关于会议管理及接待标准的制度
公司会客接待管理制度
公司会客接待管理制度第一章总则第一条为规范公司对外会客接待工作，提高公司形象，维护公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司会客接待工作范围涉及到来访客户、供应商、合作伙伴等各类人员。
第四条公司会客接待工作应本着礼貌、热情、规范的原则，确保接待工作的高效进行。
第五条公司接待人员应具备良好的沟通能力、服务意识和礼仪规范，做到礼貌待客、热情周到。
第六条公司接待人员应熟悉公司业务，能够做到对来访人员提供准确、完整的信息。
第七条公司接待人员应具备出色的时间管理能力和危机处理能力，确保会客接待工作的顺利进行。
第八条公司接待人员应保护公司机密信息，严格遵守公司保密相关规定。
第二章会客接待流程第九条来访人员需提前与公司相关接待人员预约时间和事宜，确保接待工作的有序进行。
第十条来访人员应在约定时间前到达公司，并由接待人员引领至指定接待场所。
第十一条接待人员应主动走向来访人员，热情地打招呼，并主动介绍自己并询问来访人员的姓名。
第十二条接待人员需主动询问来访人员的目的，了解来访人员的需求，并协助解决问题。
第十三条接待人员应为来访人员提供水、茶等饮品，并询问是否有其他需要。
第十四条接待人员应准确记录来访人员的信息，包括姓名、单位、联系方式等。
第十五条接待人员需及时告知来访人员等待的时间，并提供相关的娱乐读物等以消磨时间。
第十六条当来访人员耐心等待时，接待人员应及时向被访对象通报来访信息。
第十七条接待人员应在来访人员等候期间主动与来访人员交流，了解其需求和期望。
第十八条接待人员应在接待结束后嘱咐来访人员有关注意事项，并表示感谢。
第十九条在接待结束后，接待人员应做好接待记录，并及时向管理人员汇报会客接待情况。
第二十条如果遇到来访人员有特殊情况，接待人员需及时向领导汇报并寻求解决方案。
第三章接待人员礼仪规范第二十一条接待人员在接待来访人员时应穿着整洁、得体的服装，不宜暴露肌肤，色调不得过于花哨。
第二十二条接待人员在接待时应保持面带微笑，展现亲和力，给来访人员留下好印象。
机关公务接待管理规定制度（三篇）
机关公务接待管理规定制度第一章总则第一条为规范机关公务接待行为，提高公务接待工作效率，提升机关形象，根据相关法律法规和机关实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于所有机关的公务接待活动。
第三条机关公务接待应遵循勤俭节约、热情周到、公开透明、务实高效的原则。
第四条机关公务接待活动应坚持廉洁自律原则，严禁违规送礼、公款吃喝等行为。
第五条机关公务接待应根据机关工作需要和预算限额进行安排，合理控制接待规模和费用。
第六条机关公务接待活动应尽量选择与工作相关的场所，避免在高档消费场所进行接待。
第二章接待方案的制定第七条机关公务接待活动应根据工作需要制定接待方案，明确活动目的、范围、时间、地点、参加人员、费用预算等内容。
第八条机关公务接待方案应由主管领导批准，并明确责任人负责具体实施。
第九条机关公务接待方案应提前报备有关部门，确保相关配套工作的顺利进行。
第十条机关公务接待活动中出现特殊情况，需调整接待方案的，应及时上报主管领导，并报备有关部门。
第三章接待费用的安排第十一条机关公务接待活动的费用应按照财务制度进行安排，严禁超过预算限额进行接待。
第十二条机关公务接待活动的费用应根据接待方案确定，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。
第十三条机关公务接待活动的费用执行统一报销制度，不得私自报销或向相关单位要求报销。
第十四条机关公务接待活动的费用应公示，接待方案中应明确相关费用的公示方式和时限。
第四章收受礼品的管理第十五条机关公务接待活动中，接待方不得向来访人员收取礼品，也不得索要礼品。
第十六条机关公务接待活动中收到礼品的，应及时予以登记，并按照相关规定进行上交或处理。
第十七条机关公务接待活动中出现礼品超过规定值的情况，应及时上报主管领导和纪检部门，依法处理。
第五章宴请活动的管理第十八条机关公务宴请活动中，应遵循节俭原则，不得超标准举办宴会或宴请。
第十九条机关公务宴请活动中，应选择适当场所，控制宴请规模。
严禁在高档消费场所进行宴请。
公司会务接待管理制度
公司会务接待管理制度第一章总则第一条为规范公司会务接待工作，提高公司形象和服务水平，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部组织各类会议、活动的接待工作。
第三条公司会务接待工作要坚持服务宗旨，以客户为中心，提供优质、高效的服务。
第四条公司会务接待工作应遵守国家有关法律法规，遵循公司规章制度，遵守职业操守和道德规范。
第五条公司会务接待工作由相关部门负责具体执行，领导班子全面负责公司会务接待工作。
第二章会务接待流程第六条公司内部组织会议、活动，应提前确定接待方案，并通知相关部门及人员进行安排。
第七条接待方案应明确会议地点、时间、范围、规模等内容，确保各项工作有序进行。
第八条接待方案应包括接待对象及人数、餐饮安排、住宿安排、交通接送、礼仪接待等内容。
第九条接待方案应经相关部门负责人审核签字后执行。
第十条接待工作由专人负责，统一安排、调配，确保全面、有序、高效完成接待工作。
第三章会务接待礼仪第十一条公司会务接待礼仪应遵循礼貌、热情、细致的原则，做到服务周到、态度亲切。
第十二条接待人员应穿着整洁，仪容仪表端庄得体，言谈举止得体，礼貌待人。
第十三条接待人员应提前了解接待对象的基本情况，做好个性化的接待服务。
第十四条接待人员应主动帮助接待对象解决问题，为其提供便利。
第十五条接待人员应及时了解接待对象的需求和反馈，不断改进服务水平。
第四章会务接待安全第十六条公司会务接待安全工作要做到安全第一，遵守安全生产规定，确保接待工作安全。
第十七条接待场所应具备消防设备，定期检查保养，确保设施完好。
第十八条接待人员应定期接受安全培训，掌握处理突发事件的应急措施。
第十九条接待会议、活动时，应做好人员管理，控制人员数量，确保活动秩序。
第二十条接待人员应保持警惕，加强安全意识，确保接待活动顺利进行。
第五章会务接待评估第二十一条公司会务接待工作要定期评估，督促改进，提升服务水平。
第二十二条评估内容包括接待方案执行情况、接待服务状况、接待效果评估等。
公务接待标准管理规定(4篇)
公务接待标准管理规定第一章总则第一条为规范公务接待行为，提高公务接待效能，保障公务接待安全，根据国家相关法律法规，制定本管理规定。
第二条公务接待范围包括：国内外宾客访问、重要合作伙伴接待、重要客户接待、重要会议接待、市领导接待及其他涉及公务工作需要接待的活动。
