技术文件的编制规定
技术文件编制和审批管理制度
技术文件编制和审批管理制度一、总则技术文件是指为了规范企业内部技术工作、提高协同效率而编制的文件。
本制度的目的是为了规范技术文件的编制和审批过程，确保技术文件的准确性、可靠性和时效性，同时提高技术工作的效率和质量。
二、技术文件编制流程1.技术文件编制的需求提出：技术部门或相关部门需求提出技术文件的编制2.技术文件编制的责任人确定：由技术部门确定技术文件的编制责任人，并告知相关人员3.技术文件编制方案制定：编制责任人根据需求提出编制方案和工作计划4.技术文件编制：根据编制方案和工作计划，编制责任人组织编写技术文件5.技术文件审查：编制完成后，由技术部门组织相关专家进行审查，并提出修改意见6.技术文件修改：根据审查意见，编制责任人进行技术文件的修改8.技术文件装订发布：经终审后，将技术文件进行装订和发布，并通知相关人员三、技术文件审批流程1.技术文件审批需求提出：技术部门或相关部门需求提出技术文件的审批需求2.技术文件审批责任人确定：由技术部门确定技术文件的审批责任人，并告知相关人员3.技术文件审批方案制定：审批责任人根据需求提出审批方案和工作计划4.技术文件审批：根据审批方案和工作计划，审批责任人组织对技术文件进行审批5.技术文件审批意见反馈：审批完成后，审批责任人将审批意见反馈给技术文件编制责任人6.技术文件修改：根据审批意见，技术文件编制责任人进行技术文件的修改7.技术文件再审批：经修改后的技术文件再次送审，由技术部门主管对技术文件进行再审批8.技术文件审批记录存档：技术文件审批完成后，相关记录进行存档，并通知相关人员四、技术文件编制和审批的注意事项1.技术文件编制和审批过程中，要确保准确性和一致性，避免出现错误或遗漏。
2.技术文件编制和审批要按照相应的规范和标准进行，确保技术文件的质量。
3.技术文件编制和审批要及时进行，保证技术工作的进度和效率。
4.技术文件编制和审批过程中，需要与相关人员进行沟通和协作，确保各方的需求得到充分满足。
技术标准文件的编制规程-精品
技术标准文件的编制规程一、目的：明确技术标准文件编制的基本要求，建立技术文件编订、审核和批准的程序。
二、范围：所有技术标准类（包括生产工艺规程、质量标准、批生产记录和验证方案）文件。
三、责任者：总工、质管部长、生产部长、QA室、各部门工艺员。
四、内容：1格式文件格式按“标准文件的格式规定"（SMP-D-OOl）。
2编制要求文件的标题要精炼、明确，能确切表达文件的性质；文件内容要与法定标准及产品注册批准文件（批文）一致；不得随意修改、偏移；文件语言准确、术语规范，保证技术标准文件可以被正确理解和使用；文件所包涵的项目及参数要准确可靠，不要有多余的项目及参数；各种工艺、技术、质量参数和技术经济定额的度量衡单位按2005年版二部药典凡例中计量规定执行，采用国际标准计量单位；成品、中间体、原料分子量一律以最新国家原子量表计算，取小数点后两位。
3文件编制3.1编制依据：3.L1药品名称药品名称包括中文名、汉语拼音名、英文名。
中文药品名称按照《中国药品通用名称》推荐名称及其命名原则命名，英文名除另有规定外，均采用国际非专利药名；有机药物化学名称应根据中国化学会编撰的《有机化学命名原则》命名，母体的选定应与美国《化学文摘》系统一致。
化学结构式采用世界卫生组织推荐的“药品化学结构式书写指南”书写（见《中国药典》2005版二部凡例）。
3.1.2质量标准药用原料辅料应符合中国药典2005年版规定；如为该版药典未收载的，应符合药品监督管理部门的有关规定。
辅料品种与用量，应当无害, 不影响疗效和降低制剂的生物利用度，对药典规定的检验方法无干扰。
包装材料的印刷文字内容必须与批准的材料一致，规格尺寸应符合国家标准或行业标准。
成品标准必须与批准的法定标准相一致。
企业内控质量标准原则上要高于法定标准和行业标准，以确保产品在贮存期内始终符合法定质量标准。
3.1.3其它生产工艺规程、批生产记录和验证方案的项目和内容应符合GMP (1998年修订)、GMP附录(1998年修订)、国家食品药品管理局和医药行业的《GMP实施指南》的规定。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和管理技术信息的重要工具，对于企业的研发、生产、质量控制和服务等方面起到关键作用。
