构筑物资料移交单
物业向业主委员会移交档案资料清单
物业向业主委员会移交档案资料清单《物业管理条例》明确规定:第二十八条:物业服务企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
第二十九条:在办理物业承接验收手续时,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(四)物业管理所必需的其他资料。
物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
一、规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证;2.建筑物命名审批表;3.项目房屋交管清单;4.公共设施设备及公共场地移交清单;5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单;6.项目供水用水合同;7.项目供电用电合同;8.电信安装合同;9.地下停车库使用审批证明;10.公安消防局建筑工程消防验收合格证;11.建设工程竣工验收证书;12.商品房测绘技术报告;13.公共维修基金缴纳清册;14.工程质量等级核验书;15.前期物业服务合同等。
二、产权及实物接管验收资料1.五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证);2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案;3.项目移交证明书;4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单;5.公共设备移交验收清单;6.项目钥匙移交验收清单;7.物业管理用房移交(办公设施设备)等。
三工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图;2.单体建筑竣工图;3.结构竣工图;4.给排水竣工图;5.电气竣工图;6.消防电气竣工图及资料;7.智能化系统竣工图;8.绿化平面图;9.室外工程竣工图(土建、给排水、电气,消防管网)等。
四、工程施工图接管验收资料1.室外电气施工管网图;2.地下室电气电缆施工图;3.建筑施工图,水利施工图、水位控制和施工图;4.小高层供水加压系统施工图;5.室外工程电气电缆施工图等。
物业承接查验协议及移交表格
物业承接查验协议及移交表格物业承接查验协议(示范文本)甲方(建设单位):法定代表人:联系电话:地址:委托代理人:联系电话:乙方(物业服务企业):法定代表人:联系电话:地址:委托代理人:联系电话:为了规范物业承接查验行为,加强前期物业管理活动的指导和监督,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》《中华人民共和国合同法》《物业承接查验办法》和《江苏省物业管理条例》等法律法规的规定,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方聘用乙方为物业项目提供物业服务,双方就该项目承接查验事宜签订本协议。
第一条物业基本情况物业类型:座落位置:管理界限:东至:;南至:;西至:;北至:。
总建筑面积平方米,占地面积平方米。
物业交付时间:年月日前。
第二条甲乙双方根据商定的承接查验方案,确认此前资料移交及现场查验工作基本情况如下:1、甲乙双方各委派人员进行资料移交及现场查验工作:甲方委派人员为:(1)甲方负责人及联络人:职务:(2)其他人员及职务分别为:乙方委派人员为:(1)乙方负责人及联络人:职务:(2)其他人员及职务分别为:2、甲乙双方经协商,共同委托(第三方机构)参与查验工作。
委托费用为元,由方支付,支付方式及时间为:。
具体委托事项如下:。
3、双方委派人员及(第三方机构)于年月日至年月日,共同对本物业项目部分(分期项目填写)先期进行了资料移交及现场查验工作。
对已移交资料填写了移交表,对查验结果填写了《物业共用部位、共用设施设备查验表》,双方委派(或委托第三方机构)参与资料移交及查验的人员签字确认,并加盖了公章。
第三条甲乙双方确认自本协议签订之日,甲方尚未按规定移交给乙方的物业项目资料有以下几项:1、;2、;3、;4、。
上述资料尚未移交原因为:。
甲方承诺于年月日前将上述资料移交给乙方。
第四条甲乙双方确认自本协议签订之日,双方在查验过程中发现项目存在的问题有以下几项:1、;2、;3、;4、。
甲方承诺查验中存在的上述问题由甲方解决,具体解决方案及时间如下:1、;2、;3、;4、。
工程项目移交单
给排水交接单
(一)工程概况
本建筑给排水包括室内外给水系统、热水系统、排水系统、雨水系统、开水系统、室内外消火栓给水系统、自动喷水灭火系统、七氟丙烷气体灭火系统等。
(二)暖通工程项目联络方式
工程项目承包人:电话:
维护联系人:电话:
(三)移交内容
给排水施工单位,为院方接收、使用、维护、管理准备移交资料,编制移交手册。
移交手册主要包括以下内容:
1、工程项目各部分、各系统的工程概况;
2、全部的竣工图纸及相关图纸清单(电子版);
3、工程项目的承包人、主要材料设备维护联系人及电话;
4、主要设备的数量、规格、型号等主要参数;
5、各设备、系统的使用功能;
施工单位:监理单位:
项管单位:使用单位:
精装交接单
(一)暖通工程项目联络方式
工程项目承包人:电话:
维护联系人:,电话:
(三)移交内容
精装施工单位,为院方接收、使用、维护、管理准备移交资料,主要包括以下内容:
1、全部的竣工图纸及相关图纸清单(电子版);
2、房间钥匙
施工单位:监理单位:
项管单位:使用单位:。
竣工资料移交清单模板
6
电梯负荷运行试验记录
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7
电梯负荷运行试验曲线图表
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8
自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录
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9
