Office 办公软件基础操作
办公软件基础教程
办公软件基础教程办公软件（Office Software）是用于处理办公工作的各种应用程序的总称。
常用的办公软件包括文字处理软件（如Microsoft Word、Google Docs、WPS Office）、电子表格软件（如Microsoft Excel、Google Sheets、WPS Office）、演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint、Google Slides、WPS Office）等。
本文将为大家提供办公软件的基础教程，包括文字处理软件、电子表格软件和演示文稿软件的基本功能和操作方法。
1. 打开软件：双击Word的图标或在“开始”菜单中找到Word的快捷方式并单击打开。
2. 创建新文档：在打开的Word窗口上方的菜单栏中，点击“文件”->“新建”->“空白文档”来创建新文档。
3.文字输入：在文档中点击光标在需要输入的位置开始键入文字。
4.文字格式化：选中需要格式化的文字，可以通过菜单栏上的各种按钮进行字体、字号、颜色、对齐方式等的更改。
5. 文件保存：点击“文件”->“保存”来保存文件；也可以使用快捷键“Ctrl + S”。
7.插入图片：点击“插入”->“图片”来插入图片，选择所需图片并点击“插入”按钮。
8.表格插入：点击“插入”->“表格”来插入表格，选择所需的行和列数，表格将自动插入到文档中。
除了文字处理软件，电子表格软件（Spreadsheet Software）也是办公软件中常用的一种工具。
以下是Excel软件的一些基本功能和操作方法：1. 打开软件：双击Excel的图标或在“开始”菜单中找到Excel的快捷方式并单击打开。
2. 创建新工作簿：在Excel窗口上方的菜单栏中，点击“文件”->“新建”->“空白工作簿”来创建新的工作簿。
4.数据格式化：选中需要格式化的单元格或者区域，点击菜单栏上的格式化按钮进行数字格式、文本格式、日期格式等的设置。
《office基本操作》课件
了解如何在Excel中进行数据排序，方便信息 整理和比较。
Байду номын сангаас
PowerPoint 基本操作
1
新建幻灯片
快速创建新的幻灯片，为演示文稿打下基础。
2
文本插入
学会在幻灯片中插入文字内容，清晰传达信息。
3
图片插入
了解如何插入图片，使幻灯片更加生动和引人注目。
4
幻灯片布局
掌握幻灯片布局的概念和操作，提升演示文稿的视觉效果。
4 强大的功能
介绍Office软件的诸多强大功能，满足不 同用户的需求。
Word 基本操作
新建文档
学会在Word中创建新的文档，快速开始你的工 作。
输入文本
掌握在Word中输入和编辑文本的基本技巧。
格式设置
了解如何通过格式设置改变字体、段落和页边 距等样式。
图片插入
学会在Word文档中插入图片，使其更加生动和 吸引人。
《office基本操作》PPT课 件
# Office 基本操作 ## 课程内容
Office 简介
1 办公软件套件
2 应用领域广泛
介绍Office软件套件，包括Word、Excel、 PowerPoint和Outlook。
探索Office在工作、学习和日常生活中的 广泛应用。
3 提高工作效率
展示Office如何帮助用户提高工作效率和 组织能力。
Excel 基本操作
新建工作表
在Excel中创建新的工作表，方便数据管理和 分析。
公式计算
了解如何使用Excel的公式功能进行数据计算 和分析。
数据筛选
学习如何使用Excel的数据筛选功能，快速找 到需要的数据。
Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
电脑基础操作OFFICE办公软件教程
电脑基础操作OFFICE办公软件教程在当今信息化时代，电脑已经成为我们生活和工作中不可或缺的工具。
而OFFICE办公软件，则是电脑操作的基础，并且在各个行业和领域中得到广泛应用。
本教程将带领您了解电脑基础操作和学习OFFICE办公软件的使用方法。
一、Windows操作系统作为大多数电脑的操作系统，Windows为我们提供了一个友好的界面和各种实用功能。
下面我们将介绍一些常用的Windows基础操作。
1. 开机与关机开机时，按下计算机主机上的电源按钮或者笔记本电脑的电源开关即可启动电脑。
待电脑启动完毕后，我们可以通过点击“开始”按钮，选择“关机”来进行关机操作。
2. 桌面和任务栏桌面是我们操作电脑的主要界面，上面显示了各个桌面图标和文件夹。
任务栏位于屏幕底部，可以方便地切换窗口和查看系统状态。
3. 文件和文件夹管理通过“我的电脑”或“此电脑”可以访问电脑中的各种文件和文件夹。
我们可以通过拖拽、复制、粘贴等操作来管理和组织文件。
二、Microsoft WordMicrosoft Word是功能强大的文字处理软件，广泛用于文档的创建和编辑。
下面我们将介绍一些常用的Word功能和操作方法。
1. 文本编辑我们可以在Word中输入和编辑文本内容，并进行字体、颜色、字号等样式的设置。
可以使用Ctrl+C快捷键复制文本，Ctrl+V快捷键粘贴文本，Ctrl+X快捷键剪切文本等操作。
2. 段落格式Word允许我们对文本进行段落格式的设置，包括对齐方式、行距、缩进等。
通过点击“段落”选项卡，我们可以对段落进行详细的设置。
3. 插入图片和表格在Word中，我们可以插入图片和表格来丰富文档的内容。
通过点击“插入”选项卡，选择“图片”或“表格”来进行插入操作。
三、Microsoft ExcelMicrosoft Excel是一款电子表格软件，常用于数据处理、计算和分析。
下面我们将介绍一些常用的Excel功能和操作方法。
1. 数据输入和编辑在Excel中，我们可以新建一个工作表，然后输入和编辑数据。
Office2021快速培训教程及提高
Office2021快速培训教程及提高在当今数字化办公的时代，熟练掌握 Office 2021 套件对于提高工作效率和竞争力至关重要。
无论是撰写文档、制作演示文稿，还是处理数据和进行项目管理，Office 2021 都能为我们提供强大的支持。
