工会档案管理制度
企业公司工会档案管理制度
企业公司工会档案管理制度第一章总则第一条为了规范企业公司工会档案管理工作，充分保障职工合法权益，加强工会工作，根据《劳动法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内各单位的工会档案管理工作，包括工会会员档案、工会经费档案等。
第三条工会档案是企业公司内工会工作的重要资料，需要按照规定进行归档、保存和管理。
第四条工会档案管理工作由企业公司的工会委员会负责，具体由工会秘书负责。
第五条工会档案管理应当遵守国家有关档案管理的法律法规，保证档案的合法、准确、完整、安全。
第六条工会档案应当根据需要建立电子档案和纸质档案，确保信息的及时性和安全性。
第七条工会档案管理应当定期进行审查，确保档案的完整性和安全性。
第二章工会档案的建立和管理第八条工会档案的建立应当按照工会档案管理规定，在入职时进行登记，确保档案的完整性和准确性。
第九条工会档案应当包括工会会员档案、工会经费档案等内容，需要分类整理和管理。
第十条工会档案管理应当严格保密，任何单位和个人不得擅自查看、复制或泄露档案信息。
第十一条工会档案管理应当建立档案借阅制度，必须经过工会委员会同意才能查阅档案。
第十二条工会档案管理应当建立档案销毁制度，对于失效或过期的档案需要及时销毁，保护职工隐私权。
第十三条工会档案管理应当建立档案备份制度，确保工会档案信息的安全性和完整性。
第十四条工会档案管理应当建立档案调出制度，确保档案调出的合法性和准确性。
第十五条工会档案管理应当建立档案归档制度，对于已经整理完毕的档案进行归档，确保档案的完整性和安全性。
第十六条工会档案管理应当建立档案审核制度，对于涉及机密信息的档案需要进行审核，保障信息的安全。
第三章工会档案的利用和保护第十七条工会档案的利用应当符合工会工作需要，不得用于其他用途。
第十八条工会档案管理应当遵守法律法规，不得存有违法文件或资料。
第十九条工会档案管理应当建立档案防火措施，确保档案的安全性。
第二十条工会档案管理应当建立档案防盗措施，确保档案的安全性。
工会业务档案管理制度
一、总则为了加强工会业务档案的管理，规范档案工作，保障工会工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国工会法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位工会所有业务档案的管理工作，包括但不限于工会组织建设、职工权益保障、职工文化活动、职工教育培训、职工福利待遇、职工思想政治工作等。
三、档案分类1. 工会组织建设档案：包括工会组织机构设置、人员配备、选举结果、会员代表大会、委员会会议等档案。
2. 职工权益保障档案：包括劳动争议调解、职工劳动保护、职工工资福利、职工社会保险、职工权益维护等档案。
3. 职工文化活动档案：包括职工文体活动、职工文艺创作、职工体育比赛等档案。
4. 职工教育培训档案：包括职工培训计划、培训教材、培训记录、培训效果评估等档案。
5. 职工福利待遇档案：包括职工福利发放、职工慰问、职工困难帮扶等档案。
6. 职工思想政治工作档案：包括职工思想政治工作计划、职工思想政治工作总结、职工思想政治工作调研等档案。
四、档案管理职责1. 工会主席：负责工会业务档案管理的全面工作，定期检查档案工作，确保档案管理的规范、安全、完整。
2. 工会办公室：负责工会业务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人：负责本部门业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
4. 全体职工：积极参与档案工作，按时、按规定提供相关资料，配合档案管理人员做好档案工作。
五、档案管理要求1. 收集齐全：工会业务档案应全面收集，不得遗漏重要资料。
2. 整理规范：档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的有序、整洁。
3. 归档及时：档案应在形成后及时归档，不得拖延。
4. 保管安全：档案保管应遵循安全原则，确保档案的完整、无损。
5. 利用规范：档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。
六、档案保管期限1. 工会组织建设档案：长期保存。
2. 职工权益保障档案：长期保存。
县总工会档案管理制度
一、总则第一条为了加强县总工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于县总工会及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分级负责；（三）依法管理、确保安全；（四）方便利用、服务大局。
二、档案管理范围第四条档案管理范围包括以下内容：（一）文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质、电子和声像档案；（二）县总工会及所属各单位、各部门形成的各类档案；（三）上级机关和有关部门颁发的规范性文件、标准、规定等；（四）其他应当归档的资料。
三、档案管理职责第五条县总工会档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第六条各单位、各部门应当明确档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理和保管工作。
第七条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）责任心强，能保守档案秘密。
四、档案收集与整理第八条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面、及时、准确；（二）依法收集，不得擅自涂改、销毁、篡改档案；（三）注重档案的原始性、完整性和连续性。
第九条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、形式、时间等特征进行分类；（二）按照档案的重要程度、保存价值等进行鉴定；（三）按照档案的利用需求，编制目录、索引等检索工具。
第十条档案整理应当遵循以下程序：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行鉴定；（三）对档案资料进行分类、排序；（四）编制档案目录、索引等检索工具；（五）对整理好的档案资料进行编号、装订、归档。