第三条公务接待的原则是公开、公正、公平、公约。
第四条公务接待的宗旨是以服务为中心，以公益为目标，以保障为前提，以简约为原则。
第五条所有使用公共经费支付的公务接待活动必须遵守本管理规定。
第六条各级组织、机关和单位应当建立自己的公务接待标准，符合本管理规定的基本要求。
第二章接待用品第七条公务接待用品包括：接待场所、接待用餐、接待礼品、接待交通和接待住宿。
第八条公务接待场所应当符合安全、卫生、整洁的要求，可以选择政府指定的接待场所，也可以选择与公务接待对象有关的当地饭店、宾馆等。
第九条公务接待用餐应当以简略、节俭为原则，菜品可根据不同接待对象的特点进行合理搭配，酒水饮料应节制提供。
第十条公务接待礼品应当根据不同接待对象的身份和级别进行选择，并符合相关法律法规的要求。
第十一条公务接待交通应当根据接待对象的具体情况选择，遵循经济、实用、安全的原则。
第十二条公务接待住宿应当以经济、安全为原则，可以选择政府指定的接待旅馆，也可以选择符合标准的当地宾馆。
第十三条接待用品的采购应当按照政府采购制度进行，不得超出预算的限制，如需特殊事项，应当提前申请并经有关部门批准。
第三章接待费用第十四条公务接待费用使用必须严格遵循财务制度，按照合理合规的方式进行报销。
第十五条公务接待费用包括：餐费、礼品费、交通费、住宿费等。
第十六条公务接待费用应当与接待对象的身份和级别相匹配，严禁超标准接待。
第十七条公务接待费用应当合理预算，严禁虚报冒领。
第十八条公务接待费用的报销必须经过规定的程序，包括填写相关报销申请表格、提供相关票据等。
第十九条严禁以公款接待的名义进行个人私人用途的费用报销。
公务接待管理规定(五篇)
公务接待管理规定为进一步完善行政事业单位公务接待管理，从严、从紧控制公务费用开支，树立勤俭节约、勤俭办事的良好风气，现对我县行政事业单位公务接待管理作如下规定。
一、接待原则坚持热情、节俭、高效、文明的原则;坚持对口接待、定点接待的原则;坚持内外有别的原则，规范接待方式，强化纪律约束，逐步使全县行政事业单位公务接待管理走向制度化、规范化。
国，考察团。
2、州级以上五大机关派出的检查组、调研组和工作组。
3、由县委、政府承办和协办的在我县召开的州级以上会议和县级重要会议及大型活动。
4、到县五大机关汇报工作的基层领导干部。
(二)县级行政、事业单位接待范围各单位实行对口接待，负责对口的上下级单位、人员来往的接待。
(三)乡镇公务接待范围参照此规定自行确定。
五、接待方式1、到我县检查、指导工作的州级以上有关单位或领导，以及到我县学习、参观、考察的本州内其它县市单位或领导，实行桌餐，严格控制陪餐人员。
2、州外到我县学习、交流、考察，除县级以上五大机关外的各级各类团体，一般只接待到达或离开时的一餐，住宿和其它费用由其自理。
3、县级单位领导和工作人员到乡镇检查、指导工作的，一律在乡镇机关食堂按工作餐标准就餐。
4、到我县投资或直接参与我县经济活动的客商，接待视情况酌情处理。
六、纪律要求1、各级领导干部要以身作则，带头执行本规定。
负责接待工作的人员要坚持原则，严守纪律。
2、县内各乡镇、单位之间不得相互吃请，铺张浪费。
3、各乡镇公务接待必须安排在乡镇机关食堂，乡镇所属单位有食堂的在本单位食堂接待，无食堂的到乡镇机关食堂接待。
4、县属行政事业单位有食堂的，以食堂接待为主，无食堂的单位，实行定点接待，严格接待管理。
5、不准用公款到营业性歌厅、舞厅等高消费娱乐场所进行公务接待。
6、要文明接待，禁止在工作日午餐饮酒;禁止执行公务和值班时饮酒;禁止着工作制服在公共场合饮酒;禁止发生强行劝酒、逼酒等不文明行为;禁止任何时间、任何场合酗酒。
会务招待管理制度
会务招待管理制度第一条为规范会务招待工作，提高会务招待效率和质量，建立健全会务招待管理制度，制定本规定。
第二条会务招待是指为了促进会议和活动进行顺利、有效地开展，提供必要便利和服务的活动。
第三条会务招待应当秉承诚信、自愿、礼貌、热心、周到、灵活的原则，做到平等、公正、诚实、文明。
第四条会务招待的目的是为了推动会议的顺利进行，维护单位声誉，增进友谊和互信。
第五条会务招待工作人员应洁身自爱，言行举止要合乎礼仪，形象美观，行为得体。
第二章会务招待的范围第六条会务招待范围包括会议组织、预定场地、接待订餐、参观考察、礼仪服务、文化娱乐等。
第七条会务招待费用包括交通费、住宿费、餐费、礼品费等。
第八条会务招待人员包括会议组织者、会议参与者、特邀嘉宾、与会代表、参观考察人员等。
第九条会务招待对象是单位领导、部门官员、重要人物、专家学者、业务人员、普通员工等。
第十条会务招待地点包括会议室、酒店、餐馆、特色景点、文化场所等。
第三章会务招待的程序第十一条会务招待的程序应当经过集体讨论决定，明确负责人，确定具体内容。
第十二条会务招待方案必须主管负责人审批，明确预算，公开透明。
第十三条会务招待工作应当有具体分工，耗资规范，财务透明，严格管理。
第十四条会务招待应当及时安排，周密安全，细致周到，讲究礼貌。
第十五条会务招待工作要根据实际需要定人选菜，精打细算，讲究卫生，规范服务。
第十六条会务招待结束后，要做好总结工作，以便今后参考。
第四章会务招待的职责第十七条会务招待负责人应当牢记职责，恪尽职守，言行规范，作风纯正。
第十八条会务招待负责人要认真履行主体责任，统筹协调工作，确保会务招待工作顺利开展。
第十九条会务招待负责人要遵纪守法，廉洁自律，抵制腐败，拒绝享乐。
第二十条会务招待工作人员要服从安排，积极配合，认真执行任务，不得擅自行动。
第二十一条会务招待工作人员要保守秘密，处理好人际关系，遵守规章制度，严守纪律。
第五章会务招待的规范第二十二条会务招待要做到真诚热情，周密细致，礼貌得体，讲究服务。
2024年接待标准管理规定（二篇）
2024年接待标准管理规定第一条为了规范党政机关国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定，制定本规定。
第二条本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。
本规定所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第四条各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际，完善国内公务接待管理制度，制定国内公务接待标准。
县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作，指导下级党政机关国内公务接待工作。
乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理，严格执行有关管理规定和开支标准。
第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员。
第六条接待单位应当严格控制国内公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。
第七条接待单位应当根据规定的接待范围，严格接待审批控制，对能够合并的公务接待统筹安排。
无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
公务活动结束后，接待单位应当如实填写接待清单，并由相关负责人审签。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
第八条国内公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排群众迎送，不得铺设迎宾地毯;地区、部门主要负责人不得参加迎送。
公司会议及接待管理制度
第一章总则第一条为加强公司会议及接待管理，提高工作效率，确保会议和接待活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议和接待活动。
第三条会议和接待管理应遵循高效、务实、节约的原则，确保公司形象和员工利益。
第二章会议管理第四条会议分为公司级会议、部门级会议和临时会议。
第五条公司级会议由公司领导班子主持，部门级会议由各部门负责人主持，临时会议由需要召开会议的部门或个人提出申请，经公司领导批准后召开。
第六条会议通知应在会议召开前3个工作日发送至参会人员，明确会议时间、地点、议题和参会人员。
第七条参会人员应按时参加会议，如因特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假。
第八条会议记录应由专人负责，会议结束后应及时整理会议纪要，并报相关领导审批。
第九条会议纪要应发送至参会人员，并抄送相关部门，确保会议决策得到有效执行。
第十条会议材料、设备等资源应提前准备，确保会议顺利进行。
第三章接待管理第十一条接待分为内部接待和外部接待。
第十二条内部接待包括对公司内部来访人员的接待，外部接待包括对公司外部来访人员的接待。
第十三条接待人员应具备良好的职业道德和服务意识，热情周到地为客人提供服务。
第十四条接待通知应在客人到达前1个工作日发送至接待部门，明确客人姓名、职务、来访目的、接待时间等。
第十五条接待部门应提前做好接待准备工作，包括安排接待场地、预定餐饮、准备礼品等。
第十六条接待过程中，接待人员应严格遵守公司规定，不得接受客人的贿赂、礼物等不正当利益。
第十七条接待结束后，接待部门应向公司领导汇报接待情况，包括客人反馈、接待效果等。
第十八条对外部接待，接待部门应做好客人行程安排，确保客人安全、舒适。
第四章纪律与监督第十九条会议和接待活动应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得违规操作。
第二十条参会人员和接待人员应严守会议和接待纪律，不得迟到、早退，不得擅自离场。
第二十一条会议和接待活动结束后，相关部门应对活动进行总结，查找不足，不断改进。
会议室接待规章制度
会议室接待规章制度为了规范会议室的使用管理，提升会议办公效率，维护公司形象，特制定本规章制度，用以指导各部门合理、有序、高效地使用会议室。
请各位员工严格遵守并自觉遵守以下规定：第一条会议室使用范围公司内部各级会议、培训、沟通交流活动可以使用公司统一管理的会议室。
非公司内部人员不得使用公司会议室。
第二条会议室预订1. 会议室的使用需提前预订，预订需填写《会议室预订单》，经会议室管理员审核后方可生效。
2. 预订会议室需提前至少1个工作日，未经审核预订的会议不得使用公司会议室。
3. 预订时需注明会议开始时间、结束时间以及参会人数，不得随意更改或擅自延长使用时间。
第三条会议室使用费用1. 公司内部会议室免费使用，需外部人员使用会议室需事先向财务部门支付相应的费用。
2. 使用会议室期间产生的额外费用（例如茶水、餐饮、设备租赁等）由使用单位自行支付。
第四条会议室使用规范1. 会议室使用期间需按照预订时间准时开始，准时结束，不得随意延长。
2. 会议室内严禁吸烟、饮食和大声喧哗，保持会议室内环境整洁，使用完毕后要及时清理。
3. 会议室内设备使用需谨慎，如有损坏需尽快报告给维修保养部门。
4. 使用会议室期间如需加续会，需提前告知会议室管理员以获取安排。
第五条会议室安全管理1. 严禁携带易燃易爆物品进入会议室，严禁在会议室内使用明火。
2. 防火通道必须保持畅通，不得堵塞。
3. 会议室内紧急处理事项需遵从会议室管理员指示，配合应急处理。
第六条违规处罚对于违反本规章制度的行为，会执行以下处罚措施：1. 对于未按规定预订会议室的，第一次警告，第二次取消该部门一个月内的会议室使用资格。
2. 对于迟到未按时结束使用会议室的，第一次警告，第二次取消该部门一个月内的会议室使用资格。
3. 对于违规使用会议室造成的损坏，需赔偿相应的修复费用。
4. 对于严重违规者，公司有权取消其未来一年内使用会议室的资格。
以上规定由公司会议室管理员负责检查执行，如有疑问或需要更改，需征得公司领导书面同意。
2023公司接待管理制度10篇
2023公司接待管理制度10篇公司接待管理制度1一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。
二、对外接待部门及接待范围1、公司行政部为公司负责接待的职能部门。
2、遇到重大接待工作和活动，可由总裁办协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。
3、本制度规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。
4、接待的对象分为内宾和外宾。
三、接待原则------遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则，使客人高兴而来、满意而去。
1、对等原则：对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。
一般情况下，级别与权限相等，同级别出面，特殊情况高规格接待。
2、对口原则：各职能部门对口接待，综合性接待时各部门应予以协调，谁出面接待谁结帐。
3、保密原则：接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，巧妙回避不宜回答的问题，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。
