连锁超市财务管理制度
连锁商超财务管理制度范本
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第一章总则第一条为加强连锁商超财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有连锁商超门店及总部财务部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家财务会计法律法规;2. 实际原则:结合公司实际情况,制定切实可行的财务管理制度;3. 安全原则:确保公司财务安全,防止财务风险;4. 效率原则:提高资金使用效率,降低财务成本;5. 透明原则:财务信息公开透明,接受监督。
第二章财务组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
第五条财务部下设以下部门:1. 财务核算部:负责公司财务核算、成本核算、税务核算等工作;2. 资金管理部:负责公司资金筹措、使用、监控等工作;3. 预算管理部:负责公司预算编制、执行、分析等工作;4. 内部审计部:负责对公司财务活动进行内部审计。
第三章财务核算与报告第六条财务核算遵循权责发生制,以实际发生的经济业务为依据。
第七条财务报告按照国家会计准则的要求,定期编制月度、季度、年度财务报表。
第八条财务报告应包括以下内容:1. 资产负债表;2. 利润表;3. 现金流量表;4. 所有者权益变动表;5. 附注。
第九条财务报告经财务部负责人审核,报总经理审批后对外公布。
第四章资金管理第十条资金管理遵循以下原则:1. 合法合规:资金来源合法,使用符合国家规定;2. 安全第一:确保资金安全,防止资金损失;3. 效益优先:提高资金使用效率,降低财务成本;4. 透明公开:资金使用情况公开透明,接受监督。
第十一条资金筹措:1. 遵循国家金融政策,选择合适的融资渠道;2. 优化融资结构,降低融资成本;3. 加强与金融机构的合作,提高融资效率。
第十二条资金使用:1. 严格按照预算执行,不得超支;2. 加强资金监控,确保资金安全;3. 合理分配资金,提高资金使用效率。
2023连锁超财务管理制度正规范本(通用版)
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连锁超财务管理制度1. 引言连锁超市作为一种常见的销售零售产品的商业模式,在市场中占有重要地位。
为了保证连锁超市的财务运营的规范和高效,建立一套科学的财务管理制度是非常必要的。
本文将介绍连锁超市财务管理制度的主要内容和运行流程。
2. 财务管理制度概述连锁超财务管理制度是为了规范和统一连锁超市财务管理流程、提高财务管理效率、保证财务数据真实性和准确性而制定的一套制度。
这些制度包括了财务报告编制与分析、资金管理、采购与供应链管理、成本控制等方面内容。
3. 财务报告编制与分析连锁超市应建立健全的财务报告编制与分析制度,确保及时、准确地财务报表,并通过对财务报表的分析,为决策者提供有用的信息。
该制度包括:3.1 财务报表编制要求详细说明了编制财务报表的要求和流程,包括财务报表的结构、会计政策和核算方法等。
3.2 财务指标分析介绍了财务指标的计算方法和分析手段,如利润率、流动比率、资产负债率等,以帮助管理层对财务状况进行评估和决策。
4. 资金管理连锁超市的资金管理制度旨在合理安排资金运作、最大化利用资金,并确保资金的安全性和流动性。
该制度包括:4.1 预算管理阐述了连锁超市的预算编制、执行和控制流程,包括销售预算、成本预算、现金预算等。
4.2 资金调拨和使用规定了资金调拨的权限和程序,明确了资金使用的范围和方式。
4.3 欠款管理介绍了与客户欠款相关的管理流程,包括欠款回收、欠款的风险评估和催收措施等。
5. 采购与供应链管理连锁超市的采购与供应链管理是确保供应链运作顺畅、降低采购成本、提高供货及时性的重要环节。
该制度包括:5.1 供应商管理规定了供应商的筛选、评估和审批流程,确保选择合作伙伴的质量和信誉。
5.2 采购流程明确了采购流程的各个环节,包括需求计划、采购申请、订单处理和付款等。
6. 成本控制连锁超市的成本控制制度旨在降低与营业成本相关的各种费用,提高企业的盈利能力。
该制度包括:6.1 成本核算详细说明了成本核算的方法和流程,包括直接成本和间接成本的分摊计算。
连锁超市最新版本财务制度
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连锁超市最新版本财务制度一、总则为规范超市的财务管理行为,提高财务管理效率,保障财务数据的真实性和可靠性,依据相关法律法规、企业章程和内部管理制度,制定本制度。
二、财务管理机构1. 超市财务管理机构设立有财务部门,具体负责财务管理工作。
2. 财务部门根据超市规模和业务需求设立不同的财务岗位,包括财务主管、会计、出纳等职位。
3. 财务主管直接向超市总经理汇报工作,负责财务部门的日常管理和协调工作。
三、财务制度1. 会计核算制度(1)按照企业会计准则和相关法律法规,编制和公布超市财务报表,确保财务数据真实、准确。
(2)建立财务制度,包括财务核算、报告、监督及控制等内容。
(3)建立财务管理档案,包括财务凭证、账簿、报表、会计账册等。
2. 预算管理制度(1)制定年度预算,包括收入预算、支出预算、利润预算等,明确超市经营目标和财务控制目标。
(2)执行预算管理制度,加强对预算执行情况的监督和考核。
3. 资金管理制度(1)建立日常资金计划管理制度,合理安排超市资金使用,确保流动资金充裕。
(2)建立资金监督和管理制度,加强对资金使用情况的监督和控制。
(3)建立资金调拨和使用制度,规范超市内部资金往来。
4. 税收管理制度(1)遵守税法法规,准确计算和及时缴纳各项税费。
(2)建立税务登记和申报制度,确保超市纳税合法合规。
(3)建立纳税风险管理制度,避免税务风险。
5. 审计制度(1)建立内部审计制度,加强对超市财务活动的监督和审计,及时发现并纠正问题。
(2)与外部审计机构合作,进行定期审计,确保财务报告的真实性和合规性。
四、财务管理流程1. 费用管理流程(1)超市各部门根据预算计划,提出费用申请,经过审核批准后,方可执行。
(2)费用发生后,填写费用报告,报销费用,经财务部门审核后,支付相应款项。
