人力资源部--劳动合同管理制度
人力资源-劳动合同管理流程
人力资源-劳动合同管理流程人力资源-劳动合同管理流程1. 引言劳动合同是雇主与员工之间的法律文件,规定了双方在就业关系中的权利和义务。
人力资源部门负责管理和监督劳动合同的签订、变更和终止过程。
本文档将介绍人力资源部门在劳动合同管理流程中的具体步骤和注意事项。
2. 劳动合同签订流程2.1 准备在员工入职前,人力资源部门负责准备以下文件和材料:- 公司聘用通知书- 劳动合同模板- 联系复印件- 学历证明复印件- 工作经历证明复印件2.2 劳动合同签订1. 人力资源部门向员工发送公司聘用通知书,告知员工薪资待遇、工作职责等。
2. 员工确认聘用通知书并提供联系、学历证明、工作经历证明等材料。
3. 人力资源部门按照劳动合同模板填写合同内容,包括合同期限、工作地点、薪资等。
4. 员工和雇主双方确认劳动合同的内容,并根据实际情况进行协商和修改。
5. 劳动合同最终版经过双方签字确认,并存档留存。
2.3 劳动合同变更劳动合同在特定情况下可以进行变更,例如职位调整、薪资调整、工作地点变更等。
1. 员工向人力资源部门提出变更请求,并提供变更原因和相关证明文件。
2. 人力资源部门评估变更请求的合理性和影响,并与员工进行沟通和协商。
3. 如果变更请求符合公司政策和法律法规,人力资源部门会准备劳动合同变更协议。
4. 员工和雇主双方确认劳动合同变更协议的内容,并根据实际情况进行协商和修改。
5. 劳动合同变更协议最终版经过双方签字确认,并存档留存。
2.4 劳动合同终止劳动合同在特定情况下可以终止,例如员工辞职、合同期满、劳动纠纷等。
1. 当员工辞职时,人力资源部门进行面谈,了解辞职原因并劝阻员工。
2. 如果员工坚持辞职,人力资源部门会向员工提供离职表格,并告知离职手续和注意事项。
3. 当合同期满时,人力资源部门提前通知员工是否续签合同,并准备相应的续签文件。
4. 当出现劳动纠纷时,人力资源部门与员工协商解决,如无法协商,则寻求法律途径进行处理。
劳动合同岗位人力资源管理制度
劳动合同岗位人力资源管理制度第一章总则第一条为了加强劳动合同管理,规范用人单位与劳动者之间的劳动关系,维护双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条公司应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,与劳动者订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同。
第四条公司人力资源部门是劳动合同管理的主管部门,负责劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第二章劳动合同的签订第五条公司与劳动者签订劳动合同,应当采用书面形式,劳动合同应当具备法律、法规规定的必备条款。
第六条劳动合同期限一般分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。
公司应当根据生产经营需要和劳动者的工作性质、工作内容等因素,与劳动者协商确定劳动合同期限。
第七条劳动合同签订前,公司应当向劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况等事项,以及劳动者享有的劳动权利和应当履行的劳动义务。
第八条劳动者有权了解劳动合同的内容,公司应当在劳动者签订劳动合同前,向劳动者说明劳动合同的主要条款,并给予劳动者必要的解释。
第九条劳动合同签订后,公司应当将劳动合同文本交付劳动者保存。
第三章劳动合同的履行第十条公司应当按照劳动合同的约定,为劳动者提供劳动条件,保障劳动者享有劳动权利。
第十一条劳动者应当按照劳动合同的约定,履行劳动义务,不得违反公司的规章制度和操作规程。
第十二条公司应当按时足额支付劳动者的工资,工资支付周期不得超过一个月。
第十三条公司应当依法为劳动者缴纳社会保险费,并按时足额支付劳动者加班费、奖金、津贴等劳动报酬。
第十四条公司应当关心劳动者的工作和生活,为劳动者提供必要的帮助和支持。
第四章劳动合同的变更第十五条劳动合同订立后,因客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商一致,可以变更劳动合同。
人力资源服务机构劳动合同管理制度
人力资源服务机构劳动合同管理制度1. 背景人力资源服务机构作为劳动力市场的重要组成部分,为企业提供各类人力资源服务,其中包括代理推荐劳动者与企业签订劳动合同。
为了规范人力资源服务机构的劳动合同管理,保护劳动者的合法权益,制定本管理制度。
2. 目的本管理制度的目的是为了加强人力资源服务机构对劳动合同的管理,确保劳动合同的合法性和规范性,保护劳动者权益,提高人力资源服务机构的服务质量。
3. 职责3.1 人力资源服务机构根据需求进行劳动者的招聘和筛选,确保劳动者的素质和能力符合企业的要求。
代表企业与劳动者签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
妥善保存劳动合同的复印件或电子档案,确保合同的完整性和可查性。
定期评估劳动合同的执行情况,与企业和劳动者进行沟通,解决问题和纠纷。
3.2 企业提供准确的劳动需求信息,确保人力资源服务机构能够为企业招聘到合适的劳动者。
提供必要的劳动条件和待遇,确保劳动合同的履行。
配合人力资源服务机构对劳动合同的评估和监督,及时解决问题和纠纷。
3.3 劳动者遵守劳动合同的约定,履行义务,按时完成工作任务。
维护自身权益,及时报告合同方的违约行为或劳动条件变化。
配合人力资源服务机构对劳动合同的评估和监督,提供真实的情况和意见。
