学院教学秘书工作岗位职责

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学院教学秘书岗位职责

学院教学秘书岗位职责一、岗位概述学院教学秘书是学院教务工作的紧要构成部分，负责帮助学院领导完成教学管理工作。

学院教学秘书应具备良好的组织协调本领、沟通本领和表达本领，具备相关专业知识和较强的学习本领，能够有效地协调学院各相关部门，使学院教务工作顺利进行。

二、岗位职责1.负责帮助学院领导订立学院的教学管理制度、工作规范和发展战略，确保学院教务工作符合高等教育的要求和学校的发展方向。

2.负责订立教学计划和教学进度表，组织教学任务的调配和布置，确保教学工作的有序进行和高效完成。

3.负责教学资源的管理和调配，包含教室、试验室、教学设备等，并确保其正常运行和维护。

4.负责组织老师的培训和发展，提高老师的教学水平和教育教学本领，促进老师专业成长。

5.负责学院教学质量的监控和评估，定期进行教学质量评估，并及时采取措施改进教学工作。

6.负责学生选课的管理和信息录入，确保学生选课过程的公平、公正和顺利进行。

7.负责教学报表的编制和相关数据的统计分析，及时向学院领导供应教学统计和分析报告。

8.负责教学管理系统的维护和更新，保障教学管理信息的准确性和及时性。

9.负责学院教学事务的协调和沟通，做好与各相关部门的联络和对接工作。

10.负责组织教学会议和教学工作的宣传和推广，提高老师和学生的教学参加度和满意度。

三、岗位要求1.具备本科及以上学历，教育学或相关专业背景优先；2.熟识高等教育教学管理相关法规和政策；3.具备良好的组织协调本领、沟通本领和表达本领；4.具备较强的学习本领和问题解决本领；5.具备相关专业知识和教育教学经验；6.娴熟使用办公软件和教学管理系统；7.具备团队合作精神和高度的责任心。

四、绩效考核1.依据教学管理工作的完成情况和效果进行绩效考核；2.依据学院教学质量的提升情况和学生的满意度进行绩效考核；3.依据教学管理的改进和创新情况进行绩效考核；4.依据老师培训和发展的推动情况进行绩效考核；5.依据团队合作和协调本领进行绩效考核。

高校教学秘书岗位职责(共3篇)

高校教学秘书岗位职责〔共3篇〕第1篇：高校教学秘书的岗位职责教学秘书岗位职责教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。

一、根底工作1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进展。

2、根据各专业教学方案，上报开课方案，落实教材预定，上报教务处。

3、负责学期的排课工作，办理老师平时的调、停课手续，各班课表发放。

4、负责老师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的搜集〔每周一次〕，统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。

5、负责搜集教学工作中老师和学生对教学的反响意见和存在问题，并及时将信息反响给系副主任。

及时做好教务处与系之间的信息沟通。

6、负责本系考试组织工作，包括老师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。

负责试卷保管、保密工作。

7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。

8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完本钱系教学方案的制定。

9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全老师业务档案，课程建立档案和其他教学档案。

负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕〔结〕业生的学生。

11、完成教务处和系领导交办的其它工作。

二、工作特点：〔一〕工作量大保证教学活动的有序进展，教学信息的上传下达，教学资的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的搜集归档等，内容繁杂且环环相扣。

〔二〕及时性上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要请教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传到达位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反响。

〔三〕重复性一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。

高校教学秘书的岗位职责

高校教学秘书的岗位职责教学秘书是教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，承担着教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。

一、基础工作：1.协助管理本系日常教学秩序，组织管理日常教学，保证教学工作的正常进行。

2.上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。

3.负责学期的排课工作，办理教师调、停课手续，发放各班课表。

4.统计、审核教师教学工作量，收集教学日志（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。

5.收集教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时反馈给系副主任，做好教务处与系之间的信息沟通。

6.负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作，保管试卷并保密。

7.统计、汇总、排序各班学生期中考试、期末考试、补考成绩，及时送达系副主任和各班班主任。

8.参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。

9.整理归档本系教学文件资料，建立健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案，收、发、保管教学文件，及时填报有关报表。