2. 收入管理流程(1)超市根据营业情况,每日录入销售数据,生成销售收入清单。
(2)财务部门核对销售收入数据,形成月度销售报表,与实际情况核对,确保准确性。
2023修正版连锁超财务管理制度
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连锁超财务管理制度连锁超财务管理制度1. 引言连锁超市是一种经营模式,在不同地区开设多个连锁店铺,并通过采购一致的商品、提供一致的服务来实现管理效益和规模效益。
在连锁超市的经营过程中,财务管理起着至关重要的作用。
连锁超财务管理制度是一套用于规范和管理连锁超市财务活动的制度和流程。
本文将介绍连锁超财务管理制度的目的、作用、方法和实施步骤。
2. 目的连锁超财务管理制度的目的是确保财务活动的准确、及时和合规性,保护投资者的利益,提高财务决策的有效性和透明度。
3. 作用连锁超财务管理制度的作用体现在以下几个方面:- 规范财务流程:制定明确的财务管理流程和操作规范,确保财务活动的合规性和透明度。
- 提高财务准确性:通过建立完善的财务核算和报告制度,提高财务数据的准确性和真实性。
- 风险控制:制定风险控制措施,防范和减少财务风险。
- 支持决策:提供完整、准确和及时的财务信息,为企业决策提供依据。
4. 方法连锁超财务管理制度的实施可以遵循以下方法:- 设立财务管理部门:建立专门的财务管理部门,负责财务管理工作的规划、组织和执行。
- 制定财务管理制度手册:编制财务管理制度手册,明确各项财务管理制度的内容、流程和责任。
- 建立财务报告体系:建立完善的财务报告体系,包括财务报表、财务分析报告等。
- 加强内部控制:建立健全的内部控制制度,确保财务活动的合规性和风险控制。
- 培训和监督:对财务人员进行培训,提高其财务管理的专业素养,并加强对财务活动的监督和检查。
5. 实施步骤连锁超财务管理制度的实施可分为以下几个步骤:1. 审查和评估:对现有的财务管理制度进行审查和评估,分析存在的问题和不足。
2. 制定财务管理制度手册:根据评估结果,制定财务管理制度手册,明确各项财务管理制度的内容和流程。
3. 培训财务人员:对财务人员进行培训,使其了解财务管理制度的要求和流程,并提高其财务管理的专业素养。
4. 实施财务管理制度:根据制定的财务管理制度手册,执行各项财务管理制度,确保财务活动的准确和透明。
连锁商超财务管理制度
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第一章总则第一条为加强连锁商超财务管理,提高财务管理水平,规范财务行为,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于连锁商超的所有门店、部门及全体员工。
第三条本制度旨在明确财务管理职责,规范财务流程,确保财务数据的真实、准确、完整,提高财务管理效率。
第二章财务管理组织机构第四条成立连锁商超财务管理部门,负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条财务管理部门设主任一名,副主任一名,下设会计、出纳、审计等岗位。
第六条各门店设立财务负责人,负责本门店的财务管理工作。
第三章财务管理职责第七条财务管理部门职责:(一)贯彻执行国家有关财务、会计的法律法规和政策,制定本制度。
(二)组织编制财务计划,监督财务计划的执行。
(三)负责编制财务报表,确保报表的真实、准确、完整。
(四)负责编制年度财务预算,组织预算执行情况的监督。
(五)负责财务风险的防范和内部控制。
(六)负责财务人员的培训、考核和奖惩。
第八条各门店财务负责人职责:(一)贯彻执行本制度及公司财务政策。
(二)负责本门店的财务核算、报表编制和预算执行。
(三)负责本门店的财务风险防范和内部控制。
(四)负责本门店的财务人员管理。
第四章财务管理流程第九条财务核算流程:(一)原始凭证的审核、整理和归档。
(二)记账凭证的编制和审核。
(三)账簿的登记和核对。
(四)财务报表的编制和审核。
第十条财务预算流程:(一)编制年度财务预算。
(二)组织预算执行情况的监督。
(三)分析预算执行情况,提出改进措施。
第十一条财务报销流程:(一)报销单据的审核、整理和归档。
(二)报销金额的审核和审批。
(三)报销款的支付。
第五章财务监督与考核第十二条财务监督:(一)财务管理部门对财务核算、预算执行、财务报销等进行监督。
(二)各门店财务负责人对本门店的财务管理工作进行监督。
第十三条财务考核:(一)财务管理部门对财务人员的工作进行考核。
连锁卖场财务管理制度
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第一章总则第一条为加强连锁卖场的财务管理,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有连锁卖场,包括总部、分公司、门店等。
第三条本制度旨在规范连锁卖场的财务行为,强化内部控制,防范财务风险,确保企业财务状况良好。
第二章财务组织架构第四条我司设立财务部,负责全司财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长若干名,下设财务核算、资金管理、税务管理、审计等岗位。
第五条各连锁卖场设立财务部或财务岗位,负责本卖场的财务管理工作。
财务部或财务岗位负责人应具备相应的财务管理能力,接受财务部的指导和监督。
第三章财务管理制度第六条财务核算制度(一)严格执行会计准则,确保会计信息真实、准确、完整。
(二)建立健全会计凭证、账簿、报表等会计档案管理制度,定期进行会计档案的整理、归档和保管。
(三)加强对会计凭证的审核,确保凭证的真实性、合法性和合规性。
(四)按照规定及时编制、报送财务报表,确保财务报表的及时性和准确性。
第七条资金管理制度(一)建立健全资金管理制度,明确资金收支范围、审批权限和操作流程。
(二)加强对资金收付的监控,确保资金安全。
(三)严格按照国家法律法规和公司制度,进行资金结算。
(四)定期对资金使用情况进行分析,优化资金结构,提高资金使用效率。
第八条税务管理制度(一)依法履行纳税义务,确保税务合规。
(二)建立健全税务核算制度,确保税务信息的真实、准确、完整。
(三)加强税务风险防控,及时应对税务检查和审计。
