医院财务会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度 - 制度大全
医院财务会计档案管理制度
医院财务会计档案管理制度第一章会计档案管理部门第一条医院财务科负责会计档案的管理工作，在会计机构内部指定专人保管，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
出纳人员不得兼管会计档案。
医院档案管理部门负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第二章会计档案归档的范围第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册，以及其他应当保存的会计核算专业资料。
第三章会计档案的整理第三条会计期间终了，会计档案管理人员应将会计档案进行整理立卷、装订成册，每年年末需编制会计档案保管清册。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
（一）会计凭证：按月立卷，每月25 日前将装订成册的上月凭证，统一登记案卷目录。
凭证装订要求做到整齐、牢固、美观。
装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
（二）会计账簿：按年立卷，每年 3 月31 日前将装订成册的上年度账簿，统一登记案卷目录。
账簿装订顺序为：会计账簿装订封面→账户目录→帐页→会计账簿装订封底。
在账簿装订封面上注明账簿名称、所属年度、编制单位和编号（会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、明细分类账、辅助账）。
医院财务档案立卷、归档、借阅、销毁制度
医院财务档案立卷、归档、借阅、销毁制度1.为了加强会计档案的科学管理，更好地为医院经济事业服务，特制定本制度。
2.会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
医院必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实管好会计档案。
3.会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。
医院每年形成的会计档案，都要由财务会计部门按照归档的规定和要求，由专人负责整理立卷，编制目录，装订成册，妥善保管。
4.当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务会计部门保管一年。
期满之后，原则上应由财务部编造清册移交医院的档案部门保管。
5.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告各单位领导或财政、审计机关严肃处理。
6.会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
7.医院保存的会计档案应为本医院积极利用。
调阅会计档案，要严格办理手续。
本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意。
外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或院长批准。
档案原件原则上不得借出，如有特殊需要复印或借出的，须经院领导同意，并报上级主管单位批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
8.各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为水久、定期二类。
定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。
各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
9.会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务部共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册。
报本院领导批准后销毁;对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独提出，另行立卷。
医院会计档案管理制度
医院会计档案管理制度档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节，下文是为大家精选的医院会计档案管理制度，欢迎大家阅读。
医院会计档案管理制度篇一：一、医院会计档案是企业在经济活动中，通过会计核算形成的会计凭证，会计帐簿和会计报表等专业资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。
二、医院的档案部门和财会部门作为会计档案管理的负责部门，财务部门负责档案的整理立卷，编制目录，装订成册工作，档案部门负责会计档案的保管工作。
三、根据《会计档案管理办法》及其实施办法和医院具体情况，确定会计档案资料的具体内容。
四、当年会计档案，由财务部门负责保管一年，一年后档案部门集中统一保管。
五、建立会计档案的查阅和借阅制度。
档案原件原则上不得借出本医院，如由特殊需要，须经院领导批准。
六、根据《会计档案管理办法》确定其保管期限(永久定期)。
七、建立会计档案的销毁制度。
1、会计档案保管期满，由档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，编选“会计档案销毁清册“，报送市卫生局计财处或有关上级部门批准后派人监督销毁。
2、保管期满但尚未了结债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，直至债权债务结清为止。
3、监销人员在销毁会计档案之前，应以认真进行清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章并将销毁情况报院领导、市卫生局计财处保存销毁记录资料。
