采购管理1
案例-采购管理(1)
北京某企业集中采购的实际困难与解决办法1.企业概况北京东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部设在海淀区。
俱乐部为私人所有，已有15年历史。
公司没有专门的采购部，只有一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计划。
2.原来的分散采购模式为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的物品，包括机器和设备的部件，例如自行车配件、磨砂灯泡、办公和卫生等各种用品。
每一家俱乐部各自负责自己的采购事务，绝大多数的健身中心不设自己的库存而是随需随买，例如需要办公用品时就随时到附近的商店购买。
在总部也曾经有一位兼职人员负责采购和库存控制，不过他只负责总部而不负责其它健身中心的物品采购，对其它健身中心的物品采购仅仅只是做些采购记录而已。
3.现在的集中采购模式经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用效果最佳的集中采购体系。
集中采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。
例如，可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以优惠地把价格降低一半。
于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制订了集中采购体系的一系列细则。
这套集中采购体系基本上把所有的采购都集中到公司总部，各连锁俱乐部的经理不能再像以前那样各自随意地购买所需的物品。
如果有需求，他们要填一份请购单，然后传真到总部。
传真到总部的最后期限是每周五下午5点。
在下周一，各健身中心所需采购的物品将由总部的相关部门及时派人送达。
采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适，有权加以否定或减少其采购量。
但是每一个健身中心都另有1，000元人民币的现金用于应付可能随时发生的紧急采购需求。
4.集中采购遇到的困难在集中采购体系实施一个月后，俱乐部受到了一些挫折。
有几家健身中心的经理对集中采购有些抵制，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理，曾联合起来拒绝接受集中采购，他们的理由是手续太繁琐。
采购管理手册 (1)
采购管理手册一、商品组织与商品调研1、设计公司总体商品结构依公司经营业态定位设计公司总体商品结构，实施分类管理。
2、商品开发与建立商品总目录利用公司电脑系统建立分类商品目录与供商背景资料。
3、个案设计不同分店商品结构基于市调结论，分析区域内消费趋向、主力消费群社会分布等因素个案设计不同分店的商品构结。
4、竞争对手方面的调研通过对竞争对手商品结构、商品销售组合、信息传播等方面调研，观察竞争对手对市场变化的敏感度以及分析竞争对手对应市场变化所表现的经营策略。
5、内部分类销售报表分析通过营运报表完成畅销商品与滞销商品排行、普通商品毛利率分析、特色商品毛利分析与业绩占比等营运指标的分析。
6、消费群体方面调研通过主力消费群社会分布、目标顾客群购买力与消费习惯、主力消费群理想商品等方面调查分析消费心理与消费动机，从而适时调整采购工作，适应不同时期市场变化。
二、谈判管理1、谈判人员素质训练包含公关礼仪、公司政策、经营理念、业务知识等方面的训练，以提高团队的整体素质能力。
2、谈判模式设定标准、规范的谈判模式，统一谈判地点、规范谈判程序与条款（如进场谈判过程中交涉的必要项目：价格底线、优惠方式、配送方式、促销方式）3、供应商控制与维护通过建立供应商准入制度，明确供应商进场资质与商品品质要求。
4、采购重点①价格底线：在供应商进场谈判之际即与之确定采购该商品的最低价格。
②随行议价：紧随市场变化，关注商品价格波动，及时与供应商协商新的采购价格并分析商品价格波动因素。
③促销交涉：通过谈判方式向供应商提出促销要求，使供应商尽可能多的向公司提供促销活动，满足公司促销要求。
④配送要求：通过谈判式与供应商达成关于商品配送的共识，明确商品配送的时间、地点或与之有关的其它条件。
⑤新品引进：及时洞察市场变化关注商品发展走向，与供应保持良好沟通适时引进新型商品。
新商品引进之前应调查明确新商品详细资料、生产或代理商背景，做好市场前预估与市场适应性评定。
药店采购管理制度[1]
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药店采购管理制度一、目的为规范药店采购流程，保障药品质量，确保采购过程合法合规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于药店采购管理。
三、采购基本要求3.1 按照采购计划采购药店应当将药品采购计划报经管理员经批准后，由专人负责采购。
在采购过程中，应当认真核对采购计划，按计划进行采购，并且在采购完成后及时更新计划。
3.2 切实保证采购质量任何用于药店销售的药品，必须符合国家的相关规定，且必须有药品生产企业颁发的生产许可证或药品经营许可证。
采购前，药店应当从采购对象处索要药品质量保证书等相关资料，并认真核对。
采购完成后，应当对货物进行验收，并将验收情况记录在验收单上。
3.3 监督供应商药店应当建立供应商档案，对所有供应商进行定期管理和监督。
对有问题的供应商应当及时落实整改措施或者决定暂停采购。
四、采购流程4.1 需求确定药店应当制定药品采购计划，确定采购数量、采购时间等具体内容。
