资料员工作职责描述
资料员岗位主要职责(5篇)
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件,并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善,以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料,直到项目竣工,形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排,完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责(2)作为资料员,主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据,以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责:1. 收集信息:资料员需要通过各种渠道收集相关信息,包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统,以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据:资料员需要对收集到的数据进行整理和分类,以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据,例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据:资料员需要制定和实施适当的数据保存策略,确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复,并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库:资料员需要管理和维护组织的数据库系统,包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行,及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助:资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据,以支持决策和业务工作。
6. 数据分析:资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读,以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理:资料员需要管理和维护组织的文件和档案,包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导:资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导,以提高他们对数据管理和利用的能力。
资料员岗位工作职责与内容(13篇)
资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员在建筑工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用,那么资料员的工作职责有什么呢?下面是小编为大家整理的关于资料员岗位工作职责与内容,欢迎大家来阅读。
资料员岗位工作职责与内容篇1一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
资料员岗位工作职责与内容篇21、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
资料员工作职责与工作内容
资料员工作职责与工作内容资料员负责各种工程信息的收集、传递、反应,必要时刚好向领导汇报等。
以下是我细心收集整理的资料员工作职责,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。
更多资料员相关内容引荐↓↓↓资料员5篇最新实例资料员职责和权限资料员个人工作打算5篇资料员个人工作总结〔10篇精选〕资料员工作职责11、标准工程工程开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程工程方面文件资料的收发,保管制度;2、对各种工程资料进展科学的标准的编号、登记、复印;3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进展分类,刚好清理作废资料不被误用;4、发放的图纸资料必需留原件一份,连同发放清单一起存档;5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建立、规划、国土等主管部门审批原件,刚好移交公司档案室存档;6、负责视详细状况定期清理资料室档案。
资料员工作职责21、负责施工过程中各种检验、验收等技术资料的收集、整理工作;2、负责全部来往文件的发放、传递、保存、归档;3、建立登记所需各种台账。
监视及评价合同执行状况,遵照合同做好工程各类款项的支付申请工作。
4、建立工程资金管理台账,负责工程工程资金打算和运用管理的统计工作;编制工程所需打算。
5、协作工地施工人员,对工程部支出的材料信息单的录入和收集和整理、传递,包括音像资料。
6、完成领导支配的其他相关内勤工作。
资料员工作职责31、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;3、负责会议纪要、周工作打算、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责41、负责客户的贷款手续办理;2、刚好反应、跟进客户贷款手续办理进度以及资料的整理;3、负责在银行协作银行客户经理顺当完成客户的银行面签工作,踊跃协作完成领导交办的其他任务;4、办理抵押登记;资料员工作职责51.对工程工程资料进展归档,移交;2.能够独立完成工程送捡相关工作;3.擅长人防工程资料编制及验收归档;资料员工作职责61、负责对工程文件资料进展收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
资料员工作职责具体内容(31篇)
资料员工作职责具体内容(31篇)资料员工作职责具体内容(通用31篇)资料员工作职责具体内容篇11、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责具体内容篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底;3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施;4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图;5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错;6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录;7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单;8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;9、施工签证的记录;10、参加部分项目工程的验收工作。
资料员工作职责具体内容篇31、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责具体内容篇41、在公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。
2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。
3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。