五、档案保管与利用第十一条档案保管应当遵循以下原则：（一）确保档案实体和信息安全；（二）按照档案类别、形式、保存期限等进行分类、存放；（三）定期检查档案保管条件，确保档案安全。
总工会档案安全管理制度
第一条总则为加强总工会档案管理，确保档案资料安全，维护档案资料的完整性和真实性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合总工会实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于总工会所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案资料分类1. 综合档案：包括总工会章程、工作计划、总结、报告、会议记录、文件、函件、请示、批复等。
2. 业务档案：包括职工权益保障、劳动争议调解、职工培训、文体活动、工会经费管理等方面的档案。
3. 专题档案：包括重大活动、重要会议、重要项目等方面的档案。
4. 专用档案：包括声像、电子、实物等档案。
第四条档案资料收集与整理1. 档案资料收集：各单位应按照档案资料分类，及时、全面地收集相关档案资料。
2. 档案资料整理：档案资料应按照时间顺序、内容性质等进行分类整理，并编制目录。
3. 档案资料归档：档案资料整理完毕后，应及时归档。
第五条档案资料保管1. 保管条件：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。
2. 保管期限：档案资料应根据其重要性和使用价值，确定保管期限。
3. 保管责任：档案资料由专人负责保管，定期检查档案资料的安全状况。
第六条档案资料利用1. 档案资料查阅：查阅档案资料应遵守相关规定，办理相关手续。
2. 档案资料复制：复制档案资料应经档案管理部门批准，并注明复制用途。
3. 档案资料销毁：档案资料达到销毁期限或确需销毁时，应经档案管理部门审核批准，并按规定程序销毁。
第七条档案资料信息化管理1. 档案资料数字化：逐步实现档案资料数字化，提高档案管理效率。
2. 档案资料备份：对电子档案资料进行定期备份，确保档案资料安全。
3. 档案资料网络安全：加强档案资料网络安全管理，防止档案资料泄露、篡改。
第八条档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案法律法规。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案资料安全。
工会档案管理制度(3篇)
工会档案管理制度一、概述工会作为职工之间开展集体活动、维护合法权益的组织形式，在企事业单位中发挥着重要的作用。
为了保证工会活动的合法性、规范性和有效性，建立健全的工会档案管理制度十分必要。
本文将围绕工会档案管理制度，从档案建设、档案保存、档案利用等方面进行论述。
二、档案建设1. 档案收集工会档案的收集应分为两类：一类是中央、地方工会的文件资料，包括各级工会章程、决议、文件、通知等；另一类是基层工会的会议纪要、会员名册、工作报告等。
2. 档案整理工会档案的整理包括分类、编号、整理、装订等工作。
分类时可按文件的性质、用途、时间等标准进行划分，以方便后续的档案管理。
编号时应采用统一的编号规则，以确保档案的有序性和检索的便利性。
3. 档案登记每一份工会档案都应登记入档案册，填写档案题名、档案编号、档案时间、文件数目等信息，并由责任人签名确认。
4. 档案归档档案的归档是指将整理好的档案放入档案柜中，按照分类和编号的顺序排列，以确保档案的完整性和安全性。
三、档案保存1. 空间设施为保证工会档案的安全保存，应配备适当的保存设施，如防火、防水、防虫等措施，同时还要确保通风、湿度适宜。
2. 档案保管工会档案的保管应由专人负责，确保档案的安全和完整。
保管人员要具备一定的档案管理知识和技能，定期进行档案的检查和整理，及时发现和处理问题。
3. 档案存储工会档案的存储包括实物存储和电子存储两部分。
实物存储要求档案必须放在封闭、干燥、安全的地方，同时要进行分类、编号、整理和装订。
电子存储要求档案要经过数字化处理，并建立相应的电子文件库，以便日后的检索和利用。
四、档案利用1. 档案检索为方便工会成员、职工和社会公众查询和利用工会档案，应建立统一的档案检索系统，并提供查询的渠道和方式，如电话、邮件、网站等。
2. 档案借阅工会档案的借阅一般分为内部借阅和外部借阅。
内部借阅是指工会成员、职工内部的借阅需求，外部借阅是指其他单位或个人向工会申请借阅档案。
工会系统档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会系统档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工会工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于工会系统各级组织及其所属单位档案管理工作。
第三条工会系统档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作规范化、制度化。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学分类：按照档案的种类、内容、形式等进行科学分类，便于检索和利用。
（四）安全保密：加强档案安全防护，确保档案的保密性和安全性。
（五）服务群众：充分发挥档案在服务工会工作、服务群众、服务社会的作用。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）反映工会组织沿革和主要职能活动的文件、资料；（二）反映工会工作重要决策、重要会议、重要活动、重要项目的文件、资料；（三）反映工会组织与政府、企事业单位、群众团体等横向联系的文件、资料；（四）反映工会组织履行职责、维护职工合法权益、开展职工服务活动的文件、资料；（五）反映工会组织历史、文化、人物等方面的文件、资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案的种类、内容、形式等进行分类整理；（二）编制档案目录，确保档案的检索和利用；（三）对重要档案进行鉴定，确保档案的准确性和完整性；（四）对破损、霉变、褪色的档案进行修复和保护。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设备；（二）实行档案专人保管，严格执行档案出入库制度；（三）加强档案防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案安全；（四）定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案利用要求：（一）档案查阅实行登记制度，确保档案的保密性和安全性；（二）提供档案查阅、复制、摘抄等服务，满足工会工作和社会需求；（三）档案利用过程中，严格遵守档案法律法规，确保档案的完整性和准确性。