(四)定期进行税务自查,确保税务合规。
第九条内部审计制度(一)建立健全内部审计制度,对财务活动进行定期和不定期的审计。
(二)审计内容包括财务报表、财务凭证、资金使用、税务申报等方面。
(三)审计过程中,确保审计人员独立、客观、公正。
第四章责任与奖惩第十条财务部门负责人对本部门的财务管理工作全面负责,各岗位人员按照职责分工,落实财务管理制度。
连锁超财务管理制度
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连锁超财务管理制度1. 引言连锁超市是指一种以连锁经营模式运营的超市,通过共同品牌推广和统一管理,实现多个门店的集中采购、统一销售和统一管理。
在一个连锁超市中,财务管理是一个重要的方面,决定了企业的财务状况和经营效益。
为了规范财务管理工作,提高企业的效率和控制风险,在连锁超市中建立健全的财务管理制度是必不可少的。
本文将从财务管理目标、财务管理职责、财务管理流程、财务报表等方面,介绍连锁超财务管理制度。
2. 财务管理目标连锁超财务管理的目标是确保企业资金的安全、提高资金利用效率、提供准确和及时的财务信息、规范经营行为、提高企业的经济效益和市场竞争力。
具体来说,连锁超财务管理目标包括:•确保资金安全:建立科学的资金管理制度,包括资金存储、调拨、核对等环节,确保资金的流动和安全。
•提高资金利用效率:优化资金运作流程,加强与供应商和客户的沟通,减少不必要的资金占用和流失,提高资金的周转率和利润率。
•提供准确和及时的财务信息:建立健全的财务核算体系,确保财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供可靠的参考依据。
•规范经营行为:制定规范经营行为的制度和流程,规范企业的财务活动,杜绝财务违规行为。
•提高经济效益和市场竞争力:通过有效的财务管理,提高企业的盈利能力和市场竞争力,实现连锁超市的持续发展。
3. 财务管理职责在连锁超市中,财务管理职责主要包括财务部门的组织与管理、财务制度的建立与执行、财务核算与报告、成本控制与预测、风险管理等。
具体来说,财务管理职责包括方面:3.1 财务部门的组织与管理财务部门是负责连锁超财务管理的核心部门,负责组织、协调和管理财务工作。
财务部门的组织与管理职责包括:•设立财务部门,并明确各岗位职责和权限。
•动态调整财务部门的人员配置,确保财务工作的协调和高效进行。
•培养和提升财务人员的专业能力,确保财务工作的质量。
3.2 财务制度的建立与执行财务制度是为了规范财务活动,保证财务管理的规范性和合规性而制定的一系列规章制度。
连锁超市财务管理制度(精选五篇)
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连锁超市财务管理制度(精选五篇)第一篇:连锁超市财务管理制度连锁超市财务管理制度2007-04-01 20:49连锁超市财务管理制度一.现金管理制度:1.所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。
2.所有现金收入(除营业款外)都必须开具收据,都要及时入帐,不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。
3.各种现金的收入都应由财务部门集中办理,任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。
4.财务收款使用的收据必须从总部领取,不得私自购买或领取使用。
5.严禁挪用现金或以个人名义借予他人。
6.出纳的现金库存限额最高为2万元。
7.营业款当天及时送存银行。
交存现金应由财务部两人以上同往,保安护送。
出纳根据记帐凭证,按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐,做到日清月结。
8.节假日,公休期间,严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。
9.出纳应该每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计复核监盘,保证帐款相符,发现差错及时查明原因并报告财务总监,原则上长款归公,短款由出纳和会计复核查明原因,追究责任并由责任人赔偿。
10.因公业务需要借用现金的,借款人应当填写“借款单”,经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。
一次性借100(含100)元以下,可直接经部门经理和店长审批,出纳凭以上签字办理;一次性借100以上-200元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批,出纳凭以上签字办理,一次性借款在200元以上—5000元以下,由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。
一次性借款在5000元以上报经董事长审批,出纳凭以上签字办理。
11.现金付款业务必须有会计复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,出纳才能付款,现金付款所附单据要求付款内容真实,数字准确不得涂改。
12.任何个人不得私用或私借公款。
除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。
连锁超市财务管理制度
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连锁超市财务管理制度一、总则为了规范和完善财务管理制度,保障连锁超市的财务安全和效益,提高财务管理的透明度和规范性,特制定本制度。
本制度适用于我公司所有连锁超市的财务管理工作,所有员工必须遵守本制度。
二、财务管理组织架构1.设置财务部,负责协调和监督各连锁超市的财务工作。
2.财务部设财务主管,直接汇报给公司高层,负责统筹和协调财务活动。
3.每个连锁超市设立财务经理,负责具体连锁超市的财务管理工作,包括会计核算、财务报告、资金管理等。
三、会计核算1.会计核算应遵循国家财务会计准则和相关法律法规的要求。
2.会计核算应准确、真实、完整地记录和反映企业的经济业务活动。