为了确保技术文件的有效性和可靠性，制定本技术文件管理规范，旨在规范技术文件的编制、审批、发布、变更和归档等流程，以提高技术文件的管理水平和工作效率。
二、适用范围本规范适用于所有涉及技术文件的部门和人员，包括但不限于研发部门、生产部门、质量控制部门和服务部门等。
三、技术文件编制1. 技术文件的编制应基于相关技术标准和规范，确保内容准确、完整、可靠。
2. 技术文件应按照统一的格式和样式进行编写，包括文件标题、编号、版本号、生效日期、作者、审批人等信息。
3. 技术文件应包括但不限于产品设计文件、工艺文件、检验标准和方法文件等，具体内容根据需求确定。
四、技术文件审批1. 技术文件的审批应由专业人员或相关部门进行，确保技术文件的准确性和合规性。
2. 审批人应对技术文件进行全面审查，包括技术内容、逻辑关系、数据准确性等方面。
3. 审批人应在技术文件上签字并注明审批日期，以示批准。
五、技术文件发布1. 技术文件发布应由技术文件管理人员负责，确保技术文件的及时性和可访问性。
2. 发布的技术文件应按照一定的分类和归档规则进行管理，方便查找和使用。
3. 发布的技术文件应通知相关人员，并告知其所需遵守的技术要求和流程。
六、技术文件变更1. 技术文件的变更应经过正式的变更申请和审批程序，确保变更的合理性和可控性。
2. 变更申请应包括变更原因、变更内容和影响评估等信息，以便审批人进行决策。
3. 变更后的技术文件应重新进行审批和发布，原技术文件应进行废止或归档处理。
七、技术文件归档1. 技术文件归档应按照一定的分类和存储规则进行，确保文件的安全性和可检索性。
2. 归档的技术文件应进行标识，包括文件名、归档日期、归档人等信息，方便查找和管理。
3. 归档的技术文件应按照一定的保存期限进行管理，过期的文件应及时进行销毁或转存。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
技术文件编制与工艺验证考核管理规定
技术文件编制与工艺验证管理规定为了进一步加强技术文件管理，确保技术文件的及时性、准确性、可靠性和有效性，明确工艺技术人员的职责，根据公司的实际情况，现对对外技术文件（钢板订货技术条件、钢管/钢板技术澄清及答复、技术投标文件等）、对内技术文件（生产检验工艺、MPS、ITP、质量计划、试制计划、试制报告、技术通知单、首批报告、过程控制报告等检验检测报告等）编制、审批、修改以及工艺验证工作，做如下规定：1、对外技术文件：各专业技术人员根据时间节点要求，按时完成相关技术文件，检验技术中心负责组织相关部门、人员评审后，由对口部门提交业主或第三方；2、对内技术文件：1）各专业工艺设计人员按照设计计划的时间节点要求，按时将批准签字工艺参数表、MPS、ITP、质量计划提交给资料管理员处；设计计划编制人负责明确项目监理，并及时通知资料管理员；2 资料管理员负责工艺技术文件及时送交监理处进行签字确认，并负责下发至各生产、检验和试验岗位。
3）成型与焊接专业在每次换道生产时工艺编制人员负责钢管生产跟踪，对首批生产的钢管质量参数与生产参数进行记录，并形成报告，并在首批生产开始后3日内提交工艺验证报告。
4）技术通知单由相关技术人员完成编、审、批后，提交给资料管理员，由资料管理员负责下发到相关部门或岗位；必要时交监理处进行签字确认。
3、技术人员要严格按以上规定进行工作，对未按规定进行工作的个人处罚如下：⑴技术文件未编号或编号有误的，每发现一处罚款50元。
⑵技术文件重要参数有误的，根据影响程度，罚款100～500元。
⑶任意在工艺文件上修改的，24小时内未更新工艺文件，每发现一次罚款100元。
⑷技术文件未按规定日期完成的，每发现一次罚款200元。
（MPS、ITP要在工艺参数表前完成）⑸未对首批生产的钢管质量参数与生产参数进行记录，并未按时形成报告，罚款100-200元。
本规定自下发之日起生效。
解释权归检验技术中心技术组。
建设项目(工程)竣工技术文件及竣工图编制规定
竣工技术文件及竣工图编制规定1。
