公司文件秘密等级的划分原则.

企业公司文件机密级别管理制度

企业公司文件机密级别管理制度1. 引言企业公司的文件中可能包含重要的商业机密、敏感信息和涉及法律问题的文件，这些文件需要被妥善保护和管理。

为了确保机密文件的安全，制定企业公司文件机密级别管理制度至关重要。

本文档旨在规定企业公司文件的机密级别管理制度，确保文件安全、保密并防范泄露风险。

2. 定义2.1 机密文件：指包含商业机密、敏感信息或涉及法律问题的文件。

2.2 机密级别：指对机密文件的保密程度划分，包括但不限于绝密、机密、秘密等级别。

3. 机密文件的划定与标识3.1 划定机密文件范围：公司内部需要划定机密文件的责任部门，审查并确认文件是否属于机密文件。

3.2 标识机密文件：机密文件需按照机密级别标识，并粘贴相应级别的密级标签或者使用明确的标识方法，以便管理人员进行辨识。

4. 机密文件的存储与访问4.1 存储安全要求：机密文件应存储在特定的安全位置，采取加密措施、限制访问权限等，确保文件的安全性。

4.2 访问控制：对于机密文件的访问应授权给特定的人员，确保只有相关人员可以阅读、复制或传递机密文件。

5. 机密文件的传输与传递5.1 传输方式：在传输机密文件时，应采用安全的传输方式，如加密传输、专用通道等，以保证文件不被未授权人员截获或篡改。

5.2 传递事项：机密文件的传递应记录相关信息，包括传递人员、时间、文件内容等，以便追溯机密文件的流向。

6. 机密文件的销毁6.1 销毁时机：机密文件在存储期限届满或不再需要时，应及时进行销毁。

6.2 销毁方式：机密文件应采用安全的销毁方式，如专用的文件碎纸机、焚烧等，确保文件无法恢复和重建。

7. 监督与违规处理7.1 监督机制：建立机密文件管理的监督机制，定期对机密文件的存储、访问、传输和销毁进行检查。

7.2 违规处理：对于违反机密文件管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分等。

8. 总则制定企业公司文件机密级别管理制度是公司保护重要信息和维护商业机密的重要措施。

小公司涉密文件管理制度

第一章总则第一条为加强公司涉密文件的管理，确保国家秘密、商业秘密和公司内部信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉密文件的管理，包括但不限于文件、资料、图纸、数据、电子文档等。

第三条公司涉密文件管理遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 严格保密原则；3. 依法管理原则；4. 责任到人原则。

第二章涉密文件分类与定密第四条涉密文件分为以下三个等级：1. 国家秘密：按照国家秘密的密级划分；2. 商业秘密：涉及公司经济利益、技术秘密、管理秘密等；3. 公司内部信息：涉及公司经营、管理、技术等方面的信息。

第五条涉密文件的定密由公司保密委员会负责，定密依据包括：1. 法律法规和政策；2. 公司内部管理制度；3. 文件内容涉及的信息性质；4. 文件使用的范围。

第三章涉密文件的管理第六条涉密文件的管理实行分级负责制，具体如下：1. 公司保密委员会负责公司涉密文件的整体管理；2. 各部门负责人负责本部门涉密文件的管理；3. 文件管理人员负责具体文件的保管、使用和销毁。

第七条涉密文件的保管要求：1. 严格按照涉密等级存放，确保安全；2. 专人负责，不得随意借阅、传阅；3. 定期检查，发现安全隐患及时报告；4. 文件管理人员离职时，需办理交接手续。

第八条涉密文件的使用要求：1. 严格按需使用，不得擅自扩大使用范围；2. 使用时，需填写使用登记表，记录使用人、使用时间、使用内容等信息；3. 使用完毕后，及时归还，不得擅自留存。

