公司技术档案管理办法
技术档案归档要求及其管理办法
技术档案归档要求及其管理办法一、总则技术档案是公司产品各阶段开发、技术经营活动过程中所产生和形成的各种技术资料的归纳、积累和总结，是公司宝贵的技术财富。
为完善上述资料的归档及管理，特制定本暂行规定。
二、归档范围⑴产品开发分为研制、试制、批生产三个阶段，各产品开发部门在上述各阶段中所进行的技术活动而产生的资料均应归档，主要包括：ⅰ.立项依据性文件：市场调研报告、立项报告、可行性研究报告及其批复、有关政策性文件等。
ⅱ.研制、试制、批生产各阶段的设计生产文件、各阶段的设计任务书、方案论证报告、评审报告、设计计算、成套图纸（含更改单）、装配及调式细则、测试设备（图纸及技术条件）、成套工艺资料、产品试验报告、产品技术条件、产品各阶段中出现的主要技术问题及解决措施、产品各阶段中存在的主要问题及改进措施，国外进口产品的翻译资料、各产品阶段设计、研究总结报告、重要的来往信函、传真、电子邮件等。
ⅲ.产品鉴定及成果申报资料：按上级有关部门规定编写的产品鉴定成果申报资料。
ⅳ.专利申报及批准文件。
ⅴ.参加有关学会、行业协会、学术研讨会、技术交流会等技术信息资料。
上述有关资料由行政人事部门负责归档。
⑵经营、生产活动中所产生的技术资料，主要包括：用户洽谈原始资料（用户技术要求、我方方案、报价、进度、参加人员等）、经济技术合同、广告宣传、产品样本、参展资料（含照片、录像资料）及参展总结、产品创优、评奖以及国内外订货合同、生产技术协调纪要、备忘录、协议等。
上述有关资料由技术部门负责整理完毕后，上交行政人事部。
⑶产品维修原始记录、用户反馈意见等由产品服务部门负责归档。
⑷各种项目由行政人事部门参照上述⑴、⑵两项要求，根据项目性质决定归档内容。
三、归档要求⑴各归档责任部门，应将归档工作纳入日常技术工作，定期检查，能完成的应及时完成归档，技术归档工作完成的质量。
也列入为有关人员的业绩考核内容之一。
⑵各有关人员在日常的技术工作中，应注意资料的积累与整理。
(完整版)公司档案资料管理办法
公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。
各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。
四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。
合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。
属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。
因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。
归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。
其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。
归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。
对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高公司内部管理效率，制定本办法。
第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确保公司档案的真实、完整、准确、可靠。
第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和纸质档案。
第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持续改进的原则。
第二章档案管理的基本制度第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职责和工作程序，规范档案管理行为。
第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。
第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。
第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和销毁的具体操作指南。
第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。
第三章档案的归档和检索第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。
第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案检索系统，方便日后的查阅和管理。
第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。
第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。
第四章档案的保存和销毁第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。
第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。
第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。
第五章电子档案管理第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确和可用性。
第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。
第六章违规处理第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行处理，违规人员将被追究相应责任。
技术档案管理规定
技术档案管理规定第一章总则为规范技术档案的管理，提高企业生产管理效率，保障技术资料的安全性和完整性，特订立本《技术档案管理规定》（以下简称本规定）。