自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录
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C7
施工质量验收文件
1
检验批质量验收记录
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2
分项工程质量验收记录
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3
分部(子分部)工程质量验收记录
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▲
4
建筑节能分部工程质量验收记录
▲
▲
5
自动喷水系统验收缺陷项目划分记录
2
建设工程施工许可证
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▲
A6
工程造价文件
1
工程投资估算材料
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2
工程设计概算材料
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3
招标控制价格文件
▲
4
合同价格文件
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5
结算价格文件
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A7
工程建设基本信息
1
工程概况信息表
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▲
2
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
▲
▲
3
监理单位工程项目总监及监理人员名册
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▲
4
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
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竣工资料移交清单模板
(建设单位和城建档案馆保存范围)
类
别
归 档 文 件
保存单位和查验结果
建设单位
查验结果
城建档案馆
查验
结果
工程准备阶段文件(A类)
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
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▲
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
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▲
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2)技术资料2.1竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3)综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。
工程项目移交单
工程项目移交单一、项目基本信息项目名称:XXX工程项目项目编号:XXX移交日期:XXXX年XX月XX日二、移交方信息移交方名称:XXX公司联系人:XXX联系电话:XXX电子邮箱:XXX三、接收方信息接收方名称:XXX公司联系人:XXX联系电话:XXX电子邮箱:XXX四、移交内容1.项目概述项目名称:XXX工程项目项目编号:XXX项目类型:XXX项目规模:XXX项目周期:XXX项目总投资:XXX项目所在地:XXX2.项目文件资料a) 项目合同及补充协议:包括项目承包合同、补充协议等文件;b) 工程设计文件:包括施工图纸、设计说明书、设计变更等;c) 工程施工方案:包括施工组织设计、施工方案等;d) 工程变更管理记录:包括变更申请、变更审批、变更实施等;e) 工程质量验收记录:包括施工质量验收报告、检测报告等;f) 工程竣工资料:包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录等;g) 其他相关文件资料:包括工程验收报告、工程交接记录、工程测量报告等。
3.物资设备清单a) 施工材料清单:包括材料名称、规格型号、数量、供应商等;b) 施工设备清单:包括设备名称、规格型号、数量、供应商等;c) 施工机械清单:包括机械名称、规格型号、数量、供应商等。
4.工程进度情况a) 施工进度计划:包括项目开始日期、完成日期、关键节点等;b) 实际施工进度:包括已完成工程量、剩余工程量、进度延误情况等。
五、移交要求1.移交方责任a) 移交方应确保提供的项目文件资料真实、完整、准确;b) 移交方应提供详细的物资设备清单,包括名称、规格型号、数量、供应商等信息;c) 移交方应提供准确的工程进度情况,确保实际施工进度与计划进度一致。
2.接收方责任a) 接收方应认真核对所接收的项目文件资料,确保文件完整无缺;b) 接收方应核实物资设备清单,确保与实际情况相符;c) 接收方应对工程进度进行监控和调整,确保项目按计划进行。
3.移交验收a) 接收方应在接收到移交文件后进行验收,如有问题及时与移交方沟通解决;b) 移交方应配合接收方进行验收,并提供必要的支持和协助;c) 移交方和接收方应共同签署移交验收记录,确认移交的文件和资料完整无误。
工程项目移交单
工程项目移交单标题:工程项目移交单引言概述:工程项目移交单是在工程项目结束或转交阶段,对项目相关信息、资料和责任进行书面记录和确认的重要文件。
它包含了项目移交的基本信息、移交的内容、移交的责任方等内容,是确保项目移交顺利进行的重要保障。
一、项目移交的基本信息1.1 移交单编号:每份移交单都应有唯一的编号,便于管理和跟踪。
