公文发文处理流程图
公文发文处理流程图
公文发文处理流程图（1）公文收文处理流程图签收
登记
审核
拟办
批办
承办
催办
发文办理流程
拟稿
主办处室核稿
内部处室会稿1
内部处室会稿2办公室定稿领导审核签发外部会签1
外部会签2文号打字复印发文归档处室待办（3）立卷归档流程图形成累积档案资料
按有关要求鉴别、整理组卷
确定案卷保管期限
微机录入、目录打印
形成、收集人事档案材料打印清单、移交材料按时向档案馆移交
档案光验收合格
办理移交手续
（4）会议组织流程图确定会议主题安排仪事日程
确定参会人选
主持会议
形成决议
安排会议场所
发布会议信息
肯定加入准备参会资料整理集会记录审批下发集会记要
执行信息存档
（5）接待工作流程图开始
根据欢迎计划通知集会
材料准备
流程
图
与会材料审核通知相关部门会议室、设备准备开会会议主持情况汇报会议记录
结束（6）拨打电话流程图拨打电话
询问对方公司名称、
姓名、职务
说明自己公司名称、姓名、职务
拨打电话目的
自动询问是否需求再说一遍
在通话记录上注明通话时间及接听人员
挂断电话
（7）接听电话流程图接听电话
介绍自己公司名称、
姓名、职务
拨打电话目的
确认对方所说事宜
记录通话内容及拨
XXX、人员
挂断电话
（8）签字仪式流程图主持人宣布签约活动正式开始，介绍到XXX确定合同签约
时间和地点。
发文工作流程图
管委会发文处理流程
一、各部室拟以文件行文的，由涉及的部室负责组织撰写起
草（文中附件一并带齐，并附加说明资料），由部室负
责人核稿签署意见后，将稿件和电子版报办公室。
二、办公室依据公文运转的基本要求，对草稿的格式、内容
等进行全面审核，弄清、弄准后送主办部室负责人确认。
三、主办部室无异议后报办公室主任审阅，填写发文稿笺，
提出拟办意见，报分管领导、常务副主任、主任签批。
四、领导签批后，办公室要对文件进行编号登记、校对、和
印发。
五、办公室填写发文登记薄，将印制好的文件分发至各位领
导、各部室及相关企业（项目）单位；同时，办公室将
文件正文一式3份和原稿件一并整理归档。
上级文件（通知）远转流程
一、管委会收到上级文件（通知或领导批示等，以下简称文
件通知）后，办公室对文件（通知）进行编号、登记，填写收文处理笺，送办公室主任。
二、办公室主任签署拟办意见（有具体任务的分解至相关部
室），报管委会主任批示及相关领导阅。
三、管委会主任签批后，办公室将文件（通知）可先行复印，
呈分管领导并送至相关部室。
四、办公室按领导批示，将文件（通知）呈分管领导并交办
相关部室传阅并签名；涉及的部室要按时、按要求落实
到位，同时，根据文件（通知）要求，将具体处理意见
返回办公室。
五、办公室将处理后的文件（通知）归档、存放（需报送的
及时报送）。
公文发文处理流程图
流程 图
材料准备 会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核 开会 会议主持 结束
通知相关部门 准备
情况汇报
。5
。
（6）拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的
主动询问是否需要 再说一遍
在通话记录上注明 通话时间及接听人 员 挂断电话
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
。9
提前到达上班
。
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。10
可以免费提供的信 息直接发送给申请 人
需要收取工本费的 信息向申请人出具 《信息公开告知书》 和收费方式
向申请人出具《信息 免于公开告知书》
请申请人重新申请 信息公开
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
(10)秘书工作流程图
属于本机关主 动公开信息
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向申请热门说 明获取信息的 方法和途径
可公开的信息
不可以公开的 信息
申请的信息内 容明确
申请的信息部 属于本机关பைடு நூலகம் 握的信息
出具《不整申 请通知书》
出具《非本机 关申请报告书 书》
申请的信息不
存在 (10)
出具《政府信 息部存在告知
秘书工作流书》 程图
。6
。
（7）接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记录通话内容及拨 打公司、人员 挂断电话