本规定适用于本企业全体员工及相关部门。
第二章技术档案的定义和分类第一条技术档案的定义技术档案是指包含企业生产、技术开发、工艺流程、产品质量等相关的技术资料和文件。
技术档案包含但不限于以下内容：产品规格、技术标准、工艺流程、设备维护记录、研发报告、质量检测报告等。
第二条技术档案的分类技术档案依照不同的属性和功能进行分类，包含以下几类： 1. 生产技术档案：包含产品设计、工艺流程、设备调试等相关技术资料；2. 质量管理档案：包含产品质量标准、质量检测报告、质量管理方案等相关技术资料； 3. 设备维护档案：包含设备维护维护和修理记录、备件清单等相关技术资料； 4. 研发管理档案：包含研发方案、研发报告等相关技术资料； 5. 项目管理档案：包含项目计划、项目进度、项目评估等相关技术资料； 6. 安全环保档案：包含安全生产标准、环境保护方案等相关技术资料。
第三章技术档案的建立和归档第一条技术档案的建立1.技术档案的建立由技术管理部门负责，具体操作由各相关部门依照统一规定进行。
2.技术档案的建立应当及时、准确、完整地记录相关技术数据和信息。
第二条技术档案的归档1.技术档案应当依照分类要求进行归档，并编制相应的档案目录。
2.技术档案的归档应当采用统一的编号和归档标识，并及时进行更新和维护。
3.技术档案的密级和保密措施应当依照国家有关法律法规和企业规定进行执行。
第三条技术档案的保管期限1.技术档案的保管期限应当依据相关法律法规和企业规定进行确定。
2.技术档案的保管期限届满后，应当进行审查和整理，决议是否连续保管。
第四条技术档案的借阅与归还1.技术档案的借阅应当符合业务需要，且需填写借阅申请表，并经相关部门批准后方可借阅。
2.借阅者应当妥当保管技术档案，借阅期限一般不超出15个工作日。
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则企业档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。
一、档案管理1、具体内容1.1档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。
包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。
1.2公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
1.3公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
2、文件的收集与归档2.1各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。
2.2一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。
会议文件由办公室收集。
2.3档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。
2.4档案室对档案应辨别全宗、辨别年度、辨别种别划分寄存、排列，寄存档案必须有专用的档案装具，档案排列办法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理查对工作，做到账务符合，对破坏、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
2.6收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。
3、公司文件材料归档的基本具体要求3.1归档的文件材料必须完整。
3.2归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.3归档的文件材料必须条理明白，符合其形成纪律。
4、公司文件材料的归档规模4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。
4.2行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
技术档案管理制度(范文五篇)
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公司技术档案管理制度细则
公司技术档案管理制度细则第一章总则一、为规范公司技术档案管理工作，提高技术资料的保管、利用和服务效率，促进公司技术创新和发展，特制定本制度。
二、本制度适用于公司内的所有技术档案管理工作。
第二章技术档案的定义和分类一、技术档案是指公司生产、经营、管理和科研等活动中产生的与科技有关的资料、信息和数据，包括但不限于研究报告、技术方案、专利文件、试验数据、规范标准等。
二、技术档案按照内容和形式的不同，分为实物档案、电子档案和混合档案。
实物档案是指以纸质、胶片、磁带等形式制作的档案；电子档案是指以电子形式存储的档案；混合档案是指实物档案和电子档案相结合的档案。
第三章技术档案的保管和利用一、技术档案保管的原则是安全、完整、准确、可读。
要加强对技术档案的保密工作，建立健全技术档案借阅制度。
二、技术档案的利用要遵循科学、统一和有序的原则，依法依规提供技术支持和服务。
第四章技术档案的编制和整理一、技术档案的编制和整理要按照规定的档案编制标准和流程进行，确保信息的准确性和可靠性。
二、技术档案的编制和整理应当及时、完整、清晰，并注意保留相关的原始数据和资料。
第五章技术档案的转移和销毁一、技术档案转移时，要制定转移计划和程序，确保档案的安全性和完整性。
二、技术档案销毁时，要遵守相关法律法规和规章制度，严格按照规定程序进行，做好销毁记录和凭证。
第六章技术档案管理的责任一、公司领导是技术档案管理工作的第一责任人，要高度重视技术档案管理工作，提供必要的支持和保障。
二、各部门负责人要对本部门的技术档案管理工作负责，建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理人员的职责。
第七章技术档案管理的监督和检查一、公司要建立技术档案管理督查组织，加强对技术档案管理工作的监督和检查。
二、技术档案管理人员要严格执行技术档案管理制度，确保技术档案管理工作的规范和有效。
