原始凭证的审核要点
原始凭证常见附件及审核要点
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实际工作中:各类发票、自制原始凭证
意义及必要性
进行会计核算的原始资料和主要依据; 利于分清责任; 经济业务的连续性,防止遗忘; 原则上每一张记账凭证均需附原始凭证;
分类
1 原始凭证定义、意义、分类 2 发票报销涉及的相关法律法规 3 常见财务票据附件 4 原始凭证审核要点
如果是假发票不合法
不允许报销的发票 也是不合法的
超过规定比例和限额的 部分也是不合法的
正确性审核
数字计算是否准确
内容填写是否清晰
有无涂改、刮擦、 挖补等行为
完整性审核
内容是否完整,签章是否齐全,手续是否齐备 ,凭证联次是否正确等。
及时性审核
审核原始凭证的填制日期是否及时,如果经办 人员于2009年拿此凭证报账就有悖及时性。
1 原始凭证定义、意义、分类 2 发票报销涉及的相关法律法规 3 常见的原始票据附件 4 原始凭证审核要点 5 报销流程
报销流程
1、整理原始凭证。经办人员将所有要报销的票据 按不同类别粘贴整理,根据不同的原始票据分别填制各 种报销单。
2、办理签字手续。签字是一种权利,更是一种责任 ,不同人员签字肩负着不同的责任。
发票报销相关法律法规(二)
《税收管理法》二十一条规定:“单位、个人在购销 商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中 ,应当按照规定开具、使用、取得发票”。 目前我公司在经营活动中正常使用的发票主要包括 地税发票、国税发票、财政票据、境外发票三种。
发票报销相关法律法规(三)
《发票管理办法》二十二条规定:不符合规定的发 票,不得作为报销凭证,任何单位和个人有权拒绝。 不符合规定的发票是指: (1) 开具或取得的发票是应经而未经税务机关监 制; (2)填写项目不齐全;
行政事业单位原始会计单据审核要点
![行政事业单位原始会计单据审核要点](https://img.taocdn.com/s3/m/92613450876fb84ae45c3b3567ec102de2bddf0d.png)
行政事业单位原始会计单据审核要点财务人员在报销业务应对原始凭证进行审核,主要对原始凭证真实性、完整性和合法性审核,比如票据合法性、经济业务合规性、真实性、票据要素及附件完整性、费用标准合法性、审批手续规范性等。
一、原始单据的一般性审核内容:1、原始凭证载明的经济事项是否真实,发票是否合法,一般大额票据或有疑问发票应进行查验真伪。
2、原始凭证基本要素是否规范、完整、清晰。
如:单位全称、税号、日期、金额、用途、税务或财政部门监制印章、发票专用章/财务专用章等,涉及实物的还应审核实物名称、规格、计量单位、数量、单价、合计金额等。
原始凭证记载内容均不得有涂改、挖补、错漏现象,发票开具金额不得超限额,注意票据时效性。
3、一次性批量购物品种多,金额较大发票,还须附购货单位从税控系统打印的物品清单并加盖财务专用章。
4、从外单位取得的发票或收据,出具单位加盖的财务专用章或发票专用章应与收款单位保持一致,大写小写金额必须相符。
5、小额零星票据报销时•,应按照具体内容进行分类粘贴在粘贴单上,并分类计算项目金额,注明单据张数。
6、经办人、证明人、验收人、负责人等签批手续是否齐全,审批权限是否合规。
7、相关费用是否列入部门预算。
二、经费报销除形式上进行一般性审核外,还应对报销事项进行相关内容审核(我们整理了部分主要费用):差旅费差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
1、审核是否有《出差审批单》,是否按计划路线出行;2、乘坐交通工具、住宿、补助标准是否按规定的标准执行;3、是否存在夹杂其他费用报销。
会议费会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
1、审核报销材料是否齐全,包括会议审批文件、会议通知、参会人员签到表、会议承办单位开具的正规发票及费用清单等;2、会议费开支范围、标准及会议天数是否合规;3、讲课费是否超标准支付、发放明细单是否计算代扣税费等。
住房公积金原始凭证审核要点内容及要求
![住房公积金原始凭证审核要点内容及要求](https://img.taocdn.com/s3/m/1cf03d5a3b3567ec102d8ac4.png)
一、住房公积金支取申请书审核要点一、 凭证审核顺序:从上到下、从左到右 二、检查项目共7项3 3.单位名称、账号,职工姓名、账号是否规范 44.支取金额大小写是否规范5.支取原因及方式是否规范5671.凭证右上角:审批签字及日期是否规范 12.支取日期是否规范2凭证审核顺序:从上到下、从左到右二、住房公积金汇缴书审核要点一、 凭证审核顺序:从上到下、从左到右 二、 检查项目共7项: 34 56 73.如汇缴,应填写**年*月份或*-*月份,如补缴,应填写**人。
11.缴存日期是否规范,如缴存金额有变化,应注明“附清册*张”,如补缴,应注明“附清册*张”。
22.单位名称、账号是否规范4.缴存金额大小写是否规范凭证审核顺序:从上到下、从左到右三、住房公积金转移通知书审核要点凭证审核顺序:从上到下、从左到右12 34567一、凭证审核顺序:从上到下、从左到右二、检查项目共7项:1.转移日期是否规范2.转入单位名称、账号是否规范3.转出单位名称、账号是否规范4.职工姓名、账号、原因、身份证、月缴额是否规范四、承办银行对住房公积金支取申请书的审核内容及要求:1.住房公积金支取申请书的各项内容是否填写完整,一式三联是否齐全,内容是否为套写且套写一致,是否有涂改的痕迹,是否在有效付款期内(自出票日期次日起10日内,遇节假日顺延),如填写不完整应要求单位经办人填写完整,如非套写、套写不一致或有涂改应要求单位经办人重新办理支取手续,如超过有效付款期不予办理。