4. 劳动合同的签订和变更4.1 签订劳动合同劳动合同的签订应符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定。
劳动合同应包括劳动者的基本信息、工作岗位、工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险等内容。
劳动合同应经双方签字确认,人力资源服务机构应保留劳动合同的原件或复印件。
4.2 变更劳动合同劳动合同变更应经劳动合同双方协商一致,变更内容应详细记录并经双方签字确认。
劳动合同变更应符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定。
5. 劳动合同的执行和终止5.1 劳动合同的执行双方应按照劳动合同的约定执行合同,履行各自的权利和义务。
劳动者应按时按量完成工作任务,享受合法权益。
5.2 劳动合同的终止劳动合同终止应根据《劳动合同法》等相关法律法规的规定进行。
劳动合同与人力资源档案管理制度
劳动合同与人力资源档案管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范劳动合同的签订和管理流程,确保合同的合法性和有效性,同时规范人力资源档案管理,确保员工信息的安全和完整性。
本制度依据国家有关法律法规和公司的管理制度订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工在签订和管理劳动合同、人力资源档案方面的相关工作。
第三条定义1.劳动合同:指由用人单位与劳动者自己乐意签订的,明确劳动者与用人单位关系、明确待遇和权益的合同。
2.人力资源档案:指用人单位对员工基本情况和工作经过等信息进行记录、管理和保管的文件。
3.试用期:指劳动合同中商定的用人单位与劳动者之间的试用期限。
第二章劳动合同管理第四条劳动合同签订1.招聘人员在入职前,应与用人单位签订书面劳动合同,合同内容应包含但不限于以下基本条款:–双方当事人的基本信息和签约日期;–工作岗位、工作内容、工作时间和工作地方;–薪酬福利待遇和发放方式;–劳动合同的期限和解除、停止条件;–双方当事人的权利义务;–其他商定事项等。
2.劳动合同应当采用书面形式,并由用人单位和劳动者双方签字或盖章确认。
3.劳动合同应在入职前10个工作日内签订完毕。
第五条劳动合同期限1.固定期限劳动合同的期限不得超出3年,试用期不得超出6个月。
2.劳动合同期满,双方乐意连续合作的,可以协商续签劳动合同。
3.劳动合同到期后,假如双方未明示或者双方商定期限不超出3年,则视为无固定期限劳动合同。
第六条劳动合同解除1.劳动合同解除应当遵从国家相关法律法规的规定,并经过双方协商全都。
2.劳动合同解除的情况包含但不限于:–双方协商全都解除;–劳动者实现法定退休年龄;–劳动者患病或非因工负伤致使不能从事原工作,且经过劳动本领鉴定;–劳动者严重违反劳动纪律或商定内容,严重失职,严重违法企业规章制度的;–用人单位严重违反劳动法律法规和合同商定的。
第三章人力资源档案管理第七条人力资源档案的建立与保管1.用人单位应建立员工的人力资源档案,包含员工基本情况、工作经过、教育背景、培训情况等。
人力资源管理制度《劳动合同管理办法》
人力资源管理制度《劳动合同管理办法》人力资源管理制度《劳动合同管理办法》1. 引言劳动合同是用人单位与劳动者之间达成的一种法律约定关系,对于维护劳动者的权益以及推动企业健康发展具有重要意义。
人力资源管理制度《劳动合同管理办法》是为了规范和保护劳动合同的签订、执行和解除等过程,确保用人单位和劳动者的合法权益得到平衡和保障而制定的。
本文档将对该制度的内容进行详细说明。
2. 适用范围本办法适用于所有用人单位与劳动者之间签订的劳动合同,包括全职员工、临时工、合同工、实习生等各类劳动者,无论合同形式为固定期限合同、无固定期限合同或者以项目为基础的合同。
3. 劳动合同签订流程3.1 合同签订申请劳动合同签订由用人单位发起,劳动者在接到用人单位签订劳动合同的意愿后,双方可以协商商定合同的具体内容。
3.2 合同内容劳动合同应包含以下内容:劳动双方的基本信息,如姓名、等;劳动岗位和职责描述;合同期限;工作时间、休假制度和加班规定;工资和福利待遇;保险和社会保障;违约责任等条款。
3.3 合同签署劳动合同应由用人单位的法定代表人或其委托的授权人与劳动者本人共同签署,确保合同签署的真实性和有效性。
4. 劳动合同的执行4.1 劳动合同的履行义务用人单位和劳动者双方应按照劳动合同的约定,履行各自的义务。
用人单位应提供合法、安全、无害的工作环境,保障劳动者的合法权益;劳动者应按时履行工作职责,不得擅自离岗或变更工作内容。
4.2 劳动合同的变更和终止劳动合同的变更和终止应符合国家相关法律法规的规定,并经过双方协商一致。
变更劳动合同应在书面形式上进行,并明确变更的内容和时间;终止劳动合同则应注明终止的原因和方式。
5. 劳动合同的解除劳动合同的解除可以由用人单位或劳动者双方提出,但需符合国家相关法律法规的规定。
解除劳动合同应提前通知对方一定的期限,并进行书面确认。
6. 争议解决方式劳动合同相关争议的解决方式可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等多种方式进行。
劳动合同管理制度
劳动合同管理制度一、总则为了规范劳动合同的签订、履行及解除,保护劳动者的合法权益,提高企业和职工的生产和劳务效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位与全体劳动者签订的劳动合同管理,不适用于外包、外派、临时工及应用特殊劳动制度的岗位。