10.组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。

11.完成教务处和系领导交办的其他工作。

二、工作特点：一）工作量大，内容繁杂且环环相扣。

二）及时性要求高，需要快速准确地理解和传达工作任务，对突发情况做出迅速反应。

三）重复性强，需要耐心细致对待每一处工作细节。

四）复杂性高，需要与学校各个职能部门保持密切联系，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。

三、角色定位：一）监督管理，承担教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。

同时，积极参加培训和研究，不断提高自身素质和能力，以适应不断变化的教学管理环境。

四）优秀的团队合作精神教学秘书需要与教务处、教师、学生等多个群体进行协调和沟通，需要具备良好的团队合作精神和协作能力，以达到协同工作、共同进步的目的。

五）良好的心理素质教学秘书工作压力较大，需要具备良好的心理素质，能够在工作中保持冷静、客观、理性，有效地解决问题和处理突发事件。

2024年教学秘书岗位职责

2024年教学秘书岗位职责2024年教学秘书岗位职责可以从如下几个方面进行描述：1. 教学事务管理：- 负责教学计划、课程表的制定和管理，确保教学进度顺利进行；- 组织教学资源的管理和调配，包括教材、教具、实验设备等的采购和使用；- 协调教师的授课安排和教学评估，确保教学质量和效果；- 定期进行教学效果评估和反馈，根据评估结果对教学工作进行改进。

2. 学生管理：- 组织学生的选课、退课和修课事务，确保学生选修科目符合课程要求；- 提供学生相关信息的咨询和解答，解决学生在学习中的问题和困惑；- 组织学生活动和比赛，促进学生的综合素质的发展；- 对学生考试和评价结果进行统计和分析，及时提供学生成绩反馈和报告。

3. 教务管理：- 协助校领导制定教育教学发展规划和目标，制定和完善教育教学政策；- 组织教师培训和专业发展，提高教师教学能力和水平；- 负责教学项目的申报和审核，协助校领导决策教学项目的开展；- 监督教学工作的落实和执行，确保教学工作符合教育国家政策和规定。

4. 教学信息管理：- 建立和维护学生、教师和教学资源的信息库，确保信息的及时性和准确性；- 组织教学信息的收集、整理和分析，为教学决策提供数据支持；- 开展教学信息化建设，推动教学管理工作的数字化和智能化；- 组织教学信息的共享和交流，促进教师教学经验的分享和合作。

5. 教学质量监控：- 建立和完善教学质量评估和监控体系，定期对教学质量进行评估和反馈；- 组织教学质量的巡视和检查，发现问题并及时解决；- 通过教师和学生的评价，对教学质量进行监测和改进；- 提出教学质量改进的建议和措施，推动教学质量的提高。

综上所述，教学秘书岗位的职责主要包括教学事务管理、学生管理、教务管理、教学信息管理和教学质量监控。

随着科技的进步和教育的发展，教学秘书的角色也会越来越重要，需要具备较高的教育教学管理能力、信息化技术应用能力和沟通协调能力，以推动学校教育教学工作的有效开展。

教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:一、做好系部教学管理工作(一)教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。

(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。

(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。

(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。

(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。

(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。

(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。

二、做好教学常规管理工作(一)及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。

(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。

(三)负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。

(四)及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。

(五)定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。

(六)负责安排与组织好实习工作。

三、做好学生学籍等有关管理工作(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。

(二)建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。

(三)做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。

(四)做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。

(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。

四、做好成人教育工作(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。

(二)定期组织教学检查与教学评估。

(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。

(四)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。

高校教学秘书岗位职责

高校教学秘书岗位职责高校教学秘书岗位职责（精选3篇）高校教学秘书岗位职责篇1教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。

教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为宽敞师生员工供应优质服务，其工作职责如下：1、落实教学人才培育方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等，并准时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责同学的成果登记、输入和下发工作。

5、组织同学进行选课。

6、帮忙落实听课制度，协作教学院长支配听课。

7、准时了解、汇总统计有关教学状况，起草、保管和收发有关教学、教学争辩方面的方案、工作总结，记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、帮忙教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、帮忙组织同学的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成果，做好全部资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作，帮忙查卷事宜。

13、办理同学休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与老师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。

