IT项目管理采购招标书
IT项目采购管理
开发项目(当实施组织不愿别人得到项目技术信息 时)和许多小型的、机构内部的项目(当寻找和管 理某种外部来源的费用可能超出潜在的节省时)。 这时,从询价到合同终止的各个过程都不必实施。
2、项目采购计划
(3)制定采购计划的依据 1)范围说明 ①项目的合理性说明(设计说明书):解释为什 么要进行这一项目。 ②项目可交付成果(执行说明书):这是一份 主要的、属于归纳性的项目清单,其完整、令人 满意的支付,标志着项目的完成。项目存在的执 行风险由承包商承担。 ③项目目标(功能说明书)
1、项目采购与采购管理
(4)采购管理的过程
5)询价 确定了项目所需产品的采购方式之后,接下来
项目组织要根据采购方式的不同,开始搜寻市场 价格,获得投标报价或供应商的报价单。 6)选择产品供应商
询价工作完成之后,根据不同供应商的报价, 按照事先制定的评价标准众多的供应商中选择一 个或多个作为项目所需采购产品的供应来源。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 1)招标准备阶段。基本分为以下八个步
骤:具有招标条件的单位填写招标申请 书,报有关部门审批;获准后,组织招 标班子和评标委员会;编制招标文件和 标底;发布招标公告;审定投标单位; 发放招标文件;组织招标会议;接受投 标文件。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 2)投标准备阶段。根据招标公告或招标单位
1、项目采购与采购管理
(4)采购管理的过程
1)做好准备工作 ③了解有关货物或服务的保险,损失赔偿的法律 法规及通行惯例。 ④如果有必要到国际市场上采购,还需要了解有 关国家的汇率情况,国际贸易的支付方法等信息。 ⑤如果项目自有资金不足,需要以贷款或者融资 租赁的方式采购一些大型设备,那么还需要了解 国家的利率政策,出口信贷政策,以及融资租赁 的条件等等。
IT项目需求规格说明书
IT项目需求规格说明书一、项目背景及目的本项目旨在开发一款面向大中小型企业的综合性企业资源管理系统(ERP)。
该系统旨在集成企业各个部门所需的功能模块,包括财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理等,以提高企业内部协同效率,优化流程,提升竞争力。
二、项目范围本项目的主要功能模块包括但不限于以下几个方面:1.财务管理模块该模块应具备企业财务核算、报表生成、资产负债表、利润表、现金流量表等功能。
要求能够实现财务数据录入、账目管理、预算管理、费用报销等功能。
同时,要支持对多个部门的财务数据进行统计和分析。
2.采购管理模块该模块应支持采购计划编制、采购合同管理、供应商管理、采购订单管理等功能。
要求能够实现采购流程的电子化管理,包括采购需求审批、采购合同签订、采购订单生成等环节。
3.销售管理模块该模块应支持客户管理、销售预测、销售订单管理、发货管理、售后服务管理等功能。
要求能够实现销售流程的电子化管理,包括销售机会跟进、销售合同签订、销售订单生成等环节。
4.人力资源管理模块该模块应支持员工档案管理、薪资管理、绩效考核、招聘管理、培训管理等功能。
要求能够实现员工信息录入、考勤管理、薪资计算、绩效评估等功能。
5.库存管理模块该模块应支持库存盘点、入库管理、出库管理、库存调配等功能。
要求能够实现库存状态实时监控、库存报表生成等功能。
6.报表分析模块该模块应支持各个功能模块的数据报表生成和分析。
要求能够提供数据可视化功能,方便用户直观地查看统计结果,并具备导出报表的功能。
三、技术要求1.系统应基于Web技术开发,支持跨平台的使用,兼容主流浏览器。
2.前端界面应简洁、直观,易于操作和使用。
3.后端数据库应采用关系型数据库管理系统(如MySQL、Oracle等),以保证数据的安全性和一致性。
4.系统应具备高效的数据处理和查询能力,保证系统的稳定性和性能。
5.系统应具备可扩展性,允许根据企业需求进行定制化开发和功能拓展。
IT项目采购管理
成本加固定费用 CPFF
为卖方报销履行合同工作所发生的一切可 列支成本,并向卖方支付一笔固定费用, 该费用以项目初始成本估算的某一百分比 计算。费用只能针对已完成的工作来支付, 并且不因卖方的绩效而变化。除非项目范 围发生变更,费用金额维持不变。
预计成本=10万,%=15 则预计总价=11.5万 如果实际成本增至20万 则总价=21.5万
=80+10+(100-80)*30%=96万 例二:实际成本150万,则总价120万
固定总价 FFP
目标价格:100万 例一:实际成本80万,则总价=100万 例一:实际成本150万,则总价100万
单价(工时和材料)合同
