iso9001-2015内部审核首次会议记录范例
内部审核首次会议记录
内部审核首次会议记录会议日期:XXXX年XX月XX日会议主题:内部审核首次会议会议地点:XX会议室会议主持:XXX会议记录:XXX会议内容:1.内部审核目标与背景介绍-主持人简要介绍了本次会议的目标和背景。
目标是对公司内部运营过程和管理体系进行审核,以确保其有效性和符合标准要求。
背景是公司近期业务拓展和发展计划的需要,需要确保内部运营体系的可靠性和持续改进。
2.内部审核的重要性和效益-与会人员探讨了内部审核对公司的重要性和效益。
主要包括:发现问题和风险,提高内部运营效率,加强沟通和协作,支持公司的战略目标和长期可持续发展等方面。
大家一致认同内部审核是公司规范和完善管理的关键环节。
3.内部审核的范围和流程-审核范围:确定了需要审核的主要领域,包括财务、人力资源、采购、供应链和生产等。
-审核流程:讨论了内部审核的具体流程,包括确定审核目标、准备审核计划、收集和分析数据、进行现场审核、撰写审核报告、跟踪和实施改进措施等。
4.内部审核小组的组建与分工-确定了内部审核小组的组成和分工,由主持人负责组织并指定各成员的任务和职责。
同时强调了组内合作和信息共享的重要性,以便实现全面的审核覆盖和有效的审核实施。
5.内部审核计划和时间安排-主持人提出了初步的内部审核计划和时间安排,并邀请与会人员提供反馈和建议。
根据各部门的具体情况和业务安排,对计划进行了调整和优化。
最终确定了一个可行的时间表和里程碑。
6.内部审核的沟通和培训-讨论了内部审核的沟通和培训问题。
决定向全体员工宣传内部审核的重要性和意义,以便充分获得员工的支持和参与。
还确定了培训计划,制定了相关培训材料和指导手册,以提高审核小组成员的审核能力。
7.下一步行动和议事日程-确定了下一步行动和议事日程。
主持人将在会后整理会议记录和相关文件,并向全体员工发布内部审核的计划和安排。
同时还要继续完善内部审核的相关工作和流程,以保证其有效和可持续。
会议总结:本次内部审核首次会议充分讨论了内部审核的目标、范围、流程、组织等问题,并确定了内部审核小组的组建和分工,制定了初步的内部审核计划和时间安排。
内部审核首次会议记录
内部审核首次会议记录时间:2024年10月10日
地点:北京国家会议中心
参会人员:
董事会:
陈先生(董事长)
王女士(董事)
周先生(董事)
内部审核委员会:
刘先生(主席)
张先生(副主席)
赵先生(委员)
李女士(委员)
会议主持:
刘先生
会议记录员:
赵先生
会议议程:
1.开幕致辞
刘先生主席发表开幕致辞,并概述了本次会议的宗旨和目的,并介绍了会议的议程和参会嘉宾。
2.内部审核委员会人员简介
刘先生主席简要介绍了内部审核委员会的成员情况,包括自己、张先生、赵先生、李女士,他们担任的职务和负责的职责,以及与审计、内控等内容的专业背景;
3.内部审核工作概述
刘先生主席就内部审核工作总体情况做了概述,指出内部审核主要是为管理层提供实时的决策信息,以及对企业内部控制系统的审查,确保企业有效地运营,并从风险管理的角度提供审计人员、内部审计员及其他管理层的建议。
4.内部审核工作方案
刘先生主席就内部审核工作方案情况介绍:本次内部审核计划将涵盖内控、资产监管、财务报告、投融资管理、人力资源管理等项目,并采用综合评估的方式进行审查。
5.会议讨论
会议现场进行讨论。
ISO9001-2015管理评审记录范例
管理评审报告(ISO9001- 2015)目录1、管理评审会议通知单2、管理评审会议签到表3、管理评审会议内容4、管理评审计划5、管理评审依据6、管理评审报告1、目标实施情况、过程绩效以及产品和服务的符合性2、审核结果评价:3、顾客满意和相关方的反馈,相关方的需求和期望;对产品质量和服务质量改进的建议4、监视和测量结果5、外部供方的绩效6、合规义务遵守情况7、不合格、纠正措施的实施状况:8、风险和机遇应对措施的有效性9、质量管理体系实施过程的有效性10、与体系相关的内外部因素的变化11、资源的充分性12、改进的机会。
7、管理评审结论8、管理评审改进追踪报告管理评审会议通知单1.评审目的通过对本公司质量体系的评审,确认刚建立的质量体系适应本公司方针、目标和质量承诺的实现;满足ISO9001:2015标准的要求;以及质量管理体系建立后在本公司运行的有效性。