医院会计档案管理制度篇二：第一，会计档案管理现状及其原因。
一是会计档案的案卷质量不高。
会计资料是会计核算过程中形成的记录和反映经济业务的发生、执行情况的资料，是会计档案的组成要件，其收集装订是由会计机构的会计人员来完成的，因此会计档案的质量取决于会计人员对会计资料的审核监督及收集装订。
会计资料的审核是确保其质量的重要措施之一，也是会计人员的职责，但实际工作中由于会计职能的弱化，会计的监督职能未能很好地发挥作用，不能确保会计资料的真实、合法，或者是合法的会计资料掩盖了非法的经济行为。
医院财务档案管理办法(试行)
医院财务档案管理办法（试行）第一条为了建立医院财务档案的立卷、归档、保管、移交、查阅和销毁等管理办法，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防会计数据毁损、散失和泄密。
根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》相关法律法规特制定本办法，本办法适用于医院所有部门财务相关档案管理。
第二条本办法所称会计档案是指医院在进行会计核算、经费收支等过程中接收或形成的，记录和反映医院经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的财务、会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子资料、档案。
第三条医院财务档案管理的责任部门为财务科，财务科必须加强对财务、会计档案管理工作的领导，指导医院相关部门，建立财务、会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证财务会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第四条财务、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料和税务资料、收费报表、收费票据等其他具有保存价值的会计资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿以及其他会计账薄。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、预算资料等。
（四）税务资料类：发票类资料、纳税申报表、交税凭证和纳税证明等相关税务资料。
（五）其他类：如审计资料、资产评估报告等中介机构鉴证报告。
以上会计资料和报表，由经办人在每一项业务完成时及时整理存档；也可以按期统一整理，分别装订。
存档前，要经财务科档案管理负责人签字后方能存档。
第五条医院财务科指定专人负责档案归档管理。
每年形成的会计资料，由各职能会计按照档案归档制度的要求，负责整理立卷，装订成册，并编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案在会计年度终了后，可由各职能会计临时保管一年，满期后由各职能会计移交档案管理员归档保管，出纳人员不得兼管会计档案。
医院财务档案管理制度范本
第一章总则第一条为了加强医院财务档案的科学管理，保障财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有财务档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报等。
第三条医院财务档案管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：医院财务档案管理工作由财务部门负责，实行统一领导、分级管理。
（二）归档及时，整理规范：财务档案的归档、整理应按照规定的时间、程序和要求进行，确保档案的完整性和准确性。
（三）安全保密，便于利用：加强财务档案的安全保卫工作，确保档案不丢失、不损坏、不泄密，同时方便查阅和利用。
第二章职责分工第四条财务部门是医院财务档案管理的责任部门，负责以下工作：（一）制定财务档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责财务档案的查阅、借阅、复制、利用等工作；（四）负责财务档案的保密工作。
第五条其他相关部门应积极配合财务部门做好财务档案管理工作，包括：（一）财务部门：负责财务档案的立卷、归档、整理、鉴定、销毁等工作；（二）审计部门：负责对财务档案进行审计，确保财务档案的真实、完整、准确；（三）保卫部门：负责财务档案的安全保卫工作，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。
第三章财务档案管理流程第六条财务档案的收集：财务部门在财务核算过程中，应按照规定收集各类财务档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报等。
第七条财务档案的整理：财务部门应按照规定对收集到的财务档案进行整理，包括分类、编目、编号、装订等。
第八条财务档案的归档：财务部门应将整理好的财务档案按照规定的时间、程序和要求进行归档。
第九条财务档案的保管：财务部门应按照规定对归档的财务档案进行保管，确保档案的安全、完整、准确。
第十条财务档案的查阅、借阅：财务部门应按照规定对财务档案进行查阅、借阅，确保档案的利用。
医院财务会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度
医院财务会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度1. 引言医院财务会计档案是医院财务工作的重要组成部分，对于财务管理、决策和监督具有重要意义。
为了规范医院财务会计档案的管理工作，确保档案的安全、完整和可追溯性，本文将介绍医院财务会计档案的立卷、归档、调阅和销毁制度。
2. 档案立卷制度2.1 立卷的定义和目的立卷是指将医院财务会计相关的文件整理、组织，并按照一定的顺序编制成档案。
立卷的目的是为了方便管理、查询和审计财务会计档案，确保档案的完整性和准确性。