第八章技术档案管理的培训一、公司要对技术档案管理人员进行培训，提高其技术档案管理的意识和能力。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。
第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。
第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。
第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。
第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。
第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。
第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。
第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。
第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。
第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。
第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。
第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。
第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。
第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。
第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。
第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。
第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。
第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。
第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。
第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。
第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。
第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。
公司档案管理办法及实施细则最新版
公司档案管理办法及实施细则最新版第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，促进档案资源的合理利用，保障公司各项业务活动的顺利开展，特制定本办法。
第二条公司档案管理遵循的原则是科学性、规范性、实用性、保密性。
第三条公司档案管理的范围涵盖公司一切业务活动的有关档案。
第二章档案的定义与分类第四条公司档案是指公司在经营活动中形成的与公司业务活动相关的一切纸质和电子形式的文件、档案、记录等。
第五条公司档案分为机关档案、业务档案、人事档案、财务档案等不同分类。
第六条公司档案应按照文件的形式、内容的特点和保存期限的长短进行分类，确保档案的管理和使用方便。
第三章档案的管理第七条公司应建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责和权限。
第八条公司档案的归档、借阅、销毁等操作应按照档案管理流程进行，确保操作规范、审批严格。
第九条公司应建立档案管理系统，实现对档案信息的集中管理、查询和利用。
第四章档案的保管第十条公司应提供安全、干燥、通风、无虫害等保管条件，确保档案的安全性和完整性。
第十一条公司应制定保密管理制度，对涉及商业机密、个人隐私等敏感信息进行保护。
第十二条档案的保管期限应按照规定进行，及时进行归档和转存，避免档案遗失和损坏。
第五章档案的利用第十三条公司应制定档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和要求。
第十四条档案利用应符合法律法规的规定，不得违反国家利益和社会公共利益。
第十五条公司应建立档案借阅制度，确保档案利用的正当性和及时性。
第六章档案的销毁第十六条公司应严格按照规定的销毁程序和方法进行档案的销毁，确保档案的安全和完整。
第十七条档案销毁应有销毁记录，并应保存一定时间，以备查证。
第七章档案的转让与接收第十八条公司转让档案应按照规定的程序进行，确保档案转让的合法性和完整性。
第十九条公司接收档案应对档案进行核查和整理，确保档案的完整性和准确性。
第八章档案管理的监督与评估第二十条公司应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
工艺、技术档案管理制度范本
工艺、技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。
适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。
二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。
3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。
4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。
三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。
2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。
