Excel基础函数精讲内容
Excel办公常用29个函数举例详解
Excel办公常用29个函数举例详解1、字母大小写转换函数
２、数字处理转换函数
３、几个基本统计函数
4、快速核对两列数据
5、判定内容是否重复
6、统计成绩不小于85分的人数
7、班级为'一班'的平均成绩
8、按分数段统计人数
9、忽略'0'分，求平均分！
10、根据身份证号码提取出生日期
11、根据出生日期计算年龄
12、根据身份证号码提取性别
不好意思：公式中的3应改成1
提示：15位身份证是第15位数字判断性别的，18位身份证是第17位判断性别的，也就是18位身证要把公式中的15改成17。
13、成绩排名函数。
EXCEL函数培训优秀PPT课件
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
excel函数培训ppt课件
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
Excel 函数基础
Excel 函数基础第一节函数的基本概念Excel函数的作用是根据特定的计算要求，Excel进行一系列特定操作后，得到一个或一组计算结果，得到的计算结果称为函数值。
函数可应用于各种计算公式中。
一、函数的基本格式函数的基本格式：函数名（参数）函数名由英文字母或单词或字母与单词的混合体组成，用于标识函数并在一定程度上说明功能的功能。
例如：SUM（参数）——求和；AVERAGE（参数）——求平均值；POWER（参数）——求乘方；RATE（参数）——求利率；；SLN（参数）——用直线法求折旧额；HLOOKUP（参数）——水平方向查找；VLOOKUP（参数）——垂直方向查找；PI（）——求圆周率л的值。
函数参数用于说明函数在执行的过程中所需要的数据、或数据所在的单元格区域，具体要求等，函数的参数是紧跟在函数名后且由一对圆括号括起来。
例如：MATCH(27,A2:F2) ——查找A2：F2区域中是否有值为27的单元格MATCH(27,A2:F2，1) ——查找A2：F2区域中值为27或如果没有值为27的单元格，则找值小于27的最大值的单元格。
EXCEL函数的参数比较灵活，可以以多种方式给定：（1）Excel函数的参数可以是常量，单元格引用，单元格区域引用，也可以是另一个函数的值。
例如：=SUM(3,5,6) ——参数为常量；=SUM(D35,F35) ——参数为单元格引用；=SUM(D35:F35) ——参数为单元格区域引用；=SUM(AVERAGE(D34:F34),AVERAGE(D35,F35)) ——参数为其他函数为值（函数嵌套）。
在函数嵌套的情况下，excel先计算出内层函数的值，再以内层函数的值作为外层函数的参数计算外层函数的值。
（2）Excel中有一些特殊的函数，在使用时不需要参数，例如计算圆周率的函数PI( ) ，在这种情况下，函数名后面的圆括号必须要有，这样excel才知道这是一个函数。
（3）有些函数对于参数的多少及顺序没有太多的要求，如SUM( )、AVERAGE( )等，可以有一个参数，也可以有多个参数，且哪个参数在前，哪个参数在后都没有关系。
EXCEL函数培训教程
EXCEL函数培训教程标题：EXCEL函数培训教程引言：Excel是一款广泛应用于数据分析和处理的软件工具，其强大的函数功能为用户提供了便捷的数据处理方式。
本文将为您详细介绍Excel 函数的基本概念、分类、常用函数及其应用，帮助您快速掌握Excel 函数的使用技巧，提高工作效率。
一、Excel函数概述1.1 函数的定义函数是Excel中用于执行特定计算或操作的一组指令。
通过使用函数，用户可以快速地对数据进行求和、平均值、最大值、最小值等计算，以及对文本进行查找、替换等操作。
1.2 函数的结构Excel函数通常由函数名、括号和参数组成。
函数名表示函数的名称，括号内包含一个或多个参数，参数用于指定函数的操作对象和计算方式。
二、Excel函数分类2.1 数学和三角函数数学和三角函数用于执行基本的数学运算，如求和、乘积、平方根等。
常见的数学和三角函数有SUM（求和）、PRODUCT（乘积）、SQRT（平方根）等。
2.2 文本函数文本函数用于处理文本数据，如查找、替换、连接等。
常见的文本函数有FIND（查找）、REPLACE（替换）、CONCATENATE（连接）等。
2.3 逻辑函数逻辑函数用于执行逻辑运算，如比较、判断等。
常见的逻辑函数有IF（条件判断）、AND（逻辑与）、OR（逻辑或）等。
2.4 统计函数统计函数用于对数据进行统计分析，如求平均值、标准差等。
常见的统计函数有AVERAGE（平均值）、STDEV（标准差）等。
2.5 查找与引用函数查找与引用函数用于在数据区域中查找特定值或引用其他单元格的数据。
常见的查找与引用函数有VLOOKUP（垂直查找）、HLOOKUP（水平查找）、INDEX（索引）等。
三、常用Excel函数及其应用3.1 SUM函数SUM函数用于计算指定区域中数值的和。
例如，计算A1到A10单元格中数值的和，可以使用公式=SUM(A1:A10)。
3.2 AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定区域中数值的平均值。
excel函数公式大全详解