3.会计记录应按照合理的时间顺序和账户顺序进行。
4.会计记录应按照原始凭证为依据,保证凭证真实性和合法性。
5.会计报表应及时编制,准确反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
四、财务报告1.每月必须编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
2.财务报表必须经过财务主管的审查和确认后方可发布。
3.财务报表必须及时、准确地向公司高层提供,并定期向监管机关和股东公开披露。
五、资金管理1.连锁超市应建立科学、规范的资金管理制度。
2.资金收付必须按照规定的程序进行,禁止私自挪用资金。
3.应设立专门的资金账户,确保资金的安全和监管。
4.资金管理应实行预算控制和费用管控,确保超市运营的资金充足和合理利用。
5.资金的使用应经过财务主管的审批和授权。
六、财务审计1.连锁超市应定期进行内部财务审计,查验财务管理制度的执行情况。
2.审计应由专门的审计人员进行,应有独立性和客观性。
3.审计结果应及时向公司高层报告,提出改进意见和建议,并跟踪整改情况。
七、违规处理1.任何员工发现财务违规行为都有义务及时向财务主管报告。
2.发现财务违规行为的员工,应配合调查并提供相关证据。
3.针对财务违规行为的员工,财务主管有权对其进行纪律处分,包括警告、解聘等。
4.对于严重的财务违规行为,公司有权向有关部门报案,并追究相应的法律责任。
连锁超市财务制度及流程
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连锁超市财务制度及流程一、连锁超市财务制度在连锁超市中,财务制度是一套规范和指导连锁超市财务工作的方针政策和规章制度,是保障财务管理活动合法、规范、高效进行的重要保证。
财务制度的建立和完善对于连锁超市的经营发展具有重要意义。
在制定财务制度时,需充分考虑连锁超市的特点和具体情况,合理和科学地制定相应的制度。
1. 财务管理体制连锁超市的财务管理体制应确立财务部门的权责,明确各级财务人员的职责分工和权利范围。
财务部门负责编制预算、核算业绩、制定财务报表和风险评估等工作。
另外,可以设立内部审计部门,对财务部门的工作进行监督和检查,确保财务工作的合法、规范进行。
2. 预算管理制度在连锁超市财务制度中,预算管理制度是重要的一环。
通过建立预算管理制度,可以为连锁超市的经营活动提供明确的指导,调动全体员工的积极性和创造性,提高超市的经营效益。
预算管理制度应包括年度预算的编制、执行、调整和评估等内容。
3. 会计准则和会计政策连锁超市应遵守国家相关的会计准则和会计政策,规范财务会计处理,确保财务数据的真实和准确。
在连锁超市的财务制度中,应明确不同业务的会计政策,确保会计处理的一致性和准确性。
4. 财务审批制度财务审批制度是确保财务资金安全的重要保障。
连锁超市应建立财务审批制度,明确各项费用的审批流程和权限范围,确保财务资金的合理支出。
5. 资金管理制度资金管理制度是连锁超市财务管理的重点。
连锁超市应建立合理的资金管理制度,确保资金的安全和有效使用。
资金管理制度应包括资金流动的过程、现金管理、银行存款、贷款管理等内容。
6. 内部控制制度内部控制制度是连锁超市财务管理的重要环节。
通过建立健全的内部控制制度,可以有效控制连锁超市的经营风险,防范财务风险的发生。
内部控制制度应包括风险评估、风险控制、风险监控等内容。
二、连锁超市财务流程1. 财务收支管理流程(1)收入管理流程:连锁超市的收入主要来源于销售收入、租金收入和其他收入。
连锁超市财务管理制度
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连锁超市财务管理制度一、制度目的为了保证连锁超市的财务管理工作的规范和安全,加强企业的财务管理和监控,按照国家和公司的有关规定,制定本制度。
二、管理对象本制度适用于连锁超市所有财务相关部门和人员。
三、组织架构1.连锁超市设立财务部,统一负责超市各项财务管理工作,包括现金、银行及其他金融业务的管理、会计核算、财务报表编制等。
2.各大门店设立财务员,承担门店的日常财务管理工作。
3.财务总监负责统筹、领导和监督财务工作,向公司总经理汇报。
四、业务流程1.现金管理(1)所有门店必须按照公司规定的现金管理标准进行日常的现金收付业务,每日必须进行现金日结,确保现金的安全性和真实性。
(2)门店现金库每日最高限额为20000元,必须按规定安装防盗、防火、防潮措施,现金库钥匙必须由门店负责人和财务负责人共同保管。
(3)财务部对每个门店的现金管理进行定期检查,严查未经授权的取款和超额支出。
2.银行业务管理(1)所有门店必须建立银行账户,并严格审核相关账户的开户资料,账户密码必须保密,门店每日必须进行银行日结。
(2)财务部对门店银行账户进行管理,包括账户余额、账户流水账等,每月进行银行对账。
3.票据管理(1)所有门店必须建立票据管理制度,包括发票、收据、支票等,必须按照规定使用。
(2)门店财务员必须对门店所有票据进行统一管理,核对每个票据的真伪和准确性,汇总报送财务部。
4.会计核算(1)所有门店必须按规定的会计制度进行日常会计核算工作,包括凭证汇总、分录核对、余额调节等。
(2)门店每月必须根据财务部的要求,准确完整地填写会计报表。
5.财务报表编制(1)财务部必须按照公司规定的财务报表编制标准编制报表,包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。
(2)所有门店必须按规定的时间提交财务报表,确保财务报表的及时准确。
五、财务风险管理1.财务部门必须对所有涉及到的财务风险进行细致的评估和管理,确保公司的财务安全。
2.门店必须对可能存在的财务风险提前做好预防和防范措施,例如对现金、票据等进行定期盘点和检查。
超市财务管理制度(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强超市的财务管理,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本超市实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本超市所有财务活动,包括资金收支、成本核算、会计核算、财务报告等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;2. 真实性原则:确保财务信息的真实、准确、完整;3. 保密性原则:严格保护财务信息,防止泄露;4. 责任性原则:明确各部门和人员的财务责任;5. 有效性原则:提高资金使用效率,降低成本。