3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。
四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。
2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。
3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。
4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。
5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。
五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。
2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。
3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。
4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。
六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。
2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。
3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。
企业档案管理办法及实施细则
企业档案管理办法及实施细则
1. 概述
公司的档案是重要的资产，对企业的发展和管理都起着关键作用。
为了更好地管理企业的档案，制定一套完整的档案管理办法及实施细则非常必要。
2. 档案管理办法
2.1 档案分类管理
将档案分为电子档案和纸质档案，同时按照档案的重要程度进行分类管理，采用密级制度进行保密。
2.2 档案收集、整理和保管
在档案收集、整理和保管上，应该注重规范性、严密性和保密性，确定档案保管责任人，并实行责任追究制度。
2.3 档案利用和归档
在档案利用和归档上，应该建立档案利用制度，保证档案资料被科学地运用，同时实行档案借阅制度，确保档案安全归档。
3. 实施细则
3.1 电子档案管理实施细则
为规范电子档案管理，明确电子数据的属性和形态，实现电子数据的安全、合法和有效使用、管理、流转。
3.2 纸质档案管理实施细则
为规范纸质档案管理，对档案馆的场地、环境、设施和人员等方面进行规定，并进行具体的操作流程规定，确保档案真实可信。
3.3 应急管理与灾备实施细则
为保障档案馆的安全稳定，制定了应急管理与灾备实施细则，明确应急措施和救援机制。
4. 结论
制定一个完整的档案管理办法及实施细则，对于企业档案管理至关重要。
只有严格执行这些规章制度，才能确保企业档案的科学和规范管理，为企业创造更大的价值和意义。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整、准确、可靠和便利使用，依据《档案法》、《档案管理条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有部门、单位和人员的档案管理工作。
第三条公司档案是指公司各项活动中产生的纸质、电子、影像等各种形式的记录材料，包括但不限于公司机构设置、组织架构、管理制度、业务活动、人事档案、财务档案、技术档案和文化宣传等。
第四条公司档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，保证档案的合法性、真实性、完整性和保密性；（二）分类管理，按照档案的性质、用途、保存期限等进行分类管理；（三）标准化管理，按照档案管理规范和标准进行管理；（四）生命周期管理，从档案的产生到销毁全过程进行管理；（五）便捷使用，提供便捷的查询、借阅、复制等服务。
第二章档案管理机构和人员第五条公司设立档案管理机构，负责公司档案的管理和服务工作。
第六条档案管理机构应当配备专职档案管理员，具体工作职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规范，指导和监督公司各部门、单位和人员的档案管理工作；（二）组织档案的收集、整理、编目、归档和传输等工作；（三）制定档案的保管和利用计划，做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等保管工作；（四）提供档案的查询、借阅、复制等服务工作；（五）组织档案的销毁工作。
第七条公司各部门、单位和人员应当按照公司档案管理制度和规范进行档案管理工作，保证档案的安全、完整、准确、可靠和便利使用。
第三章档案的收集和整理第八条公司各部门、单位和人员应当按照公司档案管理制度和规范，及时收集、整理和归档档案。
第九条公司档案应当按照档案的性质、用途、保存期限等进行分类管理，建立档案目录和档案库房等档案管理工作。
第十条公司档案应当及时整理、编目和归档，确保档案的安全、完整、准确、可靠和便利使用。
第四章档案的保管和利用第十一条公司档案的保管应当遵循以下原则：（一）安全保管，做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等保管工作；（二）定期检查，定期检查档案的存放和保管情况；（三）定期维护，定期维护档案库房和设备等；（四）归档规范，按照档案管理规范和标准进行归档。
技术档案管理规定办法
技术档案管理规定办法1. 引言技术档案是企业技术创新的重要保障。
为了规范技术档案管理工作，落实企业技术档案管理的各项制度，特制定技术档案管理规定办法。
2. 技术档案管理的目的和基本原则2.1 目的技术档案管理的目的是在保证技术档案真实、准确、完整的前提下，保证技术档案的安全性、秘密性、可用性，促进技术创新和技术进步。
2.2 基本原则技术档案管理的基本原则是：•管理部门的责任制•文件的书写与组织部署制度•安全保密制度•使用与借阅制度3. 技术档案的分类技术档案应按照事项和层次分为四类：1.技术管理档案。