本教程将带您快速了解 Office 2021 的主要应用程序，并提供一些实用的技巧和建议，帮助您提高工作效率和效果。
一、Word 20211、基础操作打开和创建文档：您可以通过双击桌面上的 Word 图标或在开始菜单中找到 Word 来启动程序。
在 Word 中，您可以选择新建空白文档，也可以使用模板创建具有特定格式和布局的文档。
文本输入和编辑：在文档中，您可以直接输入文字。
要修改文本，只需选中要修改的部分，然后进行删除、插入或替换操作。
字体和格式设置：通过菜单栏中的“字体”和“段落”选项，您可以设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等格式，以及段落的对齐方式、缩进、行距等。
2、页面布局页面设置：在“布局”选项卡中，您可以设置页面的大小、方向（纵向或横向）、页边距等。
页眉和页脚：通过插入页眉和页脚，您可以在文档的顶部和底部添加页码、日期、作者等信息。
分栏：如果您需要将文档分为多栏，可以在“页面布局”选项卡中进行设置。
3、高级功能目录和索引：对于较长的文档，您可以使用 Word 自动生成目录和索引，方便读者查找和导航。
邮件合并：当您需要向多个收件人发送相同格式但内容略有不同的邮件或文档时，可以使用邮件合并功能。
修订和批注：在协作编辑文档时，您可以使用修订和批注功能来跟踪和审查修改内容。
二、Excel 20211、数据输入和编辑单元格操作：在 Excel 中，数据输入在单元格中进行。
您可以直接在单元格中输入文本、数字、日期等数据，也可以通过复制、粘贴等操作快速输入数据。
数据格式设置：通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，您可以设置数据的数字格式（如货币、百分比、小数等）、文本对齐方式、字体颜色等。
2024年office培训教程
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
基础办公软件知识点总结
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
office基础知识
office基础知识Office是一套商用办公软件，由微软公司开发，包括Word、Excel、PowerPoint等多款应用程序。
它们是世界上最受欢迎的专业办公软件，被广泛应用于个人、企事业单位、教育机构等各个领域。
下面，我们将介绍Office的基础知识。
一、Office应用程序简介1. Word：一款文字处理软件，提供各种文本编辑功能，如排版、字体、段落、表格、图形等。
2. Excel：一款电子表格软件，用于管理、分析和处理数据。
它可以创建各种复杂的公式和函数，进行数据分析和图表制作。
3. PowerPoint：一款演示文稿软件，用于创建演示文稿、幻灯片和动态图形等。
4. OneNote：一款笔记软件，让用户记录和保存笔记、想法、备忘录等信息，支持多种插入内容，如图形、音频、视频等。
5. Outlook：一款电子邮件、日历、联系人和任务管理软件，支持公共邮件和共享日历等功能，可与Exchange服务器配合使用。
二、Office基础操作：1. 界面：Office程序界面通常由菜单栏、功能区、任务区、标签栏和状态栏等组成，用户可以自定义和调整。
2. 文档操作：新建、打开、保存、关闭文档是Office基础操作，可以通过菜单栏、工具栏或快捷键来执行。
3. 格式设置：在Word和Excel中，用户可以设置字体、段落、页边距、表格和单元格等格式，以更好地排版和美化文档。
4. 常用快捷键：Office程序也有自己的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，可以加快操作效率。
三、Office高级功能：1. 宏：Office程序允许用户编写自己的宏程序，实现自动化操作和自定义功能。
在Excel中，VBA是一种常用的宏编程语言。
2. 数据分析：在Excel中，用户可以使用各种高级功能和工具来处理和分析数据，如排序、筛选、数据透视表和函数等。
3. 模板：Office中提供了各种现成的文档和演示模板，用户可以根据自己的需求进行修改和使用，快速创建专业的文档。
电脑基础操作OFFICE办公软件教程
❖ 6、样式及模板的讲解
❖ 7、打印 ：文件/打印览〔预CTRL+P
第34页，共44页。
七实用小技巧
❖ 1、格式中“ab/〞—〞突出显示色“快捷按钮的 使用
第35页，共44页。
第二节 EXCEL 2003
❖ 1、excel概念根本操作 ❖ 2、工作簿和工作表的管理 ❖ 3、表格的管理 ❖ 4、数据的处理 ❖ 5、应用实例
❖ 3、版本：86版和98版〔注意上机时选86〕
第13页，共44页。
汉字的5种根本笔画
代号 笔画名 笔画走向 称
1横
左——>右
2竖
上——>下
3撇
右上——>左下
4捺
左上——>右下
笔画及变形
—/ 丨 竖左钩 丿 丶八
5折
带转折
第14页，共44页。
乙刁与乃
汉字的3种根本字型
字型代号 1 2 3
字形结构 左右 上下 杂合
字例 汉树 结 封 字 莫 华花 乖凶 这困
第15页，共44页。
笔画、字根、汉字的相互关系
❖ 1、笔画——书写汉字时不连续一次写成的线 段。一 丨 丿 乙等
❖ 2、字根—— 假设干根本笔画穿插复合而成 。
❖ 3、单字——字根和字根、字根与笔画构成。 例：天 ：一 大； 要： 西 女
第16页，共44页。
图片中右击/设为桌面背景〔或设备为“墙纸〞 〕
第28页，共44页。
前言
1、Office〔全称：Microsoft Office〕，是一套 由微软公司开发的办公软件
2、常用组件：WORD〔文本编辑〕、EXCEL 〔电子表格〕、FRONTPAGE〔网页设计〕 、ACCESS〔数据库〕、POWERPOINT〔 幻灯片〕
2024年Office快速培训教程
Office2024快速培训教程一、引言随着科技的不断发展，办公软件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。
