使用Excel制作药品库存报表

项目2 制作药品库存报表

在我们的工作、学习中，经常会遇到许多表格，比如：患者各项化验单、账务结算单、医疗设备清单、职工工资表、药品库存统计表等都要用到对数据的计算、排序、汇总等等。利用Excel2003能方便的制作各种表格，并进行复杂的计算和统计，还能轻松的完成美化表格、自动生成图表。通过数据分析，还可以整理出我们所需的各种信息和数据，为决策提供依据。

本章就让我们一起来制作药品库存统计表，领略一下Excel的智能与高效。

【学习目标】

1)掌握数据输入的基本操作与技巧、单元格的格式化；

2)熟练使用公式和函数的计算方法、数据的排序和筛选

3)学会使用分类汇总和图表分析数据；

4)了解数据透视图和数据透视表。

【技能（知识）点】

1)创建和编辑工作簿的基本操作；

2)工作表的基本操作与输入技巧；

3)使用公式、函数计算、筛选、分类汇总；

4)创建图表、格式化工作表及打印。

任务1 药品库存表的建立

在进行药品管理时，通常需要四张表格，分别是“初期库存盘点表”、“药品入库表”、“药品出库表”和“药品库存报表”。

【任务实施步骤】

步骤1新建并保存工作簿“药品库存统计”.xls

1.启动Excel（Excel的启动/退出方法与Word的启动/退出方法相同），自动新建一个空白的Excel文档，默认文件名是book1，扩展名是.xls。这时,大家看到的是Excel 2003的操作界面，窗口组成如下：

在Excel 中，一个文档称为一个工作簿，一个工作簿默认包含三张工作表，每张工作表由多个行和列组成，行、列交叉构成的小方格称为单元格，每一个单元格都有一个唯一的单元格地址相对应。单元格地址由确定单元格位置的列标和行号组成，如第A 列第5行单元格地址为A5。矩形单元格区域的地址用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”表示，如下图所示的矩形单元格区域的地址可标志为C3:E8。

2.将文件保存为“药品库存统计表”。 数据输入后要及时保存，只有保存后的数据才能被永久性地记录下来，以便今后继续使用。方法：单击“文件”菜单中的“保存”命令，在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，注意保存类型是*.xls ，完成后单击“保存”按钮。

单 元 格 名 称 框 智能填充柄

表选择按钮 行号

当前活动单元格

软件名称 文档名称 菜单栏 常用工具栏

编辑栏

主窗口

控制按钮

工作薄窗口

控制按钮

列号

当前工作表名 状态栏 滚动条

请记住“保存位置”，以

便下次打开时使用。

步骤2 将“Sheet1”改名为“初期库存盘点表”，并输入如下表格中的数据。

工作表改名操作：

右击“Sheet1”标签，在

弹出的菜单中单击“重命名”，

输入“初期库存盘点表”。

也可以双击“Sheet1”标

签直接进行改名。

输入“进价”后，按下“A lt+Enter”

在“进价”的下面输入“（元）”。

单击A1单元格，输入“药品编号”，按Tab在下一单元格中输入“药品名称”。依次按Tab输入完第一行后，按回车活动单元格会出现在A2单元格。如需更改已输入的内容，需双击单元格进入编辑状态进行修改。

对于有序数列的输入，可以使用智能填充功能。在A2中输入“20030015”后，将指针指向A2右下角的填充柄时，指针形状呈黑色实心十字，按下Ctrl键的同时，向下拖动到A6单元格松开左键，即可完成这一列数据的输入。不Ctrl键向下拖动时，实现数据的复制。

拖动填充柄，也可以实现等差等比数据序列的填充，如下图：

【知识拓展】

1. 不相邻的单元格中要输入相同的内容

2. 选定单元格方法

a) 选择一个单元格：将鼠标指针移到所要选定的单元格上，然后单击鼠标左键。 b) 选择连续单元格区域：用鼠标选定区域左上角单元格，然后按住鼠标左键，拖动鼠标至该区域右下角所在位置，释放鼠标按键。如果选择的单元格区域较大，可以先单击所选区域左上角的单元格，再按住Shift 键不放，单击右下角单元格。 c) 选择不连续单元格区域：选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl 键不放，

选定A1和A2

直接拖动，实现相同内容的填充。

按下Ctrl 键的同时拖动，实现数字递增的填充。

①选择要输入相同

数据的单元格；

②输入数据；

③按下Ctrl+Enter 。

拖动填充柄

再选定其他的单元格或单元格区域。

d) 选择整行或整列：单击某行的行号，可以选择该行。单击某列的列标，可以选择该列。在行号或列标上拖动鼠标，可以选择多个整行或整列。

e) 选定整个工作表中的单元格：单击行号与列标交叉处的灰色按钮，或使用快捷键Ctrl+A 。

3. 修改单元格中数据

选中需要修改的单元格后，就可以输入新内容覆盖原有内容；如果只是修改数据中的一部分，如将标题“药品库存表”改为“药品库存登记表”，可以双击要修改的单元格，进入编辑状态，将光标定位到要修改的位置，然后对其中的内容进行修改。

步骤3 在表格中插入标题行和缺少的一列“单位”

1. 在表格上方要插入一行写入标题“某诊所部分药品初期库存盘点表”。 具体操作如下图：

2.在“规格”的右侧插入一列并输入“单位”，方法如下图：

①指向A1单元格右击，在菜单中单击“插入”；

②在对话框中单击“整行”，再单击“确定”；

③输入如图标题后，选定A1到I1，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”。

①指向D1单元格右击，在菜单中单击“插入”；

②在对话框中单击“整行”，再单击“确定”；