车辆补贴申请表(融发)

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员工车辆补贴管理办法

为了提高工作效率,解决公司员工的车辆使用问题,同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理,经公司研究决定,特制定本办法。

一、适用范围

本办法的实行范围仅限于公司正式聘用员工,有驾驶执照并经公司总经理办公会议审批通过,符合享受本办法的员工。特殊人员或特殊情况,由公司董事会决定。

二、补贴标准

1、凡属本办法实行范围的人员,补助标准由公司根据不同职务、部门分别确定。每人每月按照确定的定额享受补贴福利。

2、公司根据不同职务、部门分别给予车辆月使用补贴定额标准,补贴标准详见“附表”,补贴以发票报销形式按月发放。

3、报销费用超过补贴标准定额的,超过部分费用自理。

三、车辆权属管理

1、自备车的员工,该车产权必须本人或直系亲属。

2、公司为员工配备的车辆,车辆管理纳入公司车辆管理办法,接收公司车辆管理监督和调配。

四、车辆使用费管理

1、自备车的员工,除定额补贴外,车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由员工自己自理。

2、享受车辆补贴的员工在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与公司无关,责任完全自负。

五、申请程序

1、所有适用本办法需享受车辆月补贴的,必须通过申请,取得补贴额,填报《车辆补贴申请表》,并将驾照、行驶证复印件一起在行政部备案。于次月初凭等额发票直接到财务部报销。发票包含本市的加油票及停车票。

2、员工具体补贴标准由经理办公会议商量确定。

六、职位变动的适用情况

已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。

七、车辆管理

本办法执行后,已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下:

1、已享受本办法的员工,旷工2天的,扣发1个月的车辆使用补贴费用;旷工3天的,扣发2个月的车辆使用补贴费用;旷工4天以上(包括3天)的,公司将取消该员工的公司车辆补贴享受政策。

2、享受车辆补贴的员工,必须坚持车辆为本人所用,不得私自外借(管理部门调度除外)。车辆外借或维修必须事先以书面形式说明,向管理部门备案。如发现车辆私自外借一次的,管理部门给予扣除一月车辆月使用补贴/次;发现车辆外借三次的(特殊情况在管理部报备外借的除外),公司取消该员工的公司车辆补贴享受政策。

3、享受车辆补贴的员工日常工作中原则上不再派车。市区范围内发生的交通费用均由本人自理,公司不再承担任何费用。确因工作需要长途用车,原则上公司派车。享受车辆补贴的员工其车辆需接受管理部的统一调度。公司确需派用员工车辆的,该员工应予以积极配合。

4、未享受本办法的员工,办公出车,由公司管理部门统一安排。

八、其他规定

车辆月使用补贴标准可根据实际情况进行调整。

本办法自公布之日起执行。

附表1:

车辆月补贴标准对照表

车辆补贴方式细则

(定额):按照定额补贴方式进行补贴。根据每个车的平均耗油量、所在部门、用途、使用范围以及使用频率的高低,核定出每月应补贴的额度,进行定额补贴,超出自用,不够自补。(本补贴包括油费、过路费、停车费等)其他费用不予进行补贴。

(实际里程比例):按照实际行驶里程比例进行补贴。每月末办公室统计出本月车辆行驶的公里数,公司按每公里耗油量 1 元给予80%的补贴,剩余20%视为自用车辆由本人承担。(本补贴包括油费、过路费、停车费等)其他费用不予进行补贴。有长途出车记录的需减去长途出车公里数。

确因工作需要长途用车,原则上公司派车。公司确需派用员工车辆的,该员工应予以积极配合,长途出车公司按照:车价10万元以下车辆每公里1元;10-20万元车辆每公里1.5元;20万元以上车辆每公里2元;进行补贴(补贴中含油费、停车费),过路费实报实销。

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