企业公司工会档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业公司工会档案管理工作，确保工会档案的完整、准确、安全，提高工会档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》和《工会法》等相关法律法规，结合我司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我司工会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第三条工会档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工会档案的全面、真实、系统；2. 准确性原则：确保工会档案内容准确无误；3. 安全性原则：确保工会档案安全无事故；4. 有效性原则：确保工会档案能够充分发挥其作用。
第二章档案管理机构及职责第四条我司工会档案管理工作由工会办公室负责，具体职责如下：1. 制定工会档案管理制度，并组织实施；2. 组织开展工会档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等工作；3. 指导各部门、各基层工会开展档案管理工作；4. 负责工会档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第五条工会档案的收集范围：1. 工会组织建设、干部队伍建设的有关文件；2. 工会开展职工思想政治工作、文体活动、劳动竞赛、民主管理等活动的文件；3. 工会经费收支、资产管理、审计等方面的文件；4. 工会与其他单位、组织、个人的往来文件；5. 工会工作总结、调研报告、统计报表等。
第六条工会档案的整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订等规定进行整理；2. 确保档案的整洁、规范、美观；3. 对档案进行编号、编目、归档，建立档案目录。
第四章档案保管与利用第七条工会档案的保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案安全；2. 按照档案保管期限，对档案进行分类、归档；3. 定期对档案进行检查、消毒、防虫、防霉等；4. 对破损、褪色、污染的档案进行修复、复制。
第八条工会档案的利用要求：1. 严格按照档案查阅制度，确保档案安全；2. 提供档案查阅、复制、摘抄等服务；3. 对查阅档案的人员进行登记，确保档案利用的合法性；4. 对涉及国家秘密、企业秘密的档案，按照保密规定进行管理。
工会会员工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会会员工作档案管理，提高档案工作质量，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在工会工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合工会工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于工会会员工作档案的管理工作。
第三条工会会员工作档案是工会组织的重要信息资源，是工会工作的重要组成部分。
工会会员工作档案管理应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）科学管理原则。
第二章档案分类与归档第四条工会会员工作档案分为以下类别：（一）会员基本情况档案；（二）会员组织关系转移档案；（三）会员教育培训档案；（四）会员评优评先档案；（五）会员违纪违法档案；（六）其他会员相关档案。
第五条工会会员工作档案归档范围：（一）会员基本情况档案：包括会员登记表、身份证复印件、照片等；（二）会员组织关系转移档案：包括组织关系转移申请、转移证明等；（三）会员教育培训档案：包括培训记录、培训证书等；（四）会员评优评先档案：包括评选材料、评选结果等；（五）会员违纪违法档案：包括违纪违法事实、处理结果等；（六）其他会员相关档案：包括会员参加工会活动、志愿服务等记录。
第六条工会会员工作档案归档时间：（一）会员基本情况档案：在会员入会时归档；（二）会员组织关系转移档案：在组织关系转移时归档；（三）会员教育培训档案：在教育培训结束后归档；（四）会员评优评先档案：在评选结束后归档；（五）会员违纪违法档案：在处理结束后归档；（六）其他会员相关档案：在形成时归档。
第三章档案保管与利用第七条工会会员工作档案保管应当遵循以下要求：（一）确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失；（二）按照档案类别、时间顺序排列，便于查阅；（三）保持档案整洁、有序，防止档案污染、破损；（四）加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。
第八条工会会员工作档案利用应当遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案信息安全；（二）合理利用，提高档案利用效率；（三）严格审批，控制档案借阅范围；（四）规范操作，确保档案保密。
工会人员档案管理制度
第一章总则第一条为了规范工会人员档案管理，保障档案的完整、准确、安全，提高工会工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位工会所有在职人员、退休人员以及临时工作人员的档案管理。
第三条工会人员档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、安全性的原则。
第二章档案收集与整理第四条工会人员档案收集应包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、职务、联系方式等。
（二）工作经历：工作单位、工作性质、工作时间、职务变动、奖惩情况等。
（三）培训情况：培训时间、培训内容、培训单位、培训等级等。
（四）考核情况：年度考核、专项考核、评优评先等。
（五）其他应归档的材料。