4.2 选择供应商药店应当按照固定程序进行选择供应商，优先选择有生产许可证或药品经营许可证的供应商进行采购。
4.3 签订合同采购完成后，药店应当与供应商签订合同，并明确药品名称、数量、价格、付款方式和验收标准等内容。
4.4 收货验收药品到达药店，应当进行收货验收。
验收应当由不同部门进行，确保验收结果准确无误。
4.5 入库登记药品验收合格后，应当进行入库登记，并对药品进行分类、包装等工作。
4.6 发票审批药店应当对购进药品的发票进行审批和登记，确保采购合法合规。
五、采购档案药店应当对采购过程中涉及到的所有资料进行整理并建立档案。
档案应当包括采购计划、供应商资料、合同、采购验收单、入库单、发票等相关信息。
六、违规处理对任何违规行为，药店应当采取相应措施，严格追究相关责任人的责任，并做好相关记录和处理。
七、制度的执行药店应当对本制度进行宣传、培训、考核等工作，确保所有员工遵守本制度，确保药品采购符合相关法律法规和质量管理要求。
八、制度的修改为适应药品采购管理工作的需要，对本制度进行必要的修订和完善，由管理员审批后正式生效，并通知全体员工执行。
采购管理(1)
采购管理复习资料注：包括正考补考40%的考点1.SCOR 模型由国际供应链协会开发支持，适用于不同工业领域标准的供应链流程参考模型，包括一整套流程定义，测量指标和比较基准，是供应链的诊断工具，它能帮助企业准确地交流供应链问题，客观地评测其性能。
确定流程改进策略，并影响企业供应链管理软件的开发。
四个部分：①供应链管理流程的一般定义。
②对应于流程性能的指标基准。
③供应链“最佳实施”的描述。
④选择供应链软件产品的信息。
三个层次：①绩效衡量指标层：计划，采购，生产，发运，退货。
②配置层。
③流程元素层。
2.生产运营5M 要素人，机器，物料，方法，环境3.繁杂采购流程ECRS取消、合并、重排、简化4.合同纠纷解决途径和解、仲裁、诉讼5.利润杠杆采购成本降低很小比例导致企业利润率更大幅度上升的现象。
利润杠杆作用在下列情形下比较明显：（1）外购比重大（2）短期内价格浮动大；涉及对产品创新性和时尚性的判定（3）产品市场竞争激烈6.采购战略的四个层次理念、目标、策略、方案7.ASK 模型态度（Attitude ）、技能（skill ）、知识（knowledge ）8.谈判方法（1）价值型谈判法（2）强硬型谈判法（3）温和型谈判法9.门得娄势力矩阵（书上的图，111页）10.下单数量的计算公式：PH DKEOQ 2 书上90页例题11.选择性招标法的适用条件对供应商要求较高，只向有资质和良好资信的供应商招标，有助于节省招标时间和成本，对技术含量高，技术支持及后续服务有特殊要求，且限于有限供应商能够满足供货条件的采购活动。
12.集中采购，国外采购的特点与传统采购的区别（综合题）集中采购：指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。
特点：量大，过程长，手续多；集中度高，决策层次高；支付条件宽松，优惠多；专业性强，责任大。
国外采购：是指向国外供应商采购商品，通常采取直接与国外供应商联系或通过本地的代理商来采购商品。
公司企业采购管理流程及制度 (1)
采购管理制度及采购流程一、目的：规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所四、制度细则（一）采购需求的提请1、采购需求流程如图：3、请购单应如实填写以下内容：请购的部门；请购的物品名；请购的物品数量；请购的物品规格；请购物品的样品、图纸或技术资料等；请购物品的需求时间；请购如有特殊需要请备注（如定制刀具应注明规格）；请购单填写人签字；请购的部门负责人签字；请购单的审核人签字；财务审核人签字；公司总经理签字。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要求填写完整、清晰 ，由公司领导审核批准后报采购部门。
请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
由需求部门填写，按着公司规定的申购单格式，认真详细、清楚的填写各项数据（重点要素见细则要求）。
填写后由填写人签字确认。
填报申请单 部门审核 总经理 采购部由需求部门经理（负责人）进行审核，对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认，签字后提交上一级主管领导。
总经理签字批准后，交由采购部进行采购。
采购部收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。
确认后，进入采购环节。
遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
5、公司物资申请采购的提请部门公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。
采购管理一集中三分离
采购管理一集中三分离一、引言随着公司规模的扩大，采购管理的复杂性不断增加。
为了提高采购效率、降低采购成本、确保采购品质，采购管理一集中三分离的管理模式应运而生。
本文将介绍采购管理一集中三分离的概念、优势和实施步骤。
二、采购管理一集中三分离的概念采购管理一集中三分离是将采购流程中的计划、操作和控制三个环节进行分离，并由专门的采购管理团队负责执行，以实现专门化和标准化管理。
其中，一集中表示采购计划、操作和控制三个环节集中在一个采购管理团队进行统一管理，三分离表示将采购管理与其他业务部门进行分离。
三、采购管理一集中三分离的优势采购管理一集中三分离的优势主要体现在以下几个方面：1.提高采购效率通过集中采购管理，可以减少各个业务部门的重复采购行为，有效整合采购需求，避免重复投入和浪费。