2.2 立卷的程序和要求•收集文件：财务部门应及时收集医院财务会计相关的文件，包括凭证、账薄、报表等。
•文件整理：对收集到的文件进行分类、整理，确保文件的清晰和完整。
•文件编号：为每个文件进行编号，确保文件的唯一性和可追溯性。
•档案编制：按照一定的顺序和规范，将文件编制成档案。
•档案登记：对已编制好的档案进行登记，记录档案的编号、名称、时间等信息。
3. 档案归档制度3.1 归档的定义和目的归档是指将已经立卷的档案按照一定的分类和标准进行存放，以便于管理和保管。
归档的目的是为了确保档案的安全、保密和易于查找。
3.2 归档的程序和要求•档案分类：根据档案的种类和属性，将档案进行分类，如总账档案、明细账档案、报表档案等。
•档案标识：对每个档案进行标识，包括档案编号、档案名称等信息。
•存储环境：选择合适的存储环境，保证档案的安全和完整，如使用密封柜、防火柜等设施。
•存放位置：将归档的档案按照分类和标识放置到指定的存储位置，确保易于查找和管理。
•档案保护：加强档案的保护措施，如限制员工的访问权限、定期检查档案的完整性等。
4. 档案调阅制度4.1 调阅的定义和目的调阅是指在需要时对档案进行查询和查阅的过程。
调阅的目的是为了提供财务信息，满足财务管理、决策和审计的需求。
4.2 调阅的程序和要求•申请调阅：申请人应书面提交调阅申请，包括调阅的目的、档案名称、调阅日期等信息。
医院财务会计档案管理制度
医院财务会计档案管理制度第一篇：医院财务会计档案管理制度财务会计档案管理制度1.医院会计档案的管理应当接受卫生主管部门的指导和检查。
2.医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理，按程序编号订装成册、归档管理。
3.各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时，应当按国家规定执行。
销毁时由本单位档案部门会同财务部门共同鉴定、编制造册，并报请上级主管部门批准方可进行。
4.财务人员调离和离职必须办理移交手续。
5.借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
6.对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。
其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。
第二篇：医院档案管理制度档案管理制度档案保管权限、期限与类型 1档案保管权限1.1 财务部档案由财务部保存； 1.2 人事部档案由人事部保存；1.3 医院证、章、信由院长指定负责人保存； 1.4 其它各类档案由办公室保存。
2档案保管期限2.1 财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。
2.2 医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。
2.3 政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。
2.4 本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。
2.5 普通文档保管期限为 3 年至 5 年。
2.6 保密文档须于失效当日即刻销毁。
3文档的保存形式：3.1 文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。
3.2 计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实性。
3.3 机密文档以书面或实物形式保存。
4档案类型4.1 行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证（护照）（复印件）；对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门（含财务、医务科室）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院（季、月、周）工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。
医院财务会计档案管理制度
财务会计档案管理制度
一、会计档案是指会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料。
按档案管理要求，设一人兼职管理会计档案。
二、每月、每年形成的会计核算资料经过严格的审核、整理，按程序编号装订成册、归档管理。
三、会计档案立卷、归档，案卷标题内容要清楚完整，保管期限准确，装订整齐，存放有序，查阅方便。
四、严格执行会计档案的保密制度，维护档案的完整与安全，严防毁坏、丢失和泄密。
五、调阅会计档案，严格手续制度。
经分管领导或财务科长同意后方能调阅。
调阅会计档案时，要作好登记并及时办理注销手续。
对于逾期不归还者，档案管理人员须及时汇报并催促其归还。
六、会计档案保管期限，严格按国家规定执行。
档案期满销毁时，应由档案管理员编造清册；凡未了结的债权、债务凭证，应单独抽出立案。
销毁档案时，经领导批准后，由本院档案、财会、审计部门共同派人监销，并在销毁清单上签字盖章，将销毁清单长期保存。
七、档案在办理移交时，认真按照国家有关规定，手续清楚。
八、档案室必须保持清洁通风，预防文件资料发霉虫蛀变质，确保档案管理工作的完整和安全。
医院档案保管、借阅和销毁制度
医院档案保管、借阅和销毁制度
档案室负责医院文书、科技、会计、声像等档案的归档、整理、保管统计、鉴定销毁和利用工作。
有关各专业部门按规定立卷后在每年的四月份向档案室移交。
1. 实行科学管理、档案库房内橱具、设备放置整齐合理。
档案排序整齐有序，案卷整编科学规范、查找方便。
严禁放置易燃、易爆物品，作好防鼠、防尘等工作。
2. 定期对档案检查、修复、整理、保持完整准确。
档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须帐物相符。
3. 执行党和国家的保密制度，非工作人员不得入库。