Excel函数公式大全：13类451个函数实例详解Excel函数究竟有多少个？很少有人知道！Excel函数表姐为大家整理了：全部13类451个函数，及其应用技巧，绝对的干货！赶紧收藏备用吧！当前操作环境为电脑端，使用笔记本：戴尔灵越5000，对应操作系统为：Windows10，对应软件版本：WPS Office 11.1.0.11045一、Excel中：逻辑函数，共有9个；IF函数：=IF(G2>=6000,"高薪","低薪")通过IF函数，判断条月薪是否大于6000；大于6000返回高薪，小于6000返回低薪；IFS函数：=IFS(G2<6000,"员工",G2<10000,"经理",G2>=10000,"老板")IFS函数，用于判断多个条件；判断月薪条件为：6000、8000、10000的员工，分别为：员工、经理、老板；IFERROR函数：=IFERROR（E2/F2，“-”）因为被除数不能为0 ，当【销量】为0时会报错，我们可以使用IFERROR函数，将报错信息转换为横杠；二、Excel中：统计函数，共有103个；SUM函数：=SUM（G2：G9）选中I2单元格，并在编辑栏输入函数公式：=SUM（）；然后用鼠标选中G2：G9单元格区域，按回车键结束确认，即可计算出所有员工的月薪总和；SUMIF函数：=SUMIF（F：F，I2，G：G）SUMIF为单条件求和函数，通过判断【学历】是否为本科，可以计算出【学历】为本科的员工总工资；SUMIFS函数：=SUMIFS(G2:G9,D2:D9,I3,G2:G9,">"&K3)SUMIFS为多条件求和函数；通过判断【性别】和【月薪】2个条件；计算出【性别】为：男性，【月薪】大于6000的工资总和；三、Excel中：统计函数，共有30个；TEXT函数：=TEXT(C2,"aaaa")TEXT函数中的代码：“aaaa”，可以将日期格式，轻松转换成星期格式；LEFT函数：=LEFT(B2,1)LEFT函数，用于截取文本中左侧的字符串，通过LEFT函数，可以返回：所有员工的姓氏；RIGHT函数：=RIGHT(B2,1)；RIGHT函数，用于截取文本中右侧的字符串，通过RIGHT函数，可以返回：所有员工的名字；四、Excel中：时间函数，共有25个；YEAR函数：=YEAR（C2）期】的年份；MONTH函数：=MONTH（C2）MONTH函数，用于返回时间格式的月份，使用MONTH函数，可以批量返回：员工【出生日期】的月份；DAY函数：=DAY（C2）的日期；五、Excel中：查找函数，共有18个；ROW函数：=ROW（B2）ROW函数，用于返回单元格的行号；选中G2单元格，在编辑栏输入函数公式：=ROW（）；然后输入函数参数：用鼠标选中B2单元格，并按回车键结束确认，即可返回B2单元格的行号：2；COLUMN函数：=COLUMN（B2）COLUMN函数，用于返回单元格的列号；选中G2单元格，在编辑栏输入函数公式：=CO LUMN（）；然后输入函数参数：用鼠标选中B2单元格，并按回车键结束确认，即可返回B2单元格的列号：2；VLOOKUP函数：=VLOOKUP（H2，B：F，5，0）；VLOOKUP函数，可以在表格区域内，查找指定内容；通过【姓名】列的：貂蝉，可以定位到相关【学历】列的：高中；六、Excel中：信息函数，共有20个；ISBLANK函数：=ISBLANK（B4）；ISBLANK函数，用于判断指定的单元格是否为空；如果【姓名】列为空，ISBLANK函数会返回：TRUE；否则会返回：FALSE；七、Excel中：WEB函数，共有3个；ENCODEURL函数：=ENCODEURL（A2）；ENCODEURL函数，用于返回URL 编码的字符串，替换为百分比符号(%) 和十六进制数字形式；八、Excel中：三角函数，共有80个；SIN函数：=SIN（A2*PI（）/180）；SIN函数，即正弦函数，三角函数的一种；用于计算一个角度的正弦值；九、Excel中：财务函数，共有55个；RATE函数：=RATE（B1，-B2，B3）;RATE为利率函数，假定借款10万元，约定每季度还款1.2万元，共计3年还清，使用R ATE函数，可以计算出年利率为：24.44%；十、Excel中：工程函数，共有52个；BIN2DEC函数：=BIN2DEC（A2）;BIN2DEC函数，可以将二进制转换成十进制；利用BIN2DEC函数，可以将二进制10，1 00，1000；转换成十进制：2，4，8；十一、Excel中：兼容函数，共有39个；RANK函数：=RANK（E2，$E$2，$E$9）;RANK函数；用于返回指定单元格值的排名，我们选中F2：F9单元格区域，并输入RANK 函数公式，然后按Excel快捷键【Ctrl+Enter】，即可返回月薪排名；十二、Excel中：多维函数，共有5个；SUMPRODUCT函数：=SUMPRODUCT（A2：B4，C2：D4）;利用SUMPRODUCT函数，可以计算出：A2：B4单元格区域，与C2：D4单元格区域的乘积总和；十三、Excel中：数据库函数，共有12个；DSUM函数：=DSUM（A1：E9，"销量"，G1：G2）;我们先选中H2单元格，并在编辑栏输入函数公式：=DSUM（）；然后输入函数第1个参数：用鼠标选中A1：E9单元格区域；第2个参数：“销量”；第3个参数：用鼠标选中G1：G2单元格区域；最后按回车键结束确认，即可计算出：魏国所有销售人员的销量；。
excel表格常用函数公式图文详解
excel表格常用函数公式图文详解一、数学函数1.取整=INT(数字)2.求余数=MOD(除数，被除数)3.四舍五入=ROUND(数字，保留小数位数)4.取绝对值=ABS(数字)5.算术平方根=SQRT(数字)6.产生随机数=RAND()7.返回一个介于指定的数字之间的随机数=RANDBETWEEN(数字，数字)二、文本函数1.取子串=MID(字符串,起始位置,取子符串位数)2.从左取子串=LEFT(字符串,取子符串位数)3.从右取子串=RIGHT(字符串,取子符串位数)4.文本长度=LEN(字符串)5.数字转化文本格式=TEXT(数字，选用的文本格式)6.文本重复= REPT( 文本，重复次数)7.替换特定位置处的文本=REPLACE(要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本)8.替换文本=SUBSTITUTE(需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个位置旧文本)三、统计函数1.