上海市室内设计委托合同协议书范本
上海市室内设计委托合同示本版
上海市室内设计委托合同示本版甲方:(以下简称委托方)地址:邮编:乙方:(以下简称设计方)地址:邮编:鉴于:1.委托方拥有位于上海市的一处室内空间,有意对该空间进行室内设计;2.设计方在室内设计领域有丰富的经验和技术;3.双方在自愿、平等和互利的基础上,达成以下协议:第一条委托事项1.委托方委托设计方完成位于上海市的室内设计项目,具体地址为:(详细地址)。
2.委托内容包括但不限于:方案设计、施工图设计、材料选择等。
第二条设计要求1.委托方需向设计方提供项目的基本情况、需求、设计要求等文件资料,并协助设计方对室内空间进行测量。
2.设计方应按照委托方提供的需求,设计具有美观、实用、经济等特点的室内设计方案。
3.设计方应在设计过程中与委托方保持定期沟通,及时提供设计方案的进展情况,并听取委托方的意见或修改要求。
4.设计方应按照委托方的要求进行修改,直至达到委托方满意的设计方案。
第三条设计费用及支付方式1.设计费用为人民币(大写)(小写)元整。
2.设计费用应分两次支付,第一次支付不超过设计合同总额的(百分数)%作为预付款,委托方应在本合同签订之日起(天数)内支付。
3.第二次支付应在设计方案初步成型或达到委托方满意的设计方案时支付,支付金额为设计合同总额减去预付款金额。
第四条设计方案的知识产权1.设计方案的知识产权归属于设计方所有。
2.设计方案一经委托方接受并支付全部费用后,设计方同意将设计方案的使用权授权给委托方,委托方可在设计方案内进行自由使用,并有权对其进行修改,但不得以设计方案的形式对外传播或用于商业用途。
3.设计方不得将设计方案用于其他委托方的设计项目,使用委托方的名称、图片或其他商标进行宣传或推广。
第五条违约责任与纠纷解决1.若一方未履行本合同约定的义务,造成对方损失的,应承担违约责任。
2.双方如发生纠纷,应通过友好协商解决;协商不成的,可向上海市人民法院提起诉讼。
第六条其他约定1.本合同自双方签字盖章之日起生效,并终止于设计方向委托方交付设计方案之日。
上海市室内设计委托合同示范文本版
-若一方严重违约,另一方有权立即解除合同,并要求违约方支付相应的违约金和赔偿损失。
七、合同或协议生效、变更与解除条款
1.生效条件:
-本合同自双方签字(或盖章)之日起生效;
-本合同的任何修改和补充均需双方书面同意,并作为合同的组成部分。
2.变更与解除:
-任何一方要求变更或解除合同时,应提前【】日以书面形式通知对方;
-甲方有权对乙方提供的设计方案提出修改意见,乙方应根据合理意见进行修改;
-甲方不得将乙方提供的设计文件用于合同约定之外的其他用途,不得未经乙方同意擅自转交给第三方。
2.乙方的权利与义务:
-乙方应按照约定的时间和标准提供专业室内设计服务;
-乙方应对设计文件的准确性、可行性承担责任;
-乙方应配合甲方在合同履行过程中的合理要求,提供必要的技术支持;
3.定金:甲方在签订本合同时向乙方支付人民币(大写):____________________元整(小写):____________________元作为定金。定金抵作设计费用,不计息。
4.乙方在收到甲方的设计费用后,应向甲方出具正规发票。
四、履行因素
1.履行期限:
-乙方应在合同签订后【】日内提供初步设计方案;
-本合同的生效时间即为双方授权代表签字(或盖章)的日期。
2.终止条件与程序:
-合同履行完毕后,本合同自然终止;
-双方协商一致,可以提前终止本合同;
-一方严重违约,另一方有权根据本合同第六条的约定终止合同;
-合同终止后,双方应按照本合同约定和实际情况,处理合同终止后的未尽事宜。
甲方(委托方)签字:________________________
2.免责:
-因不可抗力导致一方无法履行或部分履行合同的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明;
2024年上海市室内设计委托合同
上海市室内设计委托合同
前言
