低值易耗品、劳保用品、材料管理制度
低值易耗管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下,使用期限较短,易于损坏或者需要经常更换的物品。
第四条低值易耗品管理应遵循以下原则:1. 经济实用;2. 严格审批;3. 节约使用;4. 责任到人。
第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据实际工作需要,提出采购申请;2. 采购部门根据采购申请,进行市场调研,确定供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货期限等条款;4. 采购部门负责验收货物,确保质量符合要求;5. 采购部门将货物送至指定地点,通知使用部门验收。
第六条采购部门应定期对低值易耗品市场进行调查,了解市场价格和供应商情况,确保采购价格合理。
第七条采购部门应建立低值易耗品采购台账,记录采购时间、数量、金额、供应商等信息。
第三章使用管理第八条低值易耗品的使用应遵循以下规定:1. 使用部门应根据实际工作需要,合理领用低值易耗品;2. 使用部门应爱护低值易耗品,延长其使用寿命;3. 使用部门应建立低值易耗品使用台账,记录领用、使用、报废等情况;4. 使用部门应定期对低值易耗品进行检查,发现损坏应及时报修或更换。
第九条低值易耗品的使用期限一般为一年,特殊情况可适当延长,但最长不得超过两年。
第十条低值易耗品在使用过程中,如因人为损坏或使用不当导致报废,使用部门应承担相应的赔偿责任。
第四章保管管理第十一条低值易耗品应存放于通风、干燥、安全的场所,防止受潮、受热、受损坏。
第十二条低值易耗品的保管应实行专人负责制,保管人员应具备一定的专业知识和管理能力。
第十三条保管人员应定期对低值易耗品进行检查,确保其完好无损。
第十四条保管人员应建立低值易耗品保管台账,记录存放地点、数量、状态等信息。
学校低值易耗品管理制度
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一、目的为了加强学校低值易耗品的管理,确保资源合理利用,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及教职工使用的低值易耗品。
三、定义低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用年限在1年以上的有形设备、用具、家具、玻璃器皿、劳保用品等。
四、管理职责1. 学校财务处负责低值易耗品的采购、验收、入库、出库、报废等工作。
2. 各部门、各班级负责本部门、本班级低值易耗品的领用、保管、使用和报废。
3. 教职工应自觉遵守本制度,合理使用低值易耗品。
五、采购管理1. 低值易耗品的采购由学校财务处负责,根据各部门、各班级的需求编制采购计划。
2. 采购计划经学校领导审批后,由财务处统一采购。
3. 采购的低值易耗品应保证质量,符合国家相关标准。
4. 采购过程中,财务处应严格审核采购合同,确保价格合理。
六、验收管理1. 财务处对采购的低值易耗品进行验收,确保数量、质量符合要求。
2. 验收合格的低值易耗品及时入库,并建立台账。
3. 验收不合格的低值易耗品退回供应商,并要求重新采购。
七、领用管理1. 教职工领用低值易耗品,需填写领用单,经部门负责人审批后,由财务处办理领用手续。
2. 领用低值易耗品时,应明确用途、数量,确保合理使用。
3. 领用后的低值易耗品,由领用人负责保管和使用。
八、保管管理1. 财务处负责低值易耗品的入库、出库、盘点等工作。
2. 各部门、各班级应指定专人负责低值易耗品的保管工作。
3. 保管人员应定期检查低值易耗品的使用情况,确保其完好无损。
九、报废管理1. 低值易耗品达到使用年限或因损坏无法继续使用时,需进行报废。
2. 报废的低值易耗品,由使用部门提出报废申请,经部门负责人审批后,由财务处办理报废手续。
3. 报废的低值易耗品,应进行清理、销毁,确保不造成浪费。
十、监督检查1. 学校领导定期对低值易耗品管理制度执行情况进行检查。
2. 财务处定期对低值易耗品的采购、验收、领用、保管、报废等工作进行监督。
公司低值易耗品管理制度
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第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的管理。
第三条本制度遵循以下原则:(一)节约原则:合理使用,避免浪费。
(二)规范原则:统一采购、领用、报废流程。
(三)责任原则:明确责任,强化监督。
第二章低值易耗品的概念及分类第四条低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限较短(一般在一年以内)的物品,不属于固定资产,但能独立发挥作用的物品。
第五条低值易耗品分为以下几类:(一)办公用品:包括纸张、文具、打印机耗材等。
(二)办公家具:包括桌椅、文件柜、办公桌等。