微软公司推出的Office2024作为最新版本的办公软件，集成了Word、Excel、PowerPoint等多个组件，为用户提供了更加高效、便捷的办公体验。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office2024的基本操作和实用技巧，提高办公效率。
二、Word20241.界面布局Word2024的界面布局与以往版本相比有所改进，主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。
用户可以通过菜单栏和工具栏进行文档的编辑、格式设置、插入对象等操作。
2.基本操作（1）新建文档：“文件”菜单中的“新建”选项，选择空白文档或其他模板创建新文档。
（2）保存文档：“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和格式，保存文档。
（3）打开文档：“文件”菜单中的“打开”选项，选择需要打开的文档。
（4）关闭文档：“文件”菜单中的“关闭”选项，关闭当前文档。
3.格式设置（1）字体设置：选中需要设置字体的文本，工具栏中的字体、字号、颜色等按钮进行设置。
（2）段落设置：选中需要设置段落的文本，工具栏中的对齐方式、行间距、缩进等按钮进行设置。
（3）样式设置：通过“开始”选项卡中的样式库，为文档应用内置样式或自定义样式。
4.插入对象（1）插入图片：“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择需要插入的图片。
（2）插入表格：“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择表格行列数，插入表格。
（3）插入超：选中需要插入超的文本，“插入”选项卡中的“超”按钮，设置超地质。
三、Excel20241.界面布局Excel2024的界面布局与Word类似，主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。
用户可以通过菜单栏和工具栏进行表格的编辑、格式设置、数据计算等操作。
2.基本操作（1）新建工作簿：“文件”菜单中的“新建”选项，选择空白工作簿或其他模板创建新工作簿。
从入门到精通：Office办公软件学习指南
从入门到精通：Office办公软件学习指南说到办公软件，Office无疑是当前最受欢迎的一种。
Office包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook等多个子软件，每一种子软件都有自己的特点和用途。
如果你想要从入门到精通使用Office办公软件，本篇文章就是你所需要的Office办公软件学习指南。
Office使用环境在你开始学习Office办公软件之前，首先需要了解的是其使用环境。
Office办公软件通常会安装在PC或Mac电脑上，但是在2023年，不仅PC和Mac电脑上可以运行Office，更多的设备将支持Office的使用。
比如，你可以在智能手表、智能眼镜、智能家居等设备上运行Office。
这意味着你无论在什么设备上，都可以方便地使用Office办公软件。
Office办公软件入门如果你对Office办公软件完全陌生，那么你需要从入门开始学习。
在这个阶段，我们建议你学习Office的基础知识和技能。
Office 的基础知识包括文档的创建、编辑、保存、打印等，技能则包括常用的快捷键、格式设置、自动排版等。
以下是一些Office入门的技巧：1. 学习快捷键：了解Office软件的常用快捷键可以大大提高你的工作效率。
比如，Word中Ctrl+A可以选择整个文档，Ctrl+C可以复制，Ctrl+V可以粘贴，Ctrl+Z可以撤销操作等。
2. 熟悉格式设置：格式设置可以使你的文档更加美观和易读。
比如，在Word中你可以通过设置字体、颜色、对齐方式等来美化你的文档。
3. 掌握自动排版：自动排版可以让你的文档更加规范、整洁。
比如，在Word中你可以通过设置段落和标题样式来进行自动排版。
以上仅是Office入门的一些基础技巧，随着你不断的熟练掌握，你将会更加轻松地使用Office软件。
从Word入门到精通Word是Office中最常用的软件之一，它是一款用于处理文本的软件，可以用来创建、编辑和排版各种类型的文档。
office办公软件使用教程
公式与函数的使用
公式使用
在Excel中，公式用于对数据进行 计算。例如，您可以使用SUM函 数来计算一系列数字的和。
函数使用
Excel提供了许多内置函数，如IF 、VLOOKUP、INDEX等。这些 函数可以帮助您更高效地处理数 据。
数据筛选与排序
数据筛选
通过"数据"->"筛选"，您可以选择性地显示满足特定条件的数据。
插入图片
点击“插入”->“图片”，选择需要的图片插入到 幻灯片中。
编辑图片
可以对图片进行裁剪、调整大小、设置透明度等操 作，使图片与幻灯片内容更加协调。
插入形状
点击“插入”->“形状”，选择需要的形状进行绘 制。
编辑形状
可以对形状进行填充、线条、阴影等设置，增加幻灯片 的视觉效果。
动画效果与切换方式设置
数据排序
您可以使用"数据"->"排序"对数据进行排序，以便更好地了解数据分布和趋势。
图表制作与数据分析
图表制作
Excel允许您将数据可视化，通过创建 各种类型的图表（如柱状图、折线图、 饼图等）来展示数据。
数据分析
Excel提供了许多数据分析工具，如描 述性统计、移动平均、预测等，帮助 您深入了解数据。
使用模板
PowerPoint提供了丰富的 模板，可以根据需要选择 合适的模板进行创建，方 便快捷。
自定义模板
如果默认模板无法满足需 求，还可以自定义模板， 创建符合个人组织风格 的幻灯片。
文字、图片与形状的编辑
添加文字
在幻灯片中点击“插入”->“文本框”，即可 添加文字内容。
编辑文字
Office办公软件教程
4.3 插入图片
为了使文档更加美观、生动，可以在其中插 入图片对象。在Word 2003中，不仅可以插入系 统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图 片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。
