第九章 project项目的跟踪

跟踪实际成本
项目的跟踪和比较不仅体现在进度方面，还包括项目 成本。在项目管理过程中，项目的管理者通常要把成 本控制放在重要的位置。实施跟踪项目成本，及时发 现成本上的差异，并进行分析研究，提出有效的纠正 措施。 • 计算任务的实际成本 • 每天更新实际成本 • 查看任务成本是否与预算相符 • 用“盈余分析”表进行成本分析
跟踪项目资源状况
除了跟踪项目的进程和成本外，有时需 要跟踪任务的资源状况信息。
• 输入资源完成的总实际工时 • 每天更新资源的实际工时 • 查看资源计划工时与实际工时之间的差异
案例分析
“临时监控中心工程计划”项目的任务分解：
• 1.1 准备实施方案 • 1.2 与客户讨论方案 • 1.3 线路调配 • 1.4 通信软件开发 • 1.5 设备采购及准备 • 1.6 设备安装 • 1.7 现场调试 • 1.8 搬运设备 • 1.9 联机调试 • 1.10 系统运行
比较基准
所谓基准，指的是在计划结束时或在某些其他关键阶 段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上 是一组数据与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文 件中。比较基准计划是指用于在项目进行过程中跟踪 进度的初始项目计划，它是优化后的、由主管部门批 准的计划，并作为项目实施考核的依据而存在。比较 基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包 括关于任务、资源和工作分配的信息。比较基准一般 应在项目计划实施之前保存，以便在整个项目的实施 过程中对照。
更新项目的部分任务
如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相关， 则可以使用“选定任务”的更新方法，对单一任务或 者部分任务进行更新。为此选中要更新的任务，可以 是一个任务，也可以是多个任务，然后使用“更新任 务”对话框可以更新选定任务的进度。在该对话框中 可进行如下这些操作：
• 设置选定任务的完成百分比。 • 输入选定任务的实际工期和剩余工期。 • 输入选定任务的实际开始日期和完成日期。 • 更新一个或多个选定任务的信息。
• 对第一种未完成的任务进行重排的方法是将 其移到更新时间开始，即以更新时间作为任 务新的开始时间，且该任务的自动设定为 “不得早于……开始”的限制方式。
• 对于百度文库二种未完成的任务，重排的方法是将 应完成而未完成的部分移到更新日期后继续 进行，完成任务的剩余工作。
显示项目的进度线
• 进度线能够反映项目进度状况，它是根据日 期构造的垂直方向上的折线。所谓进度线， 是显示在“甘特图”视图中以直观方式表示 项目进度的折线。进度线链接正在进行的任 务，可在“甘特图”上创建图表以表示落后 于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工 作。
第9章 项目的跟踪
本章内容提示：
项目跟踪原则 比较基准 跟踪项目的实际进程，包括任务、成本及资源
项目跟踪原则
• 跟踪指的是在项目运行过程中把实际发生的情 况与原来估计的情况进行比较。
• 要进行跟踪需要在计划制定结束时把这一原始 计划保存下来，该原始计划又称为基准。
• 要跟踪项目，只建立基准不行，还需要了解跟 踪项目有关具体步骤并建立有效跟踪处理程序。
本章小结
本章探究了基本的项目跟踪概念，其中主要介 绍了如何设置和修改基准，跟踪项目实际任务 进程，跟踪资源的实际工时，以及更新实际成 本等方法。
中期计划是在项目开始后保存的一组当前项目数据，可用 来与比较基准进行比较，以评估项目进度。中期计划仅 保存两条信息，即当前任务开始日期和完成日期。
• 查看比较基准信息
– 使用项目统计 – 使用比较基准表
• 在比较基准计划或中期计划中添加任务
跟踪项目进度
• 创建日程并建立比较基准计划后，应该频繁更新项目 日程以达到监督进度所要求的频率。为了更新日程， 应估计每个任务的状态并更新日程中适当的信息。可 以对比较基准计划中的任意信息进行粗略或详细的跟 踪。
更新项目的部分任务
可以使用不同的方法更新任务： • 1．以完成百分比更新 • 2．以实际工期与剩余工期更新 • 3．以实际时间更新 • 4．利用鼠标更新 • 5．利用“跟踪”工具栏更新 • 6．使用“跟踪”表格更新 • 7．在网络图中更新
重新安排未完成任务
• 未完成的任务有两种情况，一种是在更新任 务的时刻任务应该开始而没有开始；另一种 是在更新任务的时刻任务完成的百分比未达 到计划进度要求。
• 跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，这样及时 反映项目的比较基准计划与实际运行状况的差异，以 便于及时调整项目，达到项目跟踪的目的。
• 更新项目信息既可以更新完整项目，又可以更新项目 的部分任务。
更新完整项目
选择【工具】→【跟踪】→【更新项目】菜单命令， 弹出 “更新项目”对话框，利用该对话框可更新项 目中所选任务或所有任务的完成百分比，或者重新排 定未完成工时的日程。在该对话框中可进行如下操作： • 更新项目中某些任务或所有任务的进度信息（完成百 分比）。 • 重新排定未完成工时的日程，使其在指定的日期后开 始。 • 更新或重新排定整个项目或所选任务的工时。
• 如果任务的完成的进展线的重点在进度线的 左边，说明进度落后；如果任务的完成的进 展线的重点在进度线的右边，说明进度超前。
查看日程差异
所谓差异，指的是比较基准与任务或资源计 划信息之间的差别。在设置了比较基准计划 并开始向日程中输入实际信息后，就会出现 差异。差异可以发生在工时、成本和日程中。 这里讲述与任务进度相关的日程差异。 • 查看任务是否按计划进行 • 查看任务工时是否多于或者少于计划工时
比较基准
比较基准计划应包含与以下内容相关的信息： • 任务（开始时间、完成时间、工期、工时、成本、
拆分、时间分段工时和时间分段成本）； • 资源（工时、成本、时间分段工时及时间分段成
本）； • 任务分配（开始时间、完成时间、工时、成本、时
间分段工时及时间分段成本）。
比较基准
• 保存没有比较基准的项目 • 保存项目信息的比较基准 • 保存中期计划