4. 严格遵守借阅手续，及时办理档案室室内查阅和外借登记。
借出和归还时双方应逐张当面点清，查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案带出室外。
5. 利用者应严格遵守“阅卷规则”，注意爱护档案，严禁拆毁涂改和对外传播。
如需复制，要经档案室同意。
利用有密级的档案，需经职能部门和主管领导批准。
在借阅期间发生一切问题，一律由借阅人负责。
6. 医院档案主要供本院利用，院外单位和个人查阅时，应持介绍信，重要内容需经主管领导批准后，方可查阅。
7. 鉴定工作要在主管档案工作的领导主持下，XX有关专业部门，组成鉴定委员会或鉴定小组进行。
8. 鉴定工作的原则：应从档案的现实价值、科学研究价值、历史价值确定保存与销毁。
9. 经过鉴定，需要销毁的档案应写出鉴定报告附带销毁清单，经院领导审查和上级鉴定委员会批准，方可销毁。
10. 销毁档案要指定保密和保卫人员监销并在销销毁清册上签字，销毁档案清册要存档，已销毁的档案在帐目中注销、档案号不再使用。
医院财务档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部财务档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条医院财务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整、准确、系统；2. 安全性原则：确保财务档案的安全，防止丢失、损毁和泄密；3. 可靠性原则：确保财务档案的真实性和有效性；4. 规范化原则：按照国家档案管理规范和医院内部管理要求，建立健全财务档案管理制度。
第二章职责与分工第四条医院财务档案管理由财务部门负责，具体职责如下：1. 负责制定和组织实施财务档案管理制度；2. 负责财务档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 负责财务档案的数字化管理，提高档案利用效率；4. 定期对财务档案进行检查、清点和维护，确保档案安全。
第五条各科室、部门应积极配合财务部门做好财务档案管理工作，具体职责如下：1. 按照财务档案管理制度，及时、准确、完整地报送财务档案；2. 严格遵守财务档案的保密规定，不得擅自泄露；3. 对本部门形成的财务档案，应定期进行整理、归档，确保档案的完整、准确。
第三章收集与整理第六条财务档案的收集范围包括：1. 会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算资料；2. 财务预算、财务计划、财务分析报告等财务规划资料；3. 财务合同、财务协议、财务审批文件等财务决策资料；4. 财务审计、财务检查、财务验收等财务监督资料；5. 财务培训、财务会议、财务交流等财务事务资料。
第七条财务档案的整理要求：1. 按照档案管理规范，对财务档案进行分类、编号、立卷；2. 确保财务档案的完整性、准确性和可靠性；3. 对财务档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
第四章保管与利用第八条财务档案的保管要求：1. 财务档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案室；2. 财务档案的存放应按分类、编号、立卷的要求进行；3. 财务档案的保管期限应按照国家档案管理规范和医院内部管理要求执行。
医院财务档案室管理制度
一、总则为加强医院财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构财务管理制度》等法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、职责与权限1. 财务档案室主任负责财务档案的全面管理工作，对财务档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作负总责。
2. 财务档案管理员负责财务档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等。
3. 财务部门负责人对财务档案的管理工作负领导责任，确保财务档案的完整性、准确性和安全性。
三、档案收集与整理1. 财务档案收集范围：包括财务报表、会计凭证、会计账簿、审计报告、财务分析报告、财务制度、合同、协议、会议纪要、有关法律法规等。
2. 档案整理要求：（1）按照档案分类、编号、装订、装盒、编目等要求进行整理。
（2）档案装订要求整洁、牢固，封面标注档案名称、编号、页数、编制日期等。
（3）档案目录编制要求详细、准确，包括档案名称、编号、页数、存放位置等。
四、档案保管与利用1. 财务档案保管要求：（1）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。
（3）档案查阅、复制、借阅等需履行审批手续，确保档案安全。
2. 财务档案利用：（1）财务档案的查阅、复制、借阅等需填写《财务档案查阅、复制、借阅登记表》。
（2）查阅、复制、借阅档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（3）查阅、复制、借阅档案后，应及时归还，如有损坏、丢失，应承担相应责任。
五、档案销毁1. 财务档案销毁前，需进行鉴定，确认无保存价值。
2. 财务档案销毁需经财务部门负责人审批，并报医院领导批准。
3. 财务档案销毁时，应指定专人负责，确保档案销毁彻底。
六、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由财务部门负责补充、完善。
医院财务档案管理制度范本
第一章总则第一条为了加强医院财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关财务档案管理的法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有财务档案的管理，包括财务凭证、财务报告、财务报表、财务计划、财务预算、财务分析、合同、发票、收据等。
