EXCEL常用技巧培训PPT课件
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❖ (二)、右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇『刪除』選項→彈出警示對話框， 單擊『確定』即可
當刪除一個工作表時， 就會出現永久性刪除的警 告框，刪除之后，是無法 恢復的，我們在刪除時一 定要小心操作，認真對待
.
20
移動或複製工作表
3-B-7 移動或複製工作表
在平時工作當中，為了便於對工作表的管理，我們常常需要用到移動或複制工作表之動作， 利用此命令，可在一個或多個工作簿中移動或複製工作表。
▪ 下方儲存格上移：刪除當前之儲存格，則下方之資料往上移動
▪ 整列：刪除當前之整列或選定之整列
▪ 整欄：刪除當前之整欄或選定之整欄
.
19
刪除工作表
3-B-6 刪除工作表
在平時工作當中，我們常常都會把不再需要的某個工作表刪除。
刪除工作表有兩種方法：
❖ (一)、先選定所要刪除的工作表→點選『編輯』→『刪除工作表』→彈出警示對話框，單擊 『確定』即可
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 选择操作
.
9
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 单元格操作1
.
10
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 单元格操作2
.
11
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 输入操作
.
12
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 其他操作
.
18
清 除、刪 除
3-B-4 清除→全部、格式、內容、注解
操作步驟：選定需要清除的單元格區域→點選『編輯』→『清除』 →根據擇需在4種清除方式中選擇一種
• 全部：清除選定單元格中的全部內容和格式 • 格式：只清除選定單元格中的格式，單元格的內容不變 • 內容：只清除選定單元格中的內容，不改變單元格的格式 • 注解：只清除選定單元格中的注解，單元格的內容和格式均不變
▪ 公 式：僅貼上原有單元格中的公式 ▪ 值 ：僅貼上原有單元格中的值，或經原
單元格公式計算出來的結果 ▪ 格 式：僅貼上原有單元格中的格式 ▪ 注 解：僅貼上原有單元格中的注解
.
17
v 轉置
選擇性貼上→轉置
如何將輸入的縱向資料轉換成橫向資料呢?
操作步驟：選定縱向資料範圍→『複製』→『選擇性貼上』→『轉置』
教材
.
1
内容提纲
EXCEL学习介绍 EXCEL基本操作 EXCEL函数 (常用函数讲解)
.
2
EXCEL学习介绍
▪ EXCEL学习方法
1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元 格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握 常用函数使用和嵌套。
二、 在同一個工作簿中移動或複製工作表，首先點選要移
動或複製工作表標簽，將它拖到所希望的位置(若複製
工作表需同時按住Ctrl鍵)，然後釋放鼠標左鍵，工作
表即被移動或複製到新的位置。
倘若不勾選『建立副本』
則為移. 動工作表
21
3-B-8 尋找、取代
者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下 角按住SHIFT可以插入单元格。
.
5
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 工作簿操作
.
6
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 基本操作
.
7
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 工作表操作
.
8
EXCEL基本操作
2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL
.
3
EXCEL基本操作
▪ 掌握EXCEL菜单命令用法 ▪ 掌握常用快捷键 ▪ 双手操作
.
4
EXCEL基本操作
▪ 单元格了解
主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或
快捷且靈活，大大提高我們的工作效率！
.
16
選擇性貼上
3-B-2 選擇性貼上
它為我們提供了一個廣闊的空間，可以根據需要來選擇自己想要複制的內容。它只需在執 行貼上操作時選擇『選擇性貼上』，然后在『選擇性貼上』對話框中選擇要貼上內容的相應選項。 ❖ 貼上選項：
▪ 全 部：貼上原有單元格中的所有內容，包 括文本、格式、公式和注解
3-B-5 刪除
清除內容時可 直接按“Del”鍵
它與清除作用不同，刪除是指將選定的單元格從工作表中刪除，並用周圍的其他單元格來 填補留下的空白。
操作步驟：選定需要刪除的單元格區域→點選『編輯』→『刪除』 →在『刪除』對話框中點選你所需之方式，按『確定』按鈕就OK了！
▪ 右側儲存格左移：刪除當前之儲存格，則右側之資料向左移動
※ 若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。
有兩種方法，其具體操作步驟如下：
一、 1. 選擇需移動或複製的工作表標簽 2. 點選『編輯』→『移動或複製工作表』 →彈出 『移動或複製』對話框 3. 在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置
▲ 4. 複製工作表需選中『建立副本』複選框 5. 單擊『確定』，即可實現工作表的移動或複製。
.
13
自 訂-工具列
綜上所述，看似很多繁雜的工具列，其實，在日常工作中，我們最常使用的操作介面如下:
1
2
3
4
1、工作表功能表列
2、一般工具列
5Байду номын сангаас
3、格式工具列
4、資料編輯列
5、視窗工作區
6、繪圖工具列
7、狀態列
6
.