主要包括公司技术方案、技术评估与评审、技术改进、技术管理制度和有关技术报告等档案。
2.工程项目档案。
主要包括公司工程项目立项、设计、施工、验收文件等档案。
3.产品质量档案。
主要包括公司产品开发、生产操作配方、产品检验合格证等档案。
4.科研创新档案。
主要包括公司研发项目、科技成果转化等档案。
4. 技术档案的建立对于处在实验、研发、建设、生产、质量监督等环节的技术档案应及时建立，技术部门与管理部门共同负责技术档案的建立并保证技术档案的真实、准确、完整。
技术档案的建立应具体遵循一下原则：1.确定目录，明确文件名称、编号和密级；2.书写内容科学、规范、详实，附有相关图纸、数据；3.表格、图表必须清晰准确，关键性数据和代码必须存档；4.对于涉及商业机密的技术档案，需按要求设定保密等级；5. 技术档案的保存技术档案全部按照规定文本式样归置于技术档案库中。
保管单位要对技术档案进行理性选材、细心审查，保证档案资料的真实、完整、准确。
应按照资料的内容、形式、载体、年限以及保密程度等不同情况设定相应的存放期限。
6. 技术档案的使用和借阅归宿单位要对技术档案进行管理，建立存档目录，外部人员可以借阅但需要遵守以下规定：1.借阅人应当遵守保密制度，不得擅自拷贝和使用档案原件；2.初次借阅时填写借阅申请单，提交证明文件并办理借阅手续；3.部分机密资料的借阅需要事先经过应急领导小组同意并以书面形式通知；4.档案借阅后需当场查看，如有问题要在人员监护下进行复制；5.档案归位后，档案室工作人员要对借阅记录进行及时归集，并加以审核。
最新公司档案管理办法及实施细则
最新公司档案管理办法及实施细则一、引言档案管理是企业重要的管理工作之一，对于企业的日常运营和未来发展具有重要的作用。
为了规范和加强公司档案的管理工作，制定公司档案管理办法及实施细则是必要的。
二、档案管理的目标和原则1.目标：建立高效、规范、安全的档案管理体系，提高档案利用效率，保护和传承公司的历史和知识。
2.原则：(1)安全性原则：确保档案的安全，防止遭受损坏、丢失或泄露。
(2)便利性原则：提供方便的档案查询和利用的服务，为员工提供准确、及时的档案信息。
(3)合规性原则：遵守国家与地方的相关档案管理法律法规，履行相关义务。
(4)整合性原则：将各类档案资料整合到一个统一的管理系统中，方便查阅和管理。
三、档案的归档和整理1.归档(1)制定统一的档案编号规则，准确标识和导航档案。
(2)建立分类目录，对档案文件进行归类，确保档案的有序存放。
(3)制定归档流程，规定归档人员和相关步骤。
(4)建立档案检索系统，便于快速找到所需档案文件。
2.整理(1)定期开展档案整理工作，保持档案文件的整洁和完整性。
(2)建立档案年检制度，对存放时间较长的档案进行清点和整理。
(3)根据档案保管期限，对不同时期的档案进行整理和分类。
四、档案的保管和利用1.档案保管(1)建立统一的档案库房，配备适当的温湿度控制设备，保证档案的安全性。
(2)建立档案存放索引，清晰标识每个档案盒的内容和存放位置。
(3)制定档案借阅制度，规定员工借阅档案的手续和权限。
2.档案利用(1)建立档案利用申请流程，员工需提出书面申请并获得批准后方可使用档案。
(2)提供档案复印、扫描等服务，确保档案信息的快速传递和共享。
(3)制定档案利用规范，禁止非授权人员随意使用档案，保护档案的安全和完整性。
五、档案的保存和销毁1.保存(1)根据档案保管期限，制定档案保存年限表，明确不同档案类别的保存期限。
(2)定期进行档案保管状况评估，确认档案的保存需求。
(3)建立档案修整制度，对有损坏或老化的档案文件进行修复。
公司档案管理制度(精选8篇)
公司档案管理制度（精选8篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司档案管理办法完整版
公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案管理机构及职责第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作。
第四条档案管理员的主要职责如下：（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；（二）负责档案的保管和借阅管理；（三）负责档案的鉴定和销毁；（四）负责档案的信息化建设和管理；（五）负责档案的保密工作。
第三章档案的收集、整理和归档第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。
第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则：（一）分类合理、真实完整；（二）便于保管和利用；（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。
第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档。
第八条档案的保管和利用应遵循下列原则：（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；（三）确保档案的完整性和安全性；（四）保守国家秘密和公司商业秘密。
第四章档案的鉴定和销毁第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
第十条档案鉴定应遵循下列原则：（一）鉴定档案的价值，确定档案的保管期限；（二）对失去保存价值的档案提出销毁意见；（三）对涉及公司商业秘密和涉及个人隐私的档案进行保密处理。
第十一条档案的销毁应遵循下列程序：（一）对拟销毁的档案进行登记；（二）对拟销毁的档案进行审查和鉴定；（三）对拟销毁的档案进行审批；（四）对拟销毁的档案进行销毁。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为加强公司档案的管理，规范档案工作流程，保证档案的安全、有序和高效运行，特制定本办法。
第二条公司档案是指公司组织活动中产生的一切公文、资料、文件和其他记录材料以及电子档案的总和。
第三条公司档案管理的基本原则是：规范、全面、高效、便捷。
第四条公司档案管理的目标是：确保公司档案的完整性、可靠性、以及档案信息的安全性和保密性。