目的为了贯彻国家《关于加强重点工程项目档案工作的通知》、《关于做好基本建设项目档案资料管理工作》及《建设项目(工程）档案验收办法》等文件精神、根据《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》，为使今后电厂设备的维护、改建、扩建能有准确可靠的依据，特制订了本规定.2. 适用范围本制度适用于国电＊*发电有限公司2×600MW超临界机组一期工程的建设。
要求施工单位、设计单位、监理单位及业主共同做好竣工图、竣工技术文件的编制、审核与验收工作.3。
竣工图、竣工技术文件编制范围：3.1 凡设计院提供的施工阶段技术文件材料及图纸,包括：总平面布置、地形图、设计图总目录、总说明及各专业的施工图、加工图及设备清册等。
竣工图必须与施工图的卷册数相同.3。
2制造厂提供的设备安装图、材料表、说明书、合格证等.3.3竣工技术文件包括：变更单、联系单、技术记录、各级验收记录、原材料合格证及材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料等.具体的内容见《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》中“工程档案管理"考核内容及“附录C：工程档案管理项目实施细则”（见附录GDFX—GZ19-01）.4.竣工技术文件编制规定：4.1装帧要求：竣工技术文件装帧采用A4硬面夹，硬面上要有工程名称、单位工程名称、本卷册名称及施工单位名称,所有名称应填写全称，其中的本卷册名称必须简明、准确揭示该卷册的文件材料内容。
4.2文件内容及编排程序第一页：卷册封面：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.第二页：卷内目录：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.卷册中的每一项具体内容都必须在目录中一一列出。
第三页：内封面，内容与外封面相同第四页：施工单位负责、编制人等审查签字以下的具体内容参考如下：1，工程概况2，重要文件3，施工技术记录及调试记录4,变更单、工程联系单及汇总表5，焊接材料、钢材、混凝土等合格证及试验报告6，缺陷处理记录7，照片8，其它未列出项目，具体内容见《火电机组达标投产考核标准(2001年版）》中“工程档案管理”考核内容及“附录C：工程档案管理项目实施细则”。
部门技术文件的编号规定
部门技术文件的编号规定1、目的：使我公司各部门技术文件的编号统一、规范并处于受控状态。
2、适用范围：适用于我公司各部门技术文件等。
3、编号原则：本编号方法是借鉴国家有关标准，结合我公司实际情况，力求简明扼要，通俗易懂，使用方便。
4、编号方法：4.1各部门技术文件的编号a、各部门技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。
共有五部分组成：即公司简称、部门名称简称、部门技术文件简称、技术文件顺序号、编制年号。
如图1所示。
编制年号技术文件顺序号部门技术文件简称部门名称简称公司简称（TYXNY）图1各部门工艺装备编号b、部门名称简称见表1。
表1 部门名称汉语拼音字母代号c、部门技术文件汉语拼音字母代号见表2。
表2 部门技术文件汉语拼音字母代号4.2 技术文件编号方法：a、技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。
共有三部份组成：即用产品型号作分子，以尾注号加设计顺序号加细实线，与编写年号隔开作分母。
必要时可在序号后边加两位数字，以区别零件。
形式如图2。
技术文件部分代号见表2。
编制年号零件在总成中的序号文件的设计序号文件的简称产品型号图2 技术文件的编号表2 技术文件部分代号表b、通用技术文件编号办法：通用技术文件编号由汉语拼音字母和数字编号方法。
共有三部份组成：即用通用技术文件汉语拼音字母＋年代号＋序号。
通用技术文件部分代号见表3。
如技术便函：J B14-01；产品更改通知单：GT14-01；工艺更改通知单GY14－01；试制计划：SJ14－01；通用技术文件：TY／技术文件代号＋类别（汉语拼音简写）＋年代号。
4.3、第三层次文件编号方法：TYXNY/ QC —0101-代表文件顺序号QC-代表作业文件代号TYXNY-代表公司代号4.4、企业技术标准编号方法：Q /TY . X XXX -- XXXX批准年号标准序号技术标准J，通用标准T企业名称代号企业标准代号编制／日期：审核／日期:批准／日期：。