求最大=MAX(输入需要提取的数据范围)2.求最小=MIN(输入需要提取的数据范围)3.求和=SUM(输入需要提取的数据范围)4.数值计数=COUNT(输入需要提取的数据范围)5.计数=COUNTA(输入需要提取的数据范围)6.求平均=AVERAGE(输入需要提取的数据范围)7.条件计数=COUNTIF(条件区域，条件)8.条件求和=SUMIF(条件区域，求和条件，实际求和区域)9.条件平均=AVERAGEIF(条件区域，求平均条件，实际求平均区域)10.多条件计数=COUNTIFS(条件匹配查询区域1，条件1，条件匹配查询区域2，条件2，以此类推......)11.多条件求和=SUMIFS(实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件)12.多条件平均=AVERAGEIFS(实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件)13.求数据分布频率=FREQUENCY(要统计的数组，间隔点数组)注意：其函数需要选中三格，输入完函数，按CTRL+Shift+Enter 14.排名次=RANK(排名的数字，引用区域，排序方式[0：降序，1：升序])四、逻辑函数1.判断=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)2.与=AND(条件判断1，条件判断2)3.或=OR(条件判断1，条件判断2)4.非=NOT(条件判断1)五、日期函数1.求年=YEAR(输入日期)2.求月=MONTH(输入日期)3.求日=DAY(输入日期)4.当前日期=TODAY()5.计算给定的日期=DATE(输入年，输入月，输入日)6.当前日期和时间=NOW()7.指定日期前后月份的日期=EDATE(开始日期，月份)8.某个月份最后一天的序列号=EOMONTH(开始日期，月份数)9.计算日期差=DATEDIF(起始日期，结束日期，所需信息的返回时间单位代码)所需信息的返回时间单位代码："y"返回时间段中的整年数"m”返回时间段中的整月数"d"返回时间段中的天数"md”参数1和2的天数之差，忽略年和月"ym“参数1和2的月数之差，忽略年和日"yd”参数1和2的天数之差，忽略年。
1.Excel 函数的基础知识
1.2.2 相对引用和绝对引用
混合引用 混合饮用时一种介于相对引用和绝对引用之 间的引用，即在引用单元格的行和列之中一 个是相对的，一个是绝对的。它有两种方式， 一种是行相对，列绝对，如“$B4”；另一种 是行绝对，列相对，如“B$4”。在某些情况 下，复制公式时只需改变行或者只需改变列， 这时就要用到混合引用
对应的引用区域
第B列和第5行交叉的单元格 第C列中第4行到第8行的所有单元格 第6行中A列到第G列的所有单元格 E列中的所有单元格 第D列到第H列的所有单元格 第3行的所有单元格 第4行到第12行的所有单元格 第B列3行到F列9行的多有单元格
1.2.1 引用样式
R1C1引用样式 在Excel中一般使用的是A1引用样式，但有时 也使用R1C1引用样式，R1C1引用使用“R” 加行数字和“C”加列数字来确定单元格的位 置。
1.1.1 公式的组成
提示： 所有的运算符中，“: （冒号）”、 “ （空格）”、 “，（逗号）”属于引 用运算符，“=><>=<=<>”属于比较运算符， “&”属于文本运算符，其余的属于算术运算 符。在Excel中公式分为引用公式、比较公式、 文本公式和数学公式4组。
1.1.2 公式的输入
在Excel中输入公式时首先应选中要输入公式 的单元格，然后再其中输入一个“=”，Excel 就会认为正在输入一个公式，接着输入该公 式的运算码和运算符，最好按回车键对输入 的内容进行确认。
1.3.3 函数的使用
提示 若在输入函数时忘了输入最后的右括号， 按『Enter』键后系统会自动加上。若输入的 是小写，输入后回车，如果系统没有将其转 换成大写，则说明该函数的输入错误。
1.3.3 函数的使用
excel函数公式入门大全讲解
excel函数公式入门大全讲解1.SUM函数：SUM函数用于求一组数值的总和。
例如，=SUM(A1:A10)可以计算A1到A10单元格中的数值的总和。
2.AVERAGE函数：AVERAGE函数用于求一组数值的平均值。
例如，=AVERAGE(A1:A10)可以计算A1到A10单元格中的数值的平均值。
3.MAX函数：MAX函数用于找出一组数值中的最大值。
例如，=MAX(A1:A10)可以找出A1到A10单元格中的数值中的最大值。
4.MIN函数：MIN函数用于找出一组数值中的最小值。
例如，=MIN(A1:A10)可以找出A1到A10单元格中的数值中的最小值。
5.COUNT函数：COUNT函数用于计算一组数值中非空单元格的数量。
例如，=COUNT(A1:A10)可以计算A1到A10单元格中非空单元格的数量。
6.IF函数：IF函数用于根据指定的条件进行条件判断。
例如，=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1大于10，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"。
7.VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用于在一个表格范围内查找指定的值，并返回该值所在单元格的相应内容。
例如，=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)表示在B1到C10范围内查找A1的值，并返回对应单元格的第二列的内容。
8.HLOOKUP函数：HLOOKUP函数和VLOOKUP函数类似，但是它是水平查找而不是垂直查找。