在不能很快编写出准确工作说明书的情况下,经常 使用工料合同来增加人员、聘请专家以及寻求其他 外部支持。
该过程包括风险考虑。
采购计划编制的输入√
1、企业环境因素 2、组织过程资产 3、项目范围说明书 4、工作分解结构 5、工作分解结构词汇表 6、项目管理计划
*风险登记册 *与风险相关的合同协议 *资源要求 *项目进度计划 *活动费用估算 *费用基准
采购计划编制的工具和技术√
1、自制-外购分析 2、专家判断 3、合同类型
自制-外购分析√
指判断由执行组织“自行生产某种特定产 品或服务”和“从外部直接购买该产品或 服务”哪种方式能够节约成本的一种管理 技术,用于决定是在组织内部制造某些产 品或服务,还是从组织外部购买这些产品 或服务。
这类合同与成本补偿合同的相似之处在于,都是开 口合同,合同价因成本增加而变化。在授予合同时, 买方可能并未确定合同的总价值和采购的准确数量。 如同成本补偿合同,工料合同的合同价值可以增加。
IT类系统运维投标文件含方案
I T类系统运维投标文件含方案This manuscript was revised by the office on December 22, 2012目录一、法定代表人授权书xxx:本授权书声明:xxx科技有限公司(投标单位)的xxx董事长(法定代表人姓名、职务)授权xxx销售经理(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就xxxxxx项目投标及合同的签订,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,有效期天,特此声明。
法人授权代表签字:法人授权代表身份证号码:投标单位:xxx科技有限公司(公章)法定代表人:(印鉴)年月日二、法定代表人或其授权代表身份证复印件三、投标申请及声明致:xxx投资咨询有限公司根据贵方号招标文件,正式授权下述签字人销售经理(姓名和职务)代表申报人xxx有限公司(招标投标单位名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式叁份。
据此函,签字人兹宣布同意如下:1)承认和愿意按照招标文件中的各项规定和要求,提供相应服务(服务期一年)。
总报价为(大写):元整(¥元),接招标单位中标通知书后10天内进场提供相关服务。
2)愿意按照《合同法》和《中华人民共和国招标投标法》履行自己的责任和义务。
3)如果我们申请书被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量完成任务。
4)我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。
5)我们理解,最低报价不是中标的唯一条件。
6)我们同意按招标文件规定,交纳投标保证金。
遵守xxx投资咨询有限公司有关招标的各项规定。
7)我方的申请书在开标后60天内有效。
申报投标单位名称:xxx有限公司(盖章)法定代表人:(印鉴)年月日四、报价表招标单位:项目名称:总报价(小写):(大写):其他说明:我公司将于签订合同7日后进场,提供优质维保服务投标单位:xxxx有限公司(盖章)法定代表人:xxxxxxx(盖章)编制时间:年月日五、报价明细表投标单位:(公章)法定代表人(印鉴)年月日5.1企业简介5.1.1公司概况5.1.2公司资质5.1.3管理与运作5.1.4发展目标六、投标单位资质证明文件(附下页)1)企业法人营业执照复印件加盖投标单位公章;2)税务登记证复印件七、运维方案7.1运维服务目标及服务范围通过购买专业运维服务,进一步加强xxx数据中心运行维护,对数据中心运行维护流程提供先进的管理理念与流程,并通过专业的技术支持为数据中心运行维护工作提供专业的技术平台,满足xxx大数据量安全存储的要求,可以满足多种应用运行环境稳定的要求,可以满足系统及数据高效、可靠和安全运行的要求,可以满足运行设备统一管理、及时的故障恢复的要求,可以保证在数据中心构建的应用系统和数据集中运行的设备平台正常运行,满足省本级数据库和应用系统的建设需要,达到高效、稳定、安全和高扩展性的要求,为实现省本级信息化建设的可持续发展奠定集中统一的设施基础。
IT运维项目采购需求模板