第二章档案管理程序第五条公司档案管理应与公司工作流程相结合，确保档案管理的全过程合理、高效。
第六条公司档案管理程序包括：文件收集、整理、编排、保管、检索、利用和销毁。
第七条文件收集应定期进行，包括纸质文件和电子文件的汇总，将其按照文件类型和文件编号进行分类。
第八条文件整理应按照公司内部规定的文件编制标准，将文件归档，确保文件的结构和层次清晰，提供方便的检索途径。
第九条文件编排应按照档案管理规定制定文件编号，为文件的检索提供便利。
第十条文件保管应做好防火、防水、防盗等措施，对文件进行分类存储，确保档案的安全。
第十一条文件检索应通过系统化的检索工作，提供及时、准确的档案查询服务。
第十二条文件利用应根据公司需要，提供档案信息和统计报表等，并保证档案的完整性和安全性。
第十三条文件销毁应按照公司规定的程序进行，确保档案信息的安全销毁，防止信息外泄。
第三章档案管理责任第十四条公司领导应对公司档案管理工作负总责，确保档案管理工作的顺利进行。
第十五条公司档案管理员应专门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第十六条每个部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和管理工作，并配合公司档案管理员完成档案的交接。
第十七条任何员工在涉及档案管理的工作中，应严格遵守本办法和公司档案管理制度，保证档案的安全和保密。
第四章档案安全保密第十八条公司档案应按照档案密级和保密期限进行分类管理，确保档案信息的安全和保密。
第十九条公司档案管理员和相关人员应签署保密协议，严守档案的保密义务。
技术档案管理制度范文
技术档案管理制度范文1. 引言技术档案是企业管理体系的重要组成部分，其作用是对企业技术活动进行记录、管理和保护。
良好的技术档案管理制度能够有效地促进企业技术创新和发展。
本文将提出一种完善的技术档案管理制度，以提高技术档案管理工作的质量和效率。
2. 目标本技术档案管理制度的目标是确保企业技术档案的完整、准确和可用性，提高技术档案的管理水平和服务质量。
3. 责任3.1 技术档案部门负责全面的技术档案管理工作，包括技术档案的采集、整理、存储、检索和利用等。
3.2 各部门负责本部门的技术档案工作，包括技术档案的记录、整理和归档等。
4. 技术档案的采集与整理4.1 技术档案部门应与各部门建立有效的合作机制，确保技术档案的及时采集和整理工作。
4.2 技术档案的采集应包括技术文件、技术报告、技术数据和技术图纸等，采集渠道包括内部文件、外部合作等。
4.3 技术档案的整理应按照档案分类和编号系统进行，确保档案的组织结构清晰和档案信息一致性。
5. 技术档案的存储5.1 技术档案的存储应采用合适的物理和电子存储介质，确保档案的完整性和可访问性。
5.2 物理存储介质应按照安全、防潮、防火和防盗的原则进行选择和使用。
5.3 电子存储介质应配备合适的存储设备和网络系统，确保档案的安全和可追溯性。
6. 技术档案的检索与利用6.1 技术档案的检索应提供方便快捷的查询工具，包括索引、目录和检索系统等。
6.2 技术档案的利用应提供专业的服务，包括档案浏览、复印和调阅等。
7. 技术档案的保护与销毁7.1 技术档案应采取有效的措施进行保护，包括防火、防水、防震和防尘等。
7.2 技术档案在达到保存年限后，应按照规定的销毁程序进行销毁，确保档案的安全和保密性。
8. 技术档案管理的监督与评估8.1 技术档案管理工作应定期进行监督和评估，确保技术档案管理制度的有效实施。
8.2 监督和评估应包括对技术档案管理工作的督促、指导和检查等。
9. 系统的改进与完善9.1 技术档案管理制度应根据实际情况进行不断的改进和完善，以提高技术档案管理工作的质量和效率。
公司技术档案管理办法
公司技术档案管理办法山东XX科技有限公司技术档案管理办法第一章总则第一条为加强公司技术档案和图纸的科学管理，有效地保护和利用技术档案和图纸，充分发挥技术档案在公司各项工作中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》和《济南市私营企业档案管理办法》，特制定本规定。
第二条公司技术档案是公司在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有查考价值的各种文字材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录。
第三条技术档案工作实行统一领导，分级管理和保守秘密的原则。
维护技术档案完整、准确、安全和有效利用。
第二章文件材料的管理与归档第五条为保证公司各类技术档案的完整、准确、系统，公司各部门需加强对归档技术文件材料形成的管理，应指定专人(兼职)负责专项技术文件材料的收集和积累，并按要求定时送人事行政部档案室归档。
第六条公司各部门应将技术文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入部门工作计划及有关部门、人员的工作职责，作为有关人员业绩考核内容之一，予以考核。
第七条公司在产品、科研成果鉴定，基建工程验收，以及引进技术、设备开箱验收等活动中，必须有兼职档案人员参加进行监督和指导。
技术文1件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。
第八条公司在产品和工程创优、科研成果评奖时，归档的技术文件材料是否齐全、完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。
第九条公司新购重要设备仪器开箱验收和引进项目时，有关业务部门应会同档案部门共同检查验收技术文件材料，并及时归档。
第十条公司员工因公外出参观学习，考察和参加各种专业会议，收集获得的技术文件材料要按照归档范围的规定，及时送交档案室，经文书处理后归档。
第十一条技术文件材料归档要求1、归档的技术文件材料必须完整，并分别划定保管期限。
2、必须准确地反映生产、科研、基建等各项活动的真实内容和历史过程，符合其形成规律。
3、归档的技术文件材料，其制作材料必须易于长期保存，采用耐久性书写材料，同时要保证图像清晰、字迹工整、签字手续完备。