9.CONCATENATE函数：CONCATENATE函数用于将两个或多个文本字符串连接在一起。
例如，=CONCATENATE(A1,"",B1)可以将A1和B1单元格中的内容连接在一起。
10.LEFT函数：LEFT函数用于返回文本字符串的左侧指定字符数的部分。
例如，=LEFT(A1,3)可以返回A1单元格中文本字符串的前三个字符。
EXCEL函数公式培训PPT
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第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
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=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
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2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE
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(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
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1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
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2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
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3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
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4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
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excel函数公式大全讲解
excel函数公式大全讲解Excel函数公式大全讲解。
在Excel中，函数是一种非常重要的工具，它可以帮助我们处理数据、进行计算、分析信息。
本文将为大家详细讲解Excel中常用的函数公式，希望能够帮助大家更好地利用Excel进行工作和学习。
一、基本函数。
1. SUM函数，用于对一列或多列数字进行求和计算。
例如，=SUM(A1:A10)表示对A1到A10单元格中的数字进行求和。
2. AVERAGE函数，用于计算一组数字的平均值。
例如，=AVERAGE(B1:B5)表示计算B1到B5单元格中数字的平均值。
3. MAX和MIN函数，分别用于求一组数字的最大值和最小值。
例如，=MAX(C1:C20)表示求C1到C20单元格中数字的最大值。
4. COUNT函数，用于统计一组数字中非空单元格的数量。
例如，=COUNT(D1:D100)表示统计D1到D100单元格中非空单元格的数量。
二、逻辑函数。
1. IF函数，用于对某个条件进行判断，如果条件成立则返回一个值，否则返回另一个值。
例如，=IF(A1>10,"合格","不合格")表示如果A1大于10，则返回“合格”，否则返回“不合格”。
2. AND和OR函数，分别用于对多个条件进行“与”和“或”的判断。
例如，=AND(B1>10,B2<20)表示如果B1大于10且B2小于20，则返回TRUE，否则返回FALSE。
三、文本函数。
1. CONCATENATE函数，用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如，=CONCATENATE("Hello"," ","World")表示将“Hello”和“World”合并为“Hello World”。
2. LEFT、RIGHT和MID函数，分别用于提取文本字符串的左边、右边和中间部分。
例如，=LEFT(A1,5)表示提取A1单元格中的文本字符串的左边5个字符。
Excel函数详解教程
Excel函数详解教程第一章：Excel函数入门Excel是一款广泛应用于数据处理与分析的强大工具，而函数是Excel中最基本也是最重要的一部分。
本章节将介绍Excel函数的基本概念与使用方法。
1.1 什么是函数函数是一种结构化的公式，它接受输入参数，并根据特定的规则进行计算，最后返回计算结果。
Excel提供了丰富的函数库供用户使用，涵盖了数学、统计、逻辑、文本处理等各个领域。
1.2 函数的语法在Excel中，函数通常以包围括号的方式呈现，包含函数名和参数。
函数名用于指定所要执行的具体计算操作，参数则是函数所需的输入数据。
参数可以是单个数值、单元格引用、文本或其他函数的组合。
1.3 函数的使用方法要在Excel中使用函数，首先需要选择一个单元格作为计算结果的输出位置。
然后，在该单元格中输入函数并按下回车键，Excel将自动执行函数计算，并将结果显示在该单元格中。
第二章：常用数学函数Excel提供了丰富的数学函数，可以进行基本的数值计算、数字格式转换以及统计分析。
本章将介绍一些常用的数学函数及其使用方法。
2.1 SUM函数SUM函数用于计算一组数值的总和。
例如，SUM(A1:A3)将计算A1、A2和A3三个单元格中数值的总和，并返回结果。