三、劳动合同签订1.签订主体本单位与劳动者签订劳动合同时,应由单位经理人或授权代表签订。
2.签订程序劳动者应提交《劳动合同申请表》及相关材料,经人力资源部门审核后,确定合同签订方案。
双方签署《劳动合同》,并且交由人力资源部门备案。
3.劳动合同内容劳动合同应当明确约定工作内容、工作时间、工资支付、社会保险、劳动保护、违约责任等基本条款,合同期限不得超过5年,其中固定期限劳动合同不得超过3年。
四、劳动合同履行1.工资支付本单位应当按照劳动合同约定的工资支付标准和支付时间,足额支付劳动者工资。
2.劳动保护本单位应当提供符合国家规定的劳动保护用品和设备,加强职业危害防护措施,并进行必要的安全生产教育培训,确保劳动者的安全和健康。
3.社会保险本单位应当按照国家规定,为员工缴纳社会保险费。
4.劳动时间休息劳动者每日工作时间不得超过8小时,每周工作时间不得超过44小时,劳动者有权享受国家规定的带薪年休假和节假日休息。
五、劳动合同变更1.劳动合同约定的内容如有变更,应当经过双方协商一致后,重新签订合同,或者签署书面协议。
变更劳动合同应当在3日内向劳动者进行通知。
2.因不可抗力等特殊情况需要变更劳动合同的,应当及时协商解决,并将变更情况及时通知劳动者。
六、劳动合同解除1.劳动合同到期劳动合同约定的期限届满,双方协商续订劳动合同的,应当在期满前一个月至7天内予以通知。
2.劳动者辞职劳动者提前一个月告知,可以解除劳动合同,提前解除劳动合同的,应当向本单位提前一个月提交书面解除合同申请。
3.主动解除如劳动者因不符合合同约定的离职原因,本单位有权解除劳动合同,并按照法律规定支付相应的经济补偿。
劳动合同管理制度(3篇)
劳动合同管理制度第一章总则第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。
实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第二章劳动合同的订立第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。
公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。
劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。
第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。
第六条(合同条款)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。
同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。
第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前六个月为试用期。
第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。
劳动合同管理办法
劳动合同管理办法第一条公司依据《中华人民共和国劳动法》和北京市政府发布的有关政策法规,对员工实行劳动合同管理。
人力资源部代表公司办理劳动合同签订手续。
第二条由人力资源部根据公司实际情况及员工岗位要求编制劳动合同书。
第三条劳动合同内容包括:1、劳动合同期限;2、工作内容和义务;3、劳动保护和劳动条件;4、劳动报酬及其支付方式;5、保险与福利;6、劳动纪律;7、保守商业秘密的事项;8、劳动合同变更、解除、续订、终止的条件;9、违反劳动合同的责任。
第四条劳动合同可以约定试用期,试用期一般1个月,最长不超过6个月。
第五条劳动合同自双方签字、盖章之日起成立,在合同期限内生效。
第六条甲、乙双方应履行劳动合同内容。
第七条员工申请解除劳动合同:员工在劳动合同期内因故不宜或不愿继续在本公司工作,可提出解除劳动合同,但须提前三十天向所在部门提出申请,经部门领导签署意见后,报人力资源部门审核,批准后由人力资源部门办理解除合同手续。
第八条有下列情形之一的,员工可以随时通知公司解除劳动合同:1、在试用期内;2、所在部门以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;3、所在部门未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。
第九条有下列情形之一的员工,公司可以随时解除劳动合同:1、在试用期经考核不符合录用条件的;2、严重违反劳动纪律或者本公司规章制度应解除合同的;3、严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损害的;4、被依法追究刑事责任的;5、其他违反公司奖惩制度有关规定受到辞退处分的。
第十条有下列情形之一的,公司在提前三十天以书面形式通知员工本人后,可以解除劳动合同:1、员工患病或非因公负伤,医疗期满后,劳动合同期未满不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作的;2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3、劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;4、公司濒临破产进行法定整顿期间或经营状况发生困难,确需裁减人员的;5、法律、法规规定的其他情况。
人力资源部--劳动合同管理制度
