文件管理制度标准范本

合集下载

文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范

文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范

文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范为做好文件的整理工作,提高公司整体工作效率,应制定规范的文件管理制度。

下面店铺为大家整理了有关文件管理制度标准版的范文,希望对大家有帮助。

文件管理制度标准版篇11.目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作,特制定本制度,适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2.职责2.1总经理负责公司所有对外发文审批。

2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。

物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核,及负责本部门对公司内部发文的审批,并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核,用印管理、归档管理工作。

3.文件种类3.1上行文:请示,报告,计划,总结;3.2下行文:批复,决定,通知,通告,通报,制度,规定;3.3平行文:信函,会议纪要。

4.文件格式4.1发文统一使用以上文件类别之一。

4.2秘密等级和紧急程度,用来确定文件发送方式及办理速度,统一在文件的左上角位置加注。

4.3收文单位。

是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4.4正文。

是文件的主体部分。

文件制发的目的和根据,讲述什么事情,解决什么问题以及办法和要求,都要在正文中阐述清楚:4.5标题统一使用二号或三号黑体字,放在居中位置;4.6正文统一使用四号或小四宋体字,与主送单位等保持一致。

每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号,行间距为1.5倍,以清晰、美观为原则;4.7附件。

通常指随正文发出的补充说明材料:如果该文件有附件的,应在正文之下、发文单位落款的左上侧,专行空两格注明"附件:XXX"字样;如果附件较多,还须编上序号;文件无附件的,无须注明;4.8落款。

指发文单位全称或规范化的简称。

公司文件管理制度范文(3篇)

公司文件管理制度范文(3篇)

公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据有关规定,结合企业实际情况,特制订本制度。

第二条、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门,在签收和拆封时,秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对政府部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告有关部门,并登记差错文件的文号。

第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办,重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电单据等,由秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转,秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天。

风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。

第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借给其他人阅看。

实验室文件管理制度标准版(通用15篇)

实验室文件管理制度标准版(通用15篇)

实验室文件管理制度标准版(通用15篇)实验室文件管理制度标准版篇1试验室管理制度1、试验室是进行试验检测分析、保存试验仪器用具和出具试验资料的重要场所。

应保持严肃安静,非本试验人员未经许可,不得入内。

2、试验室内应保持清洁、整齐,按指定位置安放试验器具。

3、正确使用仪器,经常维护,不用时要及时切断电源。

4、对所委托试验项目要填写委托单,并按委托内容填写派工单交相关组室进行试验检测。

5、为保证试验结论准确,数据真实。

试验人员必须排除各种干挠,做到实事求是。

6、试验原始记录应做到详细、整洁,并用钢笔填写及签名。

7、试验检测报告须经主任签字,加盖公章后方可有效。

8、试验委托单、派工单、原始记录和试验报告一并归档保存。

9、仪器与设备应明确责任人,注意维护保养。

10、为满足用户的要求,既有明确分工,同时又相互配合,使其准确及时。

检验工作管理制度1.检验人员必须经过专业技术培训,通过本公司考核持证上岗。

2.工作时应不少于2人(持证上岗),整个过程应独立完成。

3.检验人员应严格按照各检验项目的国家标准和本公司制定的仪器操作规程和检验实施细则进行,做好完整记录,不得弄虚作假。

4.检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。

5.非本公司人员不经允许不得擅自进入检测室。

6.当仪器设备处于工作状态时,检验人员不得离开,检验人员离开检测室时,照明电及门窗等要关好。

7.在检测室内不得做与检验工作无关的事。

仪器设备管理制度1.购置仪器设备,均由检测室负责人提出书面申请,由技术负责人申核,报经理批准,由供应部统一办理。

2.对新购置的仪器设备,由设备管理员验收,安装、调试、检验合格后,建立设备档案、设备检定周期表。

3.仪器设备技术档案做到一机一盒。

检验设备检定完毕后,设备管理员应进行设备编号,并根据不同的检定情况,加贴国家技术监督局统一制订的(绿、黄、红)三色标志,分别表示仪器设备检定结果为合格、准用、停用三种状态。

任何人不得涂改和撕毁有效标志。

公文管理制度范本(6篇)

公文管理制度范本(6篇)

公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性,明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合本公司的实际情况,特制订本制度。