本合同是由甲方(委托人)和乙方(受托人)就室内设计项目达成的合作协议。
乙方必须依据合同约定及委托人的要求,完成所承接的室内设计项目。
合同对象
甲方(委托人)
•姓名/名称:XXXXX
•地址:上海市XXX街XXX号
•联系电话:XXXXXXXXXXX
乙方(受托人)
•姓名/名称:XXXXX
•地址:上海市XXX街XXX号
•联系电话:XXXXXXXXXXX
合同约定
1.甲方委托乙方完成指定的室内设计项目,具体项目内容详见《项目订单》。
2.乙方在接到委托通知后,应于3个工作日内与甲方联系,商定开展工作的时间安排和工作内容,并着手准备工作,并在合同约定的时间内完成设计任务。
3.根据委托内容,乙方需提交设计方案(不超过3个),甲方选定一个或进行修改后确定最终方案。
设计方案需在委托后7个工作日内提交给甲方审核。
4.设计方案要符合相关行业标准和商品质量标准要求,且符合甲方的的具体要求。
5.乙方应按照甲方要求完成方案的图纸、施工图、施工计划和材料清单等;并在项目实施过程中,进行现场勘察、设计调整、样板制作和方案更新,确保设计效果和施工方案的可行性。
6.在设计方案审核通过后,乙方应根据设计方案通过的施工图纸、施工规范和材料标准等编制施工合同并进行设计施工招投标,确保施工进展和施工质量。
7.乙方对所完成的设计方案、施工图、施工计划和材料清单等,负有保密义务;评审、招标、采购等有关信息、材料的准确性和真实性由其本人负责。
8.乙方完成设计项目后,须提供完整的设计项目成果,包括竣工图纸、现场反馈意见等。
甲方收到设计项目成果后应及时核查完。
上海市室内设计委托合同(3篇)
上海市室内设计委托合同甲方:(委托方)身份证号码:地址:电话:邮编:乙方:(设计方)法定代表人:注册资金:地址:电话:邮编:鉴于甲方需要对其所拥有的房产(以下简称“项目”)进行室内设计,并为此委托乙方进行设计工作。
经双方协商一致,达成以下合同:第一条项目描述1.1 项目名称:____________(以下简称“项目”)1.2 项目地址:____________1.3 项目概述:_______________________1.4 项目要求:_______________________1.5 项目预算:_______________________第二条设计内容2.1 设计范围:乙方应根据甲方的要求,对项目进行全方位的室内设计,包括但不限于平面布局设计、空间功能划分、材料选用、家具摆放等。
2.2 设计方案:乙方应按照甲方的要求,提供满足甲方需求的设计方案,并在设计方案中明确包括但不限于设计理念、平面布局、色彩搭配、材料选择等细节。
2.3 设计图纸:乙方应按照甲方要求,提供相应的设计图纸,包括平面布置图、立面图、细部图、效果图等。
2.4 设计改动:如甲方对设计方案有任何修改要求,应及时与乙方沟通,并在双方协商一致后进行修改。
第三条合作方式3.1 设计费用:乙方提供的设计服务应收取设计费用,设计费用总额为_____________。
甲方应在签订本合同后的7个工作日内一次性支付设计费用的50%作为首期设计款,剩余50%在甲方确认最终设计方案后支付。
3.2 设计进度:乙方应按照本合同约定的时间节点完成相应设计工作,并在约定时间内提交设计方案及图纸等相关文件。
3.3 设计变更:如甲方需要对已确认的设计方案进行变更,应书面通知乙方,并支付相应的设计额外费用。
3.4 设计版权:乙方在没有甲方的书面同意前,不得将本次设计作品用于其他项目或将设计方案提供给其他方使用。
第四条保密条款4.1 乙方在履行本合同过程中可能接触到甲方的商业秘密或项目相关机密信息,乙方应对此严守保密,不得泄露给任何第三方。
2023年上海市室内设计委托合同范本