第三条医院财务档案管理遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和医院内部管理规定进行财务档案管理。
（二）完整原则：确保财务档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
（三）准确原则：财务档案内容准确无误，真实反映医院财务状况。
（四）安全原则：采取有效措施，确保财务档案安全，防止火灾、盗窃、水灾等事故。
（五）保密原则：严格保密财务档案内容，防止泄露国家秘密、商业秘密和医院内部信息。
第二章职责与分工第四条医院财务档案管理实行归口管理，由财务部门负责，其他部门配合。
第五条财务部门职责：（一）制定财务档案管理制度，并组织实施。
（二）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（三）对财务档案进行定期检查，确保档案安全、完整、准确。
（四）对财务档案进行鉴定，按规定销毁无保存价值的档案。
第六条其他部门职责：（一）按照财务档案管理制度，配合财务部门做好财务档案的收集、整理、归档工作。
（二）对财务档案进行日常使用、保管，确保档案安全。
第三章收集与整理第七条财务档案的收集范围：（一）医院内部产生的财务凭证、财务报告、财务报表、财务计划、财务预算、财务分析等。
（二）医院与其他单位、个人签订的合同、协议、发票、收据等。
（三）医院接收的政府、上级部门下发的文件、通知等。
第八条财务档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、编号等进行整理。
（二）对每份财务档案进行编号，建立档案目录。
（三）对财务档案进行装订，确保档案整洁、美观。
第四章保管与使用第九条财务档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案柜、保险柜等设备。
医院档案管理规章制度
医院档案管理规章制度医院档案管理规章制度「篇一」1、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、财务处的全部会计档案，由财务处长指定专人负责装订、整理及造册，财务处长（或指定人员）负责保管一年，一年后移交档案室保管。
3、对记账凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，装盒保存。
4、每年终了20日内，要将全年所有账簿集中整理，装袋保存，将所有会计报表按顺序装订成册，妥善保存。
医院档案管理规章制度「篇二」一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。
各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料（立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。
二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。
四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。
五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。
医院档案管理规章制度「篇三」教师业务档案是教师教学工作基本情况的重要历史记录，其主要内容有：教师登记表；统计考核鉴定（包括：考核鉴定表；教学检查听课评议情况等）；学术水平包括：论文；教材编写；科研成果等；专业技术职务动态及奖惩情况等，是教学管理工作中的重要档案之一。
1、教师业务档案由教务处统一管理，每到学期、学年末，根据责任制考核情况，结合教师的工作实际进行全面考核，分别由教务处长、教学部填写相应部分。
填写力求实事求是，公正确切。
医院内部会计档案管理办法
医院内部会计档案管理办法为进一步提高会计档案规范化管理水平，确保医院会计档案的完全完整，根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》规定，结合我院实际，特制定财会档案的管理、借阅制度。
一、归档范围1.会计凭证：原始凭证、记帐凭证、其他会计凭证2.会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账固定资金产卡片其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告（包括会计报表、附表、附注及说明文字），其他财务报告。
4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，门诊药品仓库各期盘点表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案保管清册会计档案移交清册，会计档案销毁清册。
二、会计档案的立卷1.每月定期将记账凭证连同所附原始凭证按序装订。
装订前要剔除金属物，逐编写页号。
记账凭证及附件应折叠整齐‘结实’美观。
要填好凭证封面，并在封面加盖财务负责人章和装订人印章。
会计凭证应一册为一个案卷。
2.会计账簿按年度立卷。
活页账簿应撤出空白账页，编写页号，装订成册。
每本账簿要加贴封面。
3.会计报告应在年度决算之后将年报和季报、月报分别立卷。
装订成卷的会计报表应附加统一规定的报表封面，年报应归入各单位文书档案保存。
4.银行存款余额调节表和银行对账单、部门盘点表等参照会计账簿整理方法。
三、会计档案的管理和借阅1.会计档案分类处理、有序存放、妥善保管、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
移交档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
2.每年形成的会计档案，按照归档要求整理立卷，装订成册，编制移交目录。
当年会计档案，在会计年度终后，可暂由本单位财务人员保管一年。
期满之后全部移交医院财务档案管理员。
3.会计档案不得借出，如有特殊需要，须报分管财务院长批准，提供查阅或复制，须办理登记手续。