16、协作教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

高校教学秘书岗位职责篇2一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、帮忙部主任制订或修订本部教学方案，并检查教学方案的执行状况。

三、帮忙部主任制定好每学期该部门的开课方案，并依据方案对各位老师教学进度和质量进行督促和检查。

四、帮忙部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、帮忙部主任依据各系的教学方案，于每学期期末支配好下学期公共课教学方案及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作，依据教务科的调停课通知准时通知有关老师和各系教学秘书。

学院教学秘书职责范文

学院教学秘书职责范文学院教学秘书是学院教务工作的重要组成部分，他们承担着促进教学质量提升、保障教学秩序、协助教师工作等多方面的职责。

下面将从不同角度来详细介绍学院教学秘书的职责。

一、学院教学秘书的基本职责1. 教务管理：学院教学秘书负责学院内部的教务工作，包括教学日程安排、课表制定、教室调配等工作。

他们要协调教师的课程安排，确保教学活动的顺利进行。

2. 培养方案管理：学院教学秘书协助教务办公室制定学院的培养方案，包括学院的教学计划、课程设置以及学生选课管理等。

他们要根据学院的需求和学生的兴趣偏好来制定适合的培养方案。

3. 学生考勤管理：学院教学秘书负责学生的考勤管理，包括记录学生的出勤情况、请假情况以及迟到早退情况等。

他们要及时跟进学生的考勤情况，保证学生的学习效果和纪律。

4. 学生课程评价管理：学院教学秘书负责学生对课程的评价管理。

他们要设计合理的评价方式和评价指标，并根据学生的反馈意见对课程进行优化和改进。

二、学院教学秘书的协助教师工作职责1. 教师教学档案管理：学院教学秘书负责管理教师们的教学档案，包括教学经验总结、教学成果和教学评估等。

他们要及时向教师们提供教学相关的资料和信息。

2. 教师选课管理：学院教学秘书负责协助教师们进行选课管理，包括教师选课申报和教师选课时间的安排等。

他们要了解教师的教学需求，确保教师能选到符合自己教学要求的课程。

3. 教师培训和发展支持：学院教学秘书负责组织教师培训和发展活动，包括教学方法培训、教学技术培训等。

他们要跟进教师的培训需求，提供相应的培训资源和支持。

三、学院教学秘书的教学质量提升职责1. 教学质量监控：学院教学秘书负责监控学院的教学质量，包括教学过程中的问题和教师的教学效果等。

他们要及时发现问题，协助解决问题，提高教学质量。

2. 教学质量评估：学院教学秘书负责组织学院的教学质量评估工作，包括课堂教学评估、学生评教和同行评审等。

他们要根据评估结果提供改进建议和措施。

教学秘书的工作职责(专业16篇)

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教学秘书岗位职责范文（4篇）

教学秘书岗位职责范文一、工作职责简述教学秘书是负责学校教学管理和办公室日常事务的重要岗位，主要职责包括学校教务安排及教学工作的协调、教材管理、课程组织、考试组织管理、培训与会议组织等。

二、具体职责描述1. 协助教务主任制定和调整教学计划，并负责教学进度的统筹与考核。

2. 协调教师授课时间表的编排，确保教学时间合理安排，教师课程不冲突。

3. 负责教材的选用、发放和管理，与出版社保持良好的合作关系，确保学生教材的供应。

4. 协调各科教学资源的合理配置，确保教学资源的充分利用。

5. 组织并参与课程的组织、筹备和实施工作，指导教师制定课程教学大纲和教案。

6. 负责各科考试的组织和管理工作，包括考试计划的制定、考试场地的安排、监考人员的选拔和监考工作的组织。

7. 协调学生选课工作，保证学生选课的顺利进行。

8. 组织和协调学校的培训工作，包括教师培训、学生辅导员培训等。

9. 组织和协调学校的会议工作，包括教务会议、教研会议等。

10. 负责学校教学活动的公告、通知和文件的起草、发放和管理。

11. 负责学校教学用品的采购和管理工作。

12. 协助教务主任处理与教学相关的突发事件和紧急情况。

13. 及时了解和掌握教学政策、法规和教育教学改革的动态。

14. 完成教务主任交办的其他工作。

三、任职要求1. 具有大学本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先。

2. 具备较强的组织协调能力，善于沟通和合作。

3. 具备较强的教学管理和教育教学改革意识。

4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

5. 具备良好的文字处理和文件管理能力，具备一定的起草和撰写能力。

6. 工作认真细致，责任心强，能够承担一定的工作压力。

7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速应对工作中的各种变化。

四、综合素质要求1. 忠诚敬业，对教育事业有强烈的责任感和使命感。

2. 具备较强的团队合作精神和服务意识。

3. 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力。

教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务办公室中的重要职位，主要负责协助教务主管完成教学管理工作，保障教学工作的顺利进行。