第九条涉密文件的销毁要求：1. 按照涉密等级和规定程序销毁；2. 销毁前需填写销毁清单，经审批后实施；3. 销毁过程中，确保无遗漏、无泄密。

第四章责任与奖惩第十条公司各部门、各级人员必须严格执行本制度，对违反制度的行为，公司将依法依规进行处理。

第十一条对在涉密文件管理工作中表现突出的个人和集体，公司将给予表彰和奖励。

完整word版公司文件秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告；1-2.对高层管理者的考核报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料； 1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件；2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；2-3.立项报告、业务进度分析报告；2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本； 2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

保密制度秘密等级的划分原则

保密制度秘密等级的划分原则标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、普通文件、宣传资料。

1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告，财务单证等财务数据和书面资料；1-2.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；1-7.公司重要的会议纪要;1-8.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料;2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件；2-2.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等；2-3.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；、2-4.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。

2-5.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。

2-6.公司设备图纸、库存产品，生产工艺等（包含照片、视频、参数、型号等）。

2-6.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；3-3.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等；3-4.生产计划类计划表（涉及厂家信息的为机密文件）3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配等的文件；3-7.财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

4、宣传资料：指对外发布的，可以供公司以外的人员了解公司信息的窗口，如公司宣传册、对外招聘广告、公司网站、宣传片等。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

保密制度--秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则（一）文件资料按保密程度分为文件、机密文件、普通文件、宣传资料。

1.文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

11.财务分析报告，财务单证等财务数据和书面资料；12.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告；13.对工资分配方案及所属文件；14.涉及成本、利润的报告或论证材料；15.公司尚未实施或正在实施的经营决策、公司项目技术的核心资料；17.公司重要的会议纪要;18.公司其它认为应列入范畴内的文件资料;2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

21.公司注册及相关文件；22.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等；23.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；、24.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。

25.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。

26.公司设备图纸、库存产品，生产工艺等（包含照片、视频、参数、型号等）。

26.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

31.平时各种工作条例、规章制度；32.一般业务工作来往文件（不涉及、机密的文件）；33.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等；34.生产计划类计划表（涉及厂家信息的为机密文件）35.一般性的月、季工作计划与总结报告；36.有关任免、调配等的文件；37.财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

4、宣传资料：指对外发布的，可以供公司以外的人员了解公司信息的窗口，如公司宣传册、对外招聘广告、公司网站、宣传片等。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

综合办公室1月28日星期日。

公司内部文件保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部文件保密管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部文件的保密管理，包括但不限于公司内部文件、资料、数据、图纸、技术秘密、商业秘密等。

第三条公司内部文件保密管理遵循以下原则：1. 防范为主，综合治理；2. 依法管理，分级负责；3. 系统规范，责任明确；4. 安全可靠，便捷高效。

第二章保密责任第四条公司法定代表人对本公司的保密工作全面负责，是公司保密工作的第一责任人。

第五条各部门负责人对本部门保密工作负直接领导责任，对本部门工作人员的保密工作进行监督检查。

第六条公司全体员工均负有保密义务，应严格遵守保密规定，自觉保护公司秘密。

第三章保密范围第七条公司秘密分为以下等级：1. 绝密：泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的秘密；2. 机密：泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的秘密；3. 秘密：泄露后可能对国家安全和利益造成损害的秘密。

第八条公司秘密包括但不限于以下内容：1. 公司经营战略、经营计划、财务状况、投资决策等涉及公司商业秘密的信息；2. 公司技术秘密、产品配方、生产工艺、技术图纸等涉及公司技术秘密的信息；3. 公司内部管理制度、人事安排、薪酬福利等涉及公司内部管理秘密的信息；4. 公司合作伙伴、客户信息、市场信息等涉及公司商业利益的信息；5. 公司法律诉讼、行政处罚、仲裁等涉及公司合法权益的信息；6. 其他涉及公司秘密的信息。

第四章保密措施第九条公司建立健全保密制度，明确保密责任，对涉密人员进行培训。

第十条公司对涉密文件实行分级管理，按照保密等级采取不同的保密措施：1. 绝密文件：仅限于公司最高领导层和特定部门人员查阅，实行严格的人身保管和密码控制；2. 机密文件：限于公司中层领导及以上人员查阅，实行权限控制和密码管理；3. 秘密文件：限于公司全体员工查阅，实行权限控制和密码管理。