4、节约原则：内部成本效益核算。
招待来宾从简，不铺张浪费，不重复宴请，主方人数不多于宾客人数，坚决杜绝高消费，避免不必要支出；5、服务原则：接待程度应衔接周密，接待方式应完善，以礼相待，使客人感到热情、周到，并充分利用公司资源，宣传企业及产品，提升公司知名度及美誉度；6、优先原则：重大接待活动优先安排。
四、接待标准1、根据来宾类别及活动的重要性，接待分为A、B、C三级级别A 级来宾类别陪同人员接待准备中层干部列队迎接，各部门整理工作场所，彩旗、条幅欢迎，全程摄影，会议室备用B级政府部门主要负责人，重要参观团体、副总经理、客户、高管会议等对口部门负责人C级政府部门一般工作人员，一般参观团体，一般客户，集团一般工作会议，其它一般来访人员对口部门负责人、行政人员各部门整理工作场所，跟踪引导各部门整理工作场所，条幅欢迎，全程摄影，会议室备用省、市级以上领导、重要客户，外宾，公司总经董事会及集团重要活动理级以上2、宴请——1）宴会（早宴、午宴、晚宴）、招待会（冷餐会和酒会）、茶话会、工作进餐。
公司招待及接待管理制度
第一章总则第一条为规范公司招待及接待工作，提高接待效率，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外接待工作，包括会议、商务活动、客户拜访、合作伙伴交流等。
第三条公司招待及接待工作应遵循以下原则：1. 热情周到：对客人表示尊重，提供优质服务；2. 节约开支：合理控制接待费用，避免浪费；3. 公正公平：公平对待每一位客人，确保接待工作顺利进行；4. 安全保密：保护公司及客人隐私，确保信息安全。
第二章管理职责第四条公司办公室负责制定、实施和监督本制度的执行，并负责接待工作的具体安排。
第五条各部门负责人应积极配合办公室做好接待工作，确保接待任务顺利完成。
第六条接待人员应具备良好的职业素养，了解公司业务，熟悉接待流程，确保接待工作有序进行。
第三章接待类型与标准第七条接待类型：1. 客户拜访：包括重要客户、合作伙伴等；2. 合作洽谈：包括与政府部门、行业协会等；3. 会议活动：包括公司内部会议、商务活动等；4. 其他接待：如领导来访、重要嘉宾接待等。
第八条接待标准：1. 客户拜访：根据客户级别和业务性质，提供相应的接待标准；2. 合作洽谈：按照合作性质和级别，提供相应的接待标准；3. 会议活动：根据会议规模和性质，提供相应的接待标准；4. 其他接待：根据具体情况，提供相应的接待标准。
第四章接待程序第九条接待申请：1. 各部门需提前向办公室提出接待申请，包括接待对象、时间、地点、预算等；2. 办公室根据实际情况进行审批，并通知相关部门。
第十条接待准备：1. 办公室根据接待申请，安排接待人员、场地、设备等；2. 接待人员需提前了解客人信息，做好接待准备。
第十一条接待实施：1. 接待人员按照接待计划，热情接待客人；2. 确保接待活动顺利进行，满足客人需求。
第五章接待费用管理第十二条接待费用应严格按照公司财务制度执行，严格控制开支。
第十三条接待费用报销：1. 接待费用报销需提供相关凭证，如发票、费用清单等；2. 接待费用报销需经办公室审批，并报财务部门审核。
公司接待管理制度10篇
公司接待管理制度10篇公司接待管理制度1一、目的为树立公司良好形象，提高接待管理水平，加强公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各种接待工作（含业务接待、会议接待、参观考察等）。
三、监督管理综合管理部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。
各部门在接到重要来宾访预约后，须报综合管理部，并协调拟定接待计划，需公司领导出席、综合管理部协调的`重要接待，应提前5天告知综合管理部。
四、计划与准备1、在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，需了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的地和要求等。
在此基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。
2、根据来宾情况按计划通知相应的项目做好参观、接待准备，并通知参加会晤的领导、陪同人员，落实会晤时间及场所。
3、根据来宾情况提前至少一天按接待标准预定好宴请来宾的酒店，提前按接待标准预约来宾下榻酒店。
需为一级接待标准的来宾提前办理房卡，酌情在房间内准备相关水果。
4、按分级接待标准安排酒水：接待用酒水由综合管理部统采购，接待时登记领用，该费用分别于对应的各部门业务费中列支。
5、相关接待部门与综合管理部根据情况计划安排来宾路线，并形成《接待细案》（附件1），填写《宴请接待审批单》（附件二）进行费用申报。
6、因会议需要要在会场准备花卉（除签约仪式外，一般不安排花卉）、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、名牌等的物料的，需提前至少三天提报申请交给综合管理部，落实相关事项。
特殊的场合需要安排礼仪人员、邀请新闻媒体、草拟新闻稿、安排摄影像等，由该次接待的业务部门责任人统等。
7、综合管理部根据接待行程安排所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从综合管理部和主接待人员协调安排，统一调度，接待全过程要确保安全驾驶。
2024年机关部门公务接待管理制度(3篇)
2024年机关部门公务接待管理制度及相关工作制度细则(草稿)为进一步加强廉政建设节约经费开支，规范公务接待管理，根据市、区相关文件精神，结合办事处、产业集聚区实际，对机____务接待工作作如下规定：一、公务接待基本原则1、热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范，本着对口接待、对等接待的原则，积极为宾客提供优质服务；2、公务接待工作由党政办统一安排；3、一律实行公务灶接待制度，由党政办确定公务灶房间，原则上不得在公务灶以外安排公务接待活动(特殊情况例外)；4、严格审批制度，严格接待标准，按规定控制陪餐人数；5、实行烟酒自备制度，党政办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。