(7) 做好服务记录,并随时接受对服务工作情况的检查和管理。 (8) 制定完善的工作流程和管理流程,保证各项服务工作按规范进行。 (9) 驻场技术服务人员具有良好的职业道德和政治素质,符合广播电视从业人员 的有关规定。 (10) 提供服务过程中应遵守《安全保密协议》(服务前双方签订协议),对工作中 了解到的招标人技术、商业机密和节目、素材等进行保密,不得向他人泄漏。 三、服务范围: 项目服务范围包含不局限于索贝新闻节目制作系统、媒资系统;制作非编站点、服务 器的软件、硬件设备常规监控、检查和维修,以及在系统出现问题后的应急保障处理,并 对中心机房、进行定时巡查。 四、服务内容 主要服务内容是索贝新闻节目制作系统、索贝媒资管理系统相关非编站点及系统后台 设备的运行维护,及时进行设备故障的维修,使用人相关软件应用支持、使用培训服务。 系统驻场服务时间为每天:9:00-23:30,具体需按照新闻生产实际情况安排服务时间, 每天驻场 3 人,分为三个岗位,一个技术岗位负责媒体资源管理系统,一个技术岗位负责 新闻节目制作系统,一个值班领班岗位负责整体项目保障和沟通。负责媒资、新闻网等系 统维护。 服务内容总体要求如下: 站点维护服务主要指对索贝新闻节目制作系统、索贝媒资系统的非编、文稿、包装、 收录、编目、上载等站点的硬件、软件进行故障处理及定期维护,确保各站点能够安全稳 定的投入运行。 软件使用服务主要指对各种非编、文稿、包装、收录、编目、上载等应用软以及服务
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购人掌握对信息化系统的使用及维护。 (二) 培训要求
对系统管理员进行充分的技术培训,保证管理人员掌握必要的技术、管理工具,通晓 管理规范。 (三) 培训师资
成交供应商派出具有相应专业资格和实际工作经验的教师和相应的辅导人才,主要的 培训教员均获得相应的资格认证并且具有 3 年的实际教学经验。培训使用的语言和教 材均为中文。 (四) 个人应用培训
it运维项目投标书
it运维项目投标书1.投标资格证明文件 1.1 资格证明 1、营业执照复印件(图略)2、生产企业授权的销售证明(代理商)作为生产(或代理)(产品名称)的(企业或代理商名称)在此授权(投标企业名称)用我企业生产(或代理的)XXXX参加网络安全建设运维管理系统采购项目投标活动。
根据《网络安全建设运维管理系统采购项目文件》的规定,上述产品一旦中标,我企业将按有关文件承担上述产品货源和质量、配送保证。
此授权书一经授出,在投标截止期后将不作任何修改。
生产企业盖章:投标企业盖章:法人代表签字:法人代表签字:联系电话:联系电话:日期:年月日日期:年月日 3、相关人员证书(图略)1.2 ISO9000 质量认证证书 (略)1.3 本项目的技术和质量保证措施本公司拥有较为完善的开发技术平台以及大量相关专业优秀人才。
项目中采用技术评审方式来确保项目的相关技术质量。
其基本目标如下:1、软件质量保证工作是有计划进行的。
2、客观地验证软件项目产品和工作是否遵循恰当的标准、步骤和需求。
3、将软件质量保证工作及结果通知给相关组别和个人。
4、高级管理层接触到在项目内部不能解决的不符合类问题。
过程中软件工程师通过采用可靠的技术方法和措施,进行正式的技术评审,执行计划周密的软件测试来考虑质量问题,并完成软件质量保证和质量控制活动。
检验主要包括如下几点内容:1、需求分析需求分析→功能设计→实施计划检查:开发目的;目标值;开发量;所需资源;各阶段的产品作业内容及开发体制的合理性。
************网络安全建设运维管理系统采购项目招标文件 ******项目管理有限公司电话:****-******** 传真:****-******** 3 2、设计结构设计→数据设计→过程设计检查:产品的计划量与实际量;评审量;差错数;评审方法,出错导因及处理情况,阶段结束的判断标准。
3、实现程序编制→单元测试→集成测试→确认测试.检查内容除上述外,加测试环境及测试用例设计方法。
ICT项目IT部分合作伙伴入围招标项目招投标书范本
-年湖州联通ICT项目IT部分合作伙伴公开招募项目招募文件招募编号:ZJZT--招募人:中国联合网络通信有限公司湖州市分公司代理机构:浙江中通通信有限公司年月日目录第一章资格审查公告 (3).资格审查条件 (3).项目概况 (3).申请人资格要求 (3).资格审查方法 (4).招募文件的获取 (4).申请文件的递交 (5).发布公告的媒介 (6).联系方式 (6)第二章申请人须知 (1)申请人须知前附表 (1)第三章资格审查办法 (3)资格审查办法前附表 (3). 审查方法 (8). 审查标准 (8). 初步审查标准 (8). 详细审查标准 (8). 审查程序 (8). 初步审查 (8). 详细审查 (8). 申请文件的澄清、说明 (8). 审查结果 (8). 提交审查报告 (8)第四章合作意向书 (9)第五章项目需求一览表及服务要求 (13)第六章申请文件格式 (14)目录 (16)一、申请函 (17)二、法定代表人身份证明 (18)三、法定代表人授权委托书 (19)四、申请人基本情况表 (20)五、近年财务状况表 (21)六、相关业绩情况表 (22)七、其他材料 (23)第一章资格审查公告-年湖州联通ICT项目IT部分合作伙伴公开招募项目招募公告.资格审查条件-年湖州联通ICT项目IT部分合作伙伴公开招募项目已批准,招募人为中国联合网络通信有限公司湖州市分公司,采用招募方式进行,目的为建立互利共赢的行业合作伙伴关系,共同寻求商机,相互依托,为政企客户提供研究咨询、行业解决方案、技术服务、软硬件系统集成等服务。