第二章组织机构与职责第四条超市设立财务部,负责超市的财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长一名,会计、出纳、审计等岗位若干。
第五条财务部的主要职责:1. 负责超市的财务规划、预算编制和执行;2. 负责超市的资金管理,包括资金筹集、运用、监督和回收;3. 负责超市的成本核算和费用管理;4. 负责超市的会计核算和财务报告编制;5. 负责超市的税务筹划和税务申报;6. 负责超市的内部审计和外部审计协调;7. 负责超市的财务培训和咨询。
第六条各部门应积极配合财务部的工作,确保财务管理的顺利进行。
第三章资金管理第七条超市资金管理应遵循以下原则:1. 合理筹措资金,确保资金需求;2. 优化资金结构,提高资金使用效率;3. 加强资金监管,防范财务风险。
第八条资金筹集:1. 超市可根据业务发展需要,通过银行贷款、股东投资等方式筹集资金;2. 资金筹集应确保合法合规,避免违规操作。
第九条资金运用:1. 资金运用应遵循“合理、合规、效益”的原则;2. 资金运用应优先满足超市经营发展的需要;3. 资金运用应进行成本效益分析,确保资金使用效率。
第十条资金监管:1. 财务部负责对超市资金进行监管,确保资金安全;2. 资金监管应实行预算管理,严格按照预算执行;3. 资金监管应定期进行审计,确保资金使用合规。
第四章成本核算与费用管理第十一条成本核算:1. 超市应建立健全成本核算体系,确保成本信息的真实、准确、完整;2. 成本核算应按照国家有关法律法规和会计准则执行;3. 成本核算应定期进行,以便及时发现问题,采取措施。
连锁门店财务管理制度(通用10篇)
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连锁门店财务管理制度(通用10篇)连锁门店财务管理制度随着社会一步步向前发展,很多场合都离不了制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的连锁门店财务管理制度(通用10篇),希望对大家有所帮助。
连锁门店财务管理制度1为加强直营店的财务管理,确保公司资金、货品的安全,特制定本制度:一、资金管理(1)直营店实行收支两条线,严禁任何人以任何借口挪用直营店货款,即坐支现;金违者,并对当事人给予每人每次罚款100元;严重者追究相关法律责任。
a. 自行收取营业款的门店店铺负责人应将每天的现金收入(营业款),于次日上午的11点前存入公司指定的银行账号;在当日下午4点之前营业款超过2000元(含2000元)的,必须在当天下午4:30之前存入公司的指定账号,否则,给予直营店负责人每次罚款100元,不按规定造成的后果自行承担;若因特殊情况确认无法及时存入的,应及时向公司财务部说明情况,并于次日下午3点前及时补存。
营业款超过1天未存入公司指定银行账号,又无提前向财务部说明原因的,则按挪用货款处理,公司将追究其相关责任。
b. 直营店每日结账必须在ERP填写今日收入及上交银行金额必须填写《销售现金反馈单》,并与ERP系统核对收现金额、刷卡金额、抵用券等,核对无误后于次日11点之前传真至财务部,若因特殊情况无法及时传真,必须及时向财务部反映;如未做、未传及上传不相符当天则给予直营店负责人每次罚款20元。
c .未上ERP的门店(即自行收取营业款的门店)负责人除按a和b款规定外,每天还必须手工做好销售及收支日报表,并于次日上午11 点前传真给财务部;若因特殊情况无法及时传真,必须及时向财务部反映;如未做、未传或上传不准确的,给予直营店负责人每次罚款20元。
注:销售日报表货号全称、店铺名称及制表人、店铺负责人的签字。
d .未上ERP的门店由财务部直营会计负责销售日报表ERP录入工作。
2024年超市财务管理制度规定(三篇)
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2024年超市财务管理制度规定一、出纳现金的管理。
公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。
各种原始凭证必须真实、合法、准确,审批手续必须齐全,不符合要求的凭证,出纳员拒绝受理。
出纳员必须设置现金日记帐,对每笔收付款必须序时登记,逐日结出余额,每日下班前,必须核对现金帐面余额及库存余额。
二、现金进货管理。
确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货。
借支时必须在借据上注明进货品种金额和结帐时间。
剩余现金必须当天归还财务部。
货物到达时,马上办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结帐。
三、大宗业务销货现金管理。
公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清。
如特殊情况发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条。
货款收回后,应于当日上交财务部,未及时上交的,则按每天____%的比例收取滞纳金,如将货款收回后挪作他用的,处以一倍的罚款,情节严重的予以辞退,并追究法律责任。
逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿。
四、现金借支的管理。
公司严格控制借支现金。
1.差旅费借支的管理。
因公出差,根据工作需要,经总经理批准后可以借支,在完成工作任务之后一星期内到财务部结帐.2.备用金借支。
备用金是公司特许特定人员因指定工作需要而长期持有的一定限额现金。
备用金须单独存放,专款专用,备用金按出纳现金管理原则进行管理,财务部不定期检查备用金使用保管情况。