(三)办公设备:包括电脑、打印机、复印机等。
(四)劳保用品:包括安全帽、手套、口罩等。
第三章低值易耗品的管理第六条低值易耗品的采购:(一)采购部门根据各部门需求,制定采购计划。
(二)采购计划经相关部门审核批准后,进行采购。
(三)采购的物品必须符合国家质量标准,价格合理。
第七条低值易耗品的领用:(一)各部门根据实际需求,填写领用申请单。
(二)领用申请单经部门负责人审批后,由采购部门办理领用手续。
(三)领用物品必须按指定地点存放,不得随意挪用。
第八条低值易耗品的报废:(一)低值易耗品达到报废条件时,由使用部门填写报废申请单。
(二)报废申请单经部门负责人审批后,由采购部门进行鉴定。
(三)经鉴定符合报废条件的,由采购部门办理报废手续。
第四章责任与监督第九条各部门负责人对本部门低值易耗品的管理负直接责任。
第十条采购部门负责低值易耗品的采购、领用、报废等工作。
第十一条财务部门负责低值易耗品的核算、监督等工作。
第十二条公司设立低值易耗品管理小组,负责对低值易耗品的管理工作进行监督、检查和考核。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本。
各部门应严格遵守本制度,共同做好低值易耗品的管理工作。
劳保用品和低值易耗品管理办法
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劳保用品和低值易耗品管理办法一、目的为了更好地加强和规范劳保用品和低值易耗品的管理,保障职工的人身安全与健康,根据安全生产法及有关法律法规,并结合本公司实际制定本规定。
二、相关定义1、劳保用品是指由公司为员工配备的,使其在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备。
按不同的方式分为特种劳保用品和一般劳保用品,部门公用劳保用品和个人劳保用品。
2、低值易耗品是指除了办公用品不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。
3、公用劳保用品是指为外来施工人员和临时工作人员,以及培训人员、实习人员、参观人员备用的,可反复使用的劳保用品,由行政部门备用。
三、职责范围1、行政部门负责本文件的监督执行和工作服的配发2、安全环保部门负责特种劳保用品的管理和回收劳保用品的再利用核定3、生产调度中心负责采购计划的上报和一般劳保用品的分发4、生产单位负责本单位的使用管理四、劳保用品的配发原则1、劳保用品的配发标准按公司内人员作业类型、劳保用品防护功能,有效使用期分不同的情况来确定,不搞平均主义,充分发挥劳防用品的作用,员工对领用的劳保用品要本着节约的原则,不多领、冒领、不送人、不变卖,防止浪费。
配发标准见附表。
2、一般劳保用品由生产调度中心统一分发。
3、部门劳保用品和低值易耗品实行岗位负责制。
4、公用的劳保用品由行政部门管理,建立档案和使用记录。
5、外来施工人员和临时工作人员的劳保用品按同类工种标准执行,由对应部门的负责人员负责提供公用的劳保用品。
6、培训人员、实习人员、参观人员在生产现场所需用的劳保用品,由负责接待部门负责提供公用的劳保用品。
7、工作服的配发按集团政策执行。
新进员工在转正后可根据季节情况领取工作服。
8、除了根据劳保用品使用属性造成灭失外,废旧劳保用品应当回收。
五、劳保用品的计划管理1、一般劳保用品由公司生产调度中心负责编制购买计划。
一般情况下,每个月20日前,根据公司人员情况、作业量的大小和公用劳保用品的损耗情况,编报一次下月采购计划,经行政部门主管确认后,统一报集团生产部。
单位低值易耗品管理制度
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第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障正常生产经营活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则:(一)经济性原则:合理配置资源,降低采购成本,提高经济效益。
(二)实用性原则:根据实际需要,选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。
(三)节约性原则:倡导节约使用,避免浪费。
(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。
第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。
第五条低值易耗品分为以下几类:(一)生产用低值易耗品:如工具、量具、模具、劳保用品等。
(二)管理用低值易耗品:如办公家具、办公设备、办公用品等。
(三)生活用低值易耗品:如生活用品、福利用品等。
第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的采购申请,进行市场调研,选择优质供应商。
(四)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