同时，采购专员可以专注于采购活动，提高采购的效率和速度。
2.降低采购成本集中采购能够实现批量采购，可以获得更好的价格和优惠条件。
此外，专门的采购管理团队可以进行供应商谈判和合同管理，帮助企业获得更有利的采购条件，降低采购成本。
3.确保采购品质采购管理团队可以对供应商进行严格的筛选和评估，确保选择的供应商具有良好的信誉和质量保证。
同时，采购管理团队可以进行合同管理和质量监督，确保采购的产品和服务符合要求，提高采购品质。
四、采购管理一集中三分离的实施步骤1.组建采购管理团队首先，需要组建一个专门负责采购管理的团队。
这个团队应该包括采购专员、供应商管理专员和合同管理专员等角色，以确保采购管理的全面性。
2.制定采购管理流程根据企业的实际情况，制定一套适合的采购管理流程。
该流程应包括采购计划的编制、供应商的选择和评估、采购合同的签订和管理、采购执行和验收等具体环节，以确保采购管理的顺利进行。
3.建立供应商管理体系建立供应商管理体系，包括供应商的筛选、评估和分类管理等内容。
通过优秀供应商的选择和合理的供应商管理，可以提高采购品质和降低采购风险。
采购管理一岗双责
采购管理一岗双责引言随着企业竞争的加剧，采购管理在企业中的重要性日益凸显。
在现代企业中，采购管理一岗通常需要承担多重职责。
本文将从采购管理人员的角度，探讨采购管理一岗双责的具体内容以及实施的挑战。
一、采购管理的基本职责作为采购管理人员，在日常工作中需要履行一系列基本的职责。
这些职责包括：- 采购计划的制定和执行； - 供应商的筛选和评估； - 采购合同的谈判和签订； - 物资的采购和库存管理； - 采购成本的控制和优化。
采购管理人员需要协调内部各个部门的需求，提前预测物资需求并合理安排采购计划。
同时，他们需要与供应商进行沟通和合作，选择可靠的供应商，并确保采购合同达成双方共识。
在采购过程中，他们需要严格控制采购成本，确保采购的物资质量和数量符合预期。
二、采购管理一岗双责的意义采购管理一岗双责的意义在于提高采购管理人员的工作效率和质量，从而为企业创造更大的价值和竞争优势。
具体而言，采购管理人员需要在履行基本职责的同时，承担以下两个方面的额外责任。
1. 供应链管理通过加强与供应商的沟通与协作，采购管理人员可以更好地管理供应链。
他们需要跟踪供应链中的物流、生产进程和库存情况，并及时协调解决各种问题。
在供应链管理中，采购管理人员扮演着重要的角色，确保物资的顺利运输和及时到货，同时也能够避免库存积压和断货等问题。
2. 风险管理采购管理人员还需要与供应商共同承担一定的风险管理责任。
他们需要对供应商进行风险评估，并制定应对措施。
例如，在供应商发生质量问题或交付延误时，采购管理人员需要与供应商进行沟通，并寻求解决方案，以减少对企业的影响。
三、实施采购管理一岗双责的挑战实施采购管理一岗双责面临一些挑战，需要采购管理人员克服以下几点。
1. 多任务处理采购管理人员需要同时处理多项任务，且这些任务往往具有不同的优先级和紧急程度。
因此，他们需要具备良好的时间管理和优先级排序能力，合理安排工作时间，并确保任务按时完成。
2. 多方协调为了实施供应链管理和风险管理，采购管理人员需要与供应商、物流公司和其他部门进行频繁的协调和沟通。
采购安全管理制度[1]
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采购安全管理制度1. 引言本制度旨在确保企业采购过程的安全性，保障企业的利益和员工的人身安全。
合理的采购安全管理措施是企业安全管理体系的重要组成部分，对于提高采购工作效率、降低采购风险具有重要意义。
2. 适用范围本制度适用于企业所有采购活动，包括物资采购、设备采购、服务采购等。
3. 采购安全管理标准3.1 供应商审查•采购部门必须对供应商进行审查，确保其具有合法的经营资质，并与采购物品的质量要求相符合。
•供应商的资质审核需考察其近期业绩、信誉、财务状况等情况，以确保其具备可靠的供货能力。
•供应商的安全管理体系也需做出评估，并确保其采取了有效的安全措施。
3.2 采购合同管理•采购部门必须与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权责。
•合同中应包含采购物资的规格、数量、质量要求、交付时间、价格等相关条款，并明确供应商的安全保障责任。
•采购合同必须经过法务部门的合法性评审，并保留备案。
3.3 采购物资检验•采购部门必须对收到的物资进行检验，确保其与合同约定的规格、数量、质量一致。
•检验过程应符合企业的检验标准和程序，确保检验结果准确可靠。
•检验不合格的物资必须及时报告供应商，并要求其进行更换或补偿。
3.4 采购物资存储和保管•采购部门必须合理安排采购物资的存储和保管，确保其安全无损。
•物资要存放在干燥、通风、防火的仓库或库房中，保持整齐排列，便于管理和使用。
•重要物资必须采取防盗、防火、防水等有效措施，确保其安全可靠。
3.5 采购费用管理•采购部门必须按照财务政策和相关规定进行采购费用的管理。
•采购费用必须经过审核和核准流程，确保其合理性和合法性。
•财务部门对采购费用的使用和报销进行监督和审核，保证采购费用的规范使用。
4. 采购安全管理考核标准4.1 供应商审查考核•供应商审查结果及时准确，符合制度规定的程序和标准。
•提供的供应商信息完整、准确，包括资质、信誉、财务状况等。
•供应商安全管理体系评估合格，采购的物资与质量要求相符合。
采购管理制度1
采购管理制度第一条物资采购规定一、目的：为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本规定。
二、适用范围：适用于各部门物资采购。