2.本制度适用于本公司。

二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。

____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行:根据公司经营管理工作事由的需要,公司职能部门的相关人员应自行拟稿,并填写《发文审核单》。

部门负责人对公文初稿进行审核。

由拟稿部门负责人明确参与会签的人员,然后交由各会签人员签署意见,并依据会签意见进行修订,再报公司领导审批。

公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅,并作出明确批示。

2.2文件的签发。

对需要发文的公司文件,原则上由总经理进行签发(书面或网签)。

2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整,文字校核等。

对经过办公室整理后的拟发文件,再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。

3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时,一般采用纸制文件的形式,公司对政府相关职能部门的报告(请示),由公司相关职能部门或办公室负责送达,并负责跟踪回复意见。

4.收文管理办公室室收到重要外来文件后,按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办),送公司领导批示,并按批示意见交相关承办部门予以处理,承办部门应备注承办时限。

文件处理结束后,由处理部门或处理人填写处理结果,并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。

处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。

三、附则1.本制度解释权归办公室。

2.本制度经公司董事长签发后实施,修改时亦同。

3.本制度从____年____月____日起生效。

公文管理制度范本(2)[单位名称]公文管理制度范本(3)第一条总则为规范和统一本单位的公文管理工作,提高办公效率和工作质量,制定本公文管理制度。

公司标准文件管理制度范本

公司标准文件管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司标准化管理工作,确保公司各项标准文件的制定、执行、修订和归档工作规范化、系统化,提高公司管理水平和工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有标准文件的制定、执行、修订和归档工作。

第三条公司标准文件是指在公司内部使用的、具有普遍约束力的规范性文件,包括但不限于以下几类:1. 管理制度;2. 技术规范;3. 操作规程;4. 质量标准;5. 安全规范;6. 财务制度;7. 人力资源管理制度;8. 其他需要统一规定的文件。

第二章标准文件的制定第四条公司标准文件的制定应当遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 体现公司发展战略和经营目标;3. 简明扼要,易于理解;4. 具有可操作性和实用性;5. 与公司现有制度协调一致。

第五条标准文件的制定程序:1. 提出需求:各部门根据工作需要提出标准文件制定需求;2. 制定初稿:由相关部门或专人负责制定标准文件初稿;3. 审核修改:初稿经相关部门负责人审核后,进行修改完善;4. 审批发布:经公司总经理或授权的领导审批后,正式发布。

第三章标准文件的执行第六条公司标准文件发布后,各部门应立即组织学习和培训,确保全体员工了解和掌握文件内容。

第七条各部门在执行标准文件时,应严格按照文件规定执行,不得擅自变更或降低标准。

第八条公司设立标准文件执行监督小组,负责监督各部门标准文件的执行情况,并对违反规定的行为进行纠正。

第四章标准文件的修订第九条标准文件如需修订,应按照以下程序进行:1. 提出修订申请:相关部门或专人提出修订申请,并说明修订原因;2. 制定修订稿:由相关部门或专人负责制定修订稿;3. 审核修改:修订稿经相关部门负责人审核后,进行修改完善;4. 审批发布:经公司总经理或授权的领导审批后,正式发布修订后的标准文件。

第五章标准文件的归档第十条公司设立标准文件档案室,负责标准文件的归档和管理。

第十一条标准文件的归档应当遵循以下原则:1. 分类存放:按照文件类型、部门、年度等进行分类存放;2. 完整性:归档文件应当齐全、完整,不得缺失;3. 保密性:涉及保密内容的文件,应采取保密措施;4. 可追溯性:归档文件应便于查阅和追溯。

纸质文件归类管理制度范本

纸质文件归类管理制度范本

纸质文件归类管理制度范本第一章总则第一条为了加强纸质文件的归类管理,确保文件的安全、完整和高效利用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内外部纸质文件的归类、整理、保存、利用和销毁等工作。

第三条纸质文件归类管理工作应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则,确保文件的真实性、合法性和有效性。

第二章文件分类与归类第四条文件分类纸质文件分为以下几类:(一)公司章程及规章制度类;(二)股东会、董事会、监事会及其他会议文件类;(三)人力资源类;(四)财务类;(五)合同类;(六)项目类;(七)客户及供应商管理类;(八)市场营销及销售类;(九)研究与开发类;(十)质量管理与安全环保类;(十一)其他类。