2023年上海市室内设计委托合同范本室内设计委托合同甲方:(委托方)地址:联系人:电话:身份证号码:乙方:(承接方)地址:联系人:电话:身份证号码:鉴于甲方拥有上海市某室内空间(以下称为“项目空间”),拟对该项目空间进行室内设计改造,并希望由乙方负责提供相关设计服务,故双方经友好协商一致,达成以下合同:第一条委托范围1.1 乙方根据甲方的要求,对项目空间进行室内设计方案的绘制、设计构思、材料选择等工作,并提供相关的技术咨询和建议;1.2 乙方需根据甲方要求提供相关设计图纸、设计报告、设计说明和设计计划等文件,并按时提交给甲方;1.3 乙方需要根据甲方的要求和设计方案,在项目空间进行施工监理和现场协调工作;1.4 乙方需对设计方案所用到的材料、产品进行选择和购买,并确保其质量符合国家规定和甲方的要求;1.5 甲、乙双方将在项目的整个设计、施工过程中进行密切合作并共同解决相关问题。
第二条项目周期2.1 本项目的设计周期为(具体天数),自本合同签订日开始计算;2.2 如项目需要延期或提前完成设计工作,甲、乙双方需书面协商并签订补充协议;第三条服务费用3.1 甲方将按照乙方提供的设计服务内容和质量,向乙方支付设计师费用,设计师费用总金额为(具体金额),具体支付方式如下:(1)预付款:甲方需在本合同签订之日起(具体天数)内向乙方支付设计师费用的(具体百分比),即(预付款金额);(2)进度款:甲方需根据项目进度和乙方提供的相应进度报告,按照预付款后的(具体百分比)支付设计师费用的(具体金额);(3)验收款:甲方在乙方完成设计服务工作后,验收合格后,需向乙方支付设计师费用的(具体百分比),即(验收款金额);3.2 如甲方未按照约定时间支付设计师费用,乙方有权要求甲方支付逾期费用,逾期费用按照逾期天数和逾期款项比例的(具体百分比)计算;第四条个人信息保护4.1 甲、乙双方在本合同履行过程中可能会涉及到双方个人信息的交流和共享,双方应根据相关法律法规,保护彼此的个人信息安全;4.2 甲、乙双方不得将对方的个人信息用于商业目的,除非对方事先书面同意;4.3 如甲、乙双方因个人信息泄露或未经授权使用等问题造成损失,责任由信息泄露方承担;第五条合同解除或终止5.1 本合同在下列情况下,甲、乙双方可协商解除合同:(1)经协商一致,双方同意终止合同;(2)由于不可抗力因素,使得合同无法继续履行;5.2 如甲方单方面解除合同,需要向乙方支付已完成工作的相应设计师费用,并进行合理补偿;5.3 如乙方未按照本合同约定提供设计服务,甲方有权解除合同,乙方应承担相关违约责任;第六条争议解决6.1 本合同的解释、执行和争议解决适用中华人民共和国的法律;6.2 如发生争议,双方应友好协商解决;若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。
上海市室内设计委托合同范本
上海市室内设计委托合同范本上海市室内设计委托合同甲方:(委托人名称)地址:(委托人地址)联系电话:(委托人联系电话)乙方:(设计师名称)地址:(设计师地址)联系电话:(设计师联系电话)鉴于:1. 甲方拥有上海市内一处室内空间,希望该空间进行室内装修和设计,使其满足特定的功能和美观的要求。
2. 乙方是一位具有丰富经验和专业能力的室内设计师,可以提供专业的室内设计和装修服务。
基于上述背景,甲乙双方经充分协商一致,达成以下合同:第一条委托内容1.1 甲方委托乙方对上海市内指定的室内空间进行室内设计和装修,确保设计方案满足甲方的特定要求。
1.2 委托内容包括但不限于:空间规划、装修材料选择、灯光设计、家具摆放、色彩搭配等。
1.3 乙方应根据甲方的需求和预算,提供合理、创新的室内设计方案,并在甲方同意后进行装修工作。
第二条费用和支付方式2.1 甲方应向乙方支付室内设计和装修的费用,总金额为(具体金额),包括但不限于设计费、施工费、材料费等。
2.2 甲方应按照以下方式支付费用:- 设计费:合同签订后支付总金额的30%作为设计费用的预付款。
- 施工费和材料费:根据施工进度支付相应款项,最后一次付款不超过全部工程完工前的30日。
2.3 乙方应向甲方提供所有与费用相关的发票和收据。
第三条设计方案和修改3.1 乙方将根据甲方的需求和要求,提交初始的室内设计方案。
3.2 甲方有权审查和修改初始方案,乙方应根据甲方提供的修改意见进行调整和修改,直到甲方满意为止。