招募人将与符合条件的供应商签订合作意向书,后期项目落地、分配、利益划分按照湖州联通内部相关制度客观公正执行,现进行公开招募,特邀请有意向的供应商(以下简称申请人)提出招募申请。
2.项目概况.招募编号:ZJZT--;.项目背景:为满足中国联合网络通信有限公司湖州市分公司(简称“湖州联通”)改革创新发展要求,更好地服务于湖州联通政企客户,加快创新业务发展及落地,故公开招募有实力的合作伙伴,双方一起提供丰富且有竞争力的产品及解决方案,实现共赢;.工作内容:协助湖州联通提供视频监控、系统集成、软件服务个项目类别的技术服务,包括但不限于提供相关的重要客户渠道挖掘、拓展客户商机、售前支撑、售前方案的编写、有力的技术支持、营销活动策划、参与与客户的交流沟通,提供项目标书撰写、应答交流、项目述标等支撑工作,并且还包括项目落地后的项目施工;.招募有效期限为:自资格审查结果发布之日起至年月日;.本次招募包件划分如下:包件:视频监控;包件:ICT系统集成(含WIFI);包件:软件服务每个包件招募一定数量的合格供应商。
IT外包服务投标书
IT外包服务投标书尊敬的招标方名称:非常荣幸能够参与贵方的IT 外包服务项目投标。
我们深知,高效、稳定和可靠的 IT 服务对于贵方业务的持续发展至关重要。
凭借我们丰富的行业经验、专业的技术团队和卓越的服务理念,我们有信心为贵方提供一流的 IT 外包服务。
一、公司简介我们公司名称是一家专注于IT 服务领域的企业,成立于成立年份,拥有多年的行业经验和众多成功案例。
公司的核心团队由一群资深的IT 专家组成,他们在软件开发、系统维护、网络管理等方面具备深厚的技术功底和丰富的实践经验。
我们一直致力于为客户提供全方位的 IT 解决方案,以满足客户不断变化的业务需求。
公司秉持着“客户至上、质量第一”的经营理念,以专业、高效、诚信的服务赢得了广大客户的信赖和好评。
二、服务范围与内容1、硬件设备维护与管理我们将负责贵方所有硬件设备的定期巡检、故障排除、设备升级和更换等工作。
包括但不限于服务器、计算机、打印机、网络设备等,确保硬件设备的稳定运行,提高设备的使用寿命。
2、软件系统支持与维护为贵方提供各类操作系统、办公软件、业务软件等的安装、配置、升级和维护服务。
及时解决软件使用过程中出现的问题,保障软件系统的正常运行,提高工作效率。
3、网络系统管理与维护负责贵方网络的规划、建设、优化和安全管理。
包括网络拓扑结构设计、IP 地址分配、网络设备配置、网络安全防护等,确保网络的畅通和安全。
4、数据备份与恢复制定完善的数据备份策略,定期对贵方的重要数据进行备份。
在数据丢失或损坏的情况下,能够快速有效地进行数据恢复,保障数据的安全性和完整性。
5、 IT 咨询与规划根据贵方的业务发展需求,提供专业的 IT 咨询和规划服务。
帮助贵方制定合理的 IT 发展战略,优化 IT 架构,提高 IT 投资回报率。
三、服务优势1、专业的技术团队我们的技术团队成员均具备相关专业的学历背景和丰富的实践经验,能够快速准确地解决各类 IT 问题。
2、完善的服务体系建立了一套完善的服务流程和质量管理体系,从服务请求受理、问题诊断、解决方案制定到服务交付,都有严格的标准和规范,确保服务的高效和优质。
IT项目招标书
IT项目招标书发证券股份有限公司是国内首批综合类券商之一,是一家与中国资本市场一同成长起来的新型投资银行,营业网点遍布全国主要城市及经济发达地区,网点数量和覆盖范围都位居行业前列。
公司总部位于广州市天河北路183号大都会广场。
为适应广发证券IT建设日益发展的需要,也为了给IT供应商提供安全、可靠、平等的竞争机会,秉承公平、公正、公开的原则,同时为了规范采购商和供应商各方招标投标的行为,保障买卖双方的合法权益,制止不正当竞争现象,特向外界发出IT采购招标信息。
欢迎信誉好、有实力,符合以下条件的软件供应商和代理商投标。
参加投标的公司必须填写签署广发证券的《供应商廉洁》WenKu.BLL.KeyWord(见附件)。
一、采购编号GF-IT-20xx0*****二、标的EMAIL系统升级软件及相关服务三、软件需求概述EMAIL系统要求符合但可不仅限于以下需求项目:1. 硬件情况说明:硬件由广发证券提供;拟定为两台DELL R710(一主一备),配置如下:CPU:E5410*2 2.33GHz;内存:16GB;硬盘(本地):300GB 15Krpm * 6,RAID52. 用户规模要求:*****用户,满足广发证券员工日常稳定使用。