(五)验收合格后,办理入库手续。
第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序:(一)需求部门填写领用申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对领用申请进行审核,确保领用需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的领用申请,发放低值易耗品。
(四)领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。
第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求:(一)指定专人负责低值易耗品的保管工作。
(二)低值易耗品应分类存放,保持整洁、有序。
(三)定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
(四)发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门。
第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序:(一)使用部门填写报废申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
低值易耗品管理制度
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低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度篇一一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的`方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度篇二地产公司低值易耗品管理制度为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一条低值易耗品系指可以多次使用而不改变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。
第二条低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。
第三条公司的低值易耗品采用一次摊销法进行核算,采购费用直接列入当期成本。
第四条公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用计划,由财务部负责审核,经批准后执行。
第五条低值易耗品的采购及管理参照《固定资产管理制度》实施。
第六条低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。
领用人所交回的`低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。
第七条低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于确实不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必须提供有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。
办公低值易耗品管理制度
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办公低值易耗品管理制度一、总则为了加强公司办公低值易耗品的管理,规范采购、使用、保管和报废等环节,提高资产使用效率,降低办公成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。
三、定义与分类(一)办公低值易耗品定义办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用年限在一年以内,不能作为固定资产核算的各种用具、物品等。
(二)分类1、办公用品:如笔、纸、文件夹、订书机等。
2、办公耗材:如墨盒、硒鼓、打印纸等。
3、劳保用品:如手套、口罩、工作服等。
4、清洁用品:如洗洁精、扫帚、拖把等。
四、采购管理(一)采购计划各部门根据实际需求,于每月末填写下月的《办公低值易耗品采购申请表》,经部门负责人审核签字后,交至行政部门。
(二)采购流程1、行政部门汇总各部门的采购申请表,进行统一采购。
2、采购金额在一定限额以下的,由行政部门直接采购;超过限额的,需进行招标或比价采购。
3、采购时应选择正规供应商,确保产品质量和价格合理。
(三)验收与入库1、采购的办公低值易耗品到货后,由行政部门和使用部门共同进行验收。
2、验收合格的物品,由行政部门办理入库手续,登记台账。
五、领用管理(一)领用申请员工根据工作需要,填写《办公低值易耗品领用申请表》,经部门负责人签字后,到行政部门领取。