第五条工会人员档案整理应按照以下要求进行：（一）档案分类：根据档案内容，将档案分为个人基本情况、工作经历、培训情况、考核情况等类别。
（二）档案排列：按照时间顺序、类别顺序进行排列。
（三）档案装订：采用线装或活页装订，确保档案整洁、牢固。
（四）档案编号：对每份档案进行编号，便于查找和管理。
第三章档案保管与利用第六条工会人员档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火。
（二）档案柜应加锁，由专人负责保管。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条工会人员档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅：档案查阅应办理查阅手续，填写查阅登记表，经档案管理人员同意后方可查阅。
（二）档案复制：档案复制应办理复制手续，经档案管理人员同意后方可复制。
（三）档案借用：档案借用应办理借用手续，经档案管理人员同意后方可借用。
第八条工会人员档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。
（二）档案销毁应办理销毁手续，经档案管理人员、单位领导同意后方可销毁。
第四章责任与奖惩第九条工会人员档案管理人员应认真履行职责，做好档案收集、整理、保管、利用等工作。
工会档案管理制度
工会档案管理制度第一章总则第一条为了加强工会档案的管理，维护工会档案的完整与安全，实现工会档案的科学利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中国工会章程》，结合工会实际情况，制定本制度。
第二条工会档案是指工会在开展工作过程中形成的具有查考、保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条工会档案管理工作要贯彻保密、安全、实用、便捷的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案管理机构与职责第四条工会档案管理机构设置：（一）设立档案室，负责工会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
（二）设立档案管理工作领导小组，负责对工会档案管理工作的领导、协调和监督。
第五条工会档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家和工会关于档案管理的法律法规和方针政策。
（二）制定和组织实施工会档案管理制度。
（三）对工会档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
（四）对工会档案工作进行监督、检查和考核。
第三章档案的收集与整理第六条工会档案的收集范围：（一）工会组织建设档案，包括工会章程、组织机构设置、会员名册等。
（二）工会工作计划、总结、报告、请示、批复等文件材料。
（三）工会会议记录、纪要、决议等文件材料。
（四）工会活动档案，包括各类竞赛、培训、表彰、慰问等活动的策划、组织、实施和总结材料。
（五）工会财务档案，包括预算、决算、经费收支、审计等文件材料。
（六）工会资产档案，包括资产购置、使用、处置等文件材料。
（七）其他具有保存价值的工会档案。
第七条工会档案的整理：（一）档案整理要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
（二）档案整理应按照档案的种类和载体进行分类、立卷、编目、排列、编号和装订。
（三）档案整理要做到文件材料齐全、完整、真实、准确，字迹工整，图样清晰，签署完备，载体质量良好。
第四章档案的保管与利用第八条工会档案的保管：（一）档案室要具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防晒等安全条件。
工会部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工会工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于工会部门在日常工作中形成的各类档案，包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等。
第三条工会部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工会部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。
（二）依法管理原则：工会部门档案管理工作应依法进行，确保档案的合法性、合规性。
（三）规范管理原则：工会部门档案管理工作应遵循规范化的程序，确保档案管理的科学性、有效性。
（四）服务原则：工会部门档案管理工作应以为工会工作服务为宗旨，充分发挥档案的参考、凭证作用。
第二章档案人员职责第四条工会部门设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和良好的职业道德；（三）具备较强的文字处理能力和计算机操作技能。
第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化；（三）对档案进行鉴定、整理、分类、编目，确保档案的完整、准确和安全；（四）定期对档案进行清查、盘点，确保档案的完整性；（五）做好档案的保密工作，防止档案失密、泄密。
第三章档案管理内容第七条工会部门档案管理内容包括：（一）文书档案：包括工会委员会、工会小组会议记录、决议、报告、请示、函件、通知、通报等；（二）会计档案：包括工会经费收支、工会活动经费、职工福利费等会计凭证、账簿、报表等；（三）声像档案：包括工会活动、职工培训、会议等活动的照片、录音、录像等；（四）实物档案：包括奖状、证书、奖品等实物。
第八条档案分类应遵循以下原则：（一）按档案形成的时间顺序排列；（二）按档案的内容和性质进行分类；（三）按档案的保存期限进行分类。
区总工会档案管理制度
第一章总则第一条为了加强区总工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务工会工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我区总工会工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于区总工会及其下属各级工会组织的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，方便利用；（三）科学管理，确保安全；（四）依法治档，规范运作。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括工会机关文件、会议记录、工作报告、领导讲话、工作总结、调研报告、通知、请示、批复等。