二、公务接待范围1、区级以上领导(含区级)及上级主管部门领导、科室领导来办事处、产业集聚区检查、指导工作；2、办事处、产业集聚区领导邀请或来访的重要客人；3、以办事处、产业集聚区名义召开的各种全局性会议；4、各基层单位来办事处、产业集聚区办理业务需要安排接待的；5、兄弟单位来办事处、产业集聚区交流、考察等公务活动的；6、其他部门领导来办事处、产业集聚区交流、指导工作的及请求有关部门支持工作需要接待的。
三、公务接待程序1、来客接待，经办人要提前填写“公务接待申请单”，由党政办分管领导审核后，报主要领导批准；2、经批准后，由党政办按审批标准安排公务灶接待；3、党政办分管领导不在单位时，须电话提出申请，经批准后，由党政办分管领导指定人员代作安排；4、因特殊情况需要在公务灶以外接待的，要报主要领导批准后，由党政办统一安排。
四、公务接待的标准1、结合本单位工作需要，按照有关部门的规定执行。
市级领导带队的报区政府安排接待；县级领导和科级领导带队的安排在办事处公务灶接待；烟、酒以地方产品为主；2、陪餐人数原则上不超过来客人数；3、超出接待标准，超出陪餐人数，以及未经批准安排接待就餐的，其费用由经办人员自行负责。
五、大型团组和会议招待1、大型团组来办事处：党政办和相关科室要负责制定接待方案，接待方案经有关领导批准后，由党政办按照方案及领导要求____接待；2、会议接待。
公司对外接待及会务组织管理制度
目录/提纲：……一、对外接待1、严格落实报批制度2、业务对口的原则3、综合协调的原则4、严格接待审批控制5、严格公务、商务接待标准6、严格内部接待标准7、切实规范公务出行8、严格细节和流程管理二、会务组织（一）会议类型（二）会议程序1、会前准备2、会议通知3、会场准备4、会议记录（三）、会议组织1、严格执行审批制度2、严格控制会议数量3、严格控制会议规格4、严格控制会议规模和时间5、减少会议讲话（四）、会议室管理（五）、会议纪律1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听……公司对外接待及会务组织管理制度为进一步规范对外接待和会务管理，切实提高对外接待和会务组织的质量和效率，本着精减、有效、节俭的原则，制定本制度：一、对外接待1、严格落实报批制度。
兄弟单位、集团、县、市、省、国家各层面前来公司公务活动确需接待的，业务牵头部门（或办公室）应要求对方发出公函（文件）、通知并告知内容、行程和人员。
无通知、公函（文件）的公务活动和来访人员原则上一律不予接待。
2、业务对口的原则。
专项检查和业务对口单位的检查，由各业务单位负责接待，需综合部（办公室）配合的，要提前和办公室取得联系，由办公室协助业务单位完成会场布置、台签摆放、座次安排等各项工作。
3、综合协调的原则。
各类综合性对外接待，各牵头单位接到通知，在汇报分管领导后，第一时间通知综合部（办公室），由综合部（办公室）统筹安排会场布置、会务服务、座次安排、会议资料、住宿餐饮、车辆使用等。
4、严格接待审批控制。
各业务单位（或办公室）在业务接待前需填制业务接待登记审批表，公司领导出席或安排的接待由本人签字确认；业务单位牵头的接待由业务单位负责人签字确认后，经公司分管领导签字审批。
接待活动结束后，由业务单位（或办公室）负责人对接待对象和公务活动项目、时间、场所、费用等签字确认。
无接待公函（文件、通知）、审批单、接待清单、财务票据的一律不予以报销。
会议及接待管理制度
会议及接待管理制度会议及接待管理（试行）一总则第一条为使集团公司的会议和接待管理规范、有序，提高会议的行政决策效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司总部组织召开的各种会议及接待工作。
第三条集团综合部负责集团公司各种会议和接待的承办，其它部门主办的会议和接待，综合部应给予协助。
二会议管理第四条会议的分类一）集团董事会集团董事会是集团决策重大事项的会议，由董事长召集和主持，或由副董事长召集和主持，全体董事参加，监事可列席参加，也可邀请集团主要管理人员列席。
主要内容为：集团经营计划和投资方案的确定；公司合并、分立、变更、解散方案的制定；重要人事任免；增加或减少集团或二级公司注册资本；主要管理人员薪酬以及其它有必要提请董事会研究的事项。
二）总经理办公会总经理办公会是集团决策重要事项的会议，由集团总经理或分管副总经理提议召开，集团主要领导参加，综合部(或与会议有关的部门)负责人列席。
主要内容为年度工作重点、人事任免、年度财务计划（预算）、年度经营（生产）计划、投资决策、薪酬奖励及其他有必要提请会议研究的事项。
由总经理或分管副总经理主持。
三）工作例会工作例会是集团综合性的业务会议，一般于每月底召开，也可根据需要由集团总经理或分管副总经理提议召开，集团主要领导、集团各部门负责人、各公司主要负责人参加。
主要内容为总结汇报各部门、各公司前阶段的工作，安排部署下一阶段的工作，集中讨论、研究、解决各单位经营（生产）管理中遇到的突出问题，协调各方面工作，由公司综合部主持。
四）各公司专题会议各公司专题会议包括：为协调或解决各公司经营管理中出现的突出问题召开的会议；对各公司进行阶段性工作检查时召开的会议；对重要工作进行部署或听取汇报召开的会议；各公司年初工作计划会议、年终工作总结会议等。
各公司专题会议不定期召开，集团相关领导、相关职能部门负责人、所属公司主要管理人员或全体员工参加，由该公司负责人主持。
五）职能部门专题会议职能部门专题会议分为两种形式：1、职能部门联合专题会议。
接待管理工作制度
接待管理工作制度一、总则第一条为规范接待管理工作，提高接待服务质量，根据国家有关法律法规和公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各级单位在接待工作中的管理和服务行为。
第三条接待工作应坚持热情、周到、节约、务实、高效的原则，确保接待活动的顺利进行。
第四条公司各级单位应建立健全接待管理制度，明确接待工作职责，规范接待流程，确保接待工作的有序开展。
二、接待对象和范围第五条接待对象包括：上级领导、来访客人、合作伙伴、客户、应聘者等。
第六条接待范围包括：会议接待、考察调研、业务洽谈、文化交流、节日庆典等。
三、接待流程第七条接待工作应提前做好准备，包括了解接待对象的需求、安排接待场所、准备接待资料等。
第八条接待过程中，接待人员应主动热情、礼貌周到，做好引导、介绍、解答等工作。
第九条接待结束后，应及时收集反馈意见，总结接待工作经验，不断提高接待服务质量。
四、接待场所和设施第十条接待场所应整洁卫生、安全舒适，满足接待对象的需求。
第十一条接待设施包括：会议室、接待室、休息室、音响设备、投影设备、宣传资料等。
第十二条接待场所和设施应定期检查、维护，确保正常使用。
五、接待费用管理第十三条接待费用应严格按照公司财务管理制度执行，合理控制费用支出。