2.2 AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
例如，AVERAGE(A1:A3)将计算A1、A2和A3三个单元格中数值的平均值，并返回结果。
2.3 MAX和MIN函数MAX函数用于求一组数值中的最大值，MIN函数用于求最小值。
例如，MAX(A1:A3)将求A1、A2和A3三个单元格中数值的最大值，并返回结果。
2.4 ROUND函数ROUND函数用于对数值进行四舍五入运算，并返回指定小数位数的结果。
例如，ROUND(A1, 2)将对A1单元格中的数值进行保留两位小数的四舍五入运算，并返回结果。
第三章：逻辑函数逻辑函数在Excel中广泛应用于条件判断与逻辑计算。
EXCEL函数详细讲解
EXCEL函数详细讲解1.SUM函数：用于求一组数值的总和。
可以选择一个范围或是多个数值作为参数。
2.AVERAGE函数：用于求一组数值的平均值。
同样可以选择范围或是多个数值作为参数。
3.MAX函数和MIN函数：分别用于求一组数值的最大值和最小值。
同样可以选择范围或是多个数值作为参数。
4.COUNT函数：用于计数一组数值中的非空单元格数量。
同样可以选择范围或是多个数值作为参数。
5.IF函数：用于根据指定条件进行条件判断。
根据条件的真假返回不同的值。
6.VLOOKUP函数和HLOOKUP函数：分别用于在一个表格范围内进行垂直查找和水平查找。
可以指定查找的值和返回的值的范围。
7.CONCATENATE函数：用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
8.LEN函数：用于计算字符串的长度。
9.LEFT函数和RIGHT函数：分别用于从左边和右边截取指定长度的字符串。
10.MID函数：用于从中间截取指定长度的字符串。
11.AVERAGEIF函数和COUNTIF函数：分别用于根据指定条件对数值进行平均和计数。
12.SUMIF函数：用于根据指定条件对数值进行求和。
13.ROUND函数和ROUNDUP函数：分别用于对数字进行四舍五入和向上取整。
14.TRIM函数：用于去除单元格中文本的空格。
15.DATE函数和TIME函数：分别用于创建日期和时间的数值。
16.TODAY函数：用于返回当前日期。
17.TEXT函数：用于将数值格式化为指定的文本字符串。
18.INDEX函数和MATCH函数：结合使用可以实现在一个表格中进行高级查找。
19.CHOOSE函数：用于根据索引值从一组值中返回对应的值。
20.INDIRECT函数：用于根据给定的文本字符串返回对应的单元格或范围。
以上是我个人总结的一些常用的EXCEL函数，当然还有很多其他的函数，可以根据需要进行学习和使用。
在使用函数时，要注意函数的语法和参数的选择，了解各个函数的具体用途和限制，这样才能更好地应用函数来进行数据处理和计算。
常用的20个EXCEL函数的使用详解ppt课件
日期函数应用举例——编制下周计划表
编制下周计划表
可以在本周的任何一天制作下周的计划表
注意：任何一天的日期减去本身的星期数，就一定等于上一个星 期天的日期。
日期函数综合应用——设计考勤表
时间函数
输入时间
输入22:00与输入10:00 PM是一样的。
如何计算跨午夜零时的时间间隔？
输入：=B2+(B2<A2)-A2 或者：=B2+IF(B2<A2,1,0)-A2 思路：如果下班时间小于上班时间，就表示已经过了1天，因此 要加1。否则，如果下班时间大于上班时间，就表示还在当前， 因此不需要加1天。
= DAY(日期序列号) 例如 DAY("2006-12-22")=22
DATE函数：返回代表特定日期的序列号。
= DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= "2006-12-23"
DAYS360函数：按照一年 360 天计（每个月以 30 天， 一年共计 12 个月），返回两个日期间相差的天数。
求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际 数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实 际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很 繁琐的。
解决方法：巧妙应用第3行的标题。
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。
= OR(条件1,条件2,…条件N)
说明：这3个函数常常联合使用。
IF函数应用举例 之一 ——计算奖金
销售人员 销售额 奖金
AAAA
654 26.16
BBBB
Excel 常用函数介绍ppt课件
在D25单元格中输入： 可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个
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６.IF函数
COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）
SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例
在C53单元格中输入 可以求出在C27到C36这10个单元格中大于80的数字之和
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７.SUBTOTAL函数
用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算 语法及功能 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)
所引用区域