2.评审依据2.1ISO9001:2015标准;2.2本公司方针、目标和承诺;2.3顾客及相关方的要求和意见;3.评审内容a)以往管理评审所采取措施的实施情况;(管理者代表准备)b)与质量管理体系相关的内外部因素的变化;(管理者代表准备)c)有关质量管理体系绩效和有效性的信息,包括下列趋势性信息:1)顾客满意和相关方的反馈,相关方的需求和期望;对产品质量和服务质量改进的建议。
(营业部/业务部/管理部准备)2)质量目标的实现程度;(管理者代表准备)3)过程绩效以及产品和服务的符合性;(业部/业务部/管理部准备)4)与体系相关的内外部问题,包括合规义务和履行情况(管理者代表准备)5)监视和测量结果;不合格以及纠正措施;(品管部准备)6)审核结果;(管理者代表准备)7)外部供方的绩效;来自内外部及相关方的交流信息,包括抱怨;(管理部准备)d)资源的充分性;(管理者代表准备)e)应对风险和机遇所采取措施的有效性;(管理者代表准备)f)改进的机会;(管理者代表准备)4.评审时间4.1***年**月**日由公司总经理在公司一会议室主持召开管理评审会;4.2参加人员:4.3各部门负责人将管理评审汇报材料于**月**日报送管理者代表。
2015版ISO首次及末次会议纪要内容(适用各新版体系)
2015版ISO首次及末次会议纪要内容(适用各新版体系)
内部审核首次/末次会议内容
会议名称内部审核首次会议主持内审组长::
日期:2018-6-11 时间:9:00~9:30地点:会议室
出席
人员
首次会议记录:
一、a)审核性质-内部审核;b)审核依据;c)审核范围;d)第一阶段/第二阶段/再认证/监督的审核目的;e)审核日期及审核日程安排-见审核计划(如有删减需进行说明),请受审核组织再次确认。
(1)审核方法:抽样方法说明。
(2)审核程序及报告方式:
a)审核取证及验证方式;
b )第一阶段开具的问题清单、第二阶段/再认证/监督开具的不符合项报告的说明;
c)审核结论,审核报告的出具及分发;
d) 第一阶段提出问题的整改要求及后续安排;第二阶段/再认证/监督现场审核结论及后
续安排的说明。
(3)其他:
a)重申受审核组织保证管理体系有关信息(如体系覆盖的组织机构、人数、多场所数量等等)真实性并承担因信息失真所引发的后果的要求;
b)保密承诺;
c)公正申明;
d)审核纪律:五不准(见公正性声明);
e)请协助配备资源:办公、通讯、交通工具、劳动保护(需要时);
f)确定陪同人员:其职责为向导、见证、联络、做好记录;
编写/日期2018-6-13 审核/日期2018-6-13 记录部门:品质部。
内审首次会议记录
内审首次会议记录日期:xxxx年xx月xx日地点:公司会议室会议主题:内审首次会议会议目的:1.确定内审的目标和范围。
2.确定内审的时间安排和参与人员。
3.讨论和解决可能存在的问题和障碍。
4.确定内审过程和方法。
会议议程:1.欢迎和开场白2.内审目标和范围讨论3.时间安排和参与人员确定4.问题和障碍讨论5.内审过程和方法确定6.其他事项7.会议总结和下一步行动会议内容:1.欢迎和开场白会议以主持人对与会人员的欢迎辞和开场白开始。
主持人介绍了会议的主题和目的,并提醒与会人员遵守会议纪律,确保会议的高效进行。
2.内审目标和范围讨论与会人员对内审的目标和范围进行了讨论和梳理。
通过多方交流和意见碰撞,确立了内审的主要目标为:评估公司内部控制体系的有效性和合规性,发现潜在风险和问题,并提出改进建议。
内审的范围包括财务、风险管理、合规和运营等各个方面。
3.时间安排和参与人员确定与会人员商讨和确定了内审的时间安排和参与人员。
内审将于下个月开始进行,预计需要两周的时间完成。
参与内审的人员包括内审部门主管、相关部门经理和外聘专业内审师等。
4.问题和障碍讨论与会人员就可能存在的问题和障碍进行了讨论,并找出了相应的解决办法。
主要问题包括内审过程中可能面临的数据不完整、人员配合不到位、信息保密等方面的问题。
为了解决这些问题,与会人员提出了加强沟通、提前准备、签署保密协议等措施。
5.内审过程和方法确定与会人员就内审过程和方法进行了详细讨论和确定。
内审过程包括风险评估、内控检查、数据分析、结果汇报和改进建议等环节。
内审方法包括文件审查、面谈、抽样检查等。
与会人员强调了内审的客观性、独立性和公正性,并决定将结果及时反馈给被审计单位。
6.其他事项与会人员就其他与内审相关的事项进行了交流与讨论。