教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和敏锐的观察力，能够高效地处理各类教学事务。

二、岗位职责1. 教学计划管理- 负责教学计划的编制、调整和发布，确保教学计划的合理性和科学性；- 组织教师进行教学计划的执行，及时跟进教学进度，确保教学进程的顺利进行；- 收集、整理和分析教学数据，提供教学决策的参考依据。

2. 课程安排与调整- 根据学校的教学安排和教师的实际情况，合理安排课程表，确保教学资源的最大化利用；- 协调教师的请假和代课事宜，及时安排合适的教师进行代课，保证教学质量；- 处理学生选课和退课的相关手续，确保学生的课程安排符合规定。

3. 考试与评价- 组织学校的各类考试，包括期中考试、期末考试和其他重要考试，确保考试的公平、公正和规范；- 协助教师进行学生的考试成绩录入和统计工作，及时反馈给学生和家长；- 组织学生的评优评奖工作，协助评选各类学术竞赛和活动的获奖者。

4. 教材与教辅管理- 负责教材和教辅的采购、发放和管理，确保教学资源的充足和合理利用；- 收集、整理和更新教材和教辅的相关信息，提供给教师和学生参考；- 组织教材的库存管理和损耗统计，及时补充和更新教材。

5. 教学档案管理- 负责学生的教学档案的建立和管理，包括学生的课程表、成绩单、奖惩记录等；- 组织学生的学籍管理工作，包括学生的转专业、休学和退学手续；- 协助教师进行教学档案的整理和归档工作，确保教学档案的完整性和安全性。

6. 教学质量监控- 收集、整理和分析教学质量的相关数据，包括学生的评教结果、教师的教学反馈等；- 及时反馈教学质量问题，并提出改进意见和建议；- 组织教学质量的评估和考核工作，协助学校进行教学质量的监控和提升。

7. 教务信息管理- 负责教务信息的收集、整理和发布，包括学校的教学政策、通知和文件等；- 组织教师的培训和学术交流活动，提供教学资源和信息支持；- 协助教务主管进行教务会议和教务工作的协调与安排。

教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理部门中的重要岗位，主要负责协助教务主管完成教学管理工作，保证教学工作的顺利进行。