人力资源部–劳动合同管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和统一公司内部的劳动合同管理,确保劳动关系的稳定和协调,保护劳动者的合法权益,同时保障公司的经营利益。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的劳动合同管理,包括新员工的录用、现有员工的合同续签、变更和解除等。
三、合同签订1.新员工入职需签订劳动合同,合同内容应包括双方的基本信息、岗位职责、工作地点、薪资待遇、工作时间等核心条款。
2.合同的签订必须符合国家相关法律法规的要求,遵守公司的内部政策和规定。
3.人事部门应在员工入职前提供合同模板和相关解释,以确保员工对合同内容充分了解。
四、合同续签与变更1.员工劳动合同到期前一个月,人事部门应主动与员工进行合同续签的沟通。
2.若员工工作表现良好且公司仍需要员工继续工作,人事部门应及时与员工进行新的合同签订。
3.若员工有岗位变动或薪资调整的需求,应提前与人事部门沟通,并在双方达成一致后进行相应的合同变更。
五、合同解除1.合同解除需符合国家相关法律法规的规定,同时遵守公司内部规定。
2.合同解除可能出现的情况包括但不限于员工辞职、公司裁员、严重违反公司规章制度等。
3.人事部门应及时与员工沟通、了解解除原因,并按照法律法规和公司相关规定办理解除手续。
六、合同管理1.人事部门应建立并维护员工劳动合同的档案,确保合同存档的完整性和保密性。
2.员工合同的管理应遵循“谁签、谁保管”的原则,即由人事部门负责员工合同的签订和存档。
3.合同到期前,人事部门应提醒员工注意合同续签事宜,并及时与员工协商续签事宜。
七、制度宣导1.公司应定期组织关于劳动合同管理制度以及相关法律法规的培训,提高员工的法律意识和合同管理能力。
2.人事部门应定期向全体员工宣传和解释劳动合同管理制度,及时回答员工对于合同管理的疑问。
以上就是公司人力资源部门关于劳动合同管理制度的相关规定和要求。
希望全体员工认真遵守,确保劳动合同的合法性和稳定性,共同营造良好的劳动关系环境。
劳动合同管理制度完整版
劳动合同管理制度完整版一、引言劳动合同是雇主与劳动者之间建立劳动关系的重要法律文件,对于保护劳动者的合法权益、规范劳动关系、促进经济发展具有重要意义。
为了健全企业的劳动合同管理制度,确保劳动合同的合法性、合规性和有效性,提高劳动关系的稳定性和可持续发展,制定本劳动合同管理制度。
二、适用范围本劳动合同管理制度适用于公司所有员工的劳动合同管理,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
三、劳动合同的签订1. 用人部门根据公司的用工需求,提出用工申请,并明确岗位职责、任职资格、薪酬待遇等要求。
2. 人力资源部根据用人部门提供的用工需求,进行招聘工作,择优录用合适的员工。
3. 用人部门与招聘的员工进行面试,通过面试后,双方可以进入劳动合同的谈判阶段。
4. 用人部门与员工协商确定劳动合同的内容,包括工作地点、工作时间、薪酬待遇、福利待遇、劳动保护、违约责任等条款。
5. 双方达成一致后,用人部门将劳动合同交由人力资源部进行备案,并将一份劳动合同交给员工保管。
四、劳动合同的变更与解除1. 变更劳动合同(1) 双方一致同意变更劳动合同的,应书面协商并签订变更协议。
(2) 变更内容包括但不限于工作岗位、工作地点、工作时间、薪酬待遇等。
2. 解除劳动合同(1) 双方协商一致解除劳动合同的,应书面协商并签订解除协议。
(2) 发生下列情形之一的,任何一方可以解除劳动合同:- 严重违反劳动纪律或者公司规章制度;- 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失;- 丧失继续工作能力的;- 被依法追究刑事责任的。
五、劳动合同的终止与期满1. 劳动合同期满(1) 双方协商一致的,可以续签劳动合同。
(2) 双方不续签劳动合同的,应提前一个月书面通知对方。
2. 劳动合同终止(1) 双方协商一致解除劳动合同的,应书面协商并签订解除协议。
(2) 发生下列情形之一的,劳动合同终止:- 劳动者死亡、丧失劳动能力;- 劳动者达到法定退休年龄;- 劳动者解雇或辞职。
人力资源部--劳动合同管理制度
人力资源部–劳动合同管理制度一、制度目的劳动合同是企业与员工之间的重要法律依据,合理的劳动合同管理有助于保护企业和员工的权益,维护企业的稳定运营。
本制度的目的在于规范人力资源部门对劳动合同的管理,确保劳动合同的合法有效、稳定可靠。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及劳务派遣人员等。
三、劳动合同的签订1. 劳动合同的类型2. 劳动合同的签订程序(1)员工入职前,人力资源部门应向员工提供劳动合同模板,明确劳动合同的要求和内容,并提供合同签订的相关指引。
(2)员工提交完整的申请材料后,人力资源部门应及时审核,并在审核合格后与员工进行劳动合同的签订。
(3)劳动合同应由人力资源部门与员工共同签署,双方应明确约定合同的期限、工作内容、薪资福利、工作地点等相关条款。
3. 试用期劳动合同3.1 试用期的设立试用期的设立应根据员工的岗位要求和实际情况进行合理确定,试用期通常不超过三个月。
3.2 试用期考核试用期内,员工的表现将会被人力资源部门进行考核评估,考核内容包括但不限于工作纪律、工作能力等。
3.3 试用期合同的转正试用期结束后,人力资源部门将根据员工的试用期考核结果决定是否转为正式劳动合同。
转正的员工需及时与人力资源部门进行劳动合同的更新和变更手续。
四、劳动合同的变更与解除1. 劳动合同的变更劳动合同的变更需在双方同意的基础上进行,变更内容包括但不限于员工工资、工作地点、工作时间等。
变更劳动合同应依法进行书面协议,并及时备案。
