租赁有限公司日常管理制度

湖南xxxxxx租赁有限公司

日常管理制度

第一章总则

第一条：为加强公司建筑工程器材（周转材）、设备租赁业务管理，规范建筑工程器材（周转材）、设备租赁经营业务中合同签

订、材料出入库、调拨、盘点、维修以及业务结算等全流程

程序。加强经济业务全流程管理，提高经济效益，为更好的

服务集团公司发展，根据《经济合同法》及其他有关的规定，

结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条：本制度适用于本公司生产经营全体人员及生产经营全流程。

当本制度与集团公司生产经营产生重大冲突时，以集团公司

总经理办公会议讨论方案最终执行。

第三条：本制度采用GB/T19001-2000；GB/T24001-2004；

GB/T2801-2001标准及建筑施工行业中的有关术语与定义。

第二章职权与职责

第四条：集团总公司总经理办公会负责公司管理制度、固定资产采购、日常经营、利润分配、资产处置等重大事务的决策与审批。第五条：公司总经理负责公司日常生产经营、固定资产采购报批、公司财务、税务事务管理以及公司运营、法律事务管理等一切

事务，对集团公司总经理办公会负责。

第六条：公司常务负责人协助总经理处理公司日常事务，负责管理公司主营业务、财务、税务、采购、仓管、基建与固定资产维

护等事务的管理，对公司总经理及集团总公司办公会负责。第六条：公司财务处下设财务主管与出纳。财务总监负责公司财务、税务等相关事务管理，公司主营业务结算与财务核算。出纳

负责公司银行存款与现金账管理，对公司日常经营进行收支

管理与核算，日清月结。财务处对公司总经理负责，并接受

集团总公司财务管理部审计。

第七条：公司市场拓展专员负责公司主营业务日常管理与市场拓展，同时负责主营业务合同签订与管理，还肩负合同账款催收以

及其他与主营业务相关的事务协调。市场拓展专员业务上接

受集团公司工程管理部及计划经营部指导。

第八条：建筑工程器材（周转材）、设备仓库管理员负责公司固定资产的保管；主营业务的材料收发清点与登记；如实开具调拨、

回收单据送至财务处核算；组织相关人员对在库的固定资产

进行维修保养。

第三章固定资产采购与入库

第九条：公司总经理根据日常生产经营需要，联合集团公司工程管理部以及计划经营部制作固定资产采购计划，并上报固定资产

采购计划至集团公司总经理办公会审核。

第十条：集团公司总经理办公会审核通过的固定资产采购计划经由公司总经理、常务负责人联合工程管理部、计划经营部开展固

定资产采购询价。固定资产采购的供货商与最终定价经由公

司总经理报经集团总公司总经理办公会审批后开始执行采

购程序。

第十一条：固定资产采购进场时，由仓库管理员现场盘点到库数量、规格，开具固定资产入库盘点表，连同相关票据送至财务处

核算处理。

第十二条：入库的固定资产由仓库管理员组织相关人员进行统一标识（钢管涂漆）等前期保养工作。

第四章主营业务租用、调拨

第十三条：公司主营业务应坚持以“优先服务集团公司内部项目”的原则开展经营活动，集团公司下属各项目需要租赁建筑工程

器材（周转材）、设备且与公司主营业务一致的，必须优先

向公司租用。

第十四条：市场拓展专员对外拓展业务；与意向项目部洽谈相关合作事宜；根据公司制式合同版本拟定相关合同，并上报租赁计

划至公司常务负责人处，协调开具材料租赁计划至仓库管理

员。该过程须将合同、相关单据及时传送至财务处备案记账。第十五条：仓库管理员收到材料租赁计划后，组织运输车辆进行材料调拨，材料上车开具材料调拨单。调拨单准确记录材料名称、

规格、数量、调拨时间等相关要素，由承租方与仓库管理与

共同签字生效。

第十六条：集团总公司下属各项目之间根据节省运费原则进行材料调拨，必须通知市场拓展专员以及仓库管理员到场，市场拓展

专员负责协调调拨事宜。仓库管理员与项目现场材料员盘点

调拨材料名称、数量、规格等相关数据，开具上一项目停租

单与下一项目调拨单。开具的停租单与调拨单均需项目现场

收料人员、市场拓展专员、仓库管理员三方签字方可生效。

以上形成的相关单据，均需提供至财务处核算记账。

第五章租赁资产的回收

第十七条：项目部承租的建筑工程器材（周转材）、设备到期退回，须由市场管理专员提前通知仓库管理员腾挪场地，准备材料

的回收处理事宜。

第十八条：材料回收的过程中出现以下情况，参照以下对应方式处理：

第十九条：建筑工程器材（周转材）、设备到期退回时，仓库管理员及时清点退库材料，并开具材料回收单。回收单注明回收

材料名称、规格、数量以及补差赔偿明细。回收单承租方

与仓库管理员双方签字生效，送至市场拓展专员、财务处

备案、结算处理。

第二十条：仓库管理员应对仓库场地进行科学合理规划，应保持仓库

场区道路通畅，材料堆码规范有序。仓库管理员对退回材

料应按标准进行科学堆码，有序摆放。各种材料、规格不

得混合摆放。仓库场区应设置损坏待修材料堆码区、报废

材料堆码区，材料退库回收时按各自标准进行分类堆码。

第六章在库资产的维修与保养

第二十一条：仓库场区应设置材料维修车间（或场所，场所需带天盖保护维修设备）。仓库管理员应组织相关人员定期维修保养

在库固定资产。维修工作包含弯曲钢管调直；扣件零部件

（叶片、螺丝）安装；顶托底盘校正；焊接及零部件（丝

扣）安装；步步紧校正及零部件（紧固片）安装；标准化

产品维修。保养工作包含钢管去渣、上漆；扣件、顶托上

油；标准化产品喷漆等工作。

第二十二条：仓库管理员应定期对损坏、报废材料进行评估登记，出具维修、报废方案上报公司常务负责人，经公司总经理审

批后方可进行损坏、报废件处理。钢管损坏、报废件处理

方式包括切割裁断成短规格标准件、残值处理两种方式。

扣件、顶托、步步紧、标准化设备等损坏件、报废件处理

方式包含拆解凑一，残值处理两种方式。

第七章固定资产的租赁定价与定期盘点

第二十三条：固定资产的租赁定价经由集团公司计划经营部广泛调查