发文、收文工作流程图
发文工作流程图.立卷归档。
丿1. 2. 3.V 审核校对\ 1•审核是否确实需要行文 2•注意公文的内容、体式、 文字的核查。
对文件的主要内容 好和基本要素进行 记录1. 同一份文件只有 个发文字号。
2. 年份应标全数。
3. 用六角括号括入。
厂;'故到上不压正文，下要骑年盖月。
2. 印迹要清晰可辨。
3. 要以签发为依据，领导签 I 发的文件才可用印。
以签发的定稿为依据，从文字到格 式，都不得擅自改动。
严格按规定的公文格式制版。
在规定的时间范围内印制完成。
1. 审批、签发手续受否完备2. 附件材料是否齐全3. 格式是否统一等1. 文件分数准确2. 书写正确3. 封口牢固4. 发送安全5. 确认收文。
1. 逐字逐句、逐个标点地进行校对。
2. 注意字体、字号、格式的统一。
3. 使用统一的校对符号进行校 对。
草拟制文阶段签发编号缮印用印分发. _______________ J根据文件的类 型，给相应的领 导签名制发阶段收文工作流程图i•清点2•核查3•签字签收登记注意事项：1•是否由本机关办理2•是否符合行文规则1•登记时不能漏项，不可任意删减。
2•填写收文号时不要空号、重号。
3•书写时字迹工整、规范，不得随意涂抹。
审核3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定4•文种使用、公文格式是否规范1•及时2•准确。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在日常工作中，为了实现信息传递和工作协调，办公室需要向内外部单位或个人发送文件、公告、通知等相关文档。
为了保证发文工作的高效性和准确性，制定了一套发文流程图。
二、发文流程图下面是办公室发文的标准流程图：1. 确定发文需求- 收集相关信息，明确发文目的和内容。
- 确认发文的紧急程度和重要性。
- 判断发文的适用范围和接收对象。
2. 起草发文稿- 根据发文需求，撰写发文稿。
- 发文稿应包括标题、正文、附件等必要内容。
- 发文稿应符合公司的规范和格式要求。
3. 审核发文稿- 由主管领导或相关部门负责人审核发文稿。
- 审核内容包括发文的准确性、合规性和语言表达的清晰度。
- 审核人员可以对发文稿进行修改或提出修改意见。
4. 签署发文稿- 经过审核后，发文稿需要由相关负责人签署。
- 签署人应核对发文稿的内容和附件的完整性。
- 签署人可以根据需要在发文稿上附加个人签名或公章。
5. 归档发文稿- 签署完发文稿后，需要将其归档保存。
- 归档应按照一定的分类和编号规则进行。
- 归档后的发文稿可作为后续工作的参考和查阅。
6. 发送发文- 完成发文稿的审核、签署和归档后，即可进行发文。
- 发文可以通过邮件、传真、专人送达等方式进行。
- 发文时应注意选择适当的发送时间和方式。
7. 跟踪发文- 发文后，可以进行相应的跟踪工作。
- 跟踪可以通过电话、邮件等方式进行。
- 跟踪的目的是确保发文的及时性和有效性。
8. 反馈发文- 收到发文后，接收单位或个人可以进行反馈。
- 反馈可以是回复邮件、电话沟通等形式。
- 反馈内容可以包括对发文的确认、意见反馈等。
9. 结束发文流程- 发文流程结束后，需要进行总结和评估。
- 总结和评估可以包括流程的效率、问题的解决等。
- 结束发文流程后，可以进行下一轮的发文工作。
三、流程图示例下面是一个办公室发文流程图的示例：```[发文需求] -> [起草发文稿] -> [审核发文稿] -> [签署发文稿] -> [归档发文稿] -> [发送发文] -> [跟踪发文] -> [反馈发文] -> [结束发文流程]```四、总结办公室发文流程图是为了规范和优化发文工作而设计的，通过明确的流程和步骤，可以提高发文的准确性和效率。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在办公室工作中，发文是一项重要的工作流程。
通过发文，可以向内外部人员传达重要信息，协调各部门工作，提高工作效率和沟通效果。
为了规范办公室发文流程，提高工作效率，制作一份发文流程图是必要的。
二、发文流程图以下是办公室发文的标准流程图：1. 采集信息：- 采集需要发文的相关信息，包括文档内容、附件、发文类型等。
2. 起草文档：- 根据采集到的信息，起草发文文档。
- 确保文档格式规范，包括字体、字号、行距等。
- 确保文档内容准确、清晰，符合公司规定的语言风格。