2024公司档案管理办法及实施细则
2024公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条基本原则为规范公司档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，充分发挥档案的作用，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内所有部门及单位的档案管理工作，具体负责档案工作的部门为公司档案管理中心。
第三条档案管理主体责任公司档案管理中心负责公司档案管理工作，受公司领导和内部监督机构的业务指导和监督。
第二章档案管理的章程第四条档案类别划分根据档案的性质和用途，公司档案分为综合档案、部门档案和项目档案。
具体划分标准和操作流程见实施细则。
第五条档案管理制度公司档案管理中心根据档案管理的特点和需求，制定档案管理制度，包括档案的建立、整理、保管、利用、销毁等各个环节的规定，并定期进行修订和完善。
第六条档案管理流程公司档案管理中心负责协调各部门、单位进行档案管理工作，并规定档案管理的流程和工作要求，传达给各部门、单位执行。
第三章档案管理的具体措施第七条档案建立公司各部门、单位在业务工作过程中产生的各类文件、资料均应按照规定程序归档，工作人员应将文件、资料整理成册并在封面上标明档案编号、归档日期等信息。
第八条档案整理公司档案中心负责对已建立的档案进行整理和分类，并制定整理规范和操作流程，确保档案的有序性和易查性。
第九条档案保管公司档案管理中心负责制定档案保管制度，明确档案的保存期限和保管要求，并定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的安全和完整。
第十条档案利用公司档案管理中心负责提供档案查询和借阅服务，并制定利用规定，明确了档案利用的权限和流程。
第四章档案管理的监督与评估第十一条监督机制公司内设立档案管理督导组，对各部门、单位的档案管理工作进行定期检查和考核，发现问题及时进行纠正并提出整改意见。
第十二条档案管理评估公司档案管理中心在一定的周期内组织对档案管理工作进行评估，根据评估结果及时调整管理措施和提升档案管理水平。
第五章附则第十三条本办法未包含的事项，参照相关法律法规办理。
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山东XX科技有限公司技术档案管理办法第一章总则第一条为加强公司技术档案和图纸的科学管理，有效地保护和利用技术档案和图纸，充分发挥技术档案在公司各项工作中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》和《济南市私营企业档案管理办法》，特制定本规定。
第二条公司技术档案是公司在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有查考价值的各种文字材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录。
第三条技术档案工作实行统一领导，分级管理和保守秘密的原则。
维护技术档案完整、准确、安全和有效利用。
第二章文件材料的管理与归档第五条为保证公司各类技术档案的完整、准确、系统，公司各部门需加强对归档技术文件材料形成的管理，应指定专人（兼职）负责专项技术文件材料的收集和积累，并按要求定时送人事行政部档案室归档。
第六条公司各部门应将技术文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入部门工作计划及有关部门、人员的工作职责，作为有关人员业绩考核内容之一，予以考核。
第七条公司在产品、科研成果鉴定，基建工程验收，以及引进技术、设备开箱验收等活动中，必须有兼职档案人员参加进行监督和指导。
技术文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。
第八条公司在产品和工程创优、科研成果评奖时，归档的技术文件材料是否齐全、完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。
第九条公司新购重要设备仪器开箱验收和引进项目时，有关业务部门应会同档案部门共同检查验收技术文件材料，并及时归档。
第十条公司员工因公外出参观学习，考察和参加各种专业会议，收集获得的技术文件材料要按照归档范围的规定，及时送交档案室，经文书处理后归档。
第十一条技术文件材料归档要求1、归档的技术文件材料必须完整，并分别划定保管期限。
2、必须准确地反映生产、科研、基建等各项活动的真实内容和历史过程，符合其形成规律。
3、归档的技术文件材料，其制作材料必须易于长期保存，采用耐久性书写材料，同时要保证图像清晰、字迹工整、签字手续完备。
4、归档的技术文件材料应是原件。
归档二份，一份在室永久保存，另一份作为备索。
第十二条技术文件材料的归档时间1、产品试制、课题研究、基建工程和其它技术项目，任务完成后一个月内由项目负责人审定，经整理后，向档案室归档。
2、各项管理工作中形成的技术文件材料，在每季度第一个月内将应归档的技术文件材料整理后，由主管领导审定后向档案室归档。
第三章技术档案管理第十三条公司档案室在接收、移交技术文件材料归档时，及时分类、组卷、编目、编号、登帐、入库上架（柜）保管。
第十四条技术档案分类编号按按其文件内容分别归入产品、科研、基建、设备等类中统一编号。
技术档案在公司档案中的位置如下：4、科研档案按科研课题分类5、设备仪器档案按设备仪器型号分类6、基本建设档案按工程项目分类第十五条编制档案分类目录、案卷目录、卷内目录等检索工具第十六条技术档案保管1、按照统一领导、分级管理的原则，公司保管本公司形成的技术档案。
对必须归集团公司管理的技术档案由集团公司档案室集中统一保管，内容包括：（1）产品、科研档案：名牌产品、获奖产品、属国家秘级产品和科研项目、获国家专利科研项目、集团公司指定的重要产品和科研项目。
（2）基建档案：国有土地使用证、房屋所有权证，主要生产厂房、办公楼、住宅（面积在1000M2）。
（3）设备仪器档案：属精、大、稀设备仪器及引进设备仪器档案。
2、存放技术档案必须有专用铁制框架，各类技术档案要分类存放，案卷排列方法从上到下，从左到右，便于查找。