3.2 设置段落对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分别是两端 对齐(ctrl+J)、居中(ctrl+E) 、右对齐(ctrl+R)和分散对 齐(ctrl+shift+J) ，对应的图标如下：我们可以在工具栏 的常规选项卡中选择对齐方式。
课程议题
4.图文混排
4.1 插入艺术字
在流行的报刊杂志上，常常会看到各种 各样的美术字，这些美术字给文章增添了强 烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建 出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭 曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的 效果。
创建艺术字 编辑艺术字
4.1.1 创建艺术字
在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和 拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这 些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上 的按钮来改变效果。
4.1.2 编辑艺术字
创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字” 工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对 其进行编辑修改。
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
办公软件操作基础知识-(正式)
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框
。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，
定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击
“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel
2024/10/14
1．选择文本
文档的编辑
2024/10/14
文档的编辑
2．文本的删除 方法一： （1）选定要删除的文本。 （2）单击“编辑”菜单。 （3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。
方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中 删除所选文本。
王五 女
广东 4321
94
赵钱 男
广东 123456789987654321
96
孙李 男
广东 123456789987654321
98
平均分数
2024/10/14
三、PPT制作
2024/10/14
1、新建一份空白演示文稿 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车
[插入]→[函数]
2.直接在单元格 或编辑栏输入或 编辑
2024/10/14
函数的显 示键
一起来做份报表：
XX班新录取人员考核成绩统计
姓名 性别 籍贯 身份证号
考核成绩 备注
张三 男
四川
1.23457E+18
89
office教程
office教程Office教程
第一节：Word基础操作
1. 创建新文档
2. 打开已有文档
3. 保存文档
4. 文字格式设置
5. 插入图片
6. 添加页眉页脚
7. 设置页面布局
8. 拼写检查与文档校对
9. 打印文档
第二节：Excel数据处理
1. 创建新工作表
2. 基本数据输入
3. 公式与函数使用
4. 数据筛选与排序
5. 图表创建与编辑
6. 单元格格式设置
7. 保护工作表与工作薄
8. 数据透视表使用
9. 条件格式设置
第三节：PowerPoint幻灯片制作
1. 新建幻灯片
2. 幻灯片布局选择
3. 文字与图形插入
4. 幻灯片切换与动画效果
5. 幻灯片排序与删除
6. 演讲者备注添加
7. 幻灯片放映设置
8. 幻灯片设计与主题
9. 幻灯片导出与共享
第四节：Outlook电子邮件管理
1. 设置新邮件账户
2. 发送与接收邮件
3. 邮件筛选与分类
4. 创建邮件文件夹
5. 电子邮件模板使用
6. 自动回复与规则设置
7. 日程安排与会议邀请
8. 联系人管理与分组
9. 邮件导入和导出
第五节：OneNote笔记整理
1. 新建笔记本与页面
2. 笔记书写与标注
3. 录音与视频插入
4. 笔记页排序与删除
5. 分享与联络笔记
6. 标签与任务管理
7. 笔记本同步与备份
8. 图像与文件附件
9. OCR文字识别使用
以上是Office各应用的基础操作教程，希望能帮助您快速上手使用Office办公软件。
Microsoft--Office日常基本操作手册
Office办公软件系列培训手册Microsoft Office日常基本操作手册Office办公软件系列培训手册Office办公软件操作手册第一部分Word文字处理软件第1讲Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能：Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务.Office办公软件是电脑最基础的一个软件。
小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。
二．简叙Offfice发展史及组成：Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。