(二)领用原则1、以旧换新:对于部分可重复使用的低值易耗品,如墨盒、硒鼓等,实行以旧换新制度。
2、按需领用:根据工作实际需求,合理领用,避免浪费。
(三)领用登记行政部门在发放办公低值易耗品时,应做好领用登记,包括领用人、领用物品、领用数量、领用时间等信息。
六、使用管理(一)员工应爱护使用办公低值易耗品,不得故意损坏或丢失。
(二)对于共用的办公低值易耗品,如打印机、复印机等,应指定专人负责管理和维护。
(三)使用过程中如发现质量问题,应及时向行政部门反馈。
七、保管管理(一)行政部门负责办公低值易耗品的保管工作,建立健全保管制度,确保物品安全、完整。
劳保用品、五金耗材、低值易耗品管理办法
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****公司劳保用品、五金耗材、低值易耗品管理办法一、包含内容:除原材料、包装材料、半成品,产成品之外的不直接用于生产销售的所有不适用固定资产及保管品管理办法的劳保用品、五金耗材及其他低值易耗品。
包括但不止于如下项目:一)、劳保用品:工作服、工作鞋、手套、口罩、护目镜等。
二)、五金耗材:各类型金属管件、配件、线材、电料、五金工具等。
三)、低值易耗品:拖把、扫帚、擦机布、纸篓、卷纸、器皿等。
二、具体管理办法:一)、所有上述物料的出入库均统一由经理室指派人员及地点专门管理,任何其他非管理人员不得擅自进出保管仓库,也不得随意领用保管物品。
二)、劳保用品由经理室统一安排时间定期发放。
所有员工应妥善使用,不得浪费及故意损毁。
除特殊原因之外不得额外领取。
(特殊原因额外领取者须由部门主管签字)。
劳保用品发放时间统一定为每月1号中午12点,发放地点为员工餐厅。
具体发放数量可根据实际情况并经部门主管同意后进行调整。
三)、保管员应对仓库保管物料定期进行盘点,并根据领用情况通知财务及相关人员统一采购,补充库存。
四)、五金耗材及其他低值易耗品领用需填写《保管品领取单》,注明领用名录数量及用途交由保管员领取。
(《保管品领取单》保管员处领取)。
五金耗材及其他保管物料应根据实际使用情况填写采购需求表,单独采购或由财务统一采购,并填写入库单由采购人员及保管员统一签字后入库管理。
五)、所有员工应严格按照本管理办法执行,不得扰乱发放秩序。
并爱护公司财产,本着节约增效的原则认真使用,不得故意毁损、丢弃,违者必究。
三、本管理办法自公布之日起生效执行。
公司的低值易耗品管理制度
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#### 第一章总则第一条为规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的管理,包括购置、领用、保管、报废等环节。
#### 第二章低值易耗品的概念与分类第三条低值易耗品是指单价在500元以下,或使用年限在一年以内的物品,不属于固定资产范畴。
第四条低值易耗品按用途分为以下几类:1. 办公用品:如笔、纸、文件夹、计算器等;2. 办公家具:如办公桌、椅子、文件柜等;3. 办公设备:如打印机、复印机、传真机等;4. 工具用品:如螺丝刀、扳手、电工工具等;5. 劳保用品:如安全帽、手套、防护眼镜等。
#### 第三章低值易耗品的购置与验收第五条低值易耗品的购置需经部门负责人审批,报财务部备案。
第六条购置的低值易耗品应确保质量,数量与清单相符,验收合格后方可入库。
#### 第四章低值易耗品的领用与保管第七条部门领用低值易耗品需填写领用单,经部门负责人签字后,由财务部办理领用手续。
第八条领用的低值易耗品应妥善保管,防止丢失、损坏或滥用。
第九条低值易耗品应分类存放,标识清楚,便于查找和管理。
#### 第五章低值易耗品的报废与处置第十条低值易耗品达到报废条件时,由部门负责人提出报废申请,经财务部审核后,报公司领导审批。
第十一条报废的低值易耗品应进行清点、登记,确保账实相符。
第十二条报废的低值易耗品由财务部负责处置,不得私自处理。
#### 第六章责任与奖惩第十三条部门负责人对低值易耗品的管理负直接责任。
第十四条部门负责人应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
第十五条对违反本制度,造成低值易耗品丢失、损坏或滥用的人员,公司将根据情况给予相应的处罚。
第十六条对在低值易耗品管理工作中表现突出的人员,公司将给予表彰和奖励。
#### 第七章附则第十七条本制度由财务部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
低值易耗品管理制度范文(三篇)
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低值易耗品管理制度范文低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。
为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。