第十四条接待费用包括：交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。
第十五条接待费用报销应提供相关发票、清单等凭证，经审批后报销。
六、接待工作纪律第十六条接待工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，诚实守信，廉洁奉公。
第十七条接待工作中，严禁接受贿赂、索取好处、滥用职权、泄露公司机密等行为。
第十八条接待工作人员应自觉接受公司监督和检查，对违反接待工作纪律的，依法依规予以处理。
七、附则第十九条本制度由公司总部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二十一条公司各级单位可根据本制度制定实施细则，报公司总部备案。
公务接待管理制度
公务接待管理制度第一章总则第一条为规范公务接待行为，加强经费管理，提高工作效率，树立廉洁形象，根据国家有关法律法规和规定，制定本制度。
第二条本制度适用于机关、事业单位、企事业单位及其他使用公共资金进行公务接待活动的单位。
第三条公务接待指接待国家机关、团体、企事业单位及其他组织和个人办理公务活动和工作联系中使用的接待活动。
第二章接待范围第四条公务接待范围主要包括会议接待、考察接待、来访接待、外事接待等。
第五条会议接待主要包括会议接待、座谈会接待等。
第六条考察接待主要包括考察团、培训团等。
第七条来访接待主要包括政府机关、企事业单位及其他组织和个人来访等。
第八条外事接待主要包括外宾接待、海外考察接待等。
第三章接待管理第九条接待活动应当按照政府采购管理办法实施。
第十条接待单位应当按照接待对象的身份和要求确定接待方式和标准。
第十一条接待单位应当按照接待对象的来访时间、地点等要求制定接待计划。
第十二条接待单位应当按照国家规定的标准和程序确定接待经费，并严格控制接待经费的使用。
第十三条接待单位应当加强对接待对象的安全保障，并建立健全应急预案。
第四章接待程序第十四条接待单位应当在接待活动前组织召开相关会议，确定接待方案和经费预算。
第十五条接待单位应当在接待活动前制定接待方案，并经领导审批。
第十六条接待单位应当按照接待方案和计划的要求准备接待场所、设备、人员等。
第十七条接待单位应当在接待活动中加强安全保障，确保接待活动顺利进行。
第五章接待标准第十八条接待单位应当根据接待对象的需求和身份确定接待的标准，做到合理、节约。
第十九条会议接待的标准主要包括会场租金、用餐费用、交通费用、礼仪费用等。
第二十条考察接待的标准主要包括接待团成员的食宿费用、交通费用等。
第二十一条来访接待的标准主要包括来访人员的食宿费用、交通费用等。
第二十二条外事接待的标准主要包括外宾接待的食宿费用、礼品费用等。
第六章接待管理第二十三条接待单位应当建立健全接待档案，保存相关接待记录和凭证。
公司关于公务接待管理制度
第一章总则第一条为规范公司公务接待工作，提高接待效率，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门对外接待工作，包括会议、商务洽谈、合作交流等活动。
第三条公务接待工作应遵循以下原则：1. 热情周到：对来宾表示尊重，提供优质服务；2. 讲究礼仪：遵守礼仪规范，展现公司形象；3. 勤俭节约：合理控制接待费用，反对铺张浪费；4. 统一协调：各部门之间密切配合，确保接待工作顺利进行。
第二章接待范围与程序第四条接待范围：1. 国家机关、事业单位、社会团体等政府部门；2. 合作伙伴、客户、供应商等商务单位；3. 行业协会、学术团体等组织；4. 其他需要接待的单位和个人。
第五条接待程序：1. 接待部门接到接待任务后，应立即向办公室报告，由办公室统筹安排；2. 办公室根据接待对象和事由，拟定接待方案，经分管领导审批后执行；3. 接待部门负责具体实施接待工作，包括场地安排、人员接待、礼品赠送等；4. 接待结束后，接待部门应及时向办公室汇报接待情况。
第三章接待标准与费用第六条接待标准：1. 接待场地：根据接待对象和事由，选择合适的接待场地；2. 接待餐饮：根据接待对象级别和事由，安排相应档次的餐饮；3. 接待礼品：根据公司实际情况和来宾需求，选择适当的礼品；4. 接待交通：提供必要的交通工具，确保来宾安全、便捷。
第七条接待费用：1. 接待费用由接待部门负责预算、报销；2. 接待费用应严格按照预算执行，不得超支；3. 接待费用报销需提供相关凭证，包括发票、清单等。
第四章监督与考核第八条公司设立公务接待监督小组，负责监督公务接待工作，对违规行为进行查处。
第九条对公务接待工作实施考核，考核内容包括：1. 接待效率；2. 接待质量；3. 接待费用控制；4. 遵守接待原则。
第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司公务接待工作，提高接待效率，树立公司良好形象，为公司的持续发展创造有利条件。
会议及接待服务管理制度
第一章总则第一条为规范我单位会议及接待服务工作，提高工作效率和服务质量，确保会议及接待活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部举办的各类会议和接待活动。
第三条会议及接待服务应遵循以下原则：1. 高效、务实、节俭；2. 严谨、细致、周到；3. 尊重客人，礼貌待人；4. 保密、安全、有序。
第二章会议管理第四条会议计划1. 各部门需提前向办公室提交会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员、预算等。
2. 办公室对会议计划进行审核，确保会议内容符合单位工作要求，时间安排合理。
第五条会议通知1. 办公室根据会议计划，提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会要求等。
2. 参会人员收到会议通知后，应按时参加，如有特殊情况无法参加，需提前向办公室请假。
第六条会议准备1. 办公室负责会议场所的预订、布置、音响设备调试等工作。
2. 部门负责会议材料的准备，包括会议议程、背景资料、发言稿等。
3. 会议当天，办公室负责会议签到、引导、服务等。
第七条会议记录1. 会议记录员负责记录会议内容，确保记录完整、准确。
2. 会议结束后，办公室整理会议记录，并及时报送相关部门。
第八条会议总结1. 会议结束后，各部门对会议内容进行总结，提出改进意见和建议。
2. 办公室对会议进行总结，形成会议纪要，报送领导审阅。
第三章接待管理第九条接待计划1. 各部门需提前向办公室提交接待计划，包括接待对象、时间、地点、活动安排、预算等。
2. 办公室对接待计划进行审核，确保接待活动符合单位形象，时间安排合理。