架、柜外面在设置档案分类标识。
3、图纸底图保管一律采用袋装平放，严禁折叠。
图纸底图除修改、送晒外，不得借出。
修改后的图纸底图入库，要认真检查更改标记，对项目填写不全者不能入库。
4、定期进行库藏技术档案的清理核对工作，做到账、物相符。
对破损或载体变质的技术档案，要及时都进行修补或复制。
技术档案因作废、遗失时，要查明原因，保存依据。
5、档案库房要经常保持整洁，控制温湿度标准。
库房要有防盗、防火、防光、防潮、防尘，防有害生物和污染等安全措施。
6、技术档案装具(卷盒、卷皮等)要符合济南市档案局制定的标准。
第十七条技术档案统计建立健全统计工作，其主要内容有技术档案管理基本情况统计、技术档案数量统计、技术档案提供利用及其效果统计等。
统计数据以原始记录为依据，做到准确可靠。
第十八条技术档案鉴定与销毁1、技术档案鉴定工作在公司总经理的领导下，组成由集团档案管理人员、专业技术人员及有关部门人员参加的鉴定领导小组，直接对技术档案进行保存价值鉴定。
鉴定工作每五年进行一次。
2、依据国家和有关部门的规定编制档案保管期限表。
保管期限分永久、长期、短期三种。
确定保管期限的基本原则是：(1)对企业有长远利用价值的技术档案应永久保存。
(2)对企业在一定时期内有利用价值的技术档案分别为长期、短期保存。
(3)凡是介于两种保管期限之间的技术档案，其保管期限一律从长。
3、技术档案鉴定工作程序(1)鉴定领导小组提出技术档案鉴定工作方案，报集团公司常务副总经理及公司总经理批准后，由集团公司下达鉴定任务。
(2)鉴定领导小组采用直接档案鉴定法，逐项审查其保存利用价值，重新划定其保管期限。
对已超过保管期限且无保存利用价值的技术档案，提出暂时下架保存或销毁意见。
(3)对技术档案鉴定情况提出鉴定报告，对确无保存利用价值需要销毁的技术档案，填写“档案销毁登记表”经公司总经理批准后进行销毁。
(4)技术档案销毁清单，报公司档案部门备案。
4、经批准销毁的技术档案，由公司档案部门、审计部门组成监销小组，按销毁清单送到公司档案部门指定的销毁单位进行销毁。
第十九条技术档案管理现代化公司档案室要逐步应用现代管理方法，以电子计算机为主，包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代管理手段。
利用微机存贮科技档案的卷内目录、案卷目录和其它科技档案信息资料，利用微机灵活、快速、准确地进行技术档案检索，利用微机随时掌握技术档案库存和调阅情况，利用微机进行基本情况的统计。
第四章技术档案信息开发利用第二十条技术档案信息开发利用是企业档案管理内容。
开发工作主要是指对生产、技术和经营管理的技术档案信息开发。
这项工作重点服务于改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等方面。
第二十一条技术档案信息开发利用的几种形式1、编制并交流技术档案目录2、对技术档案进行加工整理，汇编专题资料产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行业生产情况介绍等。
第二十二条企业技术档案开发与提供利用，必须严格执行保密制度。
第二十三条对于积极主动开发与提供利用技术档案，为发展企业生产、提高产品质量、降低物资消耗和增加经济效益等做出突出的人员、企业应给予表扬和奖励。
第五章管理体制第二十四条为做好技术档案管理工作，公司按集团要求建立档案室，其主要职责是：负责统一管理本公司的各类档案；在一定范围内提供利用；对本单位技术部门和业务部门的技术文件材料的形成、积累和归档工作进行指导，按归档范围定期向集团公司档案室移交归档。
第二十五条技术档案管理人员技术部配备适应技术档案、技术资料工作需要的兼职档案人员，定期或不定期接受公司档案室及集团公司档案管理的相关培训，以提高专业水平。
第六章技术档案借阅管理第二十六条凡本公司与技术有关的员工经有关领导批准后，方可借阅、查阅技术档案。
第二十七条查阅一般技术档案资料，经办人需要说明查阅目的和档案名称，需要复印的技术档案资料和抄件要由档案员审核。
查阅机密、重要档技术案资料，必须经总经理批准，未经批准，不许复制、摘抄、第二十八条借阅技术档案需要登记。
原则上只借阅复印件，如果必须借阅原件的，一般性技术档案资料，必须经部门经理批准；重要技术档案材料，必须经总经理审批。
第二十九条借出技术档案不得私自转借他人，未经批准严禁拆卷，不得在技术档案材料上随意写字、勾画，不得折叠、剪裁、抽页、损坏等，要确保技术档案安全完整。
第三十条技术档案借出用完即还，如果工作需要确实不能及时归还的，需写出情况说明。
工作有变动及离退休时，必须在在办理变动及离退休手续之前归还技术档案，否则档案负责人不在会签单上签字。
第三十一条凡借出技术档案发生遗失、损坏时，应立即向主管领导及档案部门报告并写出书面说明，以便采取弥补措施。
公司还将依据《档案法》及《员工处罚条例》有关条款认真查处。
第三十二条外单位人员查阅技术档案时，必须持单位介绍信，经公司人事行政部经理批准，填写查阅登记后，方可查阅技术档案。
如果需要复制及借出，必须经总经理审批。
第七章技术档案保密管理第三十三条档案人员必须认真学习，贯彻《档案法》和《保密法》，要树立保密观念，增强保密意识，不得以任何方式泄漏机密。
对违反保密制度的人和事，要坚决抵制，并及时向有关领导反映。
第三十四条属于保密范围的技术档案，都应标明密级，对不同密级的技术档案，应由不同范围的人员查阅利用，不得擅自扩大利用范围。
第三十五条档案库房由专人管理，档案人员出差或休假时，部门领导应指派专人代管。
工作调动时，要将全部档案交接清楚、记录备案。
第三十六条技术部兼职档案人员出差或休假时，技术部领导应指派专人代管。
工作调动时，要将全部档案交接清楚、记录备案。
第三十七条不准携带机密文件、资料参观、游览、访友或出入公共场所。
第三十八条利用密级档案须经总经理批准，一般不准复制、翻印和借出，如因工作需要，经总经理批准后，要在三日内收回。
第三十九条对执行保密制度好的、成绩显著的部门及个人要给予表扬奖励，对违反保密制度，应按情节轻重，认真追查，严格处理。
第四十条本规定由泰安市岱峰科技有限公司档按室负责解释。
第四十一条本规定自下发之日起执行。
山东XX科技有限公司二0一0年十二月二日。