第五条文件归类(一)各部门根据文件内容、性质和来源,按照分类标准将文件归入相应类别。

(二)归类时应确保文件的真实性、完整性、准确性和时效性。

(三)归类后的文件应按照一定的顺序进行整理,便于查找和利用。

第三章文件整理与保存第六条文件整理(一)文件整理应遵循统一的格式和标准,包括文件标题、文件内容、作者、日期、密级等。

(二)文件整理应确保文件的可读性、可理解性和可追溯性。

第七条文件保存(一)文件应按照分类顺序和编号规则进行编号,并建立文件目录,便于查找和利用。

(二)文件应选择合适的存储介质,确保文件的安全、稳定和长期保存。

(三)文件保存应遵循防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等安全措施。

第四章文件利用与销毁第八条文件利用(一)文件利用应遵循保密原则,确保文件的安全和合法利用。

(二)文件利用应遵循审批程序,确保文件的准确性和有效性。

第九条文件销毁(一)对于不再需要的文件,应进行销毁处理,确保文件不泄露给无关人员。

(二)文件销毁应按照相关的法律法规和公司规定进行,确保文件的合法性和安全。

第五章管理与监督第十条文件归类管理应由专门的管理部门或者专人负责,确保文件管理工作的顺利进行。

第十一条文件管理人员应具备一定的文件管理知识和技能,定期进行培训和考核。

单位发文管理制度范本

单位发文管理制度范本

一、总则为加强单位公文管理,提高公文处理效率,确保公文质量,根据《党政机关公文处理工作条例》和国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

二、发文范围1. 本制度适用于单位内部各部门、各机构及全体工作人员。

2. 发文范围包括:(1)单位规章制度的制定和修改;(2)重要会议的召开和决定事项的传达;(3)重大活动、重要项目的部署和推进;(4)对外联络、交流、合作事项;(5)其他需要以单位名义发布的文件。

三、发文程序1. 凡需要以单位名义发文,必须经过以下程序:(1)拟稿。

由主办部门或承办部门根据工作需要,按照公文格式和要求起草文件。

(2)会签。

拟稿单位将文件送交相关单位会签,征求意见。

(3)审核。

单位办公室对文件进行审核,包括内容、格式、程序等。

(4)领导审批。

单位领导对审核通过的文件进行审批。

(5)签发。

单位负责人签发文件。

(6)编号。

单位办公室对签发文件进行编号。

(7)印发。

单位办公室将文件印发给相关部门和人员。

2. 特殊发文程序:(1)紧急发文:紧急发文应当使用紧急文件,办理程序可以适当简化。

(2)会议文件:会议文件应当在会议结束后及时印发。

(3)涉密文件:涉密文件应当按照国家保密规定办理。

四、发文要求1. 文件内容要准确、简洁、明了,符合国家法律法规和单位规章制度。

2. 文件格式要规范,按照公文格式要求进行排版。

3. 文件标题要准确反映文件内容,避免使用模糊、笼统的标题。

4. 文件内容应当明确责任部门、责任人,确保文件执行到位。

五、监督检查1. 单位办公室负责对发文工作进行监督检查,确保发文制度的贯彻执行。

2. 对违反发文制度的行为,视情节轻重给予批评教育、责令整改或纪律处分。

六、附则1. 本制度由单位办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

原有发文管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。

单位名称:发布日期:____年____月____日。

文件管理制度(通用20篇)

文件管理制度(通用20篇)

文件管理制度范本文件管理制度范本管理制度的主要特征1.权威性。

管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2.完整性。

一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3.排它性。

某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。

各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4.可执行性。

组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5.相对稳定性。

管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。

这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

6.社会属性。

因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

7.公平公正性。

管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

文件管理制度(通用20篇)在学习、工作、生活中,制度使用的情况越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的文件管理制度(通用20篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

文件管理制度1机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件,机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后,送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批,文件应于当日处理,电报、急件随到随处理。

(二)按领导签批的范围进行传阅。

(三)需办理的,按局领导指示及时传阅有关科室办理。

(四)归档,交上级部门。

二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续,按照文件阅读范围进行传阅。

(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度,避免中途积压、漏传、横传。

单位文件夹管理制度范本

单位文件夹管理制度范本

第一章总则第一条为加强单位档案管理,规范文件夹的使用和保管,确保档案资料的安全、完整和有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有文件夹的使用、保管和归档工作。