收妥营业款之后,将长短情况作好记录并通知收银员.店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款,必须当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过失一次,营业款不得擅自用于费用及货款的支付,特殊情况必须经总经理批准。
3.其他借支的管理。
公司员工原则上不得私人借支现金,特殊情况,经总经理批准后,从财务部借款的,必须制定还款计划,严格按还款计划还款,逾期还款的从每月工资奖金中扣款,并按银行贷款利率计收利息。
连锁超财务管理制度
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连锁超财务管理制度1. 引言连锁超市作为一种特殊的商业形态,需要建立严格的财务管理制度来确保财务运作的稳定和可持续发展。
本文将介绍连锁超市财务管理制度的基本要求和流程,并着重讨论财务记录、财务报告、财务分析等方面的内容。
2. 财务记录2.1收入记录:连锁超市应设立专门的收入台账,对销售收入进行记录,包括销售金额、销售日期、销售商品等信息。
2.2成本记录:连锁超市应设立成本台账,记录进货成本、运营成本等各项成本,并及时更新成本信息。
2.3费用记录:连锁超市应设立费用报销台账,记录各项费用支出,包括租金、水电费、人力成本等。
2.4债权债务记录:连锁超市应设立债权债务台账,记录借款、还款、应付账款等信息,并及时核对账款的真实性和准确性。
3. 财务报告3.1日常报表:连锁超市应定期生成日常财务报表,包括销售日报、现金日报、应收账款日报等,以反映超市的经营情况和财务状况。
3.2月度报表:连锁超市应每月结账,并生成月度财务报表,包括损益表、资产负债表、现金流量表等,以提供给管理层和股东进行经营决策和财务分析。
3.3年度报表:连锁超市应每年年底编制年度财务报告,对上一年度的经营状况进行全面的总结和分析,以及对下一年度的经营目标和计划进行规划和制定。
4. 财务分析4.1资金分析:连锁超市应根据财务报表数据,对资金的流动和运作进行分析,包括现金流入、现金流出、资金利用率等指标的计算和解读。
4.2偿债能力分析:连锁超市应根据财务报表数据,对超市的偿债能力进行评估,包括流动比率、速动比率、负债比率等指标的计算和分析。
4.3盈利能力分析:连锁超市应根据财务报表数据,对超市的盈利能力进行评估,包括毛利率、净利率、收益率等指标的计算和解读。
4.4经营能力分析:连锁超市应根据财务报表数据,对超市的经营能力进行评估,包括周转率、库存周转率、应收账款周转率等指标的计算和分析。
5. 风险控制5.1超市应建立完善的风险控制制度,包括规范的财务审批流程、严格的财务制度执行、合理的风险防范措施等。
商超连锁店财务制度
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商超连锁店财务制度一、总则为规范商超连锁店的财务管理,确保财务数据的准确性和合法性,提高财务运作效率,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1、财务部门商超连锁店设立财务部门,负责全店的财务管理工作。
财务部门下设出纳、会计、财务分析人员等职位,分工明确,各司其职。
2、财务主管负责商超连锁店的财务管理工作,制定财务管理制度和规范,监督和检查财务人员的工作,及时提出改进建议。
3、出纳负责商超连锁店现金及银行存款的管理,日常收支记录和结算工作。
4、会计负责商超连锁店的记账和报表编制工作,确保财务数据的准确性和可靠性。
5、财务分析人员负责商超连锁店的财务分析和预测工作,为经营决策提供数据支持。
三、财务核算1、收入核算商超连锁店的收入主要包括销售收入、广告收入、租赁收入等,要求收入核算应当准确,不能漏报或错报。
2、成本核算商超连锁店的成本主要包括商品采购成本、人工成本、租金等,要求成本核算应当严谨,不能虚增或漏报。
3、费用核算商超连锁店的费用主要包括管理费用、销售费用、财务费用等,要求费用核算应当详细,不能虚增或漏报。
四、财务报表1、日常报表商超连锁店应每日编制损益表和日报表,及时反映店铺的经营状况。
2、月度报表商超连锁店应每月编制利润表、资产负债表和现金流量表,全面评估店铺的经营情况。
3、年度报表商超连锁店应每年编制年度财务报表,经审计后报送相关部门,汇总店铺的财务状况。
五、财务审核1、内部审核商超连锁店应建立内部审核制度,定期对财务数据进行审查和核对,发现问题及时纠正。
2、外部审核商超连锁店应委托专业机构进行财务审计,确保财务数据的准确性和合法性。
六、风险控制1、资金风险商超连锁店应合理管理店铺的资金,做好资金的规划和运作,避免出现资金链断裂的风险。
2、信用风险商超连锁店应建立完善的客户信用管理制度,加强对客户信用的监控和评估,避免发生坏账损失。
七、违规处理1、财务人员对于财务人员违反财务制度的行为,商超连锁店应依法处理,严格追究责任。
连锁超市财务管理制度
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连锁超市财务管理制度连锁超市是一种将多个分店统一管理的零售业态,其具有分布广泛、规模化经营的特点。
财务管理是连锁超市经营中至关重要的一环,能够有效地管理财务活动对于提高连锁超市整体经营效益具有重要意义。
因此,建立健全的财务管理制度对于连锁超市的发展至关重要。
一、制度背景和目的连锁超市财务管理制度的建立,旨在规范和指导连锁超市的财务活动,确保财务活动符合法律法规和相关政策,健全内部控制体系,保护公司的财产安全,提升财务信息的完整性和准确性,为决策提供可靠的财务数据。
通过建立和执行财务管理制度,可确保财务活动的合规性、规范性和科学性,促进财务运作的高效性和透明度,提高连锁超市的竞争力和可持续发展能力。
二、制度内容1.财务组织与职责:建立财务部门,明确财务部门的职责和业务划分,确保财务活动的专业性和严谨性。
2.财务制度与流程:制定财务制度和流程,包括会计核算、财务报告编制、审计和风险管理等方面的规定,确保财务活动的规范性和科学性。
3.预算管理:建立预算管理制度,包括年度预算、部门预算和项目预算等,从而控制成本,提高经营效益。
4.资金管理:建立资金管理制度,明确资金的日常运作、流动性管理和安全性保障,确保资金的有效使用和安全性。
5.应收款项管理:建立应收款项管理制度,包括客户信用评估、应收账款管理和催收等,确保应收款项的回收和减少坏账发生。