公司文件秘密等级的划分原则(精制甲类)

秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；文件等级分类保存期限举例说明管控要求1: 一般文件3年或文件有效期1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的；1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内部连络单；1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单；1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单；1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的；1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类(但不包括人员奖惩或调薪)且不涉及政策性与技术性的;1.7 日常性呈批单据(如:派车单、公出单、忘打卡证明…) 且不涉及政策性与技术性的；1.8 其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的；公司内部人员均有浏览权限2: 密件5年或文件有效期2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签呈；2.2 有关劳动合同及其附属文件；相关部门负责人有浏览权限2.3 员工薪资及其相关档案文件(含银行账号)；2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件；2.5 ISO相关文件、档案与数据；2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….等单据与相关数据(含计算机档案)；2.7 厂商(供货商、协力厂商、配合厂商)资料；2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的(如:用工合同、勤工俭学、改建工程等)；2.9 劳资协议或合同(如:年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等)；2.10 登录”MES系统”之个人账号与密码；2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码；2.12 尚未对外公开之会议记录;2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的；3.机密文件10年或文件有效期3.1 设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数据；3.2 品保部各项检验或测试数据和标准;3.3 客户往来电邮或书信等一切资料(不涉及客户基本数据及价格数据)；3.4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件；3.5 生产系统内之各项数据；相关部门经理级以上以及相关授权人有浏览权限4.极机密文件20年或文件有效期4.1 财务部之各项文件与内部流通报表；4.2 采购部内部流通文件与报表；相关部门经理级以上有浏览权限。

公司密级文件管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有密级文件的管理，包括但不限于：公司内部文件、合作协议、技术资料、财务报表、客户信息等。

第三条公司密级文件管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保公司秘密安全；（二）分级分类，明确责任；（三）严格保密，防止泄露；（四）方便工作，提高效率。

第二章分类与标识第四条公司密级文件分为以下三个等级：（一）绝密级：公司最重要的秘密，泄露会使公司遭受特别严重损害；（二）机密级：公司重要秘密，泄露会使公司遭受严重损害；（三）秘密级：公司一般秘密，泄露会使公司遭受损害。

第五条密级文件标识：（一）文件封面应标注密级，并加盖公司保密专用章；（二）文件正文应标注密级，并在醒目位置注明“本文件为密级文件，未经批准，不得泄露”；（三）文件附件也应标注密级。

第三章管理职责第六条公司保密委员会负责公司密级文件管理的总体工作，主要职责包括：（一）制定、修订公司密级文件管理制度；（二）监督、检查公司密级文件管理制度的执行情况；（三）组织开展公司密级文件管理培训；（四）协调解决公司密级文件管理中的重大问题。

第七条公司各部门负责人对本部门密级文件管理负有直接责任，主要职责包括：（一）组织实施本部门密级文件管理制度；（二）对本部门密级文件进行分类、标识、保管；（三）加强对本部门密级文件使用、复制、传递、销毁等环节的管理；（四）对本部门密级文件管理情况进行自查。

第八条公司保密员负责具体实施公司密级文件管理工作，主要职责包括：（一）协助公司保密委员会制定、修订公司密级文件管理制度；（二）负责公司密级文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作；（三）对密级文件使用、复制、传递、销毁等环节进行监督检查；（四）组织开展公司密级文件管理培训。

第四章使用与保管第九条密级文件的使用应遵循以下规定：（一）严格按照文件密级和阅读范围使用；（二）使用过程中，应确保文件安全，防止丢失、损坏；（三）不得将密级文件带出工作场所，确需带出时，需经公司保密委员会批准；（四）使用完毕后，应立即归档。