3. 数据迁移要求:i. 要求实现原邮件系统数据向新系统的在线迁移,实现新旧系统平滑过渡,确保邮件服务不受明显影响;ii. 旧系统需迁移的数据包括:用户账号密码、用户邮件(包括收发件箱及所有自定义文件夹);用户个人地址本;用户网络磁盘(包括所有自定义文件夹)等;iii. 要求网页界面继承原系统风格。
4. 邮件系统架构及性能方面要求:i. 要求采用Linux系统作为软件平台环境;数据库要求可选Oracle 9i/10g或MySQL 4.1;ii.iii.iv. 系统架构须具备灵活的可扩展性,以满足日后用户规模之扩充需要; 要求系统支持负载均衡,多服务器集群技术; 要求采用动态用户空间占用方式,灵活使用硬件空间;邮件系统各模块之间采用多级Cache技术,具有较高I/O效率,较快访问速度,要求存储空间便于管理和备份,并且支持在线扩容;v. 必须具有非常高的稳定性,具备系统层面和应用层面的安全机制,确保可以在非常大的压力下仍然能7*24小时不间断、正常地运行,并具有强大的灾备还原的能力;对系统自身原因造成的故障,年累计中断时间要求不超过0.1%。
有关IT采购项目投标书中存在问题的综述与分析【范本模板】
有关IT采购项目投标书中存在问题的综述与分析提高投标书编制工作的关键是密切结合招标需求,提交完整、详尽的资料和设计,以确保投标的实质性响应满足符合性、针对性、实用性和合理性。
本文着重分析IT系统集成和软件开发项目投标书存在的问题,并对如何认真做好投标书编写工作提出若干建议,希望能对提高IT采购项目投标书编制工作质量有所启迪和借鉴.一、提交完整、符合要求的资料,以满足合格投标人的全部条件满足合格投标人的全部条件是投标书进入评标阶段的“门槛"。
因此,投标人必须按招标书要求提交完整、符合要求的全套证明材料。
对于如此重要的问题,有些投标人在编制投标书时却很随意和马虎.例如,合格投标人条件中规定投标人必须提交近几年已完成若干项、合同额若干万元以上类似项目的业绩证明材料。
有些投标人提交的材料中,或部分业绩与招标项目不属同一类型、或业绩少于招标要求的数量、或未提交业绩证明材料(如合同复印件、项目验收报告等);又如,合格投标人条件中规定投标人必须具备某些执业资质,有些投标人也具备该类资质,但在提交的投标材料中却遗漏了资质证明复印件。
显然,上述情况都将导致这些投标书被判定为废标。
由于至今投标人未按合格投标人条件,正确地提交证明材料的现象频繁发生,特提醒投标人应予以充分重视!二、提交全面满足业主需求的实质性响应文件有些投标人既未仔细研读招标书内容,有不与业主充分沟通,以致对招标需求理解不足或不全面,以致在设备选型与配置、技术方案设计、工程进度和质量保证措施、售后服务诸方面的响应文件实质性响应存在偏差,甚至答非所问或缺陷不少。
正确、完整地了解招标需求是做好投标书编制工作的基础。
因此,投标人必须仔细研读招标书中招标需求、投标响应的具体要求和投标评分标准等内容,并利用一切许可的机会(如招标答疑会、现场勘察等)充分与业主沟通。
在充分、全面理解各项招标需求的基础上,制订商务标和技术标的目录和具体内容要求,明确投标设计与资料的深度和广度,确保实质性响应完整、具体且有针对性,这样才能在各项投标评分项中取得较高得分.三、提交规范、详尽的“技术规格偏离表”或招标需求应答表。
IT项目招标书范本6篇
IT项目招标书范本6篇IT项目招标书范本 (1) 甲方:_________乙方:_________双方依据《中华人民共和国合同法》等有关法规,本着平等自愿,互惠互利的原则,充分友好的协商如下协议,以示双方信守。
一、代理地区经营权限:1)甲方同意将_________品牌女装在_________经销权授予乙方。
2)乙方不得擅自转让,乙方未经甲方授权同意不得跨越权限范围以外的地方销售_________品牌女装,甲方也不能在同地区授权他人经销同品牌产品。
3)甲方对乙方订最低销售数_________元/每月,并于三个月对乙方考核一次,对完不成指标的代理商,公司有权取消其代理权。
二、保证金(代理金):1)甲乙双方于签约后,乙方必须七天内将保证金及货品预付款汇到甲方指定银行帐号,此合同方始生效,如七天内乙方款未到甲方指定的帐上,即作为乙方自动放弃,同时甲方有权取消本合同。
代理经营应付保证金人民币_________元,货品预付款人民币_________元。
2)甲乙双方于本合同到期时,乙方不再续签:依据本合同之第八款规定办理,在乙方无任何违约责任前提下,将无息退还乙方保证金,时间为30天。
余款处理:以当季等值货品相抵之办法办理。
三、甲方责任:1)负责设计,提供装修图纸(设计费用以每平方米_________元计算)。
2)甲方有义务协助乙方为其营业人员安排培训指导,相关费用由乙方承担。
3)甲方以成本价提供乙方模特儿,衣架,包装袋,灯箱片,海报或其他道具用品等。