教学秘书需要具备良好的组织协调能力、细致的工作态度和较强的沟通能力，能够高效地处理各类教学事务。

二、岗位职责1. 教学文件管理教学秘书负责整理和归档各类教学文件，包括教学计划、教材选用、教学大纲等，确保文件的完整性和准确性。

同时，及时更新和维护教学文件，确保教师和学生能够及时获取最新的教学信息。

2. 课程安排与调整教学秘书协助教务主管进行课程的安排和调整工作，根据教学计划和教师资源，合理安排课程表，确保课程的平衡和连贯性。

在课程调整时，及时通知相关教师和学生，并协助解决因调课而产生的问题。

3. 考试与评估管理教学秘书负责组织和协调学校的考试与评估工作，包括制定考试安排、监督考场管理、协助教师进行试卷批阅等。

同时，负责考试成绩的录入、统计和分析，及时向教务主管和相关教师提供成绩报告。

4. 教学质量监控教学秘书负责监控教学质量，协助教务主管进行教学评估和教师评优工作。

通过定期收集教学反馈和学生评价，分析和总结教学问题，并提出改进意见和建议，促进教学质量的提升。

5. 学生管理与服务教学秘书协助教务主管进行学生管理与服务工作，包括学生选课、学籍管理、学生档案管理等。

同时，负责学生考勤和请假管理，及时与班主任、辅导员等相关人员沟通，保证学生的正常出勤和学习。

6. 教学信息统计与报表教学秘书负责教学信息的统计和报表工作，包括学生选课情况、教师授课情况、教学资源利用情况等。

通过科学的数据分析和报表制作，为教务主管提供决策依据，帮助学校优化教学管理和资源配置。

7. 教学活动组织教学秘书协助教务主管组织各类教学活动，包括教师培训、学术讲座、教学研讨会等。

负责活动的筹备工作，包括场地预订、邀请函发放、资料准备等，并协助活动的现场管理和后续总结。

8. 教学系统维护教学秘书负责教学管理系统的维护和更新工作，包括学生信息管理系统、课程管理系统等。

教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责教学秘书是一个兼具行政管理和教务工作的岗位，负责协助学校教务主管进行教务管理和教学组织工作。

教学秘书的职责主要包括以下几个方面：1. 教学文件管理：教学秘书负责学校教学文件的管理和归档工作，包括教学计划、教材、课程表、考试成绩等文件的收集、整理、存档及查询。