施工技术方案文件编制审核与审批的规定
施工技术方案文件编制审核与审批的规定一、编制施工技术方案文件的规定1.编制依据：施工技术方案文件的编制应根据国家相关法律法规、工程建设标准、工程勘察和设计结果、施工组织设计方案、规划许可证和土地使用证等文件的要求进行。
2.编制主体：编制施工技术方案文件的主体通常为施工单位的技术部门或专业设计单位，根据项目特点也可以由监理单位或建设单位参与编制。
3.编制内容：施工技术方案文件应包括工程的施工组织设计、工程机械设备及使用方案、施工工艺流程、材料和质量控制方案等内容，并根据实际情况逐项进行详细说明。
4.编制要求：施工技术方案文件应具备科学性、可操作性、可行性、合理性和安全性，必须符合工程建设标准和相关技术规定要求，并经过实际验证。
二、审核施工技术方案文件的规定1.审核机构：施工技术方案文件的审核由具有相应资质的专业技术机构进行，也可由建设单位、监理单位或第三方技术机构参与审核。
2.审核内容：审核施工技术方案文件应对文件的科学性、合理性、可操作性、可行性、安全性和经济性等方面进行全面评审，包括工程构造、施工工艺、质量控制、安全保障等方面的内容。
3.审核程序：审核施工技术方案文件需按照相关技术标准和规范的程序进行，包括初审、复审和终审等环节，确保审核结果的准确性和可靠性。
4.审核意见：审核结束后，审核机构应给出审核意见，明确指出存在的问题和改进要求，并对不合格的部分进行说明和解释。
三、审批施工技术方案文件的规定1.审批权限：施工技术方案文件的审批权限通常由建设单位或相关管理部门拥有，根据项目的不同阶段可以设立临时审批机构或专家委员会进行审批。
2.审批程序：审批施工技术方案文件应按照相关法律法规和管理办法的要求进行，包括递交申请、审查材料、组织专家评审和签发批复等环节。
3.审批结果：审批结果应及时反馈给施工单位，并在一定期限内出具正式的批复文件，明确同意的施工技术方案可以正式执行。
4.审批监督：审批机构应对已批准的施工技术方案进行监督，及时发现和整改存在的问题，并对施工质量和安全进行跟踪检查。
技术文件编制方案
技术文件编制方案1.技术文件编制内容：（1）施工组织设计。
（2）施工图设计文件会审、技术交底。
（3）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告及复试报告。
（4）施工检（试）验报告。
（5）施工记录。
（6）测量复核及预检记录。
（7）隐蔽工程检查验收记录。
（8）工程质量检验评定资料。
（9）功能性实验记录。
（10）质量事故报告及处理记录。
（11）设计变更通知书、洽商记录。
（12）竣工总结与竣工图。
（13）竣工验收报告与验收证书。
2.施工技术文件管理方法（1）市政基础设施工程施工技术文件由施工单位负责编制，建设单位、施工单位负责保存。
（2）建设单位应按《建设工程文件归档整理规范》的要求，于工程竣工验收后三个月内报送当地城建档案管理机构归档。
（3）实行总承包的工程项目，由总承包单位负责汇集。
整理个分包单位编制的有关施工技术文件。
（4）施工技术文件应随施工进度及时整理，所需表格应按按本规定中的要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、记录准确、完整清洁。
（5）施工技术文件应严格按有关规定签字、盖章。
（6）施工合同中应对施工技术文件的编制要求和移交期限做出明确规定。
施工技术文件应由建设单位按有关规定签署意见或有监理单位按规定对认证项目的认证记录。
（7）竣工验收前建设单位应提请当地的城建档案管理机构对施工技术文件进行预验收，验收不合格不得组织工程竣工验收。
城建档案管理机构在收到施工技术文件七个工作日内提出验收意见，七个工作日内不提出验收意见，视为同意。
（8）施工技术文件不得任意涂改、伪造、抽撤损毁或丢失，对于弄虚作假、玩忽职守而造成文件不符合真实情况的，由有关部门追究责任单位和个人的责任。
3.施工技术文件的组卷方法（1）施工技术文件要按单位工程进行组卷，分册装订。
（2）卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料和备考表。