日期填写错误或超过10日,支取凭证作废,应要求单位经办人重新办理支取手续。
2.支取申请书的第二联是否有住房公积金管理中心的签章,第一联、第二联是否有单位支取印鉴,所有印鉴签章是否端正、清晰;管理中心的签章与预留承办银行的签章是否相符,单位支取印鉴与预留承办银行的签章是否相符,无审批签章或审批签章不符则不予办理,无单位签章或单位签章不符也不予办理,单位签章不全的应要求单位经办人补全签章后方可办理。
原始凭证的填制要求
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原始凭证的填制要求原始凭证的基本内容:1.原始凭证的名称。
2.填制凭证的日期和凭证的号码。
3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。
4.经办人员的签名或签章。
5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。
6.接受凭证单位的名称。
举例:填写完整的增值税专用发票。
原始凭证的填写必须严格按如下要求进行:1.真实可靠、手续完备。
o原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。
如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。
每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实性。
o从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。
自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。
举例:未加盖填制单位发票专用章的发票无相关人员签章的入库单2.内容完整、书写清楚o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。
o凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不使用未经国务院颁布的简化字。
o一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。
o凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。
不得任意涂改或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭证上更正,应按规定的手续注销留存,另行重新填写。
3.数字填写必须准确无误,并按规定书写o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。
金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HKD”表示,美元用“USD”表示等。
o阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。
o填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。
【税会实务】原始凭证审核的要点
![【税会实务】原始凭证审核的要点](https://img.taocdn.com/s3/m/f2f71aa3f9c75fbfc77da26925c52cc58ad69068.png)
【税会实务】原始凭证审核的要点对原始凭证的审核,从一般意义上来讲,主要从以下三个方面进行:1.真实性审核。
主要是审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况,数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。
特别要注意的是:(1)内容记载是否清晰,有无掩盖事情真相的现象。
(2)凭证抬头不是本单位。
(3)数量、单价与金额是否相符。
(4)认真核对笔迹,有无模仿领导笔迹签字冒领现象。
(5)有无涂改,有无添加内容和金额。
(6)有无移花接木的凭证。
2.完整性审核。
主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确;名称、商品规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正确。
对要求统一使用的发票,应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等现象,凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。
特别应注意的是:(1)外来的发票、收据等是否用复写纸套写?是否是“报销”一联?不属此例的一般不予受理,对于剪裁发票要认真核对剪裁金额是否与大小写金额(2)购买商品、实物的各种原始凭证,必须附有保管人的验单或其他领用者签名才能受理。
(3)对外支付款项的凭证应附有收款人的收款手续方能转账注销。
(4)自制的原始凭证附有原始单据的,要审核金额是否相符;无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章。
3.合法性审核。
审核原始凭证的合法性,这是对原始凭证进行实质性的审核,也是重要的审核,具体说来:(1)审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划。
(2)审核凭证本身是否具有“合法性”。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
关于会计原始凭证审核程序和要点