（二）人事档案：包括职工档案、干部档案、团员档案等。
（三）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
（四）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
（五）实物档案：包括奖状、奖品、证书等。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档范围：所有反映工会工作活动、具有保存价值的文件、资料、物品等。
（二）归档时间：一般应当在形成文件、资料、物品后的一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档时应当填写《档案归档登记表》，经档案管理员审核后，办理归档手续。
（四）归档要求：档案应当分类整理，编号排列，装订成册，保持原卷件顺序。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。
（二）档案柜架应当合理摆放，便于查阅和保管。
（三）档案查阅应当办理登记手续，不得擅自复制、摘抄、拍照。
（四）档案借阅应当办理借阅手续，按照规定期限归还。
第七条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵循公开、公正、便民的原则。
（二）档案查阅应当提供档案目录，指导查阅人员正确使用档案。
（三）档案利用应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、工作秘密和他人隐私。
（四）档案利用不得损害档案的完整性和安全性。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当遵循以下要求：（一）鉴定工作应当由档案管理部门负责。
工会档案管理制度
第一章总则第一条为规范工会档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于工会内部所有档案的管理工作，包括文书档案、财务档案、人事档案、活动档案等。
第三条工会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和方针政策执行。
（二）统一领导，分级管理：工会档案管理工作由工会主席负责，各部门负责人协助，分级管理，分工负责。
（三）集中管理，分散保管：工会档案实行集中管理，分散保管，确保档案安全。
（四）方便利用，提高效率：充分利用现代技术手段，提高档案利用率，为工会工作提供有力保障。
第二章档案管理机构与职责第四条工会档案管理机构：（一）工会办公室：负责工会档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）各部门负责人：协助工会办公室做好本部门档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
第五条档案管理机构职责：（一）制定工会档案管理制度，组织实施并监督检查。
（二）负责工会档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）负责档案数字化、信息化建设，提高档案管理效率。
（四）负责档案安全保卫工作，确保档案实体和信息安全。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）工会档案收集应遵循全面性、真实性和准确性原则。
（二）档案收集范围包括：工会文件、会议记录、活动资料、财务报表、人事档案等。
第七条档案整理：（一）工会档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等要求。
（二）档案分类应按照档案性质、内容、时间等要素进行。
（三）档案编目应包括档案名称、作者、形成时间、页数、密级等。
（四）档案装订应按照规定格式进行，确保档案整洁、美观。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）工会档案实行集中保管，设立专门的档案室。
（二）档案保管应遵循安全、卫生、整洁、有序的原则。
（三）档案保管人员应定期检查档案，确保档案实体和信息安全。
第九条档案利用：（一）工会档案利用应遵循依法、公开、便民、高效的原则。
工会的档案管理制度
一、总则为加强工会档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《工会档案管理办法》等法律法规，结合本工会实际情况，制定本制度。
二、档案管理的范围1. 工会组织机构、人事、财务、劳动保护、职工教育、职工福利、职工文体活动、工会工作总结、会议记录、提案处理、来信来访等档案。
2. 工会举办的各类活动、竞赛、评比、表彰、奖励等档案。
3. 工会与其他单位、组织签订的协议、合同、函件等档案。
4. 工会接收、赠送、交换的各类档案。
5. 工会自行编制的各类资料、图表、照片、录音、录像等档案。
6. 其他需要归档的资料。
三、档案管理的职责1. 工会主席对本工会的档案管理工作全面负责。
2. 工会办公室负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
4. 全体职工应积极参与档案管理工作，配合档案管理人员完成档案收集、整理、归档等工作。
四、档案的收集与整理1. 档案的收集（1）各部门应按照档案管理的范围，及时、全面地收集档案资料。
（2）档案资料收集后，应按照规定进行分类、编目，确保档案的完整、准确。
2. 档案的整理（1）档案整理应遵循分类、编目、归档、保管的原则。
（2）档案资料应按照档案管理的范围进行分类，同一类档案资料应按照时间顺序排列。
（3）档案资料应进行编目，包括档案名称、编号、日期、页数、卷号等。
（4）档案整理完成后，应按照规定进行归档。
五、档案的保管与利用1. 档案的保管（1）档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。
（2）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防霉、防盗等。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