3. 审核文档：- 将起草好的文档提交给主管或者相关部门负责人进行审核。
- 审核人员需要子细审查文档内容，确保其准确性、合规性和完整性。
4. 修改文档：- 根据审核人员的反馈意见，对文档进行修改和调整。
- 修改后的文档需要重新提交给审核人员进行再次审核。
5. 审批文档：- 经过审核后，将文档提交给相关领导或者审批人员进行审批。
- 审批人员需要根据公司政策和流程，对文档进行审批或者驳回。
6. 盖章：- 经过审批后，将文档打印出来，并根据公司规定的盖章要求进行盖章。
7. 分发文档：- 分发盖章后的文档给相关人员，确保他们能及时收到文档。
- 分发方式可以是传真、邮件、快递等，根据具体情况选择最合适的方式。
8. 归档文档：- 将发文的原始文档和相关记录归档保存，以备后续查阅和管理。
三、注意事项在执行办公室发文流程时，需要注意以下事项：1. 确保文档的准确性和完整性，避免浮现错误和遗漏。
2. 严格按照公司规定的格式和流程进行操作，确保流程的规范性和一致性。
3. 各个环节的责任人要负责任地履行自己的职责，确保流程的顺利进行。
4. 保密性要求高的文档需要采取相应的措施，确保信息的安全性。
5. 及时沟通和协调各个部门之间的工作，确保发文流程的高效性和协同性。
四、总结办公室发文流程图是规范办公室工作的重要工具，通过明确每一个环节的职责和流程，可以提高工作效率，减少错误和遗漏的发生。
公文发文处理流程图
(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
―►
申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
f
申请的信息不
存在
（10
出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。
办公室收发文流程示意图
收文处理工作流程表
说明：
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
说明：
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、流程概述办公室发文是指在办公室内部或者与外部单位之间进行文件传递和沟通的过程。
发文流程图是对办公室发文流程进行可视化展示，以便于工作人员理解和遵循。
二、流程步骤1. 收到发文申请- 工作人员收到发文申请后，应核对申请内容的完整性和准确性。
- 如果申请不完整，工作人员应及时与申请人联系，要求补充相关信息。
- 如果申请完整，工作人员进入下一步骤。
2. 文件编写与审批- 工作人员根据发文申请的内容，撰写相应的发文稿件。
- 发文稿件应包括标题、正文、附件等内容，并确保准确、清晰、规范。
- 完成发文稿件后，工作人员将其提交给上级主管或者相关部门进行审批。
- 审批人员对发文稿件进行审核，包括内容的合规性、准确性和语言表达的规范性。
- 如果审批通过，工作人员进入下一步骤。
- 如果审批不通过，工作人员应根据审批人员的意见进行修改并重新提交。
3. 发文登记与编号- 审批通过的发文稿件将被登记并分配惟一的发文编号。
- 工作人员将发文编号填写在发文稿件上，并记录在发文登记簿中。
- 发文登记簿应包括发文编号、发文标题、发文日期等信息，以便于查阅和管理。
4. 文件复制与分发- 发文稿件经过复印或者打印后，工作人员将其分发给相应的收件人。
- 收件人可以是内部员工、外部单位或者个人。
- 工作人员应确保发文的准确性和完整性，并及时将发文送达给收件人。
5. 交办事项跟踪- 工作人员应记录交办事项的内容、责任人和完成期限等信息。
- 在规定的期限内，工作人员应跟踪并确认交办事项的完成情况。
- 如果交办事项未按时完成，工作人员应及时与责任人沟通，并采取相应的措施。
6. 归档与备份- 完成发文流程后，工作人员应将发文稿件归档并备份。
- 归档可以按照发文编号、发文日期或者发文主题进行分类。
- 备份可以保存在电子文档管理系统或者其他存储介质中，以防止文件丢失或者损坏。
三、流程优化与改进为了提高办公室发文流程的效率和质量，可以考虑以下优化和改进措施：1. 引入电子化管理系统，实现发文申请、审批、登记和分发等环节的自动化处理，提高工作效率。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织或者机构内部，为了传达信息、下达指示、报告工作等目的而进行的文件撰写和发出的过程。