关于文件密级分类的标准

关于文件密级分类的标准
文件密级分类的标准主要基于文件的机密性、重要性和敏感性。

根据这些因素，文件被划分为不同的密级，以决定文件的保护和访问限制。

通常，文件的密级可以分为以下几个等级：
1. 绝密：这是最高的密级，文件包含高度机密的信息，一旦泄露会对国家安全、公司利益等造成极为严重的损害。

这类文件通常需要最高级别的保护，只有特定的人员才能访问。

2. 机密：这个等级的文件包含重要的机密信息，其泄露会对国家、公司或组织造成一定的损害。

这类文件也需要严格的保护，只有经过授权的人员才能访问。

3. 秘密：这个等级的文件包含一般的机密信息，其泄露会对国家、公司或组织的利益造成损害。

这类文件的保护要求相对较低，但仍然需要采取适当的措施来保护其机密性。

4. 内部资料：这个等级的文件包含较为敏感的信息，其泄露可能会对组织内部的某些部门或个人的利益造成损害。

这类文件通常只限于组织内部的人员访问。

在确定文件的密级时，需要考虑文件的内容、来源、去处以及处理、存储和传输文件的方式等多个因素。

同时，还需要根据国家和组织的保密规定来确定文件的密级。

对于不同密级的文件，需要采取不同的保护措施，以确保文件的安全和机密性。

公司文件秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；文件等级保存期限举例说明管控要求分类1:一般 3 年或文件 1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的；公司内部人文件有效期员均有浏览 1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内权限部连络单；1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单；1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单；1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的；1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类( 但不包括人员奖惩或调薪) 且不涉及政策性与技术性的;1.7 日常性呈批单据 ( 如: 派车单、公出单、忘打卡证明⋯ ) 且不涉及政策性与技术性的；1.8 其它有效期在 1 年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的；2:密件 5 年或文件 2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签相关部门负有效期呈；责人有浏览2.2权限有关劳动合同及其附属文件；2.3 员工薪资及其相关档案文件 ( 含银行账号 ) ；2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件；2.5 ISO 相关文件、档案与数据；2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单⋯.等单据与相关数据 ( 含计算机档案 ) ；2.7 厂商 ( 供货商、协力厂商、配合厂商) 资料；2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的( 如 : 用工合同、勤工俭学、改建工程等) ；2.9 劳资协议或合同 ( 如: 年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等 ) ；2.10 登录” MES系统”之个人账号与密码；2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码；2.12 尚未对外公开之会议记录;2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的；3.机密文 10 年或文 3.1 设计图纸、 BOM数据、样品测试数据、样品数据；相关部门经件件有效期3.2 ; 理级以上以品保部各项检验或测试数据和标准及相关授权人有浏览权3.3 客户往来电邮或书信等一切资料 ( 不涉及客户基本限数据及价格数据 ) ；3.4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件；3.5 生产系统内之各项数据；4. 极机密20 年或文 4.1 财务部之各项文件与内部流通报表；相关部门经文件件有效期4.2理级以上有采购部内部流通文件与报表；浏览权限4.3 其它经协理、厂长、行政人事处核定有必要订为极机密的文件 ;5: 绝对50 年或文 5.1 与各户有关之价格数据与基本数据( 如：客户联系公司决策层机密文件件有效期人及电话地址等 ) ；浏览权限5.2 与海关或商检局正式往来之各项资料( 如：报关单、账册等 );5.3 财务部正式上报报表或账册、单据等资料 ;5.4 公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料;5.5 其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文件;秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

保密范围和保密文件管理规定

保密范围和保密文件管理规定第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，在院集团保密委员会指导下，制定本规定。

第二条保守党、国家以及公司的秘密，是每个工作人员的职责，公司全体员工必须严格遵守。

第三条凡涉及党和国家安危、公司利益、尚未公布或不准公布的事项，标有密级的文件内容均属保密范围。

第四条保密密级分为绝密、机密、秘密三级。

第五条公司内各项工作的保密范围和密级划分的规定：（一）标明密级的党中央、国务院、部委和地方政府等文件。

（二）公司工作中以下事项属机密：1、董事会、总经理办公会记录、纪要；2、尚未宣布的人事任免；3、尚未公布的机构设置、变更、改革方案；4、干部考察材料，后备干部名单；5、揭发、检举材料和纪检、监察调查材料；6、其他公司确定密级的会议、文件材料。