4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案,并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录,装订成册,按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。
资料员工作职责主要有哪些(26篇)
资料员工作职责主要有哪些(26篇)资料员工作职责主要有哪些(精选26篇)资料员工作职责主要有哪些篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、招投标项目的标书制作工作;3、参加分部分项工程的验收工作;4、负责计划、统计的管理工作;5、负责工程项目的内业管理工作;6、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员工作职责主要有哪些篇21、施工前的材料准备:根据工程进度计划,协调材料供应方式,做好现场堆放布置规划,各材料使用准备等筹备工作2、施工中的材料组织管理:合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收,根据施工进度及时调整材料配套供应计划,合理使用保证施工计划。
3、施工验收阶段材料管理:根据收尾工程,清理料具,组织预料退库,临时设施拆除,做好废旧物资的回收和利用,及时结算。
4、能对现场材料做到收支有台账,根据进库验收、发料制度,对室内物资数量、规格、性能、用途心中有数,实物台账,账物相符,月清月结。
5、能对甲供“三材”严格把关,各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员工作职责主要有哪些篇31、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作,负责部门内外文件的传递、收发和管理;2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;3、负责检查、指导施工单位、监理单位的各项工程资料及合同管理;4、负责项目档案、资料调借工作。
做到准确、及时、主动。
5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;7、负责项目行政工作,完成领导交办的其他事项。
资料员工作职责主要有哪些篇41. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)
资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)资料员工作职责_资料员工作内容篇11、熟悉招投标工作流程2、主控标书质量,提高标书项目的竞争力,规范投标文件,投标后对项目进行综合全面分析,总结技术标的投标经验;3、制作、提交各类资格预审文件;4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;5、与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容,根据招投标文件制作标书技术文件等;6、及时跟进项目情况,与单位技术人员及时沟通;7、协助公司各项档案的管理;资料员工作职责_资料员工作内容篇21、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按政府相关部门的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员工作职责_资料员工作内容篇31、大专及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;2、一年以上相关工程资料员工作经验,有资料员上岗证;3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
资料员工作岗位职责说明
资料员工作岗位职责说明资料员工作岗位职责说明(精选21篇)随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是店铺精心整理的资料员工作岗位职责说明,欢迎大家分享。
资料员工作岗位职责说明篇11、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。
5、原始资料要真实。
为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。
严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。
资料员的主要岗位职责
资料员的主要岗位职责资料员的主要岗位职责【14篇】每个员工都清楚自己所承担的职责和工作范围,可以更好地配合其他成员,形成高效的工作流程。
今天小编在这给大家整理了一些资料员的主要岗位职责,就让我们一起来看看吧!资料员的主要岗位职责(篇1)第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。
凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。
办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。
接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。
材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。
凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。
资料员工作职责内容【12篇】
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今天小编在这里给大家整理了一些资料员工作职责内容,我们一起来看看吧!资料员工作职责11. 主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理,满足竣工文档要求,并对其进行标准化的规范管理;2. 文件资料的收集、整理、记录、归档;3. 对归档的文件按类别分类保管;4. 文件资料的借用、复印、领用手续的办理,并做好记录;5. 文件资料的文字录入;6. 部门交办的其他工作。
7.安排并参与项目会议,做项目会议记录与记要;资料员工作职责21、负责消防工程机电安装的资料编制整理;2、负责将工程资料和竣工图纸按照业主和档案馆的要求组卷归档满足工程竣工验收要求;3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;5、积极参与施工生产管理,做好资料的管理与监控;6、做好公司行政相关工作;7、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责31、工程资料的收集、整理、立卷、归档;2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发;3、往来文件的收发、登记、存档;4、完成工程部经理交办的其他相关任务;5、中专以上学历、熟练简单计算机操作、建筑工程类专业优先;6、半年以上相关工作经验;有资料员上岗证优先。
7、协助工程项目管理工作,计划统计管理工作。
资料员工作职责41、在部门负责人的领导下,做好工程管理资料的监督管理和收集、归档工作;2、做好图纸的管理工作、督促总包、分包工程资料的提交工作;3、做好合同、内外部往来函件、付款审批手续及台帐、部门内勤等管理工作;4、负责与区域、公司内部各个部门间的内部联系工作和与市、区建委档案管理部门等相关部门的外部联系工作;5、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责
资料员工作职责资料员工作职责_资料员是干什么的(通用30篇)资料员工作职责_资料员是干什么的篇1(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。