我们今天要讲述的Office 2003,功能强大，外观漂亮,而且使用方便.三．Office套装软件由7个软件组成：Microsoft Word 2003(文字处理应用软件）、Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、Microsoft Outlook 2003(邮件及信息管理软件）、Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）.第二节 Word概述一．启动Word及界面认识（1)启动Word➢快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意,如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。
）➢常规方法:就是在Windows下运行一个应用程序的操作。
从“开始菜单“启动（2)界面认识当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。
办公软件的基本操作方法总结
办公软件的基本操作方法总结办公软件是我们日常工作中必不可少的工具，可以提高我们的工作效率和准确度。
下面是对办公软件的基本操作方法的总结：1. 文字编辑器文字编辑器是用来输入文字的软件，比如Microsoft Word，WPS Office等。
在使用文字编辑器时，我们需要掌握以下操作方法：1）新建文档：打开文字编辑器后，点击“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl+N来新建一个文档。
2）保存文档：完成文档编辑后，可以使用快捷键Ctrl+S来保存文档，或者点击“保存”按钮。
3）复制粘贴：选中一些文字后，使用快捷键Ctrl+C来复制，再使用Ctrl+V来粘贴到需要的地方。
4）插入图片或表格：点击“插入”菜单，选择需要的图片或表格，插入到文档中，并进行编辑。
5）设置样式：可以通过“字体”和“段落”等选项来设置文本的样式、排版等。
2. 电子表格电子表格是用来进行数字计算的软件，比如Microsoft Excel，WPS Office等。
在使用电子表格时，我们需要掌握以下操作方法：1）新建表格：打开电子表格后，点击“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl+N来新建一个表格。
2）输入数据：在表格的单元格中输入数字或文本，可以使用快捷键Tab或者方向键来移动到其他单元格。
3）计算数据：使用公式来进行数字计算，例如SUM(A1:A3)表示求A1到A3单元格的和；可以通过“函数”菜单来插入更复杂的公式。
4）修改单元格格式：可以通过“格式化单元格”来修改单元格的样式，例如设置数字格式、对齐方式等。
5）筛选数据：使用“筛选”功能，可以筛选出需要的数据，方便查看数据。
3. 演示文稿演示文稿是用来制作幻灯片的软件，比如Microsoft PowerPoint，WPS Office等。
在使用演示文稿时，我们需要掌握以下操作方法：1）新建幻灯片：打开演示文稿后，点击“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl+N来新建一张幻灯片。
2）选择模板：可以选择一个合适的模板作为幻灯片的基础样式。
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1 设置对齐方式
• 段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了5种 常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐， 这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中。
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2 设置段落缩进
• 段落的缩进是指段落与页边的距离，段落缩进能使段落间更有层次感。 Word2007提供了4种缩进方式，分别是左缩进、右缩进、首行缩进和 悬挂缩进。用户可以使用段落标记、“段落”对话框和工具按钮3种 方式设置段落缩进。
成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。可设置默认工作表 个数。
单元格：
一行与一列的交叉处为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样 类型的数据和公式。在Excel2007中，每张工作表由2^20行、2^14列组成。
活动单元格:
当前编辑的单元格
单元格地址：
在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行 数字来表示。例如，选择B列第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地 址为B2。
本内容来编辑。 单击、选择整行 双击、选择整段或词组 三击、全选 Ctrl+A 拖动、可以竖着选+Alt 3.2 编辑文本 插入与改写文本“Insert”键 撤销、Ctrl+Z 恢复、重复操作、Ctrl+Y 格式、格式刷与清除格式 查找替换、Ctrl+F
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设置字体、字号和字体颜色
•利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色： 打开需要编辑的文档，选中要设置字体、字号和字体颜色的文本，在 “开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”、“字号”和“字体颜 色”文本框右侧的下拉按钮，选择需要的值即可。
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2 设置竖排文档
• 在要进行操作的文档中切换到“页面布局”选项卡，单击“页 面设置”组中的“文字方向”按钮，在下拉列表中选择“垂直” 选项。
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3 设置首字下沉
