SAP物料主数据全面解释精编版

物料主数据_综述

一．视图说明

物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分，它不仅为MM模块服务，也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广，层次复杂，所以将用多篇文档加以说明，并给出维护的示例。

物料主数据涉及面广，所以视图类型也多，主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份，如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图，无需创建。视图级别见图1。

表物料主数据视图类型及描述

图1 物料主数据主要视图及级别

图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别，实际维护中要比图中复杂的多，例如：采购视图中既有无组织机构的数据，又有工厂级数据；存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。

1.1 基本视图

基本视图包含物料的基本信息，如物料类别、物料编号、名称、计量单位等，这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关，一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。

物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。

1.2 扩展视图

扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图，这些视图都与组织机构相关（如工厂、销售组织、库存地点等），维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图，此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图，A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购，则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图；有10个销售组织需要进行销售，则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。

每一类物料需要维护的视图并不一样，不是所有的视图都需要维护，一般只需要维护其中若干个就可以了，这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图；一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。

当视图标明数字时（如会计1、会计2），如果只维护了第1个视图（如会计1），则之后的同类视图（如会计2）则被视同已维护，维护的值为默认值。

二．事物码(T-CODE)

创建物料主数据的T-CODE主要是MM01，它可以创建任意已定义物料类型的物料。除此之外还有一些特殊的T-CODE，只创建指定类型的物料，如下表所示。各事物码在前台的路径有多个，如图2、图3所示，更多路径的请用search_sap_menu查询（参见《查找事物码的菜单路径》）。一般创建(MM01)如图4所示；特殊创建隐含了物料类型，其余与MM01相同，如图5所示。

表创建物料主数据TCODE

图2 一般创建（MM01）前台路径

图3 特殊创建前台路径

图4 一般创建(MM01)初始界面

图5 特殊创建初始图样（MMH1贸易货物）

除创建物料主数据的TCODE外，还有更改、删除、显示等TCODE，这些分为两类：立即型、计划表型。立即型是维护后当场就能见到维护状态；计划表

型则需输入一个时间点，在到此时间后系统自动更改维护的状态。我们一般是使用立即型。TCODE如下表所示。

表6 维护及显示主数据TCODE

三．维护操作入门

物料主数据由于涉及面多、视图繁杂，维护具有很强的挑战性。物料的第一次创建，必定选取基本视图。在物料创建后，需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展维护，以便于各项业务的操作。扩展操作中，基本视图肯定不能再选取（因在第一次创建中已维护）。

例如维护A物料，并维护其在C100、C200两个工厂的采购视图，步骤如下：

1．用MM01创建A物料，选择基本视图和采购视图，输入工厂C100，进行数据维护；

2．用MM01维护A物料，选择采购视图，输入工厂C200进行维护，如果前步未维护工厂C100，则按此步骤分别进行维护。

四．批处理维护

物料主数据如果是成批维护，则使用TCODE：MM17，或用TCODE：MASS 加参数“BUS1001”或“BUS1001001”。如果是用LSMW等作批处理，则需要明晰主数据的各层级关系，并遵循一定原则，否则会遇到很大麻烦，具体操作见本博客专文描述。

物料主数据_基本视图

一．视图说明

物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据，也都是无组织机构数据。这些数据不会因为不同的组织机构（如工厂、库存地点）改变而改变。关于物料主数据的整体结构，可参见《物料主数据_综述》。

基本视图创建（如TCODE：MM01）后，就不能再用创建的方法进行维护，需用修改的方式（TCODE：MM02）。

维护会计视图，在选择视图对话框中，选中“基本数据1”、“基本数据2”条目（如图1所示），点击确认键，如无其它组织机构需要输入，则直接进入维护界面。

图1 选择视图对话框视图

二．界面说明

维护界面由主界面和附加界面组成，一般情况只维护主界面就可以了。主界面如图2、图3所示。重要参数如下：

物料描述：当前语言环境的描述，如图2中的“手机追梦A20”，其它语言描述见下述附加数据中。

基本计量单位：无组织机构数据，在基本视图1中有维护。

物料组：无组织机构数据，用于物料统计，详见《定义物料组》。

产品组：无组织机构数据，用于物料销售，详见《定义产品组》，此值可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围（详见《定义销售范围》），在销售订单中会要求强制匹配。

毛重、净重：毛重值应当比净重值大，否则报错。如维护则销售订单中会自动带出。

图2 基本数据1界面

图3 基本数据2界面

在主界面点击“附加数据”按钮（），则进入物料的附加数据界面，附加数据有多个标签页，见图4至图10。在这些界面点击“主数据”按钮（）则返回主界面。

图4的描述标签页中，可以添加多种语言描述。

图5的计量单位标签页中，可以添加多种计量关系，如基本计量单位是件(PC)，发货单位中要用到盒(BOX)，1盒内装6只，则此处需添加条目1 BOX = 6 PC。