1）卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料和备考表。
2）文件材料部分宜按以下顺序编排Ａ、施工组织设计Ｂ、施工图设计文件会审、技术交底记录C、设计变更通知书、洽商记录D、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告及复试报告E、施工试验资料F、施工记录G、测量复核及预检记录H、隐蔽工程检查验收记录I、工程质量检验评定资料J、功能性实验记录K、事故报告L、竣工测量资料M、竣工图N、工程竣工验收文件。
技术文件编写导则
1目的为统一规范技术文件的编制，保证技术文件得到有效的管理，特制定本编写导则。
2适用范围适用于技术文件的编制管理。
3职责3.1 研发中心各工作组工程师负责各种技术文件的编制。
3.2 项目负责人审核校正技术文件的准确性。
3.3 技术文员负责技术文件的标准化工作。
3.4 总工办负责技术文件类的模板编制工作。
3.5 文控中心负责技术文件的发放管理工作。
4工作流程4.1 技术文件的分类4.1.1 技术文件按文件存储的介质分为纸文件和电子文件。
4.1.2 技术文件按文件来源分为内部和外部。
A ：内部文件包括产品设计文件、内控标准、工艺文件及相关作业记录。
B ：外部文件包括外来图纸、国家标准、部级专用标准等。
4.2 产品设计文件的编写4.2.1 产品设计文件编号格式：产品型号文件简号顺序号A ）产品型号：设计开发的产品型号。
B ）文件简号规定：表1给出了产品设计各种文件的简号。
表1：设计文件简号明细接上表C）顺序号：顺序号由两位数字构成，不足位补0；如01。
4.2.2文件格式：产品设计文件格式由总工办统一编制，文件拟制人编写文件前需向总工办调取或确认文件模板。
4.2.3文件版本编号：文件原始编号为A版，变更一次后为A1版，变更二次后为A2版，如此类推至A9，变更10次后升为B版。
4.2.4产品设计文件中的元器件标识规定电阻：R 交流接触器：KM 液晶： LCD电容：C 延时继电器：KT 电动机： M电感：L 整流二极管：DZ 蓄电池： BAT桥堆：Q 交流继电器：KA 变压器： T晶振：G 稳压二极管：DW 蜂鸣器： FM端子：P 电源插头： XP 集成片： D喇叭：B 空气开关： QF 电流表： PA三极管：V 电源表： PV 保险管： F 继电器：K 滤波器： LB 单列直插件座：SIP 二极管：V 电阻排： PR 双列直插件座：DIP 传感器：SEN 拨码开关： SW 接线端子： X 4.3 工艺文件的编写4.3.1 工艺文件编号格式产品型号文件简号顺序号A ）产品型号：执行该工艺文件的产品型号。
技术文件管理制度（4篇）
技术文件管理制度一、总则技术文件是企业进行技术开发、生产制造以及项目管理的重要依据，对于提高企业的技术水平和管理效能具有重要的作用。
为了保证技术文件的准确性和有效性，加强技术文件的管理，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、存档和废止等管理活动。
三、技术文件的定义技术文件是指对于企业技术活动具有指导和约束作用的各类文件，包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、质量控制文件、产品设计文件等。
四、技术文件的编制、审核、发布要求4.1编制要求：4.1.1技术文件的编制应按照国家相关的技术标准和规范进行，确保技术文件的准确性和可操作性。
4.1.2技术文件编制应由技术部门按照相关流程进行，由专业人员编制，并经过专业人员审核。
4.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件，应经过技术部门核准后才能发布。
4.2审核要求：4.2.1技术文件的审核应由专业人员进行，审核人员应具备相关技术知识和经验。
4.2.2审核人员应对技术文件的内容进行审核，包括技术参数、技术路线、工艺流程等。
4.2.3审核人员应对技术文件的准确性、合理性和完整性进行评估。
4.3发布要求：4.3.1技术文件的发布应由技术部门负责，确保技术文件的及时性和准确性。
4.3.2发布时应将技术文件的版本号、发布日期、发布人员等信息记录。