主要内容包括内审的预算和资源配备、项目计划的编制和监控以及内审报告的书写和审核等。
7.会议总结和下一步行动主持人对会议进行了总结,并明确了下一步的行动计划。
ISO9001第一次监督审核首末次会议纪要
ISO9001第一次监督审核首末次会议纪要展开全文一、首次会议(一)审核组1、目的:评价体系运行的有效性、符合性。
2、取样时间:从去年5月(认证审核时间)到现在。
3、审核依据:1、ISO9001标准2、公司体系文件(质量手册、程序文件、工艺守则、检验规程)3、行业、国家标准。
4、人员介绍:韩、俞5、方法:1、文件审核2、现场观察:设备运行、标识防护。
3、面谈交流。
4、产品抽查。
5、时间安排:末次会议4点到4点半。
6、地址:与营业执照一致。
7、范围:按功率及机座号。
8、书面不符合项:重大的:顾客的重大投诉、质量事故、区域性的、系统性的问题。
(半月内整改:提供书面验证材料、再现场审核)。
一般:指轻微的、偶然的。
(2011年后要求90天内整改,2012年后改为30天内整改)。
三种情况:1、一般性通过:最好的结果2、有条件保持:若干不符合项(严重、一般)。
3、不再满足:重大质量问题、事故、标志违规使用。
9、代表审核组声明:审核是抽样的(有代表性样本),结论不确定性,有一定风险性。
10、保密的承诺:商业、技术等信息保密。
11、希望公司:准备2套质量手册、程序文件、作业指导书。
安排陪同人员审核地点确认。
整改举一反三。
(二)我方:1、代表公司欢迎审核专家2、同意审核安排,包括时间上的安排。
3、参会人员介绍。
(主要是审核部门的领导)4、近一年公司体系情况介绍:紧缺工种培训、国家创新基金扶持、市和谐企业、通过二类企业申报(商检)5、表示有信心迎接任何的审核,6、预祝审核双方合格愉快、取得圆满成功二、末次会议1、感谢对审核组的支持。
2、公司向上的朝气,总体上认可。
3、审核结论:有条件通过,发现2个不符合项。
要求30天内整改。
可以继续使用证书。
体系有进步:验证不符合项,都有整改,能认真对待体系。
4、记录:外购部分,比较完整。
5、以此为契机,举一反三,文件要与实际相结合,按规矩做事,不要搞两张皮。
第一步:说你所做,(写你所做,做我所写,记我所做。
ISO9001-2015内部审核检查表及审核记录模版
抽查了近期 3 分合同,技术质量要求明确。 针对抽查的三份合同,评审内容主要包括:产品的基本信息、质量 要求、交付期、价格、交付方式、违约责任等,评审内容较充分, 合同保存完整。 在手加工的合同产品,目前没有发生变更的情况。
不适用 查阅了运输供方(长期合作单位)供方的评价,目前未发生委外运 输的情况,由顾客自提。今后可能涉及到运输外包,目前正在寻找 合适的运输单位。 根据生产车间的材料需求和生产计划,采购信息通过编制采购计划 确定,查阅了采购计划,2017 年 1—4 月份的采购计划,计划中采 购产品的名称、规格、数量、到货期、质量要求等规定完整,并经 过分管领导审批后实施采购。 公司制定了采购产品进货检验标准,采购产品进厂后,由采购人员 通知品质部检验,由质检部负责验证,见质检部审核记录。 --抽查 4 月份的采购计划,审核时没有提供。★ 产品生产工艺流程:启动器生产工艺流程: ---备料----下料----机加工—铆焊--检验----入库 形成的文件符合标准要求。 ---关键和确认工序:铆焊。对人员和作业文件进行了确认,编制 了作业指导书。对作业人员进行岗前培训,经考核合格后上岗,并 按照确认准则的要求,定期进行了确认。实施证据基本充分,基本 符合标准要求。 --现场使用的设备完好、计量器具均在有效期内,重要工序有检验, 工艺部门不定期检查工艺纪律的执行情况。有效的防止了认为差错 --特殊过程为焊接,制定了确认准则,每年一次例行确认,工序的 受控条件发生变化时,随时进行确认。目前该特殊过程在受控条件 下进行。过程能力持续满足要求。
8.5.2 标识和可追溯性 8.5.3 顾客或者外部供方财产 8.5.4 防护
制定了质量方针,并在组织内部得到沟通。
部门和岗位职责在内部进行了沟通,并在执行层面实施情况较好。
2015版ISO9001质量管理体系认证核查记录表示范文本
