社会责任商业联盟RBA(原EICC电子行业行为标准)管理体系全套文件资料(管理手册及71个程序文件)

1、与公司签订有效劳动合同的员工。
2、公司的董事、股东之间发生的本规则规定的利益冲突行为。
3、与公司发生关联业务的公司、法人之间发生本规则规定的利益冲突行为。
三、利益冲突定义
利益冲突,指公司的董事、股东和员工在执行公司的事务中,因自身利益(即直接利益冲突)或者受事务关联人之间利害关系影响(即间接利益冲突),可能损害公司和其他董事、股东、员工权益的情形。
4.5.3 评价方式
各部门负责人每年定期对照法律、法规要求和客户、相关方要求逐项进行评价,如有违反或实际操作不到位的情况,填写《法律法规、客户、相关方要求清单与评价表》中,上报行政部。
品管部汇总各部门的评价情况填写《法律法规、客户、相关方要求清单与评价表》中的“符合性评价结果”栏并提交管理者代表,作为公司法规符合性的评价依据。
(f)员工打架、斗殴或其他行为,处理或调查者与其中当事者有某种关系时。
(g)商业竞争。员工在职期间应聘于其他与本公司有竞争行为的公司时。
(h)财政利益。在正常工作时间内,从事其他事务以获得财政利益时
5.3.3相关人员的个人信息,除了以下的场合,将不会向任何第三者公开。在获得其本人同意时
5.2.3 法律法规、规范、标准的识别和收集至少每年做一次。
5.3 法律、法规及客户、相关方要求的登记
5.3.1 品管部将所收集法律、法规,营业部将收集客户要求记录在《法律法规和相关方要求清单与评价表》上,交文控员统一汇总。
5.3.2 行政部、营业部每年对识别和收集到的法律法规和相关方要求进行评价,登记在《法律法规和相关方要求清单与评价表》中,交由管理者代表审核。
四、职责
4.1. 员工的经理有以下责任:
4.1.1 评估可能的利益冲突
4.1.2建议合适的行动解决或排除利益冲突
4.1.3通知相应的人力资源部并与之一起解决利益冲突
4.1.4确保公司管理层知道可能的利益冲突
4.1.5监督已披露的利益冲突
4.1.6跟进任何新的利益冲突
4.2. 人力资源部负责在与员工的经理及管理层沟通后,决定是否存在利益冲突,并建议必要的行动措施。
行业协议;
客户对公司在HSF方面的要求和期望。
相关方对公司在HSF方面的要求和期望。
5.2 法律、法规及客户、相关方要求的识别收集:
5.2.1 品管部从政府机关、新闻媒体、专业学术组织、专业杂志、互联网等渠道获取的国家有关HSF法律法规、规范、标准。必要时,品管部可向管理者代表申请其它部门协助。
5.2.2 营业部门实时保持与顾客的沟通,通过接收其发送资户、相关方要求的评价
4.5.1 评价时间
管理者代表组织各部门负责人,每年至少一次且两次之间不超过12 个月(一般在内审后、管理评审之前进行),对公司适用的法律法规及客户、相关方要求的符合性与遵守情况进行评价。
4.5.2 评价内容
有害物质相关的法律法规的要求;
客户、相关方的HSF要求
5.3.3 法律法规及客户、相关方要求的识别、登记和更新至少每年做一次。
5.4 法律法规和相关方要求的传达
5.4.1 法律、法规及客户、相关方要求的批准、发放和保管按《文件管理程
序》的要求执行。
5.4.2 行政部对确定适用于本公司法律、法规进行宣传并组织员工进行培训,以确保员工清楚与他们工作相关的法律、法规及客户、相关方要求。具体按《人力资源管理程序》执行。必要时,各部门应将适用于公司的法律、法规及客户、相关方要求中的具体条款或要求纳入公司各级文件中,以确保员工能贯彻执行。
一、目的:
为了鼓励员工因个人利益冲突而向公司申报,防止因为在处理个人与公司利益关系时,受到其私人利益因素的干扰,不采取相应的处理举措,使价值判断和工作方法取向偏离公司利益要求,发生为了谋取私人利益给公司的利益和其他员工带来的危害行为,特制定本程序。
二、发生利益冲突的范围
适用于公司的所有董事、股东、员工涉及工作、职务利益冲突的认定和处理。董事、股东、员工涉及工作、职务利益冲突范围包括:
(c)作为专业顾问,曾以个人或某公司成员的身分向任何人或机构提供意见,或代表该人或机构,或经常与该人或机构有事务往来,而该人或机构是与本公司的事务相关联的。
(d)员工在处理事务中,业务单位的雇员是其同学、关系亲密的朋友,并且可能会影响到公司利益时。
(e)在采购中双方事先有接触,并且是唯一供应商或者没有更多的供应商可以供选择时。
管理者代表每年定期根据行政部提供的评价汇总表,组织各部门负责人对公司总的法规符合性进行评价
品管部根据评价结果,完成《法律法规、客户、相关方要求清单与评价表》,
不会识别到具体个人的内容公开
对先与本公司之间签订了保密合同的业务受委托方等第三者,在使用目的所必要的范围内公开时适用法律规定或根据法律的要求有必要时
反走私管理程序
5. 内容:
5.1 法律、法规及客户、相关方要求范围包括:
国家性法律、法规、条例、规章及标准;
地方性法律、法规、条例、规章及标准;
五、管理程序
5.1 利益冲突的情况
(a)员工或其配偶、未满18 岁的子女,或任何近亲(员工最能判断何人是近亲),在公司的事务中有金钱利益,例如身为公司的董事或合伙人,或大量持有股份,以及担任有报酬的雇佣工作、职位、行业、专业或职业。
(b) 员工是某公司、协会、联会或其它机构的董事、合伙人、顾问、客户或雇员,或有其它重要的关联,而该公司正与本公司有业务往来或者要发生业务时。