1.2 移交日期:记录项目移交的具体日期,确保移交过程有序进行。
1.3 项目名称:明确被移交的项目名称,避免混淆和误解。
二、移交的内容2.1 项目资料:包括项目计划、设计文档、施工图纸等相关资料的移交。
2.2 设备设施:记录移交项目中的设备设施清单,确保设备完整性和安全性。
2.3 项目进度:确认项目的实际进度和完成情况,为后续工作提供参考依据。
三、移交的责任方3.1 移交方:明确项目移交的发起方,通常是项目管理方或主管部门。
3.2 接收方:确定项目移交的接收方,通常是项目承接方或后续负责人。
3.3 监管方:在移交过程中需要监督和协调的相关部门或人员,确保移交的顺利进行。
四、移交流程和规定4.1 移交流程:详细描述项目移交的具体步骤和流程,确保每个环节都得到妥善处理。
4.2 移交标准:明确项目移交的标准和要求,保证移交的质量和效果。
4.3 移交验收:规定项目移交的验收标准和程序,确保项目移交的合格性和可行性。
五、移交后的跟踪和监督5.1 跟踪措施:确定项目移交后的跟踪措施和监督机制,及时发现和解决问题。
5.2 监督责任:明确项目移交后的监督责任和管理机构,确保项目后续运作的顺利进行。
5.3 效果评估:对项目移交的效果进行评估和总结,为未来项目移交提供经验和借鉴。
结论:工程项目移交单是工程项目移交过程中必不可少的文件,它记录了项目移交的基本信息、内容、责任方、流程和规定,为项目移交的顺利进行提供了重要保障。
通过认真填写和执行工程项目移交单,可以确保项目移交的有效性和可行性,为项目后续运作提供有力支持。
建设单位应向物业移交资料清单大全
一、综合资料1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、同意使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7、规划报建图复印件;8、建筑设计防火审核意见书复印件;9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件;10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;11、建筑设计防火审核意见书复印件;12、物业各分项工程设计方案复印件;13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14、建设工程规划验收合格证复印件;15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件;16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17、单位工程质量综合评定表复印件;18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件;20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21、公共配套综合验收合格证;22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23、地质勘察报告复印件;24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25、图纸会审记录复印件;26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;27、隐蔽工程验收签证复印件;28、沉降观察记录复印件;29、竣工验收证明书复印件;30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34、各分项工程施工单位资料复印件;35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料;38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件;39、其他相关资料。
工程移交单
工程交付验收意见
施工单位:
项目负责人:
年月日
建负责人:
年月日
工程移交单
工程名称
年储运40万吨粮食现代物流项目1#散装平仓库
建设单位
江西赣达牧业有限公司
施工单位
江西省国利建设集团有限公司
验收时间
2018年3月24日
移交时间
2018年3月25日
移交内容及范围
本工程已按承包合同规定的内容和设计变更文件全部完成施工,于2018年3月24日经初验整改完成,并与贵司至现场核实工程量。现移交合同包含、变更所有的内容给贵司。
物业管理移交清单模版
新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交以下:〔1〕竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;〔2〕设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;〔3〕物业质量保证文件和物业使用说明文件;〔4〕业主及房屋面积清册;〔5〕物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,假设有未移交局部,由双方列出未移交局部的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验工程名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决方法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理效劳费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业效劳合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业效劳费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
?物业管理条例?虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的为难。