文件名称:核查记录表文件编号:MSF11-13核查记录表(首页)客户名称:总页数:审核组长(签字):填写要求:1、如某审核内容涉及多个认证标准的条款,请以Q标识GB/T19001或GB/T50430、以E标识GB/T24001、以S标识GB/T28001、以IS标识GB/T22080、以F标识GB/T22000、以H标识HACCP;2、每个部门/过程的检查表可只在第1页上(不必每页)注明受审核部门/过程、审核日期、审核员(应由本人签名);3、审核记录必须覆盖审核计划的安排,具有可追溯的细节,有抽样的样本;审核计划中的调整在审核记录中应有体现;4、审核中与客户的正式沟通活动也需作记录;5、在判定一栏,符合不做标记,不符合用“×”标记,难以确定用“?”标记;检查记录表第页.共页受审核过程/部门:品保部(QA.QC)审核日期:20XX.9.27 审核员:检查内容涉及标准条款审核记录判定风险应对措施绩效评价改进6.1/6.2/9.1.3查《质量手册》中有《公司环境和利益相关方分析、风险和机遇应对措施》对外部因素、内部因素、相关方,质量风险、质量机遇进行措施说明等描述。
编制:XX 批准:XX20XX.12.30查看《目标评价及绩效考核》品管部的质量目标:检验品检验率100%检验数据报告准确率100%电子秤仪器检定执行率100%文件有效率100%本部门培训不低于10h有考核要求、实施方案、实施及数据统计负责人、评价方法、考核部门、考核周期的描述,内容符合要求每月对质量情况、送检情况等进行统一报告抽查《20XX年5月XX公司质量情况报告》记录发现除本部门培训不低于10h(每年年底管理部进行考核)目标没有体现其余目标均完成。
均完成并对监视的数据趋势监控,并对监视的结果进行分析,能对生产目标完成情况的考核分析。
检查记录表第页.共页受审核过程/部门:品保部(QA.QC)审核日期:20XX.9.27 审核员:检查内容涉及标准条款审核记录判定文件化信息控制组织知识7.1.67.51、编制:《文件管理程序》《质量记录管理程序》,规定了文件化信息的管理和控制要求。
内部审核首末次会议记录
内部审核首末次会议记录会议记录会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:公司会议室出席人员:1.XXX(主持人)2.XXX(参会人员1)3.XXX(参会人员2)4.XXX(参会人员3)5.XXX(参会人员4)会议议程:1.会议开场(主持人)-主持人对会议目的进行简要介绍。
-引入内部审核的背景和重要性。
2.审核目的和范围的讨论(参会人员1)-参会人员1介绍内部审核的目的和范围。
-参会人员们提出问题和疑虑,与参会人员1进行讨论。
3.内部审核程序(参会人员2)-参会人员2介绍内部审核的具体程序。
-强调每个环节的重要性和操作要点。
4.内部审核实施计划(参会人员3)-参会人员3提出内部审核的实施计划和时间表。
-参会人员们共同商讨并确定最终计划。
5.相关参考资料(参会人员4)-参会人员4介绍一些与内部审核相关的参考资料,如法律法规、行业标准等。
-参会人员们感兴趣的话题进行进一步讨论。
6.会议总结与下一步工作(主持人)-主持人对会议内容进行总结,并回顾了各项决策。
-强调下一步工作的重要性和责任分配。
会议记录摘要:会议开场:-主持人首先致开场词,指出会议的目的和重要性。
审核目的和范围的讨论:-参会人员1介绍内部审核的目的和范围,并解答参会人员的问题和疑虑。
-参会人员们对内部审核的重要性和实施方法进行了深入讨论。
内部审核程序:-参会人员2详细介绍了内部审核的具体程序,包括准备工作、执行方法和审核报告的编制等。
-参会人员们提出了一些改进意见和建议,参会人员2认真记录了他们的意见。
内部审核实施计划:-参会人员3提出了内部审核的实施计划和时间表,并根据参会人员们的意见进行了调整。
-参会人员们对实施计划进行了讨论和确认,达成了一致意见。
相关参考资料:-参会人员4分享了一些与内部审核相关的参考资料,如法律法规和行业标准等。
-参会人员们就参考资料中提到的关键问题进行了探讨和交流,形成了一些新的观点和认识。
会议总结与下一步工作:-主持人对会议内容进行了总结,并回顾了各项决策。
ISO9001-2015管理评审记录
管理评审计划(ISO9001-2015)一、目的:评审ISO9001:2015质量管理体系运行的持续适宜性、充分性和有效性,找出存在的问题并不断改进。
二、评审内容:1、内部/外部审核情况;2、质量方针适宜性及质量目标达成情况;3、顾客投诉及处理、客户满意度调查情况;4、产品质量状况及过程业绩;5、预防及纠正措施实施情况及效果性;6、以往管理评审的跟踪措施;7、体系的变更及改进的建议等。