• 将光标定位到需设置首字下沉的段落，切换到“插入”选项卡， 单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，再单击“首字下沉选 项”，在“位置”栏中选项“下沉”选项，设置首字的字体、 下沉行数等参数。再单击“确定”按钮。
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3 添加多级列表
• 应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有 9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
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复制与清除格式
• 在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式 进行复制与清除操作，以提高编辑效率。
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1 使用格式刷复制格式
• 当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式 刷快速复制格式。
框，然后在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，例如输入“工作” 一词，在“替换为”文本框中输入替换后的内容，例如输入“学习”， 单击，单击“替换”按钮，会逐个替换指定的对象，同时查找到下一处 需要替换的内容，单击“全部替换”按钮，即可替换所有内容。
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打印文档
• 打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单 击“打印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。
• 选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板”组中的“格式 刷”按钮。
• 此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择 需要设置相同格式的文本。
• 完成后释放鼠标，即完成操作。
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2 快速清除格式
• 对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使 用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。
• 选择需清除格式的文本，再单击“字体”选项组中的“清 除格式”按钮。
• 之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原为默 认格式。
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返回
设置特殊版式
• 对文档进行排版时，还可对其设置一些特殊版式， 以实现特殊效果，如设置分栏排版、竖排文档等。
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1 设置分栏
• 选中要设置分栏排版的对象，切换到“页面布局”选项卡， 单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，在弹出的下拉列表 中选择分栏方式，如“两栏”，此时所选对象将以两栏的形 式进行显示。
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3 设置间距与行距
• 调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以 根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。
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4 设置边框与底纹
•要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一 些重点段落添加边框或者底纹效果。
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项目符号与编号的应用
• 项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规 章制度、管理条例等方面的文档时，合理使用项目符号和编 号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。
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5.4 合并与拆分单元格
• 合并单元格：
• 在Excel中，用户可以根据需要，将多个相邻的单元格合并为一个单 元格。选择要合并的单元格区域，然后单击“对齐方式”选项组中的 “合并后居中”下拉按钮，在弹出的列表中选择“合并单元格”命令， 即可将所选单元格区域合并为一个单元格。
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2.1 设置单元格边框
• 例如，单击各个汇总前面的2级“折叠细节”按钮 ，即可隐藏各电器 中各条记录的详细内容。此时再单击“电视机 汇总”前面的2级“展 开细节”按钮 ，即可显示电视机中各条记录的详细内容。
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1.1 单条件排序
• 按照单个字段进行排序的具体操作方法是：选择排序列中的任意单元 格，根据具体情况可执行以下操作。
设置字体：