四、乙方责任:1)装修:根据甲方提供设计方案及陈列规划,定制道具,对找范文就来店铺或柜位进行全方位的装潢,并达到我方的要求(拍成相片快递至甲方公司),费用乙方负责。
2)通讯:乙方必须提供给甲方详细的通讯地址,本人身份证复印件,电话,传真,联系人,并提供专卖店与专柜的具体详细地址与联络电话。
3)有效证明:乙方必须提供甲方有效的营业执照,税务登记证明复印件。
乙方经营地必须悬挂标示_________品牌于明显位置。
IT项目管理规范
新华人寿保险股份有限公司信息技术部IT项目管理规范信息技术部2008-5目录背景1项目管理基本内容11项目定义与策划11。
1工作流程11。
1.1 预研工作流程11。
1。
2 立项工作流程31。
1。
3 招标工作流程31。
2确定项目成员与职责31.3制定项目规则41.3。
1 发布关键工作41。
3。
2 制定沟通计划51。
3。
3 明确沟通内容61.4项目关键工作报送要求62 项目计划与实施62。
1 OPPM填写说明—详细项目计划72.2 OPPM填写说明—相关资源的估算72.3 OPPM填写说明-项目执行72。
4 OPPM报送要求83 项目控制与评估83。
1 项目调控83。
1.1调控内容83.1.2 调控层次93。
2 项目终验管理103。
3项目完成情况评估134 项目合同款项支付管理144。
1合同支付管理要求154.2支付流程165 项目总结报告错误!未定义书签。
6 项目文档管理16背景为了改善信息技术部项目管理现状,提高管控粒度,推动项目任务顺利开展,保证公司利益最大化,特制定本规范,在遵循公司制定的招标管理办法下,进一步明确具体实施细则.本规范是针对所有经过预算的IT类项目,重点管理项目策划与发布,计划与实施过程,变更控制与结项评估,建立标准化工作流程,后期将会根据执行情况继续改进相关管理方法.项目管理基本内容根据项目管理方法论,按照项目时序推进过程,项目管理主要分为项目定义与策划、项目计划与实施、项目控制与评估,这三部分的主要内容以及相互关系如图1所示:图错误!未定义书签。
项目管理综合框架本规范着重明确项目定义管理、过程管理与评估管理,在过程管理中应用OPPM管理工具。
1项目定义与策划项目定义与策划的主要工作内容包括:完成预研、立项与招标等工作,明确项目成员及相关职责,制定项目规则.1.1 工作流程1。
1.1 预研工作流程根据项目发起需求情况,由需求发起部门与信息技术部相关人员(单纯IT项目,由信息技术部相关人员)组成预研小组进行调研分析.对于预算额度小于200万元,填写IT项目立项申请单(表1);对于预算额度大于或等于200万元的项目立项需求,必须提交预研报告,作为项目立项申请的依据,调研立项报告应包括内容(表2)。
IT系统架构设计项目招标书
IT系统架构设计项目招标书招标编号:AA证券有限责任公司2016年1月13日AA证券有限责任公司(以下简称招标人)现就AA证券IT系统设计项目进行国内招标,希望收到本招标书的软硬件供应商仔细研究招标需求,积极准备投标工作,如期提交投标文件。
1、招标项目:AA证券IT系统设计项目,详见本招标书第三部分。
2.招标书的澄清:投标人如需核实招标书中的疑点,可用信函、传真、E-MAIL 等形式通知招标人,通知应确保招标人在截标日期前收到。
招标人将用信函、传真、E-MAIL等形式作出答复。
招标人认为有必要时,可将答复内容分发给所有取得同一标书的投标人。
3、投标截止时间:本次投标截止时间为2016年2 月3 日17时,逾期投标将导致投标文件不予接受。
4、投标地点:邮政编码5180005、投标文件要求:投标时必须提交密封的投标文件,包括一份正本和五份副本。
6、开标时间:本次招标开标时间为2016年2月17日15时。
7、开标地点:8、招标人有权决定推迟投标的截止时间和开标的时间,并将此变更通知所有的投标人。
9、招标联系人:E-MAIL: ;10、投标保证金:本次招标不收投标保证金一、投标人1、本次招标为公开招标。
2、投标人提供的相应产品必须是符合招标书规定技术参数、具有中国有关部门注册或检验证明其质量符合相应规范的产品。
未经考验的新产品、试制品及应取得而未取得国家技术标准资质认证的产品不能参加投标。
3、投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。
4、投标委托时投标人代表是投标人法人代表的,需出示身份证;如投标人代表不是投标人法人代表的,须持有《法人代表授权书》(统一格式见附件)。5、投标过程中产生的费用,无论投标过程及结果如何,投标人须自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