3.3 甲方对设计方案的修改和调整可能会导致费用的变动,双方应及时进行协商并确定修改后的费用。
第四条保密条款4.1 双方在合作过程中可能会涉及到商业秘密和机密信息,双方应保证对这些信息的保密。
4.2 双方未经对方书面同意,不得向第三方透露设计方案和合作过程中的相关信息。
第五条违约责任5.1 若一方违反本合同的任何规定,应向对方支付违约金,并承担相应的法律责任。
5.2 若由于不可抗力因素导致一方无法履行合同,双方可协商解除合同或延期履行。
上海市室内设计委托合同范文
上海市室内设计委托合同范文一、合同主要内容本合同是由甲方(委托人)和乙方(室内设计师)签订的室内设计委托合同,合同内容包括委托任务、合作期限、合作方式、支付方式等相关条款。
二、委托任务根据甲方的要求,乙方承担提供室内设计方案、施工图纸、材料选购指导等任务。
具体任务如下:1.根据甲方的空间要求和风格喜好,提供室内设计方案,包括基本布局、色彩搭配等;2.根据甲方的需求,提供室内施工图纸,包括各项工程的具体定位、尺寸和细节等;3.协助甲方进行材料选购,提供建议和指导。
三、合作期限本次合作的期限为从合同签订之日起至室内装修完工验收之日止。
若因双方协商延长合作期限,则需签订补充合同。
四、合作方式1.甲方与乙方通过线上沟通、实地勘察等方式进行合作;2.乙方按照甲方的要求提交初步设计方案,并在甲方确认后进行修改完善;3.乙方根据甲方的意见提交室内施工图纸,并对甲方提出的修改意见进行及时调整;4.乙方在甲方选定材料后提供材料选购指导;5.双方需及时沟通项目进展情况,确保合作顺利进行。
五、支付方式1.甲方在与乙方确认合作关系后,需提前支付合同总费用的50%作为定金;2.乙方提交初步设计方案后,甲方需支付合同总费用的30%作为第一笔款项;3.乙方提交室内施工图纸后,甲方需支付合同总费用的20%作为第二笔款项;4.最终支付款项应在室内装修完工验收之前完成。
六、违约责任1.若甲方违约,未按时支付款项或提供所需资料,乙方有权终止合作并要求甲方赔偿因此造成的损失;2.若乙方违约,未按时提交设计方案或施工图纸,甲方有权终止合作并要求乙方退还已支付的款项。
七、知识产权1.乙方所提供的室内设计方案和施工图纸等作品的知识产权归甲方所有;2.甲方在支付乙方全部款项后,可以合理使用乙方的作品,但仅限于本次合作项目的范围内;3.乙方在未获得甲方书面许可之前,不得以任何形式将本次合作中涉及的作品用作其他项目或与第三方合作。
八、法律适用和争议解决1.合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用上海市法律法规;2.若发生争议,双方应友好协商解决。
2024年上海市室内设计委托合同范文(2篇)
2024年上海市室内设计委托合同范文甲方:(公司/个人名称)地址:电话:法定代表人/委托人:乙方:(公司/个人名称)地址:电话:法定代表人/设计师:鉴于甲方有意委托乙方进行上海市室内设计项目,经双方友好协商,达成如下合同:第一条合同目的本合同的目的是为了明确双方在室内设计项目的合作关系、义务与权益,并规定相关的工作范围、质量标准、支付方式等事项。
第二条设计工作范围1. 甲方委托乙方进行上海市室内设计项目,包括但不限于以下内容:(1)室内空间规划设计;(2)室内装饰设计;(3)材料选购与搭配;(4)室内家具及配置的设计与选购;(5)室内照明设计;(6)室内装饰施工图设计;(7)其他双方协商确定的设计工作范围。
2. 乙方应按照甲方的要求和需求,提供专业、创新且符合法律法规要求的室内设计方案。
3. 乙方应及时与甲方沟通,征求甲方的意见和建议,并及时修改和调整设计方案。
第三条设计费用和支付方式1. 甲方应支付给乙方的设计费用为人民币(大写)_________万元整。
2. 设计费用的支付方式为:(1)首笔款项:签订本合同后,甲方应立即支付设计费用的____%作为首笔款项;(2)进度款项:根据设计工作进展的实际情况,甲方应按照双方约定的工作完成进度,支付相应的款项;(3)最终款项:设计工作完成并通过甲方验收后,甲方应支付剩余的设计费用。
