Excel基础函数精讲内容

7.2.5 基础函数

1、求和函数SUM

计算单元格区域中所选数值的和，可以先选中要填入总和的单元格，然后输入“=单元格1+单元格2+单元格3…..”，例如输入“=D3+E3+F3”，回车后即在所选单元格中填入了D3、E3和F3单元格内数值的总和。这种方法适用于求和的数据较少时。

求和最方便的方法是运用求和函数SUM，它是Excel中的基础函数，使用起来相当灵活方便。

例如，在“成绩表”中，求出每个学生的总成绩，并填入“总分”一列中，有以下两种方法。

（1）自动求和

选中单元格D3：G3，选择“开始”选项卡“编辑”功能区的“自动求和”命令按钮，或“公式”选项卡“函数库”功能区的“自动求和”命令按钮，在出现的下拉列表中选择“求和”，如图7-2-5-1所示。自动求和是在紧接所选单元格之后显示出和值，本例中是在单元格H3中显示D3、E3、F3和G3的和。

移动鼠标到H3单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向下拖动至H12单元格，即得所有学生的总分，如图7-2-5-2所示。

图7-2-5-1 求和图7-2-5-2 求和结果

（2）使用“插入函数”按钮求和

选中单元格H3，点击编辑栏的“插入函数”按钮，或选择“公式”选项卡“函数库”功能区的“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框，如图7-2-5-3所示。在其中选择SUM函数，弹出“函数参数”对话框，核对或修改对话框中显示的数据范围，如图7-2-5-4所示。确定后即在单元格H3中填入了D3、E3、F3和G3的和。

图7-2-5-3 插入SUM函数图7-2-5-4“函数参数”对话框移动鼠标到H3单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向下拖动至H12单元格，即得所有学生的总分。

2、平均值函数AVERAGE

平均值函数AVERAGE是用来计算所选单元格区域中数据的算术平均值。

例如，在“成绩表”中，求出每个学生的平均成绩，并填入“平均分”一列中，有以下两种方法。

（1）使用“自动求和”命令按钮

选中单元格D3：G3，选择“开始”选项卡“编辑”功能区的“自动求和”命令按钮，或“公式”选项卡“函数库”功能区的“自动求和”命令按钮，在出现的下拉列表中选择“平均值”，如图7-2-5-5所示。这种方法是在紧接所选单元格之后显示出平均值，本例中是在单元格H3中显示D3、E3、F3和G3的平均值。

移动鼠标到H3单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向下拖动至H12单元格，即得所有学生的平均分，如图7-2-5-6所示。

图7-2-5-5 求平均值图7-2-5-6 求平均值结果

（2）使用“插入函数”按钮

选中单元格H3，点击编辑栏的“插入函数”按钮，或选择“公式”选项卡“函数库”功能区的“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框，如图7-2-5-7所示。在其中选择AVERAGE函数，弹出“函数参数”对话框，核对或修改对话框中显示的数据范围，如图7-2-5-8所示。确定后即在单元格H3中填入了D3、E3、F3和G3的平均值。

图7-2-5-7 插入AVERAGE函数图7-2-5-8“函数参数”对话框移动鼠标到H3单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向下拖动至H12

单元格，即得所有学生的平均分。

3、最大值最小值函数MAX/MIN

函数MAX和函数MIN属于统计函数，分别用来计算所选单元格区域中数据的最大值和最小值。

例如，在“成绩表”中，求出每门课程的最高分和最低分，并填入指定单元格中，有以下两种方法。

（1）使用“自动求和”命令按钮

选中单元格D3：D12，选择“开始”选项卡“编辑”功能区的“自动求和”命令按钮，

或“公式”选项卡“函数库”功能区的“自动求和”命令按钮，在出现的下拉列表中选择“最大值”，如图7-2-5-9所示。这种方法是在紧接所选单元格之后显示出结果，本例中是在单元格D13中显示D3：D12的最大值。

移动鼠标到D13单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向右拖动至G13单元格，即得每门课程的最高分，如图7-2-5-10所示。

图7-2-5-9 求最大值图7-2-5-10 求最大值结果

求每门课程的最低分，方法与上面类似。

（2）使用“插入函数”按钮

选中单元格D13，点击编辑栏的“插入函数”按钮，或选择“公式”选项卡“函数库”功能区的“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框，如图7-2-5-11所示。在其中选择MAX函数，弹出“函数参数”对话框，核对或修改对话框中显示的数据范围，如图7-2-5-12所示。确定后即在单元格D13中填入了D3：D12的最大值。

图7-2-5-11 插入MAX函数图7-2-5-12“函数参数”对话框移动鼠标到D13单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向右拖动至G13单元格，即得每门课程的最高分。

求每门课程的最低分，方法与上面类似。

如果在“插入函数”对话框的类别“常用函数”中找不到MAX函数和MIN函数，可以选择“统计”类别。

4、逻辑条件函数IF

逻辑函数IF用来判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

IF函数中可以设置单个条件，也可以设置多个条件。下面分别介绍这两种情况。

（1）简单逻辑条件的判断

例如，在“成绩表”中，判断每个学生的平均分是否及格，大于或等于60分为及格，小于60分为不及格，并填入“是否及格”一列中。

选中单元格I3，点击编辑栏的“插入函数”按钮，或选择“公式”选项卡“函数库”功能区的“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框，如图7-2-5-13所示。在其中选

择IF函数，弹出“函数参数”对话框，如图7-2-5-14所示。其中第一个参数logical_test是一个测试条件，如本例是“H3>=60”，即单元格H3中的数值大于或等于60。第二个参数value_if_true是当条件成立时的函数值，在本例中为“及格”，value_if_false是条件不成立时的函数值，在本例中为“不及格”。确定后即在单元格I3中填入“及格”。

也可以在I3单元格中直接输入“=IF(H3>=60,“及格”,“不及格”)”，注意输入的字符常量都用英文符号。

图7-2-5-13 插入IF函数图7-2-5-14 “函数参数”对话框移动鼠标到I3单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向下拖动至I12单元格，即得所有学生的合格情况，如图7-2-5-15所示。

图7-2-5-15 IF函数结果

（2）多个条件的判断

例如，在“成绩表”中，根据每个学生的平均分来评定等级。小于60分为不合格，大于等于60分并且小于80分为合格，大于等于80分并且小于90分为良好，大于等于90分为优秀。

选中单元格J3，点击编辑栏的“插入函数”按钮，或选择“公式”选项卡“函数库”功能区的“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框，在其中选择IF函数，弹出“函数参数”对话框，输入判断条件“H3<60”，即单元格H3中的数值小于60，如果条件为真，显示“不合格”。在对话框的第三个输入窗中输入“IF(H3<80,"合格",IF(H3<90,"良好","优秀"))”，这里用到了IF函数的嵌套，IF()函数的判断可以有7个（嵌套7层），注意其中的引号、逗号均在英文状态下输入，如图7-2-5-16所示。确定后即在单元格J3中填入“合格”。

也可以在J3单元格中直接输入“=IF(H3<60,”不合格”,IF(H3<80,"合格",IF(H3<90,"良好","优秀")))”。