2. 劳动合同的解除(1)劳动合同期满劳动合同规定期满时,合同自动解除。
人力资源部门应提前与员工商议续签合同或解除合同的事宜。
(2)一方提前通知根据劳动法的规定,一方提前三十天通知对方解除劳动合同是合法的。
在解除合同时,人力资源部门应与员工协商并达成一致意见。
(3)解除期限内解除合同发现员工严重违反公司规章制度、工作纪律及国家法律法规的,人力资源部门有权解除劳动合同。
人力资源管理制度之劳动合同管理制度
人力资源管理制度之劳动合同管理制度人力资源管理制度之劳动合同管理制度一、引言劳动合同是雇主与劳动者之间约定劳动关系的法律文件,是维护劳动者权益、规范用人单位行为的重要工具。
为了保障劳动合同的有效履行和管理,制定本劳动合同管理制度,明确劳动合同的签订、变更、解除等相关事项,加强劳动者合法权益的保护,促进用人单位与劳动者的和谐关系。
二、劳动合同的签订1. 用人单位应当按照有关法律法规的规定,与拟聘用的劳动者订立书面劳动合同。
2. 劳动合同的签订应当采用自愿、平等、公平和合理的原则,不得违反法律法规和劳动者合法权益。
3. 劳动合同应当明确约定劳动合同的内容,包括但不限于劳动双方的基本信息、工作内容和职责、工作地点、工作时间、工资和福利、劳动合同的期限、违约责任等。
三、劳动合同的变更1. 劳动合同的变更应当经过劳动双方的协商一致,并在书面形式上予以确认。
2. 劳动合同的变更应当合法、合情、合理,不得损害劳动者的合法权益。
3. 劳动合同的变更内容包括但不限于工作岗位、工作内容和职责、工作地点、工作时间、工资和福利等。
四、劳动合同的解除1. 劳动合同的解除可以是劳动双方互相协商一致解除,也可以是根据法律法规规定的情况解除。
2. 劳动合同解除应当按照法定程序进行,书面解除通知应当送达对方。
3. 劳动合同解除应当合法、合情、合理,不得损害劳动者的合法权益。
4. 劳动合同的解除情形包括但不限于劳动者辞职、用人单位违反劳动法律法规的规定或者劳动合同的约定等。
五、劳动合同的备案和存档1. 用人单位应当按照有关规定,将劳动合同备案存档。
2. 劳动合同的备案存档内容包括但不限于劳动合同的签订、变更、解除等相关文件和记录。
3. 劳动合同的备案存档应当定期进行归档,应当确保劳动合同的保密性和安全性。
六、违约责任1. 劳动合同的违约责任应当依法进行,损害劳动者合法权益的行为将承担相应的法律责任。
2. 针对劳动合同违约的救济措施,包括但不限于赔偿金、经济补偿、仲裁、诉讼等。
HR-A-004人事档案和劳动合同管理制度
人事档案和劳动合同管理制度1.目的1.1为了规范本公司的档案、劳动合同管理工作,保护公司与员工的合法权益,根据有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度;2.范围所有与公司签订正式劳动合同的员工,包括试用期员工3.程序3.1要求公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定,员工一经录用均应与公司签署劳动合同,并履行合同规定的权利和责任。
3、2政策3.2.1《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》3.2.2 地方政府主管部门法规及企业现行规章制度3.2.3 合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同,其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前2~6六个月为试用期,3.3、内容3.3.1单位的名称、地址和法定代表人或者主要负责人3.3.2 受雇人姓名、身份证号码、住址3.3.3 劳动合同期限3.3.4 工作内容和工作地点3.3.5 工作时间和休息休假3.3.6 劳动报酬、社会保险3.3.7 工作纪律、培训及保密事项3.3.8 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项4、合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款5、合同续签合同期限届满,劳动关系即告终止。
甲乙双方经协商同意可以续订合同。
双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向6、合同解除6.1有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:1)试用期内,乙方被证明不符合录用条件的2) 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的3) 乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的4) 乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的5) 乙方被司法机关追究刑事责任的6.2有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:1)在试用期内2)甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的3)甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的6.3有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金:1) 乙方患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的2) 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的3) 甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的;6.4员工提出解除劳动合同:1) 提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。