第十条接待通知1. 办公室根据接待计划，提前向接待对象发送接待通知，包括接待时间、地点、活动安排、注意事项等。
2. 接待对象收到接待通知后，应按时参加，如有特殊情况无法参加，需提前向办公室请假。
第十一条接待准备1. 办公室负责接待场所的预订、布置、音响设备调试等工作。
2. 部门负责接待活动的策划、安排，包括行程安排、餐饮安排、礼品准备等。
公务接待管理制度范本（4篇）
公务接待管理制度范本第一章总则第一条为规范公务接待行为，加强公务接待管理，提高公务接待效能，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条公务接待是指行政机关、事业单位、企事业单位等接待来访人员参观、考察、交流等活动。
第三条公务接待应遵循公开、公正、廉洁、经济的原则，保障来访人员合法权益，维护公务形象。
第四条本制度适用于本单位的所有公务接待活动。
第二章接待第五条公务接待应当事先进行合理安排，明确接待目的、内容、方式、时间和地点。
第六条公务接待应当根据来访人员身份、职务、需要提供必要的接待服务和待遇。
第七条公务接待应当遵循节约原则，合理控制接待费用。
接待费用应当按照相关规定报销，并进行合规审批。
第八条公务接待应当与本单位职能和业务相关，提供必要的宴请、运输、住宿等服务。
第三章接待考察第九条公务接待考察是对来访人员进行实地调研、考察、访问等活动。
接待考察应当有具体的目的和计划，并按照相关程序进行组织和实施。
第十条接待考察的费用，应当严格控制。
接待考察的交通、住宿、餐饮等费用应当按照相关规定支付。
第十一条接待考察的行程、安排应当合理。
接待考察人员的安全保障工作应当得到重视，确保其人身安全。
第四章接待规范第十二条公务接待应当尊重来访人员的意愿和习惯，提供周到的服务。
第十三条公务接待应当注重礼仪，在接待过程中注意言谈举止，不得出言冒犯或侮辱来访人员。
第十四条公务接待应当确保接待场所的整洁、舒适、安全，提供必要的设施和服务。
第十五条公务接待餐饮应注重营养、卫生，合理安排食品搭配，不浪费粮食。
第五章接待管理第十六条公务接待工作应有专人负责，制定详细的接待计划并组织实施，并定期总结、评估接待工作。
第十七条公务接待活动应当有相关文件记录，包括接待函、接待报告等。
第十八条公务接待人员应当按照相关规定接受培训，提高接待素质和服务能力。
第十九条公务接待活动应进行事前督导和事后评估，及时发现问题并采取措施解决。
第六章接待责任第二十条接待人员应当保持良好的工作状态，及时解答来访人员的疑问，提供帮助和支持。
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关于会议管理及接待标准的制度呼和浩特市易衡小额贷款有限公司行政字[20XX]1号目的：为推进公司会议高效、有序的进行，确立会议责能、保证会议质量、规范会议时间及相应接待标准，确保落实会议精神的同时加强各部门之间交流沟通与相互协作，特制定本制度。
适用范围：公司各部门内容：一、会议接待基本流程：1、会议主办部门在确定召开会议后，要提前协商会议场地及召开时间。
2、至少提前12小时下发会议通知，包括书面会议通知和口头强调通知。
3、在会议召开前3小时做好会前准备工作，包括会场布臵、座位安排、茶水及果盘的准备、投影设备连接、会议签到及会议记录准备工作等。
4、会议召开前，主办方组织服务人员做好参会人员入场引领工作，提示参会人员有序入场，依照事先安排好的座位次序入座，会议期间做好服务工作。
5、会议召开期间，讨论式会议主办方事先指定会议主持第 1 页共 13 页人，会议主持人需要控制会议时间、把握会议主题、设计发言次序、以及会议突发事件的处理等，防止因跑题、无序或突发情况等所引起会期延误。
6、根据会议重要程度，在会议最后对有必要测评的会议进行会议测评，评选出第一名及最后一名，具体奖惩细则见本制度奖惩条例相关规定。
7、会议记录人员需要把握会议重点，记录主要内容，整理会议纪要，会后半个工作日内需将纸版记录整理为电子版，纸版和电子版同时备案存档，并将打印版交主办方以便于会议确定事项的及时传达。
8、会议主办方需要在会后及时对会场进行复位整理，确保会场所有电气设备停止运转后方可离开会场。
二、会议通知：在确定会议后，会议主办方在做好会议前期准备的同时，需要距会议正式召开至少12小时前发布会议通知，以确保会议顺利召开。
1、书面会议通知：1）依照通知格式对会议相关内容发布通知，包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员及会议主题等相关事项，最终成文确认无错别字后，打印纸版在公告栏内公示。
2）行政部门组建公司QQ群，QQ群只限于内部员工发布通知等，将会议通知依照附件1格式进行编写，在QQ群内进行发布并且要求在线的参会人员进行回复确认收到信息。
备注：①具体通知格式详见附件1。
②发布会议通知要求纸版与电子版同步发布，即公告栏与QQ群同步公示。
2、口头强调通知：1）对办公室内未因共外出参会人员进行确认强调，要求其及时查看会议通知。
2）因公外出或QQ不在线人员要进行打电话通知到位，确认其收到会议信息。
三、公司主要会议类型及相关事宜安排：会议类型晨会时间地点参会人员会议内容总结前一个工作日工作，同时对当天工作进行交流布臵、分配等对一周以来工作情况及进展进行交流，相互说出工作中存在的困难，协商讨论共同研究，针对典型事件行政部门人员做好记录，会后整编为案例分享学习备注限时30分每日早办公室 9：00—9：30 周会每周五下午 17：00—18：00 限时1小时培训学习分享会每周六上午公司全员集相关专业知识，会议当天主持人安排顺序，有序一次讲解根据公司运营实际情况，提出合理化建议，针对需要规范及整改的方面，拿出自己的合理制度规范，集体讨论，进行补充完善第 3 页共 13 页规章制度研讨会每周六下午审贷会接待通知后及时组织筹备审贷组及待定被审项目责任人项目负责人在与客户相关接洽完毕后，最终编写审贷报告，审贷组成员对该比业务的可行性进行评判，并给出最终决议，被审项目责任人依据会议要求执行集团公司内部进行表彰，对表现优秀者及时以奖品形式予以鼓励，增加其荣誉感，表彰先进激励优秀财务部根据业务状况，及时商讨发现公司运营情况，对公司经营有效把控，并提出合理化建议员工大会每季度6日下午15:00 会议室集团公司全员限时3小时财务分析会新员工入职沟通会每月15日下午15:00 每批新进员工办理入职后续后集中召开财务部办公室总经理及财务部全员限时2小时新入职员消除新入职员工陌生感，使其了会议室工及行政解企业，尽快融入企业人事人员备注：①以上会议为例行会议，其他临时性会议需要依据本制度之前明确的会议流程提前筹备，如遇特殊情况需要提前与总经理进行沟通，在得到许可后方可依照总经理确定的标准执行。