6、投标人必须是属于信息技术领域的企业,且具有国家计算机信息系统集成二级及以上资质;7、投标人应具有履行合同的法定资格与能力,包括:必须是中国大陆注册的具备独立法人资格的公司;注册资本在5000万元人民币及以上;8、投标人需具有良好的财务状况和较高的信誉;9、投标人应在计算机软件、金融或证券行业应用、网络系统综合应用等方面有较强的技术实力,以及稳定的技术队伍;10、投标人根据招标书载明的项目实际情况,拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的,应当在投标文件中载明,但投标人应对项目整体质量负责。
IT项目实施与管理方案投标书
IT项目实施与管理方案投标书一早起床,阳光透过窗帘的缝隙洒在脸上,心里想着今天要写的投标书。
我泡了杯咖啡,打开电脑,开始梳理思绪。
1.项目背景想起这个项目,要介绍项目的背景。
这是一家大型企业,业务涵盖多个领域,随着业务的发展,信息化建设成为了公司的战略需求。
企业希望通过实施这个IT项目,提升内部管理效率,降低运营成本,增强竞争力。
2.项目目标要明确项目目标。
这个项目的目标很简单,就是通过实施一套完善的信息管理系统,实现业务流程的自动化、智能化,提高工作效率,降低人力成本。
3.项目实施策略(1)采用分阶段实施的策略,先从核心业务入手,逐步拓展到其他业务领域。
(2)选择成熟、稳定的IT产品,确保项目实施过程中的稳定性和可靠性。
(3)注重人才培养,提升企业内部员工的IT技能,确保项目顺利推进。
4.项目实施步骤项目实施步骤如下:(1)需求分析:深入了解企业业务,明确项目需求,制定详细的需求分析报告。
(2)系统设计:根据需求分析报告,设计符合企业需求的系统架构。
(3)系统开发:按照系统设计,进行软件开发,确保功能完善、性能稳定。
(4)系统部署:将开发完成的系统部署到企业内部,进行实际应用。
(5)培训与推广:对内部员工进行培训,确保他们能够熟练使用新系统。
(6)运维与优化:项目实施完成后,持续关注系统运行情况,进行优化调整。
5.项目管理(1)明确项目组织架构,确保项目团队成员分工明确、职责清晰。
(2)制定项目计划,包括进度计划、成本计划、质量计划等,确保项目按计划推进。
(3)建立项目沟通机制,确保项目相关信息畅通无阻。
(4)实施风险管理,提前识别项目风险,制定应对措施。
(5)进行项目监控,定期检查项目进度,确保项目按照计划执行。
6.项目成果评估(1)项目完成度:评估项目是否按照预定目标完成。
(2)系统稳定性:评估系统在实际运行中的稳定性。
(3)员工满意度:评估员工对系统的满意度。
(4)业务提升:评估项目实施后,企业业务是否得到了提升。
it标书范本
it标书范本1.200分求一个计算机投标书一、投标书(简要写明XX学院川200台笔记本电脑招标情况,你公司符合国家,行业规定,具有投标资格,根据XX学院的情况,制定了具有竞争性的价格与服务)二、开标一览表(200台笔记本,品牌,服务年限)三、投标价格一览表(单价,总价,折扣价)四、投标分项报价表五、货物说明一览表(笔记本,配件,说明书,包装)六、供货范围清单七、规格、技术参数偏离表八、资格证明文件关于资格的声明函投标人的资格声明法人营业执照、税务登记证厂商出具的销售证明九、法人代表人授权书十、售后服务内容(保修,上门,维修,更换,软硬件支持等)十一、投标人提交的其它资料企业简介**组织机构代码证**税务登记证**工商执照**代理授权证书**ISO9001质量管理体系证书质量、信誉双保障示范单位证书中国优秀绿色环保产品企业骨干名单(附技术人员资质证书)**业绩情况一览表**企业标准制造厂家质量标准产品质量控制安装调试标准财务报表及纳税证明**笔记本厂商出具的检测报告,合格证**十二、招标代理服务费承诺书也可以这样的顺序来整理标书:(1)投标书(2)营业执照(3)投标一览表(4)投标分项报价表(5)货物说明一览表(6)技术规格偏离表(7)商务条款偏离表(8)投标保证金(9)法人代表授权书(10)资格声明(ll)银行资信证明(12)制造商资格声明(13)贸易公司资格声明(14)制造商出具的授权函(15)证书(16)售后服务说明(17)备品备件清单(18)随机备件、易损件、专用工具清单(19)选购件清单(20)培训计划(21)制造/销售记录(22)各种注册证、许可证、认证(23)产品样本资料。
2.IT项目文案范文过去的几年,一些公司在信息化建设方面的投入巨大,难免有一些急于上马的项目投入与产出并不十分理想。
而且由于市场环境的迅速变化,相应的业务模式也在不断的改变,从而给信息化系统的适应性提出了相当高的要求。
IT项目实施与管理方案-投标书
1.1项目实施与管理1.1.1项目实施方法论针对南京银行企业服务总线系统项目,高伟达公司基于对客户需求、业务目标、业务能力和IT环境的理解,结合多年的软件开发和系统实施经验,将项目的实施周期划分为六个活动阶段,保证在项目生命周期内,应用合理的项目管理和控制技术。