第三条文件夹管理制度遵循统一管理、分级负责、分类存放、便于查阅的原则。

第二章文件夹的分类与命名第四条文件夹按照内容分为以下几类:(一)文书类文件夹:包括单位内部文件、会议记录、报告、请示、批复等;(二)资料类文件夹:包括图书、期刊、论文、报表、统计数据等;(三)业务类文件夹:包括合同、协议、业务档案、项目档案等;(四)人事类文件夹:包括员工档案、工资表、考勤记录等。

第五条文件夹命名规则:(一)采用“年度-类别-顺序号”的命名方式;(二)年度:使用四位阿拉伯数字表示;(三)类别:根据文件夹内容分类,使用中文简写;(四)顺序号:同一类别文件夹内的顺序号,由小到大排列。

第三章文件夹的使用与保管第六条文件夹的使用:(一)文件夹由各科室或部门负责管理,指定专人负责;(二)使用文件夹时,应确保文件夹的清洁、整齐;(三)文件夹内的文件应按照类别、时间顺序存放,不得随意插放;(四)文件夹内的文件如有变动,应及时更新。

第七条文件夹的保管:(一)文件夹应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀的专用档案柜中;(二)档案柜应设置锁具,由专人负责保管;(三)文件夹应定期进行清洁、消毒,确保档案资料的安全;(四)档案柜内的文件夹应按照类别、顺序排列,便于查阅。

第八条文件夹的借阅:(一)借阅文件夹需填写借阅单,经部门负责人审批;(二)借阅期限一般为一个月,特殊情况可适当延长;(三)借阅人应妥善保管借阅的文件夹,确保资料安全;(四)借阅期满后,应及时归还。

第四章文件夹的归档与销毁第九条文件夹的归档:(一)文件夹使用完毕后,应及时归档;(二)归档时,应按照类别、时间顺序整理,确保档案资料完整;(三)归档后的文件夹由档案管理部门统一保管。

第十条文件夹的销毁:(一)文件夹保管期满后,需进行销毁;(二)销毁前,需进行鉴定,确认无保留价值;(三)销毁过程需有专人监督,确保档案资料安全。

标准 规范 文件管理制度

标准 规范 文件管理制度

标准规范文件管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件管理工作,提高文件管理的科学性和规范性,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国文件法》的有关规定,制定本制度。

第二条文件管理制度适用于本单位所有部门、所有工作人员,对文件的收集、整理、传递、利用、保管、销毁等环节进行规范管理。

第三条文件管理工作应当遵循便民、科学、规范、规则、高效、方便、快捷的原则。

第四条文件管理应当遵守法律法规,贯彻保密制度,确保文件安全可靠。

第五条文件管理人员应当严格遵守职业道德,忠于职守,执行文件管理规定。

第六条本单位设立文件管理部门,负责制定、组织实施文件管理工作,并对文件管理工作情况进行监督和检查。

第二章文件的分类和编号第七条文件应当根据内容和性质进行分类,按照文件管理的流程进行编号。

第八条文件分类应当遵循主题、时间、单位、形式等原则,便于检索和利用。

第九条文件管理部门应当制定文件分类标准,对文件进行分类归档,并在文件管理系统中建立相应的目录结构。

第十条文件编号应当按照一定的规则,便于识别、跟踪和存储,确保文件的完整性和准确性。

第十一条文件编号系统应当与实际工作流程相匹配,便于文件的检索和利用。

第三章文件的收集和整理第十二条文件管理部门应当负责收集本单位各部门的文件,进行整理和审核。

第十三条文件的收集应当按照规定的程序和制度进行,确保收集到的文件完整、准确。

第十四条文件的整理应当按照原件、复制件、废件等不同形式进行分类整理,并建立相应的档案库和档案柜。

第十五条文件管理部门应当建立文件整理的工作流程,明确工作责任和岗位分工。

第十六条文件整理应当及时进行,避免文件丢失或遗漏,确保文件的完整性和可用性。

第七章文件的传递和利用第十七条文件的传递应当按照规定的程序和渠道进行,确保文件的安全传递。

第十八条文件的利用应当按照规定的权限和程序进行,避免信息泄露和误用。

第十九条文件管理部门应当建立文件传递和利用的电子平台,便于文件的共享和管理。

企业部门文件管理制度范本

企业部门文件管理制度范本

企业部门文件管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业部门文件管理,确保文件的安全、完整和有效利用,根据国家有关法律法规和企业管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于企业各部门的文件管理工作,包括文件的制定、审批、发布、收发、归档、销毁等环节。