![关于会计原始凭证审核程序和要点](https://img.taocdn.com/s3/m/f02b2056cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1b3.png)
关于会计原始凭证审核程序和要点会计凭证作为记录单位实际经济业务往来情况的依据,在经济业务种类不断变化的当前,做好会计凭证审核工作,不但能够保证会计信息的真实性,还能给后续会计工作开展提供支持。
本文就结合会计凭证审核的重要意义,重点探究会计凭证审核程序和要点,根据会计凭证审核中常见问题,提出规范会计凭证审核的相关建议,具体内容如下。
标签:单位;会计凭证;审核程序;审核要点不管是经济活动,还是财政支出,会计凭证审核在其中发挥着重要作用。
在实际经营中,单位应时刻观察会计凭证情况,做好会计凭证审核工作,明确会计凭证审核要点,优化会计凭证审核流程,提高会计信息应用价值,实现财务收支均衡,引导各项经济活动顺利进行。
一、会计凭证审核的重要意义会计凭证审核是结合现有法律规范要求,对会计凭证真实性、合理性进行审核。
其中,真实性审核是指审核会计凭证中能够展现出业务基本要求、实施时间、实施地点及实施数额等信息是否与实际情况相符,查看经手人签字与上级部门审核等内容是否完善;合理性是指分析在会计凭证中展现出的经济业务内容是否与国家法律标准相符。
其重要意义就是便于对单位经济业务的有效监管,保证资金使用安全,防止违规违法行为发生。
二、会计凭证审核程序对于会计凭证审核程序来说,是指会计工作人员在进行会计凭证审核过程中,需要严格按照以下程序落实。
首先,根据现有的工作序号进行会计凭证记录,不可出现跳号、颠倒等现象;其次,在会计凭证审核过程中,按照顺序对会计凭证附件进行审核:①原始凭证审核需要秉持先个体后整体的要求进行,也就是先逐步进行审核,之后计算总数额,如果发现问题,需要逐一记录,并及时反馈给经办人员,由其进行修改。
②在对记账凭证审核过程中,需要把原始凭证内容和记账凭证内容比较分析,查看记账凭证中记录的信息是否和原始凭证信息相统一,填写栏目是否和经济业务相吻合;最后,月末,需要结合审核记录信息,对审核过程中存在问题的记账凭证进行重新审核,重点查看修改情况,保证审核结果的公正性。
原始凭证处理总结要点
![原始凭证处理总结要点](https://img.taocdn.com/s3/m/cc4f98165ef7ba0d4b733bd0.png)
原始凭证处理总结要点原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而且具有法律效力.原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
笔者根据有关规定,结合实际情况,将处理原始凭证的有关业务进行归纳。
一、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。
二、外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码.三、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。
四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
五、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。
作废时应当加盖“作废"戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
六、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单",不得以退货发票代替收据。
七、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后.收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据.八、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件.如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
九、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补。
未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理.已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正。
【财会】 原始凭证的14个要点,
![【财会】 原始凭证的14个要点,](https://img.taocdn.com/s3/m/5db403034028915f814dc255.png)
本文就原始凭证的相关处理问题进行了详细的分析原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
在处理原始凭证时,需要把握好以下14个要点:1 原始凭证必须具备的内容原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。
2 外来原始凭证(如发票、收据等)必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。
3 自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。
4 凡需填写大写和小写金额的原始凭证大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
5 一式几联的原始凭证应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。