下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。
第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。
第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。
第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。
第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。
第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。
第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。
第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。
第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。
第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。
第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。
第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。
第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。
劳保及易耗品管理办法
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劳保及易耗品管理办法1目的1.1目的:为加强物料控制,有效降低成本,为更好地规范各生产区域各类劳保及易耗品的管理,达到合理、受控地领用、更换各类劳保及易耗品,特做出此规定。
2定义2.1易耗品:是指不够固定资产标准的各种物质,以及易损易耗的物品。
其包含但不限于:1)辅料类:岩板胶、结构胶、AB胶、磨轮、磨头、磨片、502胶水、酒精、天那水等等。
2)工具类:扫把、磨机、胶枪、胶嘴、刀片、卷尺、气枪、水刀宝石、砂管等等。
2.2劳保用品:是指保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备,对于减少职业危害起着相当重要的作用,包含但不限于:工作服、劳保鞋、安全帽、围裙、防护手套、口罩、耳塞、水鞋等。
3角色与活动3.1 采购管理部:按物料需求计划采购物料;定期引入新的材料或供应商,保证物料的性价比。
3.2 仓库发料人员:对劳保及易耗品严格按以旧换新发放,及时反映库存情况。
3.3 生产领用部门:提供车间生产对劳保及易耗品的需求,部分产品严格按以旧换新要求领料,严格控制员工的使用情况,坚决杜绝任何浪费行为。
4 管理内容4.1 劳保及易耗品领用规定4.1.1各工序领用劳保及易耗品必须由班长级以上管理人员统一领用,不可员工自行领用,做好相关登记后仓管人员方可给予发放。
4.1.2领用时间固定为每天早上8:00-10:00;下午16:00-18:00(紧急领用物资除外,不影响生产)。
4.1.3对浪费物料的行为,车间都会对当事人给于一定处罚,同时对班长和主管进行相关考核。
4.1.5为了保证生产易耗品的充分利用,提倡全员节约,每月必须有领用发放标准,如下表所示:备注:1)以上为单班单台机(单人)领用量,如果设有晚班,数量相应增倍。
2)若订单增多需要超领,需主管级以上管理人员核实后签字方可超领,并与班组产值挂钩。
备注:1)以上数量以单人为单位,未列其中的生产物资领用根据生产情况而定,另外乳胶手套与涂胶手套可以置换。
低值易耗品管理制度(四篇)
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低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。
办公低值易耗品管理制度
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办公低值易耗品管理制度一、总则1、为加强公司办公低值易耗品的管理,规范采购、保管、使用和报废等环节,控制费用支出,提高资产使用效率,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各部门及员工。
二、低值易耗品的定义与分类1、低值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用期限较短,容易损耗,不能作为固定资产核算的各种劳动资料和物品。
2、办公低值易耗品主要包括以下几类:办公用品:如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。
办公设备耗材:如墨盒、硒鼓、打印纸、传真纸等。
劳保用品:如手套、口罩、毛巾等。