第三条企业部门文件管理工作应遵循合法、规范、安全、高效的原则,确保文件的真实性、完整性、准确性和及时性。

第四条企业部门负责人应高度重视文件管理工作,确保文件管理人员具备相应的业务知识和操作能力。

第二章文件制定与审批第五条企业部门制定文件应遵循简洁、明了、实用的原则,避免重复和矛盾。

第六条文件制定前应进行充分调查研究,必要时征求相关部门和人员的意见。

第七条文件内容应符合国家法律法规、企业规章制度和部门职责要求。

第八条文件制定后,应提交部门负责人进行审批。

涉及重大事项的,还需提交企业总经理审批。

第九条审批通过的文件,由部门负责人签发,并进行编号、盖章,以确保文件的法律效力和追溯性。

第三章文件发布与收发第十条文件发布应通过适当的渠道和方式,确保相关人员及时获取。

第十一条文件收发应建立登记制度,记录文件名称、文号、收发日期、收发人员等信息。

第十二条收发文件时,应认真核对文件内容,确保文件的真实性、完整性和准确性。

第十三条对收到的文件,应及时进行归类、整理、归档,以便查阅和利用。

第四章文件归档与销毁第十四条文件归档应按照企业档案管理制度和部门职责要求,确保文件分类清晰、顺序合理。

第十五条归档文件应使用适当的存储介质,如文件夹、档案盒、电子文档等。

第十六条文件销毁应遵循保密、环保、节约的原则,经部门负责人审批后,由专门人员负责实施。

第十七条销毁文件前,应核对文件清单,确保销毁文件与清单一致。

第五章文件管理与利用第十八条企业部门应建立健全文件管理制度,确保文件的安全、完整和有效利用。

第十九条文件管理人员应定期对文件进行审查、更新,确保文件内容的时效性和适用性。

第二十条企业部门应加强对文件的培训和宣传,提高员工对文件管理的意识和能力。

文件管理制度

文件管理制度

文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度(一):第一章:总则一、为了增强办公室办理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际景象,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司现实,根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事件有用开展。

四、办公室人员应明白各项工作职责,简化管理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目的。

第二章:职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作,保证各项事件有序开展。

四、协调各部分之间的行政干系,为各部门工作开展供应相应的办事。

五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达种种指令,实时做出整理,当好向导顾问。

七、帮忙其他部分工作,完成上级交接的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章:工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则实行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。

第四章:办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分,文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书底子上组成的,档案是文书的连续。

现把文件、文书、档案统归于文书办理,并对文书管理制度做以下划定。

(一)文件管理制度第一条:管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速率和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

公司资料文件管理制度模版

公司资料文件管理制度模版

公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范,以保障文件的安全、完整和可检索性,进而提升工作效率和质量。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工,涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。

三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别,如行政文件、财务文件、人事文件等。

2. 每类文件应有统一的编码系统,便于识别和检索。

四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”,仅当必要时才进行编写。

2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。

五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置,电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。

2. 对于涉密文件,应采取加密或其他安全措施,限制访问权限。

六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更,应及时更新并记录版本号。

2. 作废的文件应明确标记,并在规定时间内销毁或转移存储。

七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统,确保员工能快速找到所需文件。

2. 使用文件时,应遵循“最小必要权限”原则,仅在必要时方可访问相关文件。

八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份,防止数据丢失。

2. 制定灾难恢复计划,确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。

九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。

2. 定期进行内部审计,评估制度的有效性并提出改进建议。

十、违规处理对于违反文件管理制度的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。

十一、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修订。

公司文件管理制度(3篇)

公司文件管理制度(3篇)

公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段,以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。

以下是一个常见的公司文件管理制度的要点:1. 文件分类:根据文件的性质和用途,将文件分为不同的类别,如行政文件、财务文件、项目文件等。

2. 文件命名规范:为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名,以便于快速识别和查找。

3. 文件归档:对于不再频繁使用的文件,及时进行归档,以节省储存空间和提高文件查找效率。

4. 文件备份:定期进行文件备份,以防止意外数据丢失,建议至少备份在两个不同的物理位置。

5. 文件权限控制:根据员工职责和需要,设置不同的文件访问权限,以保证文件的安全性和保密性。

6. 文件传递和交流:建立一套有效的文件传递和交流机制,确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。