查阅或复制人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
四、销毁制度1、保管期满的会计档案，由档案室和财务科共同鉴定，提出销毁意见，编造销毁清册。
医院财务档案管理制度
一、目的与依据为了加强医院财务档案的管理，确保财务档案的完整、安全、准确和保密，依据《中华人民共和国档案法》、《会计法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有财务档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、财务合同、税务资料等。
三、管理职责1. 财务部门负责财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理部门负责对财务档案进行监督、检查和指导。
3. 各科室、部门应积极配合财务部门和档案管理部门做好财务档案管理工作。
四、财务档案的收集与整理1. 财务部门应按照会计制度要求，及时、完整地收集财务档案。
2. 财务档案的整理应遵循以下原则：（1）按年度、按类别、按顺序排列；（2）档案材料应完整、准确、清晰；（3）档案材料应分类装订，便于查阅。
五、财务档案的归档与保管1. 财务档案的归档应按照《会计档案管理办法》执行。
2. 财务档案的保管应遵循以下要求：（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件；（2）档案柜应定期检查，确保档案安全；（3）档案的借阅、复制、复制件等应严格办理审批手续。
六、财务档案的利用与销毁1. 财务档案的利用应遵循以下原则：（1）遵循“合法、合理、及时、准确”的原则；（2）查阅、复制档案应办理审批手续；（3）查阅、复制档案时，不得损坏、丢失、涂改档案。
2. 财务档案的销毁应遵循以下程序：（1）财务部门提出销毁申请，经档案管理部门审核同意后，报医院领导批准；（2）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值；（3）销毁档案时，应由两人以上共同监督，确保档案安全。
七、监督与考核1. 财务部门和档案管理部门应定期对财务档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 医院领导应加强对财务档案管理工作的监督，确保制度有效执行。
3. 对在财务档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反制度的行为，给予批评教育或纪律处分。
财务会计档案管理制度
财务会计档案管理制度财务会计档案管理制度在快速变化和不断变革的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的财务会计档案管理制度，希望能够帮助到大家。
财务会计档案管理制度11、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。
2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理，按程序编号订装成册、归档管理。
3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时，应按国家规定执行。
销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册，并报请上级主管部门批准方可进行。
4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。
5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。
其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。
财务会计档案管理制度2第一条会计档案管理根据国家档案管理的有关规定，结合具体实际，建立会计档案管理制度。
第二条财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。
平时逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。
按照档案标准要求，年度终了后，在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作，按报表、帐簿、凭证顺序排列，编好案卷号，抄写案卷目录一式三份，一份会计部门保存，一份存入档案箱，一份随同档案移交档案室保管。
第三条会计档案由财务管理部保存一年后，移交档案室保管，移交时，双方在移交清单上签字，明确责任。
第四条会计人员和档案管理人员调动工作，必须办好移接交手续后才能离职。
第五条会计档案应做到科学管理，即：存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉，防火，确保档案资料的完整、安全。
第六条非财务人员查阅档案，须经财务部及档案管理人员同意；财务部人员查阅，须经档案管理人员同意；外单位查阅应凭该单位介绍信，经档案主管部门领导批准方可查阅。
查阅档案应办理必要的登记手续。
会计档案不得外借，特殊情况须经总经理批准可提供复印件。
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医院财务会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度-制度大全
医院财务会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度之相关制度和职责，医院财务管理制度--会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度为了加强对会计档案的科学管理,健全会计档案工作制度,根据中华人民共和国财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》的规定,结...