（三）生产、经营、财务、人力资源工作中以下事项属秘密：1、未经公布的经营战略、经营计划、经营项目等；2、未经公布的财务预决算、会计资料和财务、经营状况、企业融资计划及实施情况；3、境内外客户关系，包括交易对象、经营方式、合作内容等；4、商务谈判方案及其结果，包括与之有关的各类协议、业务函电、价格资料、市场调研资料、客户信用评价分析资料；5、投标方案、标书底盘及有关资料；民事纠纷案件庭外调查阶段的资料，未公开的代理词，法律纠纷调查分析资料；6、各项经营业务的利润水平以及相关的销售价格和成本；7、公司及下属单位开发和掌握的生产技术、经营信息；8、尚未公布的组织机构、人员调配方案、劳动工资统计表及相关资料、人工成本分析；9、其他经公司和下属单位自行确定应当保密的事项。

（四）设计工作中以下事项属机密：1、重要国防基地、国家重点工程、重点科研生产基地的现状图、设计规划总图及有关资料；2、国防工程、重要科研工程、人防工程关键部位的设计、概预算和施工资料；由提供方标识密级的地形图、勘探图、文件、图纸和影音资料等。

3、设计方面属国际领先地位或国内独有的新成果、新产品的关键技术、工艺和参数；4、甲方委托的工程设计，其工程密级划分由甲方确定。

XX公司档案查阅权限及密级划分原则

XX公司档案资料查阅权限分配一览表秘密等级的划分原则公司文件资料按保密程度分为A（绝密）、B（机密）、C（秘密）、D（公开）、E（宣传资料）。

一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1、财务分析报告、工程决算材料；2、对高层管理者的考核报告、评议等；3、对工资分配方案及所属文件；4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；如投资计划与分析、项目可研报告等；5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

１、公司注册及相关文件；２、技术资料、工程建设的重要图纸；３、立项报告、业务进度分析报告；4、各种未正式批复或采取的计划、方案5、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本政府部门对公司的处罚决定等；6、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

如经济纠纷、工程招投标文件等；三、秘密文件：1、各种证明材料；2、关于招商引资的有关资料；3、工程方面的洽商等；4、公司其它应列为秘密的文件资料，如给领导的函件、竣工图、竣工资料等。

四、普通文件：指可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

1、平时各种工作条例、规章制度；２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；４、行政管理工作的计划、总结、报告；５、一般性的月、季工作计划与总结报告；６、有关干部任免、调配、定级等的文件；７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

E、宣传材料：1、政府单位来文（政策、法规）2、公司剪报、广告3、公司出版物、汇编材料4、产品相关资料（公司产品/项目介绍）5、与公司、项目有关的报导。

2024年公司保密制度范本（六篇）

2024年公司保密制度范本四、保密等级划分公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

1)“绝密”为最高级别的公司秘密，其泄露将严重损害公司权益和利益。

包括核心决策文件、公司股权结构、投资详情及载体、总体发展策略、商业策略等。

2)“机密”为重要的公司秘密，其泄露会对公司安全和利益造成显著损害。

涵盖公司运营状况、商务谈判内容及载体、重要会议记录、财务报告、统计资料、未确定的人员调整及安排、合同、协议、方案、报告、各类文档资料、员工薪酬信息等。

3)“秘密”为一般的公司秘密，其泄露将对公司安全和利益带来损害。

涉及公司政策、营销计划、未公开的市场信息、一般会议记录、人力资源部的绩效考核资料、人事档案、高级管理人员的联系方式、住址及行程等。

五、保密措施1)所有员工有义务和责任保守公司秘密，并遵守保密协议中的规定。

2)员工在职期间的创新成果归属公司所有，管理遵循保密协议书及本制度。

3)负责保密文件的员工需妥善管理文件的登记、保管、使用记录和定期归档，防止遗失。

4)未经总经理批准，保密文件不得复制和摘抄。

复制件仅可交予部门负责人或其指定人员，不得转交他人。

复制文件需由部门负责人签字，并注明复制份数。

5)保密文件的收发、传递和外出携带应由指定人员执行，并采取必要的安全措施。

6)应存放在安全的保险设施中。

7)涉及公司秘密的设备或产品的研发、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由指定部门负责，并采取相应的保密措施。