发文流程图是对办公室发文流程进行图形化展示，以便于员工理解和遵循。
二、发文流程图示例1. 起草阶段- 员工根据工作需要和要求，起草发文内容。
- 内容应明确、准确，并符合组织的规定和标准。
- 员工可以参考以往的类似文件进行起草，以确保一致性和规范性。
2. 审核阶段- 起草完成后，员工将发文稿件提交给上级主管或者相关审核人员。
- 审核人员对发文内容进行审查，包括语法、格式、逻辑等方面。
- 审核人员可能提出修改意见或者建议，员工需根据意见进行修改。
3. 审批阶段- 审核通过后，发文稿件将提交给相关主管或者部门负责人进行审批。
- 审批人员将对发文内容进行综合评估，包括内容的合理性、合规性等。
- 审批人员可能要求对某些内容进行调整或者补充，员工需进行相应修改。
4. 签发阶段- 审批通过后，发文稿件将提交给最终签发人员进行签字。
- 签发人员对发文内容进行最后确认，并在发文上签字或者盖章。
- 签发人员可能要求对某些内容进行进一步修改或者补充，员工需进行相应修改。
5. 分发阶段- 签发完成后，发文将由相关人员进行复印、分发。
- 分发人员将根据发文的重要性和涉及的部门或者人员进行分类分发。
- 分发人员需要记录分发情况，确保发文到达指定的部门或者人员手中。
6. 归档阶段- 分发完成后，发文将归档保存，以备后续查询和查阅。
- 归档人员将发文按照一定的分类标准进行整理和存档。
- 归档人员需要记录发文的相关信息，如编号、日期、主题等。
三、总结办公室发文流程图是对办公室发文流程的图形化展示，有助于员工理解和遵循发文流程。
发文流程包括起草、审核、审批、签发、分发和归档等阶段，每一个阶段都有具体的操作和要求。
通过遵循发文流程，可以确保发文的质量和效率，提高组织内部沟通和协作的效果。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织内部进行信息传递和沟通的过程，通过发文可以使组织内部的工作流程更加规范化和高效化。
为了确保办公室发文的准确性和一致性，制定了相应的发文流程图，以指导工作人员在发文过程中的操作步骤。
二、发文流程图以下是办公室发文的标准流程图，包括六个主要步骤：1. 核对发文要求：- 收到发文申请后，办公室工作人员首先需要核对发文要求，包括发文类型、发文目的、发文截止日期等。
如果有任何疑问或者需要补充信息，工作人员应及时与申请人联系。
2. 撰写发文稿：- 在核对发文要求后，工作人员开始撰写发文稿。
发文稿应包括标题、正文、附件等内容，确保语言准确、简明扼要，并且符合组织的发文规范。
3. 审核发文稿：- 完成发文稿的撰写后，工作人员需要将发文稿提交给主管领导或者审核人员进行审核。
审核人员将对发文稿进行审查，确保内容准确、合规，并提出修改意见或者建议。
4. 修订发文稿：- 根据审核人员的意见或者建议，工作人员需要对发文稿进行修订。
修订后的发文稿应再次提交给审核人员进行确认，直到达到审核通过的标准。
5. 盖章并分发：- 完成发文稿的修订后，工作人员将按照组织的规定进行盖章。
盖章后，发文稿将被分发给相关部门或者人员，确保信息的传递和执行。
6. 归档和跟踪：- 发文流程的最后一步是归档和跟踪。
已发出的文稿将被归档，以备后续查阅和追踪。
同时，工作人员需要跟踪发文的执行情况，确保发文的目的和要求得到有效地落实。
三、发文流程图的优势发文流程图的制定和实施对办公室工作具有以下优势：1. 规范流程：发文流程图明确了每一个步骤的操作要求和责任人，有助于规范办公室工作流程，减少工作中的混乱和错误。
2. 提高效率：通过发文流程图，工作人员可以清晰地了解每一个步骤的顺序和要求，从而能够更加高效地完成发文工作，节省时间和精力。
3. 保证准确性：发文流程图确保了发文稿的准确性和一致性，通过审核和修订的环节，能够及时发现和纠正错误，避免因错误信息而产生的问题和误解。
完整的收发文流程图
完整的收发文流程图
1.发文流程一般为：起草人拟定文件，经过部门负责人审核后，相关领导会签或签发，最后送到办公室编号。
2.收文流程包括：制作红头文件，分发并签收文件，文件归档，收文登记，送相关领导批示，分送承办部门承办或相关人员阅读，最后再进行文件归档。
3.重要红头文件和规章制度的发文流程较为复杂。
不宜行文的重要文件需要呈送分管的管理部室，总经理办公室文字秘书会对公文起草要求进行审核，重要文件和上行文需要总经理办公室主任审核。
管理部室会在充分调研论证的基础上，按照必要性、实效性、针对性、可操作性的原则起草拟发公文。