2. 档案的利用（1）档案利用应遵循真实性、完整性、准确性的原则。
（2）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。
（3）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损毁、借阅、复制档案。
工会档案管理制度
工会档案管理制度第一章总则第一条为提高工会档案管理标准化和规范化，加强对工会档案工作的监督、指导，更好地开发利用档案信息资源，有效地为工会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合实际，特制定本办法。
第二条工会档案是指工会从事保障职工权益，为职工排忧解难和开展各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料。
第三条档案工作是工会工作的组成部分，是工会的宝贵财富。
工会要重视档案的管理工作，积累材料，按规定及时归档，集中管理，任何人不得损毁、篡改、私存或据为己有。
第二章管理职责第四条工会档案管理工作由专人管理，接受上级和工会委员会的监督、指导、检查。
第五条工会档案工作的主要职责是：1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定努力完成上级下达的有关档案业务工作。
2.制订和组织实施工会档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。
3.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工会各类档案及有关资料。
4. 按有关规定做好会员档案的管理工作。
5. 开展档案的利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料；积极开发档案信息资源。
6.维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作。
第六条档案管理人员职责：1.档案管理人员要按归档范围、时间、质量、标准收集齐全、完整。
并对各分会档案工作进行业务指导。
2.档案管理要科学，档案要做到排列整齐合理，有完整、清楚的案卷目录、标题明显、书写工整、装订整齐、查阅方便。
3.档案的保管要保证整洁安全。
环境要清洁。
要有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮措施。
4.档案调阅时，档案管理人员要对调阅档案的名称、日期、调阅人姓名及单位、调阅理由，复制内容，重新归档时间等进行详细登记。
5.档案的鉴定要认真、细致。
严格按档案保管期限和销毁规定处理。
6.档案的归档，保管、查阅、销毁要设置台帐、查阅目录，编制销毁清册。
工会系统办公室档案管理制度
一、目的和依据为加强工会系统办公室档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《工会档案工作条例》等相关法律法规，结合工会系统办公室工作实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工会系统办公室及所属各级工会组织的档案管理工作。
三、档案管理职责1. 主任负责档案工作的全面领导，组织实施档案管理工作。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用等工作。
3. 各部门负责人负责本部门档案工作的组织协调，确保档案的完整、安全和有效利用。
四、档案管理内容1. 档案收集：对工会系统办公室及所属各级工会组织的文件、资料、照片、录音、录像等载体进行收集。
2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序管理。
3. 档案保管：对档案进行妥善保管，防止档案损坏、丢失和泄密。
4. 档案鉴定：对档案进行定期鉴定，对无保存价值的档案予以销毁。
5. 档案利用：为工会系统办公室及所属各级工会组织提供档案查阅、复制等服务。
五、档案管理要求1. 档案收集：确保档案的完整性、准确性和时效性，不得遗漏、损毁和篡改档案。
2. 档案整理：按照档案分类、编目、归档的要求，对档案进行规范化整理。
3. 档案保管：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
4. 档案鉴定：按照国家档案鉴定标准，对档案进行鉴定，确保档案的准确性。
5. 档案利用：提供便捷、高效的档案查阅、复制等服务，确保档案的充分利用。
六、档案管理制度1. 档案收集制度：明确档案收集范围、标准、程序和要求。
2. 档案整理制度：规定档案分类、编目、归档的方法和标准。
3. 档案保管制度：制定档案保管措施，确保档案的物理安全和信息安全。
4. 档案鉴定制度：明确档案鉴定标准、程序和要求。
5. 档案利用制度：规定档案查阅、复制等服务的内容、程序和要求。
七、监督检查1. 主任负责对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效执行。
工会组织档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会组织档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工会组织内部各类档案的管理，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第三条工会组织档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性和安全性。
（二）统一管理：工会组织内部各类档案实行统一管理，明确档案管理职责，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率，实现档案管理的现代化。
（四）保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条工会组织设立档案管理部门，负责工会组织档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定工会组织档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工会组织档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