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设置字号：
设置字体颜色：
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设置加粗倾斜效果
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设置上标或下标
•选中要设置为下标的文字，然后在“开始”选项卡的“字体” 组中单击“下标”按钮。若要设置上标，则单击“字体”组中 单击“上标”按钮。
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为文本添加下划线
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设置文本突出显示
•“突出显示”功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文 字看上去像用荧光笔作了标记的效果。 •选中要设置突出显示的文本，在“字体”组中单击“突出显示” 按钮右侧的下拉按钮。
• 按下鼠标左键并横向或纵向拖动鼠标到需要填充的范围，然后松开鼠 标，即可自动填充具有规律的数据。
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• 调整单元格列宽： • 调整单元格列宽与调整其行高的方法基本相同。选择要调整
列宽的单元格或单元格区域，然后选择“开始”选项卡，单 击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表 中选择“列宽”命令，在打开的“列宽”对话框中输入调整 列宽的值，再单击“确定”按钮即可。
选中要添加边框的单元格或单元格区域。在“开始”选项卡的“字体” 组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，选择需要的边框线，也可单 击“其他边框”选项，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择样 式、颜色、及预设，为表格添加边框。
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2.2 设置单元格背景
• 默认情况下单元格背景为白色，为美化表格或突出单元格中的 内容，可为单元格设置背景色。
和谐：字体协调、颜色协调、版面干净（少用批注、内容格式统一、备注于表尾）
字号：标题建议使用22-26号字体 表头建议使用12-16号字体 数据正文建议使用10-11号字体 批注使用默认字体，建议隐藏。
底色：底色不能太暗也不能太亮 颜色与字体颜色相协调
底色种类不易过多 行距、列距：根据实际需要调整行距列距。原则上以一个单元格能显示完当前数据为有限
参考，兼顾打印预览。若实在太长， 精尝品试文自档动换行或自动缩小字体
4.1 套用单元格样式
• 样式是格式设置选项的集合，使用单元格样式可以达到一次 应用多种格式，且保让单元格的格式一致的效果。
• 选择要应用样式的单元格或单元格区域，然后选择“开始” 选项卡，单击“样式”选项组中的“单元格样式”下拉按钮， 在弹出的列表中选择需要的样式即可。
Word 2007应用
Word 2007基础操作
实现图文混排
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Word2007高级应用
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Word 2007基础操作
1、 创建新文档 Ctrl+N
根据模板创建文档
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Word 2007基础操作
2、 保存文档Ctrl+S 将文档另存：Ctrl+shift+S
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3. 编辑文档内容
3.1 选择文本 在Word 2007中，经常需要选定部分的文本内容和全部的文
Word 2007高级操作
创建其他模板样式
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Excel 2007应用
EXCEL 2007基础操作
函数概述
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图表应用
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Excel 2007应用
Excel 2007基础操作 美化工作表
计算与分析数据 管理数据与打印表格
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Excel 2007基础操作
1. Excel 基础知识
工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。它是同单元格组
• 在默认情况下，Excel中的单元格线条并不是表格的边框线，而是网 格线，在打印文件时并不会显示出来。用户可以自行添加表格边框， 使打印出来的表格具有实际的边框线。添加表格边框的方法通常有如 下两种。
• 1. 使用工具按钮添加边框 2.绘制边框 • 3.使用“设置单元格格式”对话框添加边框：打开需要编辑的工作薄，
• 打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等， 设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。
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SmartArt图形的应用
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Word 2007高级操作
在Word文档中编辑表格
表格与文本相互转换