3. 设计费用应在乙方提交相应付款证明或发票后的7个工作日内支付。
第四条设计工作周期本次室内设计项目的工作周期为________个月,具体工作时间将由双方协商确定。
第五条设计成果和知识产权1. 乙方对设计成果享有知识产权,并拥有对设计成果的著作权、专利权等知识产权。
2. 甲方对乙方基于本合同开展的设计工作和设计成果享有合理使用权,但不得擅自复制、修改、传播或出售设计成果。
3. 如有第三方对设计成果提出侵权诉讼、索赔等要求,甲方应积极协助乙方解决,并承担相应的法律责任。
第六条保密条款1. 双方在合作过程中所获得的商业、技术和隐私信息,应严格保密,不得向任何第三方披露。
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编号:_____________上海市室内设计委托合同委托方:________________________________________________承接方:___________________________签订日期:_______年______月______日委托方(甲方):___________________承接方(乙方):___________________根据《中华人民共和国合同法》以及其他有关法律,法规的规定,结合室内装饰的特点,经甲,乙双方友好协商,甲方委托乙方承担室内装饰设计,并达成如下协议(包括本合同附件和所有补充合同),以便共同遵守。
一、甲方委托乙方按以下第种方案承担室内设计:1.甲方委托乙方承担住宅室内设计,地址_________________,房型______,用途______,使用面积___________平方米。
设计收费按使用面积计算。
2.甲方委托乙方承担公共空间室内设计,地址____________,用途_________,建筑面积__________平方米。
设计收费按建筑面积计算。
二、甲方委托乙方承担室内设计,设计收费标准为每平方米_________元,收取设计费共计人民币_________元。
三、甲方应在签订合同之日首期付50%设计费,并与乙方约定上门测量的时间和地点。
乙方在测量后_________天内完成初步设计方案,包括平面布置图,顶面布置图及局部效果图各一张。
四、甲方与乙方经过沟通对乙方完成的初步设计方案达成一致后,填写方案进程表(见附件),并由双方签字确认。
甲方应支付设计费余款,乙方应在_________年_________月_________日至_________ 年_________月_________日共_________天内完成全套装潢设计图及施工图纸。
五、甲方所付的设计费不包含变动建筑主体等的结构设计。
甲方如需变动建筑主体,增加房屋负荷,必须由原设计单位或具有相应资质等级的设计单位出具施工图,并报请物业及相关部门书面同意后,方可进行室内装饰设计。
六、全套图纸完成后,甲方如有更改意见,再与乙方沟通。
乙方根据协商方案,绘制更改图纸,再次填写方案进程表,由双方签字确认。
甲方如要求乙方修改图纸,图纸完工时间顺延或由双方另行约定。
如果甲方推翻原设计方案,要求重新修改设计方案,应协商增加相应的设计费,并另行约定设计时间及进程,签订补充协议。
七、双方在对设计方案和图纸确认后,甲方必须签字认可,乙方必须将整套图纸交给甲方并办理交接签证手续。
八、施工过程中,乙方应委派设计师去现场进行一次性放样及施工方案交底,并不少于三次去现场指导施工,以达到设计效果。
九、违约责任1.乙方未在约定时间内完成设计图且延期时间在20天内的,每延期一天应当支付给甲方设计费总价的3%的违约金。
2.乙方未在约定时间内完成设计图且延期时间在21天以上的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方的设计费用,并支付给甲方设计费总价的50%的违约金。
3.乙方无故终止合同,除退还甲方所交的设计费用外,还应支付给甲方设计费总价的50%的违约金。