4.3.3技术文件的发布形式可以是纸质版或电子版，但应确保其完整性和可读性。
五、技术文件的变更、审批要求5.1变更要求：5.1.1对于技术文件的变更，应由负责相关技术工作的部门提出申请，并说明变更的原因和影响。
5.1.2技术文件的变更应经过相关部门的评估和审查，确保变更的合理性和可行性。
5.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件的变更，应经过技术部门核准后才能进行。
5.2审批要求：5.2.1技术文件的变更应经过相关部门的审批，审批人员应具备相关技术知识和经验。
5.2.2审批人员应对技术文件的变更内容进行审核，确保变更的合理性和可操作性。
新版技术文件管理制度
新版技术文件管理制度
一、宗旨
为了确保技术文件的有效管理和正确使用，根据相关要求，结合公司
实际情况，制定本技术文件管理制度。
二、技术文件的管理
1.编制
（1）编制原则：遵照相关法律、规章、行政法规的规定，根据公司
实际情况编制。
（2）文件审查成员：应在本部门指定相关专职人员、部门负责人及
有责任管辖的领导审查编制文件。
2.内容
（1）文件应包括以下内容：
a)技术文件的编写原则和编写要求；
b)技术文件的组织，审核，审批，发布流程；
c)技术文件的管理要求，维护要求，报表要求；
d)技术文件需要及时进行更新，补充等。
3.实施
（1）对新编写的技术文件应由编写/审查者提交，由责任领导审批。
（2）已经审批通过的技术文件应由责任领导指定专职人员负责发布。
三、技术文件的维护
1.技术文件的定期修订
技术文件应根据实际情况进行定期修订，以满足公司的管理要求。
2.技术文件的存档
技术文件应及时归档，定期检查，方便查找、使用。
四、技术文件的使用
1.用户
技术文件的用户包括公司各部门负责人、员工及其他相关人员。
2.使用规则。
技术文件及资料管理规定
技术文件及资料管理规定一、总则为了加强对技术文件及资料的管理，确保其完整性、准确性和安全性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与技术文件及资料相关的活动，包括但不限于编制、审核、批准、发放、使用、保管、更改、回收和销毁等。
二、管理职责（一）技术部门技术部门负责技术文件及资料的编制、审核和更改，并确保其符合相关标准和规范。
同时，技术部门还需对技术文件及资料的内容进行解释和指导。
（二）资料管理部门资料管理部门负责技术文件及资料的接收、登记、发放、回收、保管和销毁等工作，并建立相应的管理台账。
（三）使用部门使用部门负责技术文件及资料的正确使用和保管，如有损坏或丢失应及时报告资料管理部门。
三、技术文件及资料的分类（一）设计文件包括产品设计图纸、工艺流程图、零部件清单等。
（二）工艺文件如工艺流程卡、作业指导书、检验规范等。
（三）标准文件包括国家标准、行业标准、企业标准等。
（四）研究报告包括技术研究报告、试验报告、可行性分析报告等。
（五）其他相关文件如设备说明书、质量记录、客户需求文档等。
四、技术文件及资料的编制（一）编制要求技术文件及资料应清晰、准确、完整，符合相关标准和规范。
编制过程中应充分考虑使用部门的需求和实际操作情况。
（二）编号规则技术文件及资料应按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查询。
编号应具有唯一性和可识别性。
（三）审核与批准编制完成的技术文件及资料应由相关技术人员进行审核，审核通过后报上级领导批准。
审核和批准人员应在文件上签字并注明日期。
五、技术文件及资料的发放（一）发放范围根据工作需要确定技术文件及资料的发放范围，确保发放到相关部门和人员。
（二）发放流程资料管理部门应按照发放范围填写发放清单，经相关领导批准后进行发放。
发放时应要求接收人员签字确认。
六、技术文件及资料的使用（一）使用要求使用部门和人员应严格按照技术文件及资料的要求进行操作，不得擅自更改或删减内容。
3-技术文件的编制、审批制度
喜儿沟110kV变电站电气安装工程技术文件的编制、审核制度批准：审核：编写：甘肃陇丰电力建筑安装工程有限责任公司喜儿沟110kV变电站电气安装工程项目部2010年12月20日技术文件的编制、审核制度1 总则1.1 目的1.1.1 明确各类技术文件的编制原则以及技术文件的管理要求。