(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。
(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核,从总工、工程部经理到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不予结算工程款(包括对供货单位)(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
资料员工作职责_资料员是干什么的篇21、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检,结果回索、上报、分类保管;5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作;6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
资料员工作职责_资料员是干什么的篇31、按施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、统计、归档及管理工作2、负责工程材料及工序的报审,跟踪工作、做好工程预结算、工程款支付过程中的资料收集与归档整理3、工程完工期间按规定定期将资料移交政府档案管理部门4、完成上级领导交办的其他工作。
资料员工作职责_资料员是干什么的篇41、在项目经理及相关人员的指导下进行工作,负责工程项目的内业工作,尤其是施工资料、验收资料、竣工资料的整理,以及对项目文件进行收集、整理、统计、汇总,建档规范,登记台账,及时上报;2、对外业人员相关数据按公司要求进行核对确认;3、做好施工过程中的方案变更、技术变更等资料的整理,对外业人员的数据进行核对确认。
资料员工作职责_资料员是干什么的篇51、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
资料员岗位职责 资料员的工作岗位职责(优秀6篇)
资料员岗位职责资料员的工作岗位职责(优秀6篇)资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。
作者分享了6篇资料员的工作岗位职责,希望对于您更好的写作资料员岗位职责有一定的参考作用。
资料员岗位职责篇一1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责篇二1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。
5、做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。
因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、建立工程资料管理的各种记录。
(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责资料员的岗位职责(精选17篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。
大家知道岗位职责的格式吗?下面是店铺为大家收集的资料员的岗位职责,欢迎大家分享。
资料员的岗位职责11、收发公司及各部门来文,跟踪进度款、签证流程文件审批;2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;3、汇总、编制部门月度及周计划、总结;4、组织部门例会,编些部门会议纪要;5、部门文件的打印,日常内务、文案工作;6、日常办公用品的申请及维护;7、公司领导安排的其他工作。
资料员的岗位职责21、严格依据管理处文档管理制度,开展各类资料的管理工作。
2、制定科学的分类编码,对资料、档案进行详细、系统分类,科学保存。
3、负责收集各类管理档案资料,确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。
4、负责外来文件的收集、归档工作。
5、严格执行大厦档案使用、查询制度,业主资料、管理处迎检资料。
6、行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料,未经许可不得外借。
7、负责管理处图书的编目及保管工作,对外借图书及时作好登记,并在规定时间向借阅人索还。
8、完成上级领导交办的其它任务。
资料员的岗位职责3一、日常工作1.贯彻和执行部门关于施工工程的资料管理的各项规定。
2.负责与建设单位、监理单位及其他各个单位的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
3.收集的施工项目资料完整胶装,预备客户来公司浏览使用;4.按照资料保管期限定期鉴定资料,五年前的资料封箱放入库房。
5.考核重点:按照公司资料管理各项规定执行;二、施工项目资料管理6.负责所有施工工程的合同、资料图纸、洽商记录、往来文件的及时接收、整理了、发放、借出及保存的各项工作;7.随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;8.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并形成归档胶装资料;9.归档文件必须齐全、完整、系统、准确;10.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
资料员工作职责
资料员工作职责资料员工作职责(精选26篇)工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。
接下来就由店铺带来资料员工作职责,希望对你有所帮助!资料员工作职责篇11、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习,实现资料管理自动化。
资料员工作职责篇21、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;3、负责部门各类文件、资料的打印;4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;9、负责部门日常费用的报销登记;10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;资料员工作职责篇31、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
资料员收集的工程资料必须及时,必须保持实际施工进度同步。
2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。
资料员主要工作内容岗位职责10篇
资料员主要工作内容岗位职责10篇资料员主要工作内容职责篇11.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.负责工程资料与工程进度同步;3.工程资料与工程验收需要;4.负责向档案移交工程资料。
资料员主要工作内容职责篇21、负责公司项目信息的数据汇总及更新;2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。
资料员主要工作内容职责篇31.参与公司招投标,预决算事项;2.配合运营经理,参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;3.参与图纸会审,发现图纸中存在后期经济争议的事项;4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;5.及时组织项目竣工决算。
资料员主要工作内容职责篇41、遵守公司的各项规章制度。
2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.3、负责各工地资料及地铁资料;4、完成领导安排的其他工作。