（三）组织开展档案管理的业务培训、交流和学习活动。
（四）指导各部门、各基层工会开展档案管理工作。
（五）监督、检查工会组织档案管理制度的执行情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）工会组织形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等均应作为档案收集。
（二）工会组织与其他单位、部门发生的业务往来文件、资料等，应按相关规定收集。
（三）工会组织内部各基层工会、各部门形成的档案，应按规定报送档案管理部门。
第七条档案整理：（一）档案整理应遵循“按时间顺序、按类别、按内容”的原则，保持档案的完整性和连续性。
（二）档案整理应按照国家档案分类标准进行分类，确保档案的有序管理。
（三）档案整理应编制档案目录、索引等检索工具，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案管理部门应配备符合档案保管要求的库房、设施和设备。
（二）档案保管应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
（三）档案保管应定期检查、清点，确保档案的完整、准确和完好。
工会档案管理办法
工会档案管理办法第一章总则第一条为加强工会档案管理，有效地保护和利用工会档案，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位工会实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称工会档案，是指工会在各项工作和活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条工会档案管理工作坚持统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。
第二章管理体制与职责第四条工会档案工作在工会领导下，由专人负责档案管理，并接受本单位档案管理部门的业务指导和监督。
第五条工会档案管理人员职责：（一）认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全工会档案管理制度。
（二）负责工会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。
（三）对工会各部门形成的文件材料的收集、整理、归档工作进行指导和监督。
（四）定期对工会档案进行检查，确保档案的安全完整。
（五）积极开发利用工会档案信息资源，为工会工作和职工服务。
第三章档案的收集与整理第六条工会档案的收集范围包括：（一）工会组织建设方面的文件材料，如工会成立、换届选举、会员发展等。
（二）工会参与民主管理方面的文件材料，如职代会、厂务公开等。
（三）工会维护职工权益方面的文件材料，如劳动合同、集体协商、劳动争议调解等。
（四）工会开展职工教育和文体活动方面的文件材料，如培训计划、活动方案、照片、录像等。
（五）工会财务管理方面的文件材料，如预算、决算、会计凭证、账簿、报表等。
（六）其他具有保存价值的工会文件材料。
第七条工会各部门应按照档案收集范围，将工作中形成的文件材料及时移交档案管理人员。
第八条档案管理人员应按照档案整理规范，对收集的档案进行分类、整理、立卷、编目，确保档案的系统性和完整性。
第四章档案的保管与保护第九条工会档案应设立专门的档案库房，配备必要的档案装具和设备，确保档案的安全保管。
第十条档案库房应符合防火、防潮、防虫、防盗等要求，保持清洁、通风。
第十一条档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
工会工作档案管理制度
第一章总则第一条为了加强工会工作档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位工会工作档案的收集、整理、归档、保管和利用等各个环节。
第三条工会工作档案是工会组织履行职责、开展工作的重要凭证，是工会历史和发展的真实记录，具有重要的保存价值。
第二章档案收集第四条工会工作档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
第五条工会工作档案的收集范围包括：（一）工会委员会、工会小组的文件、会议记录、活动资料等；（二）工会组织建设、职工代表大会、职工监事、民主评议企业领导干部、员工意见箱管理、集体合同履约情况、劳动法律监督等方面的文件和资料；（三）工会经费、资产、物资管理等方面的文件和资料；（四）工会宣传教育、职工生产、职工慰问、法律、文体、会员会籍管理等方面的文件和资料；（五）其他与工会工作相关的文件和资料。
第三章档案整理第六条工会工作档案的整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则。
第七条工会工作档案的分类应按照档案内容、形式、时间等要素进行分类。
第八条工会工作档案的编号应按照档案分类、年份、顺序等进行编号。
第九条工会工作档案的编目应编制档案目录，包括档案名称、编号、分类、形式、时间、页数等。
第十条工会工作档案的装订应按照档案要求进行装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案归档第十一条工会工作档案的归档应遵循及时、准确、完整的原则。
第十二条工会工作档案的归档时间应在档案形成后及时归档。
第十三条工会工作档案的归档手续应办理齐全，包括档案交接清单、档案归档登记表等。
第五章档案保管第十四条工会工作档案的保管应遵循安全、保密、整洁的原则。
第十五条工会工作档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
第十六条工会工作档案的保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全。
第十七条工会工作档案的保管人员应严格执行保密制度，确保档案的秘密不被泄露。
工会档案管理制度范本
工会档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工会档案管理工作，保障工会档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理水平和工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工会档案管理工作。