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2.AVERAGE/TRIMMEAN函数
AVERAGE函数 用途：求算数平均数 使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所 有： “ SUM ”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(E3:J3) =AVERAGE (E3:E8)
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excel常用函数运用培训ppt课件(2024)
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内 置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
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复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
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字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
excel函数PPT
一、函数基础知识
1、什么是Excel函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任 务的特殊公式。 2、函数的结构： 函数以等号 (=) 开始，后面紧跟函数 名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。 结构如下图所示：
3、函数的组成： 函数由两部分组成： 一是函数的名称。如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN、COUNTIF、IF都是函数名称。 二是函数的参数。参数可以是数字、单元格引用或 函数计算所需要的其他信息。参数用圆括号“( )”括起 来，当参数多于一个时，要用“，”号分隔开。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2、插入法输入函数的方法和技巧 如果对函数的拼写或参数不太清楚，那么可以 用插入法输入函数。如果清楚函数是属于九大类别 中的那一类，那么使用插入法将会得心应手。 选中（附录一）中的G2单元格，选择菜单“插 入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，由于 需要插入的函数AVERAGE，在“统计”类别里， 因此单击“选择类别”下拉箭头，在弹出的下拉菜 单里选择“统计”，然后选中“选择函数”列表框 里的“AVERAGE”，再单击“确定”按钮(下图)。
小结
1、由于Excel函数可以使用填充柄来进行计算，但 要求输入的第一个所在单元格的公式及函数一定要 正确，否则用填充柄自动计算的结果是错误的。 2、要熟记每个常用函数的表达方式及意义，对于 函数的多层嵌套，要分清嵌套的层次及顺序。 3、课后要复习，巩固每个常用函数的意义及使用 方法。
三、常用函数
逻辑 函数
嵌套函数
什么是嵌套函数：就是一个函数的参数本身也是一个函数。 如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求 F2到F5的和，否则显示数值0。
2024版excel常用函数培训ppt课件
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等， 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
Excel函数教材培训PPT
三、结合公式自定义数据有效性和条件格式
通过公式自定义设置单元格格式，例如，下图中要将不同大小值的单元格设置不同的 格式。右击设置单元格格式----自定义----用公式对通用格式进行编辑。例如下图中要 将A列数值根据大小设置相应的颜色，
倘若将A1、B1绝对引用，那么参与公式计算是相应栏位就被锁定，若此时将C1复制粘贴到 其他栏位，得到的结果就是5
如果只是想粘贴数值，则可在粘贴的时候用“选择性粘贴”只针对数值进行粘贴，如下图在将 C1栏位粘贴到D1栏位时，右击—选择性粘贴—数值，则的得到的结果将是原来C1栏位的数 值5（无论是绝对引用还是相对引用）。
（3）查找和引用函数
VLOOKUP（） ：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前 行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 参数： Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，Table_array 为需要在其中查找数据 区域。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一 逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果Range_lookup为 1 或省略，则返回近似匹配值（模糊匹配），如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果range_value 为0， 函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。 注：1.查找值一定要在第一列。