清洁用品:如扫帚、拖把、清洁剂等。
三、采购管理1、采购计划各部门根据实际需求,于每月末制定下月的低值易耗品采购计划,填写《低值易耗品采购申请表》,经部门负责人审核签字后,报综合管理部门。
综合管理部门汇总各部门采购计划,结合库存情况,制定公司月度采购计划,报财务部门审核,总经理批准。
2、采购实施采购部门根据批准的采购计划,按照“货比三家”的原则,选择合适的供应商进行采购。
采购金额在一定限额以上的,应签订采购合同,明确双方的权利和义务。
采购人员应严格按照采购计划和采购合同进行采购,确保采购的低值易耗品符合质量要求和数量要求。
四、入库管理1、低值易耗品采购到货后,由采购人员会同仓库管理人员进行验收,核对品种、规格、数量、质量等,无误后办理入库手续。
2、仓库管理人员应建立低值易耗品库存台账,详细记录低值易耗品的入库、出库、结存情况。
五、领用管理1、员工领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用申请表》,经部门负责人签字批准后,到仓库领取。
2、仓库管理人员应根据领用申请表,发放相应的低值易耗品,并在库存台账上进行登记。
3、对于贵重或限量领用的低值易耗品,如笔记本电脑、移动硬盘等,应经分管领导批准后领用。
六、使用管理1、员工应合理使用低值易耗品,爱护公共财物,避免浪费和损坏。
2、对于可重复使用的低值易耗品,如文件夹、订书机等,使用完毕后应及时归还仓库,以便其他员工使用。
学校低值易耗库管理制度
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一、总则为加强学校低值易耗品的管理,提高资源利用效率,保障学校教学、科研、生活等各项工作的正常进行,特制定本制度。
二、定义本制度所指的低值易耗品包括但不限于办公用品、教学实验器材、维修材料或配件、节假日用品、劳保用品、生活用品等。
三、管理职责1. 学校后勤管理部门负责低值易耗品的采购、入库、领用、报废等管理工作。
2. 各部门负责人对本部门低值易耗品的使用、保管负有直接责任。
3. 学校财务部门负责低值易耗品经费的核算和监督。
四、采购与入库1. 低值易耗品的采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行集中采购。
2. 采购前,各部门应根据实际需求,填写采购申请单,经后勤管理部门审核后,报学校领导批准。
3. 采购的低值易耗品入库时,应进行验收,确保质量合格,数量准确。
4. 入库后,后勤管理部门应建立低值易耗品台账,详细记录品种、规格、数量、单价、总价等信息。
五、领用与保管1. 各部门领用低值易耗品,应填写领用单,经部门负责人签字后,由后勤管理部门发放。
2. 领用人员应妥善保管低值易耗品,确保物品完好无损。
3. 低值易耗品领用后,由后勤管理部门定期进行盘点,确保账实相符。
4. 领用人员调离岗位时,应将所领用的低值易耗品如数归还,不得擅自带走。
六、报废与处置1. 低值易耗品达到报废条件时,由使用部门填写报废申请单,经后勤管理部门审核后,报学校领导批准。
2. 报废的低值易耗品应进行清理,确保无安全隐患。
3. 报废的低值易耗品由后勤管理部门负责处置,妥善处理废弃物品。
七、监督检查1. 学校财务部门定期对低值易耗品经费使用情况进行检查,确保经费使用合理。
2. 学校审计部门对低值易耗品的管理工作进行审计,发现问题及时整改。
3. 后勤管理部门对各部门低值易耗品的使用、保管情况进行定期检查,发现问题及时通报相关部门。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校领导研究决定。
低值易耗品管理制度范本
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第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源使用效率,降低成本,确保低值易耗品的安全与完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单位价值在2000元以下(含2000元)、使用年限在1年以上(含1年)的有形设备、工具、家具、办公用具等。
第二章分类与采购第四条低值易耗品按用途分为以下类别:1. 办公用具类:如打印机、复印机、传真机、电话机、计算机、文件柜、办公桌椅等;2. 工具类:如扳手、螺丝刀、电钻、焊机等;3. 家具类:如沙发、椅子、茶几、书架等;4. 办公用品类:如打印纸、墨盒、碳粉、订书机、剪刀等。
第五条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 合理需求:根据实际工作需要采购,避免盲目采购;2. 质量保证:采购低值易耗品时,应确保其质量符合国家标准;3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品;4. 按计划采购:根据年度预算和实际需求,制定采购计划。