人力资源部--劳动合同管理制度
人力资源部--劳动合同管理制度人力资源部劳动合同管理制度一、总则为了规范本公司的劳动合同管理,保障公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
本制度适用于本公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、临时工等。
二、劳动合同的订立(一)招聘与录用1、人力资源部根据公司的岗位需求,制定招聘计划,通过各种渠道进行招聘。
2、招聘过程中,应对应聘者的资格、能力、经验等进行严格审查,确保录用的员工符合岗位要求。
3、录用的员工在入职前,应提供真实、有效的个人资料,包括身份证、学历证书、工作经历证明等。
(二)合同的形式与期限1、劳动合同应以书面形式订立,包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2、固定期限劳动合同的期限一般为 1 3 年。
3、符合法定条件的,应订立无固定期限劳动合同。
(三)合同的内容1、劳动合同应具备以下条款:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2、除上述必备条款外,双方可以协商约定试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
(四)试用期的规定1、劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期;劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
2、同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
3、试用期包含在劳动合同期限内。
劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。
4、试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
劳动合同日常管理制度
劳动合同日常管理制度一、目的和原则第一条为了加强劳动合同管理,维护用人单位与劳动者双方的合法权益,确保劳动关系的和谐稳定,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有正式员工的劳动合同管理工作。
第三条劳动合同管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则,确保用人单位和劳动者的合法权益得到有效保障。
二、职责和权限第四条人力资源部门是劳动合同管理的主导部门,负责劳动合同的签订、续签、终止、解除和存档等工作。
第五条各部门负责人协助人力资源部门进行劳动合同的管理工作,负责本部门员工劳动合同的签订、续签等相关手续的办理。
三、劳动合同的签订和续签第六条用人单位应当在员工入职时与其签订书面劳动合同,确保在员工入职一个月内完成劳动合同的签订。
第七条劳动合同的期限一般为三年,到期后可以续签。
续签的劳动合同期限可以根据双方协商确定。
第八条劳动合同的签订和续签应当采用书面形式,内容应包括但不局限于:双方的基本信息、劳动合同期限、工作内容、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件、违约责任等条款。
四、劳动合同的变更第九条劳动合同的变更应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律法规的规定。
第十条劳动合同的变更内容应当采用书面形式,并由双方签字或者盖章确认。
五、劳动合同的终止和解除第十一条劳动合同的终止和解除应当符合法律法规的规定,用人单位不得擅自解除或者终止劳动合同。
第十二条劳动合同的解除或者终止应当采用书面形式,并由双方签字或者盖章确认。
第十三条用人单位应当在劳动合同解除或者终止后十五日内办理相关手续,包括办理劳动者的人事档案转移、社会保险关系转移等。
六、劳动合同的存档和管理第十四条人力资源部门应当妥善保管劳动合同,确保劳动合同的真实、完整、准确。
第十五条人力资源部门应当定期对劳动合同进行审查和归档,确保劳动合同的合规性。
七、法律责任和争议处理第十六条违反本制度的,应当承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿因此给用人单位或者劳动者造成的损失。
劳动合同管理制度
劳动合同管理办法目录第一章总则第二章员工招录第三章劳动合同的签订和用工第四章劳动合同的续订第五章劳动合同的变更第六章劳动合同的终止第七章劳动合同的解除第八章离职员工的工作交接、财物移交、结算第九章劳动争议的处理第十章劳动合同档案管理第十一章附则第一章总则第一条为规范公司劳动用工行为,促进劳资关系和谐稳定,防范和化解劳资矛盾,经民主协商制订本办法。
第二条公司招聘、录用;劳动合同签订、续订、终止;劳动合同解除;劳动争议处理等有关劳动合同管理事项应遵守本办法。
第三条人力资源部为公司劳动合同管理职能部门,在总经理领导下工作。
工会和公司行政、生产、财务、保卫等部门在其职责范围内配合人力资源部的劳动合同管理工作。