COUNTIFS（）用于计算区域中满足给定多条件的单元格的个数。 语法： COUNTIFS(range1，criteria1，range2，criteria2， …) Rang1为需要计算
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7.2.5 基础函数1、求和函数SUM计算单元格区域中所选数值的和，可以先选中要填入总和的单元格，然后输入“=单元格1+单元格2+单元格3…..”，例如输入“=D3+E3+F3”，回车后即在所选单元格中填入了D3、E3和F3单元格内数值的总和。
这种方法适用于求和的数据较少时。
求和最方便的方法是运用求和函数SUM，它是Excel中的基础函数，使用起来相当灵活方便。
例如，在“成绩表”中，求出每个学生的总成绩，并填入“总分”一列中，有以下两种方法。
（1）自动求和选中单元格D3：G3，选择“开始”选项卡“编辑”功能区的“自动求和”命令按钮，或“公式”选项卡“函数库”功能区的“自动求和”命令按钮，在出现的下拉列表中选择“求和”，如图7-2-5-1所示。
自动求和是在紧接所选单元格之后显示出和值，本例中是在单元格H3中显示D3、E3、F3和G3的和。
移动鼠标到H3单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向下拖动至H12单元格，即得所有学生的总分，如图7-2-5-2所示。
图7-2-5-1 求和图7-2-5-2 求和结果（2）使用“插入函数”按钮求和选中单元格H3，点击编辑栏的“插入函数”按钮，或选择“公式”选项卡“函数库”功能区的“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框，如图7-2-5-3所示。
在其中选择SUM函数，弹出“函数参数”对话框，核对或修改对话框中显示的数据范围，如图7-2-5-4所示。
确定后即在单元格H3中填入了D3、E3、F3和G3的和。
图7-2-5-3 插入SUM函数图7-2-5-4“函数参数”对话框移动鼠标到H3单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向下拖动至H12单元格，即得所有学生的总分。
2、平均值函数AVERAGE平均值函数AVERAGE是用来计算所选单元格区域中数据的算术平均值。
例如，在“成绩表”中，求出每个学生的平均成绩，并填入“平均分”一列中，有以下两种方法。
（1）使用“自动求和”命令按钮选中单元格D3：G3，选择“开始”选项卡“编辑”功能区的“自动求和”命令按钮，或“公式”选项卡“函数库”功能区的“自动求和”命令按钮，在出现的下拉列表中选择“平均值”，如图7-2-5-5所示。
这种方法是在紧接所选单元格之后显示出平均值，本例中是在单元格H3中显示D3、E3、F3和G3的平均值。
移动鼠标到H3单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向下拖动至H12单元格，即得所有学生的平均分，如图7-2-5-6所示。
图7-2-5-5 求平均值图7-2-5-6 求平均值结果（2）使用“插入函数”按钮选中单元格H3，点击编辑栏的“插入函数”按钮，或选择“公式”选项卡“函数库”功能区的“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框，如图7-2-5-7所示。
在其中选择AVERAGE函数，弹出“函数参数”对话框，核对或修改对话框中显示的数据范围，如图7-2-5-8所示。
确定后即在单元格H3中填入了D3、E3、F3和G3的平均值。
图7-2-5-7 插入AVERAGE函数图7-2-5-8“函数参数”对话框移动鼠标到H3单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向下拖动至H12单元格，即得所有学生的平均分。
3、最大值最小值函数MAX/MIN函数MAX和函数MIN属于统计函数，分别用来计算所选单元格区域中数据的最大值和最小值。
例如，在“成绩表”中，求出每门课程的最高分和最低分，并填入指定单元格中，有以下两种方法。
（1）使用“自动求和”命令按钮选中单元格D3：D12，选择“开始”选项卡“编辑”功能区的“自动求和”命令按钮，或“公式”选项卡“函数库”功能区的“自动求和”命令按钮，在出现的下拉列表中选择“最大值”，如图7-2-5-9所示。
这种方法是在紧接所选单元格之后显示出结果，本例中是在单元格D13中显示D3：D12的最大值。
移动鼠标到D13单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向右拖动至G13单元格，即得每门课程的最高分，如图7-2-5-10所示。
图7-2-5-9 求最大值图7-2-5-10 求最大值结果求每门课程的最低分，方法与上面类似。
（2）使用“插入函数”按钮选中单元格D13，点击编辑栏的“插入函数”按钮，或选择“公式”选项卡“函数库”功能区的“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框，如图7-2-5-11所示。
在其中选择MAX函数，弹出“函数参数”对话框，核对或修改对话框中显示的数据范围，如图7-2-5-12所示。
确定后即在单元格D13中填入了D3：D12的最大值。
图7-2-5-11 插入MAX函数图7-2-5-12“函数参数”对话框移动鼠标到D13单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向右拖动至G13单元格，即得每门课程的最高分。
求每门课程的最低分，方法与上面类似。
如果在“插入函数”对话框的类别“常用函数”中找不到MAX函数和MIN函数，可以选择“统计”类别。