教学秘书需要保证这些教学文件的完整性和准确性，并及时更新和提供给相关部门和教师。

2. 课程安排：教学秘书负责协助教务主管进行课程安排，包括制定课程表、排课等工作。

教学秘书需要根据学生的学习需求和教师的教学要求，合理安排各门课程的时间和教室，确保课程的有序进行。

3. 教师管理：教学秘书负责协助教务主管进行教师管理工作，包括招聘、培训和绩效考核等方面。

教学秘书需要与相关部门合作，制定教师招聘的标准和程序，并参与教师面试和评估工作。

此外，教学秘书还需要进行教师培训计划的制定和实施，提升教师的教学能力和综合素质。

4. 教学质量监控：教学秘书负责协助教务主管进行教学质量监控工作，包括教学评估、教师评估和课堂巡视等方面。

教学秘书需要与相关部门合作，制定教学评估的标准和程序，并参与对教师和课程的评估工作。

此外，教学秘书还需要进行课堂巡视和学生评教等工作，收集学生对教学的反馈，及时发现和解决教学中存在的问题。

5. 学生管理：教学秘书负责协助教务主管进行学生管理工作，包括学籍注册、课程选择和学分认定等方面。

教学秘书需要参与学籍管理相关的工作，包括学生的注册、调班和退学等事务的处理。

此外，教学秘书还需要协助学生进行课程的选择和学分的认定，确保学生按照学校的教学计划顺利进程。

6. 教学活动组织：教学秘书负责协助教务主管组织和管理各类教学活动，包括教师培训、学术讲座和教学研讨会等。

教学秘书需要根据教务主管的安排，协调各方资源，策划和组织各类教学活动，保证活动的顺利进行。

总之，教学秘书是学校教务工作中不可或缺的一员，承担着协助教务主管进行教务管理和教学组织工作的重要任务。

学院教学秘书职责

学院教学秘书职责
学院教学秘书是学院的一名中层管理人员，主要负责学院的教
学管理工作。

具体职责如下：
1.制定和组织实施本学院的教学工作计划和年度工作计划，包
括教学任务分配、教学进度安排、教学质量监控等。

2.负责学院的教学材料的整理、管理、归档和更新，确保教学
材料的及时性、准确性和完整性。

3.协调学院内部各部门、学术委员会和其他相关单位参与本学
院的教学工作，做好各方之间的沟通和协调。

4.根据学院的教学需要，为本学院的教学工作提供支持和协助，包括教学设备和教学环境的改善、教学人员的组织和安排等。

5.制定和发布本学院的教学政策和规定，并负责对该政策和规
定的执行、监督和评估。

6.协调教学评估和教学质量监控，建立和完善本学院的教学质
量管理体系，确保教学工作的高质量。

7.收集和分析学生成绩数据，对成绩分布及格率等数据进行分析，为本学院的教学改革提供参考依据。

8.协调学院内部各部门和学生学业指导中心的学生学业管理工作，进行学籍管理，确保学生的学业顺利进行。

9.负责教职工培训和发展，提高教师的教学水平和教育教学理念，增强教师的教学能力和素质。

10.负责与外界的联系和交流，积极参与和组织各类教学活动和
研究论坛，推进学院和学科的发展和进步。

学院教学秘书是学院教学管理的重要岗位，需要具备较高的工作能力和管理水平，协助学院做好各项教学工作，提升学院的教学质量，实现学院的教学目标。

学院教学秘书岗位职责3篇

学院教学秘书岗位职责3篇【第1篇】学院教学秘书岗位职责一、详细负责学院各项教学方案的组织实施，准时做好教学反馈的布置和收集工作，并将状况向主管教学副院长报告；二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时光表、选修课及课外活动表，并常常检查执行状况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调节工作；三、负责组织支配学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成果统计工作，帮助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、一般话水平测试的组织工作；四、负责做好老师缺课、代课、课外活动、教学工作量、老师工作量的统计工作；五、负责同学的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；六、做好校园外有关教学、教研的各项报表工作；七、做好每学期老师、同学所用教材的征订和管理工作；八、帮助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他详细工作；九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、收拾、归档、移交工作。

【第2篇】学院教学秘书岗位工作职责责任一:学院教学秘书岗位职责教学秘书是院长、业务副院长教学管理工作的助手,行政上由院系部院长领导,并接受教务处的业务指导。

教学秘书应挑选工作责任心强、认识教学管理的工作人员担任。

教学秘书的职责如下:一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部同学的学籍档案。

2、办理同学升、休、复、退、转和留级等各种手续,并准时记载同学学籍变动状况。

二、教务管理1、按照本科培养计划报送开课方案。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关年级和任课老师,处理课表调动事宜,统计老师任课状况,在每学期上课前,将教学记录表送至任课老师。

3、经院系部领导同意后,受理本院系部老师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。

4、深化教学第一线,了解同学的学风、学习效果及教学质量,帮助教学副院长准时解决存在的教与学方面的问题。

帮助教学副院长支配院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。

教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责教学秘书是学校教务部门的重要组成部份，负责协助教务主管完成各项教学管理工作。