作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
6 发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。
7 职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
8 经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
9 原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理。
记账凭证审核的内容审核凭证的步骤
![记账凭证审核的内容审核凭证的步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/819a549f52ea551811a68710.png)
记账凭证审核的内容审核凭证的步骤记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分 ,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量 ,只有满足记账凭证录入的基本要求 ,才能提高记账凭证录入的准确性和录入的速度 ,保证记账凭证录入数据的质量。
下面就为大家解开记账凭证审核的内容,希望能帮到你。
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。
若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。
只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。
只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。
因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:1、合规性审核审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
原始凭证的审核有哪些要点
![原始凭证的审核有哪些要点](https://img.taocdn.com/s3/m/4298d364a45177232f60a2c4.png)
原始凭证的审核有哪些要点?1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
票据,是社会经济活动中的一种重要的书面凭证。
目前我国普遍使用的票据主要分为两大类。
一类是商业票据,又称发票,由税务部门监制。
另一类是国家行政事业单位、机关团体为履行或代行政府职能,依据国家规定,向有关单位和个人收取的各种基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证,通常把它称为非商业票据,又称财政票据。
这类票据由省以上财政部门监制,同样具有法律效力。
在单位实际工作中,一般人员购买物资、办公用品或外出活动,取得原始发票后,首先是找单位领导或分管部门工作的领导签字,然后再到财会人员处报销。
这种情况下有可能出现一些对原始凭证的真实性、合法性、完整性把握不准的现象。
笔者拟就审核原始支出凭证谈一些看法。
一、原始支出凭证审核方法由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。
那么,应从哪些方面审核呢?(一)审核 要素在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。
即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。
填制和审核会计凭证实训体会
![填制和审核会计凭证实训体会](https://img.taocdn.com/s3/m/01ed664eeef9aef8941ea76e58fafab068dc4473.png)
填制和审核会计凭证实训体会1.引言概述部分的内容可以如下编写:1.1 概述填制和审核会计凭证是会计实训过程中非常重要的环节,它们是会计核算的基础,对于保证财务信息的准确性与可靠性起着至关重要的作用。
填制会计凭证主要是将企业的经济业务以会计账式进行记录和表达,目的是规范企业财务会计信息的记录和传递;而审核会计凭证则是对填制的会计凭证进行核对和审查,确保凭证的准确性和合规性。
在填制会计凭证的实训过程中,学员需要掌握企业会计科目的确定规则和凭证的填制要求。
凭证的正确填制能够保证会计账簿的书写规范和财务信息的真实性,从而为企业决策提供可靠依据。
同时,填制会计凭证还能够帮助学员加深对于会计科目性质和会计分录的理解,提高学员的会计实践操作能力。
审核会计凭证的实训过程则要求学员掌握一定的会计知识和审查技巧。
通过对凭证中会计科目和金额的核对,学员可以发现并排查填制错误、漏项、多项等问题,从而及早发现和纠正错误,确保财务信息的准确性。
同时,审核还可以帮助学员了解会计凭证的会计要素和会计核算的规则,并帮助学员理解财务报表的编制过程,提高会计分析和判断的能力。
本文将深入探讨填制和审核会计凭证的实训体会,旨在帮助读者全面了解填制和审核会计凭证的重要性和基本要求,并分享一些在实训过程中的经验和技巧。
通过对填制和审核会计凭证实训的深入研究,我们可以更好地掌握会计核算的方法和技巧,提高财务信息的准确性和可信度,为企业的经济决策和管理提供有力支持。
1.2文章结构文章结构部分的内容如下所示:2. 正文2.1 填制会计凭证实训体会2.1.1 要点12.1.2 要点22.2 审核会计凭证实训体会2.2.1 要点12.2.2 要点2在本文的正文部分,将会详细介绍填制和审核会计凭证的实训体会。