6.应付款项管理:建立应付款项管理制度,包括供应商选择和管理、应付账款管理和支付流程等,确保应付款项的管理和支付准确及时。
7.固定资产管理:建立固定资产管理制度,包括资产登记、折旧核算和维修保养等,确保固定资产的管理和利用效果。
8.会计核算与报告:建立会计核算和报告制度,包括财务数据的采集、处理、核算和报告等,确保财务数据的准确性和完整性。
9.审计控制:建立审计控制制度,对财务活动进行内部审计和外部审计,发现和解决问题,提升内部控制和风险管理水平。
10.税务合规:建立税务合规制度,明确税务申报和税务风险管理的规范和流程,确保连锁超市的纳税义务履行。
超市财务管理制度
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超市财务管理制度超市财务管理制度(精选3篇)超市财务管理制度篇1第一条为了强化财务管理,标准财务工作,促进超市经营业务的发展,提高公司经济效益,依据国家有关管理法规制度和超市的章程有关规定,结合超市实际情况,特制定本制度。
第二条超市会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的根本任务及方法:(一)筹集资金和有效运用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高明市经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支计划、掌握、核算和考核工作。
(三)强化财务核算的管理,以提高会计资讯的按时性和精确性。
(四)监督公司财产的购置、保管和运用,协作仓管物流部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是超市经营管理的一个重要方面,超市财务部对财务管理工作负有责任、实施、检查的责任,财务人员要认真执行《会计法》,坚定按财务制度办事,并严守公司秘密。
二、财务管理的基础工作第五条强化原始凭证管理,做到制度化、标准化。
原始凭证是超市发生的每项经营活动不行缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条超市应依据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
记账凭证的内容必需具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名和盖章。
第七条健计核算,根据国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,根据规定的会计处理方法进行,保证开机指标的口径全都,互相可比和会计处理方法前后全都。
第八条做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完好性和资料的精确性。
编制会计凭证、报表应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员依据不同的账务内容采纳定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行互相核对,保证账证相符、账实相符、账表相符。
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连锁超市财务管理制度
在每一个连锁超市中,对于超市的现金如何管理,对于收银人员如何管理,超市要制定哪些财务管理制度呢,以下是详细的连锁超市财务管理制度,可供参考。
一.现金管理制度:
1.所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。
2.所有现金收入(除营业款外)都必须开具收据,都要及时入帐,不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。
3.各种现金的收入都应由财务部门集中办理,任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。
4.财务收款使用的收据必须从总部领取,不得私自购买或领取使用。
5.严禁挪用现金或以个人名义借予他人。
6.出纳的现金库存限额最高为2万元。
7.营业款当天及时送存银行。
交存现金应由财务部两人以上同往,保安护送。
出纳根
据记帐凭证,按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐,做到日清月结。
8.节假日,公休期间,严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。
9.出纳应该每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计复核监盘,保证帐款相符,发现差错及时查明原因并报告财务总监,原则上长款归公,短款由出纳和会计复核查明原因,追究责任并由责任人赔偿。
10.因公业务需要借用现金的,借款人应当填写借款单,经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。
一次性借100(含100)元以下,可直接经部门经理和店长审批,出纳凭以上签字办理;一次性借100以上,200
元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批,出纳凭以上签字办理,一次性借款在200元以上5000元以下,由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。
一次性借款在5000元以上报经董事长审批,出纳凭以上签字办理。
11.现金付款业务必须有会计复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,出纳才能付款,现金付款所附单据要求付款内容真实,数字准确不得涂改。
12.任何个人不得私用或私借公款。
除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。
13.购买物品、业务招待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。