三、物资采购流程四、请购及其规定4.1.请购的定义：请购是指某人或者某部门根据生产以及办公需要，确定一种或几种物料，并按照规定格式填写一份要求获得这些物料单的整个过程。
4.2.请购单的要素：4.2.1.请购的部门；4.2.2.请购物品所属项目；4.2.3.请购的用途；4.2.4.请购的物品名；4.2.5.请购的物品数量；4.2.6.请购的物品规格；4.2.7.请购物品的样品、图片或详细参数资料等；4.2.8.请购的物品的需求时间；4.2.9.请购如有特殊需要请备注；4.2.10.请购单填写人；4.2.11.请购部门主管；4.2.12.技术部门审核；4.2.13.财务审核人；4.2.14.公司总经理。
4.3.请购单及其提报规定4.3.1.请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部；4.3.2.“请购单”一式两联，第一联由请购单位留存；第二联采购部签字接收。
4.3.3.涉及的请购数量过多时以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；4.3.4.如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明；4.3.5.请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部；4.3.6.紧急采购应在请购单中备注栏注明，并陈述紧急采购原因。
4.3.7.遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部，签字确认手续后补。
4.4.公司物资请购单的提报部门4.4.1.基建所需的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由基建部门提报；4.4.2.公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由综合管理部提报；4.4.3.公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
公司大额物品采购管理办法1
公司大额物品采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司大额物品采购管理，规范采购行为，提高采购资金使用效益，防范采购操作风险，根据《*** 》的相关规定，结合我公司实际，制定本办法。
第二条*** 及所辖各级机构进行大额物品采购活动均适用本办法。
第三条本办法所称大额物品采购，是指公司以合同方式有偿取得大宗物品、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。
本办法所称物品，是指各种形态和种类的物品，包括营业办公用房、车辆、办公家具、计算机及辅助设备、体检设备及其他设备等。
本办法所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
本办法所称服务，是指除货物和工程以外的其他采购对象，包括计算机软件、技术服务、专业服务、咨询服务、维护服务、旅游服务、印刷服务、广告制作与发布等。
第四条一次性采购价值（采购需用外币的，按采购当年1月1日汇率基准价折合）在人民币 5 千元（含 5 千元）1 以上的，必须按照本办法进行大额物品采购。
本办法所称一次性采购，包括单一项目的采购，以及中支公司和中支公司汇总下级公司需求的统一采购。
一次性采购价值在 5 千元以下的固定资产也应按本办法确定的原则进行采购。
第五条公司采购应当建立在公开、公平、公正、诚信、竞争和效益的基本原则基础上，保障社会公众权益，维护公司利益，同时保护公司的商业机密。
第六条采购应实行监督与执行相分离的管理原则第七条采购实行利害回避制度。
采购人员及相关人员与供应商有利害关系的，或与其主要负责人有亲属关系的，应当回避。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以申请其回避。
此款所称相关人员，包括招标采购中的评标委员会、竞争性谈判中的谈判小组、询价采购中的询价小组和单一来源采购中的小组组成人员等。
第八条采购实行中支公司统一采购与授权县支公司采购相结合的管理模式。
第九条根据物品采购项目的具体情况，公司可自行采购或委托外部采购代理机构进行采购。
采购管理复习资料(1)
题型：填空12道12分、简答5道28分、论述2道30分、计算1道10分、案例1道20分1、广义的采购：是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
2、采购是商流过程和物流过程的统一。
（如何理解）3、采购的价值地位：采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中“最有价值”的部分。
4、采购的供应地位：从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。
5、集中采购的含义：是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。
是指企业或集团企业内部的集中化采购管理。
集中采购所适用的采购主体和采购客体：1、所适用的采购主体：（1）集团范围实施的采购活动。
（2）跨国公司的采购。
（3）连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。
2、所适用的采购客体：（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品。