7. 文件销毁:对于已经过期或不再需要的文件,制定明确的销毁规则,并确保文件内部信息不外泄。

8. 文件管理责任:明确文件管理的责任人和管理流程,建立文件管理人员的培训和评估机制,以保证文件管理工作的质量。

总之,公司文件管理制度是一个综合性的制度,需要公司全员的共同遵守和执行,以确保公司文件管理的规范性和高效性。

公司文件管理制度(二)第一章总则第一条目的与依据公司文件管理制度的目的是规范公司文件的管理流程,明确文件的分类、审批、备案、归档等程序,确保公司文件的安全保密和便于查阅利用。

本制度依据公司相关法律法规,结合公司实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门及所有员工。

第三条定义1. 文件:公司各类书面形式或电子文档,包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议、制度文件、会议纪要等。

2. 文件管理部门:公司指定负责文件管理、归档等工作的部门。

第二章文件的分类与编号第四条文件的分类根据文件的性质和用途,文件分为以下几类:1. 公文:包括来文、发文、办文等。

2. 内部文件:包括制度文件、规章制度、通知通告等。

3. 业务文件:包括报告、备忘录、合同、协议、会议纪要等。

文书档案管理制度范文(6篇)

文书档案管理制度范文(6篇)

文书档案管理制度范文范文:文书档案管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范和加强文书档案管理工作,提高工作效率,保障工作的顺利进行,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的文书档案管理工作。

第三条文书档案是指本单位产生的各类文件和档案资料。

第四条文书档案的管理原则应当依据合法、科学、规范、保密、便民的原则。

第五条文书档案管理的目标是保证文书档案的安全性、可靠性、完整性和便捷的应用性。

第六条本单位的文书档案必须按照法定程序办理,并采取相应的措施确保其安全和保密。

第七条各部门应当配备专门的文书档案管理人员,负责本部门文书档案的整理、归档和存储工作。

第二章文书档案的归档和整理第八条文书档案的归档和整理应当按照以下程序进行:(一)新建文书档案时,应当按照规定的格式和要求填写相关文件,并进行编号和分类。

(二)将已经办理完毕的文书档案进行分类整理,并按照规定的时间周期归档。

(三)归档的文书档案应当按照规定的存储方式进行存放,并做好相应的标识和防护工作。

(四)对于特定的敏感信息,应当采取特殊措施进行管理和保密。

第三章文书档案的借阅和利用第九条文书档案的借阅和利用应当按照以下程序进行:(一)借阅人应当填写借阅申请表,并注明借阅的目的和时间。

(二)借阅人应当提供相关的证明文件,并经过文书档案管理人员审批同意后方可借阅。

(三)借阅人在借阅期间应当妥善保管文书档案,不得私自带出或丢失。

(四)借阅人在借阅完毕后应当及时归还文书档案,并填写借阅归还表,并由文书档案管理人员确认。

第四章文书档案的销毁和转移第十条文书档案的销毁和转移应当按照以下程序进行:(一)文书档案到期后应当进行鉴定,依法进行销毁或转送档案馆存放。

(二)销毁的文书档案应当按照规定的程序进行,严禁擅自销毁。

(三)转移的文书档案应当按照规定的程序进行,并做好相应的记录和管理。

(四)对于需要永久保存的文书档案,应当按照规定的要求进行防火、防潮、防虫等措施。

管理制度文件标准

管理制度文件标准

管理制度文件标准第一章总则第一条为了规范公司的管理行为,保障公司各项工作顺利进行,提高公司的管理水平和效率,制定本管理制度文件。

第二条本管理制度文件适用于公司的管理工作,具有法律约束力。

第三条公司的管理工作应当遵循科学、民主、法制的原则,促进公司各项工作的协调运行,确保公司的各项业务能够顺利进行。

第四条公司在管理工作中应当遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视任何员工,保障员工的合法权益。