第二章员工招录第四条公司各部门因生产经营需要或员工流动,在本部门无法进行人员调配,无法进行内部挖潜弥补用工缺口的情况下,向人力资源部提出部门员工增补申请。
部门员工增补申请应说明增补原因,明确增补岗位、技能要求、增补人数、用工期限等。
增补申请一般以月度为周期,在当月5日前提出。
第五条人力资源部对汇总的部门员工增补申请进行综合审查后认为确有增补必要,制订招工计划。
因公司重大生产经营项目需要批量招录人员时,由人力资源部直接制订招工计划。
招工计划报总经理批准后组织实施。
第六条招工计划应当包括招工方式、招工岗位、招录人数、录用条件、劳动合同期限、劳动报酬、招工广告和报名、考试、考核、面试、体检等内容。
日常零星招工可不制订招工计划,但应满足录用条件。
公司招录高层管理人员或特殊技能人员的方案、程序特别制订。
第七条招工计划批准后,由人力资源部负责实施。
可通过政府劳动力资源平台、平面媒体、电视、网络、展板等合法方式发布招工广告。
不得提供虚假信息,不得有法律法规禁止的内容,不得委托非法中介机构招聘或发布招工广告。
招工广告内容应报总经理审核批准。
第八条招录人员应当进行资格审查、面试、体检。
并按照招工计划的要求进行考试、测试。
人力资源管理制度之劳动合同管理制度
人力资源管理制度之劳动合同管理制度一、概述劳动合同是雇主与劳动者之间就工作内容、劳动条件、劳动报酬等事项达成的书面协议,是劳动关系的基础。
劳动合同管理制度是为了规范劳动合同的签订、执行和终止,保护劳动双方的合法权益而制定的一系列规定和流程。
二、合同签订流程1. 需要劳动力时,人力资源部将制定招聘计划,并向外部发布招聘信息。
2. 应聘者填写岗位申请表,经过初步筛选后,人力资源部将与应聘者进行面试。
3. 面试通过的应聘者将被发放录用通知书,并要求签署劳动合同。
4. 劳动合同应明确约定工作内容、工作时间、工作地点、工资待遇及其他合同条款。
5. 双方签署劳动合同后,劳动合同将生效。
三、合同执行与管理1. 雇主在合同生效后,应为劳动者提供符合劳动合同约定的工作条件和环境。
2. 雇主应按时支付劳动者约定的工资和福利待遇,并遵守劳动法律法规关于工资支付的规定。
3. 劳动者在工作过程中,应按照合同约定的工作内容和工作要求履行职责。
4. 劳动者有权要求雇主提供必要的培训和职业发展机会,雇主应提供相关支持和资源。
5. 雇主有权根据业务需要对劳动者进行工作岗位调整,但应提前通知并与劳动者达成一致。
四、合同终止1. 合同期满:合同期满时,如无特殊情况,双方可以自动续签或重新签订劳动合同。
2. 解除合同:当一方违反劳动合同约定,影响合同正常履行时,另一方有权解除合同。
3. 终止合同:合同根据法律规定终止的情况,如退休、解聘等。
4. 合同解除或终止后,双方应进行结算,包括工资支付、经济补偿等。
五、争议解决劳动合同中可能出现的争议应在友好协商的基础上解决。
双方可以自愿请求人力资源部进行调解或请求劳动行政部门作出调解决定。
如仍然无法解决,可以提起劳动仲裁或通过诉讼途径解决。
六、制度宣贯与监督人力资源部应对劳动合同管理制度进行宣贯,并确保员工了解和遵守劳动合同管理制度。
监督各部门和员工按照合同约定履行义务,充分保障劳动关系的稳定和合法。
人力资源之劳动合同管理
人力资源之劳动合同管理一、背景与目的为保障公司员工的合法权益,规范公司与员工的劳动关系,明确双方权利和义务,本文档制定了一套完整的劳动合同管理程序。
二、定义1. 劳动合同:指用人单位与劳动者之间,订立的关于劳动报酬、工作内容、劳动条件和劳动保护等方面的书面协议。
2. 试用期:指劳动合同规定的一个时间段,用于检验劳动者的工作能力和适应性,通常不超过6个月。
3. 续签合同:指劳动合同到期后,依照法律规定和企业规定,与劳动者再次签订新的劳动合同。
三、程序流程1. 合同制定-由人力资源部门负责向员工提供劳动合同草稿,并进行必要的协商和修改。
-劳动合同应当明确规定双方的权利和义务、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等内容。
2. 试用期管理-每名员工都应当在被正式聘用前经过试用期。
试用期的最长期限不得超过6个月。
-试用期中,应当对员工进行全面评估,以确定是否能够胜任所担任的岗位。
3. 劳动合同管理-每一份劳动合同的签订、续签、修改、解除等操作,都应当有相应的书面记录,并保留相应的文件。
-在本公司员工的劳动合同到期前,应当及时与其商讨续签劳动合同的问题,预防员工流失。
4. 解除劳动合同管理-对于由于员工自身原因或协商一致解除的劳动合同,应当向员工发出书面通知,并按照法律规定给予经济补偿。
-对于因企业原因解除的劳动合同,应当依据相关法律法规进行处理并进行经济补偿。
四、记录与备案1. 记录-每份员工劳动合同应当有相应的书面记录,并存档备查。
-每名员工的试用期情况、劳动关系变更情况均应有书面记录。
2. 备案-在员工离职后,应当对其劳动关系相关文件进行整理并备案。
-备案内容包括劳动合同、试用期考核记录、变动情况记录等。
五、其他事项1. 法律责任-如未按照规定制定劳动合同,劳动者可以向用人单位要求签订书面劳动合同。
-违反国家和企业规定,未留存相应的记录备案,将承担法律责任。
2. 保密条款-劳动合同中应当包含保密条款,明确员工的保密义务。
劳动合同管理制度(最全)
劳动合同管理制度第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。
第二条、劳动合同签订规定:(1)试用期员工不与公司签订劳动合同,但员工必须按照应聘岗位的职责,完成自己的工作内容。
(2)临时或兼职员工与公司签订《临时(兼职)劳动协议》,明确双方权利和义务关系。