8、资源的充分性。
9、风险和机遇措施的有效性。
10、企业内外部环境变化影响。
三、时间和地点:时间:2016年11月30日下午3时;地点:公司茶水间会议室。
四、参加人员:副总经理(主持)、管理者代表、各部门主管。
五、以下为会议主要议程和相关讨论方向,请各部门在管理评审会议前做好准备:最高管理者:风险和机遇措施的有效性。
/企业内外部环境变化影响。
管理者代表:体系运行的业绩和需改进之处/内审总结报告及预防纠正措施完成情况/质量方针适宜性;装配课:质量目标的达成统计;其他各部门主管请准备好本年度质量目标的达成情况。
审批:年月日制定:年月日管理评审报告(ISO9001-2015)一、目的:通报及总结公司2016年ISO9001:2015质量管理体系内审情况和纠正预防措施实施情况,检查文件化的质量管理体系运行后的工作,评估公司ISO9001:2015质量管理体系持续的适宜性、有效性及充分性,并对不合格情况及时进行改进。
二、评审内容:1、内部、外部审核情况;2、上次管理评审的追踪;3、质量方针适宜性及质量目标达成情况讨论;4、顾客投诉的处理、客户满意度调查情况分析;5、产品质量状况及过程业绩的讨论;6、预防及纠正措施实施情况及其效果性;7、资源的充分性。
8、风险和机遇措施的有效性。
9、企业内外部环境变化影响。
10、体系的变更及任何改进的建议等。
三、时间和地点:时间:2016年12月30日15:00-17:00时;地点:茶水间会议室。
内审首次会议记录
内审首次会议记录会议时间:xxxx年xx月xx日上午10点会议地点:xxxx大厦xx会议室会议主题:内审首次会议会议内容:1.会议开始主持人:xxx记录人:xxx主持人宣布会议开始,并对与会人员进行介绍。
2.内审目标和范围主持人对内审的目标和范围进行了详细说明。
内审的目标是确保组织的运作合规,并提供改进建议。
范围包括组织的各个部门和业务流程。
3.内审计划和时间表主持人介绍了内审计划和时间表。
内审将按照计划分阶段进行,每个阶段包括:准备工作、数据收集、分析、报告编制和改进建议。
4.内审团队和职责主持人介绍了内审团队的成员和各自的职责。
团队成员由不同部门的代表组成,每个成员负责对自己部门的内部控制情况进行评估。
5.内审程序主持人解释了内审的程序和要求。
内审将采用现场检查、文件审查、访谈和数据分析等方法进行。
同时,要求每个被审计部门提供相关的文件和数据。
6.内审报告和改进建议主持人介绍了内审报告和改进建议的编制和提交流程。
内审报告将详细列出内审发现的问题和改进建议,报告将提交给组织的高级管理层。
7.内审时间和安排主持人讨论了内审的时间和安排。
内审将在下周开始,预计需要两个月的时间完成。
具体的工作安排将由内审团队制定,并于下周内向各部门通知。
8.其他问题与会人员就内审过程中可能遇到的问题进行了讨论,并就解决方案达成一致。
9.会议总结主持人对本次会议进行总结,并对下一步的工作进行安排。
感谢与会人员的参与和贡献。
会议结束。
记录人:xxx主持人:xxx参会人员:(列出与会人员姓名和部门)附:内审首次会议议程时间议程内容10:00-10:05 会议开始,主持人介绍与会人员10:05-10:10 内审目标和范围的介绍10:10-10:20 内审计划和时间表的介绍10:20-10:30 内审团队和职责的介绍10:30-10:40 内审程序的解释10:40-10:50 内审报告和改进建议的流程介绍10:50-11:00 内审时间和安排的讨论11:00-11:50 其他问题的讨论和解决方案达成一致11:50-11:55 会议总结和下一步工作安排11:55-12:00 会议结束该记录为内审首次会议的主要内容和议程,将作为后续工作的指导。
ISO9001-2015内审首次会议记录范例
内审首次会议记录(依据GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015标准编制)会议时间:2018年10月15日上午8:30会议地点:公司会议室会议主持:会议记录:会议内容:1.首先由总经理就各部门负责人在公司首次内部审核中提供要求。
2.由管理者代表作今天内审工作计划和内审要求的动员。