14.现金支付程序:
(1)支付申请:供货商结帐或公司部门内因公用款时,应当向审批人提交申请,注明款项的用途、金额、并附相关证明或单据。
(2)支付审批:审批人根据其权限对支付申请进行审批,对不合规定的现金支付申请,审批人应当拒绝批准。
(3)支付复核:会计应当对批准后的现金支付申请进行复核,复核其批准范围、权限及相关单证是否齐全、金额计算是否准确,复核无误后,交由出纳员办理支付手续
(4)办理支付:出纳根据复核无误的支付申请,按规定办理支付,及时登记现金日记帐。
15(财务部门对原借款未结清,又重新借款的,有权拒绝办理付款手续。
16(超过期限未办理报销手续或还款手续的,财务部门应进行催收,催收无正当理由仍未办理报销或还款手续的,财务部门有权从其工资中将所欠款项收回。
17(违反本制度规定者处责任人50,100元罚款,造成经济损失的由责任人全额承担。
二.收银员管理制度:
1.收银员长短款在2元之内,视同收银正确处理;
2.收银员长短款超过2元的,长款上交财务,并处以长款相同金额的罚款,短款补交,并处以短款金额相同的罚款;
3.收银员出现多刷、误刷情况的:自己人为操作造成的多刷、误刷,20元以内的均按20元予以处罚,多刷、误刷超过20元的,按实际多刷、误刷金额予以处罚。
POS系统等设备故障造成的,报经收银组组长核实批准后,不予处罚;
4.收银组长全盘管理收银员,协调财务部门管理收银工作。
三.费用管理及货款结算制度:
1.报销金额在100元以内的由店长审批;100以上200元由财务中心审批;200
元以上5000元以下由公司财务总监审批,5000元以上由董事长审批。
2.所有的费用报销必须有内容真实的报销票据,写明事由、金额、经办人;
3.办公费、电话费、日常零星开支(除车辆、房费、水电费,美工费用外)不超过当月销售额的千分之一。
车辆(小车)金额为500元/月,超出部分不予报销;
4.货款结算,2000元以内由店长审批,20005000元由采购中心主任审核后,财务中心主任审批,5000元以上由采购中心主任审核后财务总监审批。
5.收银耗材旺季(9月2月)不超过当月销售额的千分之五;淡季(3月8月)不超过当月销售额的千分之六,超出部分收银组负担,节约部分用于奖励。
生鲜耗材领用不超过本部门销售额的千分之七,超出部分本部门查明原因上报总部,总部根据情况核销,节约部分用于奖励。
6.购入经营用器材、设备以及改造装修工程,必须先向总部申请,经董事长批准后方可购进或改造装修,报帐时报销凭证需附有批准的请购申请,否则,财务部一律不予报销或挂帐。
7.定额费用不允许超支,超支部分一律不予支付。
四.储值卡及会员卡积分返现制度:
1.空白储值卡由专人管理做好发放、登记工作,顾客购买储值卡,付款后出纳开具收款收据;
2.机房计算机操作员凭财务收款收据金额给予充值并做好登记工作(卡号、收据号、面值)不得随意充值;
3.机房充完值后,必须在收据上加盖值已充戳记,避免重复充值。
4.没有财务收款收据证明一律不得办理储值卡充值业务,总台协助顾客查询充值金额;
5.每个营业日结束,机房充值人员必须打印当日充值汇总表,随同当日储值卡充值登记表交予财务,财务部会计对其进行监督检查,发现问题及时报告店长及财务中心;
6.涉及储值卡返点须按返点比例金额返给顾客,不得随意改变储值卡的返点比例,不得不返或据为己有;
7.售出的储值卡一律不予退现或顶交费用和租金。
8.机房计算机操作员协助顾客查询会员卡积分情况,根据顾客要求,机房扣减本次返点积分,并打印单据。
返现须填写返点表、卡号、卡主姓名、身份证号、本次返点积分、返点比例、返点金额、顾客必须签名认可;
9.会计进行复核无误后,经店长批准后出纳予以支付(会员卡积分返现只仅卡本人凭身份证领款)。
10.违反本制度的责任人处50,100元罚款,并追究其经济责任。
五.团购管理制度:
1.综合业务部负责团购、接待、洽谈,并及时建立团购客户档案;
2.团购消费的最低限额为一次性消费2000元以上;
3.一次性提货的团购,顾客在收银台全额交款,多次分批提货的团购,在财务室全额交款。
4.所有的团购业务、货物出场都必须经过收银台。
5.团购优惠标准等同于储值卡办理的优惠标准,任何人不得随意改变团购的优惠标准。
6.团购需要制作提货卡的,综合业务部按照提货要求(注明名称、数量、金额、限定期限、编号等)制作提货卡,在背面加盖综合业务部章,经办人章。
财务部收款后,在正面加盖财务章、出纳员章,核对清点后交给顾客。
7.团购优惠的,综合业务部出具优惠单据,财务根据收款情况或购小票(一次性提货)核实后予以支付。
8.财务部必须做好团购记录工作,以便核销发出的提货卡。
六、联营户申报特价商品管理制度:
1(申报特价的商品必须真实,对于虚报、谎报特价的联营户,一经查实,以后一律不予批准特价。
2(申报特价商品的销售额不得超过当月总销售的15,,超出比例部分财务结算时按正常销售扣点。
3(申报特价商品按月实行申报。
4(对于申报特价的商品,必须标明商品名称、条码、单价、数量。
(申报特价的商品由综合业务部核准,店长审批、财务进行监督。
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6(对于批准的特价商品须界定销售区间以及数量。
7(公司统一组织的促销活动,公司另行确定特价范围。
七(会计核算要求及会计职责:
1(严格审核原始凭证,保证每项业务入帐的正确性,正确编制记帐凭证。
2(要求记帐凭证记录整洁,不允许刮、挖、擦、涂改
3(核算科目列支正确,正确进行帐务处理;准确、规范登记总帐与明细分类帐。
4(完整记录债权债务,作到帐目清楚;核算正确。
5(按照权责发生制正确确认收入,合理划分区间费用并明确其归属期间。
6(定期与出纳和供应商对帐,如有不符,查明原因及时处理;做到帐证相符、帐实相符,帐帐相符
7(按月编制财务报表,准确反映企业经营情况。
8(协调税务,做好税款申报与交纳工作;负责发票的购买和保管工作,管理发票开具、使用。
9(监督考核费用报销
10(对每月应收款项制作成统计表,交于出纳收取或扣回。
11(监督卖场每月盘点情况,盘盈、盘亏及时查明原因,及时向总部汇报情况。
正确进行盘盈、盘亏帐务处理。
12(每月至少对清5家供货商的帐务,进行实时盘点,解决实销月结供应商商品盘损问题。
超市财务中心
20xx-4-1。