1.1.2 规范各类技术文件的编制、审核、会签、批准的工作程序、步骤、方法及要求，确保系统全面，准确无误。
1.2 施工技术文件的构成a) 材料表：是工程物资采购的重要依据，其编制应准确、及时。
b) 施工组织设计：包含项目管理规划大纲（施工组织设计纲要）和施工组织设计。
c) 作业指导书：是现行质量体系文件中的一部分，是指导施工（生产）作业的重要依据。
d) 各种措施：包括质量、安全措施、安全文明施工二次策划和实施层细则、特殊措施等。
e) 施工图纸、标准、规范等外来文件。
f)工程技术总结。
1.3 技术文件的编制原则1.3.1 技术文件的编制应以施工图为依据。
1.3.2 技术文件（不含材料表）的格式、字体应遵循以下原则：a）纸张：所有技术文件的用纸必须用A4型号，其它规格（如合格证、试验报告、会议纪要等）属移交或“达标”检查的外来文件，均应按规定裱在A4纸上并装订成册。
b）字体字号：正文字体用宋体4号；章节号及标题用宋体3号（图、表中的说明文字可不受字号限制）。
c）文件格式：《施工组织设计》、作业指导书等技术性文件均采用统一封面格式（见附录）；正文部分除项目管理规划大纲采用统一标准格式外，其它文件无具体格式规定，但正文中的章节号、内容以及插图、表格的排序编号应按公司相关程序文件的规定执行。
d）审批：技术文件的编制、审核、批准均应采用手签方式，不得使用图章替代。
e）技术性文件的编制份数，应根据业主和监理单位的要求确定。
并应满足施工、管理、移交、达标和存档的需要。
f）施工原始记录、质量检验记录、复（专）检报告、报表和有关活动记录等管理性资料可编制一份。
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技术文件的编制规定
1.目的
为确保公司技术文件编制规范化，以利于生产经营管理，提高工作效率和经济效益，特制定本规定。
2.范围
本规定适用于本公司所有技术文件的编制规定
3.职责
工程技术部是本程序的归口管理部门，
产品项目组是具体的执行者，
项目经理统筹安排并监督检查。
4.技术文件的编制规定
4.1产品设计任务书--它是公司产品项目组，根据市场需要或上级指令，以书面形式给技术部门的产品（课题）设计、研制的任务。
此任务书根据产品具体情况及研发设计、生产试制的不同而有所区别，一般应包括：
4.1.1产品（或课题项目）名称、要求的结构形式。
4.1.2任务研制的目的、用途及要求（包括环境条件）。
4.1.3任务来源与下达任务的单位、协作单位（若自行开发，无下达单位，则不考虑此项）。
4.1.4主要技术指标与性能（突出可靠性、实用性、技术性、经济性）。
4.1.5对试制过程中需要采用突破的新技术、新工艺、新材料、
新设备等方面的要求和问题。
4.1.6对产品标准化程度的综合要求、对公司现有生产条件的继承性要求。
4.1.7试制的数量与要求完成的日期。
4.1.8试制费用的初步预算，以及要达到的具体经济指标等（如试制样机的单台成本、正常生产所需控制的成本）。
4.2产品总体设计方案--它是根据产品设计任务书的要求而提出的进行产品设计的具体方案。
它是紧紧围绕组成产品的结构、性能参数等方面的技术问题，而进行工作的具体实施意见。
因此，它对结构设计、电路设计、工艺设计等方面都应有比较明确的要求，一般应包括以下内容：
4.2.1产品的名称，具体任务的来源和依据（可引证设计任务书）。
4.2.2主要参数性能，工作特性和经济指标（目标成本、销售价格等）及其它使用要求。
4.2.3绘制出产品外形结构草图和2D/3D图。
4.2.4与国内外同类产品进行分析比较（性能、指标、结构、特点、价格等）。
4.2.5技术可行性、经济合理性论证（可用几种方案论述、对比）提出最佳方案的意见。
4.2.6采用新技术、新工艺、突破关键技术、关键工艺的要求与解决途径。
4.2.7对原材料、元器件、协作件有无特殊新的技术要求或需要
进口的大概设想。
4.2.8实现产品可靠性设计及三化（标准化、通用化、系列化）指标的设想。
4.2.9对外部条件（如工艺设备、测试仪器、计量手段、样件资料……）的要求。
4.2.10试制阶段划分及时间安排………………。