(完整word版)PPT课件制作教程.docx

Powerpoint制作培训教案

培训教师：王展展

教学目标

介绍 PowerPoint 的软件界面、普通演示文稿的制作流程，学会

制作精美课件。

教学流程

一、熟悉PowerPoint的工作界面

①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint ）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成

演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工

具条上，方便调用。

④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常

用命令按钮集中于此，方便调用。

⑤“任务窗格”：这是 PowerPoint 新增的一个功能，利用这个

窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可

以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速

绘制出相应的图形。

⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

二、演示文稿的制作过程

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片

中。

4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大

小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

三、制作第一份演示文稿

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

启动 PowerPoint ，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文

稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。

1、标题幻灯片的制作

①启动 PowerPoint 以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片

②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint ”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

④标题幻灯片制作制作完成

2、普通幻灯片的制作

①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面

选择一种幻灯片样式 [ 小技巧 ] 将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter键”，即可快速新建一张幻灯片。

②将文本添加到幻灯片中：

输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。

设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。

调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处，成双向拖拉箭头时 ,按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。

移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时，点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。

旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。

Powerpoint 教程 2: 修饰和模板

在制作Powerpoint 演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的

功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿

的目的。

一、模板的使用

1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为” 对话框

②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（ *.pot ）”选项。

③为模板取名（如“常用演示 .pot ”，然后按下）“保存”按钮即可

2、模板的调用

①启动 PowerPoint ，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框，选中需要的模板，单击确定按钮。

二、母版的使用

所“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和脚日

期、和幻灯片号）等占位符，些占位符，控制了幻灯片的

字体、字号、色（包括背景色）、阴影和目符号式等版式要素。

母版通常包括幻灯片母版、母版、母版、注母版四种形式。下面，

我就来看看“幻灯片母版”和“ 母版”两个主要母版的建立和使用。

1、建立幻灯片母版

①启 Powerpoint ，新建或打开一个演示文稿。

② 行“ →母版→幻灯片母版”命令，入“幻灯片母版”状，此“幻

灯片母版”工具条也随之被展开。

③右“ 此母版式”字符，在随后出的快捷菜

中，“字体” ，打开“字体” 框。置好相的后“确定”返回。

④然后分右“ 此母版文本式”及下面的“第二、第三⋯⋯”字符，仿照上面第③步的操作置好相关格式。

⑤分中“ 此母版文本式”、“第二、第三⋯⋯” 等字符，行“格式→ 目符号和号”命令，打开“ 目符号和号” 框，置一种目符号式后，确定退出，即可相的内容置不同的目符号式。

⑥ 行“ → 眉和脚”命令，打开“ 眉和脚” 框，切到“幻灯片” 下，即可日期区、脚区、数字区行格式化置。