总经理:同志好!公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以新标准GB/T19001-2016/ISO9001:2015版质量体系要求进行,以质量手册和程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。
所以我们今天举行质量管理体系运行以来的第一次内审首次会议,希望各部门负责人,以及有关职能人员认真配合内审组,做好这次质量管理体系内审工作,发现问题要做好记录,及时制定并实施纠正和预防措施,使公司的质量管理体系得到持续改进,并使之更加充分、有效。
管理者代表:刚才总经理就我们公司质量体系运行以来首次内审工作提出了要求,我首先要感谢在体系运行前期工作中作出成绩和贡献的、对我们工作支持的同志们表示感谢,由于大家的辛勤工作才有今天换版的首次内审会。
由于这次新版ISO9001:2015标准内容范围较大,我们根据新版标准编写了《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》,因此,我们今天的内审依据是《质量管理体系》GB/T19001-2016/ISO9001:2015新标准,也包括公司的《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》。
会议签到表时间:2018.8.15会议名称:内部审核首次会议地点:办公室序号部门签到备注1 总经理2 管代3 行政部4 保洁部5 市场部678。
第某年内部审核首次会议记录
第某年内部审核首次会议记录第某年内部审核首次会议记录前言为了按照公司制定的内部审核计划,保障公司内部管理工作的有效性和合规性,某公司于某年某月某日召开了内部审核首次会议。
会议主要内容是对公司部门和业务流程进行全面审查和评估,提出改进措施,并在接下来的时间内实施执行。
一、内部审核背景1. 审核目的为了保障公司质量控制监管体系的有效性和合规性,审查并评估公司内部管理工作的现状,提出改进建议,并制定下一步的执行计划。
2. 审核标准本次内部审核依据ISO 9001:2015、ISO 14001:2015、ISO 45001:2018 等相关标准执行。
3. 审核范围本次内部审核范围包括公司全部部门和业务流程。
二、内部审核计划1. 审核执行者本次内部审核由公司内部审核小组负责执行,该小组由公司高层管理人员、质量管理部门、环保部门、安全管理部门等部门负责人共同组成。
2. 审核时间本次内部审核的时间为某年某月某日至某年某月某日。
3. 审核程序(1)审核前准备工作初步确定审核范围、目标和标准,并分配审核人员,编制审核计划。
审核人员进行培训和准备材料,包括审核手册、审核指南、审核时间表、公司文件等。
(2)现场审核现场审核包括首次会议和现场审核两个阶段。
首次会议主要是召开会议,对审核的流程和方法进行介绍,并分配任务;现场审核则是对审核对象展开实地检查。
(3)审核报告编制审核报告,概述检查过程和规范,并列出检查结果、问题和改进建议。
(4)改进措施以内部审核报告为依据,制定改进计划,并实施改进措施。
三、会议内容1. 审核计划及安排审核小组组长阐述了本次审核的目的、意义、计划和安排,并邀请参加本次审核的各部门和人员共同讨论相关事宜,制定细化的执行方案和执行计划。
同时,介绍了审核方法、标准、报告形式及审核人员要求。
大家针对审核计划及安排进行了探讨,并根据各自的工作特性发表了意见。
2. 审核结果和问题分析审核小组汇报了公司各部门及流程的审核结果,并提出了具体问题和改进意见。
ISO9001-2015管理评审记录范例
管理评审报告(ISO9001- 2015)目录1、管理评审会议通知单2、管理评审会议签到表3、管理评审会议内容4、管理评审计划5、管理评审依据6、管理评审报告1、目标实施情况、过程绩效以及产品和服务的符合性2、审核结果评价:3、顾客满意和相关方的反馈,相关方的需求和期望;对产品质量和服务质量改进的建议4、监视和测量结果5、外部供方的绩效6、合规义务遵守情况7、不合格、纠正措施的实施状况:8、风险和机遇应对措施的有效性9、质量管理体系实施过程的有效性10、与体系相关的内外部因素的变化11、资源的充分性12、改进的机会。
7、管理评审结论8、管理评审改进追踪报告管理评审会议通知单1.评审目的通过对本公司质量体系的评审,确认刚建立的质量体系适应本公司方针、目标和质量承诺的实现;满足ISO9001:2015标准的要求;以及质量管理体系建立后在本公司运行的有效性。