第三章领用与保管第六条低值易耗品领用实行“领用登记制度”,领用人需填写领用单,经部门负责人签字确认后,方可领用。
第七条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 专人负责:指定专人负责低值易耗品的保管工作;2. 安全存放:将低值易耗品存放于安全、通风、干燥的场所;3. 定期盘点:定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符;4. 维护保养:对低值易耗品进行定期维护保养,延长使用寿命。
第四章报废与处置第八条低值易耗品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经部门负责人审核后,报财务部门审批。
第九条报废的低值易耗品处置方式如下:1. 闲置物品:经鉴定仍有使用价值的,可内部调剂使用;2. 废旧物品:经鉴定无使用价值的,按国家规定进行报废处理。
第五章责任与奖惩第十条低值易耗品管理人员应履行以下职责:1. 严格执行本制度,加强低值易耗品管理;2. 定期检查低值易耗品的使用情况,发现问题及时处理;3. 完成领导交办的其他工作。
公司低值易耗品领用管理制度(5篇)
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公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。
材料及低值易耗品管理制度
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材料及低值易耗品管理制度为了健全公司存货财务管理,防范存货业务中的差错和舞弊,保护存货的安全、完整,提高存货运营效率,特制定本内控管理制度。
一、管理工作范围:材料是指企业持有的将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品,它可以多次参加周转并不改变其原有的实物形态,包括办公用品、家具用品、劳保用品及其他四类。
材料及低值易耗品的管理包括计划、采购、发出、盘点、记录及报告。
二、工作流程:1、采购流程(见采购及付款制度)2、入库流程总经办仓库保管员根据采购小组的采购订购单收货,验收流程请参照采购制度,开具入库验收单一式二联,一联存根,二联交财务部。
财务部依据入库单和供货单位发票付货款或冲销预付款。
保管人员对材料物资的安全与完整负责,妥善保管,注意防潮、防火、防磁。
材料管理人员以外的任何人员不得擅自动用各种材料。
3、出库流程各部门根据公务、业务开展的实际需求,请领材料及低值易耗品;总经办仓库保管员按照请领人需求,填制出库单一式二联,一联存根,二联财务部。
由领用人、仓库保管员签名。
财务部依据内部领用单和库存材料统计表计算各部门费用成本。
4、材料核算(1)财务部门对采购人员送交的供货方发票、购物清单、材料入库单等原始凭证,经审核无误后,及时记账。
(2)财务部门对必须发生的材料采购预付款,要根据审批后的定货合同、签定的协议,办理支付业务。
(3)仓库保管员按材料的出、入库单逐笔登记保管账,并及时把出库单交至财务部进行账务处理。
(4)仓库保管员应于每月28日将库存材料统计表交报财务部,内容包括材料的期初结存、本期收入、本期发出,期初结余。
(格式附后)5、存货损失如出现固定资产损失,仓库保管员必须及时向上级提交书面报告、部门经理签字,总经理审批后交财务一份。
6、存货盘点仓库保管员、财务部、总经办应定期不定期对公司的各种材料及低值易耗品进行盘点与清查。
月度终了仓库保管员应进行盘点,并进行材料盘存实物与材料明细账的核对,保证账实相符。
劳保用品和低值易耗品管理制度
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劳保用品和低值易耗品管理制度第一条、为进一步规范劳动防护用品的管理,保障职工在生产过程中的安全与健康,落实劳动防护用品发放工作,根据《中华人民共和国劳动法》及《中铁六局集团公司劳动防护用品管理办法》(中铁六安〔2006〕90 号)和《中铁六局集团公司低值易耗品及办公用品管理办法》(中铁六办〔2004〕18 号)文件规定,结合项目实际,制定本办法。
第二条、劳动防护用品是指从业人员在生产过程中,为避免或减轻事故伤害和职业危害、保护企业职工人身安全和健康,用人单位应配备的必需防护装备。
劳动防护用品管理是生产管理工作的重要组成部分。
劳动防护用品分为特种防护用品和一般防护用品.低值易耗品是指使用年限较短,或价值较低(单价在2000 元以内)、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品.第三条、劳动防护用品的购置和管理,必须认真执行国家关于“统一标准、统一计划、统一采购、统一发放"的规定。
第四条、各单位必须保证本单位劳动防护用品经费,任何单位和个人不得以任何理由挤占、挪用劳动防护用品经费,不得以任何理由不发、停发、少发和延期发给职工必要的劳动防护用品,劳动防护用品也不是福利待遇,不得随意扩大发放范围、提高标准,不得以货币或其他物品替代。