第五条公司应当建立健全的管理制度体系,不断完善和改进管理工作,推动公司的可持续发展。

第六条公司应当严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度,不得违法违规。

第七条公司应当加强对管理人员的培训和考核,提高管理人员的管理能力和水平。

第八条公司应当建立健全的管理信息系统,及时、准确地掌握公司的各项业务情况,为决策提供科学依据。

第九条公司应当建立健全的监督机制,对管理工作进行监督和检查,确保管理工作的公正、公开、规范进行。

第十条公司应当加强与员工沟通,倾听员工的意见和建议,促进公司与员工的和谐关系。

第二章组织架构第十一条公司应当根据业务需要,合理设置组织架构,明确各部门的职责和权限。

第十二条公司应当建立健全的人事制度,确保员工的合理分配和使用。

第十三条公司应当建立健全的薪酬制度,根据员工的工作表现和贡献,公平、公正地确定薪酬水平。

第十四条公司应当建立健全的培训制度,提高员工的业务知识和技能水平。

第十五条公司应当建立健全的考核制度,对员工的工作绩效进行评价,给予适当的奖励和激励。

第十六条公司应当加强对管理人员的选拔和培养,确保管理人员的专业素养和管理能力。

第十七条公司应当建立健全的绩效管理制度,对公司各项业务进行绩效评价,为公司的决策提供依据。

第十八条公司应当建立健全的信息化管理系统,提高管理的科学化和精细化水平。

第三章工作流程第十九条公司应当建立健全的工作流程,明确各项工作的配对关系和时间节点。

第二十条公司应当建立健全的会议制度,规范各项会议的召开程序和议事规则。

公司产品文件管理制度范本

公司产品文件管理制度范本

一、目的为规范公司产品文件的管理,确保产品文件的真实性、完整性和安全性,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有产品文件的管理,包括设计文件、技术文件、工艺文件、检验报告、合格证、使用说明书等。