医院财务管理制度--会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度
为了加强对会计档案的科学管理,健全会计档案工作制度,根据中华人民共和国财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,特制定本办法:
一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业材料,它是记录和反映经济业务活动的重要史料的证据。
因此必须加强对会计档案的管理,建立和健全会计档案的立卷归档、保管、调阅和销毁等管理制度,切实把会计档案管好。
二、本单位每年形成的会计档案,应由财会部门按照归档要求,负责整理立卷及装订成册。
当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财会部门保管一年,第二年上半年应由财会部门编造清册移交档案室保管。
三、归档范围:
1、会计报表
2、会计帐簿3会计凭证
实行会计电算化,年末必须将本年帐套数据软盘备份,每份数据均要备份二份,异地保管在指定的保管柜内。
四、整理方法:
1、分类:一般按年度形成分类,即首先按会计年度分开,然后按"类别名称"将会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类。
帐薄:一般是一本为一卷(册),即一个保管单位。
活页帐应抽出空白页,再按会计科目顺序装订成册,并加具帐簿封面。
凭证:按会计凭证的材料形成时间为顺序,连同所附的原始凭证,按日、旬、月的先后整理装订成册,年内连续编号共几册,并填写封面和备注。
每册厚度要适中,装订线处要封角并由立卷人、会计主管人员签名或盖章,履行签封手续,以示负责。
报表:按年报、季报、月报、旬报等分别组成保管单位,可按文书立卷要求进行,卷内目录一般填到月或季表类型。
2、组卷:
会计凭证中工资清单签名的一页,应按月、按年归入到当年度的文书档案中去,属长期保管。
3、卷内排列:一般应按会计材料形成时间顺序排列,报表卷内文字材料(如决算说明等)在前,表格在后。
4、编页号:只编有效页号,一页一号,活页空帐页要抽出。
5、装订:应拆除所有金属物,对已损坏的会计材料要进行裱糊,缺少装订线的要加边。
6、拟写案卷题名(标题):一般应由责任者(即作者)、时间(针对年月)、内容和名称四部分组成。
7、案卷排列与编卷号:应先分报表、帐簿、凭证三大类,再按每类的不同保管期限顺序由长到短排列,一年度一个流水案卷号。
8、编制案卷目录:历年案卷目录分报表、帐簿、凭证装订成三本。
9、归档时间:当年的会计档案、在会计年度终了后,可暂由本单位财会部门保管一年,以方
便利用。
期满后,原则上应按期将会计档案移交给档案室保管。
移交时,财会部门应编制会计档案移交清册(案卷目录)一式两份,交接双方应签字,一份由会计部门留存,一份随会计档案移交。
若档案库房限制不能全部接收时,可暂留财会部门保留,但会计部门需编制会计档案案卷目录送档案室存档。
五、保管期限:
1、会计报表:
年报为永久;月报表和季报表为五年。
2、会计帐簿:总帐十五年;现金日记帐二十五年;银行日记帐二十五年;明细帐和辅助帐均为十五年。
3、会计凭证:十五年。
六、会计档案的保管和利用:
1、会计档案实行集中统一管理的原则。
2、对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管。
存放有序,查找方便。
同时严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
3、会计档案应为本单位积极提供利用,也可以为上级单位提供利用。
调阅时,要严格办理手续。
本单位人员调阅,要经会计主管人员同意;外单位人员借阅,要有调阅单位的正式介绍信,并注明调阅会计档案的内容,经单位领导人和会计主管人员批准后,办理调阅手续。
在调阅过程中,只能调阅与调阅内容有关的资料,不能调阅与调阅内容无关的资料。
原则上档案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)册。
外单位调阅会计档案,要抄录和复制的由会计主管人员签署意见,经本单位领导批准。
如有特殊需要,经本单位负责人批准后,提供查阅或者复制,并办理登记手续。
各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度,为会计档案的利用提供依据。
七、会计档案的鉴定与销毁:
会计档案保管期满需要销毁,(除未了结的债权债务的原始凭证、涉及房地产权的转让契约外),由档案室提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查、编造销毁清册,按不同情况分别报请主管领导或上级主管部门批准后销毁,销毁时应派人监销。
销毁后,经销人、监销人、批准人均应销毁清册上签名盖章
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