第五条、发放标准劳动防护用品的发放标准要严格执行《中铁六局集团公司劳动防护用品管理办法》(中铁六安〔2006〕90 号)规定,职工由于工作需要从事多种作业时,按高工种标准发给劳动防护用品。
标准中未列入的工种、新派生的工种由安质部比照相邻工种标准制订发放标准。
第六条、相关部门职责1、项目物资部是劳动防护用品和低值易耗品的采购发放的归口管理部门,负责从公司物资部门采购、发放、统计。
2、项目安质部负责制定劳动防护用品的发放标准,提报劳动防护用品发放计划,负责劳动防护用品的验收监督检查工作。
第七条、劳保用品的采购管理项目部物资部负责劳务用品的采购管理,严格按照公司规定从指定供应商处采购.经公司相关部门同意授权采购的,必须在签署销售准入证的单位内货比三家,询质比价,选择有资质、符合国家及企业产品标准的生产厂家进行采购。
低值易耗品劳保用品材料管理制度
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办公用品、低值易耗品、劳保用品、材料管理制度
一、总则
为加强本公司办公用品、低值易耗品、劳保用品及材料管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,避免浪费发生,特制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于本浮桥所有员工。
三、职责
办公用品、低值易耗品由综合部集中统一管理,劳保用品及材料由安全、生产部集中统一管理。
四、采购、领用
(1)公司各部门所需要的低值易耗品、办公用品、生产材料及劳保用品统一采购,由部门负责人提出申请、列出采购清单,由经理审批签字后采购,未经批准,任何部门和个人不得擅自采购。
(2)采购员在接到采购清单后,与仓管核对库存情况,确认库存无可用或可替代的物品后,组织实施采购,采购应做到货比三家,尽最大可能控制好采购成本,采购后及时填写入库单,入库单有经办人、保管员签字,办理入库手续。
(3)物品领用必须履行严格的手续,填写物品出库单,由领用人、保管员、负责人签字,保管员根据出库单登记账本。
五、费用报销
(1)采购人员在采购材料及用品后应及时报销,
(2)报销时应填写费用报销审批表,报销单应附带发票、明细表、入库单等;入库单必须有采购员、保管员签字。
(3)出纳员收到报销单后,应再次确认报销单附带凭证是否满足报销要求、相对应物资单价和总金额以及签收人的签字,确认无误的准予报销。
六、注意事项
(1)所有办公、劳保用品及各种生产设备、工具应做公用,私自带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
(2)如因人为因素毁坏的,需原价赔偿。
(3)员工应自觉爱护公共财物,如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付,因保管不善丢失的,需折价赔偿。
二0一六年一月。
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办公用品、低值易耗品、劳保用品、材料管理制度
一、总则
为加强本公司办公用品、低值易耗品、劳保用品及材料管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,避免浪费发生,特制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于本浮桥所有员工。
三、职责
办公用品、低值易耗品由综合部集中统一管理,劳保用品及材料由安全、生产部集中统一管理。
四、采购、领用
(1)公司各部门所需要的低值易耗品、办公用品、生产材料及劳保用品统一采购,由部门负责人提出申请、列出采购清单,由经理审批签字后采购,未经批准,任何部门和个人不得擅自采购。
(2)采购员在接到采购清单后,与仓管核对库存情况,确认库存无可用或可替代的物品后,组织实施采购,采购应做到货比三家,尽最大可能控制好采购成本,采购后及时填写入库单,入库单有经办人、保管员签字,办理入库手续。
(3)物品领用必须履行严格的手续,填写物品出库单,由领用人、保管员、负责人签字,保管员根据出库单登记账本。
五、费用报销
(1)采购人员在采购材料及用品后应及时报销,
(2)报销时应填写费用报销审批表,报销单应附带发票、明细表、入库单等;入库单必须有采购员、保管员签字。
(3)出纳员收到报销单后,应再次确认报销单附带凭证是否满足报销要求、相对应物资单价和总金额以及签收人的签字,确认无误的准予报销。
六、注意事项
(1)所有办公、劳保用品及各种生产设备、工具应做公用,私自带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
(2)如因人为因素毁坏的,需原价赔偿。
(3)员工应自觉爱护公共财物,如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付,因保管不善丢失的,需折价赔偿。
二0一六年一月。