首先,我们会探讨在填制会计凭证的实训过程中的一些要点和经验。
包括如何准确地记录业务发生的时间和金额,如何选择适当的会计科目来分类和概括业务事项,以及如何填写凭证的基本要素,如凭证字号、日期、摘要和金额等。
原始凭证审核的要点
![原始凭证审核的要点](https://img.taocdn.com/s3/m/f26de451cd7931b765ce0508763231126edb7704.png)
原始凭证审核的要点
原始凭证审核是会计工作中非常重要的环节,其目的是确保原始凭证的真实、准确和合规。
以下是原始凭证审核的主要要点:
1. 凭证的真实性:审核者需要确认凭证的发生时间、地点、金额等信息是否真实存在,凭证上的交易是否确实发生。
2. 凭证的准确性:审核者需要核对凭证上的数据是否准确,比如金额是否正确、账户是否精确等。
3. 凭证的合规性:审核者需要确保凭证的编制符合法律、法规和会计准则的规定,遵守公司内部的财务政策和程序。
4. 凭证的完整性:审核者需要确认凭证是否包含了所有必要的信息和支持文件,如发票、合同、收据等。
5. 凭证的合理性:审核者需要对凭证上的交易是否合理进行评估,检查是否存在不合理的条目或异常情况。
6. 凭证的一致性:审核者需要确保凭证上的数据与其他相关凭证、会计记录和财务报表一致,减少错误和差异的可能性。
7. 凭证的保密性:审核者需要保护凭证的机密性,避免敏感信息泄露或被未授权的人员访问。
8. 凭证的存档和备份:审核者需要确保凭证按照规定的时间和方式进行存档和备份,以便随时查阅和审计。
通过对原始凭证进行细致的审核,可以提高财务数据的准确性和可靠性,避免错误和潜在风险的发生。
同时,也有助于保障公司的财务合规和稳健经营。
学习精通会计业务——02原始凭证审核要点
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财务总监于是要求: 1、到市场上寻找是否有租赁的 2、跟供应商谈先租赁 3、看看供应商是否有其他的办法。
采购理解了财务总监的想法后,与供应商经过几轮的洽谈,最终达成的 结果是:有两个入围供应商愿意免费拿出产品让公司进行测试,同时在 测试结果出来前就开始报价竞争。
业务3.1-费用借支的审核要点
不允许向职工个人借支(财务无权审核) 看预算。一般大额支出都需要提前计划 预支现金一般只能是小额款项,大额款项通常是转账支票 预支额度不能超过公司规定。
业务3.2-费用报销的审核
账面审查 报销单填写是否符合要求,报销单和所附发票金额是否一致。
实质审查 发票内容和报销理由是否相符。发票是否规范、有效。
业务4.1-发票审核要点(续)
发票日期(续)
费用发票有点复杂,主要是受报销的时间影响。一般的, 未跨年的,可以接受的时间是三个月。超过三个月的,甚至 半年以上的,比如11月份报销三月份的,不能武断的说就无 效、不让税前抵扣,但肯定会让人多看几眼,会要求你给予 合理的解释。这,肯定不是好事,所以最好避免,因此,月 底前会计部都会发通知,要求各部门尽快报销。分录处理上, 本年费用,仍可按正常的当期费用方式处理。
业务4.1-发票审核要点(续)
发票内容
大多数都不在意发票内容,以为真实就行。其实,往往恰 恰是因为真实而适得其反。比如餐票,明明写“餐费”就行 了,偏偏写上“员工聚餐”,麻烦就来了,通常的聚餐费是 个人性质的,不让报销的,就算能报,也是福利费;吃完了 去洗脚,开“沐足”,这是肯定不让报销的---所以,开票一 定要留个心眼,要符合常识性、合理性、规范性。
抬头 一般应该是单位全称,简称在查账不严时也能混过关。非本 单位的一般不得抵税(税前扣除),但也有例外:水电费发 票。 实务中,水电费发票有很多都是房东的名称,如果证据链完 整,也是可以抵税的。一是有租赁合同,一是房东把发票给 你了(或者原始凭证分割单),一是有抄表通知单。
原始凭证教案(新)
![原始凭证教案(新)](https://img.taocdn.com/s3/m/7d34c7ab9f3143323968011ca300a6c30c22f1f2.png)
原始凭证教案(新).doc章节一:原始凭证的定义和作用1.1 教学目标:了解原始凭证的概念。
理解原始凭证在会计工作中的重要性。
1.2 教学内容:原始凭证的定义。
原始凭证的作用。
原始凭证的分类。
1.3 教学方法:讲授法:讲解原始凭证的定义和作用。
案例分析法:分析实际案例,让学生更好地理解原始凭证的重要性。
章节二:原始凭证的编制和审核2.1 教学目标:掌握原始凭证的编制方法。
学会审核原始凭证的正确性。
2.2 教学内容:原始凭证的编制方法。
原始凭证的审核要点。
常见错误及防范措施。
2.3 教学方法:讲授法:讲解原始凭证的编制方法和审核要点。
练习法:学生分组练习编制和审核原始凭证,教师进行指导和点评。
章节三:原始凭证的应用和保管3.1 教学目标:学会正确应用原始凭证。
了解原始凭证的保管要求。
3.2 教学内容:原始凭证的应用场景。
原始凭证的保管要求。
原始凭证的归档流程。
3.3 教学方法:讲授法:讲解原始凭证的应用场景和保管要求。
实践法:学生分组进行角色扮演,模拟原始凭证的应用和保管过程。
章节四:常见原始凭证的识别和应用4.1 教学目标:学会识别常见原始凭证。
掌握各种原始凭证的应用方法。
4.2 教学内容:常见原始凭证的类型。
各种原始凭证的特点和应用方法。
实例分析:分析实际案例,让学生更好地理解常见原始凭证的应用。
4.3 教学方法:讲授法:讲解常见原始凭证的类型和应用方法。
案例分析法:分析实际案例,让学生更好地理解常见原始凭证的应用。
章节五:原始凭证在会计处理中的作用5.1 教学目标:了解原始凭证在会计处理中的作用。
学会利用原始凭证进行会计分录。
5.2 教学内容:原始凭证在会计处理中的作用。
会计分录的基本原理。
利用原始凭证进行会计分录的方法。