（2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。
（3）容易出问题的物品。
（4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。
6、联合采购：联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
实施联合采购的必要性：（为什么）（1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门；从企业群体、行业直至国家的角度看，采购机构重叠，配套设施重复建设，造成采购环节的管理成本和固定资产投入大幅度增加。
（2）多头对外，分散采购；对于通用和相似的器材无法统一归口和合并采购，无法获得大批量采购带来的价格优惠，使企业的采购成本居高不下。
（3）各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的物资日益增多；（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下；（5）采购应变能力差。
以外包生产为例，由于产品设计的改进、制造方法的改进等原因造成的材料紧急需要不可避免，但是由于从国外采购周期比较长，器材的紧急需要难以满足。
采购管理程序(1)
标题采购管理程序1.目的:为使公司在采购程序上有所遵循,用合理的价格、质量、交期采购物料以配合公司生产用料。
2.适用范围：适用于公司原材料与生产加工的辅料,工具,仪器等的采购.但不包括办公设备/劳保用品﹑耗材的采购。
3.职责及权限：3.1 请购部门：负责非生产性物资的请购,需清楚注明物料的型号、参数要求等；如属仪器或设备类须提供技术参数要求或图纸，并负责验收。
3.2 PMC：负责生产所需物料(原材料)的采购、退货处理、账务处理及协调付款异常。
3.3 行政管理人员：负责非生产性物资的采购、退货处理、账务处理及协调付款异常。
3.4 资源开发：负责供应商的开发、参与供应商的审核、新项目的评审及物料的认证、价格的谈判。
3.5 研发中心:负责新物料的承认.3.6 仓库：来料暂收、报检、收发；配合采购跟单处理不良品的退货与换货。
3.7 品质：老物料的承认,来料检验、不合格品处理、编制来料检验报表。
3.8 财务部：供应商货款的安排。
3.9 副总经理或其授权人负责《采购订单》的批准。
4.定义:4.1 原材料:指一切用于产品上的原材料,包括包装材料,胶料,也就是产品BOM清单上的所有料.4.2 非生产物料:指生产时用到的辅料,如化学用品,生产工具,测试仪器,夹具,工装治据等.但不包括办公设备,模具等.5.工作流程说明5.1原材料的采购:5.1.1询价/比价/议价:5.1.1.1询价：如是第一次采购,资源开发应向厂商（至少三家以上）进行询价，并请供应商作出正式报价，以作为采购作业之比价。
标题采购管理程序5.1.1.2 比价：当上述询价完成后，则可进行比价。
5.1.1.3 议价：凡是第一次物料在完成询价与比价后,需与目标供应商协商出合理的价格,并让其重新传报价单,并由相关人员审批。
5.1.2物料承认:资源开发部根据研发中心提供的相关资料及要求,要求供应商提供相关资料以及样品,由品质与研发中心确认,如有异常,资源开发需全程跟进,直至物料承认OK.具体参照《物料承认流程》.5.1.3供应商及单价录入:经承认的物料及单价由资源开发部录入ERP系统(如属新供应商需审厂合格后才能录入ERP,具体参照《供应商管理流程》5.1.4提出请购需求:PMC有物料需求时，填写《采购底稿》，《采购底稿》须清楚注明物料编码、型号、数量及交货时间。
采购管理保障措施(1范本)
采购管理保障措施1. 引言采购管理是组织对外部供应商采购所需物品或服务的过程。
在企业中，采购管理的目标是确保以最优的成本、质量和交货时间从合适的供应商那里采购所需的物品或服务。
为了实现这一目标，采购管理需要采取一系列的保障措施来确保采购过程的顺利进行。
本文将介绍一些常见的采购管理保障措施。
2. 供应商评估和选择在采购管理过程中，供应商的评估和选择是至关重要的一步。
只有选择符合企业需求并具备良好信誉的供应商，企业才能获得优质的产品和服务。
为了保障采购质量，企业可以采取措施：•需求明确：在与供应商进行沟通前，企业应明确自身的需求，包括所需物品或服务的规格、数量、质量标准等。
这有助于筛选供应商，减少后续的沟通和调整次数。
•供应商背景调查：企业可以通过网络搜索、参考其他企业的经验等方式，对供应商的信誉和业绩进行调查。
相关信息包括供应商的注册资金、经营时间、客户评价等。
•供应商评估：可以制定评估指标，例如供应商的质量管理体系、交货能力、价格竞争力等，并针对这些指标对供应商进行评估。
3. 合同管理在采购过程中，合同的管理是确保双方权益的重要环节。
是一些常见的合同管理措施：•合同明确：合同应明确双方的权益和责任，包括物品或服务的具体要求、交货时间、付款方式等。
双方应在签订合同之前对合同内容进行充分的沟通和确认。
•合同审查：在签订合同之前，企业可以请律师或合同专家对合同进行审查，避免合同中出现模糊、不合理的条款。
•合同履行监督：企业应对供应商的合同履行情况进行监督，确保供应商按时提供符合要求的物品或服务。
如果发现供应商存在违约行为，应及时采取相应的补救措施。
4. 质量管理质量管理是采购管理过程中至关重要的一环。
是一些常见的质量管理措施：•供应商质量认证：企业可以要求供应商获得质量认证，例如ISO9001质量管理体系认证，以确保供应商具备良好的质量管理能力。
•进货检验：企业应在收到供应商提供的物品或服务后进行进货检验，以确保物品或服务符合要求。
采 购 管 理 制 度(1)