(3)试用合格,正式聘用的员工在接到由人力资源部通知后5日内到人力资源部签订《劳动合同》。
如因特殊原因不能5日内签订劳动合同,应及时说明理由,否则似为自动放弃,公司将不予给其办理社会保险。
第三条、劳动合同期限规定:(1)公司全体员工签订劳动合同的年限均可以为:3年、5年、8年,依员工情况自行选择签订年限。
(2)员工如不愿按要求的年限签订劳动合同,可与公司协商劳动合同年限,协商年限须经人力资源经理批准。
第四条、签订3年以上劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。
第五条、员工首次签订劳动合同时,应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。
第六条、在员工劳动合同期满前10日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部。
人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同。
员工在接到通知3日内到人力资源部签订劳动合同,逾期不签且未作说明,即视为自动待岗。
第七条、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门的,劳动合同终止;合同期满员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同;合同约定的终止条件出现,合同亦应终止。
第八条、人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。
第九条、员工在合同期内,如严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同。
第十条、员工签订劳动合同后,如要求解除劳动合同应提前30天提出申请,经批准同意后办理离职交接手续。
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XXXXXXXXXX集团
劳动合同管理制度
XXXX-HRM-1-2010
1. 内容和范围
1.1为规范订立和履行劳动合同的行为,维护员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》以及国家及省、市其他相关法律法规,特制定本制度。
1.2 本制度规定了劳动合同订立、续订、、变更、解除和终止的相关规定。
1.3 本制度适用于公司内所有的员工的劳动合同管理。
2. 职责
人力资源部是劳动合同管理的主管部门,负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同。
3. 劳动合同的订立
3.1员工与公司确定录用关系后,自用工之日起三十日内订立劳动合同,劳动合同一式两份,单位和本人各持一份。
3.2劳动合同的期限
劳动合同的期限,根据工作岗位需要,在平等,自愿,协商一致的基础上确定。
3.2.1非管理类员工,劳动合同期限为一年。
3.2.2管理类员工、技术类员工劳动合同期限为三年。
3.3.3如经员工与公司协商一致,则签订其他固定期限的合同。
3.3试用期
试用期包括在劳动合同期限之内,劳动合同期限若为一至三年,试用期则为一至两个月;劳动合同期限若为三及以上年,试用期则不超过六个月。
4. 劳动合同的续订
劳动合同期满,经双方协商同意,续订劳动合同。
公司在劳动合同期满前十日内与职工办理续订手续。
如工作岗位发生变化,则需约定试用期。
5. 劳动合同的变更
发生以下情形的,经员工、公司双方协商一致,劳动合同内容将依法变更:
5.1订立劳动合同依据的法律,法规及规章发生变更。
5.2订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的(如公司下属单位分立或改制,
工作岗位消失等)。
5.3经上级批准,本公司的工作任务和经营方向发生重大变化的。
劳动合同变更后,未变更的部分仍然有效。
6. 劳动合同的终止和解除
6.1 经员工、公司协商一致,劳动合同可以解除。
6.2 有下列情形之一的,由人力资源部拟定《劳动合同解除意见书》,总经理审批同意,解除劳动合同:
6.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的。
6.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
6.2.3严重失职,营私舞弊,对本单位利益造成重大损失的。
6.2.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。
6.2.5被依法追究刑事责任的。
6.3有下列情形之一的公司将提前三十日以书面形式(《劳动合同解除通知书》)通知员工本人:
6.3.1员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的。
6.3.2,员工不能胜任劳动合同约定的工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
6.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
6.4员工在试用期内要求解除劳动合同,须提前三天提出申请,非试用期内要求解除劳动合同须提前30天提交书面申请,工作移交结束后办理离职手续。
7. 附则
7.1本制度自下发之日起实施。
7.2本制度由人力资源部负责解释。
8. 相关文件和记录
8.1相关文件
《劳动合同续签审批表》
《劳动合同续签通知书》
《劳动合同解除通知书》
《劳动合同终止通知书》
8.2修改记录无。