第三条工会档案管理应坚持依法、科学、规范、效益原则，确保档案工作符合法律法规规定，推动工会工作创新发展。
第四条工会档案管理工作应由具备档案管理专业知识和技能的人员负责，落实档案管理责任制，建立健全档案管理机构和队伍。
第五条工会档案管理工作应严格遵循国家和行业有关法律、法规和规章制度，加强档案管理制度建设，确保档案管理工作的规范性和科学性。
第六条工会档案管理机构应加强档案管理制度宣传教育，提高全体工会干部职工的档案管理水平和意识。
第七条工会档案管理应加强信息化建设，推动工会档案管理工作的现代化。
第二章档案的定义和分类第八条工会档案是指工会组织工作及其职责范围内产生的有文化价值和证明力的载体材料。
第九条工会档案包括工会基本档案、工会业务档案、工会人事档案、工会经费档案和其他工会档案。
第十条工会基本档案是指工会组织名称、工会章程、工会组织机构、干部名单、工会活动计划、会议纪要等基本信息的档案。
第十一条工会业务档案是指工会组织依法履行职责、开展各项工会业务的相关文件、资料、记录等。
第十二条工会人事档案是指工会成员及工会干部的相关人事、任免、考核、奖惩等档案。
第十三条工会经费档案是指工会经费收支、财务核算、财产管理等相关档案。
第十四条其他工会档案是指除了上述四类工会档案之外的其他与工会工作相关的档案。
第三章档案管理原则第十五条工会档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：工会档案应准确、完整地反映工会工作和活动的真实情况。
（二）保密性原则：工会档案应严格保守工会工作和活动的秘密。
（三）安全性原则：工会档案应妥善保存，防止灭失、损坏和泄露。
（四）便捷性原则：工会档案应便于查阅和利用，提高工会工作效率。
（五）科学性原则：工会档案管理应根据档案特点和要求，采用科学的管理方法。
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工会档案管理制度
|工会档案管理系统
1、档案工作责任制
1、分管领导档案工作1、组织宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级机关关于档案工作的各项政策和活动
2、加强对社区、企业基层工会档案工作的领导，把档案工作纳入乡镇总体发展规划，列入乡镇议事日程
3、关心档案工作的建设和发展，从人力、物力和财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会工作协调发展二、工会档案员的职责1、贯彻《档案法》、《浙江省档案条例》等档案工作法律法规，建立健全档案管理制度2、监督和指导企业和社区工会形成的各种材料的收集、整理、归档和归档3、负责各类和载体档案的管理，维护档案的完整性、准确性和安全性，并为单位的工作需要提供服务
4、按时向上级机关报送档案工作统计资料
2、文件材料收集归档系统
1、收集归档范围
工会工作中形成的具有保存价值的文件材料，或密切相关的文件材料(包括公文、信函、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、花名册、奖品、照片、录音带、录像带等)(下同)上级和下级送来的属于收集和归档范围的，应按规定的范围、时间和要求报送本部门的信息员或综合档案室进行归档
(一)同级文件
1、各种代表会议、工作会议和专业会议的会议纪要和纪要
2、工作计划、规定、计划、安排、总结、总结、汇报、简报、通知、通报
3年各种综合或专项调查、检查、调查等报告
4，请示上级，与其他单位的通信，对下级的指示、批准和通知
5，决策、决议、法规、标准、规范、条例、方法、系统、规范和要求
6年各级领导的报告、讲话、讲话或提纲和记录7、各种报表、清单、登记表、账簿、资料、凭证8.重要工会活动的照片、录音带和录像带9.年鉴、大事记、基本数字汇编和基本信息综合10、乡镇工会颁发证书、证书、奖牌、旗帜、奖品11、有关房地产、财产、资料、档案、债权、捐赠等文件，出具各种证明、凭证存根
12、重要人民来信及处理材料
13、工会(含申报和下一批)干部任免、提交批表、部署和培训、干部花名册、年终统计、报表、干部奖惩等文件材料
(2)上级文件
1、工会工作或决定、决议、指示、批准和调查、检查、经验材料
2、
各级领导、人民代表和政协委员视察乡镇工会时的指示、讲话、题词、照片、录音录像
3
4，上级报刊发表关于工会的文章
(3)文件材料同级工会有关单位联合召开会议共同调查处理案件或问题联合签署的文件材料。
二。
提交时间和方法
1。
当一项工作已经完成时(包括一个已完成的或一个会议已经完成，一个问题已经解决，一个案件已经处理，等等)。
)，由工作形成的所有文件和材料将被系统化和归档。
3，外出开会、考察、学习和参观后形成或归档的文件和资料，应在活动结束时由档案员归档。
4、年度工作总结、各种年度报告和干部名册应于次年1月底前报送5，并于每年2月底前进行全面彻底的归档，凡上一年度应归档而未归档的文件和资料均应归档。
3、归档要求
1、应归档的文件和资料应收集完整
2、正文与手稿(已印发稿)主要或附件、请示与答复、通信与答复一起归档
3、归档文件材料注意事项:检查是否加盖公章；如果文档没有标题，则应添加标题；如果内容、摘要和文档没有日期，则应标记日期。
4、归档的文件应是原件，而不是复印件。
5、归档的照片、录音带、录像带应逐一书写6.所有归档的文件和资料必须进行初步整理，同一具体问题的文件和资料应按文件的顺序进行整理。
5.2.2档案员
1的岗位职责，负责归档、编目、鉴定、统计、整理和检索工作等。
2、负责仓库档案的收集和清除，严格履行交接手续，准确掌握博物馆档案、档案数量和档案的保管期限等。
3、负责仓库的内部整理，档案配件和档案整洁、科学、有序确保仓库内无灰尘，干净美观
4、检查档案的安全保管，发现对档案有害的因素，要及时报告采取措施以预防为主，防治结合，确保档案的完整性和安全性
5、明确档案利用工作的目的，积极做好接待工作，不断提高服务质量
6、正确处理利用与保密的关系，增强保密观念，严格遵守党和国家机密，严格执行借阅和检查登记制度
7、负责档案、资料传递工作提供准确和及时的主动性使用后，应及时取出，并及时入库。
8、电子计算机目录检索、存储和调用文件的应用；利用粘贴和复制技术，抢救了现有的纸张破损、字迹褪色和扩散的文件。
9、负责利用档案和数据影响信息的反馈工作，收集和使用典型事例，
年末写出利用分析综合报告，并抽取事例10、完成领导交办的临时工作任务
11、年底，认真总结本岗位工作，制定下一年度工作计划，写出书面材料。