采购管理制度一、目的为了加强公司各部门管理，规范采购工作流程，进一步提高公司采购效率，根据公司实际制定本制度。
二、范围本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、劳保用品、办公用品等）及从外调配货物的采购。
三、职责1、总经理负责采购生产用大宗原材料及辅料。
2、生产技术部负责采购生产设备用备品备件及质检中心使用的检验器材。
由生产副总负责统一安排采购计划，其他人员在没有征得生产副总的同意或没与任何领导沟通的情况下不得私自采购，否则购买的材料不予付款结算。
3、办公室负责采购公司日常用办公用品（包括印制各类表格）、劳保用品及后勤服务所用物品。
4、销售部负责公司产品不足时的调拨。
调货前须填写《采购申请单》一式三份标明数量、单价、金额，货物发往单位，（交与调货单位的那联可不标明货物发往单位）加盖财务章确认，对方凭借财务确认的调货单到财务部门结算，否则不予结算。
多调入的产品由销售保管填写入库单入库。
四、采购程序及要求1、各部门应根据需要实施采购，在采购前必须填写物资采购申请单（申请单一式两份，部门留存一份，财务留存一份）。
2、物资采购申请单上必须有经办人、部门负责人、总经理签字。
3、如遇特殊情况，不能及时填写采购申请单，可先经总经理口头同意，第二天补办手续。
4、采购人员应尽量取得增值税专用发票。
5、采购人员采购时，如使用支票必须向财务提供《采购申请单》和《支票付款申请单》，交票核销时，支票头加盖对方公章。
如支付现金须提供《现金采购申请单》和正规发票等有关单证核销。
6、各部门主管应负责将采购回来的材料逐一登记入账，建立领用发放台账。
7、财务部应及时根据财务情况凭发票结账或挂账。
五、本制度自2013年1 月1日起执行。
新疆联塑节水设备有限公司2013年1 月1日。
采购管理工作计划1
采购管理工作计划制定的工作计划的目的是为了顺利开展各项工作, 那么, 下面是给大家整理收集的采购管理工作计划, 内容仅供参考。
采购管理工作计划本人自接手采购部工作以来, 一直以服务生产需要, 控制采购成本, 提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践, 针对本部门所负责采购工作目前的状态, 现对xxx年的工作做出如下计划：一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源, 调查价格, 做到货比三家, 控制价格审核流程, 让采购部的工作透明化, 并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时, 保质, 乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作, 为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络, 用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐, 复杂的工作。
同时因为其工作性质关系, 对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退, 换, 修, 废等情况发生, 因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录, 并且做好跟踪检查, 定期盘点。
这是本部门的日常工作, 目前也一直都在执行着, 214本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯, 可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪, 了解相关参数指标性能, 收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
xxx年, 本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外, 还将其它方面的成本控制纳入管理优化的、加强物资采购的计划性, 与市场部、物资、设备厂家密切配合, 充分发挥集中采购的优势, 加大物资与设备的催交力度, 确保各重要物资, 设备供应。
2、合理计划采购物资, 在保证物资质量的前提下努力节约成本。
项目采购管理-1
变。 二、项目的组成 1、范围 参与项目的各方在项目进行之前，对项目规定工
作的边界，对项目最终实现的目标和成果达成共 识。 2、组织结构 针对项目的特点，选择合适的组织结构形式，以 推进项目。 3、质量 在项目实施过程中，通过严格的技术要求和作业
流程，保证项目结果能满足客户的要求。 4、费用 在项目实施过程中所付出的代价。 5、时间 项目的起点和终点之间的时间界限。 三、项目的属性 1、临时性（一次性） 每个项目作为一种任务，将人员、材料及设备等
3、各个项目参与方的目标可能会发生冲突：
例如，对于一个需求新的管理信息系统的部门， 部门领导可能要求低成本，而系统设计者则可能 强调技术最好，而编制程序的承包商最感兴趣的 是获得最大利润。
在一家电子公司，不同的人员从不同的角度定义 新产品成功的标志，负责研究的副总裁注重产品 是否具有领先水平的技术，负责生产的副总裁注 重产品具有世界水平的实践，负责市场的副总裁 则主要关注产品具有的新特征。
其作用是：（1）确定项目是否应当进入下一阶段； （2）在成本上以有效的方式检测和改正错误。
4、项目生命周期的特点 （1）周期性
（2）时限性 具有明确的的时间起点和时间终点。
（3）综合性 5、项目生命周期的作用 （1）定义一个项目的开始与结束。 （2）决定在项目开始和收尾阶段中哪些过渡行为