8)对外交流与合作中涉及公司秘密的，需事先取得总经理的批准。

9)对于包含公司秘密内容的会议和其他活动，应根据工作需要限制参会人员，并确定会议内容的传达及范围。

10)禁止在私人交往、电话、电子邮件、传真、信件中泄露公司秘密，不得在公共场所讨论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密。

11)员工发现公司秘密已泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并报告至总经理办公室。

接到报告后，总经理办公室应立即进行处理。

公司文件加密解密管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件数据安全管理，确保公司核心信息、商业秘密和重要数据的安全，防止公司文件泄露事件的发生，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有纸质和电子文件的加密解密管理。

第三条本制度遵循以下原则：1. 依法合规：遵循国家相关法律法规和行业标准。

2. 保密原则：确保公司文件在传输、存储和使用过程中的安全性。

3. 权限控制：对文件进行分级管理，严格限制访问权限。

4. 安全可控：采用先进的加密技术，确保加密解密过程的安全可控。

第二章文件分类与分级第四条公司文件分为以下等级：1. 绝密文件：涉及国家秘密、公司核心商业秘密，对公司的生存和发展有重大影响。

2. 机密文件：涉及公司重要商业秘密，对公司的生存和发展有较大影响。

3. 秘密文件：涉及公司一般商业秘密，对公司的生存和发展有一定影响。

4. 内部公开文件：不涉及公司商业秘密，可对外公开。

第五条文件管理员负责对文件进行分类和分级，并标注相应的保密等级。

第三章加密解密管理第六条文件加密解密操作遵循以下流程：1. 文件创建：文件创建者需按照保密等级选择加密方式，设置密码或密钥。

2. 文件存储：加密后的文件存储在指定的加密存储设备或服务器上。

3. 文件传输：传输加密文件时，采用安全的传输方式，如加密邮件、加密U盘等。

4. 文件解密：授权用户需输入正确的密码或密钥，方可解密文件。

第七条加密解密操作人员需遵守以下规定：1. 未经授权，不得对文件进行加密解密操作。

2. 不得将密码或密钥泄露给无关人员。

3. 不得擅自修改加密文件的内容。

4. 不得在非工作场所使用加密文件。

第四章权限管理与监督第八条公司设立文件保密工作领导小组，负责公司文件保密工作的监督和管理。

第九条文件管理员负责以下工作：1. 负责公司文件的分类、分级和加密解密工作。

2. 负责对文件操作人员进行保密教育培训。

3. 负责对文件保密工作进行定期检查和评估。

4. 负责处理文件泄露事件。

第十条对违反本制度的行为，公司将依法依规追究相关责任人的责任。

公司文件秘密等级的划分原则

公司文件秘密等级的划分原则Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告；1-2.对高层管理者的考核报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件；2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；2-3.立项报告、业务进度分析报告；2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

文件秘密等级的划分原则

文件秘密等级的划分原
则
Revised by Chen Zhen in 2021
附件3
秘密等级的划分原则
文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1、财务分析报告；
2、对高层管理者的考核报告；
3、对工资分配方案及所属文件；
4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；
6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

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１、公司注册及相关文件；
２、技术资料、工程建设的重要图纸；
３、立项报告、业务进度分析报告；
４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；
５、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

１、平时各种工作条例、规章制度；
２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；
３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；
４、行政管理工作的计划、总结、报告；
５、一般性的月、季工作计划与总结报告；
６、有关干部任免、调配、定级等的文件；
７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