通过专注于使客户投资回报最大化,和使客户的投资风险最小化的关键战略和战术领域,加快项目实施速度,使得项目成功地完成.这些阶段的特性是可循环往复性,使客户可以尽快地获得新的应用系统所带来的好处。
1.1.1.1项目定义阶段在这个阶段,所有与分期实施相关的项目活动都被明确定义, 项目的"项目利益相关者”被指定,项目经理和客户项目经理的角色和职责被传达给所有的"项目利益相关者”.管理项目所需的项目控制结构被定义,所有需要的项目规划文件被创建,客户的业务问题和被用来衡量项目成功的衡量标准被确认。
制定解决方案范围,在一个高级别上定义哪些模块将被实施,估算预期需要的客户化程度, 以及勾画出在产品之外需要开发的内容和要提交的技术成果。
解决方案范围文档包括解决方案范围概述, 功能范围, 流程范围,客户化问题, 其他风险,外部依赖条件以及假设。
这个工作为未来项目决策, 统一或达成"项目利益相关者”之间就有关项目参数的共识,提供书面的文档。
它阐述以SOW 为基础的业务需求,并且把它转化成产品模块实施信息。
简而言之, 这个阶段组建项目团队,保证客户实施项目的成功。
公司人员与客户人员一道,组建项目团队,设定项目方法和范围,并建立项目管理控制。
主要交付的成果有,解决方案范围和项目管理控制。
制定了项目质量检查计划。
1.1.1.2需求分析阶段在需求调研阶段,在项目管理小组的指导下, 由公司和客户组成的统一的项目团队将识别并且书面记录在开始设计客户解决方案之前所必须弄清楚的,需处理的问题.项目团队书写、提炼满足客户业务目标所需的功能和技术要求。
IT数据中心运营运维服务外包项目技术方案(投标方案模板)
.X数据中心运维技术服务外包服务项目. 技术部分【项目采购编号:】X有限公司版本【V2.1】文档控制X有限公司-X数据中心运维技术外包项目——技术投标书版本信息目录导读91.技术投标书结构 (9)2.我公司投标本项目的优势 (10)3.服务内容快速一览表 (14)第一部分项目概论 (27)4.项目背景 (27)5.项目现状 (27)6.项目需求及目标分析 (29)6.1.需求描述 (29)6.2.技术服务要求 (29)6.2.1.日常监测服务 (29)6.2.2.维护服务 (31)6.2.3.系统补丁升级服务 (32)6.2.4.应急处理服务 (32)6.2.5.专项服务支持 (32)6.3.需求分析 (34)6.3.1.日常监测服务 (34)6.3.2.维护服务 (36)6.3.3.系统补丁升级服务 (39)6.3.4.应急处理服务 (40)6.3.5.专项服务支持 (40)第二部分项目设计 (42)7.项目总体思路 (42)8.服务管理体系设计 (43)8.1.1.服务组织架构 (43)8.1.2.组织及人员职责 (44)8.2.服务流程设计 (47)8.2.1.服务流程之间的关系 (47)8.2.2.服务台管理 (49)8.2.3.事件管理流程 (52)8.2.4.问题管理流程 (53)8.2.5.IT资产和配置管理 (54)8.2.6.变更发布管理 (55)9.项目内容设计 (56)9.1.项目内容总体框架 (56)9.2.日常监测服务 (58)9.2.1.教育信息网网络监控服务 (58)9.2.2.教育信息数据中心性能监控服务 (60)9.2.3.教育信息数据中心服务监控服务 (61)9.3.维护服务 (61)9.3.1.教育信息网接入单位网络设备维护服务 (61)9.3.2.教育信息网接入单位安全设备维护服务 (65)9.3.3.教育数据中心设备维护服务 (68)9.3.4.教育数据中心应用维护服务 (76)9.3.5.教育数据中心机房管理服务 (79)9.3.6.教育数据中心设备重启服务 (83)9.4.系统补丁升级服务 (85)9.4.1.设备系统补丁升级服务 (85)9.4.2.数据库补丁升级 (86)9.5.应急处理服务 (87)9.5.1.服务目的 (87)9.5.2.服务内容 (88)9.6.信息系统安全管理 (95)9.6.1.服务器漏洞扫描与安全评估 (95)9.6.2.安全策略调整与优化 (96)9.6.3.安全管理制度建设与维护 (97)9.6.4.安全公告服务 (98)9.7.信息系统培训 (99)9.7.1.培训目的 (99)9.7.2.培训方式 (100)9.7.3.培训对象 (100)9.7.4.培训场所 (100)9.7.5.课时安排 (100)10.平台及工具设计 (102)10.1.平台部署设计思路 (102)10.2.平台描述 (103)10.2.1.运维管理量化及报表需求落实方案 (103)10.2.2.IT服务管理系统展示落实方案 ........................................ 错误!未定义书签。