5、按资金来源划分 按资金来源可划分为国家预算拨款项目、国家拨
改贷项目、银行贷款项目、企业联合投资项目、 企业自筹项目、利用外资项目和外资项目。
四、项目管理
所谓项目管理，就是项目的管理者为了实现其目 标，在有限的资源约束下，通过项目经理和项目 组织的合作，运用系统的观点、方法和理论，对 项目涉及的全部工作进行有效的管理。即，从项 目的投资决策开始到项目结束的全过程计划、组 织、协调、控制，以实现项目特定目标的管理方
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控制供应商的方法
完全竞争控制 合约控制 股权控制 管理输出控制 供应商激励机制
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防止供应商控制的方法
全球采购 多供应商 增强相互依赖性 更好地掌握信息 利用供应商的垄断形象 注意业务经营的总成本 一次性采购 协商长期合同 与其他用户联手
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供应商绩效指标
供应商绩效指标体系 1、质量 5、实力 2、成本 6、服务 3、供应 7、稳定性 4、柔性
供应 商
资源
供应
采购过程模型
7
一.采购决策
4.五种常用的采购模式 ①订货点采购模式； ②MRP采购模式； ③JIT采购模式； ④VMI采购模式； ⑤电子采购模式。
8
一.采购决策
5.关于订货点采购模式 ①实际上是一种库存检查机制；（以需求分析为依据及填
充库存为目的） ②具体包括两类采购方法：即定量订货法与定期订货法； ③定量订货法是预先确定一个订货点和一个订货批量，然
掌握
第三节：采购合同管理
物品采购合同的构成、条款
理解
采购合同管理基础工作，合同执行的绩效考评
掌握
理解
2
教学大纲
第一节：采购决策
采购的含义，采购职能，采购模式，采购管理目标
掌握
采购品种战略决策，供应商战略决策，采购方式及其选择，跨国采购
第二节：采购组织管理
采购组织结构类型
一般了解
采购进货管理
掌握
第三节：采购合同管理
35
一.采购决策
26.采购方式的涵义 ①是采购主体获取资源、物品、工程、服务的途径、形
式与方法； ②决定着企业能否有效地组织及控制物品资源； ③方式的选择主要取决于企业制度、资源状况、环境优
劣、专业水准、资金情况、储运水平等因素。
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一.采购决策
27.采购方式的分类 ①按企业内部采购权限划分 集中采购——是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组
26
一.采购决策
22.供应商战略决策的分类 ①按供应商及需求方双方的认可程度分为：Ⅰ伙伴型供应商、Ⅱ重点型供应商、Ⅲ
商业型供应商、Ⅳ优先型供应商； ——可用四象限法表示；（横轴为需求方的认可度纵轴为供应商的认可度/附图） ②按80/20规则分为：重点供应商、普通供应商； ——前者是占有80%价值的少数，后者是只占20%价值的多数； ——两者的价值重要性并非一成不变； ——对两者采用的管理策略及投入时间精力都不相同。 ③按交易关系的稳定性分为： 短期目标型——特征是各自只是关注如何提高自己的谈判技巧，而不是如何改善工
29
一.采购决策
25.供应商选择的方法 ①直观判断法 ——是指通过详细调查、征询意见、分析判断来选择供应商
； ——常用于选择非主要原材料的供应商； ②评分法 ——是指依据各项指标，分别对各供应商进行评分，选得分
高者为最佳供应商； ③采购成本比较法 ——用于针对商品质量与交付时间均满足要求的供应单位； ——分析不同价格和采购中各项费用的支出，以选择采购成
10
一.采购决策
7.JIT的涵义 ①即准时化（采购/供应）（Just In Time）； ②是一种完全以满足需求为依据的采购（或供应）方法
； ③要求在指定的时间内将指定的品种与指定的数量送达
到指定的地点（准时、准点、保质、保量），实际上 应理解为精确化（采购/供应）。
11
一.采购决策
8.JIT采购的特点 ①是一种直接面向需求的采购模式； ②物品是直接送达到需求点上； ③质量、数量、时间、地点都要符合客户需求； ④灵敏响应、满足需求、库存最小。
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一.采购决策
9.关于VMI采购模式 ①即供应商管理库存（Vendor Managed Inventory）； ②基本思想是在供应链机制下用户只需把自己的需求信息
向供应商连续及时传递，供应商预测用户未来的需求量 ，制订自己的生产计划和送货计划，库存量的大小由供 应商自主决策； ③优点是 P4 ④缺点是供应链采购对企业信息系统及供应商的业务运作 都要求高。
运特性等。
24
一.采购决策
21.采购品种战略的分类 ①按供应风险性及价值重要性分为：Ⅰ紧缺重要品、Ⅱ常规
重要品、Ⅲ常规非重要品、Ⅳ紧缺非重要品； ——供应风险性是指供应的多少及采购的难易； ——价值重要性是指价值的高低及重要性程度； ——可用四象限法表示；（横轴为风险性纵轴为重要性/附图
） ②按品种多少及定购方式分为：Ⅰ多品定期联合订货、Ⅱ单
3.现代采购的职能---资源 ①确定需要购买的商品和服务的规格； ②选择最合适的供应商； ③为制订协议准备并实施与供应商的谈判； ④将订单发给优先级供应商； ⑤对订单进行监督和支出控制； ⑥后续工作及评估。
6
采购职能
采购策略
订购职能
内部用户
确定 规格
选择 供应商
签订 合同
订购
发货 和评估
进度 检查 和评估
