文件管理制度

文件保密制度

一、一切公文，包括密级文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档、送缴、销毁过程中，各相关岗位必须落实保密责任制度，防止文件丢失和发生失、泄密事件。

二、收发密级文件，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。

三、密级文件要按规定的范围阅读、分发；未经办公室主任及主管领导批准，严禁私自扩大传阅、分发范围；密级文件传阅一律遵循当天送阅，下班收回制度。

四、密级文件必须由办公室确定专人统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。其中，绝密文件由专人负责传送，如阅文人不在，不得把文件放在其办公室或交给他人代转。如遇特殊情况，可临时确定专人专管专送。

五、起草文件中，凡内容涉及国家和企业秘密的文件，起草人应按定密的有关规定，分别标明密级和保密期限。

六、未经原发文单位批准，不得转发、翻印或复印密级文件。除绝密级文件外，其他密级文件确需转发、翻印或复印的，应视情况经密级确定单位、上级机关或主要领导批准，并按同等密级密件管理。

七、借阅密级文件必须符合借阅条件，经办公室主任及主管领导批准，并登记签字。对非阅读范围的人员，未经批

准，不得向其提供涉密文件。

八、及时清退密级文件。密级文件以上文件应随阅随退或按要求清退，由办公室清点、登记后统一送局办公室。

九、个人外出开会等带回的涉密会议文件，应及时交文书进行登记，阅办完后交办公室存档。

十、所有密级文件都应保存在保密柜内。绝密文件以上文件、办公室的介绍信和印章必须放在保险柜内由文书档案室专人负责管理。

发文制度

一、发文的规定

1.全公司上报下发正式文件的权力分别集中于公司党

委和公司，各部门一律不得自行向上、向下放送正式文件。

2.党群、各部室需要向上请示汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向公司党委、公司提出发文申请，并将文件底稿分别交办公室审核。公司党委、公司同意发文，则由两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口经龙煤双销委×字、龙煤双销×字发文。党群文件由党委书记签发。

二、发文的范围:

1.凡以党委、公司名义发出的文件、通告、决定、决议、