综合行政部岗位职责完整篇.doc

综合行政部岗位职责1

综合行政部经理岗位职责

（待续…）

一、岗位认识

综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。

二、岗位要求

1．良好的个人素质和职业道德

2．较强的环境适应能力和心理承受能力

3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题

4．熟悉电脑自动化办公和相关软件操作

三、岗位具体职责

1．公司相关规章制度的制定和修改

（1）对目前正在实施的规章制度进行合理的修改

（2）根据销售和管理需求制订规章制度

2．会议组织

(1)会议前一天收集确定会议主题

(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容

(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题

3．组织相关培训或个人培训

(1)整理相关培训材料

(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使

用。

4．员工招聘、培训、管理

（1）新员工的招聘、面试

（2）指定新员工培训计划和培训流程

（3）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪

5．办公设备的维护

（1）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护

（2）常用办公用品的管理和采购

6．网络管理及网络学习支持

（1）网络连接和网络安全的维护管理

（2）公司电子文件的收发管理

（3）网上学习材料的收集整理

7．客服部的筹备及初运作

（1）为客户售后回访提供技术支持

（2）协助整理客户资料和管理

8．销售服务部的后台支持

（1）相关电器产品的网络升级

（2）相关资料信息的下载

（3）相关表格的制定和修改

（4）服务接待客户，卫生清洁

9．电子信息的整理、更新、应用、修改等

（1）公司重要数据表格的电脑化管理

（2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜（3）公司重要数据的汇总和统计

（4）公司日常数据的更新修改

（5）公司相片资料的添加整理，洗印，展示

10．公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往

（1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司（2）日常小广告的制作

（3）公司员工名片的印制

（4）从广告公司领取广告资料

11．CD唱片进销存管理

（1）根据销售情况确定进货品种和数量

（2）制定进货表格并传至供货商

（3）唱片区的管理和卫生清洁，整理（4）定时盘点，核对理论库存个实际库存（5）做好进销存报表

12．主要产品的网络进货

(1) 汽车魔术产品

(2)万佳喷晶产品

(3)恒利汽保产品

13．协助新科导航器业务部

(1)导航器升级

(2)客户跟踪

(3)整理资料

14．实现自己的销售业绩目标

15．协助车场工作

(1) 接待车辆，接待客户，登记车号

(2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗

(3)协助完工车辆交车

16．接待好到访的同行朋友和供货商17．协助总经理处理对外事务

综合行政部岗位职责1

综合行政部岗位职责

1、日常办公事务管理：

（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；

（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达；

（3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。

2、办公物品及设备管理：

（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；（2）负责办公物品及设备的采购事宜；

（3）办公物品的保管、发放、使用。

3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动

态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。

4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。

5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。

6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作，抓好安全及绿化工作。

7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。

8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。

9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。

10、加强学习，做领导的好助手。

11、认真完成公司交办的其它工作。

档案室职责

一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。

二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。

三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。

四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。

五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导批准不得复印。

六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财

务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密，确保档案的安全。

档案室职责

一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。

二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。