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一.采购决策
13.物资采购管理的目标（5R） ①适当的时间； ②适当的数量； ③适当的质量； ④适当的价格； ⑤适当的供应商。
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一.采购决策
14.采购资金预算目标的因素影响 ①采购环境； ②年度销售计划； ③生产效率； ④用料清单； ⑤库存记录单； ⑥物料标准成本。
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一.采购决策
15.采购成本中所包含的费用 ①买价； ②运输费； ③包装费； ④途中保险费； ⑤自然损耗费等。
14
一.采购决策
11.采购管理的重点 ①保障供应； ②保证质量； ③降低成本； ④建立关系。
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一.采购决策
12.物资采购管理的意义 ①提升企业竞争力的贡献被越来越多的企业家所认识； ②作为供应链管理体系中的首要环节被视为是一种战略
导向； ③基于ERP环境下的采购模式演变成广大的制造业管理
系统之变革中不可缺少的首要环节。
供应
1、订单物料供应 及时率 2、认证物料供应 及时率 3、产量分配 4、库存比率 5、订单容量
柔性
1、产量饱和度 2、新产品反应 3、设计方案更改 配合能力 4、紧急订单响应 能力
实力 1、技术水平 2、管理水平 3、设备厂房配置 4、信息电子化 5、样件表现 6、二次开发能力 7、指标稳定性 8、合作意识 9、沟通能力
一般产品
供应量大 多供应商 20/80
电子商务+管理 减少供应商 低 低
供应风险
战略产品
依赖于供应商 市场领导者 成本份额很大 对产品价格关键 不能短期内改变
力量 平衡
合作伙伴关系绩效 力量不平衡
瓶颈产品
垄断产品 进入障碍 技术领先 高价长货期低服务 保证供给 寻找替代 支配地位
高
采购产品组合和供应商组合
《物流管理》
物流师职业资格认证培训 中国物流与采购联合会
深圳市博维企业管理咨询有限公司
第一讲 采购管理
主讲：
1
教学大纲
第一节：采购决策
采购的含义，采购职能，采购模式，采购管理目标
掌握
采购品种战略决策，供应商战略决策，采购方式及其选择，跨国采购
第二节：采购组织管理
采购组织结构类型
一般了解
采购进货管理
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一.采购决策
16.影响采购成本的因素 ①采购次数； ②采购批量大小； ③采购价格； ④采购战略； ⑤供应商成本结构； ⑥采购品种； ⑦谈判能力等。
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一.采购决策
17.成本控制的方法 ①绝对成本控制 ——以预定成本限额为目标； ②相对成本控制 ——是以成本最小化为目标。
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一.采购决策
18.降低采购成本的方法 ①集权采购； ②价值工程与价值分析； VA/VE法（价值＝功能/成本） ③目标成本法； ④作业导向成本法（Activity Based Costing ABC） ⑤竞争对手成本分析法； ⑥标竿制度（Benchmarking）。
皮革制品及鞋 化学工业
食品工业 橡胶和塑料 计算机 通信 制药 医疗设备
钢铁 造船
光学工业 生化工业
导入期和成长期：通过研发、产品开发、新式样和新品种引入、现有产品的改进 获得市场地位。
成熟期和衰退期：在提供相同质量和服务水平且以极具竞争力的价格销售最终产 品，得以保持或加强市场地位
5
一.采购决策
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一.采购决策
19.采购战略所包含的主要内容 ①采购品种战略决策 ——是根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采
购战略； ②供应商战略决策； ③采购方式战略决策； ④跨国采购战略决策。
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一.采购决策
20.采购品种分析的工作内容 ①用户需求分析 ——就是用户对于品种需求情况的分析； ——目的就是了解品种在生产中的重要程度； ②市场供应分析 ——主要了解品种在市场上的紧缺情况、市场前景等； ③品种性质分析 ——主要为弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装
6.关于MRP ①即物料需求计划（Material Requirements Planning）； ②是生产企业为实现既不出现物料短缺又尽量减少库存两个互相矛
盾的目标，而由计算机应用专家（美国）提出的一种解决方案 ；（IBM首先采用） ③实际上是生产企业的采购人员专门用于制定采购计划的一种应用 软件； ④基本原理是由主生产进度计划和主产品层次结构逐级提出所有原 材料及零配件的需求数量和需要时间； ⑤基本任务是编制全部需要物料（原材料及零配件）的自行生产计 划或外部采购计划； ⑥也是以需求分析为依据和满足库存为目的，而且计划精细、严格 ，市场响应灵敏度及库存水平都能大为改善； ⑦不足之处是仅仅实现了物料需求信息的集成，并没有反映需求计 划（加0
供应商评选的操作步骤
反馈 反馈
分析市场竞争环境
建立供应商选择的目标 建立供应商评选标准 建立供应商评选小组
比较新旧 供应商