三、职责分工1. 产品文件管理部门:负责制定产品文件管理制度,组织实施,监督执行,并对产品文件进行归档、整理和保管。

2. 各部门:负责本部门产品文件的编制、审核、审批、分发和回收。

3. 员工:负责按照规定使用和管理产品文件,确保文件的真实性、完整性和安全性。

四、管理要求1. 文件编制(1)产品文件应按照国家标准、行业标准和企业内部规定进行编制。

(2)文件内容应完整、准确、清晰,不得出现错误和遗漏。

(3)文件编制完成后,应进行内部审核,确保文件质量。

2. 文件审批(1)产品文件编制完成后,需经相关部门负责人审批。

(2)审批过程中,如有异议,应及时沟通解决。

3. 文件分发(1)经审批的产品文件,由产品文件管理部门进行分发。

(2)分发文件时,应注明文件名称、版本号、分发日期等。

4. 文件回收(1)文件使用完毕后,应按规定回收。

(2)回收文件时,应检查文件完整性,如有损坏或丢失,应及时报告。

5. 文件归档(1)产品文件管理部门负责产品文件的归档工作。

(2)归档文件应按照档案管理规定进行分类、编号、登记。

(3)归档文件应妥善保管,确保文件安全。

6. 文件更新(1)产品文件如有变更,应及时修订。

(2)修订后的文件应重新审批、分发。

(3)原文件应予以作废。

五、监督检查1. 产品文件管理部门定期对产品文件管理情况进行检查,确保制度执行到位。

2. 各部门应定期对产品文件进行自查,发现问题及时整改。

3. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。

六、附则1. 本制度由产品文件管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

机关文件登记管理制度范本

机关文件登记管理制度范本

机关文件登记管理制度范本第一章总则第一条为规范机关文件的登记管理工作,有效保障文件的保存和利用,提高工作效率,保证行政决策的科学性、规范性和时效性,制定本制度。

第二条本制度适用于机关各部门文件的登记管理工作。

第三条机关文件的登记管理工作应当遵循便民、安全、高效、精准的原则,维护机关文书档案的完整性、真实性和可靠性。

第四条机关文件的登记管理工作由机关办公室负责具体执行,其他部门根据需要配合完成,机关办公室负责对机关文件管理工作进行监督和检查。

第五条机关文件应当坚持文电一体原则,确保全面、准确、及时。

第六条机关文件的登记管理工作应当依法依规进行,不得违反有关规定。

第二章机关文件登记管理的程序第七条机关文件的登记管理分为以下步骤:(一)收文登记:收到来文后,应当立即进行登记,登记内容包括来文单位、来文号、日期、主题等内容。

(二)办文登记:由办文单位自行登记,登记内容包括办文单位、办文号、日期、主题等内容。

(三)归档管理:已处理的文件应当及时归档,归档内容应当包括文件名称、文件号、起止日期等。

(四)查询管理:已归档的文件可以根据需要进行查询,查询内容应当包括文件名称、文件号、起止日期等。

第八条机关文件的登记管理应当建立健全的档案管理制度,确保档案的安全、完整和可靠。

第九条机关文件的登记管理应当建立健全的信息化管理系统,实现对文件的快速查询和检索。

第十条机关文件的登记管理应当建立健全的保密制度,对涉密文件采取严格的管理措施,保证文件的安全性。

第三章机关文件登记管理的责任第十一条机关各部门负责人应当对本部门文件的登记管理工作负责,并将相关责任落实到位。

第十二条机关办公室负责机关文件的整体登记管理工作,具体职责包括收文登记、办文登记、归档管理等。

第十三条机关各部门负责对本部门文件的登记管理工作进行日常监督和检查,确保工作的规范性和及时性。

第十四条机关文件管理的责任分工应当明确,确定责任人员,在工作中发现问题及时整改。

高校文件管理规章制度范本

高校文件管理规章制度范本

高校文件管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强高校文件管理工作,保障文件的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关文件管理的规定,结合我校实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我校各部门、各院(系)、各研究所(室)及全体教职工、学生的文件管理工作。

第三条文件管理工作应坚持预防为主、全面管理、分类保护、及时利用的原则,确保文件的安全、完整和有效利用。

第四条文件管理工作由学校档案部门负责,各部门、各院(系)、各研究所(室)应指定专人负责文件管理工作。

第二章文件收集与归档第五条各部门、各院(系)、各研究所(室)应按照文件管理的要求,及时收集、整理和管理本部门、本院(系)、研究所(室)形成的文件。

第六条文件收集应包括:上级文件、本校文件、本部门(院、系、所)文件、科研项目文件、教学文件、学生管理文件等。

第七条文件归档应按照档案分类和编号规则进行,确保文件的可追溯性和利用效率。

第八条归档文件应包括:纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等不同形式的文件。

第三章文件保管与利用第九条文件保管应采取有效措施,确保文件的安全、完整和长期可读。

第十条文件利用应遵循保密原则和利用规定,确保文件信息的安全和合法利用。

第十一条文件利用方式包括:查阅、借阅、复制、传递等。

第四章文件管理责任第十二条各部门、各院(系)、各研究所(室)负责人是文件管理的第一责任人,对本部门、本院(系)、研究所(室)的文件管理工作负责。

第十三条文件管理人员应具备一定的文件管理知识和技能,定期接受文件管理培训。

第五章违规处理第十四条对违反本规章制度的,学校将根据情节轻重,对相关责任人进行批评教育或纪律处分。

第十五条对于严重失职、造成文件丢失、损坏等后果的,学校将依法追究相关责任人的法律责任。

第六章附则第十六条本规章制度由学校档案部门负责解释。

第十七条本规章制度自发布之日起施行。

高校文件管理规章制度范本旨在加强高校文件管理工作,保障文件的安全、完整和有效利用,为高校的教育、科研和管理提供有力支持。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

管理制度编号:LX-FS-A12891 文件管理制度标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
编写:_________________________
审批:_________________________
时间:________年_____月_____日
A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
文件管理制度标准范本
使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。

资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

⒈文件管理要保证文件的适用性、系统性、协调性和完整性;
⒉技术文件具有保密性,未经批准,不得实施、影印或外借;
⒊技术文件由主管负责保管,总经理批准后才能发放;
⒋检验记录、检验计量仪器的周检记录由检验负责人保管。

原始记录、检验报告年末要装订成册,保持整洁、齐全,便于查询;
⒌各部门的文件应保持整洁、齐全;
⒍各部门应保管好使用的文件,本部门不得出
现其它部门的文件;
⒎每年年末进行清点、归案工作,对已作废的文件,须及时处理,避免混用,生产现场要使用现行有效文件;
⒏文件保管人员更换时,必须办妥交接手续,并当面交接清楚。

请在该处输入组织/单位名称
Please Enter The Name Of Organization / Organization Here。

相关文档
最新文档