②以上统一安排的会议，各主办部门必须严格依照会议时间要求按时召开，如遇特殊情况需要与总经理申请协商，在得到许可后，方可另行安排时间。
③以上所有会议遵循小会服从大会原则，如果出现会议冲突情况，各主办方需要提前商榷，根据会议重要程度报总经理审批，在得到许可后方可另行调整时间。
四、会议接待标准：为了有效推进成本把控，防止会议中出现不必要的浪费，会议主办方需要根据会议人数及会议主要内容确定会议接待标准，具体罗列如下：第 4 页共 13 页参会人员会议单位：人性质 5≥X 10≥X＞5 20≥X＞10 30≥X＞20 40≥X＞30 50≥X＞40 60≥X＞50 大型 60＞X 中型小型主要内容花销标准单位：元 40≥X 80≥X＞40 120≥X＞80 160≥X＞120 200≥X＞160 240≥X＞200 280≥X＞240 根据会议具体人数与总经理协商后确定备注①集团公司各分公司董事长、总经理、股东等内务业务洽谈；②公司邀约外来客人商务洽谈；③公司组织的产生相关接待费用的会议活动，需要提前填写《呼和浩特市易衡小额贷款有限公司会议申请表》，报总经理签批后方可执行。
备注：①会议花销主要支出方向：果盘、茶点、咖啡、果汁、纸杯或会议必备物品开销。
②会议主办方需要严格依据花销标准严格把控成本，遵循物美价廉原则，保证有效支出的同时尽量将成本降至最低，确保会议顺利开展的同时减少不必要的浪费。
③针对某些产生费用的会议，待填写完《呼和浩特市易衡小额贷款有限公司会议申请表》后需要报总经理审批后方可生效，会议申请表一式三份，主办申请部门、综合行政事务部门及财务部各执一份。
④如遇特殊情况，如总经理因公出差等，需要通过便利的通讯方式与总经理进行沟通，在得到总经理许可的情况下可以执行相应的标准，待总经理回公司后补签相应的申请表。
五、会议管理规定： 1、会议主办方管理细则：1）经研究确认会议时间后，至少提前1个工作日确定会议场地及会议主题，提前编写会议通知（公告栏与QQ群内第 5 页共 13 页提前发布）。
2）做好会前准备工作：开会前做好会场的布臵，包括桌椅的摆放、投影仪等设备的连接、茶水准备等，并且准时参加会议。
3）针对某些大型会议需要提前确认到会人员名单以便于座位的安排，同时会前需要出具严谨可行的会议流程以确保会议的顺利召开。
4）当会议发生冲突时，遵循小会服从大会原则，与总经理商定会议时间，在会议时间及地点调整后要及时发布更改通知，确定相关与会者通知到位。
5）提前确定会议人数，根据会议人数及会议内容确定是否产生花销，依据相关花销标准筹备会议。
6）提前准备好会议签到表，以方便与会人员入场时有序签到。
7）科学设臵会议各环节，针对可能出现的突发状况提早做好应急准备。
8）对于某些需要彩排演练的大型会议，主办方要提前召集相关人员做好准备工作，组织彩排、演练等。
9）根据会议性质，在会议期间要做好会议记录，并将电子版、纸版分别存档。
10）会议期间做好服务工作，如：引领、茶水服务、会议主持、接递话筒、灯光控制、调音、摄像、拍照、礼仪服务第 6 页共 13 页等。
11）根据会议性质及重要程度决定是否需要在会议结束后进行会议测评，如有需要提前准备测评表格。
12）会议结束后做好会议室的归位布臵，确保电气设备切断电源，节能的同时预防安全隐患等。
2、与会人员管理细则：1）会前配合主办方上报参会人数，以方便主办方方面会议安排。
2）会前自动将手机调整至震动或静音状态，以免因手机铃响扰乱正常会场秩序。
3）需在会议规定时间前进入会场，签到完毕后有序入座。
4）与会者不得迟到、早退、无故缺席，如遇特殊情况需要提前向会议主办方请假，得到许可后方可不参与会议或者在假期规定的时间范围内到达会场继续参加会议。
5）会议期间认真参与，不得大声喧哗、嬉笑打闹、随意走动、传递纸条等，如有特殊情况需向主办方举手示意，如：需要接电话，首先向会议主办方举手示意之后轻轻走出会场接听电话，长话短说挂断电话后马上回到会场继续会议。
6）会议进行期间如有紧急情况需要外出，不得擅自离开，必须向会议主办方请假说明事，在得到许可后方可离开会场。
第 7 页共 13 页7）会议期间认真参与，做好会议记录，与本部门有关系的要做详细记录，明确会上确定的责任人及完成时限，主办方或主办方指定人员在会后监督检查、跟踪落实。
8）与会人员需要提前根据会议主题进行准备，将自己需要反馈的问题进行罗列，参会人员要根据主持人规定的发言次序依次进行，发言期间删繁就简、把握重点、提炼有效信息、根据会议要求进行反馈，确保会议质量与效率。
9）对于某些需要彩排、演练的大型会议，需要认真配合主办方工作，不得以任何借口推辞；遇特殊情况需想主办方说明事，得到主办方许可后方可不参与。
10）会议结束后，对于有些需要进行测评会议，配合主办方要求认真填写会议测评表，上交主办方。
11）散会后，自觉将座位归位，同时随手将杂物带走，有序退场。
六、奖惩条例：1、会议主办方奖惩管理规定：1）会前没有提前协调会议场地致使会议无法正常进行，负激励主办部门负责人50元/次。
2）没有提前发布会议通知，导致会期延误，负激励主办部门负责人50元/次。
3）通知参会人员不到位，导致参会人员于没有收到会议通知而缺席会议，负激励主办部门负责人50元/次。
第 8 页共 13 页4）当会议发生冲突，未及时发布会议时间、地点等事项更改通知，指示参会人员不知情，负激励主办部门负责人50元/次。
5）产生接待费用的会议，没有提前填写申请表报总经理审批，费用自行承担；无计划花销，超出标准者，超出部分自行承担；在总经理因公外出而未审批会议申请表，同时主办方没有与总经理进行沟通，产生的会议费用自行承担；如遇特殊情况，本制度规定的花销标准不能满足会议要求的，会议主办方要提前与总经理进行沟通，在得到许可的条件下，方可报财务执行，否则超出标准的费用部分主办方承担。
6）针对产生接待费用的会议，遇特殊情况需要总经理会后补签申请表，会后在总经理外出结束回到公司的1个工作日内没有及时依照相关流程补签，负激励会议主办负责人50元/次。
7）没有在会议召开前布臵会场，导致会期延误，负激励主办部门负责人50元/次。
8）主办方无故迟到、早退、缺席会议，负激励40元/次。
9）会议期间手机铃响，不认真参与会议，出现交头接耳、窃窃私语、传递纸条等行为，负激励20元/次。
10）会议临时取消，未通知到与会人员、通知错误另行安排的时间地点或通知人员有所遗漏，负激励主办方30元/ 第 9 页共 13 页次。
11）没有依照要求做好会议签到工作，会议期间未做会议记录，未对测评会议做会议测评工作，或会后将签到表、会议记录、会议测评表、会议申请表等遗漏、丢失、损坏等，负激励40元/次。