教学秘书的工作职责包括但不限于以下几个方面：一、教学日常管理1. 教学计划管理：负责制定学期教学计划，并与相关教师进行沟通和协调，确保教学进度顺利进行。

2. 课程安排管理：根据学校的教学安排，协调教师的课程时间表，确保教师的课程安排合理且不冲突。

3. 教材教辅管理：负责教材和教辅的采购、发放和管理，确保学生和教师能够及时获得所需教材和教辅资料。

4. 课程评估管理：协助教务主管进行课程评估工作，采集教师和学生的意见反馈，并及时整理和汇总，为教务部门提供参考。

二、学生管理1. 学籍管理：负责学生的入学登记、转学、休学、复学等学籍变动手续，确保学生学籍信息的准确性和完整性。

2. 课程选课管理：协助学生进行课程选课，解答选课相关问题，确保学生选课的顺利进行。

3. 学生成绩管理：负责学生考试成绩的录入、统计和分析，及时向学生和家长反馈成绩情况，并协助教务部门进行成绩审核和排名工作。

4. 学生奖助学金管理：负责学生奖助学金的申请、评审和发放工作，确保奖助学金的公平、公正和及时发放。

三、教务文件管理1. 教学档案管理：负责教师和学生的教学档案管理工作，包括档案归档、整理、借阅和销毁等，确保档案的安全和保密。

2. 教学文件起草：协助教务主管起草和整理各类教学文件，如教学计划、教学通知、教学评估报告等，确保文件的规范和及时发布。

3. 教学资料采集与整理：负责采集和整理与教学相关的资料和信息，为教务主管提供决策和参考依据。

四、教学活动组织1. 教学会议组织：协助教务主管组织教学会议，包括会议准备、会议记录和会议记要的起草等工作，确保会议的顺利进行。

2. 教学考察与交流组织：负责组织教学考察和交流活动，协调相关部门和学校资源，确保活动的顺利进行。

3. 教学比赛与评比组织：协助教务主管组织各类教学比赛和评比活动，包括活动策划、报名、赛程安排和奖项评选等工作。

学院教学秘书职责模版

学院教学秘书职责模版学院教学秘书是学院管理团队中的重要成员，主要负责协助学院教学工作的开展和管理。

教学秘书承担着诸多职责和任务，下面将对其主要职责进行详细介绍。

一、教学资源管理1. 教室资源管理：负责学院教室的调度和管理工作，确保教学场地的有效利用和合理分配。

2. 实验室资源管理：负责实验室的开放和使用管理，保障实验教学的正常进行。

3. 教学设备资源管理：协助负责学院教学设备的购买、维护和管理工作，保证教学装备的完好和有效使用。

二、课程安排与教师管理1. 课程安排：负责协调学院各专业课程的安排和调整工作，确保教学计划的顺利执行。

2. 排课管理：负责编制学院课表，并根据教学需求和资源情况进行合理安排。

3. 教师管理：协助教师入职和离职手续办理，负责教师信息的管理和维护，协助教师的培训和考核工作。

三、学生管理与教学质量保障1. 学生选课管理：负责学生选课系统的开发和维护工作，协助解决学生选课过程中的问题和矛盾。

2. 学籍管理：负责学生学籍档案的管理和归档工作，保障学生学籍的准确和完整。

3. 教学质量评价：协助进行教学质量评价和学生满意度调查工作，收集学生评价和意见，并及时反馈教师和学院领导。

4. 教学改革与创新：参与学院教学改革和创新项目的组织和推进，推动教学工作的不断完善和提高。

四、教务管理与信息化建设1. 教务管理：协助教务处制定学院教务工作相关规章制度，落实教育部和学校的教务政策，并做好执行与监督。

2. 教务数据管理：负责学院教务数据的收集、整理和分析，提供相关统计报表和数据支持，协助教务统计和年度报告的撰写。

3. 教务信息化建设：参与学院教务信息化建设项目，协助实施教务信息系统的应用和推广，提高办公效率和管理水平。

五、教学活动组织与协调1. 教学日程安排：协助制定学院教学活动的日程安排，包括开学典礼、教师培训、教学竞赛等重要活动。

2. 教学会议组织：负责组织学院的教学会议，协调各部门和教师的参与，提供会议纪要和决策支持。

学院教学秘书岗位职责

学院教学秘书岗位职责教学秘书是院长（系部主任）、业务副院长（系部副主任）教学管理工作的助手，行政上由院系部院长（系部主任）领导，并接受教务处的业务指导。

教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。

教学秘书的职责如下：一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。

4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教与学方面的问题。

协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。

4．协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

5．协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。

2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

教学秘书工作职责（3篇）

教学秘书工作职责教学秘书的工作职责包括但不限于以下内容：1. 协助管理教学事务：负责教学计划的制定和安排，协助制定教学进度表、教学资源的准备和分发，安排教师的教学任务和班级分配等。

2. 学生管理：负责学生信息的管理和维护，包括学生档案的建立和更新、考试成绩的记录和统计、学生奖惩的处理等。

3. 教材和教辅资料管理：负责教材和教辅资料的采购和分发，保证教学所需教材和资料的准备和更新。

4. 教学安排和会议组织：负责教学活动的安排和组织，包括课程安排、考试安排、教师培训等，同时协助组织教研、教师会议等活动。

5. 班级管理：协助班级日常管理，包括班级考勤、作业布置和批改、班级活动的组织等。

6. 管理系统操作：熟悉并操作教务管理系统，负责相关数据的录入、整理和查询，保证数据的准确性和及时性。

7. 协助教师和学生的需求：为教师和学生提供教学辅助和咨询服务，协助解决教学中的问题和困难。

8. 教学评估和统计：协助进行教学评估和统计工作，包括学生评教、教师评估、教学质量分析等。

9. 与家长和学生的沟通：协助与家长和学生进行沟通和联系，传达教育教学政策和要求，解答家长和学生的疑问。

10. 其他相关工作：根据需要执行上级领导交办的其他教学管理工作。

总之，教学秘书是学校教学工作的重要组成部分，主要负责协助管理教学事务、学生管理、教材和教辅资料管理、教学安排和会议组织等工作，具体职责会根据学校和部门的需求有所不同。