5.3 教学方法:讲授法:讲解原始凭证在会计处理中的作用和会计分录的基本原理。
练习法:学生分组进行会计分录练习,教师进行指导和点评。
章节六:原始凭证的分析和运用6.1 教学目标:学会分析原始凭证的信息。
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原始凭证的审核要点:
1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。
例如:采购货物的入库验收程序等等。
通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。
原始支出凭证审核方法:
1、审核“要素”
在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。
即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。
2、审核“抬头”
主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。
如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。
3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”
首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。
如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。
例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。
后经审核,该事项严重违纪。
其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。
一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。
如果较长,则要查询原因。
4、审核“填写内容”
发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。
如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。
联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。
实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。
财会人员审核原始支出凭证时,必须留神这种情况。
具体检查以下方面:数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额;阿拉伯数字是否涂改。
6、审核是否“阴阳票”
采用多联式发票办理结算业务,复写是必不可少的环节。
对于背面无复写笔迹的支出凭证上(通常称“阴阳票”),存在“大头小尾”的可能性,必须向持证人查询原因。
7、审核“限额”
出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。
对于这类支出凭证,不是违纪就是违规。
8、审核“经济内容”
审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致。
私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假原始支出凭证的重要特征。
9、审核“白条”
在实际工作中,有些单位不同程度地存在“白条”作支出凭证的事项。
这些“白条”是由单位或个人开具的没有固定格式、不具备规定内容的非正式原始凭证。
例如:外单位没有加盖公章的借条等。
财会人员遇到“白条”,一定要查询原因,审核手续,尽量拒收。
10、审核“印章”
主要是检查印章是否符合规定。
这里所说的印章,是指具有法律效力和特定用途的“公章”,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。
虚假发票印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章,张冠李戴。
此外,有的甚至干脆不盖印章。
11、审核“字迹”
对于金额大、支出业务不正常,酷似报销人员自己填写的支出发票,必须仔细审核之。
在日常工作中,由销货单位提供空白发票,由本单位经手人自行填报列支费用的事项,曾有听说。
12、审核“业务量”
根据本单位的规模、经济活动的规律、会计结算等特点,审核支出发票的真实性。
例如,某单位自备轿车一辆,驾驶员平常一个月报销汽油费1500元左右。
但在某一个月份,该驾驶员凭发票报销汽油费3500余元。
财会人员对此疑虑,经内查外调,属驾驶员与加油站有关人员串通多报汽油费2000元,并通过领导追回了损失。
13、审核“手续”
即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。
例如:采购货物的入库验收程序等等。
通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。
14、审核“开支标准”
根据现行有关财经法规、财务制度的规定,严格审查修理费、会议费、招待费、差旅费、电话费等各项费用是否合理和符合开支标准。
15、审核是否“报销联”
平时审核原始支出凭证时,要留心此事项,以防混水摸鱼,重复报销。
主要审核领导审批签字是否有误。
支付款项的外来原始凭证,除经办人员必须签字或盖章外,还必须按本单位规定的审批程序、权限,由相应的负责人审批盖章。
自制的原始凭证,也必须由经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员审批签章。