资料员主要工作内容职责篇51、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。
资料员主要工作内容职责篇61.根据要求完成各类数据统计2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班6.完成上级交办的其他工作资料员主要工作内容职责篇71、负责派出专业维修人员执行维修任务;2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;6、负责工程部日常的接待工作;7、完成上级交办的其它任务。
关于资料员的工作具体职责内容10篇
关于资料员的工作具体职责内容10篇关于资料员的工作具体职责【篇1】1、主要负责管理处的客户服务工作。
负责前台接待及业主诉求的处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议;3、管理费催缴,客户投诉处理,各类突发事件协调处理;4、上级领导交办的其他工作关于资料员的工作具体职责【篇2】1、处理物业部相关的文件资料;2、负责物业合同的管理;3、负责物业物资的申购及费用的报账;4、领导安排的其他临时姓工作。
关于资料员的工作具体职责【篇3】1、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作,并按规定如期完成标书编制;2、负责监理和造价项目投标文件的编制、装订工作;3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的问题,确保投标文件及时投递,杜绝废标;4、负责各地电子标所需的信用库备案及CA证书管理工作;5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;6、完成领导安排的其他工作。
关于资料员的工作具体职责【篇4】1、负责接收上级有关部门的各种图纸文件等,并登记造册、保管、签收;2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料,并办理登记手续;3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交,并建立台账;7、负责部门规范资料的收集,合同文件变更、签证文件管理;8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。
关于资料员的工作具体职责【篇5】1.及时收集、整理工程项目各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好资料管理规范完整,按时完成资料整理会签;2.根据现场实际情况进行图纸绘制;3.负责施工中的材料、试块送检工作;4.收集现场影像、声像资料;5.按照资料管理规程的要求,根据施工进度完成建设工程竣工资料。
资料员职责和工作内容
资料员职责和工作内容(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于资料员工作职责主要有哪些(精选16篇)
关于资料员工作职责主要有哪些(精选16篇)关于资料员工作职责主要有哪些篇11.工程资料的收集,整理,立卷,归档和保管工作;2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;3.施工过程中各种资料质量的收集,检查,汇总等;4.施工中各种试块,试件的取样,送检,结果回溯,上报分类保管等;5.能制作并整理工程施工到竣工等资料,能处理好各种公共关系6.各种工程信息的收集,传递,反馈,必要时向领导汇报等;关于资料员工作职责主要有哪些篇21、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;2、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;3、了解建筑企业承包方式、签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;4、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;5、负责工程项目的资料、图纸等信息的收集,整理及归档;6、完成公司所承建项目的开工、竣工资料;关于资料员工作职责主要有哪些篇31. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2.认真贯彻执行公司的各项管理,建立健全工程资料管理岗位责任制。
3. 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
4.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
5.负责施工技术资料的归档和移交。
做好施工技术资料的管理工作。
6.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
7.负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
8.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
9 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
关于资料员工作职责主要有哪些篇41、施工前的材料准备:根据工程进度计划,协调材料供应方式,做好现场堆放布置规划,各材料使用准备等筹备工作2、施工中的材料组织管理:合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收,根据施工进度及时调整材料配套供应计划,合理使用保证施工计划。
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资料员工作职责描述
资料员要求能看懂相关工程图纸,有丰富的现场协调,资料整理经验;以下是小编精心收集整理的资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
资料员工作职责1
1、负责工程项目资料编制、图纸等档案的收集、整理、归档、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、用友软件T+系统销售合同订单原始单据操作执行;
7、招投标网站实时查看处理相关信息,供货商网站维护;
8、完成领导交办的其他任务。
资料员工作职责2
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责3
1、负责商务部项目合同、施工资料收集、工程签证资料收集、竣工验收资料收集、结算等所有工程资料的收集、管理收发与保管;
2、协助商务部进行项目市场材料询价各种资料的编写、收集、整理;
3、协助商务部进行项目投标资料装订、整理等;
4、协助商务部经理进行商务部文件和制度的执行、项目档案的管理等其他文件性工作;
5、负责会议纪要、公文、工作计划的整理;
6、有良好的团队合作精神、责任心强;
7、熟练操作办公软件;
8、按时完成领导安排的其他临时性工作。
资料员工作职责4
1、严格遵守国家档案法规和有关保密制度,集中统一管理好本项目的技术档案资料;
2、负责项目信息资料进行收集、归档;
3、负责本项目资料的存盘、借阅管理工作;
4、负责本项目相关文件的接受、发送、整理工作;
5、负责本部门(或项目)重要文件的上传下达工作;
6、完成部门领导交办的其他任务;
资料员工作职责5
1、负责建立施工项目资料台帐;
2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;
3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料的立卷、归档;
6、负责施工资料的封存和质量
7、负责施工资料管理系统的运用、服务;
8、负责施工资料的验收与移交;。