统一代储代运、甲方供应或招标采购。
临时通信方案按招标文件要求办理。
(有要求架空线的,不能按无线报价)。
施工队伍数量应按照招标文件规定配置。
7、工程进度计划:总工期、关键工程工期应满足招标文件要求。
8、特殊工程项目是否有特殊安排:在冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要合理。
9、注意:“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确。
10、检查“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否合理。
11、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。
12、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。
13、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。
14、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。
15、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。
16、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致。
17、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。
18、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具体、可行。
19、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。
20、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。
21、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要。
22、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致。
23、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。
24、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。
25、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分。
26、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。
27、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文件要求。
临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。
28、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符。
特别注意
1、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。
2、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。
3、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致。
4、主要负责人证件是否齐全。
5、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求。
6、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授
予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。