2.评审依据2.1ISO9001:2015标准;2.2本公司方针、目标和承诺;2.3顾客及相关方的要求和意见;3.评审内容a)以往管理评审所采取措施的实施情况;(管理者代表准备)b)与质量管理体系相关的内外部因素的变化;(管理者代表准备)c)有关质量管理体系绩效和有效性的信息,包括下列趋势性信息:1)顾客满意和相关方的反馈,相关方的需求和期望;对产品质量和服务质量改进的建议。
(营业部/业务部/管理部准备)2)质量目标的实现程度;(管理者代表准备)3)过程绩效以及产品和服务的符合性;(业部/业务部/管理部准备)4)与体系相关的内外部问题,包括合规义务和履行情况(管理者代表准备)5)监视和测量结果;不合格以及纠正措施;(品管部准备)6)审核结果;(管理者代表准备)7)外部供方的绩效;来自内外部及相关方的交流信息,包括抱怨;(管理部准备)d)资源的充分性;(管理者代表准备)e)应对风险和机遇所采取措施的有效性;(管理者代表准备)f)改进的机会;(管理者代表准备)4.评审时间4.1***年**月**日由公司总经理在公司一会议室主持召开管理评审会;4.2参加人员:部门姓名部门姓名4.3各部门负责人将管理评审汇报材料于**月**日报送管理者代表。
ISO9001管理评审会议记录范例
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人员流动性强,订单不很稳定,加班少,新进人员在
经过一段时间培训后就有离职现象.对简单技术性不 强的工种,招聘时招相对特殊的人群,如年龄偏高,
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文化程度一般,相对人员稳定,实施招聘之中. 生产
部
7 改进建议
整体上来看仪器的维修维护都能满足生产要求,但在
订单较多的情况下出样进度慢,在人力方面一直处于 /
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低饱和状态,须加强.
7 改进建议 NO 讨论项目
提报 单位
讨论内容
负责 完成 结果 单位 日期 确认
其它 部门
自推行ISO9001:2015以来公司的品质状况稳步提升, 故各单位暂无工作改进建议,若在日后工作中产生建 议,可通过会议进行沟通处理。
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1. 自推行ISO9001:2015以来,品质管理系统运行有
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样过程中,工程、生产、品管三个部门一定要衔接
好,做到发现问题及时处理问题,问题在内部消化
掉,不可流到客户.
12
总经理
3.通过此次审核从整体上来看,公司基本上是能够满
足ISO9001:2015的标准要求,体系运行有效。希望 各部门在以后的工作中再接再励,继续努力做好各项
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体系工作,持续改进,不断地提升公司的管理水平。
诉较少,存在时能及时处理故与客户沟通良好;
3
预防和纠正 措施的状况
品管 部
1.进料矫正预防状况:暂无发生; 2.制程矫正预防状况:暂无发生; 3.成品(含客诉)矫正预防状况:暂无客诉;
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管理 a.质量方针是适应公司实际运作和发展方向,整体上 过程的业绩 代表 是持续和适宜的,体现公司发展的宗旨.
内部审核首次会议记录【范本模板】
1、主持人宣布以为组长,为组员,组成评审小组,对实验室质量体系所涉及的各要素进行认真的现场审核, 内审日程安排见内部审 Nhomakorabea实施计划。
2、内部审核计划(详见内部审核实施计划-审核日程安排)
五、内审组长及组员承诺认真履行职责,对评审准则要求覆盖的所有要素、所有检测项目及检验场所、所有人员进行审核,找出存在的不足;相关部门及人员承诺积极配合内审小组的审核工作。
内部审核首次会议记录
编号:
主持人
时间
地点
参会人员:
会议内容记要:
一、实验室主任主持会议,与会人员签到。应到12人,实到12人,无缺席.