4.乙方完成初步设计方案后,如甲方不愿再履行合同,乙方不退还已收的设计费,但必须交给甲方平面布置图,顶面布置图及手绘局部效果图各一张。
十、本合同中如有未尽事宜,由双方协商解决,也可向上海市室内装饰行业协会申请调解或向上海市消费者权益保护委员会投诉。
当事人不愿通过协商,调解解决,或协商,调解不成时,可以采取以下第_________种方式解决:1.向上海仲裁委员会申请仲裁。
2.向人民法院提起诉讼。
十一、本合同一式两份,双方各执一份,本合同包括合同附件,补充协议,经甲,乙双方签字或盖章后生效。
十二、双方约定以下补充条款1._____________________________________________2._____________________________________________3._____________________________________________甲方(盖章)____________地址:__________________ 电话:__________________ ________年_____月_____日乙方(盖章)____________ 地址:__________________ 电话:__________________ ________年_____月_____日合同风险主要包括哪几类风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险;二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。
并且施工单位为了中标,不敢报高价,报价水平较低,承包商索赔机会小,亏损风险大。
该类型合同阶段简单,有利于业主控制投资,是近阶段业主采用的主要合同形式。
合同结算方式风险。
合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。
在签订合同时施工单位一定要注意结算条款,尤其是要明确结算件审核时间,有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算,有的业主要求结算实行三审或四审,或聘请外审,人为设置结算障碍,故意拖延结算时间,造成项目竣工后几年不能结算。
合同工期风险。
合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期,合同工期的制定要科学合理。
由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态,到工程后期业主为实现交工,一味压缩正常工期,不管前期受何种因素影响,都会采取强制手段,倒排工期,后门关死,往往造成施工单位进行赶工。
所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点,并说明影响工期的条件,一旦工期延长要分清责任,由责任方负责全部责任。
如合同中要明确土建与安装的交接时间,施工图纸到图时间,主要设备材料到货时间,交工验收标准等,以上因素是影响合同工期的主要因素。
工程款支付条款中的风险。
工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段,即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。
当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题,垫资、带资施工的现象仍然十分普遍,这些都给施工企业的良性发展带来困难,同时对正常工期也受到影响,也是施工单位拖欠工资的主要原因。
许多工程合同对这部分条款不甚明确,尤其是对工程款支付违约索赔条款约定不完整、不严密,不公平,给施工企业造成经济纠纷和经济损失。
工程变更风险。
由于工程项目的复杂性和工程项目施工的长期性,合同执行过程中经常涉及工程变更问题。
如果承包商在施工中提出了关于设计更改、材料设备换用的合理化建议,经业主工程师同意,可以变更。
