低值易耗品、劳保用品、材料管理制度

办公用品、低值易耗品、劳保用品、材料管理制度

一、总则

为加强本公司办公用品、低值易耗品、劳保用品及材料管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，避免浪费发生，特制定本制度。

二、适用范围

本规定适用于本浮桥所有员工。

三、职责

办公用品、低值易耗品由综合部集中统一管理，劳保用品及材料由安全、生产部集中统一管理。

四、采购、领用

（1）公司各部门所需要的低值易耗品、办公用品、生产材料及劳保用品统一采购，由部门负责人提出申请、列出采购清单，由经理审批签字后采购，未经批准，任何部门和个人不得擅自采购。

（2）采购员在接到采购清单后，与仓管核对库存情况，确认库存无可用或可替代的物品后，组织实施采购，采购应做到货比三家，尽最大可能控制好采购成本，采购后及时填写入库单，入库单有经办人、保管员签字，办理入库手续。

（3）物品领用必须履行严格的手续，填写物品出库单，由领用人、保管员、负责人签字，保管员根据出库单登记账本。

五、费用报销

（1）采购人员在采购材料及用品后应及时报销，

（2）报销时应填写费用报销审批表，报销单应附带发票、明细表、入库单等；入库单必须有采购员、保管员签字。

(3)出纳员收到报销单后，应再次确认报销单附带凭证是否满足报销要求、相对应物资单价和总金额以及签收人的签字，确认无误的准予报销。

六、注意事项

（1）所有办公、劳保用品及各种生产设备、工具应做公用，私自带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

（2）如因人为因素毁坏的，需原价赔偿。

（3）员工应自觉爱护公共财物，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付，因保管不善丢失的，需折价赔偿。

二0一六年一月