4、逻辑条件函数IF逻辑函数IF用来判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。
IF函数中可以设置单个条件，也可以设置多个条件。
下面分别介绍这两种情况。
（1）简单逻辑条件的判断例如，在“成绩表”中，判断每个学生的平均分是否及格，大于或等于60分为及格，小于60分为不及格，并填入“是否及格”一列中。
选中单元格I3，点击编辑栏的“插入函数”按钮，或选择“公式”选项卡“函数库”功能区的“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框，如图7-2-5-13所示。
在其中选择IF函数，弹出“函数参数”对话框，如图7-2-5-14所示。
其中第一个参数logical_test是一个测试条件，如本例是“H3>=60”，即单元格H3中的数值大于或等于60。
第二个参数value_if_true是当条件成立时的函数值，在本例中为“及格”，value_if_false是条件不成立时的函数值，在本例中为“不及格”。
确定后即在单元格I3中填入“及格”。
也可以在I3单元格中直接输入“=IF(H3>=60,“及格”,“不及格”)”，注意输入的字符常量都用英文符号。
图7-2-5-13 插入IF函数图7-2-5-14 “函数参数”对话框移动鼠标到I3单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向下拖动至I12单元格，即得所有学生的合格情况，如图7-2-5-15所示。
图7-2-5-15 IF函数结果（2）多个条件的判断例如，在“成绩表”中，根据每个学生的平均分来评定等级。
小于60分为不合格，大于等于60分并且小于80分为合格，大于等于80分并且小于90分为良好，大于等于90分为优秀。
选中单元格J3，点击编辑栏的“插入函数”按钮，或选择“公式”选项卡“函数库”功能区的“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框，在其中选择IF函数，弹出“函数参数”对话框，输入判断条件“H3<60”，即单元格H3中的数值小于60，如果条件为真，显示“不合格”。
在对话框的第三个输入窗中输入“IF(H3<80,"合格",IF(H3<90,"良好","优秀"))”，这里用到了IF函数的嵌套，IF()函数的判断可以有7个（嵌套7层），注意其中的引号、逗号均在英文状态下输入，如图7-2-5-16所示。
确定后即在单元格J3中填入“合格”。
也可以在J3单元格中直接输入“=IF(H3<60,”不合格”,IF(H3<80,"合格",IF(H3<90,"良好","优秀")))”。
图7-2-5-16 IF函数多条件设置移动鼠标到J3单元格右下角，鼠标呈十字状，按住鼠标左键不放，向下拖动至J12单元格，即得所有学生的成绩等级，如图7-2-5-17所示。
图7-2-5-17 IF函数结果5、日期时间函数NOW及其它常用的日期与时间函数包括NOW函数、DATE函数、TODAY函数、YEAR函数、MONTH 函数、DAY函数等，功能如表7-2-5-1所示。
表7-2-5-1 常用日期时间函数下面是日期时间函数的简单应用。
（1）计算两个日期相差的天数例如，计算某个日期与当前日期相差的天数。
先插入当前日期，选中单元格A2，点击编辑栏的“插入函数”按钮，或选择“公式”选项卡“函数库”功能区的“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框，如图7-2-5-18所示。
图7-2-5-18 插入TODAY函数在类别中选择“日期与时间”，然后选择函数TODAY，该函数不需要参数，直接返回当前系统日期。
然后在单元格B2中输入日期“2017-6-30”。
选中单元格C2，在编辑栏输入“=A2-B2”，即填入了间隔天数“37”。
如果计算出的值显示不是“37”，而是“1900-2-6”，那就在功能区设置单元格格式为“常规”，如图7-2-5-19所示。
图7-2-5-19 计算间隔天数（2）计算年龄计算年龄时，是用当前日期的年份减去出生日期的年份。
选中单元格A2，用TODAY函数插入当前日期，在单元格B2中输入出生日期“1996-3-2”。
选中单元格C2，点击编辑栏的“插入函数”按钮，或选择“公式”选项卡“函数库”功能区的“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框，如图7-2-5-20所示。
图7-2-5-20 插入YEAR函数图7-2-5-21“函数参数”对话框在类别中选择“日期与时间”，然后选择函数YEAR，弹出“函数参数”对话框，如图7-2-5-21所示，输入要提取年份的单元格“A2”，确定后可以看到编辑栏显示为“YEAR（A2）”。
在编辑栏中接着输入减号“-”，并依照刚才的步骤，提取单元格B2中日期的年份，确定后在单元格C2中即填入了年龄“21”，如图7-2-5-22所示。
图7-2-5-22 计算年龄6、统计函数COUNT/ COUNTACOUNT函数和COUNTA函数属于统计函数，用来计算单元格区域中所选数据的个数。
这两个函数都是统计非空单元格的个数，但COUNT函数统计时将把数字型的数据计算进去，错误值、文本、逻辑值将被忽略；如果要统计含有错误值、文本、逻辑值的数据，则使用COUNTA函数。
例如，在“成绩表”中，要统计表中学生总人数，并将结果填入指定单元格中。
打开“成绩表”，选中要填入总人数的目标单元格B14，点击编辑栏的“插入函数”按钮，或选择“公式”选项卡“函数库”功能区的“插入函数”命令按钮，弹出“插入函数”对话框，如7-2-5-23所示。
图7-2-5-23 插入COUNT函数图7-2-5-24“函数参数”对话框在类别中选择“统计”，然后选择函数COUNT，在弹出的“函数参数”对话框中输入数据范围“A3：A12”，如图7-2-5-24所示。