但如未经工程部同意,擅自变更,即使是合理的,承包商也要对此赔偿损失,并且不顺延工期。
在变更程序上的疏忽,容易导致业主的反索赔。
合同履约风险。
合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险,由于施工合同管理贯穿于项目管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及项目各项管理工作。
施工合同一旦生效,项目的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
合同履约风险主要包括:安全、质量、进度管理风险。
安全风险主要包括违章罚款,重大安全事故的发生,为保证安全生产而增加的安全投入等造成的项目管理成本增加。
质量风险主要包括执行规范标准,提高产品质量的投入,或重大质量事故造成的损失。
进度风险主要包括为赶工而增加的成本投入。
过程资料的确认与积累。
施工单位对现场隐蔽工程,过程施工记录等见证资料要及时填报记录表格,并及时得到监理、业主的确认。
索赔文件的上报与确认。
施工单位对于与合同约定或报价不一致的事件要及时上报索赔文件,并在规定时间内得到监理、业主的确认。
合同风险防范措施合同风险防范措施是降低合同签订和合同履约风险的重要环节,对施工单位实现项目管理目标起到事半功倍的效果,所以施工单位应加强合同风险防范措施,合同风险管理主要涉及以下环节。
投标报价阶段风险管理。
加强投标报价的管理工作,从源头降低合同履约风险,是提高投标中标率的关键,也是合同管理的重要内容。
招标文件的评审。
购买招标文件后,由招标投标部门牵头,组织各职能部门进行招标文件评审,由各只能部门对相应管理职责提出评审意见,主要针对招标文件中工期、安全、质量、进度、资金支付、结算条件、施工环境、材料设备供应、交工验收及税收等风险因素进行评审,再由招标投标部门收集汇总评审意见,组织评审组深入研究和全面分析风险因素,正确理解招标文件,吃透业主意图和要求,制定相应投标策略,尽可能在投标书中,在作出相应投标文件实质性条款的情况下作出有利的选择。
同时招投标部门要深入了解发包人的资信、部门立项、施工许可手续、资金状况等其他重要信息。
对于相对明确的风险要通过澄清文件让业主给予澄清。
投标报价策略。
风险越大,风险附加费越高。
但是,风险附加费的增加必须要有一个增加范围,对于承包商来讲,风险附加费不宜定得过高,过高必然会提高投标价格,会降低竞争力。
因此。
施工企业一定要结合企业的管理水平,通过研究竞争对手和其他相关资料来确定具体的投标价格。
合同谈判阶段风险管理。
对投标过程要对合同条款逐条进行认真研究,反复与招标单位进行磋商再做出相应承诺,合同文本尽可能采用《建设工程合同示范文本》。
部分发包人提供的非标准示范文本合同书,往往条款不全、不具体、无针对性,缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款,要尽可能地修改完善。
如果不修改,合同一旦签订,施工单位会隐含较大风险。
对于关键合同要组成合同评审小组,对合同条款再次进行评审。
在合同谈判过程中人员配备上,施工单位合同谈判人员既要懂工程技术,又要懂法律、经营、管理等方面的知识,有必要时组成专业的合同谈判小组。
在谈判策略上,承包人应善于在合同中限制风险和转移风险,达到风险在双方中合理分配,这就要求承包商对于业主在何种情况下,可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,切忌盲目接受业主的某种免责条款,否则业主就有可以以缺乏法律和合同依据为借口,对承包人造成的损害拒绝补偿,并引用免责条款推卸法律责任,使承包人蒙受严重经济损失。
因此,对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确。
总之,依据国家法律法规对施工合同管理具体规定,在合同谈判过程中进行有礼有节的谈判尤为显得重要。