Excel第4套考题解析

第4套

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考试文件夹下。

中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每10年进行一次人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析：

（1）新建一个空白Excel文档，将工作表sheet1更名为“第五次普查数据”，将sheet2更名为“第六次普查数据”，将该文档以“全国人口普查数据分析.xlsx”为文件名进行保存。

步骤1：打开考试文件夹，在空白处右击新建一个空白Excel文档，并将该文档命名为"全国人口普查数据分析.xlsx"。【注意：必须在考试文件夹下建立，不能在桌面建立。】

步骤2：打开"全国人口普查数据分析.xlsx"，双击工作表Sheet1的表名，在编辑状态下输入"第五次普查数据"，双击工作表Sheet2的表名，在编辑状态下输入"第六次普查数据"。

注意：双击Sheet1后，其背景色会变为黑色，此时处于编辑状态，然后才能输入"第五次普查数据"。

（2）浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm”将其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中；浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中（要求均从A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序）。

步骤1：在考生文件夹下，双击打开网页"第五次全国人口普查公报.htm"，并赋值网址。

【注意】"第五次全国人口普查公报.htm"是一个网页，需要用“浏览器打开”，老师使用的是“360浏览器”，故以“360浏览器”打开该网页。考试的时候安装的是“IE浏览器”，就以“IE浏览器”打开。

步骤2：在工作表"第五次普查数据"中选中A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的"自网站"按钮，弹出"新建Web查询"对话框。

步骤3：在"地址"文本框中粘贴复制好的"第五次全国人口普查公报.htm"的地址。单击右侧的"转到"按钮后。

步骤4：单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击"导入"按钮。之后会弹出"导入数据"对话框，选择"数据的放置位置"为"现有工作表"，文本框中将显示"=$A$1"，单击"确定"按钮。

步骤5：按照上述方法浏览网页"第六次全国人口普查公报.htm"，将其中的"2010年第六次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第六次普查数据"中。

（3）对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。

步骤1：在工作表"第五次普查数据"中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击"套用表格格式"按钮，弹出下拉列表，按照题目要求至少四周有边框且偶数行有底纹，此处我们可选择"表样式浅色16"。

步骤2：选中B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中"数字"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"下选择"数值"，在"小数位数"微调框中输入"0"，勾选"使用千位分隔符"复选框，然后单击"确定"按钮。

步骤3：按照上述方法对工作表"第六次普查数据"套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，此处我们可套用"表样式浅色17"，并将所有人口数列（B列）的数字格式设为带千分位分隔符的整数。

（4）将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比较数据”中（自A1单元格开始），且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中的列标题为“地区”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区”为关键字对工作表“比较数据”进行升序排列。

步骤1：双击工作表sheet3的表名，在编辑状态下输入"比较数据"。

步骤2：在该工作表的A1中输入"地区"。

步骤3：输入后重新选中A1单元格，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击"合并计算"按钮，弹出"合并计算"对话框，设置"函数"为"求和"，在"引用位置"文本框中键入第一个区域"第五次普查数据!$A$1:$C$34"，单击"添加"按钮，键入第二个区域"第六次普查数据!$A$1:$C$34"，单击"添加"按钮，在"标签位置"下勾选"首行"复选框和"最左列"复选框，然后单击"确定"按钮。

步骤4：对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等。此处，我们在【开始】选项卡下【单元格】组中单击"格式"按钮，从弹出的下拉列表中选择"自动调整行高"，单击"格式"按钮，从弹出的下拉列表中选择"自动调整列宽"。

步骤5：在【开始】选项卡下【字体】组中单击"字体"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，设置"字体"为"黑体"，字号为"11"，单击"确定"按钮。

步骤6：选中数据区域，在【开始】选项卡下【字体】组中单击"边框"按钮，选择“所有框线”。

步骤7：选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击"套用表格格式"按钮，弹出下拉列表，此处我们可选择"表样式浅色18"。

步骤8：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出"排序"对话框，设置"主关键字"为"地区"，"次序"为"升序"，单击"确定"按钮。

（5）在合并后的工作表“比较数据”中的数据区域最右边一次增加“人口增长”和“比重变化”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数=2010年人口数-2000年人口数；比重变化=2010年比重-2000年比重。

步骤1：在合并后的工作表"比较数据"中的数据区域最右边依次增加"人口增长数"和"比重变化"两列。

步骤2：在工作表"比较数据"中的F2单元格中输入"=B2-D2"后按"Enter"键，同时自动填充F3至F34单元格。在G2单元格中输入"=C2-E2" 后按"Enter"键，同时自动填充G3至G34单元格。

步骤3：选中F1到G34单元格，将边框设置为“所有框线”。