领导会签署意见后，一般程序化文件需要在总经理办公室编号、印制、机要室盖章，并由管理部室进行装订和分发。
最后，主要领导会签署文件。
办公室公文办理流程图
市政府及办公室公文办理流程图目录一、收文办理 (2)（一）中央文件、省委文件、市委文件 (2)（二）密码电报 (3)1.主送市政府的密码电报 (3)2.主送市政府办公室的密码电报 (3)（三）国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅文件 (4)（四）省政府各厅委及兄弟市来文 (5)（五）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的请示、请示性意见 (6)（六）会议申报审批单 (7)（七）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的报告 (8)（八）领导批示件 (9)二、发文办理 (10)（一）市政府及办公室文件 (10)1.市政府文件 (10)2.市政府办公室正式文件。
主要发文形式X政办、X政办文、X政办函、X政办明电、X政办密电。
(11)（二）会议纪要 (13)1.市政府全体会议纪要、市政府常务会议纪要、市长主持召开的市长办公会议纪要 (13)2.副市长主持召开的市长办公会议纪要 (13)（四）其他 (15)1.政府工作通报 (15)2.领导批示 (15)一、收文办理（一）中央文件、省委文件、市委文件（二）密码电报1.主送市政府的密码电报2.主送市政府办公室的密码电报（三）国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅文件（四）省政府各厅委及兄弟市来文（五）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的请示、请示性意见（六）会议申报审批单（七）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的报告（八）领导批示件二、发文办理（一）市政府及办公室文件1.市政府文件（1）政府令（2）市政府公告（3）市政府通告（4）以市政府名义制发的上行文。
主要发文形式：X 政文、X政明电、X政密电。
（5）以市政府名义制发的平行文。
主要发文形式：X政函、X 政明电、X 政密电。
（6）以市政府名义制发的下行文。
主要发文形式：X 政、X 政文、X 政明电、X 政密电。
（7）X 政复决（8）X 政土、X 政出（9）X 政阅2.市政府办公室正式文件。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在办公室工作中，发文是一项重要的工作内容。
为了规范和简化发文流程，提高工作效率，制定发文流程图是必不可少的。
二、发文流程图以下是办公室发文的标准流程图，详细描述了每个步骤的操作和所需的材料。
1. 收集资料和准备文件- 收集与发文相关的资料和文件。
- 根据文件要求，准备相应的材料，如报告、备忘录、公告等。
2. 起草文件- 根据发文要求，起草文件内容。
- 确保文件内容准确、完整，并符合公司或组织的规范。
3. 审核文件- 将起草好的文件提交给上级或相关部门进行审核。
- 审核人员对文件进行审查，确保其符合法规和组织的要求。
4. 修订文件- 根据审核人员的意见和建议，对文件进行修订。
- 确保修订后的文件更加准确、清晰，并符合审核要求。
5. 签署文件- 经过审核和修订后，将文件提交给相关负责人进行签署。
- 负责人对文件进行审查，并在文件上签署自己的姓名和职位。
6. 盖章文件- 签署完毕后，将文件提交给公章管理人员进行盖章。
- 公章管理人员核对签署人员的身份，并在文件上盖上公司或组织的公章。
7. 分发文件- 完成盖章后，将文件分发给相关部门或人员。
- 根据发文的目的和内容，将文件发送给需要接收的人员。
8. 归档文件- 发文流程完成后，将文件归档。
- 归档文件时，确保文件按照规定的分类方式进行整理和存储。
三、流程图示例```/----> 审核文件 ----> 修订文件 ----> 签署文件 ----> 盖章文件----> 分发文件 ----> 归档文件收集资料和准备文件 ----> 起草文件\----> 审核不通过 ----> 修订文件```四、注意事项- 在发文流程中，需要与相关部门和人员进行密切合作，确保流程的顺利进行。
- 需要严格遵守公司或组织的规章制度和法律法规，确保发文内容的合法性和准确性。
- 在发文过程中，需要保护文件的机密性，避免信息泄露。