文件等级管理制度

文件等级管理制度一、总则文件是组织内部管理和运作的重要载体，文件等级管理制度是组织内部文件管理的具体规范和制度体系。

为建立健全的文件管理体系，规范文件的起草、审批、归档等工作，提高文件管理的规范性和科学性，特制定本制度。

二、文件等级分类（一）特等保密文件：特级保密文件是指对国家重大事项、重要机密、国家机密、国防秘密、外交秘密、重要科学技术成果等重要事项的管理。

特级保密文件具有严格的保密程度和特殊的管理权限。

（二）秘密文件：秘密文件是指对国家秘密、国防秘密、外交秘密、其他政治、经济、科技等领域中的重要秘密事项的管理。

（三）机密文件：机密文件是指对政治、经济、科技、军事等领域中的一般秘密事项的管理。

（四）一般文件：一般文件是指对组织内部日常工作、业务管理等一般事务的管理。

三、文件等级管理原则（一）保密原则：对于特级保密文件、秘密文件、机密文件，必须严格按照国家保密法规规定的安全保密等级进行管理，并严格控制文件的流转范围和使用权限。

（二）科学原则：文件等级的划分应该根据文件的内容、性质、重要性等因素进行科学、合理的划分，确保等级划分的准确性和有效性。

（三）规范原则：文件的起草、审批、归档等工作必须按照规定的程序和流程进行，确保文件管理的规范性和程序化。

（四）便捷原则：文件的管理应该便于查阅和使用，方便工作人员的工作和决策，提高办公效率。

四、文件的起草与审批（一）特级保密文件和秘密文件的起草和审批由专门的保密管理部门负责，必须经过严格的审批程序和程序，确保文件内容的安全性和保密性。

（二）机密文件和一般文件的起草和审批由相关部门负责，必须按照规定的程序和流程进行，确保文件的合规性和准确性。

（三）文件的起草应该严格按照文书格式和内容规范进行，确保文件的条理清晰、语言准确。

（四）文件的审批必须经过相关领导的签字批准，并在文件上盖章，确保文件的有效性和合法性。

五、文件的归档与管理（一）文件的归档应该按照文件等级和内容进行分类、编号、整理和存档，确保文件的安全性和便于管理。

保密制度

员工保密工作条例第三条适用范围：集团公司及所辖子公司、分公司等单位与保密相关的工作内容，具体范围见条例细则。

第四条目的：为确保公司的技术、经营秘密不流失，维护企业的经济利益，根据国家有关法规、结合企业实际，特制定本条例。

第五条条例细则１．总则保密工作遵循“突出重点，积极防范”的方针，坚持“内外有别，既便利工作又确保秘密”的原则，准确划分保密范围，确保公司核心机密安全；同时有控制地放宽非核心秘密，使保密工作更好地为公司生产、经营服务。

２．保密范围和密级划分２．１密级划分：按其重要程度，技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为：绝密、机密两级。

绝密：是公司秘密中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。

主要包括：（１）经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等。

（２）主导产品配方、工艺关键以及达到超过国内先进技术水平的先进技术、产品、科研成果、设备等核心机密。

（３）通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等。

（４）产品成本及其利润等财务资料。

机密：是公司秘密中比较重要的部分，一旦泄密，将给公司造成严重的损失，主要包括：（ｌ）公司经营战略，远景规划，财务账簿，销售网络，总结计划；（２）反映公司生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品实验报告，检验报告等；（３）新产品开发项目，有成效的技术革新、发明创造、工艺方案，及公司发生的重大技术质量问题；（４）引进的产品、设备、仪器，经过改进，性能、功能有显著提高的改进部分；（５）公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等；（６）公司人事档案、工资、公司总体组织架构包括生产线。

外加工、各市场部人员运作方式等。

２．２凡是对内部公开，对外部保密的文件、资料，作为内部资料不划分密级。

２．３密级的规定，由起草文件或涉及密级资料的科室承办人员提出密级意见，然后经公司主管领导批准，划分为绝密的产品、技术资料、文件由总裁审定。

(完整word版)公司文件秘密等级的划分原则

秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1-1.财务分析报告；1-2.对高层管理者的考核报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

2-1.公司注册及相关文件；2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；2-3.立项报告、业务进度分析报告；2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。