教学秘书工作职责（二）教学秘书是学校教务部门中的重要岗位之一，主要职责是协助教务主管和教师完成各类教学工作，提高学校教学质量和管理效率。

以下是一份教学秘书工作职责范文，包括岗位职责、任职要求和职业素养等内容。

一、岗位职责1.协助制定和完善学校的教学管理制度和规章制度，负责执行各项教学政策和教学方案。

2.组织和协调学校的教学工作，包括课程安排、教材编选、教师培训等。

3.负责教学日常管理工作，包括教师考勤、课表调整、教室安排等。

高校教学秘书岗位职责（5篇）

高校教学秘书岗位职责一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

高校教学秘书岗位职责（2）高校教学秘书是负责协助高校教学工作的一种职位，主要职责包括：1. 协助教务处或教学管理部门的日常工作，负责课程安排、开课计划的制定和调整等统筹工作。

2. 协调教学资源，包括教室、教材、多媒体设备等的管理和调配。

3. 组织实施校内外教育教学改革和教学研究项目，负责相关资料的收集、整理和报备。

4. 协助负责教务信息系统的日常维护和更新工作。

5. 与教师、学生及家长保持沟通，处理教学相关的问题和意见，协调解决矛盾。

6. 参与教师培训和评估工作，协助组织教师培训活动、课题研究等。

7. 组织教学考试工作，包括试卷印刷、考场安排、成绩录入等。

8. 协助管理教务档案，包括教学计划、教学资料、课程评价等档案的管理和归档。

需要注意的是，高校教学秘书的具体职责会根据不同高校的具体情况而有所差异，以上仅为一般情况下的职责概述。

高校教学秘书岗位职责（3）高校教学秘书是高校教务工作中的重要岗位，承担着学校教学管理和教学辅助工作的职责。

他们与学校教务处紧密合作，负责协调学校教学相关工作，确保学校教学事务的顺利进行。

高校教学秘书的职责主要包括以下几个方面：1. 学校教学文件管理：高校教学秘书负责学校教学文件的管理与归档工作。

学院教学秘书职责

学院教学秘书职责学院教学秘书是学院教务工作中十分重要的角色。

教学秘书承担着协助学院领导和教务处负责人进行学院教务管理的职责，同时也是教师和学生的桥梁，负责统筹教学工作，促进教改和教学质量的提升。

下面将详细介绍学院教学秘书的职责。

首先，学院教学秘书负责教学工作计划的制定和实施。

教学秘书要了解学院的发展战略和教学目标，制定适应学院发展需要的教学计划。

在制定教学计划时，教学秘书需要考虑各类教学资源的配置，统筹利用学院的课堂教学资源和实践教学资源，确保教学计划的执行和完成。

其次，学院教学秘书负责教学活动的组织和管理。

教学秘书要按照教学计划，组织教师进行各类教学活动，包括授课、实验、实习等。

在教学活动组织中，教学秘书需要协调各种教学资源的分配和利用，确保教学设施的正常运行和教学秩序的维护。

同时，教学秘书还需要参与教学评估和教学质量监控工作，对教学过程进行监督和指导，为教学改革和提升教学质量提供有力支持。

另外，学院教学秘书要负责教学材料的准备和管理工作。

教学秘书需要与教务处和教材部门紧密合作，确定适合本学院教学需要的教材和教辅材料，协调教材审定和教材推荐工作。

在教学材料管理中，教学秘书需要对教材的采购、分发、库存等工作进行管理，确保教学材料的有效利用和及时更新。

此外，学院教学秘书还要负责学院教学数据的统计和分析工作。

教学秘书要按照教学需求和教学质量评估的要求，收集、整理学院的教学数据，包括学生选课情况、教学班级组织情况、教师授课情况等。

在教学数据的统计和分析中，教学秘书需要借助教学管理信息系统等工具，对数据进行有效处理和利用，为学院的教学决策提供依据和支持。

最后，学院教学秘书要负责教学事务的协调和处理。

教学秘书需要与教师和学生保持密切联系，及时了解教学中遇到的问题和困难，并提供解决方案和咨询服务。

教学秘书还要协助教学督导工作，参与教学评估和教学检查，发现教学中存在的问题和不足，并提出改进意见和建议。

同时，教学秘书还要积极参与学院的教学研究和教师培训工作，提升自身专业素质和教学管理水平。