7
14
1、名詞解說：編輯功能表
編輯
單擊『編輯』菜 單或按Alt+E 快捷 鍵，即可打開『編 輯』菜單。 在『編輯』菜單 中有些選項為灰色, 有些選項前還帶有 一個小圖標。灰色 表示該命令目前無 法使用，小圖標是 表示與工具欄上的 某一個工具按鈕有 相同的功能。
重點學習
『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、『填滿』、『清除』、『刪除』
『刪除工作表』、『移動或複製工作表』、『尋. 找』、『取代』
15
剪下、複製、貼上
3-B-1 剪下、複製、貼上
在操作Excel時，我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『貼上』等功能，它可將剪下、 複製的資料貼至所需位置。
操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→『剪下』&『複製』→然後貼至所需位置
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作
當刪除一個工作表時， 就會出現永久性刪除的警 告框，刪除之后，是無法 恢復的，我們在刪除時一 定要小心操作，認真對待
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移動或複製工作表
3-B-7 移動或複製工作表
在平時工作當中，為了便於對工作表的管理，我們常常需要用到移動或複制工作表之動作， 利用此命令，可在一個或多個工作簿中移動或複製工作表。
▪ 下方儲存格上移：刪除當前之儲存格，則下方之資料往上移動
▪ 整列：刪除當前之整列或選定之整列
▪ 整欄：刪除當前之整欄或選定之整欄
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19
刪除工作表
3-B-6 刪除工作表
在平時工作當中，我們常常都會把不再需要的某個工作表刪除。
刪除工作表有兩種方法：
❖ (一)、先選定所要刪除的工作表→點選『編輯』→『刪除工作表』→彈出警示對話框，單擊 『確定』即可
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 选择操作
.
9
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 单元格操作1
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10
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 单元格操作2
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EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 输入操作
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12
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 其他操作
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清 除、刪 除
3-B-4 清除→全部、格式、內容、注解
操作步驟：選定需要清除的單元格區域→點選『編輯』→『清除』 →根據擇需在4種清除方式中選擇一種
• 全部：清除選定單元格中的全部內容和格式 • 格式：只清除選定單元格中的格式，單元格的內容不變 • 內容：只清除選定單元格中的內容，不改變單元格的格式 • 注解：只清除選定單元格中的注解，單元格的內容和格式均不變
▪ 公 式：僅貼上原有單元格中的公式 ▪ 值 ：僅貼上原有單元格中的值，或經原
單元格公式計算出來的結果 ▪ 格 式：僅貼上原有單元格中的格式 ▪ 注 解：僅貼上原有單元格中的注解
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v 轉置
選擇性貼上→轉置
如何將輸入的縱向資料轉換成橫向資料呢?
操作步驟：選定縱向資料範圍→『複製』→『選擇性貼上』→『轉置』
教材
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1
内容提纲
EXCEL学习介绍 EXCEL基本操作 EXCEL函数 (常用函数讲解)
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2
EXCEL学习介绍
▪ EXCEL学习方法
1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元 格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握 常用函数使用和嵌套。
二、 在同一個工作簿中移動或複製工作表，首先點選要移
動或複製工作表標簽，將它拖到所希望的位置(若複製
工作表需同時按住Ctrl鍵)，然後釋放鼠標左鍵，工作
表即被移動或複製到新的位置。
倘若不勾選『建立副本』
則為移. 動工作表
21
3-B-8 尋找、取代
者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下 角按住SHIFT可以插入单元格。
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5
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 工作簿操作
.
6
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 基本操作
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7
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 工作表操作
.
8
EXCEL基本操作
2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL
.
3
EXCEL基本操作
▪ 掌握EXCEL菜单命令用法 ▪ 掌握常用快捷键 ▪ 双手操作
.
4
EXCEL基本操作
▪ 单元格了解
主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或
快捷且靈活，大大提高我們的工作效率！
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16
選擇性貼上
3-B-2 選擇性貼上
它為我們提供了一個廣闊的空間，可以根據需要來選擇自己想要複制的內容。它只需在執 行貼上操作時選擇『選擇性貼上』，然后在『選擇性貼上』對話框中選擇要貼上內容的相應選項。 ❖ 貼上選項：
▪ 全 部：貼上原有單元格中的所有內容，包 括文本、格式、公式和注解
3-B-5 刪除
清除內容時可 直接按“Del”鍵
它與清除作用不同，刪除是指將選定的單元格從工作表中刪除，並用周圍的其他單元格來 填補留下的空白。
操作步驟：選定需要刪除的單元格區域→點選『編輯』→『刪除』 →在『刪除』對話框中點選你所需之方式，按『確定』按鈕就OK了！
▪ 右側儲存格左移：刪除當前之儲存格，則右側之資料向左移動
※ 若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。
有兩種方法，其具體操作步驟如下：
一、 1. 選擇需移動或複製的工作表標簽 2. 點選『編輯』→『移動或複製工作表』 →彈出 『移動或複製』對話框 3. 在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置
▲ 4. 複製工作表需選中『建立副本』複選框 5. 單擊『確定』，即可實現工作表的移動或複製。
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自 訂-工具列
綜上所述，看似很多繁雜的工具列，其實，在日常工作中，我們最常使用的操作介面如下:
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1、工作表功能表列
2、一般工具列
5Байду номын сангаас
3、格式工具列
4、資料編輯列
5、視窗工作區
6、繪圖工具列
7、狀態列
6
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7
14
1、名詞解說：編輯功能表
編輯
單擊『編輯』菜 單或按Alt+E 快捷 鍵，即可打開『編 輯』菜單。 在『編輯』菜單 中有些選項為灰色, 有些選項前還帶有 一個小圖標。灰色 表示該命令目前無 法使用，小圖標是 表示與工具欄上的 某一個工具按鈕有 相同的功能。
重點學習
『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、『填滿』、『清除』、『刪除』
『刪除工作表』、『移動或複製工作表』、『尋. 找』、『取代』
15
剪下、複製、貼上
3-B-1 剪下、複製、貼上
在操作Excel時，我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『貼上』等功能，它可將剪下、 複製的資料貼至所需位置。
操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→『剪下』&『複製』→然後貼至所需位置
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作