二、内部审核事项
1、主持人宣布会议开始,简单介绍一下内审成员。强调本次会议为内部审核的首次会议,审核性质为
内审。
2、介绍本次内审的目的:查明本实验室质量活动是否按质量体系各要素的要求运作,确保本实验室质量活动与管理体系和CNAS/CL01:2006《检测和校准实验室认可准则》(等同ISO/IEC17025:2005)的符合性、有效性和达标性.
6、主持人介绍对审核中发现问题的体现形式:开出不符合项/观察项报告,并对不符合项做整改验证。
三、质量负责人要求各部门、各相关人员要认真、积极配合,审核组要严肃、严格、认真,不要怕发现问题,不要怕多发现问题,要积极跟踪验证纠正措施的实施情况,要以改进本实验室质量管理体系为目的,真正找出存在不足,以促进体系运行、改进。
内部审核首次会议记录续前页编号:
六、主持人介绍内部评审末次会议召开的时间为2016年10月9日下午17:00-17:30,地点为第三会议室,出席人员为实验室全员,宣布会议结束。
记录人:
3、主持人介绍本次内审的范围:评审准则要求覆盖的所有要素、所有检测项目及检验场所、所有人员。
ISO9001-内审记录
XXX有限公司XX(办)字[20XX] 001号★关于进行质量管理体系内部审核的通知自我公司的新版质量管理体系经建立运行了近半年的时间,积累了运行的各项证实性记录和文件。
为检查和评价运行中各项要求实施的符合性和有效性,发掘体系运行中的不足,并予以持续改进提高具有实质性的管理方法,我公司决定于20XX年XXX月XX-XX日按GB/T19001-2016/ISO9001:2015标准进行质量管理体系内部审核,望各部门收到通知后,做好迎接正式审核的准备,并对审核活动予以支持和配合。
XXXX有限公司管理者代表:20XX年XX月XX日XXXX有限公司XXXX(办)字[20XXX] 002号★关于任命内部审核组长和审核组员的决定根据本公司进行质量管理体系内部审核的通知,决定成立审核组。
现任命:为内部审核组组长;为内审组员。
分别规定职责如下:1. 审核组长:(1)制定审核方案;(2)指导编制审核检查记录表;(3)对审核进行控制,掌握好审核进度;(4)主持召开审核的首、末次会议,与受审核部门沟通;(5)负责提交审核报告。
2. 内审组员:(1)依据审核准则编制分工范围内的审核检查记录表;(2)完成分工范围内的现场审核任务,完成审核发现;(3)向审核组长报告审核过程及审核发现;(4)支持和协助审核组长的工作;(5)为审核中发现的不合格开出“不合格报告单”,写明不合格的事实和判定依据;(6)有需要时,配合负责内审职能部门对不合格纠正措施的实施进行跟踪验证。
XXX有限公司总经理:20XXX年XXX月XX日XXX有限公司质量管理体系内部审核审核方案本公司各领导、各职能部门、审核组成员:本公司定于2XXX年XXX月XXX日进行本公司新版质量管理体系内部审核。
现将审核方案告之如下:1. 审核目的(1)检查和评价本公司质量管理体系是否持续符合GB/T19001-2016/ISO9001:2015《质量管理体系要求》标准的要求和适用的法律法规要求,验证对体系实施、保持和持续改进的符合性、有效性和充分性。
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内审时,各部门要积极提供相关文件,内审过程可能发现不合格项。不合格项分为两种,严重不合格和一般不合格。严重不合格就是系统性的、区域性的不合格。一般不合格就是局部的、偶然性的不合格。出现不合格后,内审员将会开具不合格项,部门负责人要进行确认,并及时整改。
时间:2018.8.15
会议名称:内部审核首次会议
地点:办公室
序号
部门
签到
备 注
1
总经理
2
管代
3
行政部
4
保洁部
5
市场部
6
7
8
会议记录
时间:8.8.15
会议名称:内部审核首次会议
地点:行政部
记录人:
会议内容:
总经理:公司与前段时间按照ISO9001换版标准要求,经过贯标培训,建立了文件化的质量体系。质量管理体系已经运行也有8个多月了,但我们还不知道质量管理体系的执行情况是否达到标准要求,为做好改进,公司计划8月15~16日用两天的时间进行内部审核,各部门一定要配合好,使之顺利完成。